II. Zgodnie z 12, pkt. 4 Statutu SMTG regulamin wyborczy uchwala Walne

Transkrypt

1 REGULAMIN WYBORCZY Stowarzyszenie Międzynarodowe Triennale Grafiki W Krakowie I. Komisja skrutacyjna przedstawia regulamin wyborczy. II. Zgodnie z 12, pkt. 4 Statutu SMTG regulamin wyborczy uchwala Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 1 Regulamin wyborczy Zarządu SMTG VIII kadencji. 1. Wyłanianie kandydatów na członków nowego Zarządu SMTG odbywa się na następujących zasadach: a. ustępujący Zarząd zgłasza kandydatury proponowanych członków nowego Zarządu SMTG. b. ustępujący Zarząd prezentuje kandydatury proponowanych członków nowego Zarządu SMTG, które zostały zgłoszone do dn. 1 czerwca 2013 (zgodnie z publicznym ogłoszeniem zamieszczonym na stronie SMTG oraz przesłanym mailem do członków SMTG). c. ustępujący Zarząd lub członkowie SMTG prezentują kandydatury proponowanych członków nowego Zarządu SMTG zgłoszone w formie pisemnej w postaci oświadczenia woli przekazanego na ręce ustępującego Zarządu lub członka SMTG przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia. d. członkowie SMTG obecni na Walnym Zgromadzeniu mogą zgłaszać kandydatury proponowanych członków Zarządu SMTG (zarówno we własnym imieniu, jak i wysuwając kandydatury innych członków SMTG). 2. Osoby, których kandydatury zostały zgłoszone w jednen z w/w sposobów składają ustne oświadczenie potwierdzające gotowość kandydowania do nowego Zarządu SMTG, za wyjątkiem osób nieobecnych na Walnym Zgromadzeniu, które złożyły pisemne oświadczenie woli. 3. Głosowanie nad zgłoszonymi kandydaturami jest głosowaniem tajnym zwykłą większością głosów. 4. Głosowanie odbywa się według następującej procedury:

2 a. członkowie SMTG obecni na Walnym Zgromadzeniu wpisują na otrzymanych mandatach wyborczych przeznaczonych do głosowania na nowy Zarząd SMTG nazwiska osób spośród zgłoszonych kandydatur, które ich zdaniem powinny znaleźć się w nowym Zarządzie SMTG. b. na mandacie wyborczym każdy członek SMTG ma prawo umieścić max. 7 nazwisk. c. mandat, na którym umieszczono więcej niż 7 nazwisk zostanie uznany za oddanie głosu nieważnego. 5. Po zebraniu wszystkich mandatów, komisja skrutacyjna przeprowadza liczenie głosów. 6. Przedstawiciel komisji skrutacyjnej odczytuje wyniki głosowania. 7. W przypadku uzyskania w pierwszym głosowaniu wystarczającej ilości głosów przez 7 kandydatów, głosowanie uznaje się za zakończone, a nowy Zarząd SMTG za wyłoniony. 8. W przypadku nie uzyskania w pierwszym głosowaniu wystarczającej liczby głosów przez 7 kandydatów, przeprowadzone zostaje głosowanie uzupełniające w następującym trybie: a. z listy kandydatów zostają wyłączeni kandydaci, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali zwykłą większość głosów. b. przedstawiciel komisji skrutacyjnej ponownie prosi o potwierdzenie przez zgłoszonych już kandydatów gotowości do kandydowania, z wyłączeniem osób, które są nieobecne, a które złożyły pisemne oświadczenie woli. c. przedstawiciel komisji skrutacyjnej zwraca się do obecnych na Walnym Zgromadzeniu członków SMTG, którzy dotychczas nie zgłosili swojej kandydatury, o jej zgłoszenie. d. po ustaleniu nowej listy kandydatów w wyborach uzupełniających, rozpoczyna się głosowanie. e. głosowanie prowadzone jest w trybie tajnym zwykłą większością głosów. f. członkowie SMTG obecni na Walnym Zgromadzeniu wpisują na otrzymanych mandatach wyborczych przeznaczonych do głosowania uzupełniającego na nowy Zarząd SMTG nazwiska osób spośród zgłoszonych kandydatur w wyborach uzupełniających, które ich zdaniem powinny znaleźć się w nowym Zarządzie SMTG. g. na mandacie wyborczym każdy członek SMTG ma prawo umieścić max. taką ilość nazwisk spośród nowej listy kandydatów, jakiej ilości osób brakuje do wymaganego statutem max. składu Zarządu SMTG. h. mandat, na którym umieszczono więcej niż wyżej określoną ilość nazwisk zostanie uznany za oddanie głosu nieważnego.

