Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki w Suwałkach Suwałki, ul. Szpitalna 60

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki w Suwałkach Suwałki, ul. Szpitalna 60 tel. (0-87) tel./fax (0-87) NIP REGON Suwałki, dn r Znak: SPSW-EZ / /06 dotyczy: dotyczy: przetargu nieograniczonego na zaprojektowanie i wykonanie instalacji systemu sygnalizacji pożarowej i instalacji dźwiękowego systemu ostrzegawczego w obiektach szpitalnych Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego w Suwałkach. Nr sprawy: SPSW-EZ /06 Uprzejmie informuję, że od uczestników postępowania wpłynęły zapytania odnośnie treści zapisów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Poniżej przytaczam treść pytań oraz udzielam na nie odpowiedzi: Uczestnik I: Pytanie 1 Proszę o podanie ilości drzwi rozsuwanych w całym kompleksie z podziałem na budynki. Odpowiedź: Drzwi rozsuwane są zamontowane tylko w wejściu głównym do budynku D. Przewidziane jest zainstalowanie w 2007 r. drzwi rozsuwanych w budynku C wejście do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego. Pytanie 2 Proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga zaprojektowania wizualizacji SSP i DSO? Pytanie 3 Czy zamontowany w chwili obecnej dwie centrale sygnalizacji pożaru CSP-30 oraz ręczne ostrzegacze pożarowe mają zostać zdemontowane przez Wykonawcę czy Zamawiający przeprowadzi te prace we własnym zakresie? Odpowiedź: Demontaż dwóch central sygnalizacyjnych przeprowadzi Zamawiający we własnym zakresie.

2 2 Pytanie 4 Czy do obowiązków Wykonawcy należało będzie zapewnienie podłączenia monitoringu SSP przez Państwową Straż Pożarną? Odpowiedź: Nie. Musi jednak zapewnić możliwość podłączenia do systemu monitoringu w komendzie miejskiej PSP w Suwałkach. Pytanie 5 W jaki sposób Zamawiający przewiduje prowadzenie okablowania instalacji : - podtynkowo, - natynkowo mocowanych za pomocą certyfikowanych uchwytów metalowych maskowanych listwami stalowymi, Odpowiedź: Natynkowo, mocowanych za pomocą certyfikowanych uchwytów metalowych maskowanych listwami stalowymi, a na korytarzach z sufitem podwieszanym w przestrzeniach międzystropowych. Dla przewodów pożarowo odpornych nie wymaga się dodatkowych osłon pożarowo odpornych. Pytanie 6 Proszę o informacje czy znajdujące się na obiekcie windy są dostosowane do możliwości sterowania z centrali pożarowej. Odpowiedź: Nie. Pytanie 7 Proszę o podanie ilości drzwi do których w przyszłości będą podpięte sterowania z centrali pożarowej. Odpowiedź: Informacja została podana w Programie Funkcjonalno-użytkowym załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 8 Proszę o określenie lokalizacji oraz ilości klap pożarowych zabudowanych w kanałach wentylacyjnych z jednoczesnym określeniem czy klapy posiadają możliwość nadzoru stanu przez projektowany System Sygnalizacji Pożaru? Odpowiedź: Nie ma klap ppoż. zabudowanych w kanałach wentylacyjnych. Należy zaprojektować sterowanie klap odcinających EI 1200 zgodnie z opinia Nr 6 /2006 z dn r. rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń ppoż. mł. bryg. inż. Antoniego Wasilewskiego. Pytanie 9 Czy klapy p.poż. znajdują się także w kanałach wentylacyjnych dla odcięcia poszczególnych kondygnacji budynków? Odpowiedź: Nie ma klap odcinających. Zostaną zainstalowane w przyszłości. Pytanie 10 Ponieważ w chwili obecnej szpital nie posiada odpowiednich wydzieleń pożarowych w postaci drzwi w klasie odporności ogniowej natomiast ze SIWZ jasno wynika iż projektowany system powinien przewidzieć sterowanie drzwiami w sposób zapewniający odcinanie stref pożarowych proszę o podanie rodzaj i typ trzymaczy drzwiowych. Odpowiedź: Trzymacze drzwiowe powinny być właściwe dla masy poszczególnych drzwi i siły trzymania drzwi w pozycji otwartej i powinny być odpowiednio dobrane przez Wykonawcę Pytanie 11 Proszę o poinformowanie które z pomieszczeń Zamawiający zamierza przeznaczyć na miejsce zlokalizowania szafy DSO oraz centrali SAP.

