ORDYNACJA WYBORCZA SAMORZĄDU DOKORANTÓW UNIWERSYTETU WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ORDYNACJA WYBORCZA SAMORZĄDU DOKORANTÓW UNIWERSYTETU WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedstawiciele do wszystkich organów Samorządu Doktorantów wybierani są na roczną kadencję. Termin ten - w wyjątkowych okolicznościach i wyłącznie za zgodą Rektora - może ulec zmianie uchwałą RSD. 2. Zebranie wyborcze organizuje i przewodniczy mu dotychczasowy przewodniczący RSD lub przewodniczący WRSD, wiceprzewodniczący lub członek prezydium z zastrzeżeniem 2 ust Wyboru dokonuje się na określoną funkcję lub mandat w Samorządzie Doktorantów. 4. Czynne prawo wyborcze przysługuje każdemu doktorantowi Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 5. Kandydatury na poszczególne stanowiska mogą być zgłaszane na zebraniu wyborczym w formie ustnej. 6. Do kandydowania potrzebna jest obecność kandydata na wyborach oraz jego zgoda na kandydowanie i objęcie funkcji lub mandatu. 7. Wybór przeprowadza się na kartach do głosowania przygotowanych przez organizatora zebrania wyborczego. Przygotowane karty - odpowiednio oznaczone pieczęcią z nazwą odpowiedniego organu Samorządu Doktorantów, a w przypadku wyborów wydziałowych, pieczęcią wydziałową - rozdaje się głosującym. Dopuszcza się przeprowadzenie wyborów w sposób jawny - przez podniesienie ręki - pod warunkiem braku sprzeciwu uczestników. 8. Wyboru dokonuje się, zgodnie z instrukcją podaną przez przewodniczącego zebrania wyborczego przed głosowaniem. Każdy doktorant uczestniczący w spotkaniu wyborczym ma prawo wybrać nie więcej kandydatów niż jest miejsc do obsadzenia.

2 9. Wybór następuje, gdy kandydat uzyskał bezwzględną większość ważnie oddanych głosów. W przypadku, gdy pierwsza tura nie doprowadzi do wyboru, przeprowadza się drugą turę, w której biorą udział dwaj kandydaci, którzy w pierwszej turze uzyskali najwyższą liczbę głosów. 10. W momencie powstania wakatu na którymkolwiek stanowisku - przeprowadza się wybory uzupełniające na dane stanowisko w przeciągu 14 dni od powstania wakatu. 2 WYBORY WYDZIAŁOWEJ RADY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW 1. Wybory WRSD odbywają się na zebraniu doktorantów wszystkich lat danego wydziału zorganizowanym przez Kierownika Studiów Doktoranckich najpóźniej do dnia 21 października. 2. Zebraniu wyborczemu przewodniczy dotychczasowy Przewodniczący lub wiceprzewodniczący WRSD. 3. Termin zebrania wyborczego musi zostać podany do publicznej wiadomości z wyprzedzeniem co najmniej trzech dni roboczych, w sposób zwyczajowo przyjęty na wydziale. 4. Zebranie wyborcze jest prawomocne do dokonania wyborów, jeżeli bierze w nim udział co najmniej 50% uprawnionych do głosowania. 5. W przypadku braku kworum następne zebranie wyborcze odbywa się 15 minut po terminie zakończenia pierwszego zebrania wyborczego i jest prawomocne do dokonania wyborów bez względu na liczbę uczestniczących w nim osób. 6. Doktoranci powołują spośród zebranych przynajmniej trzyosobową komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci. W głosowaniu zostają wybrani: 1) przewodniczący WRSD, który jest jednocześnie członkiem Wydziałowej Komisji Doktoranckiej, 2) wiceprzewodniczący WRSD, 3) sekretarz WRSD, 4) przedstawiciele do Rady Wydziału w liczbie zgodnej ze Statutem UWM, 5) członkowie Wydziałowej Komisji Stypendialnej, 7. Z wyborów WRSD sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla: Dziekana oraz RSD.

3 8. WRSD winny się ukonstytuować w terminie do 21 października. 3 WYBORY RADY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW 1. Zebranie wyborcze organizuje i przewodniczy mu dotychczasowy przewodniczący RSD, wiceprzewodniczący lub członek prezydium RSD. 2. Wybory winny się odbyć do dnia 31 października. 3. Wybory RSD odbywają się na zebraniu elektorów wybranych na poszczególnych wydziałach, przy czym każdy wydział reprezentuje dwóch przedstawicieli (przewodniczący i wiceprzewodniczący WRSD). 4. Termin wyborów powinien być podany do publicznej wiadomości na pięć dni roboczych przed wyborami w sposób zwyczajowo przyjęty na każdym wydziale UWM oraz poprzez opublikowanie na stronie internetowej RSD. 5. Wybory do RSD są ważne po ukończeniu wyborów do każdej WRSD oraz jeżeli bierze w nim udział co najmniej 50% elektorów. W przypadku braku kworum następne zebranie wyborcze odbywa się 15 minut po terminie zakończenia pierwszego zebrania wyborczego i jest prawomocne do dokonania wyborów bez względu na liczbę uczestniczących w nim osób. 6. RSD winna się ukonstytuować w terminie do 31 października. 7. Elektorzy powołują spośród siebie przynajmniej trzyosobową komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci. 8. Elektorzy z poszczególnych wydziałów posiadają czynne i bierne prawo wyborcze z uwzględnieniem ust W głosowaniu zostają wybrane osoby na stanowiska: 1) przewodniczącego RSD, który jednocześnie jest delegatem do Krajowej Rady Doktorantów oraz przedstawicielem doktorantów do Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, 2) wiceprzewodniczącego RSD, 3) sekretarza RSD, 4) przedstawicieli do komisji senackich w liczbie wynikającej z uchwał Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, 5) członków innych komisji RSD, 6) członków komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego,

4 7) rzecznika prasowego RSD, 8) przedstawicieli do Komisji Dyscyplinarnej ds. doktorantów oraz do Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej ds. doktorantów, 9) inne. 10. Z wyborów RSD sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Rektora i RSD. 11. Członkowie Prezydium RSD podlegają absolutorium. O udzielenie absolutorium Prezydium RSD wnioskuje Komisja Rewizyjna. 12. W głosowaniu nad udzieleniem absolutorium biorą udział członkowie RSD ustępującej kadencji. Odbywa się ono na początku zebrania wyborczego, a wyniki podaje się do wiadomości zgromadzonych przed rozpoczęciem wyborów. 13. O stanowiska prezydialne nie mogą ubiegać się doktoranci, którzy pełnili funkcje prezydialne w ustępującej kadencji RSD i nie otrzymali po jej zakończeniu absolutorium. 4 WYBORY PRZEDSTAWICIELI DOKTORANTÓW DO RAD WYDZIAŁÓW, SENATU UNIWERSYTETU ORAZ UCZELNIANEGO KOLEGIUM ELEKTORÓW 1. Podczas spotkania wyborczego, o którym mowa w 2 zostają wybrani przedstawiciele doktorantów do rady wydziału w liczbie zgodnej z Ustawą i Statutem. Wybory przeprowadza się na okres rocznej kadencji, z terminem objęcia mandatu od 1 listopada. Mandaty objęte z tytułu wyborów uzupełniających kończą się w dniu 31 października. 2. Wybory przeprowadza się zgodnie z zasadami określonymi w 1 i Delegatów do pozostałych organów wydziału powołuje, za ich zgodą, Przewodniczący WRSD, po zasięgnięciu pisemnej opinii WRSD. 4. Przedstawicielem doktorantów w Senacie UWM jest przewodniczący RSD. 5. Doktoranci, będący członkami rad wydziałów i Senatu, są elektorami w wyborach właściwych organów jednoosobowych Uniwersytetu. 6. Wyboru elektora z grona doktorantów, o których mowa w 3, ust. 5, pkt. 4 Ordynacji wyborczej Uniwersytetu dokonuje się spośród przewodniczących WRSD. W przypadku, gdy przewodniczący danego wydziału jest równocześnie przewodniczącym RSD, kandydatem na elektora z tego wydziału jest wiceprzewodniczący WRSD. 7. Zebranie wyborcze organizuje i prowadzi Przewodniczący RSD w obecności członka UKW, nadzorującego prawidłowy przebieg wyborów.

5 8. Ogłoszenie o zebraniu wyborczym ze wskazaniem miejsca i godziny podaje się do wiadomości co najmniej 7 dni przed terminem zebrania poprzez zamieszczenie na stronie internetowej RSD oraz Uniwersytetu. 9. Wybory członków kolegium elektorów Uniwersytetu i wydziałów odbywają się zgodnie z kalendarzem wyborczym ogłoszonym przez Uczelnianą Komisję Wyborczą (UKW), innymi ogłoszeniami UKW i poszczególnych Wydziałowych Komisji Wyborczych (WKW). 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie uwagi dotyczące sposobu przeprowadzenia wyborów należy składać do organu Samorządu szczebla wyższego, a w przypadku wyborów RSD do właściwego prorektora. Uwagi należy składać w formie pisemnej w terminie trzech dni roboczych od daty wyborów. 2. Prawo złożenia protestu posiada każdy doktorant Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.