Ogólne Warunki Umów o świadczenie usług Publicis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 80 (dalej Publicis )

Transkrypt

1 Ogólne Warunki Umów o świadczenie usług z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 80 (dalej Publicis ) I. Zakres obowiązywania 1. Niniejsze Ogólne Warunki Umów o świadczenie usług Publicis (dalej: OWU ) mają zastosowanie do wszystkich zamówień lub kosztorysów zaakceptowanych przez Klienta (dalej Zamówienia ) dotyczących usług oferowanych przez Publicis (dalej: Usługi ), chyba że Strony postanowiły odmiennie w odrębnej umowie lub Zamówieniu. 2. Wynagrodzenie Publicis z tytułu realizacji Zamówień obliczać się będzie zgodnie z aktualnie obowiązującym w Publicis cennikiem świadczenia usług (dalej: Cennik ). 3. Niniejsze warunki handlowe obowiązują wyłącznie w kontaktach Publicis z przedsiębiorcami i w żadnym wypadku nie są przeznaczone i nie znajdują zastosowania w stosunkach z konsumentami. 4. Przez Klienta rozumie się podmiot, który zawarł umowę o świadczenie usług z Publicis lub złożył Zamówienie, akceptując OWU. II. Zawarcie umowy 1. Informacje oraz inne materiały reklamowe i handlowe kierowane przez Publicis do Klienta lub do nieoznaczonych odbiorców nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego, a jedynie zaproszenie do negocjacji. 2. Ofertą w rozumieniu kodeksu cywilnego jest każde Zamówienie złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do OWU lub kosztorys zaakceptowany przez Klienta określający rodzaj usług i wynagrodzenie za ich wykonanie. 3. Zamówienie powinno w szczególności zawierać wskazanie rodzaju usług i termin ich wykonania. 4. Przyjęcie Zamówienia przez Publicis następować będzie w formie wymiany wiadomości , pisemnie lub faksem. Strony wyłączają stosowanie art k.c. 5. W razie przyjęcia Zamówienia przez Publicis przedstawi ona Klientowi propozycje kreatywne wraz z wynagrodzeniem Publicis. W razie zaakceptowania przez Klienta propozycji kreatywnej Publicis przedstawi Klientowi harmonogram i kosztorys wykonania prac przez Publicis. Zaakceptowane przez Klienta harmonogram i kosztorys na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej będą określały warunki wykonania prac przez Publicis na rzecz Klienta, z uwzględnieniem postanowień niniejszych OWU. 6. W przypadku dokonania przez Publicis istotnych zastrzeżeń bądź modyfikacji w ofercie Klienta ofertę taką poczytuje się za nową ofertę złożoną Klientowi przez Publicis, którą uważa się za przyjętą, jeżeli Klient nie odpowie na nią przed upływem 3 dni roboczych od dnia przedstawienia oferty Klientowi. 7. W przypadku dokonania przez Publicis nieistotnych zastrzeżeń bądź modyfikacji w ofercie Klienta ofertę taką poczytuje się za przyjętą. W takim przypadku Strony wiąże umowa o treści określonej w ofercie, z uwzględnieniem zastrzeżeń zawartych w odpowiedzi na nią. 8. Umowa jest zawarta tylko w przypadku, jeśli zastosowanie do niej znajdą wyłącznie postanowienia OWU. III. Wynagrodzenie i płatność 1. Wynagrodzenie Publicis zostanie skalkulowane w oparciu o stawki wynagrodzenia wskazane w Cenniku, chyba że Strony określą wynagrodzenie Publicis w zaakceptowanym przez Klienta Zamówieniu lub kosztorysie wykonania poszczególnych prac. Wynagrodzenie Publicis zostanie powiększone o należny podatek VAT. Wynagrodzenie Publicis płatne jest w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. 2. Klient zobowiązany jest zwrócić Publicis wszelkie koszty poniesione w związku z realizacją niniejszej NIP , kapitał zakładowy: ,20 zł 1

2 Umowy, objęte poszczególnymi zatwierdzonymi uprzednio przez Klienta kosztorysami. Koszty realizacji niniejszej Umowy, w tym w szczególności koszty produkcji, nabycia licencji do praw autorskich twórców niebędących pracownikami Publicis i do utworów istniejących oraz ewentualnie koszty tłumaczeń, przesyłek kurierskich, zleconych przez Klienta badań konsumenckich, transportu i inne, będą określane każdorazowo w kosztorysach akceptowanych przez Klienta. Klient pokryje wszystkie koszty wynikające z realizacji niniejszej Umowy, wynikające z zatwierdzonych przez Klienta kosztorysów. 3. Wpłaty z tytułu zwrotu powyżej określonych kosztów będą następowały w odniesieniu do miesiąca, w którym koszty zostały poniesione, na podstawie faktury wystawionej przez Publicis, w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia wystawienia faktury przez Publicis, przelewem bankowym na konto bankowe Publicis wskazane na fakturze. 4. W razie niedokonania w terminie zapłaty wynagrodzenia Publicis bądź kosztów objętych zaakceptowanymi przez Klienta kosztorysami i zafakturowanych Publicis może dochodzić odsetek ustawowych. W wypadku niedokonania lub nieterminowego dokonania wpłat uzgodnionych w Umowie lub akceptowanych kosztorysach, w tym zaliczek i przedpłat na poczet kosztów produkcji, jeżeli uzgodnione zostały one w kosztorysie, Publicis jest upoważniona do wstrzymania dalszych prac i nie ponosi odpowiedzialności za niedotrzymanie terminów wynikających z harmonogramu danego Zamówienia. 5. W razie konieczności poniesienia przez Publicis kosztów przekraczających złotych Klient zobowiązany jest do uiszczenia Publicis zaliczki w pełnej wysokości na poczet poniesienia tych kosztów przez Publicis. IV. Zasady współpracy 1. Przy wykonywaniu niniejszej Umowy Publicis może posługiwać się innymi osobami (prawnymi lub fizycznymi), za których działania lub zaniechania ponosi odpowiedzialność jak za działania i zaniechania własne. 2. Jeżeli w celu wykonania Zamówienia, w szczególności w zakresie produkcji materiałów reklamowych i realizacji kampanii reklamowej, zaistnieje konieczność zawarcia umowy z osobami trzecimi, wówczas będą miały zastosowanie następujące postanowienia: (i) Publicis zawrze z osobami trzecimi umowy uwzględniające interesy Klienta; (ii) Publicis w miarę możliwości przedstawi Klientowi oferty podwykonawców, wskazując najkorzystniejszą ofertę, gwarantującą najwyższą jakość za rozsądną, uzgodnioną cenę, spośród których Klient dokona ostatecznego wyboru; w razie braku wielu ofert podwykonawców Publicis wskaże podwykonawcę, który wykona prace w sposób zapewniający najwyższą jakość za rozsądną, uzgodnioną cenę; (iii) Publicis kontroluje i odpowiada za jakość i termin wykonania zadania zleconego osobom trzecim; (iv) za całość działań podwykonawcy odpowiedzialna jest Publicis, z wyjątkiem przypadku, gdy osoba trzecia zostanie wskazana przez Klienta. 3. Wszelkie akceptacje materiałów reklamowych, szkiców, scenariuszy, animatików, ujęć fotograficznych lub filmowych i innych materiałów kreatywnych dokonane przez Klienta lub przez jego przedstawicieli są wiążące dla Klienta i Publicis w zakresie dalszych prac nad materiałem reklamowym. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za wpływ akceptacji poszczególnych etapów produkcji materiałów reklamowych na ich końcowy wygląd. 4. Klient na wniosek Publicis przesłany pocztą elektroniczną bądź faksem udostępni Publicis informacje, dokumentację oraz inne materiały niezbędne dla usług świadczonych przez Publicis na rzecz Klienta. NIP , kapitał zakładowy: ,20 zł 2

3 5. Publicis nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek stwierdzenia zawarte w materiałach Klienta dotyczące cech, parametrów, walorów i funkcji produktów i usług Klienta, jeśli stwierdzenia te zostały przez Klienta przekazane Publicis przed ich wykorzystaniem przez Publicis bądź zaakceptowane przez Klienta w formie ostatecznego projektu reklamowego. 6. Klient oświadcza i zapewnia, że przysługują mu wszelkie prawa, w tym prawa z zakresu praw autorskich, praw pokrewnych i inne prawa własności intelektualnej, w tym prawa do znaków towarowych, wzorów przemysłowych i in., w odniesieniu do wszelkich materiałów przekazanych Publicis i że wykorzystanie tych materiałów w związku z realizacją niniejszej Umowy nie będzie stanowiło naruszenia praw osób trzecich. Klient jednocześnie zwalnia Publicis z ewentualnej odpowiedzialności w tym zakresie. 7. Na pisemne żądanie Klienta skierowane do Publicis w zakresie zmiany, odrzucenia, anulowania w części lub całości, a także zatrzymania realizacji dowolnych lub wszystkich zatwierdzonych uprzednio projektów materiałów lub innych zleceń dodatkowych w toku Publicis podejmie wszelkie możliwe działania w celu spełnienia takiego żądania z zastrzeżeniem, że jego spełnienie nie będzie stanowiło naruszenia zobowiązań umownych Publicis wobec jej dostawców i podwykonawców. 8. W przypadku zmiany, odrzucenia, anulowania lub zatrzymania realizacji projektów, o których mowa powyżej, z przyczyn leżących po stronie Klienta Klient zapłaci wynagrodzenie Publicis określone w Zamówieniu oraz zwróci i wyrówna wszelkie poniesione przez nią koszty, w tym opłaty, odszkodowania i ewentualne kary umowne, poniesione w wyniku decyzji Klienta, oraz zapłaci wynagrodzenie Publicis za wykonane bądź rozpoczęte projekty dodatkowe. Powyższe zapisy nie wykluczają możliwości dochodzenia przez Publicis odszkodowania w związku ze szkodą na zasadach ogólnych. 9. Klient nie może odmówić odbioru Usługi w razie nieistotnych wad i różnic ilościowych. W razie opóźnienia lub niewykonania odbioru Usługi na skutek okoliczności, za które Publicis nie ponosi odpowiedzialności, Publicis zwolniona jest z odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Klienta. Odmowę odbioru Usługi lub zastrzeżenia przy odbiorze należy zgłaszać niezwłocznie, w terminie 3 dni roboczych, w formie pisemnej ze wskazaniem, na czym polega wadliwość Usługi. 10. Rozpoczęcie przez Klienta korzystania z Usługi, w szczególności rozpowszechnienie utworów stworzonych przy udziale Publicis, traktowane jest jako odbiór Usługi bez zastrzeżeń. 11. Odpowiedzialność Publicis z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy zawartej w oparciu o Zamówienie ograniczona jest do wartości danego Zamówienia. V. Prawa autorskie Gdy w wyniku wykonywania Zamówienia powstanie utwór chroniony prawem autorskim bądź stanowiący przedmiot ochrony praw pokrewnych lub praw do wizerunku, Strony przyjmują następujące ustalenia: 1. Publicis zapewnia, że wszystkie prace-materiały przygotowane przez Publicis lub przez osoby działające na jej zamówienie będą oryginalne. 2. Publicis udziela Klientowi licencji wyłącznej w zakresie korzystania z majątkowych praw autorskich do utworów wykonanych przez pracowników Publicis w związku z realizacją Umowy wraz z prawami za- NIP , kapitał zakładowy: ,20 zł 3

4 leżnymi do tych utworów, z chwilą otrzymania pełnego wynagrodzenia przewidzianego Umową, na okres 3 (trzech) lat od daty pierwszej emisji, na terytorium Polski. Udzielenie licencji wyłącznej obejmować będzie następujące pola eksploatacji: (i) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; (ii) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; (iii) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt (ii) powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. W odniesieniu do wszelkich utworów wykonanych przez osoby trzecie (twórców niebędących pracownikami Publicis) oraz praw tych osób, w tym w szczególności praw pokrewnych, praw do artystycznych wykonań, praw do wizerunku, Publicis zobowiązuje się nabyć od tych osób zbywalne majątkowe prawa autorskie bądź prawo do korzystania z tych praw lub utworów na zasadzie licencji, w zakresie uzgodnionych w akceptowanym przez Klienta kosztorysie: czasu, terytorium i pól eksploatacji, a następnie z chwilą terminowego otrzymania wynagrodzenia i zwrotu kosztów związanych z realizacją prac, w których utwory te i prawa są wykorzystane, Publicis udziela dalszych stosownych zgód i zezwoleń Klientowi w zakresie określonym w kosztorysie danej pracy. W kosztorysach prac zleconych Publicis określane są w szczególności utwory lub prawa osób trzecich, pola eksploatacji, czas i termin eksploatacji, terytorium i inne warunki korzystania z praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich. Publicis zwolniona jest z odpowiedzialności za naruszenie praw tych osób, jeżeli naruszenie to będzie wynikiem działania Klienta polegającym na przekroczeniu zakresu korzystania z nabytych praw, w tym w szczególności przekroczeniem uprawnień Klienta w stosunku do uzgodnionych: warunków korzystania z utworu lub wizerunku, czasu, terytorium i pól eksploatacji, warunków przedłużenia licencji. 4. Postanowienia ust. 1-3 nie dotyczą tych elementów prac, które Klient przekazał Publicis i do których prawa nabył on we własnym zakresie. 5. Klient zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Publicis o zgłoszeniu przez osobę trzecią roszczeń mających za przedmiot naruszenie jej praw autorskich lub praw osobistych i umożliwić Publicis, jeśli wyrazi takie żądanie, udział w sporze z tą osobą, w tym także w sporze sądowym. 6. Publicis będzie miała prawo do niekomercyjnego korzystania z wszelkich utworów powstałych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy przez czas nieograniczony i na terytorium całego świata przy wykorzystaniu wszelkiego rodzaju nośników czy środków przekazu, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2, oraz do publikacji na stronie internetowej Publicis w zakresie dotyczącym prezentacji własnego dorobku, w tym podczas pokazów festiwalowych, prezentacji wewnętrznych, informowania o prowadzonych przez Publicis kampaniach, jak również do celów informacyjno-szkoleniowych. VI. Poufność 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do traktowania jako poufne informacji dotyczących treści i wykonywania postanowień Zamówienia, oznaczonych przez daną Stronę jako poufne i nieprzeznaczonych do ujawnienia w ramach kampanii reklamowej Klienta. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z naruszenia tego zobowiązania. 2. Postanowienia ust. 1 dotyczą zarówno okresu wykonywania Umowy, jak i okresu po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. NIP , kapitał zakładowy: ,20 zł 4

5 3. Publicis ma prawo informowania o fakcie współpracy z Klientem, w tym w szczególności przedstawicieli mediów. VII. Postanowienia ogólne 1. Wszelkie podatki i opłaty związane ze świadczeniem Usług poza Rzecząpospolitą Polską ponosi Klient. W przypadku gdy takie podatki lub opłaty zostaną opłacone przez Publicis, Klient niezwłocznie zwróci je Publicis. 2. Miejscem świadczenia i wykonania zobowiązań Klienta i Publicis jest siedziba Publicis. 3. W razie gdyby jakiekolwiek postanowienia OWU lub Zamówienia były lub stały się w całości lub części nieskuteczne, pozostałe postanowienia Zamówienia oraz OWU pozostają nienaruszone, a Strony zobowiązują się zastąpić je postanowieniami ważnymi o jak najbardziej zbliżonym skutku ekonomicznym do postanowień, które okazały się nieważne. VIII. Stosowane prawo, właściwość sądu 1. Wszelkie spory wynikłe lub pozostające w jakimkolwiek związku z Zamówieniami będą rozstrzygane w sądzie właściwym dla siedziby Publicis. 2. Niezależnie od powyższego Publicis będzie uprawniona do wniesienia pozwu w sądzie właściwym według przepisów prawa. 3. Prawem właściwym we wszelkich sporach wynikłych z Zamówień lub pozostających w jakimkolwiek związku z Zamówieniami jest prawo polskie z wyłączeniem jego norm kolizyjnych dotyczących wyboru prawa właściwego.z NIP , kapitał zakładowy: ,20 zł 5