ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA. na wykonanie prac geodezyjnych polegających na pomiarze kontrolnym i ustaleniu granicy gmin

Transkrypt

1 OR Zamawiający: Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA na wykonanie prac geodezyjnych polegających na pomiarze kontrolnym i ustaleniu granicy gmin w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego poniżej kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164). Zatwierdził: STAROSTA Marian Tokarski

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94, Biłgoraj tel. (+48) , fax (+48) zamowienia@bilgorajski.pl NIP REGON Obsługę postępowania prowadzi Starostwo Powiatowe w Biłgoraju czas pracy od poniedziałku do piątku godz. od 7 30 do II. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie poniżej kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) nie stosuje się III. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie prac geodezyjnych polegających na pomiarze kontrolnym w terenie i ustaleniem granicy gmin Frampol i Biłgoraj na odcinku ok. 400 m, dla działek oznaczonych na załączniku nr 2. IV. Termin wykonania zamówienia 60 dni od dnia podpisania umowy. V. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego zamowienia@bilgorajski.pl Nr faksu W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są Andrzej Żychowski Kierownik Wydziału Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości tel Teresa Sprysak, Anna Kulik Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich pok. 110 tel W godzinach od 7 30 do w siedzibie Zamawiającego w Biłgoraju przy ul. Tadeusza Kościuszki 94 VI. VII. Termin związania ofertą wynosi 30 dni Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę napisaną w języku polskim zgodnie z wzorem określonym formularzem ofertowym załączonym do dokumentacji postępowania stanowiącym załącznik nr 1 oraz podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, przy czym podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. 2. Załączniki do formularza ofertowego, będące częścią oferty muszą być również podpisane przez ww. osoby. 3. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ewentualne poprawki w OR

3 tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu oznaczonym pieczęcią wykonawcy na adres: Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj z dopiskiem - OFERTA wykonanie prac geodezyjnych nie otwierać przed r. o godz Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 6. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 5, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. VIII. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pok. nr. 106 (Sekretariat Starosty) lub przesłać na adres zamawiającego w terminie do dnia r. do godz Przy przesyłce pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia oferty do pok. 106 Sekretariat Starosty. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w pok. 110 w siedzibie zamawiającego ul. Tadeusza Kościuszki 94. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. X. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Wykonawca poda w ofercie cenę brutto zamówienia na którą składa ofertę wyrażoną cyfrowo i słownie w złotych polskich. Ceną oferty jest cena brutto całości zamówienia. 2) Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z pełną realizacją i odbiorem przedmiotu zamówienia 3) Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najniższa cena. XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy Wzór umowy określa załącznik nr 3 do IWZ XIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji i zmiany warunków umowy Załączniki: 1. formularz oferty - załącznik nr 1 2. mapa załącznik nr 2 3. wzór umowy załącznik nr 3 OR

4 ... (pieczęć wykonawcy) OFERTA Załącznik nr 1 do I.W.Z.... imię i nazwisko, nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę/ imiona i nazwiska, nazwy Wykonawców w przypadku oferty wspólnej... tel... fax województwo w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na wykonanie prac geodezyjnych polegających na pomiarze kontrolnym i ustaleniu granicy gmin, oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w istotnych warunkach zamówienia za kwotę cena brutto... zł (słownie...) Oświadczamy, że: 1. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia 2. cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 3. wszystkie zapisane strony naszej oferty wraz z załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron. Data (podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty) Załączniki: OR

5 OR U m o w a Załącznik nr 3 do I.W.Z. zawarta w dniu 2016r. w Biłgoraju pomiędzy Powiatem Biłgorajskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju w imieniu, którego działa Pan Marian Tokarski Starosta Biłgorajski, Pan Jarosław Piskorski - Wicestarosta przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Pana Grzegorza Płecha NIP zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwoty euro, w którym zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stosuje się, o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na wykonaniu prac geodezyjnych polegających na pomiarze kontrolnym w terenie i ustaleniem granicy gmin Frampol i Biłgoraj na odcinku ok. 400 m, dla działek oznaczonych na załączniku nr 2 do Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Przedmiot umowy określony w ust.1 zostanie wykonany zgodnie ze Istotnymi Warunkami Zamówienia oraz złożoną ofertą stanowiącymi integralną część umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi i warunkami umowy. 2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę posiadającą kwalifikacje wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3 Przedmiot umowy określony w 1 niniejszej umowy zostanie wykonany w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do kontroli i odbioru przedmiotu umowy wraz z kompletną dokumentacją sporządzoną w wyniku wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający wyznaczy termin odbioru przedmiotu umowy nie później niż 2 dnia roboczego od dnia przekazania przedmiotu umowy do kontroli poprawności wykonania. OR

6 3. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady lub usterki przedmiotu umowy Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia. 5. Miejscem odbioru zamówienia jest Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości, Starostwa Powiatowego w Biłgoraju przy ul. Tadeusza Kościuszki Jeżeli termin usunięcia wad lub usterek przekroczy termin wykonania przedmiotu umowy określony w 3 mają zastosowanie zapisy dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy o których mowa 8 ust. 1 lit a) 7. W razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie nadających się do usunięcia, a wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania umowy po raz drugi przez Wykonawcę albo zlecić na koszt Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy innemu wykonawcy Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy wygasają z upływem 1 roku licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca usunie wady ujawnione w okresie rękojmi w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego przekazanego Wykonawcy pisemnie, faksem lub pocztą Za wykonane zamówienie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:.,- zł brutto (słownie złotych:.) 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z pełną realizacją przedmiotu umowy. 3. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Nabywcą i płatnikiem z faktury VAT jest Powiat Biłgorajski ul. Tadeusza Kościuszki 94, Biłgoraj NIP Zapłata za wykonany przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty protokolarnego przekazania przedmiotu umowy sporządzonego po kontroli poprawności zamówienia oraz usunięciu przez Wykonawcę ewentualnych braków oraz otrzymania faktury VAT. 7 Powierzenie zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za realizację całego przedmiotu umowy Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy bez uwag i usterek karę w wysokości 30 zł, licząc od dnia zakończenia wykonania przedmiotu umowy określonego w 3 umowy. OR

7 b) za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy karę w wysokości 10% ceny brutto zamówienia, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przez Zamawiającego w okresie rękojmi, karę w wysokości 1% ceny brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu określonego w 5 ust Naliczone przez Zamawiającego kary umowne mogą być potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez zapłaty kar umownych z jego strony w następujących sytuacjach: 1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienia od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od podjęcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3. wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającej 14 dni licząc od dnia zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia przewidzianego w 3. Przepis 8 ust. 1 lit. b) stosuje się odpowiednio. Odstąpienie od umowy w tym przypadku nastąpi w terminie 7 dni od upływu wskazanego w tym przypadku terminu zwłoki. 10 Mogące wynikać ze stosunku objętego umową spory, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: OR