ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej zł netto

Transkrypt

1 RPI.-III Słupsk, dnia 13 lutego 2017 roku ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej zł netto Powiat Słupski ogłasza zapytanie ofertowe w zakresie wykupu miejsc na studiach podyplomowych dla nauczycieli szkół ponadgimnazjalnych ( Zespołu Szkół Agrotechnicznych w Słupsku oraz Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce) w ramach projektu pn. Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego na terenie Powiatu Słupskiego na potrzeby rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata I. ZAMAWIAJĄCY Powiat Słupski ul. Szarych Szeregów 14, Słupsk starostwo@powiat.slupsk.pl tel. tel fax II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie uproszczonym rozeznania rynku zgodnie z Rozdziałem 5. Tryb uproszczony wydatki o wartości od 20 tys. zł do 50 tys. zł netto włącznie oraz poniżej 20 tys. zł. netto Wytycznych dotyczących udzielenia zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata oraz zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami Starostwa Powiatowego w Słupsku. III. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Adres strony: ( ogłoszenia) IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Celem projektu jest dostosowanie oferty kształcenia zawodowego w powiecie słupskim do potrzeb rynku pracy i zwiększenie zatrudnialności absolwent ów szkól zawodowych w powiecie słupskim. Wsparciem zostanie objętych 270 uczniów i 25 nauczycieli kształcenia zawodowego w trzech branżach kluczowych: Turystyka, sport i rekreacja, Środowisko, Chemia Lekka. Projekt realizowany będzie w trzech wymienionych branżach w Zespole Szkól Agrotechnicznych w Słupsku i w branży Turystyka, sport i rekreacja w

2 Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce. Uczniowie objęci zostaną dodatkowymi stażami i praktykami zawodowymi realizowanymi u pracodawców i uczelniami wyższymi, dodatkowymi zajęciami z języka angielskiego zawodowego. Nauczyciele stażami, kursami i szkoleniami doskonalącymi, studiami podyplomowymi ( Zasady żywienia Człowieka, Zarządzanie Turystyką i Hotelarstwem, Chemia dla nauczycieli) oraz siecią współpracy i samokształcenia. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup miejsc na studiach podyplomowych dla nauczycieli szkół ponadgimnazjalnych ( Zespołu Szkół Agrotechnicznych w Słupsku oraz Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce), według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stan owiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanego poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert Zamawiający wyłoni Wykonawców z którymi zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania ( po ewentualnych negocjacjach). 4. Zamawiający w związku z informacjami zawartymi wyżej w punkcie 2 i 3, nie określa liczby Wykonawców, z którymi zawarte zostaną umowy na wykonanie usług w ramach 3 części składających się na przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi szkolnictwa wyższego usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Z uwagi na zróżnicowany zakres merytoryczny st udiów podyplomowych będących przedmiotem zapytania, Zamawiający podzielił Zamówienie na 3 części: a) część 1. Branża: Turystyka, sport i rekreacja Studia podyplomowe w zakresie Zasad Żywienia Człowieka: Liczba uczestników: 1 osoba Lokalizacja szkoły: Zespół Szkół Agrotechnicznych w Słupsku ul. Szczecińska 36 Czas trwania studiów:2 semestry Tryb studiów: niestacjonarny Termin rozpoczęcia zajęć: luty/marzec 2017 Zjazdy: sobota, niedziela Cel studiów podyplomowych: Przygotowanie merytoryczne nauczyciela do nauczania z zakresu Zasad Żywienia Człowieka. Ukończenie studiów podyplomowych ma dawać kwalifikacje do prowadzenia zajęć edukacyjnych w szkołach zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U.

3 Nr 50 poz. 400 z późn. zm.). Treści kształcenia zostały opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 stycznia 2012 r. w sprawie standardów kształcenia przygotowującego do wykonywania zawodu nauczyciela (Dz. U poz. 131). b) część 2. Branża: Turystyka, sport i rekreacja Studia podyplomowe w zakresie Zarządzania Turystyką i Hotelarstwem: Liczba uczestników: 1 osoba Lokalizacja szkoły: Zespół Szkół Ogólnokształcących i technicznych w Ustce ul. Bursztynowa 12 Czas trwania studiów: 2 semestry Tryb studiów- niestacjonarny Termin rozpoczęcia zajęć: luty/marzec 2017 Zjazdy: sobota, niedziela Cel studiów podyplomowych: Przygotowanie merytoryczne nauczyciela do nauczania z zakresu Zarządzania Turystyką. Ukończenie studiów podyplomowych ma dawać kwalifikacje do prowadzenia zajęć edukacyjnych w szkołach zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. Nr 50 poz. 400 z późn. zm.). Treści kształcenia winny być opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 stycznia 2012 r. w sprawie standardów kształcenia przygotowującego do wykonywania zawodu nauczyciela (Dz. U poz. 131). c) część 3. Branża Chemia Lekka Studia podyplomowe w zakresie Chemii dla nauczycieli Liczba uczestników: 1 osoba Lokalizacja szkoły: Zespół Szkół Agrotechnicznych w Słupsku ul. Szczecińska 36 Czas trwania studiów: 2 semestry Termin rozpoczęcia zajęć:luty/marzec 2017 Tryb studiów ; niestacjonarny Zjazdy: sobota, niedziela Cel studiów podyplomowych: Przygotowanie merytoryczne nauczyciela do nauczania z zakresu Chemii. Ukończenie studiów podyplomowych ma dawać kwalifikacje do prowadzenia zajęć edukacyjnych w szkołach zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. Nr 50 poz. 400 z późn. zm.). Treści kształcenia winny być opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 stycznia 2012 r. w sprawie standardów kształcenia przygotowującego do wykonywania zawodu nauczyciela (Dz. U poz. 131). 2. Ofertę można złożyć na wykonanie całości Zamówienia lub na jego część.

4 VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania Zamówienia: rozpoczęcie zajęć luty/marzec 2017 roku, zakończenie zajęć zgodnie z harmonogramem studiów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminu. VIII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Zarządzającą. Po otrzymaniu środków od Instytucji Zarządzającej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od daty wpłynięcia środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie studiów podyplomowych dla skierowanych przez Zamawiającego nauczycieli szkół ponadgimnazjalnych (Zespołu Szkół Agrotechnicznych w Słupsku oraz Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce) zgodnie z wymaganiami programowymi i organizacyjnymi określon ymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w umowie. 2. Zapewnienie sal wykładowych i sprzętu dydaktycznego spełniającego standardy realizacji zajęć w ramach studiów podyplomowych. 3. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów dydaktycznych, zgodnie ze standardami obowiązującymi na danym kierunku studiów podyplomowych. 4. Właściwe udokumentowanie przebiegu studiów podyplomowych: a). Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę na przeprowadzenie studiów podyplomowych. b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu program studiów podyplomowych wraz z informacją o osobach prowadząc ych zajęcia. c) Wykonawca będzie prowadzić kontrolę realizacji programu studiów i obecności słuchaczy na zajęciach i przekazywać informację o ich frekwencji Zamawiającemu. d) Wykonawca przeprowadzi wszystkie przewidziane programem studiów egzaminy i zaliczenia, a kopie protokołów z ich przeprowadzenia przekaże Zamawiającemu. e) Wykonawca wystawi słuchaczom świadectwo ukończenia studiów podyplomowych które zawierać będzie spis wszystkich przedmiotów wraz z liczbą godzin i liczbą punktów ECTS, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 01 września 2011 roku w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu.

5 f) Wykonawca wszelką dokumentację dotyczącą przeprowadzenia studiów podyplomowych w ramach projektu pn. Podnoszenie jakości szkolnictwa zawodowego na terenie Powiatu Słupskiego na potrzeby rynku pracy (w tym umowy, świadectwa) oznaczy znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Sposób rozmieszczenia znaków musi być zgodny z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Zamawiający dopuszcza dołączenie uczestników studiów podyplomowych określonych w poszczególnych częściach Zamówienia do grup słuchaczy tworzonych przez Wykonawcę w ramach prowadzonej przez Wykonawcę otwartej rekrutacji na studia podyplomowe objęte daną częścią postępowania. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie określone w niniejszym zapytaniu b) są publiczną lub niepubliczną szkołą wyższą, uprawnioną do prowadzenia studiów podyplomowych w kierunku określonym w części postępowania, do której Wykonawca składa ofertę, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (DZ.U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) c) posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje kadrą dydaktyczną posiadającą kwalifikacje do prowadzenia zajęć na studiach podyplomowych, tj. każdy z prowadzących posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie prowa dzonych przez siebie zajęć oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych. d) posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada doświadczenie w organizacji studiów podyplomowych (zrealizował co najmniej jedną edycję studiów podyplomowych ) e) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, g) zapewnią miejsce realizacji studiów podyplomowych w maksymalnej odległości 600 km od lokalizacji Szkoły.. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia- nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu.

6 XI. KRYTERIA OCENY 1. Wybór ofert dokonany zostanie na podstawie kryteriów i ustalon ej punktacji (100%=100 pkt) 2. Oferty złożone do każdej z 3 części spełniające wszystkie warunki dotyczące wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji według następujących kryteriów i ich wag. a) cena 80% b) odległość miejsca realizacji studiów podyplomowych od lokalizacji Szkoły 20 %. 3. Sposób oceny punktacja: a) Kryterium 1 cena brutto oferty (80%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto Punkty za kryterium 1 zostaną obliczone według następującego wzoru: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty)x 80= ilość punktów b) Kryterium 2 odległość miejsca realizacji studiów podyplomowych od lokalizacji Szkoły( 20%) ( najmniejsza odległość w km w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie/odległość w km w badanej ofercie) x 20= ilość punktów 4. Wynik- oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Kompletna oferta powinna zawierać: a) formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 b) oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie określone w niniejszym zamówieniu zgodnie z załącznikiem nr 2 c) oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień, potencjału ekonomicznego i technicznego oraz o dysponowaniu osobami posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie, celem wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2

7 d) oświadczenie w zakresie terminu związania z ofertą - zgodnie z załącznikiem nr 2 e) aktualny ( wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) wydruk z Rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych - załącznik nr 5 f) wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia według załącznika nr 3 g) wykaz wiedzy i doświadczenia osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, koniecznych do spełnienia warunków udziału w postępowaniu - według załącznika nr 3 h) program studiów podyplomowych - załącznik nr 4 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin związania z ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 20 lutego 2017 roku do godz , w jeden z dwóch możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a) listem/ przesyłką kurierską na adres Zamawiającego : Starostwo Powiatowe w Słupku ul. Szarych Szeregów 14, Słupsk z dopiskiem ZO studia podyplomowe b) osobiście w Biurze Obsługi interesanta Star ostwa Powiatowego w Słupsku ul. Szarych Szeregów 14,partner pokój nr W każdym z dwóch wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt.1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Aleksandra Krukowska- Szczur podinspektor ds. rozwoju tel inwestycje@powiat.slupsk.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 2. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi nastąpi podpisanie umów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji.

8 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców zamieszczając informację na stronie 5. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w ramach niniejszego postępowania, zostaną o tym fakcie poinformowani pisemnie. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kole jnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako jedna z najkorzystniejszych, uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. XVII. ZAŁĄCZNIKI 1. załącznik nr 1 - formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy 3. Załącznik nr 3 oświadczenie wykonawcy II