5. Przedstawienie informacji na temat praw i obowiązków delegatów Kasy oraz zasad

Transkrypt

1 Protokół z wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO Mokotów m.st. Warszawy w kadencji w ramach Grupy LX/Przedszkola nr 999 Z komentarzem [PS1]: Należy wpisać albo grupę pracodawców albo zakład pracy wyłaniający delegata/delegatów W dniu r. w zakładzie pracy: Przedszkolu nr 999, przy ulicy _Jana Kowalskiego 5 w Warszawie, po uprzednim określeniu przez Pana/Panią Jana Iksińskiego- dyrektora Przedszkola nr terminu, miejsca oraz godziny posiedzenia członków Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO Mokotów Z komentarzem [PS2]: Data posiedzenia Z komentarzem [PS3]: Nazwa zakładu pracy, w którym odbywa się posiedzenie Z komentarzem [PS4]: Adres placówki, w której odbywa się posiedzenie w celu wyłonienia delegata Z komentarzem [PS5]: Imię i nazwisko dyrektora, który jest upoważniony do otwarcia posiedzenia Z komentarzem [PS6]: Nazwa placówki, w której odbywa się posiedzenie m. st. Warszawy (dalej: Kasa ) oraz zawiadomieniu członków Kasy w ramach pracodawcy/grupy, zgodnie z pismem Zarządu Kasy z dnia r. zostało otwarte przez Pana/Panią Jana Iksińskiego posiedzenie z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie posiedzenia w celu wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji w ramach _Przedszkola nr 999 lub Grupy I ; 2. Wybór Przewodniczącego posiedzenia oraz Sekretarza posiedzenia; Z komentarzem [PS7]: Należy wybrać odpowiednie jeżeli jest grupa pracodawców, należy wpisać grupę Z komentarzem [PS8]: Data pisma Zarządu Kasy Z komentarzem [PS9]: Imię i nazwisko dyrektora, który otwiera posiedzenie Z komentarzem [PS10]: Nazwa zakładu pracy albo nazwa grupy w zależności od danej sytuacji 3. Omówienie sposobu podejmowania uchwał na posiedzeniu; 4. Przyjęcie porządku obrad; 5. Przedstawienie informacji na temat praw i obowiązków delegatów Kasy oraz zasad wyłaniania delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy; 6. Ustalenie sposobu głosowania nad wyłonieniem delegatów; 7. Przedstawienie kandydatur;

2 8. Powołanie Komisji Skrutacyjnej i podjęcie uchwały w sprawie wyłonienia delegatów w głosowaniu tajnym/podjęcie uchwały w sprawie wyłonienia delegatów w głosowaniu jawnym; 9. Sprawy różne dot. Walnego Zebrania Delegatów Kasy; 10. Zamknięcie posiedzenia. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza posiedzenia (pkt 2) Na Przewodniczącego przedmiotowego posiedzenia przez aklamację został wybrany Pan/Pani Włodzimierz Nowak, zaś na Sekretarza przez aklamację Pan/Pani Izabella Igrekowska. Ww. osoby ustnie wyraziły uprzednio zgodę na pełnienie ww. funkcji. Przewodniczący sprawdził listę obecności, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział _9_ osób, będących członkami Kasy. Przewodniczący poinformował, iż zgodnie z ogólnymi zasadami prowadzenia posiedzeń, rolą przewodniczącego jest Z komentarzem [PS11]: Wyłoniony przewodniczący; może być nim tylko członek Kasy Z komentarzem [PS12]: Wyłoniony sekretarz, może być nim tylko członek Kasy Z komentarzem [PS13]: Listę obecności ustala się na podstawie przekazanej dyrektorowi placówki listy członków w danym zakładzie lub danej grupie Z komentarzem [PS14]: Faktyczna liczba uczestników posiedzenia prowadzenie posiedzenia, czuwanie nad jego przebiegiem, udzielanie głosu oraz odbieranie go w przypadku braku przestrzegania porządku i organizacji posiedzenia, zarządzenie głosowanie nad podjęciem danej uchwały oraz zamknięcie posiedzenia, zaś do zadań Sekretarza należy przede wszystkim sporządzenie projektu protokołu z posiedzenia, liczenie głosów oraz przyjmowanie wniosków dot. przebiegu posiedzenia. Omówienie sposobu podejmowania uchwał na posiedzeniu (pkt 3) Przewodniczący przedstawił projekt dot. sposobu głosowania nad podejmowanymi rozstrzygnięciami na posiedzeniu, tj.: 1) uchwały podejmowane będą w głosowaniu zwykłym, tj. oddawane są tylko głosy za oraz głosy przeciw; głosów wstrzymujących się nie bierze się pod uwagę;