3 3 Odpowiedź: Pomieszczenie pracowników ochrony w holu głównym w budynku D, które zostanie odpowiednio powiększone. Pytanie 12 Proszę o przedstawienie planów z naniesionymi trasami koryt kablowych istniejących instalacji elektrycznych co pozwoli na właściwe wyznaczenie tras kablowych dla projektowanej instalacji. Odpowiedź: Zamawiający nie ma obecnie możliwości przedstawienia planów z naniesionymi trasami koryt kablowych. Pytanie 13 Proszę o podanie ilości sal operacyjnych w budynkach A-H oraz o informację (dla systemu sygnalizacji pożaru) czy sale i pokoje zabiegowe powinny posiadać sygnalizacje świetlną (sygnalizatory akustyczne). Odpowiedź: Ilość sal operacyjnych: 7 w budynku B, 1 w budynku C. W salach operacyjnych i pokojach zabiegowych powinny być sygnalizatory akustyczne i świetlne. Pytanie 14 Proszę o potwierdzenie czy windy są przystosowane do sterowania z SAP. Proszę o określenie ilości sterowań na każdą windę. Odpowiedź: Nie są przystosowane do sterowania z SAP. Pytanie 15 Zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z prośbą o podanie wysokości budżetu przewidzianego na sfinansowanie niniejszego zamówienia. Odpowiedź: Wartość szacunkowa zamówienia wynosi ok. 451 tys. zł. netto. Pytanie 17 Dla określenia ryzyka wystąpienia pożaru w przestrzeniach nad sufitami podwieszanymi zabudowanymi w części ciągów komunikacyjnych przez co konieczności objęcia tych przestrzeni ochroną pożarową proszę o wyjaśnienie czy przez w/w przestrzenie przebiegają kable instalacji bezpieczeństwa (nie posiadające wytrzymałości ogniowej przekraczającej 30 min.) Pytanie 18 Proszę o podanie informacji czy w zakresie Wykonawcy będzie także uszczelnienie przejść ogniowych w szachtach kablowych. Pytanie 19 Proszę o podanie informacji ile fizyczne na obiekcie znajduje się central oddymiania oraz o podanie ich typów. Odpowiedź: Brak central oddymiania. Trzy klatki w budynku A są oddymiane za pomocą okien uchylnych uruchamianych za pomocą czujek lub przycisków ręcznych.

4 Pytanie 20 Proszę o podanie informacji czy Zamawiający wymaga wyprowadzenia wskaźników zadziałania czujek przez sale chorych? Pytanie 21 Czy wykreślone na podkładach obszary zostały wyłączone z zakresu opracowania? Uczestnik II: 1. Czy jest możliwość wykonania dokumentacji projektowej etapowo? - 1 termin (2 tygodnie od podpisania umowy) złożenie dokumentacji projektowej na I etap, - 2 termin (30 listopada) złożenie na pozostałą część. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane wyżej terminy wykonania dokumentacji projektowej. 2. W poprzednim projekcie sygnalizacji pożaru nie były uwzględnione czujki w przestrzeniach międzystropowych, czy tworząc nową dokumentację zgodnie z zaleceniami CNBOP każdy ze składających powinien uwzględnić te czujki? 3. Czy uwzględnić w wycenie uszczelnianie szachtów teletechnicznych? 4. Czy należy uwzględnić w wycenie demontaż przycisków ROP starego systemu? Odpowiedź: Nie. Zamawiający zdemontuje przyciski ROP we własnym zakresie. 5. Czy w salach chorych należy montować głośniki DSO? Odpowiedź: Nie. Nie należy też montować głośników DSO w przestrzeni instalacyjnej. W budynku A na każdym poziomie należy zainstalować po 14 głośników, 10 szt. na korytarzach, 2 szt. w 2 punktach pielęgniarskich, 2 szt. w 2 pokojach lekarskich. W aptece w budynku B zainstalować łącznie 6 głośników, 4 szt. na korytarzu, 1 głośnik w pokoju ekspedycji oraz 1 głośnik w pokoju kierownika apteki. 