R e g u l a m i n Samorządu Doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN

Transkrypt

1 R e g u l a m i n Samorządu Doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Samorząd Doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN, zwany dalej Samorządem, jest zrzeszeniem doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN, zwanego dalej Instytutem. 2 Samorząd Doktorantów działa na podstawie przepisów ustawy o stopniach i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Statutu Instytutu Chemii Fizycznej PAN oraz niniejszego Regulaminu Samorządu Doktorantów IChF PAN, zwanego dalej Regulaminem. 3 Samorząd Doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN tworzą wszyscy uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych przez Instytut. 1. Członkowie Samorządu mają prawo do: a) uczestniczenia w pracach Samorządu, b) zgłaszania opinii i wniosków do Rady Samorządu, c) biernego i czynnego prawa wyborczego do organów Samorządu Członkowie Samorządu zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu i uchwał władz Samorządu. Utrata członkostwa w Samorządzie następuje w razie: a) ukończenia, bądź zrezygnowania ze studiów doktoranckich, b) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, c) pisemnej rezygnacji z członkostwa przekazanej Przewodniczącemu Samorządu. 5 1/5

2 1. Samorząd działa poprzez Radę Samorządu Doktorantów Rada Samorządu Doktorantów jest wyłącznym reprezentantem ogółu uczestników studiów doktoranckich prowadzonych w Instytucie. Samorząd działając poprzez Radę Samorządu Doktorantów: a) broni praw doktorantów, b) reprezentuje interesy doktorantów w Instytucie i poza nim, c) wyraża opinię społeczności doktorantów z własnej inicjatywy i na prośbę władz Instytutu, d) występuje z wnioskami do władz Instytutu, e) może prowadzić działalność socjalno-bytową, społeczną, kulturalną, oświatową, naukową i sportową. 7 Rozdział II Rada Samorządu Doktorantów Rada Samorządu Doktorantów, zwana dalej Radą, jest organem Samorządu W skład Rady wchodzą doktoranci wybrani w głosowaniu, o którym mowa w Rada Samorządu składa się z Przewodniczącego Samorządu i dwóch zastępców Kadencja Rady trwa 1 rok, rozpoczyna się 1 stycznia i kończy się 31 grudnia Wybory do Rady ogłasza ustępująca Rada. 2. Wybory powinny odbyć się nie później niż 14 dni przed upływem kadencji Rady Wybory do Rady odbywają na zebraniu ogólnym doktorantów w obecności minimum 50% ogółu uczestników studium doktoranckiego w Instytucie. 2/5

3 4. Informację o terminie i miejscu zebrania, o którym mówi 11 ust. 3, Rada podaje do publicznej wiadomości nie później 1 tydzień przed planowanymi wyborami, nie wcześniej niż w pierwszym tygodniu listopada oraz nie później niż w drugim tygodniu grudnia. 5. Na zebraniu ogólnym doktorantów, o którym mówi 11 ust. 3, ustępująca Rada powołuje komisję skrutacyjną, składającą się z co najmniej trzech osób. 6. Członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady. 7. Komisja skrutacyjna zbiera propozycje kandydatur wśród uczestników spotkania oraz spośród wcześniej osobiście zgłoszonych Radzie kandydatur. Rada ma obowiązek przekazania zgłoszonych przed wyborami kandydatur komisji skrutacyjnej. 8. Wyboru do Rady dokonują członkowie Samorządu. 9. Czynne i bierne prawo wyborcze mają wszyscy członkowie Samorządu. 10. Każdemu uprawnionemu do głosowania przysługuje prawo zgłaszania kandydatów. Wymagana jest zgoda kandydata na kandydowanie. 11. Wyboru do Rady dokonuje się w głosowaniu tajnym na poszczególnych kandydatów. Każdy głosujący może oddać głos na jednego, dwóch lub maksymalnie trzech kandydatów. 12. Po przeprowadzeniu głosowania komisja skrutacyjna liczy głosy i ogłasza wyniki wyborów. Wyniki wyborów zostają wywieszone na tablicy ogłoszeń studium doktoranckiego oraz rozesłane pocztą elektroniczną do wszystkich członków samorządu, Kierownika Studium Doktoranckiego oraz do Dyrektora Instytutu. 13. Wybrani zostają kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. Jeżeli, na skutek otrzymania przez kilku kandydatów tej samej liczby głosów, niemożliwe jest wyłonienie przedstawicieli w liczbie określonej w 9 ust. 2, przeprowadza się dodatkową turę wyborów między tymi kandydatami. 14. Jeżeli rada nie jest w pełni obsadzona, wówczas w terminie nieprzekraczającym 28 dni od rozpoczęcia kadencji nowej Rady rozpoczyna się procedurę wyborów uzupełniających w celu obsadzenia wolnego miejsca lub miejsc w Radzie. Do wyborów uzupełniających stosuje się odpowiednio przepisy 11 ust Miejsca nieobsadzone podczas wyborów uzupełniających pozostają nieobsadzone do końca kadencji Rady, z zastrzeżeniem 12 ust Na zebraniu założycielskim, zorganizowanym przez grupę inicjatywną doktorantów, przeprowadzone zostają pierwsze wybory członków do Rady w obecności Kierownika Studium Doktoranckiego oraz minimum 50% ogółu uczestników studium doktoranckiego w Instytucie. Kolejne wybory organizuje ustępująca Rada. 3/5

