REGULAMIN. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich

Transkrypt

1 REGULAMIN Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich Piekary Śląskie 2013

2 I. Postanowienia ogólne. 1 Rada Nadzorcza działa na zasadach określonych przepisami art ustawy z dnia 16 września 1982r., Prawo Spółdzielcze (Dz. U. Nr 188/2003 poz. 1848), postanowieniami Statutu i niniejszego regulaminu Rada Nadzorcza może składać się z 3-11 osób wybranych w głosowaniu tajnym przez Walne Zgromadzenie / Zebranie Przedstawicieli na okres 3 lat spośród nieograniczonej liczby kandydatów, będących członkami Spółdzielni. 2. Członek Rady Nadzorczej może być odwołany przed upływem kadencji większością 2/3 głosów przez Walne Zgromadzenie / Zebranie Przedstawicieli. Odwołanie członka Rady Nadzorczej następuje w głosowaniu tajnym Rada Nadzorcza wybiera ze swojego grona z zadaniem organizowania pracy Rady Prezydium, w skład którego wchodzą: przewodniczący, jego zastępca, sekretarz i przewodniczący stałych komisji Rady, 2. Rada Nadzorcza powołuje ze swojego grona Komisję Rewizyjną. Ponadto powołuje następujące komisje stałe w skład których wchodzą członkowie Rady oraz mogą wchodzić również inni członkowie Spółdzielni: Gospodarczą, Społeczno-Wychowawczą i Społeczną Komisję Mieszkaniową, Każdy członek z wyjątkiem Przewodniczącego winien wchodzić w skład jednej z wymienionych Komisji. Rada może powołać w miarę potrzeb inne Komisje stałe lub czasowe, ustalając zakres ich działania Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni. Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy podejmowanie uchwał określonych w sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji pozostałych organów Spółdzielni. 2. Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu, wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzić bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. 3. Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu/ Zebraniu Przedstawicieli - zebraniom grup członkowskich. 2

3 5 1. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej mające na celu jej ukonstytuowanie zwołuje i przewodniczy mu przewodniczący zgodnie z 149 ust.16 statutu / przewodniczący Zebrania Przedstawicieli 2. Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności zastępca Przewodniczącego co najmniej raz na kwartał 3. Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca zwołuje posiedzenia Rady Nadzorczej także na wniosek: - 1/3 członków Rady Nadzorczej, - Zarządu, Posiedzenie takie powinno być zwołane w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku. 4. Każdy członek Rady Nadzorczej może zgłosić Przewodniczącemu Rady wniosek o wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliższego posiedzenia O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej decyduje plan pracy zatwierdzony przez Radę Nadzorczą. 2. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję w tej sprawie zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. Jeżeli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia nie przybędzie na posiedzenie, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniu Rady Nadzorczej powinni usprawiedliwić nieobecność 2. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, Prezydium Rady Nadzorczej, Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu lub ich przedstawiciele oraz zaproszeni goście. 3

4 II. Tryb obradowania i podejmowania uchwał Rada Nadzorcza ustala każdorazowo kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 2. Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby członków Rady. 3. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów Posiedzenie Rady Nadzorczej prowadzi Przewodniczący Rady lub Z-ca stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolności do podejmowania uchwał. 2. Po przedstawieniu przez referentów sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad i uzyskaniu w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, opinii własnych komisji Rady lub rzeczoznawców, Przewodniczący otwiera dyskusję udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą obecnych dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 3. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania. 4. Wnioski i oświadczenia (zdania odrębne) do protokołu winny być zgłaszane na piśmie w trakcie lub najpóźniej przed kolejnym posiedzeniem W razie, gdy temat obrad wymaga podjęcia uchwały, Przewodniczący posiedzenia poddaje zgłoszone wnioski pod głosowanie. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków dotyczących tej samej sprawy za przyjęty uważa się wniosek, który uzyskał największą ilość głosów. 2. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej. 3. Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania członków Zarządu. Na żądanie jednej dziesiątej obecnych na posiedzeniu członków Rady Nadzorczej, Przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach 4

