PORZĄDEK DZIENNY (projekt) WALNEGO ZEBRANIA (sprawozdawczo wyborczego) CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA w Oddziale

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 146/ZG/15 z dnia r. PORZĄDEK DZIENNY (projekt) WALNEGO ZEBRANIA (sprawozdawczo wyborczego) CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA w Oddziale miasto, dd.mm.rrrr 1. Otwarcie Zebrania. 2. Uczczenie pamięci zmarłych członków Oddziału. 3. Wybór Przewodniczącego Zebrania, Sekretarza Zebrania i Protokolanta. Wstępna informacja o prawomocności Zebrania. 4. Przedstawienie projektu porządku dziennego, wniesienie propozycji ewentualnych zmian i zatwierdzenie porządku dziennego Zebrania. 5. Uchwalenie: a) Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia zrzeszonych w Oddziale, b) Regulaminu Komisji Skrutacyjnej Oddziału Stowarzyszenia, c) Regulaminu Komisji Wyborczej Oddziału Stowarzyszenia, d) Regulaminu Komisji Wniosków Oddziału Stowarzyszenia. 6. Wybór Komisji: a) Wyborczej, b) Skrutacyjnej ( tylko osoby nie zamierzające kandydować ) c) Wniosków. 7. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej odnośnie prawomocności Zebrania. 8. Sprawozdanie z działalności ustępującego Zarządu Oddziału. 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału (jeśli istniała). 10. Dyskusja nad sprawozdaniami, o których mowa w pkt. 7-8 oraz przegłosowanie uchwały o udzieleniu absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału. 11. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą propozycji kandydata (kandydatów) na Prezesa Oddziału oraz ewentualnie uzupełnienie listy. 12. Wybory Prezesa Oddziału Stowarzyszenia - ogłoszenie wyniku. 13. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą propozycji i ewentualnie uzupełnienie list: kandydatów do Zarządu Oddziału, kandydatów do Komisji Rewizyjnej Oddziału (wg ustaleń 9 Statutu), kandydatów na Delegatów Oddziału (wg ustaleń 15 p.1 Statutu Stowarzyszenia). 14. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą listy: kandydatów do Zarządu Oddziału, kandydatów do Komisji Rewizyjnej Oddziału (jeśli ma powstać Komisja), kandydatów na Delegatów Oddziału, oraz zamknięcie list wyborczych. 15. Wybory: Członków Zarządu Oddziału, Członków Komisji Rewizyjnej Oddziału (jeśli ma powstać Komisja), Delegatów Oddziału. 16. Dyskusja nad kierunkami działania Oddziału SRTSiRD. 17. Przedstawienie propozycji wniosków zgłoszonych na piśmie do Komisję Wniosków - zatwierdzenie wniosków. Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 1 z 12

2 18. Ogłoszenie wyników wyborów. Przerwa na ukonstytuowanie się Zarządu Oddziału. 19. Podanie do wiadomości pełnego składu osobowego Zarządu Oddziału i objętych funkcji. 20. Podanie do wiadomości trybu wyłaniania kandydatury Delegata obszaru (regionu) do Zarządu Głównego oraz zaaprobowanie przez Zebranie uzgodnionej kandydatury. 21. Wystąpienia Prezesów Stowarzyszenia ubiegłej i nowej kadencji. 22. Zamknięcie Zebrania. Protokołował: SEKRETARZ ZEBRANIA PRZEWODNICZĄCY ZEBRANIA PREZES Oddziału Załączniki: Regulamin Walnego Zebrania Delegatów Oddziału Stowarzyszenia. Sprawozdanie ustępującego Zarządu Oddziału. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału ( jeśli istniała). Protokół Komisji Skrutacyjnej. Protokół Komisji Wyborczej. Protokół Komisji Wniosków. Uwaga: niniejszy projekt można adaptować na potrzeby Zebrań w Zespołach Oddziałów Stowarzyszenia Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 2 z 12

