Regulamin Walnego Nadzwyczajnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku w dniu

Transkrypt

1 Regulamin Walnego Nadzwyczajnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku w dniu Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku obraduje w oparciu o Statut Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku i uchwały Zarządu w tym przedmiocie i niniejszy Regulamin. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o Federacji lub PFS, oznacza to Pomorską Federację Sportu w Gdańsku W Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku, zgodnie z 9 i 17 Statutu PFS udział biorą: 1.1. Z czynnym i biernym prawem wyborczym prezes lub upoważniony członek zarządu członka FEDERACJI Z biernym prawem wyborczym oraz głosem doradczym osoby zaproszone przez Zarząd 1.3. Z głosem doradczym członkowie honorowi i wspierający FEDERACJI. 2. Delegaci stwierdzają swoją obecność na Walnym Zebraniu poprzez podpisanie listy obecności i odbiór mandatu uprawniającego do głosowania. 3 Charakter i tryb obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku: 1. Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku ma charakter sprawozdawczo-wyborczy. 2. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem wyborów na Prezesa Zarządu Pomorskiej Federacji Sportu. 3. Obrady Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku otwiera Prezes PFS. 4. Prawo zgłaszania wniosków, postulatów, projektów uchwał, kandydatów do władz Federacji itp. przysługuje delegatom zgodnie z 10 Statutu PFS. 5. Delegaci, przewodniczącego obrad, wybierają w głosowaniu jawnym, poprzez uniesienie mandatu. 6. Przewodniczący przejmuje prowadzenie obrad i przedstawia delegatom wniosek o wybór protokolanta obrad, którego zadaniem jest: protokołowanie przebiegu Walnego Zebrania, zapisywanie delegatów do dyskusji oraz wykonywanie innych czynności zleconych przez przewodniczącego obrad. 7. Przewodniczący obrad przedstawia delegatom do zatwierdzenia: 7.1. Projekt porządku obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku Projekt regulaminu obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego 8. Dokumenty Walnego Zebrania wynikające z 3 ust. 7 delegaci zatwierdzają w głosowaniu jawnym, poprzez uniesienie mandatu. 9. Przewodniczący obrad zarządza wybory komisji Walnego Zebrania. W celu zgodnego z wymogami Statutu i sprawnego przeprowadzenia Walnego Zebrania Sprawozdawczo- Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku wybrane zostają:

2 9.1. komisja mandatowa w składzie 2 osób, której zadaniem jest: sprawdzenie listy obecności delegatów, ważność ich mandatów, liczenie głosów w głosowaniach jawnych, 9.2. komisja wyborcza w składzie 2 osób, której zadaniem jest: przyjmowanie zgłoszeń kandydatów na Prezesa Federacji, członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej komisja uchwał i wniosków w składzie 2 osób, której zadaniem jest zebranie i przedstawienie delegatom Walnego Zebrania wniosków i uchwał zgłoszonych przez delegatów w trakcie obrad w formie jednolitego tekstu stanowiącego uchwałę lub uchwały Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku komisja skrutacyjna w składzie 3 osób, której zadaniem jest: przeprowadzenie głosowania w trakcie wyborów na Prezesa Federacji, członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej, obliczenie głosów i ogłoszenie wyników 10. Składy osobowe komisji wynikające z 3 ust.9 delegaci przegłosowują w sposób jawny, poprzez podniesienie mandatu. 11. Komisje przed przystąpieniem do pracy dokonują spośród siebie wyboru przewodniczącego. 12. Komisje ze swej pracy sporządzają protokół, który podpisują jej członkowie i przedkładają przewodniczącemu obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego 4 Przewodniczący Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku i jego kompetencje. 1. Obrady Walnego Zebrania prowadzi przewodniczący obrad, a do jego praw i obowiązków należy: 1.1. dbałość o przestrzeganie porządku obrad i niniejszego regulaminu oraz powagę i właściwą atmosferę Walnego Zebrania, 1.2. udzielanie głosu delegatom i gościom biorącym udział w obradach, prawo zabierania głosu w dyskusji przysługuje wszystkim uczestnikom obrad w kolejności zgłoszeń, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu, 1.3. kontrolowanie czasu wystąpień w dyskusji odebranie głosu osobom niestosującym się do przyjętych zasad wystąpień w dyskusji wynikających z 4 ust. 2 pkt. 2.1., 2.3. niniejszego Regulaminu, 1.5. udzielanie głosu poza kolejnością w sprawach formalnych, 1.6. zarządzanie głosowań, po zakończeniu dyskusji lub w czasie jej trwania, w celu podjęcia określonej uchwały, przestrzegając zasady, że w pierwszej kolejności głosowany jest wniosek dalej idący, bez względu na kolejność zgłaszania wniosków, 1.7. ogłaszanie przerw w obradach Walnego Zebrania, 1.8. podpisanie protokołów i innych dokumentów Walnego Zebrania. 2. Przewodniczący Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku rozstrzyga w innych sprawach dotyczących sposobu obradowania, a nieujętych w niniejszym Regulaminie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania. 3. W głosowaniach w sprawach porządkowych odbywających się w trybie jawnym, przy równej liczbie głosów za i przeciw, decyduje głos Przewodniczącego zebrania.

