ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/13-PP

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/13-PP Warszawa, dnia r. Dotyczy: Przeprowadzenie szkoleń oraz warsztatów metodycznych w projekcie pod nazwą Praktyki pedagogiczne gwarantem skutecznego kształcenia przyszłych nauczycieli, współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poprawa jakości kształcenia i doskonalenia nauczycieli projekty konkursowe. I. Zamawiający: ul. Chełmska 21 A, Warszawa Osoba do kontaktów: Andrzej Bogumił Jakubowski ul. Elektronowa 2, bud B Warszawa Tel: Mail: andrzej.jakubowski@janski.edu.pl I. Określenie trybu zamówienia: Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone zebrane oferty. Kody CPV dot. zamówienia: Usługi edukacyjne i szkoleniowe III. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert : W ramach realizacji ww. projektu, zobowiązana jest zorganizować pięć rodzajów szkoleń oraz warsztatów metodycznych dla uczestników projektu tj.: - studentów studiów stacjonarnych, niestacjonarnych II i III roku kierunku Pedagogika, specjalność Pedagogika wczesnoszkolna i przedszkolna, - słuchaczy studiów podyplomowych Pedagogika wczesnoszkolna i przedszkolna Szkoły Wyższej im. Bogdana Jańskiego. Szkolenia/warsztaty dotyczyć mają następujących zakresów tematycznych: a) Szkolenie z zakresu pracy z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych, b) Szkolenie z zakresu pracy z uczniem wybitnie zdolnym, c) Warsztat z wykorzystywania środków multimedialnych, d) Warsztat metodyczny dot. współpracy z rodzicami, e) Warsztat z zakresu komunikacji interpersonalnej.

2 Tabela nr 1 Przedmiot zamówienia Nazwa szkolenia/warsztatu Liczba edycji Czas trwania danego szkolenia/warsztatu Liczba uczestników na szkoleniach/warsztatach Szkolenie z zakresu pracy z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych IV 11 godzin dydaktycznych 15 osób w grupie x 4 edycje = 60 osób Szkolenie z zakresu pracy z uczniem wybitnie zdolnym X 24 godzin dydaktycznych 10 osób w grupie x 10 edycji = 100 osób Warsztat z wykorzystywania środków multimedialnych X 16 godzin dydaktycznych 12 osób w grupie x 10 edycji = 120 osób Warsztat metodyczny dot. współpracy z rodzicami X 16 godzin dydaktycznych 12 osób w grupie x 10 edycji = 120 osób Warsztat z zakresu komunikacji interpersonalnej VIII 14 godzin dydaktycznych 12 osób w grupie x 8 edycji = 96 osób IV. Szczegółowy opis sposobu wykonania zamówienia oraz termin i miejsce wykonania zamówienia: Na zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi składa się:a) a) Przygotowanie programu szkoleń/warsztatów z podanych w pkt. III zakresów tematycznych z uwzględnieniem specyfiki odbiorców oraz zakresu czasowego przewidzianego na poszczególne szkolenia/warsztaty. b) Zapewnienie trenerów prowadzących szkolenia/warsztaty o których mowa w pkt. III założenie minimum 1 osoba prowadząca dane szkolenie/warsztat. c) Przygotowanie materiałów szkoleniowych towarzyszących usługom świadczonym na rzecz odbiorców szkoleń/warsztatów minimum prezentacja PowerPoint. Warunki świadczenia usług: a) Wszystkie edycje ww. szkoleń/warsztatów mają zostać zrealizowane w okresie luty 2014 r. grudzień 2014 r. na terenie miasta Warszawy. b) Kwestie techniczne dot. organizacji szkoleń tj. sala wykładowa, sprzęt multimedialny służący szkoleniom, ewentualny catering leżą po stronie Zamawiającego. Rekrutacja studentów/słuchaczy na szkolenia również leży po stronie Zamawiającego.

3 c) Każdorazowo przed pierwszą edycją danego szkolenia/warsztatu Wykonawca zobowiązany jest na pięć dni roboczych przed jej organizacją dostarczyć: a) program szkolenia/warsztatu minimum 2 strony A4 z opisem zakresu merytorycznego szkolenia b) harmonogram danego kursu/szkolenia minimum 1 strona A4. d) W przypadku gdyby proponowany przez Wykonawcę na prowadzenie danego szkolenia/warsztatu trener nie pochodził z listy personelu zawartej w Załączniku nr 3 do niniejszego Zapytania /patrz pkt V Zapytania/ to Wykonawca zobowiązany jest na pięć dni roboczych przed terminem szkolenia/warsztatu dostarczyć dane o doświadczeniu i kwalifikacjach proponowanego trenera zgodnie ze wzorem ujętym w Załączniku nr 3. Podczas okresu świadczenia usługi można zaproponować maksymalnie trzy nowe osoby. e) Zamawiający informuje Wykonawcę o konieczności zorganizowania danej edycji szkolenia/warsztatu przynajmniej z wyprzedzeniem 10 dni roboczych. Na pięć dni roboczych przed terminem danego szkolenia/warsztatu Zamawiający powinien otrzymać dane trenera mającego prowadzić dane szkolenie. f) Cena za wykonanie usługi określona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem usługi, w tym: podatek VAT (jeśli dotyczy), koszty podróży trenerów na miejsce szkoleń/warsztatów, koszty wynagrodzenia personelu, koszty przygotowania materiałów szkoleniowych i inne. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie jako kwota brutto. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość niższa. V. Kryteria dostępu i wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań: 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu udokumentowania posiadania potencjału kadrowego do prowadzenia szkoleń/warsztatów o tematyce opisanej w pkt. III niniejszego Zapytania, Wykonawca do oferty załączy dane o doświadczeniu i kwalifikacjach minimum trzech trenerów, którzy mają być zaangażowani w prowadzenie szkoleń/warsztatów zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego (Wykaz Trenerów). W celu udokumentowania posiadanego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń/warsztatów, Wykonawca do oferty załączy zestawienie zrealizowanych usług o tematyce zgodnej z pkt. III niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego (Wykaz wykonanych usług). 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia

4 do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez tą osobę kserokopii dowodu osobistego. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej (skan pdf oferty z podpisem i pieczęcią oferenta) bądź w formie pisemnej opatrzonej podpisem i pieczęcią oferenta. 5. Nie przewiduje się możliwości składania ofert cząstkowych ani w odniesieniu do rodzaju szkoleń/kursów wymienionych w pkt. III niniejszego Zapytania ani liczby ich edycji. Wykonawca deklaruje gotowość wykonania całości zamówienia. 6. Ofertę należy sporządzić na druku "FORMULARZ OFERTOWY" - Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. Kryterium oceny oferty i jego znaczenie: Kryteria i waga przy obliczaniu punktacji. - kwalifikacje personelu mającego świadczyć usługi szkoleniowe - maksymalnie 30 pkt., - doświadczenie w realizacji szkoleń/warsztat ów maksymalnie 20 pkt., - cena maksymalnie 50 pkt. Maksymalnie oferta może uzyskać zatem 100 pkt. Wykonawcy, który zaoferował najlepszą i najkorzystniejszą ofertę, zostanie zaproponowane zawarcie umowy o ile koszt najkorzystniejszej oferty nie przekracza wysokości środków, jakie zamawiający może przeznaczyć na wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranymi oferentami. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wynikach oceny ofert drogą elektroniczną. VII. Sposób, miejsce i termin złożenia oferty: Dopuszcza się złożenie oferty poprzez następujące formy: drogą mailową, za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście. Ofertę należy złożyć przynajmniej w jednej z wyżej opisanych form odpowiednio na: andrzej.jakubowski@janski.edu.pl; adres Biura Projektu:, ul. Elektronowa 2, bud B Warszawa W przypadku przesyłania oferty drogą pocztową, liczy się data i godzina wpływu oferty na powyższy adres. Termin złożenia oferty: r., godz

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego Nr 8/13-PP FORMULARZ OFERTOWY (Nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data) OFERTA, ul. Elektronowa 2, bud B Warszawa (Nazwa i adres zamawiającego) Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie szkoleń i warsztatów metodycznych w związku z realizacją projektu Praktyki pedagogiczne gwarantem skutecznego kształcenia przyszłych nauczycieli, oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia za: Łączna wartość zamówienia...zł brutto (słownie...)

6 Deklaracja: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zapytaniem Ofertowym, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, iż sytuacja finansowa Wykonawcy umożliwia wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. 4. Oświadczamy, iż zamówienie wykonywać będziemy sami. 5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4) (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy) Miejscowość.., dn....

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego Nr 8/13-PP WYKAZ TRENERÓW Zgodnie z założeniami niniejszej oferty proponujemy następujących Trenerów do przeprowadzenia szkoleń oraz warsztatów metodycznych w projekcie pod nazwą Praktyki pedagogiczne gwarantem skutecznego kształcenia przyszłych nauczycieli. L.p. Imię i nazwisko Trenera Kwalifikacje/ Wykształcenie Zakres tematyczny przeprowadzonych szkoleń i/lub kursów Data przeprowadzenia szkolenia/kursu

8 ... (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy) Miejscowość.., dn....

9 ZAŁĄCZNIK NR 3 do zapytania ofertowego Nr 8/13-PP WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Wykaz wykonanych przez oferenta, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty usług szkoleniowych o tematyce zbliżonej do tematyki objętej przedmiotem zamówienia. W przypadku realizacji komponentu szkoleniowego w ramach większej umowy np. projektu dofinansowanego ze środków EFS należy podać tylko wartość samych szkoleń. L.p. 1. Rodzaj zamówienia /opis przedmiotu zamówienia Wartość usług powierzonych Wykonawcy Okres realizacji zamówienia (należy podać daty) Nazwa i adres Zamawiającego Podpis Wykonawcy Miejscowość i data: lub upoważnionego przedstawiciela:.

10 ZAŁĄCZNIK NR 4 do zapytania ofertowego Nr 8/13-PP (Nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE, ul. Elektronowa 2, bud B Warszawa Niniejszym oświadczam, iż nie podlegam warunkom wykluczającym mnie z możliwości realizacji zamówienia tj.: a) nie jestem upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Szkoły Wyższej im. Bogdana Jańskiego, b) nie wykonuję w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, c) nie wchodzę w skład Konwentu uczelni oraz Kolegiów poszczególnych Wydziałów Szkoły Wyższej im. Bogdana Jańskiego, d) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami ujętymi w pkt. a), b), c).... (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy) Miejscowość.., dn....