Zapytanie ofertowe. Sosnowiec, dnia r.

Transkrypt

1 Sosnowiec, dnia r. Zapytanie ofertowe Gmina Sosnowiec - Wydział Inwestycji zaprasza Państwa do złożenia oferty na: zaprojektowanie wykonanie, dostawę i montaż dwóch tablic informacyjno - pamiątkowych w ramach projektu: Rozbudowa i przebudowa DK94 w Sosnowcu - Etap I. Rozbudowa skrzyżowania DK94 z ul. Długosza Zatwierdza Kierownik Referatu Drogowego. Naczelnik Wydziału Inwestycji 1

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Sosnowiec - Wydział Inwestycji Aleja Zwycięstwa Sosnowiec Adres do korespondencji: Urząd Miejski Wydział Inwestycji ul. Mościckiego Sosnowiec inwestycje@um.sosnowiec.pl tel fax II. Podstawa prawna zastosowania sposobu postępowania udzielenia zamówienia Art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2018 r. poz ze zmianami). III. Podwykonawcy Zamawiający nie dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. IV. Opis przedmiotu zamówienia: KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV) Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż dwóch tablic informacyjno pamiątkowych w ramach projektu: Rozbudowa i przebudowa DK94 w Sosnowcu - Etap I Rozbudowa skrzyżowania DK94 z ul. Długosza 1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż dwóch wolnostojących tablic informacyjno - pamiątkowych. 2. Informacje o projekcie Gmina Sosnowiec otrzymała dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet: IV Infrastruktura drogowa dla miast, Działanie: 4.2 Zwiększenie dostępności transportowej ośrodków miejskich 2

3 leżących poza siecią drogową TEN-T i odciążenie miast od nadmiernego ruchu drogowego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.1. Elementy zamówienia Niniejszy przedmiot zamówienia obejmuje: a. Wykonanie projektu graficznego tablic informacyjno-pamiątkowych zgodnie z wytycznymi: Tablice o wymiarach nie mniejszych niż 200 cm x 300 cm, muszą zawierać: nazwę beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, znak FE, znak UE adres portalu uzyskanie akceptacji Zamawiającego. b. Wykonanie zaprojektowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego tablic informacyjno-pamiątkowych zgodnie z przedstawionymi wymaganiami. c. Wykonanie obliczeń związanych z konstrukcją nośną i fundamentami, wykonanymi zgodnie z ofertą wraz z dokumentacją projektową na dane tablice. d. Wykonanie konstrukcji ramowej (wsporczej), słupków nośnych, fundamentów pod tablice po ich formalnej akceptacji przez Zamawiającego. e. Wytyczenie dogodnego miejsca postawienia tablic wraz z akceptacją tego miejsca przez Zamawiającego. f. Dostawa i montaż tablicy pod wskazany adres obiektu (do uzgodnienia z Zamawiającym): 1. Sosnowiec, DK-94 w rejonie węzła Zuzanna w kierunku Krakowa 2. Sosnowiec, DK-94 w rejonie stacji paliw w kierunku Katowic 3.2. Specyfikacja tablic informacyjno - pamiątkowych Wymagania dotyczące tablic a) Wymiar tablicy mierzony po zewnętrznej stronie: Nie mniej niż 200 cm (wysokość) x 300 cm (szerokość). b) Tablica jednostronna wykonana z płyty kompozytowej lub innego materiału trwałego i odpornego na warunki atmosferyczne, c) Lico tablicy może być wykonane techniką: druk wielkoformatowy UV, odporny na warunki atmosferyczne. d) Konstrukcja stalowa, zabezpieczona antykorozyjnie, osadzona w fundamencie betonowym. e) Wymagana trwałość minimum 84 miesięcy od daty ostatecznego odbioru 3

4 końcowego. W okresie trwałości tablice powinny być estetyczne, czytelne, nie powinny pękać, ulegać odkształceniom, zmianom barwy itp. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę należy wymienić lub odnowić. f) Tablice powinny być wykonane zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji: Wymagania dotyczące grafiki a) Wymiary zgodnie z pkt b) Wzór tablic: c) Zawartość. nazwę beneficjenta - Gmina Sosnowiec tytuł projektu - Rozbudowa i przebudowa DK94 w Sosnowcu - Etap I. Rozbudowa skrzyżowania DK94 z ul. Długosza cel projektu - Poprawa dostępności do Miasta znak FE, znak UE adres portalu Zastosowanie odpowiednich: znaków FE, znaku UE, czcionek, wysokości i kolorów zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji 4

5 Tablice nie mogą zawierać innych informacji i elementów graficznych. Wytyczne dla kolorów zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji poiis Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wymagań odnośnie m.in.: wyglądu i treści tablic informacyjnych w przypadku zmian wytycznych dla wnioskodawców i beneficjentów. V. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w okresie 14 dni od dnia podpisania umowy. VI. Gwarancja Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia 84 miesięcy gwarancji, liczonej od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. Naprawie gwarancyjnej podlegać będą wady materiałowe lub inne wady ukryte, ujawnione w trakcie użytkowania. VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia a) Kryterium wyboru oferty cena 100%. Cena zostanie przeliczona na punkty według poniższego algorytmu, gdzie 1% = 1pkt: najniższa cena występująca w ofertach Ilość punktów oferty badanej = ================================ x 100% cena wskazana w rozpatrywanej ofercie b) Zamawiający porówna ceny złożonych ofert, tj. wysokość ceny 100 % oznacza, że oferta z najniższą ceną, spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego, otrzyma maksymalną liczbę punktów (100) i zostanie wybrana przez Zamawiającego. c) Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z ww. wzorem. Wynik wyliczenia zostanie określony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty - wymogi 1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 5

6 3. Oferta musi być podpisana - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy 4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę lub inne osoby do tego umocowane. 5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić na platformie elektronicznej. 6. Każda strona oferty powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami powinny być ponumerowane oraz połączone w sposób trwały. 8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r.nr 153, poz. 1503, ze zmianami), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Ponadto, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zamawiający informuje, że umożliwi wgląd do jawnej części złożonych ofert w wyznaczonym przez siebie terminie, określonym w pisemnej odpowiedzi na pisemny wniosek zainteresowanego. IX. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy. Termin składania ofert: r. do godz. 10:00. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia na Platformie przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w Zapytaniu ofertowym dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że będzie zawierało dodatkowe oznaczenie ZMIANA, a przypadku wycofania dodatkowe oznaczenie WYCOFANIE. X. Termin związania z ofertą. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 6

7 XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Rafał Macek i Dariusz Pieczka tel Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem Platformy, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113, ze zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I pkt 1, faksem na nr lub drogą elektroniczną wysyłając na adres: inwestycje@um.sosnowiec.pl. 3. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem Platformy lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Powyższa zasada nie dotyczy oferty oraz jej załączników, a także dokumentów uzupełnianych, w stosunku do których zastrzeżona jest forma pisemna. 5. Zamawiający sugeruje, aby każde pismo/faks/ dotyczące niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem postępowania. 6. Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. W przypadku złożenia wniosku o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, treść wyjaśnień (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z odpowiedziami, zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazał zaproszenie oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zostało umieszczone zapytanie. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, wniosek może zostać bez odpowiedzi. XII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom nie przysługują środki ochrony prawnej. XIII. Informacje dodatkowe Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje prawo zwrotu kosztów przygotowania oferty. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają postanowienia Zasad udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro wprowadzonej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Sosnowca nr 126 z dnia r. XIV. Załączniki a) Załącznik nr 1 - Formularz oferty b) Załącznik nr 2 - Wzór Umowy 7