3 5 Tryb przeprowadzenia wyborów do władz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku 1. Czynne i bierne prawo wyborcze posiadają delegaci na Walne Zebranie Sprawozdawczo- Wyborcze Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku posiadający mandat na podstawie na podstawie 17 ust. 1 w związku z 9 ust. ust. 2, 9 ust. 4, 10 ust. 1 p. 1.1 Statutu 2. Bierne prawo wyborcze posiadają ponadto osoby zaproszone przez Zarząd, zgodnie z 17 ust. 2 Statutu 3. Warunkiem kandydowania do władz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku jest wyrażenie osobistej zgody kandydata. 4. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności na Walnym Zebraniu kandydować w wyborach może również osoba, która wolę kandydowania wyraziła na piśmie przedłożonym Komisji Wyborczej Walnego Zebrania, przez zgłaszającego. 5. Wybory władz Pomorskiej Federacji Sportu są w zależności od decyzji Walnego Zebrania jawne lub tajne i dotyczą wyboru: 5.1. Prezesa Zarządu, 5.2. Członków Zarządu (4-6 osób), 5.3. Komisji Rewizyjnej (3-5 osób), Listę zgłoszonych kandydatów do władz Pomorskiej Federacji Sportu prowadzi Komisja wyborcza Walnego Zebrania 6. Listę zgłoszonych kandydatów do organów władz Pomorskiej Federacji Sportu wymienionych w ust zostaje zamknięta z chwilą postawienia i przyjęcia wniosku o jej zamknięcie przez delegatów z głosem stanowiącym. 6 Zasady przeprowadzenia wyborów do władz Pomorskiej Federacji Sportu 1. Prezesem Pomorskiej Federacji Sportu, w odrębnym głosowaniu zgodnie z 21 ust. 3 Statutu Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku, może być wybrana osoba zgłoszona przez delegata z głosem stanowiącym na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo Wyborczym 2. W wyniku wyborów Prezesem Zarządu zostaje kandydat, który uzyskał 50% + 1 głosów uprawnionych do głosowania 3. Jeżeli wybór Prezesa następuje spośród więcej niż dwóch kandydatów, a żaden nie uzyska wymaganej ilości głosów (50% +1) przeprowadzone będzie II tura głosowania, w którym udział biorą dwaj kandydaci legitymujący się największą liczbą uzyskanych głosów w I-ej turze głosowania. 4. W przypadku gdy żaden z kandydatów nie uzyska (50% +1) wymaganych głosów do III tury przechodzi kandydat, który uzyskał większą ilość głosów. 5. Jeżeli w III turze kandydat nie uzyska (50% + 1) wymaganych głosów, wybory Prezesa rozpoczyna się od początku. 6. Przed wyborami członków Zarządu oraz członków Komisji Rewizyjnej Walne Zebranie podejmuje, w drodze głosowania jawnego, decyzję o liczebności Zarządu Federacji na podstawie 21 ust. 2 Statutu Pomorskiej Federacji Sportu oraz Komisji Rewizyjnej na podstawie 25 ust. 2 Statutu Pomorskiej Federacji Sportu. 7. Kandydatury na członków Zarządu zgłaszane są do Komisji wyborczej przez wybranego Prezesa Zarządu lub uprawnionych uczestników Walnego Zebrania. 8. Członkowie Zarządu wybrani są w kolejności liczby otrzymanych głosów. W wypadku równej ilości następuje dogłosowanie tajne lub jawne (decyduje zebranie).