4 12 1. Członkostwo w Radzie wygasa w razie: a) rezygnacji, b) ustania członkostwa w Samorządzie, c) odwołania w drodze referendum przez członków samorządu zwykłą większością głosów, d) niezdolności do pełnienia przez niego obowiązków przez okres dłuższy niż 4 miesiące, o niezdolności orzeka Rada zwykłą większością głosów. 2. W razie wygaśnięcia członkostwa w Radzie, jego miejsce przejmuje następny kandydat z największą liczbą głosów uzyskanych w wyborach. 3. Jeśli nie ma osoby wskazanej w punkcie 2, jednak nie później niż na 6 miesięcy przed upływem kadencji Rady, rozpoczyna się procedurę wyborów uzupełniających w trybie określonym w 11.ust Referendum, o którym mowa w 12 ust. 1 lit. c) przeprowadza komisja skrutacyjna z ostatnich wyborów: a) na wniosek co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków samorządu, b) na pisemne żądanie Rady Samorządu. 2. Wynik referendum jest wiążący, jeżeli w referendum udział wzięło co najmniej 30% członków Samorządu Do kompetencji Rady należy określenie kierunków działania Samorządu, a w szczególności: a) wybór i odwołanie Przewodniczącego Samorządu, b) opracowanie projektu zmiany, c) organizacja pracy Samorządu, d) współpraca z organami Instytutu w sprawach należących do zakresu działania Samorządu, e) prawo do uzyskania informacji i wyrażania opinii dotyczących decyzji odnoszących się do członków Samorządu, f) podejmowanie działań na rzecz pozytywnych zmian sytuacji doktorantów oraz przestrzegania ich praw, g) podejmowanie inicjatyw sprzyjających integracji środowiska doktorantów i rozwojowi współpracy koleżeńskiej w ramach Instytutu i poza nim, h) dysponowanie środkami finansowymi Samorządu. 2. Rada jest zobowiązana do: a) czuwania nad przestrzeganiem postanowień niniejszego Regulaminu i innych przepisów prawa, b) wyznaczania osób do realizacji poszczególnych zadań działających na rzecz Samorządu, c) złożenia sprawozdania finansowego na koniec swojej kadencji i przedstawienia go na zebraniu samorządu. 4/5

5 15 1. Przewodniczącego Samorządu wybiera Rada spośród swego grona. 2. W razie ustania kadencji Rady, Przewodniczący Samorządu pełni swoją funkcję do czasu powołania nowego Przewodniczącego Samorządu. 3. Jeżeli w trakcie kadencji Przewodniczącego Samorządu, w stosunku do niego ustanie członkostwo w Samorządzie, tzn.: a) zostanie on odwołany, b) złoży rezygnację, c) będzie trwale niezdolny do pełnienia obowiązków Przewodniczącego, o niezdolności orzeka Rada i niezwłocznie powołuje nowego Przewodniczącego Samorządu. 16 Do obowiązków Przewodniczącego Rady należy w szczególności: a) kierowanie pracami Rady, b) reprezentowanie społeczności doktorantów, w szczególności wobec władz Instytutu i innych podmiotów społeczności Instytutu, a także wobec władz samorządowych i państwowych organów administracji oraz podmiotów gospodarczych, c) przyjmowanie skarg doktorantów dotyczących konfliktów między opiekunami naukowymi a doktorantami i przekazanie organom decyzyjnym w Instytucie, d) uczestniczenie w Kolegium Instytutu, e) wyznaczenie swojego zastępcy, który pełni obowiązki Przewodniczącego Samorządu w razie jego nieobecności lub w przypadkach określonych w 15 pkt. 3. Wymagana jest zgoda wyznaczonej osoby na pełnienie funkcji zastępcy Przewodniczącego. Rozdział III Postanowienia końcowe Regulamin Samorządu Doktorantów lub jego zmiany są uchwalane na ogólnych zebraniu doktorantów przy obecności co najmniej 50% członków Samorządu. 2. Uchwalony Regulamin lub jego zmiany wchodzą w życie po zatwierdzeniu przez Dyrektora Instytutu. Niniejszy Regulamin został uchwalony na zebraniu założycielskim Samorządu Doktorantów. 18 5/5