GODZ REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW KOŁA PRZEWODNIKÓW MALBORSKICH. Propozycja zatwierdzona na Posiedzeniu Zarządu Koła

Transkrypt

1 GODZ REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW KOŁA PRZEWODNIKÓW MALBORSKICH Propozycja zatwierdzona na Posiedzeniu Zarządu Koła w dniu 30 marca 2015r.celem przedstawienia do zatwierdzenia na WZCz

2 I. KOMPETENCJE WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW KOŁA PRZEWODNICKÓW MALBORSKICH 1.1. Zgodnie ze Statutem Koła Przewodników Malborskich Walne Zebranie Członków (WZCz) w Malborku jest najwyższą władzą Koła. 2. Do kompetencji Walnego Zebrania należy: 1/ uchwalenie regulaminu obrad Walnego Zebrania w tym zasad wyboru władz Koła, zatwierdzenie porządku obrad; 2/ rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdań Zarządu Koła, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego i Komisji Szkoleniowej; 3/ udzielenie absolutorium bezwzględną większością głosów ustępującemu Zarządowi Koła na wniosek Komisji Rewizyjnej; 4/ wybór członków Zarządu,członków Komisji Rewizyjnej i członków Sądu Koleżeńskiego; 5/ rozpatrzenie wniosków zgłoszonych przez członków Koła i władze stowarzyszenia; 6/ podjęcie uchwał w innych sprawach wymagających zgodnie ze Statutem decyzji Walnego Zebrania; 7/ ustalenie głównych kierunków działania na okres kadencji. II. UDZIAŁ W WALNYM ZEBRANIU 2.1. W Walnym Zebraniu udział biorą: 1/ z głosem decydującym członkowie zwyczajni Koła Przewodników Malborskich zgodnie z 11 statutu Koła Przewodników Malborskich, z opłaconą składką członkowską za rok ; ( 19 pkt. 5 STATUTU ) UWAGA 11 -Członkami zwyczajnymi mogą być osoby fizyczne, które w wyniku zdanego egzaminu i złożenia przyrzeczenia uzyskały uprawnienia przewodnika muzealnego oraz złożyły pisemną deklarację wg. załączonego wzoru i są czynnymi przewodnikami (załącznik nr 1). 2/ inne osoby zaproszone. 3.Dokumentami uprawniającymi do udziału w Walnym Zebraniu są: 1/ mandat członka Koła wydany przez biuro Walnego Zebrania; 2/ zaproszenie wydane przez Zarząd Koła Przewodników Malborskich. III. PRAWOMOCNOŚĆ WALNEGO ZEBRANIA I PODEJMOWNYCH UCHWAŁ 4. Obrady rozpoczynają się o godzinie określonej w programie Walnego Zebrania Walne Zebranie jest prawomocne, jeśli bierze w nim udział co najmniej połowa członków zwyczajnych Koła Przewodników Malborskich z opłaconą składką członkowską za rok ( 19 pkt.5 STATUTU) 2. Prawomocność Walnego Zebrania stwierdza Komisja Mandatowa na podstawie podpisanych list obecności przez członków Koła. 6. Uchwały i postanowienia Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Walnego Zebrania a w przypadku uchwał dotyczących zmian statutu większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków Koła. IV. UKONSTYTUOWANIE SIĘ WALNEGO ZEBRANIA 7.1. Zebranie otwiera prezes Koła i proponuje wybór 3 - osobowego prezydium obrad spośród uczestników Zebrania w składzie: przewodniczący, zastępcę przewodniczącego, sekretarza. 2. Ponadto Prezydium Zebrania zaprasza do swego składu Prezesów ustępujących władz (Prezes Zarządu Koła, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego). 8. Do przeprowadzenia spraw objętych porządkiem obrad uczestnicy Walnego Zebrania wybierają spośród siebie komisje:

3 1/ Mandatową - w liczbie 4 osób, 2/ Uchwał i Wniosków - w liczbie 5 osób, 3/ Wyborczą - w liczbie 4 osób, 4/ Skrutacyjną - w liczbie 10 osób, 5/ Statutowa obowiązki tej Komisji pełni Komisja Uchwał i Wniosków. 9. Prezydium obrad Zebrania oraz członkowie komisji, w liczbie zatwierdzonej przez Walne Zebranie wybierani są w głosowaniu jawnym Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza. 2. Komisje protokółują swoje obrady i składają Prezydium Walnemu Zebraniu sprawozdania ze swoich prac. V. PRZEBIEG OBRAD WALNEGO Zebrania Obrady prowadzi przewodniczący Walnego Zebrania lub jego zastępca. 2. Do obowiązków prowadzącego obrady Walne Zebranie należy: 1/ przedstawienie Walnemu Zebraniu do zatwierdzenia porządku obrad, 2/ kierowanie obradami, 3/ dopilnowanie wyczerpania porządku obrad, 4/ wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych na sali obrad. 3. Od zarządzeń przewodniczącego obrad Walnego Zebrania uczestnikom przysługuje prawo odwołania się do prezydium obrad Walnego Zebrania. 12. Przedmiotem obrad mogą być tylko sprawy objęte porządkiem obrad. 13. Uczestnik Walnego Zebrania, zamierzający zabrać głos w dyskusji plenarnej zgłasza to sekretarzowi Walnego Zebrania, podając swoje imię i nazwisko oraz ogólną problematykę wystąpienia. 14 Przewodniczący obrad Walnego Zebrania udziela głosu osobom zgłaszającym się do dyskusji plenarnej wg kolejności zgłoszeń. Głos w dyskusji nie powinien przekraczać 5 minut. Poza kolejnością zgłoszeń przewodniczący obrad Walnego Zebrania może udzielić głosu: 1/ w sprawie formalnej, 2/ w sprawie nagłej, 3/ wg uznania dla złożenia osobistego oświadczenia, 4/ osobom zaproszonym na Walne Zebranie. 15. Wnioski formalne, składane wyłącznie przez uczestników mogą dotyczyć następujących kwestii porządku obrad: 1/ ograniczenia czasu przemówień; 2/ zamknięcia listy mówców; 3/ przerwania dyskusji; 4/ przejścia do porządku dziennego; 5/ odesłania wniosku do komisji; 6/ odroczenia dyskusji; 7/ głosowania bez dyskusji; 8/ sposobu głosowania; 9/ sposobu prowadzenia obrad; 10/ zamknięcia listy kandydatów. 16. Wnioski wymienione w 15 regulaminu, przewodniczący Walnego Zebrania poddaje pod głosowanie bezpośrednio po ich zgłoszeniu lub po wypowiedziach w sprawie wniosku. W przypadku uchwalenia wniosku o zamknięcie listy dyskutantów mają prawo głosu wyłącznie ci, którzy