6. Czy oferent powinien dostarczyć certyfikaty CNBOP oraz karty katalogowe na projektowane urządzenia? Odpowiedź: Nie. Należy je dostarczyć przed montażem SAP i DSO. 7. Jaki rodzaj kosztorysu należy wykonać na I i II etap inwestycji? Odpowiedź: Kosztorys ofertowy w oparciu o KNR Kosztorys szczegółowy po wyborze oferty 4 8. Proszę dokładnie sprecyzować zakres koncepcji instalacji systemu sygnalizacji pożarowej załącznik nr 6, czy wystarczy uwzględnić: - przybliżony schemat blokowy, - wycinek piętra z uwzględnieniem części korytarza i kilku pokoi chorych, - wszystkie rzuty kondygnacji z rozrysowanymi elementami. Odpowiedź: Zgodnie z zapisem zawartym w pkt. C.3.6 (str. 7 ) specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza złożenie uproszczonego schematu proponowanej instalacji systemu sygnalizacji pożarowej wraz z opisem.

5 9. Zgodnie z warunkami SIWZ Oferent powinien wykonać instalację jedynie w części A budynku (I etap realizacji). Na piętrach: niski parter, wysoki parter oraz I piętro strefy pożarowe (strefa 2, 4, 7) obejmują swym zasięgiem budynek A, B, C, G, H. Budynek A jest tylko częścią tych stref (wg opinii NR 6/2006). Ze względów pożarowych jest to niepełne zabezpieczenie ze względu na strefy pożarowe. Czy Zleceniodawca bierze na siebie odpowiedzialność za brak pokrycia systemem DSO całych stref pożarowych w I etapie realizacji? Odpowiedź: W I etapie instalacje należy wykonać tylko w pomieszczeniach budynku A i w aptece w budynku B. 10. Nasza firma powstała w grudniu 2005 roku., w związku z tym mam pytanie dotyczące wymogu przedstawienia oświadczeń finansowych za 2003, 2004, 2005 rok. Czy w takiej sytuacji wystarczy przedstawienie pisma wyjaśniającego? Jeżeli nie wystarczy to proszę o podanie, jaki dokument należy przedstawić. Odpowiedź: Należy przedstawić dokumenty potwierdzające sytuację finansową za okres, który upłynął od rozpoczęcia działalności. Uczestnik III: 5 1. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Załącznika nr 6 Koncepcji instalacji systemu sygnalizacji pożarowej, która ma zawierać: - schematy proponowanych instalacji systemu sygnalizacji pożarowej wraz ze szczegółowym opisem, - dane techniczne i parametry sprzętu wchodzącego w skład oferowanych instalacji, - szkic koncepcyjny rozmieszczenia instalacji i sprzętu. W związku z tym, że w SIWZ nie ma określonej formy przedstawienia niniejszych danych czy dołączenie do oferty schematów blokowych instalacji wraz z opisem oraz dołączenie kart katalogowych i deklaracji zgodności CNBOP na proponowane urządzenia będzie spełniało wymagania Zamawiającego? Odpowiedź: Szkic koncepcyjny rozmieszczenia instalacji i sprzętu Na tym etapie nie są wymagane karty katalogowe i deklaracje zgodności CNBOP. 2. Wykonanie szkicu koncepcyjnego rozmieszczenia instalacji i sprzętu wymaga naniesienia na rzutach urządzeń i jest praktycznie przedłożeniem fazy wstępnej projektu. Wobec braku podkładów w formacie CAD jest to na etapie przygotowania oferty niezwykle pracochłonne. Czy Zamawiający odstąpi od szkicu rozmieszczenia elementów biorąc pod uwagę wielkość obiektu?. Odpowiedź: Należy wykonać przybliżony schemat blokowy. 3. Proszę o określenie w jakiej formie ma być sporządzona kalkulacja ceny ofertowej, czy może to być kosztorys ofertowy? Odpowiedź: Kosztorys ofertowy uproszczony 4. Czy wykonanie zasilania central leży po stronie Wykonawcy, czy wykona je Zamawiający we własnym zakresie? Odpowiedź: Zasilanie central Zamawiający wykona we własnym zakresie. 5. Czy należy wykonać instalację SAP z czujnikami w przestrzeniach międzystropowych na korytarzach i uwzględnić rozbieranie stropów z metalowej boazerii? Nadmieniam, że nie da się przywrócić w 100% pierwotnego stanu stropu.

