ZAPYTANIE OFERTOWE (kod CPV: Usługi szkolenia bez komputerów)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE (kod CPV: Usługi szkolenia bez komputerów) Katowice, dn Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu szkoleniowego Śląska Akademia ICT program rozwoju kompetencji informatycznych, nr umowy UDA-POKL /11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach zapraszamy do złoŝenia oferty na usługi spełniające poniŝsze wymagania: 1. Oznaczenie zamawiającego: Comarch S.A. Al. Jana Pawła II 39a, Kraków fax: (12) NIP: Osoba do kontaktu: Wojciech Czerepak Tel. (12) Mail: wojciech.czerepak@comarch.pl 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn r. 3. Przedmiot i termin wykonania zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1) usługa przygotowania i przeprowadzenia dla 3 grup 2-dniowego szkolenia komputerowego z tematu REQB Podstawy zarządzania wymaganiami przeznaczonego dla analityków systemowych i biznesowych, inŝynierów oprogramowania. a) Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia: Podstawy zarządzania wymaganiami, Procedury i procesy, Zarządzanie projektem i ryzykiem, Identyfikacja wymagań, Specyfikacja wymagań, Analiza wymagań, Śledzenie wymagań, Zapewnienie jakości, Narzędzia. b) Szkolenia odbywać się będzie w okresie do w dni powszednie, w godzinach pracy pracowników (maksymalny przedział czasowy), w siedzibie Comarch S.A., Oddział Katowice, ul. Krasińskiego 29, Katowice. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy po podpisaniu umowy.

2 c) Jeden dzień szkolenia trwa 8 godzin zegarowych (6 godzin zegarowych, czyli 8 godzin lekcyjnych szkolenie, 2 godziny zegarowe - przerwy kawowe oraz przerwa obiadowa). d) Grupa szkoleniowa liczy od osób. e) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych w postaci: podręcznika, skryptu, zestawu materiałów piśmienniczych oznaczonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki f) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, przeprowadzenia i sprawdzenia testu wyboru zawierającego min. 15 pytań sprawdzających wiedzę uczestników z zakresu merytorycznego szkolenia (przeprowadzanego na początku i na końcu szkolenia w celu ewaluacji) oraz przekazanie testów wraz z wynikami Zamawiającemu. g) Realizacja szkoleń znajdzie swoje odzwierciedlenie w Dzienniku zajęć. Wzór dokumentu zostanie dostarczony przez Zamawiającego. Na zakończenie szkoleń uczestnicy otrzymają Certyfikaty. h) Zamawiający zastrzega moŝliwość zmiany ilości i terminu realizacji szkoleń oraz liczby uczestników. Sposób informowania o ww. zmianach zostanie wskazany w umowie z Wykonawcą. i) Wymagania dotyczące prowadzącego: (1) Posiadanie certyfikatu REQB (2) Udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń REQB (minimum 5) przeprowadzonych dla firm z branŝy IT j) Wymagania dotyczące firmy: (1) Posiadanie uprawnień do prowadzenia szkoleń REQB (2) Referencje z realizacji szkoleń poświęconych REQB z uwzględnieniem szkoleń realizowanych dla klientów z branŝy IT 1) Zapewnienie wyŝywienia dla max 15 uczestników szkolenia oraz trenera: a) 2 przerw kawowych dziennie (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka) b) 1 obiad dziennie (zupa, drugie danie mięsne lub opcjonalnie wegetariańskie, kompot) 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawca zaoferuje usługę przeprowadzenia szkoleń zgodnie z wymogami określonymi w pkt.3 2) Ofertę naleŝy sporządzić na piśmie, w języku polskim. Wszystkie kwoty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena ofertowa netto i brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji. 4) Oferta powinna zawierać informację o moŝliwości bezkosztowego odwołania szkolenia oraz terminie płatności. 5) Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umoŝliwić identyfikację toŝsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złoŝony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 6) Do oferty naleŝy załączyć:

3 a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) jeŝeli ofertę podpisuje osoba inna niŝ to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą naleŝy złoŝyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię; 7) Wypełnienie Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pk. 6 stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 8) Do oferty naleŝy dołączyć referencje/protokoły/zaświadczenia dokumentujące dotychczasowe doświadczenie i będące podstawą przyznania punktów za to kryterium. 9) Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 10) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: I Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego. II Kryteria merytoryczne Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt. Cena oferty 40% Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniŝszym wzorem: L C = C MIN /C O *100 pkt * 40% Gdzie: L C liczba punktów za kryterium cena C O cena netto oferty C MIN najniŝsza cena netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Doświadczenie firmy/prowadzącego 60% Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniŝszym wzorem: L D = D O /D MAX * 100pkt * 60%

4 Gdzie: L D liczba punktów za kryterium doświadczenie D O liczba szkoleń dotyczących tematów/zagadnień zbieŝnych z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatniego roku dla analityków systemowych i biznesowych, inŝynierów oprogramowania potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami D MAX największa liczba szkoleń dotyczących tematów/zagadnień zbieŝnych z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatniego roku potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami z oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 6. Informacja na temat zakresu wykluczenia z moŝliwości realizacji zamówienia. Z moŝliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Comarch SA. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Comarch S.A. lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Comarch S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Comarch S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złoŝenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty moŝna składać: a) Pocztą, kurierem albo osobiście: Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne Comarch, al. Jana Pawła II 41e, Kraków b) Za pośrednictwem faksu: fax: (12) c) Za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego oryginału na adres: agnieszka.rojewska@comarch.pl 2) Termin składania ofert upływa: ) Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 4) Ocena ofert zostanie dokonana przez Kierownika Projektu, w dn w Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne Comarch, al. Jana Pawła II 41e, Kraków. 5) Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pk. 5 i jest dokumentowany protokołem. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do kaŝdego Wykonawcy, który złoŝył ofertę. 6) Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia.

5 7) Zamawiający moŝe odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyŝsza kwotę wynikającą z budŝetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. W ostateczności moŝliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności. Z powaŝaniem Wojciech Czerepak Kierownik projektu

6 Załącznik nr 1.. (pieczęć Wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Comarch SA. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Comarch S.A. lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Comarch S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Comarch S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)