Oddział w Zielonej Górze Zielona Góra ul. Kupiecka 65

Transkrypt

1 Oddział w Zielonej Górze Zielona Góra ul. Kupiecka 65 Znak sprawy: /370/05/2011/ZP Zielona Góra, dnia Informacja dla Wykonawców, uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przetargu nieograniczonym na: Wykonanie Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) w budynku Oddziału ZUS w Zielonej Górze ul. Kupieckiej 65 Na podstawie art. 38 ust.1 i ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), informuję, że do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udziela się następujących odpowiedzi: 1. Zgodnie z zapisami SIWZ Wykonywanie robót budowlanych nie może zakłócić pracy w budynku ZUS. Wszystkie prace głośne powinny być wykonywane poza godzinami pracy urzędu, a wiec w godzinach od 16:00 do 22:00 i dni ustawowo wolne od pracy." Ile osób przewiduje Zamawiający udostępnić do współpracy z Wykonawcą w zakresie dostępu do pomieszczeń, kontroli prac w pomieszczeniach pod nieobecność przebywających tam stale osób? Zamawiający planuje udostępnić do współpracy jedną osobę z Wykonawcą w zakresie dostępu do pomieszczeń pracy. 2. Czy można dokonywać modyfikacji załączonego przedmiaru robót? Jeżeli nie, gdzie należy wpisać pozycje nie uwzględnione w obmiarze? Nie przewiduje się modyfikacji załączonego przedmiaru robót. Roboty nie ujęte w przedmiarze a konieczne do wykonania będą rozliczone jako roboty dodatkowe kosztorysem powykonawczym. 3. Opracowanie projektowe powinno zostać wykonane na podstawie ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru, zatwierdzonego przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. Prosimy o dołączenie tych dokumentów do dokumentacji przetargowej. Projekt został wykonany w oparciu o ekspertyzę techniczną. Ekspertyza nie będzie dołączona do dokumentacji przetargowej. 4. Prosimy o określenie stref pożarowych w budynku. W budynku są określone strefy pożarowe. Wykonawca może w każdej chwili zapoznać się z odpowiednią dokumentacją na miejscu w siedzibie Zamawiającego. 5. Alarm II stopnia w systemie sygnalizacji pożarowej może być wywołany automatycznie (bez weryfikacji). Prosimy o uzupełnienie opracowania scenariusza rozwoju wydarzeń w takim przypadku. W załączeniu przedstawiamy opracowany scenariusz rozwoju wydarzeń w przypadku ogłoszenia alarmu II stopnia. W przypadku kiedy w obiekcie funkcjonuje ochrona 24 godzinna system winien realizować dwustopniowe alarmowanie. Alarm wstępny weryfikowany przez pracowników w zdefiniowanym czasie. Alarm II stopnia - jako alarm zweryfikowany po czasie na weryfikacje lub po stwierdzeniu zagrożenia pożarowego. Wyjątek stanowi ręczne uruchomienie akcji alarmowej poprzez wciśniecie Ropa, co powoduje wdrożenie natychmiast procedur II stopnia ochrony (Załącznik nr 1).