6 6 6. Czy w pomieszczeniach sanitarnych (łazienki, toalety) należy przewidzieć montaż głośników do dźwiękowego systemu ostrzegawczego? Odpowiedź: Nie. 7. Czy system wykrywania i sygnalizacji pożaru przewidziany do realizacji w pierwszym etapie (budynek A i apteka w budynku B ) ma objąć przestrzeń instalacyjna. Jeśli tak to czy tylko pod budynkiem A czy też, ze względu na brak oddzieleń ppoż., całą przestrzeń instalacyjną kompleksu szpitala? Odpowiedź: Cała przestrzeń instalacyjna kompleksu szpitalnego wykonana będzie w II etapie realizacji inwestycji. Nie należy projektować i montować DSO w przestrzeni instalacyjnej. 8. Gdzie należy zlokalizować szafę urządzeń Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego. Lokalizacja w proponowanym w SIWZ pomieszczeniu ochrony na parterze holu głównego w budynku D, wydaje się niemożliwa z powodu braku miejsca w tym pomieszczeniu? Odpowiedź: W pomieszczeniu pracowników ochrony w budynku D, które zostanie odpowiednio powiększone. 9. Okres gwarancji jest jednym z dwóch kryteriów oceny ofert (rozdział D DSIWZ) pomimo tego nie przewidziano w formularzu ofertowym miejsca w którym wpisujecie proponowany okres gwarancji oraz nie przewidziano podczas publicznego otwarcia ofert podania do publicznej wiadomości informacji o okresie gwarancji proponowanych przez wykonawców (pkt C.9.3) co ma istotny wpływ na ocenę ofert. Proszę o ustosunkowanie się do powyższych spostrzeżeń. Odpowiedź: Zamawiający poda na otwarciu ofert informacje o deklarowanym przez Wykonawcę okresie gwarancji. Wykonawca wpisze w Formularzu ofertowym deklarowany okres gwarancji na wykonane instalacje oraz na urządzenia zgodnie z gwarancja ich dostawcy. 10. Prosimy o sprecyzowanie, które pomieszczenia mają być wyłączone z zastosowania dźwiękowego systemu ostrzegawczego? Odpowiedź: DSO należy zaprojektować i zainstalować zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami odpowiednio: W budynkach łóżkowych A, C i H na poziomach od wysokiego parteru do ostatniej kondygnacji zgodnie z wyjaśnieniem do pytania 5 uczestnika II. Na poziomie niskiego parteru budynków A, C i H: w częściach komunikacyjnych /korytarzach/, w pomieszczeniu archiwum w budynku A, w 2 pomieszczeniach sterylizacji w budynku A, w pomieszczeniu baru w budynku A oraz w pomieszczeniu /magazyn/ rzeczy chorych w budynku C. W pozostałych pomieszczeniach budynków A,C i H DSO nie instalować. W budynku B/ oprócz apteki/: - na poziomie niskiego parteru w pomieszczeniu świetlicy i na korytarzu. Na poziomie wysokiego parteru i I-go piętra na korytarzach i w pomieszczeniach 3 pomieszczeniach lekarzy i 3 pomieszczeniach pielęgniarek oraz w pomieszczeniach operacyjnych( zgodnie z normą) W pozostałych pomieszczeniach DSO nie instalować. W budynku D: na korytarzu I-go piętra, na korytarzu w pomieszczeniach krwiodawstwa na poziomie WP, na holu głównym wejściowym, na korytarzu w części administracyjnej i w pomieszczeniu sekretariatu dyrekcji na poziomie WP, w korytarzu niskiego parteru, w sali konferencyjnej na niskim parterze i w bibliotece na poziomie NP. W pozostałych pomieszczeniach DSO nie instalować. W łącznikach E, F, G: na korytarzach na wszystkich poziomach.