3 9. Po zebraniu wszystkich mandatów, komisja skrutacyjna przeprowadza liczenie głosów. 10. Przedstawiciel komisji skrutacyjnej odczytuje wyniki głosowania. 11.W przypadku nie uzyskania w pierwszym głosowaniu uzupełniającym wystarczającej liczby głosów przez ilość kandydatów, jakiej brakuje do wymaganego statutem max. składu Zarządu, Walne Zgromadzenie ma prawo do podjęcia następującej decyzji: a. w przypadku, gdy w pierwszym głosowaniu uzupełniającym wyłoniona zostanie liczba kandydatów pozwalająca uzupełnić liczbę osób wybranym w pierwszym głosowaniu do 5 tj. do minimalnej, zgodnie ze statutem SMTG, liczby członków Zarządu, decyzję o zaprzestaniu dalszego głosowania i powołania nowego Zarządu SMTG w liczbie 5 członków. b. o powtórzeniu głosowania uzupełniającego, zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 8, podpunkty a h. 12.Procedura opisana w punktach 8 11 powtarzana jest do momentu wyboru członków Zarządu w liczbie określonej w pkt. 2, 15 Statutu Stowarzyszenia. 13.Nowy Zarząd ustala datę zebrania, na którym się ukonstytuuje i wybierze ze swego grona prezesa, jednego lub dwóch wiceprezesów, sekretarza i skarbnika. 2 Regulamin wyborczy Komisji Rewizyjnej SMTG VIII kadencji. 1. Wyłanianie kandydatów na członków nowej Komisji Rewizyjnej SMTG odbywa się na następujących zasadach: a. ustępująca Komisja Rewizyjna zgłasza kandydatury proponowanych członków nowej Komisji Rewizyjnej SMTG. b. ustępująca Komisja Rewizyjna lub członkowie SMTG prezentują kandydatury proponowanych członków nowej Komisji Rewizyjnej SMTG zgłoszone w formie pisemnej w postaci oświadczenia woli przekazanego na ręce ustępującego Zarządu, ustępującej Komisji Rewizyjnej lub członka SMTG przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia. c. członkowie SMTG obecni na Walnym Zgromadzeniu mogą zgłaszać kandydatury proponowanych członków Komisji Rewizyjnej SMTG (zarówno we własnym imieniu, jak i wysuwając kandydatury innych członków SMTG). 2. Osoby, których kandydatury zostały zgłoszone w jednen z w/w sposobów składają ustne oświadczenie potwierdzające gotowość kandydowania do nowej Komisji