5 11 1. Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół, który powinien być podpisany przez Przewodniczącego obrad i Sekretarza Rady lub członka Rady wskazanego przez Przewodniczącego obrad. Protokół powinien zawierać : a) numer kolejny i datę posiedzenia, b) nazwiska członków Rady Nadzorczej i innych osób na posiedzeniu, c) porządek obrad, d) podjęte uchwały, z krótkim ich uzasadnieniem e) wynik głosowania. 1a. Dokumenty na podstawie których zostały podjęte uchwały tj. pisma, wnioski oraz zdania odrębne stanowią załączniki do protokołu. 2. Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa i innych, w których członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia / Zebrania Przedstawicieli powinny być zaprotokołowane. 2a. Załączniki do protokołu nie są udostępniane na stronie internetowej 3. Protokoły przechowuje Zarząd Rada Nadzorcza wybiera członków zarządu Spółdzielni w osobie: Prezesa i dwóch jego zastępców w głosowaniu tajnym z nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na członków Zarządu wymienionych w ust.1 obecni na posiedzeniu zgłaszają bezpośrednio do Przewodniczącego Rady. Zgłaszanie kandydatur odbywa się z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz krótkiego uzasadnienia kandydatury. 2a. Prezes ma prawo zgłosić Radzie Nadzorczej kandydata na swojego zastępcę oraz wyrazić opinię o wszystkich kandydujących na to stanowisko. 3. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na posiedzeniu należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie. Rada może uzależnić rozpatrzenie kandydatur od przedłożenia im dokumentów stwierdzających kwalifikacje kandydatów, nadto zażądać osobistej obecności kandydata na posiedzeniu. 4. Członkowie Rady Nadzorczej mogą zgłaszać nieograniczoną, liczbę kandydatów na członków Zarządu. 5. Po zgłoszeniu kandydatur Przewodniczący ustala ostateczną listę kandydatów i zarządza wybranie komisji skrutacyjnej dla przeprowadzenia wyborów. 6. Komisja skrutacyjna przygotowuje kartki wyborcze. 5

6 13 1. Głosowanie odbywa się przez złożenie kartki wyborczej do urny w obecności komisji skrutacyjnej. 2. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 3. W przypadku, gdy liczba nazwisk na złożonej do urny kartce jest większa od liczby miejsc w składzie Zarządu, uznaje się kartkę wyborczą za nieważną. 4. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej ogłasza wyniki głosowania. III. Zawieszenie członka Rady Nadzorczej i członka Rady Osiedla. 13a 1. Rada Nadzorcza po uprzednim bezskutecznym pisemnym upomnieniu może zawiesić w czynnościach członka Rady Nadzorczej i członka Rady Osiedla w przypadku gdy : a) narusza przepisy Ustawy Prawo Spółdzielcze, Statutu i regulaminów, b) swoim zachowaniem powoduje destrukcję pracy Rady Nadzorczej lub Rady Osiedla 2. Najbliższe Walne Zgromadzenie/ Zebranie Przedstawicieli rozstrzyga o uchyleniu zawieszenia lub o odwołaniu członka Rady Nadzorczej lub członka Rady Osiedla. IV. Prezydium Rady Nadzorczej Stosownie do 153 Statutu organizowaniem pracy Rady zajmuje się prezydium. W skład prezydium wchodzą: - Przewodniczący Rady Nadzorczej, jego zastępca, sekretarz oraz przewodniczący stałych komisji Rady Nadzorczej. 2. Z posiedzeń prezydium Rady Nadzorczej sporządza się protokoły, które podpisuje Przewodniczący Rady lub jego zastępca i sekretarz lub członek Rady wskazany przez Przewodniczącego obrad. V. Komisje Rady Nadzorczej Komisje Rady Nadzorczej składają się co najmniej z 3 osób powołanych przez Radę. Przewodniczącego Komisji wybiera Rada Nadzorcza spośród jej członków. 2. Komisje wybierają ze swego grona zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 6

7 16 1. Rada Nadzorcza może dokonywać zmian w składzie komisji. 2. Komisja lub prezydium Rady Nadzorczej mogą wystąpić do Rady o odwołanie członka Komisji, który nie uczestniczy w posiedzeniach komisji lub nie bierze udziału w jej pracach Komisje działają zgodnie z planami ich pracy. 2. Sprawozdania i wnioski przewodniczący komisji (ich zastępcy) przedkładają do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej. 3. Wnioski Komisji mają charakter opiniodawczy. 4. Komisje Rady Nadzorczej współpracują ze sobą i w miarę potrzeb odbywają wspólne posiedzenia. 18 Pracami komisji kierują jej Przewodniczący, w razie jego nieobecności - zastępca. VI. Postanowienia końcowe. 19 Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Walne Zgromadzenie w dniu r. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich Rudolf Szernich 7