3 2) głosowanie będzie odbywało się poprzez podniesienie ręki w odpowiedzi na zadane przez Przewodniczącego pytanie: kto jest za podjęciem uchwały oraz kto jest przeciw podjęciu uchwały ; 3) w trakcie głosowania nie ma możliwości zadawania pytań oraz składania wniosków formalnych; 4) uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym, zaś o sposobie wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów, zostaną określone zasady zgodnie z pkt 6 porządku obrad; Przewodniczący poddał pod głosowanie ww. zasady głosowania, zaś wynik głosowania był następujący: oddano głosów za: 9 oddano głosów przeciw: 0. Z komentarzem [PS15]: Faktycznie oddane głosy Z komentarzem [PS16]: j.w. Przewodniczący stwierdził, iż przyjęto zasady dotyczące głosowania nad podejmowanymi uchwałami. Przyjęcie porządku obrad (pkt 4) Następnie Przewodniczący odczytał proponowany porządek posiedzenia, zaś wynik głosowania był następujący: oddano głosów za: 9 oddano głosów przeciw: 0 Z komentarzem [PS17]: j.w. Z komentarzem [PS18]: j.w. Przewodniczący stwierdził, iż porządek obrad został przyjęty. Przedstawienie informacji na temat praw i obowiązków delegatów Kasy oraz zasad wyłaniania delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy (pkt 5) Przewodniczący odczytał prawa i obowiązki delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy wynikające z przepisów prawa, tj. 14 i 15 statutu Kasy.

4 Ustalenie sposobu głosowania nad wyłonieniem delegatów (pkt 6) Przewodniczący zaproponował następnie ustalenie następującego sposobu głosowania nad wyłonieniem kandydatów na delegatów: 1) kandydata na delegata może przedstawić każdy członek Kasy; 2) kandydat musi wyrazić ustnie do protokołu zgodę na kandydowanie na delegata Kasy; 3) głosownie odbędzie się w sposób tajny, jeżeli zgłoszono większą liczbę kandydatów niż pula przysługujących miejsc danemu pracodawcy lub grupie pracodawców do obsadzenia; jeżeli zgłosi się liczba kandydatów identyczna z ilością mandatów do obsadzenia w ramach danego pracodawcy lub grupy pracodawców, przeprowadza się głosowanie w sposób jawny; 4) w przypadku głosowania w sposób tajny zostanie powołana Komisja Skrutacyjna w celu ustalenia liczby głosów oddanych na poszczególnych kandydatów; w Komisji Skrutacyjnej nie mogą być osoby, które mają zamiar być kandydatem na delegata Walnego Zebrania Delegatów; 5) każdy członek Kasy może oddać taką ilość głosów, ile danemu pracodawcy/grupie pracodawców przysługuje pula mandatów do obsadzenia na delegata na Walne Zebranie Delegatów; 6) w przypadku głosowania tajnego: a) Komisja Skrutacyjna ustala listę osób kandydatów na delegatów Walnego Zebrania Delegatów Kasy oraz uzyskuje zgodę kandydata na głosowanie; b) Komisja Skrutacyjna rozdaje uprawnionym członkom Kasy karty do głosowania z listą kandydatów oraz informuje o ilości głosów do oddania na danych kandydatów; c) oddanie głosu na kandydata polega na zakreśleniu (podkreśleniu, zaznaczeniu) nazwiska osoby, która jest kandydatem;