2 6. Zgodnie z zapisami projektu komunikaty mają być rozgłaszane w zagrożonej strefie oraz jednocześnie w piwnicy i na ostatniej kondygnacji zagrożonego budynku, a także na drodze ewakuacji z zagrożonej strefy". Prosimy o wskazanie dróg ewakuacyjnych z poszczególnych stref. W budynku są określone strefy pożarowe. Wykonawca może w każdej chwili zapoznać się z odpowiednią dokumentacją na miejscu w siedzibie Zamawiającego. 7. Prosimy o podanie treści uzgodnionych komunikatów, które mają być odtwarzane automatycznie dla potrzeb ewakuacji i alarmowania, oraz innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu. Treść komunikatów zostanie ustalone z Wykonawcą podczas etapu realizacji zadania. W załączeniu propozycje treści komunikatów ogłaszane dla potrzeb ewakuacji (Załącznik nr 2). 8. Projekt wskazuje konieczność uzyskania właściwych współczynników zrozumiałości mowy, oraz poziomu natężenia dźwięku dla poszczególnych pomieszczeń. Prosimy o przedstawienie obliczeń projektowych, które potwierdzają prawidłowość doboru parametrów i rozmieszczenia głośników. Projekt został wykonany zgodnie z wiedzą techniczną oraz obecnie obowiązującymi przepisami. Do zadań Wykonawcy nie należy sprawdzanie prawidłowości wykonania projektu. 9. Projekt wskazuje na konieczność zastosowania rozwiązania: zintegrowane zasilanie rezerwowe firmowe"". Prosimy o precyzyjne określenie z czym ma być zintegrowane zasilanie rezerwowe, oraz co należy rozumieć przez określenie firmowe". Zintegrowane zespolone w oparciu o firmowe dedykowane dla danego typu urządzeń posiadające aktualny certyfikat. 10. Projekt wskazuje konieczność badania ciągłości linii metodą impedancyjną. Czy dopuszcza się inne metody nadzoru poprawności działania linii głośnikowych zgodne z PN-EN 60849:2001 Dźwiękowe systemy ostrzegawcze" i posiadające niezbędne wymagane prawem dokumenty dopuszczające je do stosowania w budownictwie Aprobaty Techniczne ITB, dopuszczenia CNBOP? Badanie ciągłości linii metodą impedancyjna jest metodą skuteczniejszą od pozostałych dopuszczonych. Ponadto pozwala kontrolować obecność głośników na linii zgodnie z projektem. 11. Pomimo zapisu projektu oraz SIWZ, że dopuszcza się rozwiązania zamienne, podana funkcjonalność wskazują jednoznacznie na urządzenia SINAPS firmy ULTRAK. Zgodnie z ustawą przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych. Dodatkowo opisy poszczególnych elementów charakterystycznych dla rozwiązań systemu SINAPS, uniemożliwiają zastosowanie innych urządzeń co jest niezgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, póz. 759 z poźn. zm.). Podanie w projekcie szczegółowych wytycznych takich jak np. sposób sterowania poprzez dotykowy ekran LCD, ogranicza konkurencyjność, oraz równe traktowanie wykonawców i naraża Zamawiającego na naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Prosimy o podanie funkcjonalności systemu w taki sposób, żeby można było zaproponować rozwiązania innych dostawców. Prosimy o zmianę zapisów i określenie przynajmniej trzech dostawców urządzeń referencyjnych. Wyczerpującą odpowiedź zawarto w SIWZ w pkt. III/8. 2