3 R E G U L A M I N WALNEGO ZEBRANIA (SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO) CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA RZECZOZNAWCÓW TECHNIKI SAMOCHODOWEJ I RUCHU DROGOWEGO ZRZESZONYCH W ODDZIALE (wzór) 1. W wyborach biorą udział z głosem decydującym Rzeczoznawcy - Członkowie Stowarzyszenia Rzeczoznawców Techniki Samochodowej i Ruchu Drogowego zrzeszeni w Oddziale... Zebranie jest prawomocne, jeśli uczestniczy w nim osobiście w I-szym terminie co najmniej 50 % członków Stowarzyszenia zrzeszonych w Oddziale, zgodnie z aktualnym wykazem osobowym Oddziału wg wykazu zał. 4, a w II terminie niezależnie od ilości obecnych na Zebraniu. 2. Zebranie rozpoczyna się w dniu... I - termin godz.... II - termin godz Zebranie w głosowaniu tajnym lub jawnym (do decyzji Zebrania) wybiera Przewodniczącego Zebrania, Sekretarza Zebrania i Protokolanta. 4. Zebrani wybierają: 1. Komisję Wyborczą w składzie 2 do 3 osób, 2. Komisję Skrutacyjną w składzie 2 do 3 osób, 3. Komisję Wniosków w składzie 2 do 3 osób. Wybór członków wyżej wymienionych Komisji odbywa się w głosowaniu jawnym. 5. Przewodniczący Zebrania kieruje obradami, zgodnie z przyjętym przez zebranych porządkiem dziennym oraz zatwierdzonym regulaminem. Zebrani mogą zmienić kolejność spraw objętych porządkiem obrad - większością głosów. Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 3 z 12

4 6. Regulamin niniejszy wraz z załącznikami podlega uchwaleniu przez zebranych Rzeczoznawców (członków SRTSiRD zrzeszonych w Oddziale) i od chwili uchwalenia obowiązuje wszystkich uczestników Zebrania. 7. Każdą sprawę umieszczoną w porządku dziennym referuje uczestnik Zebrania wskazany przez Przewodniczącego. 8. Przewodniczący Zebrania udziela dyskutantom głosu według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania udziela głosu jedynie: a) w sprawach formalnych, b) dla udzielenia wyjaśnień i sprostowań. 9. Z chwilą przystąpienia do głosowania i po przyjęciu wniosku Przewodniczący Zebrania nie udziela już głosu w danej sprawie. Wybory do władz Oddziału Stowarzyszenia odbywają się w głosowaniu tajnym. 10. Wszystkie wnioski powinny być składane do Przewodniczącego Komisji Wniosków na piśmie, z podpisem wnioskodawcy. 11. Uchwały przyjmowane są zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zebrania. Do prowadzenia obrad, zgodnie z niniejszym Regulaminem, powołany jest Przewodniczący Zebrania i jemu wyłącznie służy prawo do: a) udzielania i odbierania głosu, b) udzielania kolejności poddawania pod głosowanie zgłoszonych wniosków i poprawek, c) zwracania mówcy uwagi, w przypadku, gdy przemawia w sposób nie licujący z powagą zebrania, d) przywołanie mówcy do porządku. Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 4 z 12

5 12. Liczba osób proponowanych jako kandydatów na stanowisko Prezesa, członków Zarządu Oddziału oraz Komisji Rewizyjnej nie jest ograniczona. Do składu Zarządu Oddziału wchodzi 3-8 członków Stowarzyszenia zrzeszonych w Oddziale ( 34 Statutu). Do składu Komisji Rewizyjnej Oddziału, wyłanianej tylko w Oddziałach wskazanych w 9 p. 3 Statutu Stowarzyszenia, wybieranych jest 3 członków. Do składu władz Oddziału może być wybrany kandydat, który uzyskał w głosowaniu co najmniej 50% głosów członków uczestniczących w głosowaniu. 13. Każdy Oddział Stowarzyszenia wybiera spośród członków Oddziału delegatów na Walne Zebranie Delegatów Stowarzyszenia w liczbie 1 delegat na 30 członków, ale nie mniej niż 1 delegat na Oddział. Liczbę delegatów powiększa się o 1 delegata w przypadku, gdy liczba członków Oddziału wynosi co najmniej 16 członków ponad wielkość bazową 30 członków i jej wielokrotność ( 15 p. 1 Statutu Stowarzyszenia). Zarząd Główny Stowarzyszenia określi liczbę delegatów każdego Oddziału na dzień r. i przekaże informację o tej liczbie do Zarządów Oddziałów. 14. Każdy Oddział Stowarzyszenia ma prawo (wg 18 Statutu ) wpływać na wprowadzenie do składu Zarządu Głównego Stowarzyszenia kandydata na delegata, wyłonionego przez określony obszar region ( zał. 5 ). W tym celu nowo wybrany Zarząd Oddziału Stowarzyszenia, w ścisłym porozumieniu z Zarządami Oddziałów wchodzących w skład danego obszaru (regionu), uzgadnia i typuje spośród członków Oddziałów Regionu kandydata na delegata obszaru (regionu). Wytypowany kandydat, po przegłosowaniu jego kandydatury przez delegatów na Walnym Zebraniu Delegatów Stowarzyszenia, wejdzie do składu Zarządu Głównego. 15. Obrady są protokołowane (nagrywane). Protokół powinien zawierać opis przebiegu zgodnie porządkiem obrad, w tym datę, miejsce obrad, listę obecnych, wszystkie zgłoszone wnioski i sprzeciwy, powzięte uchwały, sposób głosowań i jego wyniki. 16. Załącznikami do niniejszego Regulaminu są: a) Regulamin Komisji Wyborczej Oddziału (zał. nr 1), Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 5 z 12

6 b) Regulamin Komisji Skrutacyjnej Oddziału, (zał. nr 2), c) Regulamin Komisji Wniosków, Oddziału (zał. nr 3), d) Wykaz uprawnionych członków Oddziału (zał. nr 4), e) Projekt grupowania Oddziałów SRTSiRD w obszary - regiony (zał. nr 5). 17. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują postanowienia zawarte w obowiązującym Statucie Stowarzyszenia. Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 6 z 12

7 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w Oddziale 2016 r. REGULAMIN KOMISJI WYBORCZEJ WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA W ODDZIALE.. (Sprawozdawczo - Wyborczego) 1. Komisję Wyborczą Oddziału- zwaną w dalszym ciągu Komisją - w liczbie 2-3 osób wybierają w głosowaniu jawnym członkowie Stowarzyszenia uczestniczący w Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia w Oddziale - zwanym dalej Zebraniem. 2. Posiedzenie Komisji w celu ukonstytuowania zwołuje Członek Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego Zebrania. Na posiedzeniu tym Komisja spośród swojego grona wybiera Przewodniczącego Komisji i Sekretarza Komisji. 3. W pracach Komisji mogą brać udział tylko jej członkowie. 4. Komisja przedstawia uczestnikom Zebrania listy kandydatów na: a) Prezesa Oddziału Stowarzyszenia, b) Członków Zarządu Oddziału, c) Członków Komisji Rewizyjnej Oddziału (warunkowo), d) Delegatów Oddziału na Walne Zebranie Delegatów Stowarzyszenia. Na listach Komisja umieszcza kandydatów zgłoszonych przez Komisję Porozumiewawczą Oddziału, tylko te osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie i zadeklarowały, że posiadają czas na działalność społeczną. W innym przypadku osoby te nie są umieszczane na liście kandydatów. Na listach mogą być umieszczone osoby nieobecne na Zebraniu, pod warunkiem przedłożenia pisemnej zgody na kandydowanie zawierającej powyższą deklarację. 5. Po zakończeniu zgłoszeń Komisja sporządza listy kandydatów w porządku alfabetycznym i przekazuje je do Przewodniczącego Zebrania. Powyższe nie dotyczy listy kandydatów na Prezesa Oddziału Stowarzyszenia. Listy kandydatów podpisują wszyscy członkowie Komisji. 6. Działalność Komisji kończy się z chwilą przyjęcia przez Zebranie list kandydatów. 7. Członek Komisji ma bierne i czynne prawo wyborcze. Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 7 z 12

8 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w Oddziale 2016 r. REGULAMIN KOMISJI SKRUTACYJNEJ WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA W ODDZIALE (Sprawozdawczo - Wyborczego) 1. Komisję Skrutacyjną - zwaną w dalszym ciągu Komisją - w liczbie 2-3 osób wybierają w głosowaniu jawnym członkowie Stowarzyszenia uczestniczący w Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia w Oddziale zwanego dalej Zebraniem. 2. Posiedzenie Komisji w celu ukonstytuowania zwołuje Członek Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego Zebrania. Na posiedzeniu tym Komisja spośród swojego grona wybiera Przewodniczącego Komisji i Sekretarza Komisji. 3. W pracach Komisji mogą brać udział tylko jej członkowie. 4. Członek Komisji nie może kandydować w wyborach. 5. Komisja Skrutacyjna niezwłocznie po ukonstytuowaniu się składa do Przewodniczącego Zebrania protokół dotyczący prawomocności Zebrania: obecność co najmniej 50 % członków Stowarzyszenia w Oddziale, po sprawdzeniu opłacenia składek (dopuszczalne max. 6 mies. zaległości) w I-szym terminie, niezależnie od ilości obecnych na Zebraniu w II-gim terminie. 6. Zadaniem Komisji jest przygotowanie i sprawdzenie urn wyborczych, obliczenie głosów i przedstawienie wyników wyborów w formie protokołu na Zebraniu. Sposób głosowania: a) Wybory Prezesa Oddziału Stowarzyszenia, członków Zarządu Oddziału, członków Komisji Rewizyjnej i delegatów Oddziału na Walne Zebranie Delegatów Stowarzyszenia przeprowadza się w głosowaniu tajnym. Wybrani zostają Ci kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę głosów. Kandydat zostaje wybrany jeżeli otrzymał co najmniej 50% liczby głosujących. Jeżeli głosowanie nie wyłoniło wymaganej liczby osób, przeprowadza się głosowanie dodatkowe umieszczając na liście tych kandydatów, którzy nie spełnili wymogu wyboru. b) Głosuje się na kandydatów umieszczonych na kartce do głosowania. Za głos nieważny uważa się: przekreślenie lub inne uszkodzenie kartki do głosowania, pozostawienie na kartce liczby osób większej od liczby wybieranej, dopisanie na kartkach innych osób. 7. Końcowy protokół Komisji powinien zawierać: a) imienny skład Komisji, b) stwierdzenie ważności wyborów, c) wyniki wyborów. Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 8 z 12

9 8. Z chwilą odczytania protokołu, Komisja kończy swą działalność w zakresie wyborów i jest pomocna przy innych głosowaniach. Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 9 z 12

10 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w Oddziale 2016 r. REGULAMIN KOMISJI WNIOSKÓW WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA W ODDZIALE (Sprawozdawczo Wyborczego) 1. Komisję Wniosków Oddziału- zwaną w dalszym ciągu Komisją - w liczbie 2-3 osób wybierają w głosowaniu jawnym członkowie Stowarzyszenia uczestniczący w Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia w Oddziale - zwanym dalej Zebraniem. 2. Posiedzenie Komisji w celu ukonstytuowania zwołuje Członek Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego Zebrania. Na posiedzeniu tym Komisja spośród swojego grona wybiera Przewodniczącego Komisji i Sekretarza Komisji. 3. W pracach Komisji mogą brać udział tylko jej członkowie. 4. Zadaniem Komisji jest: a) przyjmowanie wniosków składanych bezpośrednio przez uczestników Zebrania lub zgłoszonych do Przewodniczącego Zebrania w czasie obrad w formie pisemnej, b) pisemne opracowanie zebranych wniosków i przedstawienie ich pod głosowanie uczestnikom Zebrania. 5. Po przegłosowaniu wniosków Komisja sporządza protokół zawierający: a) imienny skład Komisji, b) teksty wniosków przyjętych przez Zebranie, c) teksty wniosków nie przyjętych przez Zebranie, d) wyniki głosowania nad wnioskami. 6. Po przekazaniu protokołu Przewodniczącemu Zebrania, Komisja kończy swoją działalność. 7. Członek Komisji ma czynne i bierne prawo wyborcze. Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 10 z 12

11 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w Oddziale 2016 r. WYKAZ UPRAWNIONYCH CZŁONKÓW ODDZIAŁU NA WALNE ZEBRANIE (Sprawozdawczo Wyborcze) CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA W ODDZIALE Oddział.. Data zebrania L.p. Nr legit. Nazwisko i imię Podpis potwierdzający obecność Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 11 z 12

12 PODZIAŁ NA REGIONY Załącznik Nr 5 do Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w Oddziale 2016 r. wg 18, pkt. 2 Statutu SRTSiRD tekst jednolity I. Region południowo wschodni 1. Bielsko-Biała 2. Częstochowa 3. Katowice 4. Kielce 5. Kraków 6. Nowy Sącz 7. Tarnów 8. Rzeszów II. Region południowo zachodni 1. Jelenia Góra 2. Legnica 3. Opole 4. Wrocław III. Region środkowo wschodni 1. Białystok 2. Lublin 3. Łomża 4. Łódź 5. Radom 6. Siedlce 7. Warszawa 8. Warszawa II IV. Region północno wschodni 1. Bydgoszcz 2. Gdańsk 3. Olsztyn 4. Toruń V. Region północno zachodni 1. Gorzów Wlkp. 2. Koszalin 3. Szczecin 4. Zielona Góra VI. Region wielkopolski 1. Poznań a. Kalisz b. Leszno c. Ostrów Wlkp. d. Piła Załącznik do Uchwały 146/ZG/15 z r. Strona 12 z 12