REGULAMIN Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Artystów Plastyków w Warszawie ul. Filtrowa 83

Transkrypt

1 REGULAMIN Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Artystów Plastyków w Warszawie ul. Filtrowa 83 uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków w dniu r. I. Postanowienia ogólne 1 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Artystów Plastyków w Warszawie, ul. Filtrowa 83, zwana dalej Radą, działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych Dz.U Nr 4 poz. 27 ze zmianami (Dz.U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116, z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 63, poz. 591, z 2005 r. Nr 72, poz. 643, Nr 122, poz. 1024, Nr 167, poz. 1398, Nr 260, poz. 2184, z 2006 r. Nr 165, poz. 1180, z 2007 r. Nr 125, poz. 873.), Statutu Spółdzielni oraz postanowień niniejszego Regulaminu. 2

2 Rada jest organem uchwałodawczym oraz nadzorującym i kontrolującym działalność Spółdzielni Członków Rady Nadzorczej powołuje i odwołuje Walne Zgromadzenie. 2. Rada Nadzorcza składa się z 6 członków, 1. Członkowie Rady Nadzorczej wybierani są spośród członków Spółdzielni na okres 3 lat. 2. W pierwszych dwóch latach po wyborze Rady corocznie ustępuje dwóch jej członków wyłonionych w drodze losowania. W następnych latach ustępują ci członkowie Rady, których kadencja wygasła. Na miejsce ustępujących wchodzą do Rady nowi członkowie, wybrani przez Walne Zgromadzenie w wyborach uzupełniających. 3. W razie ustąpienia członka Rady Nadzorczej, odwołania go lub utraty mandatu wskutek ustania członkostwa w Spółdzielni na jego miejsce, do końca kadencji, wchodzi członek Spółdzielni wybrany na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. 4. Ustępujący członkowie Rady Nadzorczej mogą być wybierani ponownie. 5. Przed upływem kadencji Walne Zgromadzenie może odwołać członka Rady Nadzorczej większością 2/3 głosów Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: - odwołania Członka Rady, - zrzeczenia się mandatu, - ustania członkostwa w Spółdzielni. II. Zakres działania Rady 6 Do zakresu działania Rady Nadzorczej Spółdzielni należy: 1. nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez: - badanie sprawozdań Zarządu i sprawozdań finansowych, - dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Zarząd Spółdzielni uchwał i przyjętych przez Walne Zgromadzenie planów rzeczowych i finansowych, - kontrola przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, - przeprowadzanie kontroli sposobów i terminów załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków, 2. zatwierdzanie regulaminu pracy Zarządu Spółdzielni,

3 3. rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu i odwołań od jego decyzji, 4. wybór i odwoływanie członków Zarządu. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia, 5. składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności, wyniki kontroli i ocenę sprawozdań z wykonania uchwał Walnego Zgromadzenia, planów rzeczowych i finansowych, 6. Kontrola sposobu wyłaniania wykonawców prac remontowych, dostawców innych usług komunalnych, 8. Kontrola najmu lokali użytkowych, prawidłowości zawierania umów oraz ściągania należności, 9. Zwoływanie Walnego Zgromadzenia na zasadach określonych w Statucie, 10. podejmowanie uchwał, na wniosek Zarządu, w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni, 11. uczestniczenie w lustracji Spółdzielni i nadzór nad wykonaniem zaleceń polustrcyjnych. 12. Wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni. W celu wykonania powyższych zadań Rada Nadzorcza ma prawo żądać od Zarządu sprawozdań i wyjaśnień oraz prawo wglądu do wszystkich dokumentów Spółdzielni. 7. III. Skład Rady 8 Rada składa się z 6 członków wybranych w głosowaniu tajnym przez Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni na okres 3 lat. 9 Rada na swoim pierwszym posiedzeniu, które zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków dokonuje wyboru ze swojego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, sekretarza Rady oraz Komisję Rewizyjną Radę reprezentuje przewodniczący, który również kieruje pracami Rady, przewodniczy na ich posiedzeniach oraz podpisuje pisma, wychodzące od Rady, a także pozostaje w stałej łączności z Zarządem Spółdzielni. 3. Sekretarz zapoznaje Radę z protokołami z zebrań nanosi do protokołu uwagi zgłoszone przez uczestników tych zebrań oraz czuwa nad wykonaniem uchwał Rady Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: 1. odwołania w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów przez Walne Zgromadzenie, które dokonało wyboru, 2. zrzeczenia się mandatu, 3. ustania członkostwa w Spółdzielni.