3 12. W projekcie jest zapis Do transmisji pomiędzy systemami na odległość rzędu dziesiątek kilometrów przewidziane są konwertery światłowodowe". Jakie inne systemy należy podłączyć? Jest to opis cechy systemu- nie ma zastosowania w niniejszej instalacji. 13. W projekcie jest zapis Rozmieszczenie urządzeń w centrum alarmowym oraz lokalizacje szafy należy dopasować do ostatecznej aranżacji Portierni.''. Prosimy o jednoznaczne wskazanie lokalizacji urządzeń w centrum alarmowym. Lokalizacja CDSO zgodnie z projektem. 14. W projekcie jest zapis Dostęp do centrum alarmowego dźwiękowego systemu ostrzegawczego powinien być ograniczony tylko dla autoryzowanego personelu, a poziom tła dźwiękowego w tym pomieszczeniu nie powinien przekraczać 40 db. W jego pobliżu nie powinno być źródeł zakłóceń elektromagnetycznych". Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie czy wskazane w projekcie pomieszczenie spełnia w/w wymagania. Jeżeli nie, prosimy o wskazanie innego pomieszczenia które będzie spełniało wymagania normy PN-EN 60849:2001 Dźwiękowe systemy ostrzegawcze'', oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie. Wyznaczone pomieszczenie spełnia wymagane parametry. 15. Projekt nie określa szczegółów dotyczących podłączenia dźwiękowego systemu ostrzegawczego z systemem sygnalizacji pożarowej. Prosimy o przedstawienie szczegółowego opracowania w tym zakresie a w szczególności: a) Prosimy o podanie typu centrali sygnalizacji pożarowej, oraz jej aktualne wyposażenie, b) Prosimy o przedstawienie schematu połączeń pomiędzy centralą sygnalizacji pożarowej i centralą dźwiękowego systemu ostrzegawczego, c) Czy centrala sygnalizacji pożarowej posiada ona wystarczającą funkcjonalność do realizacji opracowanego scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru? d) Czy centrala sygnalizacji pożarowej posiada wystarczającą ilość wejść/wyjść do realizacji opracowanego scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru? e) Czy Zamawiający przewiduje zaprogramowanie scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru dla centrali sygnalizacji pożarowej jako oddzielne zadanie? f) Czy w wypadku włączenia programowania centrali sygnalizacji pożarowej do przedmiotu zamówienia. Zamawiający udostępni dokumentację powykonawczą systemu, oraz kody niezbędne do zaprogramowania centrali? abcd) Zamawiający posiada centralę SSP firmy ELTEK typu ANX 95. Rozbudowa tej centrali oraz przystosowanie jej do współpracy z centralą DSO będzie wchodzić w zakres koniecznych robót dodatkowych. e) Zamawiający nie planuje oddzielnego zadania polegającego na zaprogramowani scenariusza wydarzeń dla centrali DSO. f) Zamawiający udostępni niezbędną dokumentację. 16. Projekt nie wskazuje konieczności wyłączenia sygnalizatorów akustycznych systemu sygnalizacji pożarowej. Jest to niezgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Prosimy o dostosowanie projektu do obowiązujących przepisów. Czy Zamawiający przewiduje wykonanie niezbędnych zmian w systemie sygnalizacji pożarowej jako oddzielne zadanie? Wyłączenie sygnalizatorów stanowi wymóg konieczny będzie wykonany przez konserwatora systemu SAP. Nie wchodzi w zakres przedmiotowej instalacji. 3

4 17. W projekcie jest zapis Współrzędne głośników oraz ich ukierunkowanie przedstawiono w tabeli zamieszczonej w opracowaniu Symulacja akustyczna...". Prosimy o dołączenie tabeli z symulacjami akustycznymi dla obiektu. Symulacja akustyczna nie zostanie dołączona do dokumentacji przetargowej. 18. W projekcie jest zapis Głośniki zamocowane będą do konstrukcji trwałych budynku przy użyciu materiałów i technologii określonej przez producenta.-". Prosimy o definicję konstrukcji trwałych budynku. Jaką trwałość przewiduje Projektant? Głośniki zamocowane będą do konstrukcji twardych budynku przy użyciu materiałów i technologii określonej przez producenta głośników wg DTR urządzenia. Konstrukcja twarda budynku, w odniesieniu do projektu w zakresie montaży głośników, to ściany lub sufity za wyjątkiem podwieszanych, oraz konstrukcje metalowe. Dla elementów mocowań zastosowana winna być klasa odporności ogniowej jak wynika z certyfikatu CNBOP. Jeśli nie określono / nie certyfikowano sposobu montażu należy zastosować odporność ogniową jak dla instalacji przewodowej zatem E W projekcie jest zapis Przy instalowaniu głośników można skorygować ich rozmieszczenie uwzględniając położenie innych elementów instalacji (lampy, czujki pożarowe, itp.)". Czy oznacza to, że Projektant nie brał pod uwagę położenia innych elementów instalacji (lampy, czujki pożarowe, itp.) przy opracowywaniu projektu? Jaka odchyłki procentowe nie wpłyną na prawidłowość wykonanych obliczeń i symulacji? Przy instalowaniu głośników można skorygować ich rozmieszczenie uwzględniając położenie innych elementów instalacji (lampy, czujki pożarowe, itp.). Każdorazowo należy jednak zachować równomierne odległości pomiędzy głośnikami i pokrycie nadzorowanej powierzchni. Nie określono wartości procentowej, wskazano jednak inne wyznaczniki określające przesunięcie głośnika względem projektu. 20. Czy Zamawiający dopuszcza dobór przekroju kabli głośnikowych w oparciu o rzeczywistą długość linii? Założenie projektanta, gdzie obliczana jest maksymalna długość linii jest obarczona błędem metodologicznym, który będzie powodował nieuzasadniony wzrost kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Przekrój kabli głośnikowych zgodnie z projektem nie dopuszcza się zmian. 21. W projekcie jest zapis Trasy prowadzone w bruzdach zakryć warstwą tynku o grubości zgodnej z kartą katalogową przewodu." W kartach katalogowych przewodów (np. Bitner) nie ma informacji o grubości warstwy tynku, którym należy zakryć przewód. W przypadku wskazanego systemu montażu (OBO BETTERMANN) nie ma konieczności przykrywania kabli tynkiem, gdyż system prowadzenia przewodów OBO BETTERMANN zapewnia odpowiednią wytrzymałość ogniową ( 90). Prosimy o określenie w projekcie właściwych wymagań w tym zakresie. Trasy kablowe winny być poprowadzone zgodnie z PN-EN 60849:2011 w klasie odporności ogniowej E 90. Podejście do głośników w pomieszczeniach biurowych zaprojektowano podtynkowo ze względów estetycznych, a nie ze względu na klasę odporności ogniowej. 22. Czy dopuszcza się inne certyfikowane systemy prowadzenia przewodów niż wskazane w projekcie system OBO BETTERMANN, BAKS? Czy wystarczające będzie prowadzenie tras zgodnie z uzyskanym certyfikatem wydanym przez CNBOP, lub ITB. Nie dopuszcza się innych systemów prowadzenia przewodów. 4

5 23. Projekt, oraz przedmiar nie określają, czy i w jakim zakresie należy odtworzyć powłoki malarskie w miejscach w których będą prowadzone przewody podtynkowo. Czy Zamawiający przewiduje malowanie pomieszczeń jako oddzielne zadanie? Należy uzupełnić powłoki malarskie tylko na trasie prowadzenia przewodów. 24. W projekcie opis głównych pionów kablowych zaprojektowany został w oparciu o korytka typ BAKS KCOP100H60/3, w innym miejscu jest zapis że dopuszcza się ich prowadzenie w korytach instalacyjnych PCV. Oba rozwiązania nie posiadają stosownych certyfikatów dla prowadzenia pionowych tras kablowych E90. Prosimy o przedstawienie właściwego rozwiązania technicznego, uwzględniającego wszystkie elementy certyfikowanego systemu. Prosimy o dołączenie zapisu, że zaprojektowane trasy spełniają warunek wypełnienia z zachowaniem wymaganych zapasów. Odpowiedź zawarto w pkt Prosimy o podanie obliczeń doboru przekroju kabla zasilającego CDSO. 26. Prosimy o dołączenie schematu wg którego należy przebudować rozdzielnię z której ma być zasilana CDSO. 27. Prosimy o podanie obliczeń sprawdzenia selektywności dobranego zabezpieczenia. 28. Prosimy o podanie obliczeń sprawdzenia skuteczności od porażeń. 29. Prosimy o podanie obliczeń projektowanego źródła zasilania rezerwowego. 30. W projekcie jest zapis: Pomiary powinny być wykonywane na całej powierzchni pomieszczenia a nie tylko w części objętej obszarem pokrycia głośników" Jak przeprowadzić pomiary w obszarach, które nie są objęte obszarem pokrycia głośników? Pomiary powinny być wykonane na całej powierzchni pomieszczenia. 31. Prosimy o wskazanie pomieszczeń w których przewiduje się zmiany w zakresie: wymiarów, proporcji, aranżacji wnętrz, wyposażenia, przeznaczeniu, poziomie tła." Jest to niezbędne do oszacowania kosztów dotyczących wykonania pomiarów zrozumiałości mowy. 5

6 Nie przewiduje się wprowadzania zmian w zakresie wymiarów, aranżacji itd. 32. Jaka jest wymagana wartość uziemienia CDSO? Jaka jest obecnie wartość uziemiania dla budynku? Uziom centrali DSO zostanie rozwiązany przez Zamawiającego na etapie wykonawstwa. Zostanie zaliczone do robót koniecznych, dodatkowych 33. Gdzie znajduje się główna szyna wyrównawcza do której należy podłączyć przewód uziemienia centrali? W piwnicy w pomieszczeniu rozdzielni głównej znajduje się główna szyna wyrównawcza. 34. Jaki powinien być minimalny przekrój przewodu którym należy wykonać uziemienie CDSO? Uziom centrali DSO zostanie rozwiązany przez Zamawiającego na etapie wykonawstwa. Zostanie zaliczone do robót koniecznych, dodatkowych 35. W projekcie jest zapis: Ze względu na obiektywność oceny czy system po uruchomieniu spełnia wymagania dotyczące zrozumiałości dźwiękowych systemów ostrzegawczych, pomiary zrozumiałości mowy należy powierzyć firmie niezależnej od Wykonawcy". Czy Zamawiający wyłączy również wszystkie inne pomiary ze względu na obiektywność oceny"? Czy zapis należy rozumieć, że wykonanie pomiarów nie są w zakresie przedmiotu zamówienia? W każdym innym przypadku pomiary będą wykonywane przez firmę zależną od Wykonawcy, gdyż w wypadku wynajęcia firmy zewnętrznej Wykonawca będzie płacił za wykonaną usługę. Prosimy o wykreślenie tego zapisu, lub wyłączenie pomiarów z zakresu zamówienia. Po uruchomieniu systemu Wykonawca wykona wszelkie wymagane badania pomiarowe. Obejmuje to pkt nr 30 obmiaru robót. 36. Zgodnie z zapisami projektu: Obowiązkiem Inwestora, Użytkownika oraz firmy wykonującej instalacje jest zapewnienie poprawnego działania instalacji poprzez: a)... b) eksploatacje zgodnie z przeznaczeniem systemu c) systematyczna konserwacje urządzeń d) Od momentu przekazania przedmiotu zamówienia, wykonawca nie ma wpływu na w/w obowiązki, które leżą po stronie Zamawiającego. Prosimy o wykreślenie tych wymagań w stosunku do wykonawcy. Obowiązkiem Inwestora, Użytkownika jest zapewnienie poprawnego działania instalacji DSO. 37. Czy w zakresie przedmiotu zamówienia Jest wykonanie systemu klimatyzacji pomieszczenia w którym zlokalizowano CDSO? Zakres przedmiotu nie obejmuje wykonania klimatyzacji w pomieszczeniu centrali DSO. 38. Zgodnie z zapisami STWiOR Wykonawca wykona roboty słabo prądowe zgodnie z poleceniami Projektanta i Przedstawiciela Zamawiającego''. Prosimy o zmianę zapisu na: Wykonawca wykona roboty słaboprądowe zgodnie z dokumentacją techniczną załączoną do dokumentacji przetargowej". Wykonawca wykona roboty zgodnie z dokumentacją techniczną załączoną do dokumentacji przetargowej. 6