4 zgłosili zamiar zabrania głosu przed podjęciem decyzji o zamknięciu listy mówców. 17. Wnioski w sprawie formalnej, o ile nie są zgłaszane na piśmie, mogą być zgłoszone ustnie jedynie pomiędzy przemówieniami. Czas każdego przemówienia w sprawie formalnej nie może przekraczać 3 minut. 18. Wnioskiem nagłym jest wniosek dotyczący sprawy nie objętej porządkiem obrad. Wniosek taki zgłoszony na piśmie może być poddany pod dyskusję pomiędzy jednym a drugim punktem porządku obrad. Przed umieszczeniem wniosku nagłego w porządku obrad, musi być najpierw uchwalona nagłość wniosku. W dyskusji nad nagłością wniosku może wziąć udział tylko jedna osoba popierająca wniosek i jedna osoba wnioskowi przeciwna Wnioski, które zdaniem wnioskodawcy winny być przyjęte przez Walne Zebranie powinny być składane na piśmie odpowiednio do Komisji Uchwał. 2. Komisja Uchwał po zakończeniu swych prac przedkłada Walnemu Zebraniu projekty uchwał i innych dokumentów. Komisja Uchwał ma prawo interpretacji i łączenia wniosków indywidualnych, które nie zostaną ujęte w uchwale Walnego Zebrania. VI. GŁOSOWANIE 20. Prawo głosowania przysługuje wyłącznie członkom zwyczajnym Koła z opłaconą składką za rok Z wyjątkiem wyborów władz Koła głosowanie we wszystkich innych sprawach jest jawne i odbywa się przez podniesienie mandatów chyba, że Walne Zebranie postanowi inaczej. 2.0bliczanie głosów w głosowaniu jawnym dokonuje Komisja Skrutacyjna. W razie równości głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego Walnego Zebrania. 22. Nad zgłoszonymi poprawkami głosuje się przed wnioskiem głównym, a gdy chodzi o kilka wniosków lub poprawek, przede wszystkim głosuje się nad wnioskiem lub poprawką, których przyjęcie rozstrzyga lub uchyla pozostałe. O kolejności głosowania decyduje przewodniczący obrad Walnego Zebrania. VII. WYBÓR WŁADZ KOŁA I ICH UKONSTYTUOWANIE SIĘ Walne Zebranie wybiera władze naczelne Koła: 1/ Zarząd Koła w liczbie 9 osób ( 33 STATUTU KOŁA przewiduje liczbę członków od 7 do 15), 2/ Komisję Rewizyjną w liczbie 5 osób ( 36 STATUTU KOŁA przewiduje liczbę członków od 3 do 5), 3/ Sąd Koleżeński w liczbie 5 osób ( 39 STATUTU KOŁA przewiduje liczbę członków od 3 do 5), 2. Nie można łączyć funkcji we władzach naczelnych Koła. 3. Nie można łączyć funkcji we władzach Koła z działalnością gospodarczą prowadzoną w oparciu o majątek Koła lub mające znamiona kolizji interesów z działalnością gospodarczą Koła. 4. Nie można łączyć pełnienia funkcji w organach statutowych innych organizacji przewodnickich działających na tym samym terenie. W przypadku wyboru do władz Stowarzyszenia Koło Przewodników Malborskich, należy po dokonanym wyborze złożyć rezygnację z członkostwa we władzach statutowych jednej z organizacji przewodnickich Organem proponującym kandydatów do władz Koła jest Komisja Wyborcza. 2. Prawo kandydowania do władz przysługuje członkom zwyczajnym Koła, którzy mają opłaconą składką członkowską za rok 2013 i Kandydatów do władz mogą zgłaszać do Komisji Wyborczej wszyscy uczestnicy Walnego Zebrania. 4. Komisja Wyborcza przyjmuje zgłoszenia kandydatów do władz, z chwilą ukonstytuowania się. Miejsce pracy Komisji Wyborczej określa Prezydium obrad Walnego Zebrania, o czym informuje uczestników Walnego Zebrania.

5 5. Zgłoszenie powinno być dokonane na piśmie. 25. Do zadań Komisji Wyborczej należy: 1/ przyjęcie zgłoszenia kandydatów do poszczególnych rodzajów władz Koła, 2/ zaproponowanie uczestnikom Walnego Zebrania list kandydatów do władz Koła, 3/ członkowie ustępującego zarządu Koła mogą kandydować do władz po uzyskaniu absolutorium od Walnego Zebrania na wniosek Komisji Rewizyjnej Po sporządzeniu list kandydatów do zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego i ogłoszeniu ich przez Komisję Wyborczą Walnego Zebrania, uczestnicy mają prawo zgłaszania ustnie następnych kandydatów. Zgłoszenie ustne powinno być poparte zgłoszeniem na piśmie. 2. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń ustnych, pełną listę kandydatów do wszystkich rodzajów władz zatwierdza Walne Zebranie. 3. Pełną listę kandydatów przekazuje Komisji Skrutacyjnej Walnego Zebrania oraz przewodniczącemu Walnego Zebrania Wybory do poszczególnych rodzajów władz przeprowadza Komisja Skrutacyjna wybrana przez Walne Zebranie, 2. W skład Komisji Skrutacyjnej wchodzą osoby nie kandydujące do władz. 3. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1/ przygotowanie kart wyborczych i rozdanie ich uczestnikom Walnego Zebrania, 2/ przeprowadzenie głosowania i obliczenia głosów, 3/ sporządzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów, 4/ ogłoszenie wyników wyborów, 5/ zabezpieczenie dokumentacji, a w szczególności kart wyborczych Wybory do władz odbywają się na kartach wyborczych. 2. Na karcie wyborczej Komisja Skrutacyjna umieszcza nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym z podziałem na rodzaje wybieranych władz: 1/ Zarząd, 2/ Komisja Rewizyjna, 3/ Sąd Koleżeński. 3. Przy nazwie wybieranego rodzaju władz powinna być podana ustalona przez Walne Zebranie liczba wybieranych członków do danego rodzaju władzy. 29. Głos w wyborach jest ważny, jeżeli został oddany za pomocą karty wyborczej, a liczba nie skreślonych kandydatów jest równa lub mniejsza od liczby miejsc uchwalonych dla każdego rodzaju władzy. 30. O wybraniu kandydata na członka władz decyduje liczba uzyskanych głosów Jeżeli w wyborach, o których mowa w 30 nie wybrano pełnej liczbie członków określonych przez Walne Zebranie do tego rodzaju władzy zarządza się wybory uzupełniające. 2. W wyborach uzupełniających biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszym głosowaniu, a otrzymali w kolejności najwyższą ilość głosów, przy czym liczba kandydatów wpisanych na kartę wyborczą, nie może przekroczyć dwukrotnej liczby wakujących miejsc na członków do danego rodzaju władzy. 3.W wyborach uzupełniających o wyborze kandydata do danego rodzaju władzy decyduje zwykła większość głosów, tj. wybrani zostają ci kandydaci, którzy otrzymali w kolejności największą liczbę głosów i zmieścili się w ilości miejsc określonych w wyborach uzupełniających dla danego rodzaju władz. 4. Jeżeli w wyborach uzupełniających do danego rodzaju władzy kandydaci otrzymali równą liczbę głosów na miejscach mandatowych, zarządza się wybory dodatkowe z udziałem kandydatów, którzy