4 3. W skład Rady nie mogą wchodzić pracownicy Spółdzielni zatrudnieni na podstawie umowy o pracę Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni 2. Za działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni uznaje się: zatrudnienie, posiadanie udziałów lub zasiadanie we władzach podmiotów gospodarczych, które wykonują prace, dostarczają towary lub świadczą usługi na rzecz Spółdzielni. Postanowienie to nie dotyczy posiadania udziałow w spółkach akcyjnych, których udziały są dopuszczone przez Komisję, Papierów Wartościowych do publicznego obrotu. 3. Wskutek naruszenia zakazu, o którym mowa w ust. 1 w Rada może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka Rady w pełnieniu czynności. 14 Członek Rady winny czynu lub zaniedbań, przez które Spółdzielnia poniosła szkodę odpowiada za nie osobiście stosownie do postanowień art. 58 Prawa Spółdzielczego. IV. Organizacja pracy Rady 15 Rada realizuje swoje zadania statutowe poprzez: 1. zebranie Rady, 2. prace Komisji Rewizyjnej Rady. 3. Komisje tematyczne Rady Posiedzenie Rady zwołuje Przewodniczący Rady lub Sekretarz, co najmniej raz na kwartał. 2. Posiedzenie Rady powinno być zwoływane na wniosek 1/3 członków Rady lub na wniosek Zarządu w terminie max 4 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku Do obowiązków członka Rady należy udział w posiedzeniach Rady i uczestniczenie w pracach komisji, do której został powołany przez Radę. 2. Członek Rady, który nie może wziąć udziału w posiedzeniach, o których mowa w ust.1, jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność. 18 W posiedzeniach Rady, Prezydium Rady i Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu, przedstawiciele Związku Rewizyjnego oraz inni zaproszeni goście Rada może powołać także Komisje doraźne, tematyczne i określić plan ich działania. 2. W skład Komisji mogą wchodzić także członkowie Spółdzielni 3. Sprawozdania i wnioski Komisji rozpatruje Rada. 4. Komisje nie mogą zastępować Rady w podejmowaniu uchwał.

5 V. Tryb obradowania i podejmowania uchwał Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Sekretarz 2. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał Termin i porządek obrad zatwierdza Rada w drodze głosowania. 2. Zawiadomienia o terminie posiedzenia Rady wraz z proponowanym porządkiem obrad powinny być doręczone członkom Rady, Zarządowi i zaproszonym gościom co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem. 3. Do zawiadomień należy dołączyć w miarę potrzeby projekty uchwał i inne materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane przez Radę. 4. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady, która ma podjąć decyzję w tej sprawie zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. Jeżeli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia nie przybędzie na posiedzenie, Rada może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału. 22 Najpóźniej na 3 dni przed terminem, każdy członek Rady może zgłosić przewodniczącemu Rady umotywowany wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad. Wniosek taki przewodniczący Rady podaje do wiadomości na posiedzeniu przed zatwierdzeniem porządku obrad Opracowane i przyjęte Uchwały Rady są ważne, jeżeli zostały podjęte w obecności co najmniej 50% jej członków. 2. Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu. W razie równej ilości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego z wyłączeniem wyboru i odwołania członków Zarządu, w tym Prezesa i jego zastępcy. Odwołanie wymaga uzasadnienia Rada podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie tajne odbywa się przy: 1) wyborach i odwoływaniu przewodniczących Komisji, 2) wyborach i odwoływaniu członków Zarządu, w tym Prezesa i jego zastępcy 3) podejmowaniu uchwał co do wszelkich czynności prawnych między Spółdzielnią a członkami Zarządu. 3. Ponadto, głosowanie tajne odbywa się na żądanie przynajmniej jednego członka Rady spośród obecnych na posiedzeniu. 4. Członkowie Rady nie mogą brać udziału w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 5. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów uwzględnia się tylko głosy za i przeciw uchwale Rada wybiera członków Zarządu, w tym prezesa i zastępcę z nieograniczonej liczby kandydatów będących członkami Spółdzielni 2. Kandydatów na poszczególnych członków Zarządu obecni na zebraniu zgłaszają

6 bezpośrednio do przewodniczącego zebrania. Zgłaszanie kandydatów odbywa się z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz krótkiego uzasadnienia kandydatury. 3. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na zebraniu należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie. Zebrani mogą uzależnić rozpatrzenie kandydatur od kwalifikacji kandydatów, nadto zażądać osobistej obecności kandydata na posiedzeniu. 4. Po zgłoszeniu kandydatur przewodniczący ustala ostateczną listę kandydatów i zarządza wybranie komisji skrutacyjnej dla przeprowadzenia wyborów. 5. Komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 2 osób przygotowuje kartki wyborcze. 6. Karty wyborcze sporządza się oddzielnie dla prezesa, zastępcy prezesa. 7. Nazwiska na kartach wyborczych umieszcza się w porządku alfabetycznym. 8. Głosowanie odbywa się przez skreślenie nazwisk umieszczonych na karcie wyborczej. Za głos ważny uznaje się kartę, na której pozostało nie więcej niż jedno nazwisko nie skreślone. 9. Z wyborów Komisja skrutacyjna sporządza protokół. 10. Ogłoszenia wyników wyborów dokonuje Przwodniczący Rady. VI. Postanowienia końcowe Z posiedzeń Rady i jej Prezydium sporządzane są protokoły. 2. Protokół powinien zawierać datę obrad, liczbę obecnych członków Rady wg listy obecności, porządek obrad, przebieg dyskusji wg omawianego porządku obrad, treść podjętych uchwał oraz wniosków. Przy podejmowaniu uchwał oraz przy kierowaniu wniosków wymagane jest podanie liczby głosujących za uchwałą lub wnioskiem i liczby głosujących przeciw. 3. Protokoły z obrad podpisują przewodniczący lub w razie jego nieobecności na posiedzeniu zastępca przewodniczącego i sekretarz Rady. 4. Techniczną obsługę posiedzeń Rady i Prezydium zapewnia Zarząd, Członkowie Rady mogą pobierać diety za udział w posiedzeniach Rady Dieta za jedno posiedzenie nie może przekroczyć 1/10 najniższego wynagrodzenie ogłoszonego przez Rząd. O przyznaniu i wysokości diet decyduje Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni w drodze uchwały. 28 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Rada. 29 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Sekretarz Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Walnego Zgromadzenia Członków Członków......