7 39. Prosimy o wskazanie miejsc na rzutach budynku w których należy wykonać przepusty. Przepusty należy wykonać w miejscach zaznaczonych w projekcie DSO. 40. W związku z niejednoznacznymi zapisami umowy prosimy o informację czy przedmiot zamówienia będzie rozliczany ryczałtowo, czy w oparciu o ceny jednostkowe i wykonane obmiary? Odpowiedź udzielono na zapytanie innego Wykonawcy. 41. W specyfikacji w zestawieniu sprzętu firmy SINAPS są rozbieżności ilościowe sprzętu. Proszę o podanie właściwej ilości. Prawidłowe zestawienie ilości sprzętu firmy SINAPS zawiera obmiar. 42. W specyfikacji wykaz zastosowanych urządzeń w pozycji 8,10 najprawdopodobniej jest błąd. Jest 170 głośników sufitowych i 41 ściennych. Powinno być odwrotnie, ze względu na to, że głośniki naścienne są na projekcie w pomieszczeniach biurowych, a sufitowe na korytarzach. W pozycji 8 i 9 w wykazie urządzeń wystąpił błąd głośników sufitowych winno być 41, a głośników ściennych 170 szt. Zważywszy, że uwzględnienie powyższych wyjaśnień w treści przygotowywanych przez Państwa ofert nie wymaga dodatkowego czasu, dotychczasowy termin składania ofert nie ulega zmianie Prosimy o potwierdzenie otrzymania faksu 7

8 Załącznik nr 1 Struktura alarmowa Zastosowany schemat alarmowania w budynku jest następujący: alarmowanie dwustopniowe, w którym najpierw wywoływany jest alarm pierwszego stopnia (traktowany jako wewnętrzny), wymagający rozpoznania zagrożenia przez dyżurujący personel, następnie wywołany jest alarm drugiego stopnia (traktowany jako główny), po tej informacji wzywane są służby ratownicze. System posiada tryb alarmowania, który polega na natychmiastowym wywołaniu alarmu wstępnego i opóźnionym włączeniu alarmu głównego, czyli w momencie wykrycia pożaru przez czujkę system wywołuje alarm pierwszego stopnia, o którym informowana jest służba ochrony odpowiedzialna za bezpieczeństwo obiektu, służba w określonym czasie musi potwierdzić odebranie sygnału alarmowego. Jeżeli obsługa tego nie zrobi wywołany jest alarm główny, uruchomione są określone urządzenia przeciwpożarowe i przekazywany jest sygnał do straży pożarnej. W przypadku użycia ROP wywołany jest alarm II stopnia.

9 Załącznik nr 2 Propozycje komunikatów do zweryfikowania z inwestorem Tekst komunikaty ewakuacyjnego (propozycja dla 4 pietra) Poprzedzone sygnałem gongu. Osoby znajdujące się na 4 piętrze proszone są o uwagę! Osoby znajdujące się na 4 piętrze proszone są o uwagę! Wykryto zagrożenie pożarowe. Proszę o przerwanie pracy i natychmiast opuścić budynek kierując się oznaczeniami do wyjść ewakuacyjnych. Zabrania się korzystna z wind! Tekst komunikatu ewakuacyjnego dla pięter sąsiadujących ze strefą zagrożona (propozycja dla 5 piętra) Poprzedzone sygnałem gongu. Osoby znajdujące się na 5 piętrze proszone są o uwagę! Osoby znajdujące się na 5 piętrze proszone są o uwagę! W sąsiedniej kondygnacji budynku został wykryty pożar. Proszę przerwać pracę, pozostać na miejscu, przygotować się do ewakuacji. Proszę czekać na dalsze komunikaty. Zabrania się korzystania z wind! Tekst komunikatu ewakuacyjnego dla piwnicy i ostatniej kondygnacji Poprzedzone sygnałem gongu. Osoby znajdujące się w obrębie piwnicy i VIII pietra proszone są o uwagę! Osoby znajdujące się w obrębie piwnicy i VIII pietra proszone są o uwagę! W budynku wykryto zagrożenie pożarowe. Proszę niezwłocznie opuścić budynek kierując się oznaczeniami do dróg ewakuacyjnych. Zabrania się korzystania z wind! Tekst komunikatu ewakuacyjnego dla klatki schodowej Osoby znajdujące się na drodze ewakuacyjnej proszone są o kierowanie się w kierunku wyjścia głównego z budynku i podporządkowanie się służbom prowadzącym ewakuacje. Prosimy o zachowanie spokoju!! Tekst komunikatu odwołującego ewakuację. Poprzedzone sygnałem gongu. UWAGA! UWAGA! Koniec alarmu pożarowego. Proszę wrócić do pracy. Prosimy o podporządkowanie się poleceniom funkcjonariuszom straży pożarnej i służbom ochrony prowadzących czynności kontrolne.