Pasłęk, dnia r. Znak sprawy RGG DK

Transkrypt

1 WYKONANIE EKSPERTYZY/ OPINII BIEGŁEGO/SPECJALISTY W ZAKRESIE HYDROLOGII, HYDROGEOLOGII, STOSUNKÓW WODNYCH LUB MELIORACJI WODNEJ, DOTYCZĄCEJ ZMIANY STANU WODY NA DZIAŁCE O NR EW. 31, OBRĘB ROGOWO, GM. PASŁĘK MOGĄCYM MIEĆ SZKODLIWY WPŁYW NA GRUNTY SĄSIEDNIE Znak sprawy RGG DK Pasłęk, dnia r. Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, z późn. zm./ I. Zamawiający: URZĄD MIEJSKI W PASŁĘKU Adres do korespondencji: Pl. Św. Wojciecha 5, Pasłęk tel wew.55., faks Zaprasza do złożenia ofert cenowych na WYKONANIE EKSPERTYZY/OPINII BIEGŁEGO/SPECJALISTY W ZAKRESIE HYDROLOGII, HYDROGEOLOGII, STOSUNKÓW WODNYCH LUB MELIORACJI WODNEJ, DOTYCZĄCEJ ZMIANY STANU WODY NA DZIAŁCE O NR EW. 31 i 32, OBRĘB ROGOWO, GM. PASŁĘK MOGĄCYM MIEĆ SZKODLIWY WPŁYW NA GRUNTY SĄSIEDNIE II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Specyfika głównych wymagań a) wykonanie ekspertyzy i sporządzenie opinii biegłego/specjalisty w dziedzinie hydrologii, hydrogeologii, stosunków wodnych lub melioracji wodnej posiadającego stosowne uprawnienia; b) przedmiotem ekspertyzy będzie określenie czy działania właściciela terenu polegające na przemieszczeniu mas ziemnych na terenie swoich działek doprowadziły do zaburzenia stanu wody ze szkodą dla gruntów sąsiednich w myśl art. 29 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r., poz. 145, z późn. zm.) oraz zaproponowanie sposobu przywrócenia prawidłowego stanu wody na gruncie w prowadzonych postępowaniach administracyjnych w sprawie: - przemieszczenia mas ziemnych i naruszenia stanu wody na działce o nr ew. 31, położonej w miejscowości Rogowo; c)w celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonych postępowań, określając lokalizację działek, charakter sprawy, przebieg postępowania, udzielając wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia badań. d) Opracowanie powinno określić: - czy na działce o nr ew. 30, obręb Rogowo nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie (jeżeli tak to czy została ona wywołana działaniami właściciela działki sąsiedniej czy została wywołana innymi czynnikami- wskazać jakimi); - czy nastąpiła zmiana kierunku odpływu wody opadowej (jeśli tak to z jakiej przyczyny, czy z powodu dokonanych zmian); - kto jest sprawcą zmiany stanu wody na gruncie; - na czym polegała zmiana stanu wody na gruncie; - czy dochodzi do zalewania działki o nr ew. 30 i jaka jest tego przyczyna; - określenie położenia działek o nr ew. 31 w stosunku do działki o nr ew. 30 (czy jest położona wyżej bądź niżej w stosunku do działki o nr ew. 30, określić o ile); - wyszczególnienie konkretnych działań właściciela działki o nr ew. 31, obręb Rogowo, które ingerują w ukształtowany w terenie system zasobów wodnych;

2 - czy przemieszczenie mas ziemi na działce o nr ew. 31, obręb Rogowo spowodowało zmianę ukształtowanego w terenie systemu zasobów wodnych; - czy ewentualna zmiana stosunków wodnych na działce o nr ew. 31, obręb Rogowo spowodowała szkody na działce o nr ew. 30 (jak tak to wyszczególnić); e) wskazanie najskuteczniejszego i najprostszego sposobu zabezpieczenia działki o nr ew. 30 przed ewentualnymi szkodami związanymi z ewentualną zmianą stosunków wodnych na działce sąsiedniej dz. o nr ew. 31; - wpływ wód opadowych i roztopowych w najmniej korzystnym okresie roku. f) W trakcie przygotowywania ekspertyzy należy wziąć pod uwagę prawo stron postępowania do zadawania pytań świadkom i biegłym oraz do czynnego udziału w postępowaniu. W związku z powyższym czynności konieczne do wykonania (tj. wizja lokalna) powinny być wykonane po uprzednim zawiadomieniu stron postępowania. 2. Kryteria oceny ofert: cena 100% 3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Termin wykonania zadania: do dnia r. 5. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 7. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wg. załączonego wzoru formularza ofertowego, 2) oświadczenie załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Dokument, o którym mowa w pkt. 1.2, może być dostarczony przed podpisaniem umowy. 3. Dokument potwierdzający uprawnienia w zakresie hydrologii lub melioracji wodnych. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pan Grzegorz Orłowski pod nr tel wew. 55 Faks: grzegorz.orlowski@paslek.pl. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: VI. Miejsce składania ofert 1. Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem RGG DK. Wykonanie opinii w zakresie naruszenia stanu wody oraz dopiskiem: nie otwierać przed dniem r. należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego : Urząd Miejski w Pasłęku Pl. Św. Wojciecha 5, Pasłek w terminie do dnia r. (liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Miejskiego w Pasłęku). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych

3 polskich. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Oświadczenie. 2. Formularz ofertowo-cenowy 3. Projekt umowy

4 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany (imię i nazwisko) PESEL* NIP:* zamieszkały:.. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do miejsce prowadzenia działalności..... niniejszym informuję, że w stosunku do mnie: nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości *.... miejscowość i data... /Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do podpisywania oferty/ * niepotrzebne skreślić