4 Rewizyjnej SMTG, za wyjątkiem osób nieobecnych na Walnym Zgromadzeniu, które złożyły pisemne oświadczenie woli. 3. Głosowanie nad zgłoszonymi kandydaturami jest głosowaniem tajnym zwykłą większością głosów. 4. Głosowanie odbywa się według następującej procedury: a. członkowie SMTG obecni na Walnym Zgromadzeniu wpisują na otrzymanych mandatach wyborczych przeznaczonych do głosowania na nową Komisję Rewizyjną SMTG nazwiska osób spośród zgłoszonych kandydatur, które ich zdaniem powinny znaleźć się w nowej Komisji Rewizyjnej SMTG. b. na mandacie wyborczym każdy członek SMTG ma prawo umieścić max. 5 nazwisk. c. mandat, na którym umieszczono więcej niż 5 nazwisk zostanie uznany za oddanie głosu nieważnego. 5. Po zebraniu wszystkich mandatów, komisja skrutacyjna przeprowadza liczenie głosów. 6. Przedstawiciel komisji skrutacyjnej odczytuje wyniki głosowania. 7. W przypadku uzyskania w pierwszym głosowaniu wystarczającej ilości głosów przez 3 kandydatów, głosowanie uznaje się za zakończone, a nową Komisję Rewizyjną SMTG za wyłonioną. 8. W przypadku nie uzyskania w pierwszym głosowaniu wystarczającej liczby głosów przez 5 kandydatów, przeprowadzone zostaje głosowanie uzupełniające w następującym trybie: a. z listy kandydatów zostają wyłączeni kandydaci, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali zwykłą większość głosów. b. przedstawiciel komisji skrutacyjnej ponownie prosi o potwierdzenie przez zgłoszonych już kandydatów gotowości do kandydowania, z wyłączeniem osób, które są nieobecne, a które złożyły pisemne oświadczenie woli. c. przedstawiciel komisji skrutacyjnej zwraca się do obecnych na Walnym Zgromadzeniu członków SMTG, którzy dotychczas nie zgłosili swojej kandydatury, o jej zgłoszenie. d. po ustaleniu nowej listy kandydatów w wyborach uzupełniających, rozpoczyna się głosowanie. e. głosowanie prowadzone jest w trybie tajnym zwykłą większością głosów.

5 f. członkowie SMTG obecni na Walnym Zgromadzeniu wpisują na otrzymanych mandatach wyborczych przeznaczonych do głosowania uzupełniającego na nową Komisję Rewizyjną SMTG nazwiska osób spośród zgłoszonych kandydatur w wyborach uzupełniających, które ich zdaniem powinny znaleźć się w nowej Komisji Rewizyjnej SMTG. g. na mandacie wyborczym każdy członek SMTG ma prawo umieścić max. taką ilość nazwisk spośród nowej listy kandydatów, jakiej ilości osób brakuje do wymaganego statutem max. składu Komisji Rewizyjnej SMTG. h. mandat, na którym umieszczono więcej niż wyżej określoną ilość nazwisk zostanie uznany za oddanie głosu nieważnego. 9. Po zebraniu wszystkich mandatów, komisja skrutacyjna przeprowadza liczenie głosów. 10. Przedstawiciel komisji skrutacyjnej odczytuje wyniki głosowania. 11. W przypadku nie uzyskania w pierwszym głosowaniu uzupełniającym wystarczającej liczby głosów przez ilość kandydatów, jakiej brakuje do wymaganego statutem max. składu Komisji Rewizyjnej, Walne Zgromadzenie ma prawo do podjęcia następującej decyzji: a. w przypadku, gdy w pierwszym głosowaniu uzupełniającym wyłoniona zostanie liczba kandydatów pozwalająca uzupełnić liczbę osób wybranym w pierwszym głosowaniu do 3 tj. do minimalnej, zgodnie ze statutem SMTG, liczby członków Komisji Rewizyjnej, decyzję o zaprzestaniu dalszego głosowania i powołania nowej Komisji Rewizyjnej SMTG w liczbie 3 członków. b. o powtórzeniu głosowania uzupełniającego, zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 8, podpunkty a h. 12.Procedura opisana w punktach 8 11 powtarzana jest do momentu wyboru członków Komisji Rewizyjnej w liczbie określonej w pkt. 2, 17 Statutu Stowarzyszenia. 13.Nowa Komisja ustala datę zebrania, na którym się ukonstytuuje i wybierze ze swego grona przewodniczącego. Komisja Rewizyjna winna ukonstytuować się w terminie umożliwiającym równoczesne rozpoczęcie z innymi władzami SMTG, nie później jednak niż do trzech tygodni od daty wyboru przez Walne Zgromadzenie. Regulamin niniejszy zatwierdziło Walne Zgromadzenie Stowarzyszenie Międzynarodowe Triennale Grafiki zgodne z 12, pkt. 4 Statutu SMTG. Kraków, dnia