5 d) w przypadku zakreślenia większej liczby osób niż dopuszczalna pula mandatów do obsadzenia, oddana karta jest nieważna i nie jest brana pod uwagę do ustalenia liczby głosów; e) ustalenie, który z kandydatów będzie delegatem na Walne Zebranie Delegatów następuje poprzez ustalenie, którzy z kandydatów uzyskali największą liczbę głosów, przy uwzględnieniu liczby przysługujących mandatów (np. jeżeli lista ma 10 kandydatów, a placówce przysługują 3 mandaty, wybrani zostają ci kandydaci, którzy kolejno (poz. 1, 2,3) uzyskali największą ilość głosów); f) w przypadku uzyskania tej samej ilości głosów przez kandydatów, następuje wybór uzupełniający między tymi kandydatami; 7) w przypadku głosowania jawnego: a) głosowanie odbywa poprzez podniesienie ręki w odpowiedzi na zadane przez Przewodniczącego pytanie: Czy jest Pan/Pani za wybraniem przedstawionego kandydata na delegata Walnego Zebrania Delegatów oraz Czy jest Pan/Pani przeciw wybraniu przedstawionego kandydata na delegata Walnego Zebrania Delegatów ; b) kandydat na delegata zostaje wybrany, jeżeli uzyska większą ilość głosów za niż przeciw ; 8) po zakończeniu głosowania, na podstawie jego wyników, wypełnia się treść uchwały stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego protokołu; wypełnienie treści uchwały następuje poprzez wskazanie imienia i nazwiska osób wybranych na delegatów Walnego Zebrania Delegatów Kasy. Przewodniczący poddał pod głosowanie ww. zasady, zaś wynik głosowania był następujący: oddano głosów za: 9 oddano głosów przeciw: 0 Przewodniczący stwierdził, iż zostały ustalone zasady głosowania nad wyłonieniem delegatów. Z komentarzem [PS19]: j.w. Z komentarzem [PS20]: j.w.

6 Przedstawienie kandydatur (pkt 7) Następnie Przewodniczący zaproponował zgłaszanie kandydatur na delegatów Walnego Zebrania Delegatów w kadencji oraz poinformował, iż zgodnie ze statutem Kasy, tj. art. 13 ust. 1 pkt 3 Kasy, niniejsze posiedzenie może obsadzić 1_ 1 mandat na Walnym Zebraniu Delegatów w ramach kadencji Zostały zgłoszone następujące kandydatury: 1). 2). 3) 4). Zgłoszeni kandydaci wyrazili ustnie zgodę na kandydowanie. Powołanie Komisji Skrutacyjnej opcjonalnie (pkt 8) (jeżeli odbywa się głosowanie jawne tę część pomija się) Z uwagi na zgłoszenie się większej ilości kandydatów niż liczba miejsc do obsadzenia w ramach Z komentarzem [PS21]: dane zgodnie ze statutem, informacja o ilości mandatów do obsadzenia wynika z pisma DBFO Mokotów m.st. Warszawy Z komentarzem [PS22]: imię i nazwisko kandydatów, minimalna ilość 1, maksymalna: ilość obecnych na Sali członków Kasy Z komentarzem [PS23]: jeżeli głosowanie odbyło się w sposób jawny tę część można wykreślić. Tę część należy przeprowadzić, jeżeli zgłosi się co najmniej 2 kandydatów, a miejsc do obsadzenia jest 1. delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji , Przewodniczący zarządził głosowanie nad powołaniem Komisji Skrutacyjnej w celu przeprowadzenia głosowania tajnego nad wyłonieniem delegatów oraz głosowanie tajne w celu wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji w ramach Przedszkola nr 999/ Grupy LV. W wyniku głosowania wybrano do Komisji następujące osoby: 1) 2) Komisja rozdała karty do głosowania członkom i zostało przeprowadzone głosowanie w Z komentarzem [PS24]: Nazwa zakładu pracy lub danej grupy Z komentarzem [PS25]: Należy wyłonić co najmniej 2 członków Kasy do Komisji Skrutacyjnej; nie mogą to być kandydaci na delegata sposób tajny. W wyniku głosowania, na delegata został wybrany: 1) _Zenon Kowalski 2) Z komentarzem [PS26]: Wynik głosowania 1 Liczba delegatów przypadająca na pracodawcę uzależniona jest od liczby członków, przy czym przy liczbie członków od 10 do 30 wybierany jest 1 delegat, od 31 do 50 członków wybieranych jest 2 delegatów, od 51 do 100 członków wybieranych jest 3 delegatów, zaś powyżej 100 członków, wybieranych jest 4 delegatów.