4 9. Kandydaci na Prezesa, członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej muszą wyrazić na Walnym Zebraniu zgodę na kandydowanie, a w przypadku ich nieobecności muszą złożyć na piśmie deklarację kandydowania. 10. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej wybierany jest przez członków Komisji Rewizyjnej spośród jej grona. 11. Członkiem Komisji Rewizyjnej może zostać osoba, która: 1.1. nie jest członkiem Zarządu, nie jest pracownikiem FEDERACJI, 1.2. nie pozostaje z członkiem Zarządu w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia, 1.3. nie była karana prawomocnym wyrokiem z winy umyślnej. 12. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierani są w kolejności otrzymanych głosów. W wypadku równej ilości następuje dogłosowanie tajne lub jawne (decyduje zebranie). 13. Kandydatury na członków Komisji Rewizyjnej zgłaszane są przez delegatów Komisji wyborczej. 14. W przypadku uzyskania tej samej ilości głosów przez więcej kandydatów na członków Zarządu lub członków Komisji Rewizyjnej niż ilość miejsc przewidzianych Statutem i niniejszym Regulaminem, zarządza się dodatkową turę głosowania, w której udział biorą ci kandydaci, którzy uzyskali równą liczbę głosów. Odstąpienie od dodatkowej tury głosowania może nastąpić jedynie w sytuacji osobistego wycofania się któregoś z kandydatów z ubiegania się o miejsce we władzach Pomorskiej Federacji Sportu. 7 Tryb i sposób przeprowadzenia głosowania do władz Pomorskiej Federacji Sportu 1. Głosowanie odbywa się w następujący sposób: 1.1. delegaci z głosem stanowiącym uczestniczący w Walnym Zebrania otrzymują od członków komisji skrutacyjnej komplet kart do głosowania (lista kandydatów na Prezesa Federacji, lista kandydatów do Zarządu, lista kandydatów do Komisji Rewizyjnej, na których w głosowaniu tajnym dokonują wyboru, następnie wywoływani zgodnie z listą obecności przez członka komisji skrutacyjnej, składają swoje karty do przygotowanej urny, 1.2. w wypadku utraty karty do głosowania delegatowi nie przysługuje prawo do drugiej karty, 1.3. za głos ważny uznaje się tę kartę do głosowania, na której: zostało nie więcej nazwisk kandydatów niż maksymalna liczba członków organu zatwierdzona przez Walne Zebranie, 1.4. skreślono wszystkie nazwiska bez przekreślania karty do głosowania 1.5. za głos nieważny uznaje się tę kartę do głosowania na której: skreślono mniej kandydatów niż wymaga tego Statut i decyzja Walnego Zebrania, dopisano inne nazwiska, bądź dokonano innych zmian w karcie do głosowania, przekreślono całą kartę do głosowania. 2. Za wybranych do władz Pomorskiej Federacji Sportu uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali największą ilość głosów zgodnie z przepisami 6 niniejszego Regulaminu. 3. Z przebiegu głosowania, komisja skrutacyjna sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji, a karty do głosowania stanowią załączniki do protokołu. Komplet dokumentów przewodniczący komisji przedkłada przewodniczącemu obrad. Postanowienia końcowe: 8

5 1. Porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku i Regulamin Obrad są obowiązującymi dokumentami przez cały czas trwania obrad Walnego Zebrania po zatwierdzeniu przez delegatów. 2. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu przysługuje Przewodniczącemu Walnego Zebrania. 3. Z przebiegu Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku sporządza się protokół, który podpisują protokolant i przewodniczący obrad. 4. Po wyczerpaniu wszystkich spraw związanych z porządkiem obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku Przewodniczący obrad ogłasza jego zamknięcie.