6 uzyskali równą liczbę głosów. 5. W wyborach, o których mowa w ust. 4 o wyborze do władz decyduje zwykła większość głosów. 32. Wybór prezesa Zarządu Koła oraz ukonstytuowanie się Zarządu KPM odbywa się w ciągu 7 dni roboczych od dnia wyboru. Wybory w ramach Komisji Rewizyjnej i Sadu Koleżeńskiego odbywają się na zasadach określonych dla wyborów w Zarządzie. 33. W zebraniu konstytuującym udział biorą członkowie wybrani do danego rodzaju władzy. Jest ono prawomocne, jeśli wzięło w nim udział co najmniej 1/2 osób wybranych do danego rodzaju władzy Wybory prezesa Zarządu Koła odbywają się w głosowaniu jawnym. Na podobnych zasadach dokonuje się wyboru osób na funkcje wiceprezesów, skarbnika i sekretarza Koła. 2. Prezesem Zarządu Koła może być wybrany każdy z członków nowo wybranego Zarządu. 3. Prezesem Zarządu Koła zostaje wybrany kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę głosów obecnych na zebraniu członków Zarządu Koła. 4. Jeżeli w wyborach żaden z kandydatów nie otrzymał co najmniej połowy głosów, zarządza się wybory uzupełniające, w których biorą udział dwaj kandydaci, którzy uzyskali największą ilość głosów. 5. Kandydatów na osoby funkcyjne w Zarządzie Koła proponuje i przedstawia nowo wybrany Prezes Zarządu. 6. Lista kandydatów proponowana przez prezesa może być uzupełniona kandydatami zgłoszonymi dodatkowo przez członków Zarządu Koła. Zamknięcie listy kandydatów następuje po zgłoszeniu i przyjęciu wniosku formalnego. VIII. ZAMKNIĘCIE OBRAD WALNEGO ZEBRANIA - DOKUMENTACJA 36. Po wyczerpaniu porządku obrad, przewodniczący Walnego Zebrania ogłasza jego zamknięcie, Z obrad plenarnych Walnego Zebrania sporządza się protokół w 3-ch egzemplarzach, podpisany przez przewodniczącego i sekretarza Zebrania. 2. Ponadto dokumentami Walnego Zebrania są: 1/ teksty podejmowanych uchwał, 2/ protokoły i dokumentacja pracy Komisji Mandatowej, Wyborczej, Skrutacyjnej, Uchwał, Statutowej, 3/ listy obecności uczestników Walnego Zebrania. 38. Całość materiału sekretarz Walnego Zebrania przekazuje nowo wybranemu Zarządowi Koła. 39. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do prezydium obrad Walnego Zebrania. Traci ważność treść propozycji Regulaminu z dnia 23 lutego 2015r. Malbork dn r. PREZES ZARZĄDU Jerzy Kapejewski