7 W pozostałych pomieszczeniach DSO nie instalować. 11. Czy w I etapie realizacji dźwiękowego systemu ostrzegawczego i systemu sygnalizacji pożaru przewiduje się wykonanie tych instalacji na klatkach schodowych budynku A? Odpowiedź: Nie. W I etapie realizacji inwestycji nie przewiduje się wykonania dźwiękowego systemu ostrzegawczego i systemu sygnalizacji pożaru w klatkach schodowych w budynku A. Uczestnik IV: 1. W punkcie C b. SIWZ mowa jest o dwóch pracownikach posiadających uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie robót będących przedmiotem zamówienia. Prace określone w SIWZ dotyczą tylko instalacji elektrycznych. Czy dopuszcza się możliwość dysponowania jednym pracownikiem z takimi uprawnieniami. Odpowiedź: Dopuszcza się możliwość dysponowania jednym pracownikiem z uprawnieniami pod warunkiem, że będą one obejmować również uprawnienia do projektowania w zakresie instalacji elektrycznych. 2. W jaki sposób ma być przygotowana kalkulacja ceny ofertowej, która ma być załączona do oferty. Czy może to być przygotowane np. w programie Excel? 3. Czy niezbędne jest przedłożenie dokumentów potwierdzających uprawnienia do wykonywania prac instalacyjnych związanych z czujkami izotopowymi, jeżeli projekt Oferenta nie przewiduje takich czujek? Odpowiedź: Nie, jeżeli w projekcie nie będzie przewidziane zastosowanie czujek izotopowych. 4. Czy dopuszcza się możliwość instalowania jednego obwodu głośnikowego w jednej strefie?. Polska Norma PN-EN dopuszcza taką możliwość, zgodnie z normą.. Uczestnicy wizji lokalnej odbytej w dniu r. 1. Czy dostosowanie pomieszczenia centrali DSO leży po stronie Zamawiającego czy po stronie Wykonawcy? Odpowiedź: Po stronie Zamawiającego. 2. Czy założenie klimatyzacji w centrali DSO leży po stronie stronie Zamawiającego czy po stronie Wykonawcy? Odpowiedź: Po stronie Zamawiającego. 3. Czy należy przewidzieć w projekcie i wykonać odpowiednie elementy systemu sygnalizacji umożliwiające awaryjne zatrzymanie centrali wentylacyjnej systemu SAP? Zamawiający nie posiada jeszcze centrali wentylacyjnej. 4. Czy instalację DSO należy prowadzić w materiałach osłonowych, czy dopuszcza się prowadzenie jej bezpośrednio na tynku (ścianach, sufitach)? Odpowiedź: Nie - dopuszcza się prowadzenie instalacji na tynkach, pod warunkiem, że zastosowane będą przewody odporne pożarowo. 5. Czy Zamawiający do celów projektowych udostępni niezbędne rysunki przekrojów budynków? 6. Czy jest możliwe przeniesienie pomieszczenia centrali DSO w bardziej centralne miejsce 7

8 budynku? Odpowiedź: Nie. 7. Czy dopuszcza się w projekcie zastosowanie niecertyfikowanego rozwiązania zjazdu awaryjnego wind? na obecnym etapie instalacji maszynowni nie ma możliwości realizacji zjazdu awaryjnego (pożarowego) wind. 8. Czy w przestrzeni instalacyjnej montujemy instalację DSO? Odpowiedź: Nie. Powyższe pismo stanowi uzupełnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia znak: SPSW-EZ /06 z dn r. Treść niniejszego pisma umieszczona jest na stronie: Uprzejmie proszę o potwierdzenie odbioru niniejszego pisma na nr faksu: (0-87) Z poważaniem