7 Załącznikiem nr 2 do protokołu jest uchwała z wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji w ramach _Przedszkola nr 999 lub Grupy I _. Przewodniczący stwierdził, iż dokonano wyboru delegatów. Z komentarzem [PS27]: Nazwa zakładu pracy lub grupy pracodawców Głosowanie jawne nad wyłonieniem delegatów (pkt 8) (jeżeli odbyło się głosowanie tajne, tę część pomija się) Z uwagi na brak zgłoszenia się większej ilości kandydatów niż liczba miejsc do obsadzenia w ramach delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji , Przewodniczący zarządził głosowanie jawne i poddał pod głosowanie następujących kandydatów: 1) 2). Przewodniczący poddał pod głosowanie kandydaturę ww. osób, zaś wynik głosowania był Z komentarzem [PS28]: Kandydatury. Może być zgłoszony 1 kandydat; wówczas pkt 2 należy wykreślić/przekreślić. następujący: W stosunku do kandydata oddano głosów za: 9 oddano głosów przeciw: 0 W stosunku do kandydata oddano głosów za: Z komentarzem [PS29]: Ad. 1 Z komentarzem [PS30]: Faktycznie oddana liczba głosów Z komentarzem [PS31]: Faktycznie oddana liczba głosów Z komentarzem [PS32]: Ad. 2. Jeżeli zgłoszono jednego kandydata, tę część można wykreślić/przekreślić oddano głosów przeciw: Załącznikiem nr 2 do protokołu jest uchwała z wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji w ramach Przedszkola nr 999 lub Grupy I. Przewodniczący stwierdził, iż dokonano wyboru delegatów. Z komentarzem [PS33]: Nazwa zakładu pracy lub grupy zakładów pracy Sprawy różne (pkt 9 i 10)

8 Przewodniczący udzielił głosu członkom Kasy na przedstawienie spraw dot. działalności Kasy. Przewodniczący stwierdził, iż wyczerpał porządek obrad i zakończy posiedzenie. Przewodniczący Sekretarz Z komentarzem [PS34]: Imię i nazwisko, Podpis przewodniczącego Z komentarzem [PS35]: Imię i nazwisko, Podpis sekretarza

9 Załącznik nr 1 do protokołu z posiedzenia z dnia r. w sprawie wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO Mokotów m.st. Warszawy w kadencji w ramach Przedszkola nr 999/Grupy I Z komentarzem [PS36]: Data posiedzenia Z komentarzem [PS37]: Nazwa zakładu pracy albo grupy zakładów pracy LISTA OBECNOŚCI L.p. Imię i nazwisko Pracodawca Uwagi Czytelny podpis Z komentarzem [PS38]: Na listę wpisują się uczestnicy

10 Załącznik nr 2 do protokołu z posiedzenia z dnia r. w sprawie wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO Mokotów m.st. Warszawy w kadencji w ramach Przedszkola nr 999/Grupy I Wzór Z komentarzem [PS39]: Data posiedzenia Z komentarzem [PS40]: Nazwa zakładu pracy albo grupy zakładów pracy Uchwała z posiedzenia z dnia r. Z komentarzem [PS41]: Data posiedzenia w sprawie wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO Mokotów m.st. Warszawy w kadencji w ramach _Przedszkola nr 999/ Grupy I. Z komentarzem [PS42]: Nazwa zakładu pracy albo grupa zakładów pracy Po przeprowadzeniu w ramach głosowania tajnego/jawnego 2, członkowie Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO Mokotów m.st. Warszawy zgromadzeni na posiedzeniu w ramach Przedszkole nr 999/Grupa I uchwalają, iż delegatem ww. członków w kadencji został wybrany: Z komentarzem [PS43]: Należy wykreślić formę głosowania, która się nie odbyła. Czyli jeżeli głosowanie odbyło się w sposób jawny, należy przekreślić słowo tajny Z komentarzem [PS44]: j.w. 1. Zenon Kowalski Z komentarzem [PS45]: osoba wskazana w protokole jako wyłoniony delegat Z komentarzem [PS46]: jeżeli na posiedzeniu można było wybrać tylko 1 delegata, tę część można wykreślić Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Sekretarz Z komentarzem [PS47]: imię i nazwisko, podpis przewodniczącego i sekretarza 2 Niepotrzebne skreślić