5 ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) NIP**):... REGON**):... tel.**):... fax**):... adres e mail**):... Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWO - OFERTY Zamawiający: Gmina Miasto i Gmina Pasłęk z siedzibą w Pasłęku Pasłęk Pl. Św. Wojciecha 5 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, z późn. zm./ na: Wykonanie ekspertyzy/ opinii biegłego/specjalisty w zakresie hydrologii, hydrogeologii, stosunków wodnych lub melioracji wodnej, dotyczącej zmiany stanu wody na działce o nr ew. 31, obręb Rogowo, mogącym mieć szkodliwy wpływ na grunty sąsiednie" Ja/My, niżej podpisany/i,., działając w imieniu i na rzecz:., Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia polegający na wykonaniu ekspertyzy w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie naruszenia stanu wody na działkach o pow.: Lp. Nr ew. działki Powierzchnia [ha] Miejsce położenia działek ,95 ha Rogowo za kwotę: Brutto:... zł /słownie brutto/.. 1. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do 2. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przed okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 3. Oświadczamy, iż zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. W cenach wskazanych w niniejszej ofercie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

6 6. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacja zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia jest kompletna. 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy przesłać na poniższy adres: miejscowość i data... /Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty/

7 UMOWA Nr /2013 zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Miastem i Gminą Pasłęk reprezentowaną przez: Pana Wiesława Śniecikowskiego - Burmistrza Pasłęka - zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a, zwanym dalej WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwot określonych w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy polegający na wykonaniu ekspertyzy w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie naruszenia stanu wody na działkach o powierzchni: Lp. Nr ew. działki Powierzchnia [ha] Miejsce położenia działki 31 0,95 ha 1 Rogowo 2. Przedmiotem ekspertyzy o której mowa ust. 1 będzie określenie czy działania właściciela terenu polegającego na przemieszczeniu mas ziemi doprowadziły do zaburzenia stanu wody ze szkodą dla gruntów sąsiednich w myśl art. 29 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r., 145, z późn. zm.) oraz zaproponowanie sposobu przywrócenia prawidłowego stanu wody na gruncie w prowadzonych postępowaniach administracyjnych. 3. Ekspertyza powinna określać: - czy na działce o nr ew. 30, obręb Rogowo nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie (jeżeli tak to czy została ona wywołana działaniami właściciela działki sąsiedniej czy została wywołana innymi czynnikami- wskazać jakimi); - czy nastąpiła zmiana kierunku odpływu wody opadowej (jeśli tak to z jakiej przyczyny, czy z powodu dokonanych zmian); - kto jest sprawcą zmiany stanu wody na gruncie; - na czym polegała zmiana stanu wody na gruncie; - czy dochodzi do zalewania działki o nr ew. 30 i jaka jest tego przyczyna; - określenie położenia działek o nr ew. 31 w stosunku do działki o nr ew. 30 (czy jest położona wyżej bądź niżej w stosunku do działki o nr ew. 30, określić o ile); - wyszczególnienie konkretnych działań właściciela działki o nr ew. 31, obręb Rogowo, które ingerują w ukształtowany w terenie system zasobów wodnych; - czy przemieszczenie mas ziemi na działce o nr ew. 31, obręb Rogowo spowodowało zmianę ukształtowanego w terenie systemu zasobów wodnych; - czy ewentualna zmiana stosunków wodnych na działce o nr ew. 31, obręb Rogowo spowodowała szkody na działce o nr ew. 30 (jak tak to wyszczególnić); e) wskazanie najskuteczniejszego i najprostszego sposobu zabezpieczenia działki o nr ew. 30 przed ewentualnymi szkodami związanymi z ewentualną zmianą stosunków wodnych na działce sąsiedniej dz. o nr ew. 31; - wpływ wód opadowych i roztopowych w najmniej korzystnym okresie roku. f) W trakcie przygotowywania ekspertyzy należy wziąć pod uwagę prawo stron postępowania do zadawania pytań świadkom i biegłym oraz do czynnego udziału w postępowaniu. W związku z

8 powyższym czynności konieczne do wykonania (tj. wizja lokalna) powinny być wykonane po uprzednim zawiadomieniu stron postępowania. 5. Dokumentacja zostanie wykonana przez następujących autorów:. 6. WYKONAWCA wymienioną w ust. 1 opinię dostarczy w terminie do r. 7. Środki finansowe przeznaczone na sfinansowanie wymienionego w ust. 1 przedmiotu umowy, zostały zabezpieczone w budżecie Gminy Pasłęk na rok 2012 w: dz. rozdz Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 3. Strony ustalają dla WYKONAWCY wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: ) Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty rachunku/ faktury, w terminie 21 dni, licząc od dnia jego doręczenia wraz z załączonym protokołem odbioru przedmiotu umowy, stwierdzającym należyte wykonanie umowy, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 2. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktury/ rachunku, uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokołem. 2. Ustala się, że miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego. 3. Zamawiający upoważnia Pana Grzegorza Orłowskiego do nadzorowania prac. 4. Wykonawcę będzie reprezentował Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 7. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony ustalają obowiązek zapłaty kar umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a)za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, b)za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 9. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może odstąpić od umowy: a)w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b)w razie ogłoszenia likwidacji Wykonawcy, c)w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż ekspertyza została sporządzona nieprecyzyjnie, d)w przypadku, gdy wykonanie opracowania zostanie przerwane przez Zamawiającego, w wyniku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie

9 leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zobowiązany jest on pokryć koszty przerwanej pracy odpowiednio do ustalonego komisyjnie zaawansowania prac. W takim przypadku Wykonawca zrzeka się odszkodowania za utracone korzyści. 11. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA