Instrukcja obsługi Podręcznik użytkownika

Transkrypt

1 Przed użyciem urządzenia należy przeczytać "Zasady bezpieczeństwa". Instrukcja obsługi Podręcznik użytkownika

2

3 SPIS TREŚCI Jak korzystać z tego podręcznika...6 Wprowadzenie... 6 Zakaz prawny... 6 Wyłączenie odpowiedzialności... 6 Informacja o adresie IP...7 Różnice w działaniu/funkcjach pomiędzy poszczególnymi modelami...7 Informacje dotyczące określonego modelu...8 Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa... 9 Informacje dla użytkownika na temat sprzętu elektrycznego i elektronicznego... 9 Środowiska porady dla użytkowników Informacja dotycząca symbolu baterii i/lub akumulatora (Tylko dla krajów UE)...11 Uwagi dla użytkowników zespołu faksu UWAGI DLA UŻYTKOWNIKÓW (NOWA ZELANDIA) Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Informacje dotyczące lamp(y) wewnątrz tego urządzenia...13 Uwagi dla użytkowników w stanie Kalifornia Program ENERGY STAR Przewodnik po urządzeniu Przewodnik po elementach składowych...17 Elementy zewnętrzne...17 Wnętrze...19 Panel operacyjny Instalacja wstępna Co to jest Smart Organizing Monitor? Konfiguracja ustawień sieciowych...23 Konfiguracja adresu IP za pomocą panela operacyjnego Ładowanie papieru Obsługiwany papier...27 Niezalecane typy papieru Obszar wydruku...30 Ładowanie papieru...33 Ładowanie papieru do kasety Ładowanie papieru do tacy ręcznej

4 Określanie typu i rozmiaru papieru przy użyciu panela operacyjnego...38 Określanie typu i rozmiaru papieru przy użyciu programu Smart Organizing Monitor...40 Umieszczanie oryginałów...42 Informacje o oryginałach...42 Umieszczanie oryginałów na szybie ekspozycyjnej Umieszczanie oryginałów w automatycznym podajniku dokumentów Drukowanie dokumentów Podstawowe operacje...47 Drukowanie na obu stronach arkuszy Anulowanie zadania drukowania...49 Jeśli wystąpi niezgodność papieru...51 Kontynuacja drukowania przy użyciu niezgodnego papieru Resetowanie zadania drukowania Kopiowanie oryginałów Ekran trybu kopiarki Podstawowe operacje...54 Anulowanie kopiowania Wykonywanie kopii ze zmianą skali...56 Określanie zmiany skali Łączenie wielu stron...58 Określ tryb łączenia dla kopiowania...59 Kopiowanie obu stron dokumentu tożsamości na jednej stronie papieru...61 Kopiowanie dokumentu tożsamości...61 Wykonywanie kopii dwustronnych Określanie kopiowania dwustronnego...65 Określanie ustawień skanowania...67 Regulacja nasycenia obrazu Wybór typu dokumentu w zależności od oryginału Skanowanie oryginałów Ekran trybu skanera Rejestrowanie odbiorców skanowania...70 Rejestrowanie odbiorców skanowania...70 Podstawowe operacje

5 Skanowanie do poczty /ftp/folderu...73 Podstawowe operacje skanowania do USB...74 Określanie ustawień skanowania...76 Określanie rozmiaru skanowania w zależności od rozmiaru oryginału Ustawianie nasycenia obrazu Określanie rozdzielczości...77 Skanowanie przy użyciu komputera Korzystanie ze skanera TWAIN...79 Skanowanie TWAIN Podstawowe operacje dla skanowania WIA Wysyłanie i odbieranie faksu Ekran trybu faksu...83 Ustawianie daty i czasu...84 Wprowadzanie znaków Rejestrowanie odbiorców faksu...86 Rejestrowanie odbiorców faksu Modyfikowanie lub usuwanie odbiorców faksu...87 Konfiguracja odbiorców faksu przy użyciu programu Smart Organizing Monitor...87 Wysyłanie faksu Wybór trybu nadawania Podstawowe operacje dla wysyłania faksu Określanie odbiorcy faksu...92 Przydatne funkcje wysyłania...96 Określanie ustawień skanowania...98 Używanie funkcji faksu z komputera (PC Fax) Podstawowe operacje związane z wysyłaniem faksów z komputera Konfiguracja ustawień nadawania Konfiguracja książki adresowej PC FAX Edycja strony tytułowej faksu Odbieranie faksu Wybór trybu odbioru Listy/Raporty związane z faksem

6 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Podstawowe operacje Ustawienia funkcji kopiarki Ustawienia funkcji faksu Ustawienia funkcji skanera Ustawienia książki adresowej Ustawienia systemu Drukowanie list/raportów Drukowanie strony konfiguracyjnej Typy raportu Ustawienia funkcji drukarki Ustawienia sieci Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Używanie programu Web Image Monitor Wyświetlanie strony głównej Zmiana języka interfejsu Menu Zmiana ustawień urządzenia Lista ustawień Używanie Smart Organizing Monitor Sprawdzanie informacji o statusie Konfiguracja ustawień urządzenia Drukowanie strony konfiguracyjnej Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Konserwacja urządzenia Wymiana modułu drukującego Uwagi dotyczące czyszczenia Czyszczenie wnętrza urządzenia Czyszczenie szyby ekspozycyjnej Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów Rozwiązywanie problemów Typowe problemy Problemy z podawaniem papieru

7 Usuwanie papieru zaciętego podczas drukowania Usuwanie papieru zaciętego podczas skanowania Problemy z jakością wydruku Sprawdzanie stanu urządzenia Problemy z drukarką Pozycje wydruków nie zgadzają się z wyświetlonymi pozycjami Problemy z kopiarką Problemy ze skanerem Problemy z faksem Komunikaty o błędach i stanie urządzenia wyświetlane na panelu operacyjnym Komunikaty na ekranie Komunikaty o błędach i stanie urządzenia wyświetlane w programie Smart Organizing Monitor W oknie PC FAX pojawiają się komunikaty o błędach i statusie Dodatek Uwagi na temat tonera Przenoszenie i transport urządzenia Usuwanie odpadów Uzyskiwanie informacji Materiały eksploatacyjne Moduł drukujący Specyfikacje urządzenia Funkcje ogólne Specyfikacje Specyfikacje funkcji drukarki Specyfikacje funkcji kopiarki Specyfikacje funkcji skanera Specyfikacje funkcji faksu Znaki towarowe INDEKS

8 Jak korzystać z tego podręcznika Wprowadzenie Podręcznik ten zawiera szczegółowe instrukcje i uwagi operacyjne, oraz jak użytkować to urządzenie. W celu zapewnienia własnego bezpieczeństwa i odniesienia korzyści, przed użyciem urządzenia należy uważnie przeczytać ten podręcznik. Podręcznik należy przechowywać w łatwo dostępnym miejscu, aby w razie konieczności szybko znaleźć potrzebne informacje. Zakaz prawny Niedozwolone jest kopiowanie lub drukowanie materiałów, których powielanie jest zakazane na mocy przepisów prawa. Generalnie lokalne prawo nie zezwala na powielanie następujących materiałów: banknotów, znaków opłaty skarbowej, obligacji, certyfikatów akcji, czeków bankierskich, czeków, paszportów, dokumentów prawa jazdy. Powyższa lista zawiera tylko wybrane przykłady i nie jest wyczerpująca. Nie bierzemy odpowiedzialności za jej kompletność i dokładność. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących legalności powielania określonych materiałów zalecamy zasięgnięcie opinii prawnika. Wyłączenie odpowiedzialności Treść niniejszego podręcznika może ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, producent nie ponosi odpowedzialność za jakiekolwiek szkody wynikłe z awarii urządzenia, zagubienia zarejestrowanych danych lub wykorzystanie tego produktu i podręczników dostarczonych z nim. Upewnij się, że zawsze możesz skopiować i posiadasz kopie zapasowe danych zarejestrowanych w tym urządzeniu. Dokumenty i dane mogą zostać usunięte z powodu błędów przetwarzania lub usterek w urządzeniu. W żadnym przypadku, producent nie jest odpowiedzialny za dokumenty utworzone i używane w tym urządzeniu przez Ciebie i jakichkolwiek wynikach stworzonych przez Ciebie. Dla uzyskania dobrej jakości kopii, zalecamy używanie oryginalnego tonera producenta. Dostawca nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub koszty mogące powstać na skutek użycia w urządzeniach biurowych użytkownika innych części niż oryginalne. W podręczniku uwzględniono dwa systemy miar. Niektóre ilustracje lub wyjaśnienia w niniejszym podręczniku mogą różnić się od Twojego produktu w związku z wprowadzonymi ulepszeniami lub zmianami produktu. 6

9 Informacja o adresie IP W tym podręczniku, pojęcie "Adres IP" oznacza zarówno środowisko IPv4, jak i IPv6. Przeczytaj instrukcje odnoszące się do środowiska którego używasz. Różnice w działaniu/funkcjach pomiędzy poszczególnymi modelami Główne różnice w działaniu/funkcjach pomiędzy poszczególymi modelami są następujące: Typ 1 Typ 2 Typ 3 Model SP 204SF SP 204SFN SP 204SN Fax Dostępny (Standard) Dostępny (Standard) Niedostępne Port Ethernet (sieć) Niedostępne Dostępny (Standard) Dostępny (Standard) Funkcje skanera dostępne za pomocą panela operacyjengo i narządzia Smart Organizing Monitor Niedostępne Dostępny Dostępny Skanowanie do poczty e-mial/ftp/folderu/usb Niedostępne Dostępny Dostępny Web Image Monitor Niedostępne Dostępny Dostępny 7

10 Informacje dotyczące określonego modelu Ta sekcja określa sposób, w jaki określić można region, do którego urządzenie należy. Z tyłu urządzenia znajduje się etykieta, umieszczona w miejscu przedstawionym poniżej. Etykieta zawiera informacje, które identyfikują region, do którego należy urządzenie. Przeczytaj etykietę. CTT110 Poniższa informacja jest specyficzna dla regionu. Przeczytaj informacje pod symbolem wskazującym na region danego urządzenia. (głównie Europa i Azja) Jeśli na etykiecie znajdują się następujące informacje, posiadane urządzenie to model dla regionu A: KOD XXXX V (głównie Ameryka Północna) Jeśli na etykiecie znajdują się następujące informacje, posiadane urządzenie to model dla regionu B: KOD XXXX V W niniejszej instrukcji wymiary podawane są w dwóch systemach miar: metrycznym i angielskim (cale). Jeżeli urządzenie jest modelem Regionu A, oznacza to jednostki metryczne. Jeżeli urządzenie jest modelem Regionu B, oznacza to jednostki calowe. 8

11 Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Informacje dla użytkownika na temat sprzętu elektrycznego i elektronicznego Użytkownicy w krajach, gdzie ten symbol jest przedstawiony w tej sekcji został określony w prawie krajowym na zbieranie i przetwarzanie e-odpadów Nasze produkty są wykonane z wysokiej jakości komponentów, które nadają się do powtórnego przetworzenia. Poniższy symbol znajduje się na naszych produktach lub ich opakowaniach. Symbol ten oznacza, że produkt nie może zostać wyrzucony razem z odpadami komunalnymi. Należy zutylizować go osobno przez odpowiednie dostępne systemy zwrotu i segregacji odpadów. Postępowanie zgodne z instrukcjami zapewni, że produkt będzie odpowiednio utylizowany i pomoże w zmiejszeniu potencjalnych złych wpływów na środowisko naturalne i zdrowie ludzkie, które w innym przypadku mogłyby ucierpieć na skutek nieprawidłowego obchodzenia się z produktem. Recykling produktów chroni naturalne zasoby i środowisko. Szczegółowe informacje dotyczące zasad wtórnego przetwarzania tego produktu można uzyskać w miejscu jego zakupu, u lokalnego dealera, przedstawiciela handlowego lub w serwisie. Inni użytkownicy W przypadku pozbywania się produktu należy skontaktować się z lokalnymi władzami, sklepem, w którym produkt został zakupiony, lokalnym dealerem, przedstawicielem handlowym lub serwisem. 9

12 Środowiska porady dla użytkowników Użytkownicy z terenu Unii Europejskiej, Szwajcarii i Norwegii Wydajność materiałów Informacje można znaleźć w Podręczniku użytkownika albo w opakowaniu materiałów eksploatacyjnych. Papier ekologiczny W urządzeniach można stosować papier, który jest produkowany zgodnie z normą europejską EN 12281:2002 lub DIN Dla produktów, z wykorzystaniem technologii druku PE, urządzenie może drukować na papierze 64 g/m 2, który zawiera mniej surowców i stanowi znaczne zmniejszenie zasobów. Drukowanie dwustronne (jeśli dotyczy) Drukowania dwustronnego pozwala na używanie obu stron arkusza. Ta funkcja oszczędza papier i zmniejsza rozmiar drukowanych dokumentów, aby używać mniej arkuszy. Zalecamy, aby ta funkcja była włączona przy każdym wydruku. Pojemniki od tonera i tuszu podlegają zwrotowi Toner i atrament do recyklingu będą przyjmowane bezpłatnie od użytkowników zgodnie z lokalnymi przepisami Szczegółowe informacje na temat programu zwrotu, należy sprawdzić na poniższej stronie internetowej lub skontaktować się z pracownikiem serwisu. Wydajność energetyczna Ilość energii elektrycznej jaką urządzenia zużywa zależy od właściwości i w jaki sposób się go używa. Urządzenie to pozwala na zmniejszenie kosztów energii elektrycznej poprzez przełączanie do trybu gotowości po wydruku ostatniej strony. W razie potrzeby można natychmiast wydrukować ponownie z tego trybu. Jeśli nie są wymagane dodatkowe wydruki i mija określony okres czasu, urządzenie przełącza się w tryb oszczędzania energii. W tych trybach urządzenie zużywa mniej energii (W). Jeżeli urządzenie ma ponownie drukować, potrzebuje trochę więcej czasu, aby powrócić z trybu oszczędzania energii, niż z trybu gotowości. Dla maksymalnej oszczędności energii, zaleca się ustawienie domyślne dla zarządzania energią. Produkty, które są zgodne z wymaganiami Energy Star zawsze są energooszczędne. 10

13 Informacja dotycząca symbolu baterii i/lub akumulatora (Tylko dla krajów UE) Zgodnie z Dyrektywą w sprawie baterii 2006/66/WE Artykuł 20 Informacje dla użytkowników końcowych Dodatek II, powyższy symbol widnieje na bateriach i akumulatorach. Oznacza on, że na terenie Unii Europejskiej zużyte baterie i akumulatory podlegają utylizacji osobno od śmieci domowych. W UE istnieją osobne systemy gromadzenia nie tylko zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, ale również baterii i akumulatorów. Należy pozbywać się ich w odpowiedni sposób w lokalnym centrum gromadzenia/utylizacji odpadów. Uwagi dla użytkowników zespołu faksu Zaświadczenie zgodności Uwaga dla użytkowników z krajów EEA Produkt spełnia wszelkie niezbędne wymogi oraz przepisy Dyrektywy 1999/5/EC Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 9 marca 1999 r. o sprzęcie radiowym i telekomunikacyjnym urządzeniach nadawczych oraz wzajemnym uznaniu ich zgodności. Uwaga dla użytkowników korzystających z analogowych łączy PSTN w krajach EEA Produkt może łączyć się z analogowymi urządzeniami PSTN w krajach EEA. Lokalna kompatybilność z urządzeniami PSTN uzależniona jest od ustawień przełącznika programowego. W przypadku przenoszenia urządzenia do innego kraju należy skontaktować się z serwisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów w pierwszej kolejności należy skontaktować się z serwisem. Zaświadczenie zgodności CE dostępne jest pod następującym adresem: na stronie należy wybrać odpowiedni produkt. UWAGI DLA UŻYTKOWNIKÓW (NOWA ZELANDIA) Udzielenie zezwolenia telekomunikacyjnego dla jakiegokolwiek urządzenia końcowego wskazuje jedynie, że Telecom uznała, że element jest zgodny z minimalnymi wymaganiami dla jego sieci. 11

14 To wskazuje na brak poparcia tego produktu przez Telecom, ani nie stanowi jakiejkolwiek gwarancji. Przede wszystkim nie daje pewności, że każde urządzenie będzie działać poprawnie pod każdym względem z inną pozycją Telepermitted sprzęt innej marki lub modelu, ani nie oznacza, że każdy produkt jest kompatybilny z usługami telekomunikacyjnych sieci. Sprzęt ten nie jest w stanie, w każdych warunkach pracy, do prawidłowego działania na wyższych prędkościach, dla których jest przeznaczony. Telecom nie ponosi żadnej odpowiedzialności w razie trudności w takich okolicznościach. Urządzenia podłączone do portu telefonu mogą stracić pamięć, jeśli faks jest on-line przez dłuższy czas. Aby temu zapobiec, urządzenia te powinny mieć podtrzymanie pamięci baterią lub inny mechanizm podtrzymania pamięci. To urządzenie może dzwonić, gdy niektóre inne urządzenia są podłączone do tej samej linii. Jeśli to nastąpi, problem nie powinien być skierowany do Telecom Faults Service. Urządzenie nie powinno być używane w żadnych okolicznościach, które mogą stanowić uciążliwości dla innych klientów Telecom. Sprzęt Telepermitted może być podłączony tylko do pomocniczego portu telefonicznego. Pomocniczy port telefonu nie jest specjalnie zaprojektowany dla 3-przewodowego podłączonego urządzenia, które mogą nie odpowiadać na przychodzące dzwonienia po podłączeniu do tego portu. 12

15 Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Informacje dotyczące lamp(y) wewnątrz tego urządzenia Uwagi dla użytkowników w stanie Kalifornia Materiał Perchlorate - może być zastosowana specjalna obsługa. Patrz: hazardouswaste/perchlorate 13

16 Program ENERGY STAR Wymagania Programu ENERGY STAR dla urządzeń przetwarzających obraz Wymagania Programu ENERGY STAR urządzeń przetwarzających obraz zachęcają do oszczędzania energii poprzez promowanie energooszczędnych komputerów oraz innego sprzętu biurowego. Program wspiera rozwój i rozpowszechnianie produktów, które posiadają funkcje oszczędzania energii. Jest to otwarty program, w którym producenci uczestniczą dobrowolnie. Docelowymi produktami są komputery, monitory, drukarki, faksy, kopiarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne. Standardy i loga Energy Star są jednolite na całym świecie. To urządzenie posiada następujące tryby oszczędzania energii: Tryb oszczędzania energii 1 i Tryb oszczędzania energii 2. Urządzenie wychodzi z trybu oszczędzania energii gdy otrzyma zadanie drukowania, drukuje otrzymany faks lub po wciśnięciu któregoś z przycisków. Tryb oszczędzania energii 1 Urządzenie to automatycznie przechodzi w tryb oszczędzania energii 1 po 30 sekundach od zakończenia ostatniej operacji. Tryb oszczędzania energii 2 Urządzenie to automatycznie przechodzi w tryb oszczędzania energii 2 po 1 minucie od zakończenia ostatniej operacji. Dane techniczne Tryb oszczędzania energii 1 Pobór mocy *1 40 W lub mniej Domyślny odstęp czasu Czas wychodzenia z trybu *1 30 sekund 10 sekund lub mniej 14

17 Tryb oszczędzania energii 2 Pobór mocy *1 3,9 W lub mniej Domyślny odstęp czasu Czas wychodzenia z trybu *1 1 minuta 17 sekund lub mniej *1 Czas powrotu i zużycie energii do stanu gotowości mogą być różne w zależności od warunków i środowiska urządzenia. Papier ekologiczny Zalecamy korzystanie z przyjaznego środowisku papieru ekologicznego. Skontaktuj się ze swoim przedstawicielem handlowym w celu uzyskania informacji na temat zalecanego papieru. 15

18 16

19 1. Przewodnik po urządzeniu Przewodnik po elementach składowych W niniejszej sekcji przedstawiono nazwy różnych części znajdujących się z przodu i z tyłu urządzenia wraz z opisem ich funkcji. Elementy zewnętrzne W modelach typu 1 nie ma portu Ethernet i portu na pamięć USB. W modelach typu 3 nie ma portu komunikacyjnego ani telefonicznego CTT Szyba ekspozycyjna Na szybie należy umieszczać pojedyncze oryginały. 2. Panel operacyjny Składa się on z ekranu i przycisków umożliwiających sterowanie urządzeniem. 3. Pokrywa przednia Pokrywę tę należy unieść w celu wymiany elementów eksploatacyjnych lub usunięcia zablokowanego papieru. 17

20 1. Przewodnik po urządzeniu 4. Prowadnice zatrzymujące Ogranicznik ten należy unieść, aby zapobiec wypadnięciu papieru. 5. Taca ręczna Na tej tacy może leżeć jeden arkusz zwykłego papieru. 6. Kaseta 1 Ta kaseta mieści do 150 arkuszy zwykłego papieru. 7. Port dysku flash USB W porcie tym należy umieścić dysk flash USB, aby zapisać zeskanowane pliki podczas korzystania z funkcji Skanowanie do USB. 8. Przełącznik zasilania Przełącznik ten służy do włączania i wyłączania zasilania urządzenia. 9. Kabel zasilający Podłącz kabel zasilający do urządzenia we wskazanym miejscu. Drugi koniec kabla włóż bezpośrednio do położonego w pobliżu ściennego gniazda elektrycznego. 10. Automatyczny podajnik dokumentów (pokrywa szyby ekspozycyjnej) Automatyczny podajnik dokumentów jest zintegrowany z pokrywą szyby ekspozycyjnej. Pokrywę należy otworzyć, aby umieścić dokumenty na szybie ekspozycyjnej. 11. Kaseta na papier podajnika ADF Należy w niej umieścić stosy oryginałów. Będą one podawane automatycznie. Kaseta ta mieści do 15 arkuszy zwykłego papieru. 12. Pokrywa podajnika ADF Pokrywę tę należy otworzyć, aby wyciągnąć zablokowane oryginały w podajniku ADF. 13. Tylna pokrywa Należy otworzyć tę pokrywę, aby podać arkusze stroną zadrukowaną do góry lub by usunąć zablokowany papier. 14. Łącze komunikacyjne i telefoniczne 15. Port USB Port górny: Port do zewnętrznego połączenia telefonicznego. Port dolny: Interfejs zgodny z G3 (analogowy) do podłączenia linii telefonicznej. Portu tego należy użyć, aby podłączyć urządzenie do komputera przy użyciu kabla USB. 16. Port Ethernet Należy użyć tego portu, by podłączyć urządzenie do sieci za pomocą kabla Ethernet. 17. Pokrywa tacy Dołącz tą pokrywę, gdy wydłużasz tacę. 18

21 Przewodnik po elementach składowych Wnętrze 1 CTT Moduł drukujący Wymienny materiał eksploatacyjny wymagany do wykonywania wydruków na papierze. W przybliżeniu należy go wymienić po wydrukowaniu lub stron. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wymiany modułu, patrz str. 153 "Wymiana modułu drukującego". Panel operacyjny Poszczególne panele operacyjne mogą wyglądać inaczej niż na ilustracji poniżej w zależności od kraju użytkowania. W zależności od modelu, pozycja przycisków może się różnić. Modele typu 1 nie mają przycisku [Skaner]. Modele typu 3 nie mają przycisków [Faks] i [Szybkie wybieranie]. Modele typu 3 mają przycisk [Kopia dowodu tożsamości] zamiast przycisku [Kopia dowodu tożsamości/wybieranie numeru przy odłożonej słuchawce] CTT133 19

22 1. Przewodnik po urządzeniu 1. Przycisk [Faks] Służy do przełączenia urządzenia w tryb faksu. 2. Przycisk [Kopiarka] Służy do przełączenia urządzenia w tryb kopiarki. 3. Przycisk [Przyspieszone wybieranie] Służy do wysłania faksu przy użyciu zarejestrowanego numeru szybkiego wybierania. 4. Przycisk [Kopia dowodu tożsamości/praca głośno-mówiąca] Służy do wykonania kopii dokumentu tożsamości lub modyfikacji ustawienia kopiowania dokumentu tożsamości, gdy urządzenie znajduje się w trybie kopiarki. Służy do wybierania numeru przy odłożonej słuchawce, gdy urządzenie jest w trybie faksu. 5. Przycisk [Narzędzia użytkownika] Przycisk ten należy nacisnąć, aby wyświetlić menu do konfigurowania ustawień systemowych urządzenia. 6. Przycisk [OK] Służy do zatwierdzenia ustawień i podanych wartości albo do przejścia do następnego poziomu menu. 7. Przycisk [Zeruj/Zatrzymaj] Służy do anulowania lub zatrzymania zadania drukowania, kopiowania dokumentu, skanowania, nadawania/odbioru faksu oraz innych rozpoczętych działań. 8. Przycisk [Start] Służy do rozpoczęcia nadawania/odbioru faksu lub kopiowania. 9. Przycisk [Skaner] Służy do przełączenia urządzenia w tryb skanera. 10. Wskaźnik zasilania Wskaźnik ten zapala się na niebiesko po włączeniu urządzenia. Wskaźnik miga po otrzymaniu zadania drukowania oraz w trakcie drukowania, skanowania lub nadawania/odbierania faksu. 11. Ekran Wyświetla obecny status i komunikaty. 12. Wskaźnik błędu Wskaźnik ten zapala się na czerwono, jeżeli w urządzeniu zabrakło papieru lub innych materiałów eksploatacyjnych, jeżeli ustawienia papieru nie zgadzają się z ustawieniami określonymi przez sterownik lub jeśli wystąpiły inne błędy. Jeżeli w urządzeniu kończy się toner, wskaźnik ten miga nieco wolniej. 13. Przyciski przewijania Naciśnij te przyciski, aby przesunąć kursor w żądanym kierunku. 14. Przyciski numeryczne Przycisków tych należy używać do wporwadzania wartości numerycznych przy określaniu ustawień, takich jak numery faksu oraz ilość kopii, lub do wprowadzania liter przy określaniu nazw. 20

23 Instalacja wstępna Instalacja wstępna Po włączeniu urządzenia po raz pierwszy konieczne jest ustawienie poniższych pozycji. Każde ustawienie należy wybrać przy użyciu przycisków [ ], [ ] lub przycisków numerycznych, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. [Język] [Kod kraju] [Rok] [Miesiąc] [Dzień] Format daty Format czasu [Godzina] [Minuta] Modele typu 3 nie mają funkcji konfiguracji początkowej. 21

24 1. Przewodnik po urządzeniu Co to jest Smart Organizing Monitor? Przed użyciem narzędzie to należy zainstalować na komputerze z załączonej płyty CD-ROM. Smart Organizing Monitor umożliwia następujące funkcje: Wyświetlanie statusu urządzenia Wyświetlanie komunikatów dotyczących zacięcia papieru oraz innych komunikatów o błędach. Ustawienia rozmiaru i typu papieru Wyświetlanie ustawień rozmiarów i typów papieru dostępnych na urządzeniu. Drukowanie stron testowych i konfiguracyjnych Wydruk listy/raportu w celu sprawdzenia listy ustawień urządzenia oraz innych informacji. Zmień adres IPv4 Służy do określenia adresu IPv4 Modyfikacja ustawień systemu Funkcji tej należy użyć, aby zmienić ustawienia niestandardowego rozmiaru papieru oraz inne ustawienia na urządzeniu. Zmień skaner sieciowy Służy do dodawania, zmiany lub usunięcia odbiorców skanów lub zmiany właściwości serwera. Modyfikacja przyspieszonego wybierania Umożliwia rejestrację, zmianę lub usunięcie ustawień przyspieszonego wybierania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podstawowych instrukcji dotyczących Smart Organizing Monitor, patrz str. 135 "Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi". 22

25 Konfiguracja ustawień sieciowych Konfiguracja ustawień sieciowych W tej sekcji opisano konfigurację ustawień potrzebnych do korzystania z urządzenia w sieci. Konfiguracja adresu IP za pomocą panela operacyjnego Procedura konfiguracji ustawień sieciowych jest różna w zależności od tego, czy informacje adresu IP są przydzielane ręcznie, czy automatycznie przez sieć (DHCP). Adres IP można również skonfigurować za pomocą programu Web Image Monitor. Aby uzyskać więcej informacji o konfiguracji adresu IP, patrz str. 135 "Używanie programu Web Image Monitor". Ustawienie urządzenia w celu automatycznego otrzymania adresu IPv6 Aby urządzenie mogło automatycznie otrzymać adres IPv6, konieczny jest w sieci serwer DHCP. Upewnij się, że [DHCPv6] jest ustawiony na [Włączone] w [IPv6] w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobu uruchamiania programu Web Image Monitor, patrz strona str. 135 "Używanie programu Web Image Monitor". 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia sieciowe], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Adres IPv6 urządzenia], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Użyj IPv6], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] aby wybrać [Włączone], po czym naciśnij przycisk [OK]. Po zmianie ustawień urządzenie automatycznie uruchomi się ponownie. 23

26 1. Przewodnik po urządzeniu Ręczne przydzielanie adresu IPv6 urządzenia Adres IPv6 przydzielony do urządzenia nie może być używany przez żadne inne urządzenie w tej samej sieci. Upewnij się, że [DHCPv6] jest ustawione na [Wyłączone] w [IPv6] w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobu uruchamiania programu Web Image Monitor, patrz strona str. 135 "Używanie programu Web Image Monitor". 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia sieciowe], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Adres IPv6 urządzenia], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Użyj IPv6], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] aby wybrać [Włączone], po czym naciśnij przycisk [OK]. Jeśli to ustawienie zostanie zmienione urządzenie automatycznie uruchomi się ponownie przed zakończeniem procedury. W takiej sytuacji należy poczekać do końca uruchamiania, powtórzyć kroki 1 do 3, a następnie przejść do kolejnego kroku. 6. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ręczn.ust.adresu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Adres IP], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 8. Wpisz numer IPv6 urządzenia przy pomocy klawiszy numerycznych. 9. Wpisz wartości we wszystkich polach, a następnie naciśnij przycisk[ok]. Jeśli to ustawienie zostanie zmienione urządzenie automatycznie uruchomi się ponownie przed zakończeniem procedury. W takiej sytuacji należy poczekać do końca uruchamiania, powtórzyć kroki 1 do 3, a następnie przejść do kolejnego kroku. 24

27 Konfiguracja ustawień sieciowych 10. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Długość prefix], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 11. Wprowadź długość prefiks za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Po zmianie ustawień urządzenie uruchomi się ponownie. Zainstalować sterownik po skonfigurowaniu adresu IP. Szczegóły dotyczące instalacji sterownika znajdują się w Podręczniku instalacji oprogramowania. Szczegóły dotyczące konfigurowania adresu IPv4 znajdują się w Podręczniku instalacji oprogramowania. 25

28 26 1. Przewodnik po urządzeniu

29 2. Ładowanie papieru Obsługiwany papier Rozmiar papieru A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Niestandardowy rozmiar papieru Poniższe rozmiary papieru obsługiwane są jako niestandardowe rozmiary papieru: Szerokość Kaseta1: Około mm (3,9-8,5 cala) Taca ręczna: Około mm (3,6-8,5 cala) Długość Około mm (5,8-14 cali) Typ papieru Papier zwykły (65-99 g/m 2 (17-26 funtów)) Papier ekologiczny (75-90 g/m 2 (20-24 funtów)) Papier cienki (52-64 g/m 2 (14-17 funtów)) Papier gruby ( g/m 2 (26,6-34 funty)) Pojemność papieru Kaseta1 150 arkuszy (70 g/m 2, 19 funtów) 27

30 2. Ładowanie papieru Taca ręczna 1 arkusz (70 g/m 2, 19 funtów) 28

31 Niezalecane typy papieru Niezalecane typy papieru Nie używaj poniższych typów papieru: Papier do drukarek atramentowych Papier specjalny GelJet Papier zagięty, złożony lub zmięty Papier zwinięty lub wypaczony Papier pomarszczony Papier wilgotny Brudny lub zniszczony papier Papier zbyt suchy, wytwarzający ładunki elektrostatyczne Papier uprzednio zadrukowany, z wyjątkiem firmowego papieru z nagłówkiem. Wadliwe działanie drukarki jest szczególnie prawdopodobne w przypadku korzystania z papieru używanego w innych drukarkach (np. kopiarkach czarno-białych i kolorowych, drukarkach atramentowych itd.) Papier specjalny, np. papier termoczuły, folia aluminiowa, kalka i papier przewodzący Papier cięższy lub lżejszy niż podane ograniczenia Papier z okienkami, otworami, perforacjami, wycięciami lub tłoczeniami Samoprzylepny papier etykietowy, z odsłoniętą warstwą kleju lub papieru podkładowego Papier ze spinaczami lub zszywkami Ładując papier nie dotykaj jego powierzchni. Nawet jeśli papier jest odpowiedni dla urządzenia, jego niewłaściwe przechowywanie może spowodować zacięcia papieru, obniżenie jakości oraz awarie. 29

32 2. Ładowanie papieru Obszar wydruku Na wykresie poniżej pokazano obszar arkuszu papieru, gdzie urządzenie może drukować. Ze sterownika drukarki CHZ Obszar drukowania 2. Kierunek podawania papieru 3. Ok. 4,2 mm (0,2 cala) 4. Ok. 4,2 mm (0,2 cala) Obszar wydruku może się różnić w zależności od rozmiaru papieru i ustawień sterownika drukarki. Dostosuj pozycję wydruku określając ustawienia opcji [Rejestracja] w [Ustawieniach systemowych]. 30

33 Obszar wydruku Funkcja kopiarki CHZ Obszar drukowania 2. Kierunek podawania papieru 3. Ok. 4 mm (0,2 cala) 4. Ok. 3 mm (0,1 cala) Obszar wydruku może się różnić w zależności od rozmiaru papieru. Funkcja faksu CHZ Obszar drukowania 2. Kierunek podawania papieru 31

34 2. Ładowanie papieru 3. Ok. 4,2 mm (0,2 cala) 4. Ok. 4,2 mm (0,2 cala) Obszar wydruku może się różnić w zależności od rozmiaru papieru. 32

35 Ładowanie papieru Ładowanie papieru Załaduj stos papieru do kasety w celu drukowania. Podczas ładowania papieru upewnij się że skonfigurowałeś rozmiar papieru i typ papieru dla tacy ręcznej i kasety 1. Podczas drukowania dokumentu określ rozmiar papieru i typ papieru oraz wybierz kasetę z papierem w sterowniku drukarki w taki sposób, by ustawienia skonfigurowane podczas załadunku papieru mogły być wykorzystane do drukowania. Jeśli chcesz drukować na papierze pobranym z kasety 1, usuń papier załadowany do tacy ręcznej. W przeciwnym razie, papier z tacy ręcznej zostanie pobrany najpierw. Nie wkładaj papieru do tacy ręcznej w czasie, gdy urządzenie się rozgrzewa. Nie wkładaj papieru do tacy ręcznej w czasie, gdy włączony jest tryb oszczędzania energii. Ładowanie papieru do kasety 1 1. Powoli wysuń kasetę 1, a następnie wyjmij ją trzymając oburącz. CTT062 Umieść kasetę na płaskiej powierzchni. 33

36 2. Ładowanie papieru 2. Chwyć zaciski na bocznych prowadnicach papieru i przesuń je do rozmiaru standardowego. 3. Uchwyć końcową prowadnicę papieru i przesuń ją do środka do wymiaru standardowego. CTT073 CTT Przekartkuj papier przed załadowaniem go do kasety. 5. Załaduj nowy stos papieru stroną do zadrukowania skierowaną do dołu. Upewnij się, że papier nie jest ułożony w stos przekraczający swoją wysokością górny znak limitu wewnątrz kasety. CTT075 34

37 Ładowanie papieru 6. Wsuń delikatnie kasetę 1 do urządzenia. CTT029 Aby uniknąć zacięcia się papieru, sprawdź czy kaseta jest dobrze włożona. By załadować arkusze wydrukiem do góry, otwórz tylną osłonę. CTT094 Wysuwanie kasety 1, by załadować papier 1. Powoli wysuń kasetę 1, a następnie wyjmij ją trzymając oburącz. 2. Zwolnić blokady przedłużenia po obu stronach kasety, a następnie wyciągnąć przedłużenie. CTT077 Upewnij się, że wewnętrzna powierzchnia przedłużenia jest zgodna ze skalą. 35

38 2. Ładowanie papieru Możesz wyregulować długość przedłużenia w trzech krokach. Korzystając z papieru A4 albo listowego wyregulować długość do miejsca wskazanego oznaczeniem " " w kasecie. 3. Wyciągnąć przedłużenie i zablokować. CTT Powtórz kroki 2 do 6 w "Ładowanie papieru do kasety 1". 5. Załóż pokrywę kasety. CTT095 Papier w formacie Legal lub o niestandardowym rozmiarze dłuższym niż A4 należy załadować bez zakładania osłony kasety. 36

39 Ładowanie papieru Ładowanie papieru do tacy ręcznej 1. Otwórz tacę ręczną. CTT Wysuń prowadnice boczne na zewnątrz, załaduj papier stroną wydruku skierowaną w górę, a następnie wsuń go, dopóki nie zatrzyma się w urządzeniu. CTT Dopasuj prowadnice boczne do szerokości papieru. CTT033 By załadować arkusze wydrukiem do góry, otwórz tylną osłonę. 37

40 2. Ładowanie papieru CTT094 Określanie typu i rozmiaru papieru przy użyciu panela operacyjnego Określanie typu papieru 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia systemu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić typ papieru w tacy ręcznej, wybierz [Funkcje kopiarki], a następnie wciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ust.pap.w kasecie1], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić tacę ręczną, wybierz [Ust.pap.tacy reczn.], a następnie wciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Typ papieru], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać typ papieru, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. 38

41 Ładowanie papieru Określanie standardowego rozmiaru papieru 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia systemu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić rozmiar papieru w tacy ręcznej, wybierz [Funkcje kopiarki], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ust.pap.w kasecie1], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić rozmiar papieru w tacy ręcznej, wybierz [Ust.pap.tacy reczn.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Rozmiar papieru], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać rozmiar papieru, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Określanie niestandardowego rozmiaru papieru 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 39

42 2. Ładowanie papieru 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia systemu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić rozmiar papieru w tacy ręcznej, wybierz [Funkcje kopiarki], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ust.pap.w kasecie1], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić rozmiar papieru w tacy ręcznej, wybierz [Ust.pap.tacy reczn.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Rozmiar papieru], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Niesta.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [mm] lub [cal], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby określić szerokość, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 8. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby określić długość, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 9. Naciśnij przycisk [OK]. 10. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Określanie typu i rozmiaru papieru przy użyciu programu Smart Organizing Monitor Procedura opisana w niniejszej sekcji to procedura przykładowa wykorzystująca Windows 7. Właściwa procedura może się różnić w zależności od używanego systemu operacyjnego. Określanie typu i rozmiaru papieru 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Stan] kliknij opcję [Zmień...]. 7. Wybierz typ i rozmiar papieru, a następnie kliknij [OK]. 8. Kliknij przycisk [Zamknij]. 40

43 Ładowanie papieru Zmiana niestandardowego rozmiaru papieru 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Na karcie [System] z listy [Jednostka miary:] wybierz [mm] lub [cal]. 8. W polu [Poziomo: (od 100 do 216 mm)] wprowadź szerokość. 9. W polu [Pionowo: (od 148 do 356 mm)] wprowadź długość. 10. Kliknij przycisk [OK]. 11. Kliknij przycisk [Zamknij]. Nie można określić ustawień papieru w tacy ręcznej za pośrednictwem Smart Organizing Monitor. 41

44 2. Ładowanie papieru Umieszczanie oryginałów Ta sekcja opisuje typy oryginałów, które można używać oraz sposób ich umieszczania. Informacje o oryginałach Zalecany rozmiar oryginałów Szyba ekspozycyjna ADF Maksymalna szerokość mm (8,5"), maksymalna długość mm (11,7") Rozmiar papieru: 105 do 216 mm (4,1 do 8,5 cala) szerokości, 127 do 356 mm (5,8 do 14 cali) długości Gramatura papieru: g/m 2 (16-24 funtów) W podajniku ADF jednorazowo można umieścić do 15 arkuszy oryginałów (przy użyciu papieru ważącego 80 g/m 2, 21.3 funtów). Typy oryginałów nie obsługiwane przez automatyczny podajnik dokumentów Poniższe typy oryginałów mogą zostać uszkodzone, zablokowane lub wydrukowane z szarymi bądź czarnymi liniami, jeżeli umieszczone zostaną w podajniku ADF: Oryginały większe lub cięższe od zalecanych Oryginały zszyte zszywkami lub spięte klipsami Oryginały porozrywane lub zniszczone Oryginały zawinięte, poskładane lub pomarszczone Oryginały zaklejane Oryginały powlekane, takie jak termoczuły papier faksowy, papier ilustracyjny, folia aluminiowa, kalka maszynowa czy papier przewodzący Oryginały z liniami perforowanymi Oryginały z indeksami, kartami lub innymi częściami wystającymi Oryginały lepkie, takie jak papier półprzezroczysty Oryginały cienkie lub łatwo wyginające się Oryginały grube, takie jak kartki pocztowe Oryginały oprawione, takie jak książki Oryginały przezroczyste, takie jak folie OHP czy papier półprzezroczysty 42

45 Umieszczanie oryginałów Oryginały mokre od toneru lub zamazane korektorem Obszar obrazu, którego nie można zeskanować Nawet jeśli oryginały umieszczone są w prawidłowy sposób, kilkumilimetrowe marginesy z wszystkich czterech stron oryginału mogą nie zostać zeskanowane. Marginesy przy użyciu szyby ekspozycyjnej CHZ916 Kopiarka, Faks 1. Ok. 4,1 mm (0,2 cala) 2. Ok. 3 mm (0,1 cala) 3. Ok. 4 mm (0,2 cala) Skaner (skanowanie do poczty , skanowanie na FTP, skanowanie do folderu, skanowanie do USB) 1. Ok. 1 mm (0,05 cala) 2. Ok. 1 mm (0,05 cala) 3. Ok. 1 mm (0,05 cala) 43

46 2. Ładowanie papieru Marginesy przy użyciu ADF CHZ919 Kopiarka, Faks 1. Ok. 4,1 mm (0,2 cala) 2. Ok. 3 mm (0,1 cala) 3. Ok. 4,3 mm (0,2 cala) Skaner (skanowanie do poczty , skanowanie na FTP, skanowanie do folderu, skanowanie do USB) 1. Ok. 1 mm (0,05 cala) 2. Ok. 1 mm (0,05 cala) 3. Ok. 2 mm (0,08 cala) Umieszczanie oryginałów na szybie ekspozycyjnej Nie należy umieszczać oryginałów, zanim korektor lub toner zupełnie nie wyschną. W przyciwnym razie mogą one pozostawić ślady na szybie ekspozycyjnej, co będzie widoczne na skopiowanych dokumentach. 1. Unieś pokrywę szyby ekspozycyjnej. 44

47 Umieszczanie oryginałów 2. Połóż oryginał na szybie ekspozycyjnej w taki sposób, aby strona kopiowana była skierowana do dołu. Oryginał należy wyrównać do tylnego lewego narożnika. 3. Opuść pokrywę szyby ekspozycyjnej. CTT023 Pokrywę należy przytrzymać podczas używania grubych, złożonych lub zszytych oryginałów i kiedy nie można jej całkowicie opuścić. Umieszczanie oryginałów w automatycznym podajniku dokumentów W podajniku ADF nie należy umieszczać jednocześnie oryginałów różnych typów i rozmiarów. Aby uniknąć podawania kilku arkuszy na raz, należy przekartkować ryzę oryginałów przed umieszczeniem ich w podajniku ADF. 1. Otwórz kasetę na papier podajnika ADF. CTT035 45

48 2. Ładowanie papieru 2. Dopasuj prowadnice do rozmiaru oryginałów. CTT Umieść równo ułożone oryginały w podajniku ADF stroną do kopiowania skierowaną do góry. Ostatnia strona powinna znajdować się na dole. CTT037 46

49 3. Drukowanie dokumentów Podstawowe operacje Aby wydrukować dokument z komputera należy użyć sterownika drukarki. 1. Po utworzeniu dokumentu otwórz okno dialogowe [Preferencje drukowania] w aplikacji, w której otwarto dokument. 2. W razie potrzeby zmień ustawienia drukowania. Przy użyciu sterownika drukarki można określić następujące ustawienia drukowania: Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu Podział pojedynczej strony i jej wydruk na wielu arkuszach Drukowanie na obu stronach arkusza Brak wydruku pustych stron Sortowanie wydruków Zapisywanie ustawień sterownika drukarki w pliku Wywoływanie i usuwanie zapisanych ustawień właściwości drukarki Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym Drukowanie dokumentu znajdującego się na papierze dużego rozmiaru na papier mniejszego rozmiaru Powiększanie i zmniejszanie rozmiaru dokumentu Zmiana rozdzielczości wydruku Oszczędność tonera podczas drukowania Zmiana wzoru symulowania kolorów Stemplowanie tekstu na wydrukach 47

50 3. Drukowanie dokumentów Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej pozycji ustawień, kliknij [Pomoc]. 3. Po zakończeniu wprowadzania zmian, kliknij [OK]. 4. Drukuj dokument za pomocą funkcji drukowania aplikacji, w której go utworzono. Jeśli papier się zablokuje, drukowanie zatrzyma się w połowie. Otwórz przednią osłonę, usuń toner, a następnie usuń zablokowany papier. Jeśli papieru nie da się usunąć w taki sposób, usuń go otwierając pokrywę zespołu utrwalania. Drukowanie zostanie automatycznie wznowione po zamknięciu pokrywy. Drukowanie na obu stronach arkuszy Ta funkcja nie jest dostępna z tacą ręczną. 1. Po utworzeniu dokumentu otwórz okno dialogowe [Preferencje drukowania] w aplikacji, w której otwarto dokument. 2. Na karcie [Konfiguracja], w polu listy [Dupleks:] wybierz sposób otwarcia powiązanego dokumentu wyjściowego. 3. Po wprowadzeniu wszelkich innych ustawień kliknij [OK]. 4. Rozpocznij drukowanie. Urządzenie zadrukowywuje najpierw tylko jedną stronę papieru, po czym wyświetla na ekranie programu Smart Organizing Monitor komunikat o konieczności ponownego załadowania wydruków odwróconych w drugą stronę. 5. Wyjmij wszystkie wydruki z tacy wyjściowej i umieść je w tacy ręcznej. Aby drukować na drugiej stronie wydruków, należy odwróć je na drugą stronę, w taki sposób by pusta strona skierowana była do dołu, po czym umieścić je w kasecie 1. Pionowo CTT009 48

51 Podstawowe operacje Poziomo CTT Naciśnij przycisk [Start]. Jeśli tylna osłona jest otwarta, papier jest pobierany wydrukiem do góry, od tyłu. Przesortuj wydrukowane arkusze w odpowiedniej kolejności. Anulowanie zadania drukowania Zadanie drukowania można anulować przy użyciu komputera lub panela operacyjnego urządzenia, w zależności od statusu zadania. Anulowanie zadania drukowania przed rozpoczęciem drukowania 1. Na pasku zadań komputera dwukrotnie kliknij ikonę drukarki. 2. Wybierz zadanie drukowania, które chcesz anulować, po czym kliknij menu [Dokument], a następnie przycisk [Anuluj]. W przypadku anulowania zadania drukowania, które już zostało przetworzone, kilka stron może zostać wydrukowanych, zanim zadanie zostanie anulowane. Anulowanie zadania drukowania dużych rozmiarów może zająć dłuższą chwilę. 49

52 3. Drukowanie dokumentów Anulowanie zadania drukowania podczas drukowania 1. Naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. 2. Naciśnij przycisk [1]. CTT130 Aby anulować drukowanie, wciśnij przycisk [1] (1: Tak). Aby kontynuować drukowanie, wciśnij przycisk [2] (2: Nie). 50

53 Jeśli wystąpi niezgodność papieru Jeśli wystąpi niezgodność papieru Jeżeli rozmiar lub typ papieru nie zgadzają się z ustawieniami zadania drukowania, urządzenie powiadomi o błędzie. Istnieją dwa sposoby likwidacji błędu: Kontynuuj drukowanie przy użyciu niezgodnego papieru Użyj funkcji wysuw strony aby zignorować błąd i drukuj przy użyciu niezgodnego papieru. Zresetuj zadanie drukowania. Anuluj drukowanie. Kontynuacja drukowania przy użyciu niezgodnego papieru Jeżeli papier jest za mały w stosunku do zadania drukowania, wydrukowany obraz zostanie przycięty. 1. Jeżeli wyświetli się komunikat o błędzie, naciśnij przycisk [Start]. CTT131 Resetowanie zadania drukowania 1. Jeżeli wyświetli się komunikat o błędzie, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. CTT130 51

54 52 3. Drukowanie dokumentów

55 4. Kopiowanie oryginałów Ekran trybu kopiarki Ekran trybu oczekiwania Kopiarka Pierwszy wiersz: A4 Tekst/Foto 01 Wyświetla funkcję i rozmiar papieru określone na urządzeniu. Dostępnych jest pięć poniższych funkcji: Kopiarka, Kop.dow.toż., Sortowanie, Kopiowanie 2-stronne, 2 str./sort. Drugi wiersz: Wyświetla współczynnik powiększenia kopii lub ustawienie łączenia ([2 na 1] lub [4 na 1]), typ dokumentu oraz liczbę kopii. Ustawienia, które mogą zostać określone dla aktualnego zadania Jeśli wciśniesz przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, możesz określić następujące ustawienia dla aktualnego zadania. Ustawienia kasety na papier (rozmiar papieru) Sortowanie Typ oryginału Nasycenie Zmiana skali Łącz Kopiowanie 2-stronne Tryb uruchamiania można określić w ustawieniu [Priorytet funkcji] w ramach opcji [Ustawienia systemu]. Jeśli papier jest załadowany do tacy ręcznej, pojawi się rozmiar papieru określony w [Ust.pap. tacy ręczn.] (poza sortowaniem i kopiowaniem 2-stronnym). 53

56 4. Kopiowanie oryginałów Podstawowe operacje Jeżeli oryginały zostaną umieszczone zarówno w podajniku ADF, jak i na szybie ekspozycyjnej, oryginał w podajniku ADF będzie miał pierwszeństwo przed oryginałem na szybie ekspozycyjnej. Jeśli chcesz drukować na papierze pobranym z kasety 1, usuń papier załadowany do tacy ręcznej. W przeciwnym razie, papier z tacy ręcznej zostanie pobrany najpierw. [Sortowanie] i [Kopiowanie 2-stronne] nie mogą być użyte z tacą ręczną. Przy wykonywaniu wielu kopii wielostronicowego dokumentu, w ramach ustawień [Fun. kopiarki] w obszarze [Sortowanie], można wybrać, czy kopie mają być dostarczane w posortowanych zestawach czy w pakietach zawierających te same strony. 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Aby wykonać wiele kopii, wprowadź liczbę kopii przy użyciu przycisków numerycznych. 4. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 54

57 Podstawowe operacje Jeśli papier się zablokuje, drukowanie zatrzyma się w połowie. Otwórz przednią osłonę, usuń toner, a następnie usuń zablokowany papier. Jeśli papieru nie da się usunąć w taki sposób, usuń go otwierając pokrywę zespołu utrwalania. Drukowanie zostanie automatycznie wznowione po zamknięciu pokrywy. Jeśli w podajniku ADF zablokuje się papier, otwórz pokrywę ADF, a następnie usuń zablokownay papier. Określ ustawienia kopiowania ponownie od tej strony, na której papier się zablokował. Anulowanie kopiowania Jeżeli kopiowanie jest anulowane w trakcie skanowania oryginału umieszczonego na szybie ekspozycyjnej, kopiowanie zostanie anulowane w trybie natychmiastowym i żadna strona nie zostanie wydrukowana. Jeśli kopiowanie zostanie anulowane podczas skanowania wielostronicowego oryginału umieszczonego w podajniku ADF, skanowanie zostanie zatrzymane w połowie, na aktualnie drukowanej stronie. 1. Naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. 2. Naciśnij przycisk [1]. CTT130 Aby anulować drukowanie, wciśnij przycisk [1] (1: Tak). Aby kontynuować drukowanie, wciśnij przycisk [2] (2: Nie). 55

58 4. Kopiowanie oryginałów Wykonywanie kopii ze zmianą skali Istnieją dwa sposoby ustawiania współczynnika skalowania: używając współczynnika predefiniowanego lub ręcznie określając współczynnik niestandardowy. Współczynnik predefiniowany CES103 (głównie Europa i Azja) 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200% (głównie Ameryka Północna) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200% Współczynnik niestandardowy CES106 Od 25% do 400% z przyrostem 1%. 56

59 Wykonywanie kopii ze zmianą skali Określanie zmiany skali 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Zmiana skali], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać współczynnik, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Jeżeli wybrany został [Zoom: %], wprowadź współczynnik za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Aby użyć określonych ustawień dla wszystkich zadań, określ opcję [Zmiana skali] w [Funkcjach kopiarki]. 57

60 4. Kopiowanie oryginałów Łączenie wielu stron Ta sekcja opisuje, w jaki sposób ustawić urządzenie, by możliwe było łączenie wielu stron (2 lub 4 stron) oryginału na jednej stronie. Aby zastosować tę funkcję, używany papier do drukowania kopii należy ustawić na rozmiar A4 lub Letter. 2 na 1 Na jednym arkuszu kopiowanego papieru można kopiować dwie strony oryginału. W zależności od pozycji oryginału format wydruku można wybrać spośród następujących opcji: Pionowo Poziomo CES033 4 na 1 CES034 Na jednym arkuszu kopiowanego papieru można kopiować cztery stony oryginału. W zależności od pozycji oryginału format wydruku można wybrać spośród następujących opcji: Pionowo: L do P Pionowo: G do D CES035 58

61 Łączenie wielu stron CES036 Poziomo: L do P CES037 Poziomo: G do D CES038 Określ tryb łączenia dla kopiowania 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Łącz], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [2 na 1] lub [4 na 1], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format wydruku, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 59

62 4. Kopiowanie oryginałów 5. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. 6. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 7. Aby wykonać wiele kopii, wprowadź liczbę kopii przy użyciu przycisków numerycznych. 8. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 Po umieszczeniu oryginału na szybie ekspozycyjnej wykonaj poniższe kroki, aby zeskanować kolejne strony oryginału. 9. Po zeskanowaniu bieżącej strony umieść kolejną stronę na szybie ekspozycyjnej, a następnie naciśnij przycisk [Start]. 10. Powtarzaj punkt 9 aż do zeskanowania wszystkich stron oryginału. Aby zastosować określone ustawienia dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Łącz] w [Funkcjach kopiarki]. 60

63 Kopiowanie obu stron dokumentu tożsamości na jednej stronie papieru Kopiowanie obu stron dokumentu tożsamości na jednej stronie papieru W sekcji tej opisano sposób kopiowania przedniej i tylnej strony dokumentu tożsamości lub innych dokumentów niewielkich rozmiarów na jednej stronie arkusza papieru. Kopiując na papierze o rozmiarze A4, można kopiować dokumenty, które są mniejsze niż rozmiar A5. Podobnie kopiując na papierze o rozmiarze Letter, można kopiować dokumenty, które są mniejsze niż rozmiar Half Letter. Aby używać tej funkcji, rozmiar papieru używanego do drukowania kopii musi być ustawiony na A6, A5, A4, Half Letter lub Letter. Przód Przód Tył Tył PL CES165 Kopiowanie dokumentu tożsamości 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT124 61

64 4. Kopiowanie oryginałów 2. Naciśnij przycisk [Kopia dowodu tożsamości/praca głośnomówiąca]. CTT Aby wykonać wiele kopii, wprowadź liczbę kopii przy użyciu przycisków numerycznych. 4. Umieść oryginał na szybie ekspozycyjnej przednią stroną skierowaną do dołu i górną częścią dosuniętą do tyłu urządzenia. Tył PL CTT169 Miejsce umieszczenia oryginału zależy od rozmiaru papieru. Ustawić dokument tożsamości tak, aby był wypośrodkowany na przecięciu. (Ta sama pozycja obowiązuje dla awersu i rewersu dokumentu tożsamości.) 62

65 Kopiowanie obu stron dokumentu tożsamości na jednej stronie papieru HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CTT Naciśnij przycisk [Start]. CTT W ciągu 30 sekund umieść oryginał na szybie ekspozycyjnej tylną stroną skierowaną do dołu i górną częścią dosuniętą do tyłu urządzenia, a następnie naciśnij przycisk [Start]. Na ekranie kopiowania dokumentu tożsamości można nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby zmienić rozmiar papieru. 63

66 4. Kopiowanie oryginałów Wykonywanie kopii dwustronnych Aby zastosować tę funkcję, używany papier do drukowania kopii należy ustawić na rozmiar A4 lub Letter. Ta funkcja nie jest dostępna z tacą ręczną. Można wybrać oprawianie góra do góry lub góra do dołu w orientacji pionowej lub poziomej. Góra do góry CES125 CES126 Góra do dołu CES127 CES128 64

67 Wykonywanie kopii dwustronnych Określanie kopiowania dwustronnego 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ]w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Kopiowanie 2- stronne], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Góra do góry] lub [Góra do dołu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać orientację, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. 6. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 7. Aby wykonać wiele kopii, wprowadź liczbę kopii przy użyciu przycisków numerycznych. 8. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 Po umieszczeniu oryginału w podajniku ADF wszystkie strony są automatycznie skanowane, a następnie po kolei kopiowana jest tylko jedna ich strona. Przejdź do Kroku 10. Po umieszczeniu oryginału na szybie ekspozycyjnej należy wykonać poniższe kroki, aby zeskanować kolejne strony. 9. Po zeskanowaniu bieżącej strony umieść kolejną stronę na szybie ekspozycyjnej, a następnie naciśnij przycisk [Start]. 65

68 4. Kopiowanie oryginałów 10. Wyjmij wszystkie wydruki z tacy wyjściowej i umieść je w tacy ręcznej. Aby drukować na drugiej stronie wydruków, należy odwróć je na drugą stronę, w taki sposób by pusta strona skierowana była do dołu, po czym umieścić je w kasecie 1. Pionowo CTT009 Poziomo 11. Naciśnij przycisk [Start]. CTT010 Jeśli tylna osłona jest otwarta, papier jest pobierany wydrukiem do góry, od tyłu. Przesortuj wydrukowane arkusze w odpowiedniej kolejności. Aby zastosować określone ustawienia dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Kopiowanie dwustronne] w [Funkcjach kopiarki]. 66

69 Określanie ustawień skanowania Określanie ustawień skanowania W sekcji tej opisano sposób określania nasycenia i jakości skanowanego obrazu dla bieżącego zadania. Regulacja nasycenia obrazu Dostępnych jest pięć poziomów nasycenia obrazu. Im wyższy poziom nasycenia, tym ciemniejszy wydruk. 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Nasycenie], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać poziom nasycenia, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Aby zastosować określone ustawienia dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Nasycenie] w [Funkcjach kopiarki]. Wybór typu dokumentu w zależności od oryginału Dostępne są trzy typy dokumentu: Text Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera tylko tekst, bez zdjęć lub obrazów. Fotografia Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera tylko zdjęcia lub obrazy. Trybu tego należy używać dla następujących typów oryginału: 67

70 4. Kopiowanie oryginałów Tekst/Foto Zdjęcia Strony, które są pokryte w całości lub w przeważającej części zdjęciami albo obrazami, np. strony magazynów. Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera zarówno tekst, jak i zdjęcia lub obrazy. Określanie typu oryginału 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać [Typ oryginału], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać typ dokumentu, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Aby zastosować określone ustawienia dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Tyo oryginału] w [Funkcjach kopiarki]. 68

71 5. Skanowanie oryginałów Ekran trybu skanera Ekran trybu oczekiwania Gotow Wpisz nr odb.skan. Pierwszy wiersz: Służy do wyświetlania aktualnego statusu urządzenia Drugi wiersz: Służy do wyświetlania wiadomości z zapytaniem o miejsce docelowe. Ustawienia, które mogą zostać określone dla aktualnego zadania Wciskając przycisk [ ] lub [ ] na ekranie, który pojawia się po wprowadzeniu odbiorcy, można określić następujące ustawienia dla bieżącego zadania: Rozdzielczość Rozmiar oryginału Nasycenie Tryb uruchamiania można określić w ustawieniu [Priorytet funkcji] w ramach opcji [Ustawienia systemu]. 69

72 5. Skanowanie oryginałów Rejestrowanie odbiorców skanowania Rejestrowanie odbiorców skanowania Użyj tej procedury, by zarejestrować odbiorców skanowania z poziomu Smart Organizing Monitor. 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Na karcie [Skaner] wybierz numer, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij [Zmodyfikuj... ]. 8. W polu [Nazwa:] zarejestruj nazwę. 9. Z listy [Typ:] wybierz [Skanowanie do poczty ], [Skanowanie do folderu] lub [skanowanie na FTP]. 10. W polu [Adres:] określ jakie pozycje mają używać skanowania do poczty , skanowania do folderu i skanowania na FTP. By użyć funkcji skanowanie do poczty , wpisz adres odbiorcy. By użyć opcji skanowania do folderu, wpisz adres IP serwera SMB, nazwę hosta lub nazwę komputera. By użyć funkcji skanowania na FTP, wpisza adres IP serwera FTP lub nazwę hosta. 11. Określ inne ustawienia w zależności od potrzeb, a następnie kliknij [OK]. Korzystając z funkcji Skanowanie do poczty należy okreslić [Tytuł:], [Nadawca:], [Adres e- mail:] oraz [Powiadomienie ]. [Tytuł:] Wprowadź temat wiadomości . [Nadawca:] Wprowadź nazwę nadawcy. [Adres ] Wprowadź adres nadawcy lub adres do [Powiadomienia ]. [Powiadomienie ] 70

73 Rejestrowanie odbiorców skanowania Po wybraniu [Powiadomienie ] wynik skanowania przesyłany jest do nadawcy określonego w opcji [Adres ]. Korzystając z funkcji Skanowanie do folderu należy określić [Nazwę użytkownika:], [Hasło:] oraz [Folder:]. [Nazwa użytkownika:] Wprowadź nazwę konta użytkownika, by uzyskać dostęp do serwera SMB lub współdzielonego komputera. [Hasło:] Wprowadź hasło, by uzyskać dostęp do serwera SMB lub współdzielonego komputera. [Katalog:] Wprowadź ścieżkę do współdzielonego folderu. Korzystając z funkcji Skanowanie do folderu FTP należy określić [Nazwa użytkownika:], [Hasło:], [Folder:], [Adres ] oraz [Powiadomienie ]. [Nazwa użytkownika:] Wprowadź nazwę użytkownika, by uzyskać dostęp do serwera FTP. [Hasło:] W prowadź hasło, by uzyskać dostęp do serwera FTP. [Katalog:] Wprowadź ścieżkę do serwera FTP. [Adres ] Wprowadź adres nadawcy lub adres do [Powiadomienia ]. [Powiadomienie ] Po wybraniu [Powiadomienie ] wynik skanowania przesyłany jest do nadawcy określonego w opcji [Adres ]. Można określić [Tryb skanowania:], [Rozdzielczość:], [Format pliku:], [Nasycenie:] oraz [Rozmiar dokumentu:]. 12. Aby skorzystać z funkcji Skanowanie do poczty , kliknij [Właściwości serwera] i okreslić ustawienia [SMTP], [POP przed SMTP], [SNTP] oraz [POP3], a następnie kliknij [OK]. 13. Kliknij [Zastosuj]. 14. Kliknij przycisk [OK]. 15. Kliknij przycisk [Zamknij]. 71

74 5. Skanowanie oryginałów Jeśli korzystasz z funkcji skanowanie do folderu, stwórz folder docelowy na dysku twardym komputera i udostępnij go. Aby uzyskać szczegółowe informacje należy odwołać się do dokumentacji systemu operacyjnego. Modyfikacja lub usuwanie odbiorcy skanowania 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Na karcie [Skaner] wybierz numer, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij [Zmodyfikuj... ]. Aby usunąć odbiorcę wybierz jego numer rejestracyjny, a następnie kliknij [Usuń]. 8. Zmodyfikuj odbiorcę, a następnie kliknij przycisk [OK]. Aby usunąć odbiorcę kliknij [Tak]. 9. Kliknij [Zastosuj]. 10. Kliknij przycisk [OK]. 11. Kliknij przycisk [Zamknij]. 72

75 Podstawowe operacje Podstawowe operacje Skanowanie przy użyciu panela operacyjnego pozwala na przesyłanie zeskanowanych plików pocztą (Skanowanie do poczty ), na serwer FTP (Skanowanie na FTP), do udostępnionego folderu komputera w sieci (Skanowanie do folderu) bądź też na dysk flash USB (Skanowanie do USB). Funkcje skanowania do poczty , skanowania na FTP oraz skanowania do folderu dostępne są tylko poprzez połączenie sieciowe. Połączenie sieciowe nie jest wymagane do funkcji skanowania do USB; zeskanowane pliki można przesłać bezpośrednio na dysk flash USB podłączony z przodu urządzenia. Skanowanie do poczty /ftp/folderu Podczas używania funkcji skanowania do poczty , skanowania do FTP lub skanowania do folderu najpierw należy zarejestrować odbiorcę. By użyć funkcji skanowania do poczty należy określić [Właściwości serwera] w programie Smart Organizing Monitor. Szczegóły można uzyskać w Pomocy programu Smart Organizing Monitor. System Mac OS X 10.7 nie obsługuje funkcji Skanowanie do folderu. Ponadto system Mac OS X nie obsługuje funkcji wykorzystujących protokół komunikacyjny IPv6. 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. CTT Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz numer zarejestrowanego odbiorcy skanowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str. 70 "Rejestrowanie odbiorców skanowania". 4. Naciśnij przycisk [OK]. 73

76 5. Skanowanie oryginałów 5. Naciśnij przycisk [Start]. Jeśli używasz szyby ekspozycyjnej, umieść następny oryginał na szybie, a następnie naciśnij przycisk [1]. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane. Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij przycisk [2], aby rozpocząć wysyłanie zeskanowanego pliku. Jeśli korzystasz z funkcji skanowanie do folderu, stwórz folder docelowy na dysku twardym komputera i udostępnij go. Aby uzyskać szczegółowe informacje należy odwołać się do dokumentacji systemu operacyjnego. Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Skaner], a następnie przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Podstawowe operacje skanowania do USB Urządzenie to nie obsługuje dysków flash USB podłączonych do zewnętrznych koncentratorów USB. Dysk flash USB należy bezpośrednio podłączyć do portu USB znajdującego się w lewym górnym rogu urządzenia. 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. 2. Umieść dysk flash USB w porcie USB. CTT112 Na wyświetlaczu pojawi się wiadomość "Na pamięć USB". 3. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 4. Naciśnij przycisk [Start]. Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Jeśli używasz szyby ekspozycyjnej, umieść następny oryginał na szybie, a następnie naciśnij przycisk [1]. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane. 74

77 Podstawowe operacje Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij przycisk [2], aby rozpocząć wysyłanie zeskanowanego pliku. 5. Sprawdź, czy na wyświetlaczu pojawił się komunikat "Wysyłanie...". Zeskanowany plik jest zapisywany w katalogu głównym dysku flash USB. 6. Wyjmij dysk flash USB z urządzenia. 75

78 5. Skanowanie oryginałów Określanie ustawień skanowania Określanie rozmiaru skanowania w zależności od rozmiaru oryginału 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. CTT128 Korzystając z funkcji Skanowanie do USB, należy przejść do kroku Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz numer zarejestrowanego odbiorcy skanowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str. 70 "Rejestrowanie odbiorców skanowania". 3. Naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Rozmiar oryginału], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać rozmiar oryginału, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Ustawianie nasycenia obrazu Dostępnych jest pięć poziomów nasycenia obrazu. Im wyższy poziom nasycenia, tym ciemniejszy zeskanowany obraz. 76

79 Określanie ustawień skanowania 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. CTT128 Korzystając z funkcji Skanowanie do USB, należy przejść do kroku Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz numer zarejestrowanego odbiorcy skanowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str. 70 "Rejestrowanie odbiorców skanowania". 3. Naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Nasycenie], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać poziom nasycenia, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Określanie rozdzielczości Dostępne są trzy ustawienia rozdzielczości. Im wyższa rozdzielczość, tym wyższa jakość, ale i większy rozmiar pliku. 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. CTT128 Korzystając z funkcji Skanowanie do USB, należy przejść do kroku 4. 77

80 5. Skanowanie oryginałów 2. Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz numer zarejestrowanego odbiorcy skanowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str. 70 "Rejestrowanie odbiorców skanowania". 3. Naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Rozdzielczość], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [ dpi], [ dpi] lub [ dpi], a następnie naciśnij przycisk [OK]. Można wybrać [ dpi] wyłącznie, gdy ustawiono typ oryginału jako czarno-biały. 6. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. 78

81 Skanowanie przy użyciu komputera Skanowanie przy użyciu komputera Skanowanie przy użyciu komputera (skanowanie TWAIN oraz skanowanie WIA) umożliwia obsługę urządzenia z poziomu komputera i skanowanie oryginałów bezpośrednio do komputera. CTT Twój komputer (z zainstalowanym sterownikiem TWAIN) Poleć urządzeniu rozpocząć skanowanie oryginału, który jest położony na urządzeniu. 2. To urządzenie Oryginał, który jest położony na urządzeniu zostaje zeskanowany i przesłany jako dane do komputera klienckiego. Korzystanie ze skanera TWAIN W tym rozdziale opisano przygotowania i procedury używania skanera sieciowego TWAIN. Korzystanie z sieciowego skanera TWAIN wymaga zainstalowania sterownika TWAIN z załączone do urządzeni płyty CD-ROM. Aby korzystać ze skanera TWAIN, należy mieć zainstalowaną aplikację zgodną ze standardem TWAIN. By korzystać z urządzenia jako ze skanera TWAIN, najpierw zrób następujące: Zainstaluj sterownik TWAIN. Zainstaluj aplikację zgodną z TWAIN. Skanowanie TWAIN Skanowanie TWAIN jest możliwe, jeżeli na komputerze uruchomiona jest aplikacja kompatybilna ze standardem TWAIN. 1. Umieść oryginał. 79

82 5. Skanowanie oryginałów 2. Otwórz okno dialogowe właściwości urządzenia przy użyciu aplikacji kompatybilnej ze standardem TWAIN. 3. Skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z wymaganiami i kliknij przycisk [Skan]. Ustawienia, które można skonfigurować w oknie dialogowym TWAIN PL CTT Wybierz tryb Maksymalnie można zapisać 10 ustawień skanowania. Wartość domyślna stosowana jest wtedy, gdy zaznaczona jest opcja [Domyślnie]. 2. Tryb skanowania: Wybierz spośród: [Pełno-kolorowe], [Skala szarości], [Fotografia], [Tekst] lub [Tekst/Fotografia]. 3. Rozdzielczość: Wybierz rozdzielczość z listy. Jeżeli w ustawieniu [Tryb skanowania:] wybrano opcję [Tekst], [Tekst/Fotografia] lub [Fotografia], rozdzielczości skanowania nie można ustawić na wartość 1200 dpi 1200 dpi lub wyższą. 4. Rozmiar oryginału: Wybierz rozmiar skanowania. W przypadku wyboru opcji [Niestandardowy rozmiar...], wprowadź rozmiar skanowania bezpośrednio do pola edycji. 5. Rodzaj interfejsu... Można wybrać rodzaj interfejsu. 80

83 Skanowanie przy użyciu komputera 6. Typ oryginału W zależności od oryginału wybierz ustawienie z listy opcji wyszczególnionych poniżej. [Standardowy] (automatyczna zmiana na Pełnokolorowe, 200dpi 200dpi) [Fotografia] (automatyczna zmiana na pełnokolorowe, 600dpi 600dpi) [Katalog] (automatyczna zmiana na tekst, 200dpi 200dpi) [OCR] (automatyczna zmiana na tekst, 400dpi 400dpi) 7. Oryginalna metoda skanowania Określ metodę skanowania oryginałów. Jeżeli w ustawieniu [Oryginalna metoda skanowania] zaznaczona jest opcja [ADF], określ orientację oryginału. 8. Dostosowanie jakości obrazu Jakość obrazu można dostosować. Ustawienia skanowania, które można zmienić są następujące: Obrót, Jasność/Kontrast, Ostrość, Krzywe, Poziomy, Balans kolorów i Odcień/Nasycenie. Po zaznaczeniu opcji [Auto] do wszystkich ustawień wprowadzone zostaną wartości domyślne. Po zaznaczeniu opcji [Ręcznie], wszystkie ustawienia można dostosować w zależności od potrzeb. Szczegółowe informacje zawiera pomoc sterownika TWAIN. Podstawowe operacje dla skanowania WIA 1. Umieść oryginał. 2. W menu [Start], kliknij [Urządzenia i drukarki]. 3. Prawym przyciskiem myszy kliknij na ikonę modelu drukarki, której chcesz użyć, a następnie kliknij [Rozpocznij skanowanie]. 4. Skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z wymaganiami i kliknij przycisk [Skanuj]. 5. Kliknij [Importuj]. 81

84 82 5. Skanowanie oryginałów

85 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Ekran trybu faksu Ekran trybu oczekiwania Faks Standardowa Pierwszy wiersz Wyświetla bieżący status urządzenia, miesiąc i dzień. Drugi wiersz Wyświetla bieżące ustawienie rozdzielczości oraz godzinę. Ustawienia, które mogą zostać określone dla aktualnego zadania Jeśli wciśniesz przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, możesz określić następujące ustawienia dla aktualnego zadania. Rozdzielczość Nasycenie Tryb uruchamiania można określić w ustawieniu [Priorytet funkcji] w ramach opcji [Ustawienia systemu]. 83

86 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Ustawianie daty i czasu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia systemu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustaw datę/czas], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustaw datę], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Wprowadź bieżący rok używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Wprowadź bieżący miesiąc używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Wprowadź bieżący dzień używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 8. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format daty, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 9. Naciśnij przycisk [ ]. 10. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustaw czas], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 11. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format czasu, a następnie naciśnij przycisk [OK]. W przypadku wybrania opcji [24-godzinny], przejdź do punktu Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [AM] lub [PM], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 13. Wprowadź bieżącą godzinę używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 14. Wprowadź bieżącą minutę używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 15. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. 84

87 Wprowadzanie znaków Wprowadzanie znaków Aby wprowadzić znaki, należy użyć przycisków w następujący sposób: Aby wprowadzić cyfrę Naciśnij przycisk numeryczny. Aby usunąć znak Naciśnij i przytrzymaj przez jedną sekundę przycisk [ ]. Aby wprowadzić numer faksu Aby wprowadzić numer Naciskaj przyciski numeryczne. Aby wprowadzić znaki inne niż cyfry " ": naciśnij przycisk [ ]. " ": naciśnij przycisk [ ]. "P"(Pauza): naciśnij przycisk [Kopia dowodu tożsamości/wybieranie numeru przy odłożonej słuchawce]. Aby wprowadzić nazwę Litery, liczby i symbole można wprowadzić przy użyciu przycisków numerycznych. Aby wprowadzić dwa znaki, które używają tego samego przycisku numerycznego, jeden po drugim, po wprowadzeniu pierwszego znaku naciśnij przycisk [ ]. Przycisk numeryczny Naciśnij przycisk numeryczny PL CHZ903 Spacja: naciśnij przycisk [ ] i przytrzymaj go przez jedną sekundę. 85

88 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Rejestrowanie odbiorców faksu Sekcja ta opisuje, w jaki sposób rejestrować odbiorców faksu w Książce adresowej przy użyciu panela operacyjnego. Książkę adresową można również edytować przy użyciu programu Smart Organizing Monitor. Szczegóły można uzyskać w Pomocy programu Smart Organizing Monitor. Dane Książki adresowej mogą niespodziewanie zostać uszkodzone lub utracone. Producent nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody, które mogą być następstwem utraty tego rodzaju danych. Rejestrowanie odbiorców faksu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Książka adresowa], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Odb.faks.przys.wyb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać numer przyspieszonego wybierania, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Wprowadzić numer faksu za pomocą przycisków numerycznych, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 6. Wprowadź nazwę faksu za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. 86

89 Rejestrowanie odbiorców faksu Modyfikowanie lub usuwanie odbiorców faksu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Książka adresowa], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Odb.faks.przys.wyb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać numer przyspieszonego wybierania, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Zmień numer faksu przy użyciu przycisków [ ], [ ] oraz przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Aby usunąć odbiorcę faksu, użyj przycisku [ ] w celu usunięcia wszystkich numerów, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Należy wówczas przejść do kroku Zmień nazwę faksu przy użyciu przycisków [ ], [ ] oraz przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Konfiguracja odbiorców faksu przy użyciu programu Smart Organizing Monitor 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Kliknij kartę [Faks]. 87

90 6. Wysyłanie i odbieranie faksu 8. Aby dodać odbiorcę faksu, określ opcje [Nr.: (od 00 do 99)], [Odbiorca:] i [Numer faksu:], a następnie kliknij [Zastosuj] w obszarze [Przyspieszone wybieranie]. 9. Aby zmodyfikować odbiorcę faksu, wybierz odbiorcę z listy [Lista odbiorców przyspieszonego wybierania:], a następnie zmień [Odbiorcę:] lub [Numer faksu:]. Aby wprowadzić zmiany, w obszarze [Przyspieszone wybieranie] kliknij [Zastosuj]. 10. Aby usunąć odbiorcę faksu, wybierz odbiorcę z listy [Lista odbiorców przyspieszonego wybierania:], a następnie kliknij [Usuń]. 11. W dolnej części okna kliknij [Zastosuj]. 12. Kliknij przycisk [OK]. 13. Kliknij przycisk [Zamknij]. 88

91 Wysyłanie faksu Wysyłanie faksu Zaleca się, aby po wysłaniu ważnych dokumentów zadzwonić do odbiorcy i zapytać czy otrzymał faks. Numer faksu może zawierać cyfry od 0 do 9, pauzę, " " oraz " ". W razie konieczności do numeru faksu można wprowadzić pauzę. Urządzenie zatrzymuje się na chwilę przed wybraniem cyfr następujących po pauzie. Długość pauzy można określić w ustawieniu [Czas pauzy] w ramach ustawień nadawania faksu. Aby skorzystać z usługi tonowego wybierania numerów na linii impulsowego wybierania, do numeru faksu należy wprowadzić symbol " ". " " tymczasowo zmienia tryb wybierania z impulsowego na tonowe. Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci telefonicznej przez prywatną centralę telefoniczną (PBX), przed numerem faksu należy podać numer dostępu do linii zewnętrznej określony w opcji [Numer dostępu PBX]. Przed numerem faksu nie należy wprowadzać żadnych znaków separatora ani spacji. Wybór trybu nadawania Dostępne są dwa tryby nadawania: nadawanie z pamięci i nadawanie natychmiastowe. Nadawanie z pamięci W trybie tym urządzenie skanuje kilka oryginałów zapisując je w swojej pamięci, a następnie wysyła je wszystkie na raz. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy użytkownik nie ma zbyt wiele czasu i chce zabrać dokument z urządzenia. W tym trybie faksy można wysyłać do wielu odbiorców. W trybie nadawania z pamięci pojedyncze zadanie może zawierać do 10 stron, a urządzenie może przechowywać maksymalnie 5 zadań (w tym zadania PC FAX). Nadawanie natychmiastowe W trybie tym urządzenie równocześnie skanuje i faksuje oryginał, bez zapisywania go w pamięci urządzenia. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy użytkownik chce szybko wysłać oryginał. W trybie tym można określić tylko jednego odbiorcę. 89

92 6. Wysyłanie i odbieranie faksu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Funkcje faksu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustawienia nadawania], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Nad.natychmiastowe], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] aby wybrać [Wyłączone], [Włączone] lub [Tylko następny faks], a następnie naciśnij przycisk [OK]. Dla nadawania z pamięci wybierz [Wyłączone]. Dla nadawania natychmiastowego wybierz [Włączone] lub [Tylko następny faks]. 6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Podstawowe operacje dla wysyłania faksu 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 90

93 Wysyłanie faksu 3. Wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych. Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci telefonicznej przez prywatną centralę telefoniczną (PBX), przed numerem faksu należy podać numer dostępu do linii zewnętrznej określony w opcji [Numer dostępu PBX]. 4. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 W zależności od ustawień urządzenia może pojawić się komunikat z poleceniem ponownego wprowadzenia numeru faksu, jeżeli numer faksu odbiorcy został wprowadzony ręcznie. Jeżeli numery faksów nie zgadzają się, przejdź z powrotem do punktu 3. Jeżeli oryginał jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej, a tryb nadawania z pamięci jest włączony, aby zeskanować kolejne strony oryginału, należy wykonać następujące czynności. 5. Jeżeli posiadasz więcej oryginałów do zeskanowania, naciśnij przycisk [1] w ciągu 60 sekund, umieść następny oryginał na szybie ekspozycyjnej, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane. 6. Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij przycisk [2], aby rozpocząć wysyłanie faksu. Jeśli używasz szyby ekspozycyjnej przy nadawaniu natychmiastowym, możesz wysłać tylko jedną stronę na raz. Jeżeli tryb nadawania z pamięci jest włączony, pamięć urządzenia może się zapełnić podczas skanowania oryginałów. W takim przypadku wyświetli się ekran z poleceniem anulowania transmisji lub wysłania tylko tych stron, które udało się zeskanować. Anulowanie faksu Aby anulować wysyłanie faksu, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą. Będąc w trybie nadawania z pamięci Jeżeli wysyłanie faksu zostanie anulowane podczas skanowania oryginału przez urządzenie, urządzenie nie wyśle dokumentu. 91

94 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Jeżeli wysyłanie faksu zostanie anulowane w trakcie jego nadawania, proces nadawania faksu zostanie natychmiast anulowany. W takim przypadku wyświetli się błąd na urządzeniu odbiorcy. Będąc w trybie nadawania natychmiastowego Jeżeli wysyłanie faksu zostanie anulowane podczas skanowania oryginału przez urządzenie, proces nadawania faksu zostane natychmiast anulowany. W takim przypadku wyświetli się błąd na urządzeniu odbiorcy. 1. Naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. 2. Naciśnij przycisk [1]. CTT130 Aby anulować wysłanie faksu wciśnij przycisk [1] (1: Tak). Aby kontynuować wysyłanie faksu wciśnij przycisk [2] (2: Nie). Jeżeli wysyłanie faksu zostanie anulowane w trakcie rozsyłania, anulowany zostanie tylko faks do bieżącego odbiorcy. Do pozostałych odbiorców faks zostanie wysłany normalnie. Przy pomocy opcji[usuń oczek.plik.nad.] w [Funkcje faksu] można usunąć pliki oczekujące na wysłanie. Wybrać [Usuń plik], aby usunąć odpowiedni plik. Wybrać [Usuń wszystki pliki], aby usunąć wszystkie pliki do wysłania. Nie wpłynie to na plik obecnie wysyłany. Określanie odbiorcy faksu Oprócz wprowadzania numeru faksu odbiorcy przy użyciu klawiatury numerycznej, odbiorców można również określać korzystając z następujących funkcji: Użycie przyspieszonego wybierania Użycie funkcji ponownego wybierania Użycie funkcji rozsyłania 92

95 Wysyłanie faksu Określanie odbiorcy przy użyciu przyspieszonego wybierania 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Naciśnij przycisk [Przyspieszone wybieranie]. CTT Wprowadź numer przyspieszonego wybierania za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 93

96 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Jeżeli oryginał jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej, a tryb nadawania z pamięci jest włączony, aby zeskanować kolejne strony oryginału, należy wykonać następujące czynności. 6. Jeżeli posiadasz więcej oryginałów do zeskanowania, naciśnij przycisk [1] w ciągu 60 sekund, umieść następny oryginał na szybie ekspozycyjnej, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane. 7. Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij przycisk [2], aby rozpocząć wysyłanie faksu. Określanie odbiorcy przy użyciu funkcji ponownego wybierania Funkcja ta pozwala zaoszczędzić na czasie w przypadku wielokrotnego wysyłania do jednego odbiorcy, gdyż eliminuje konieczność wprowadzania numeru odbiorcy przy każdym wysyłaniu. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Powt.wyb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 94

97 Wysyłanie faksu Określanie odbiorcy przy użyciu funkcji rozsyłania Faks można wysyłać jednocześnie do wielu odbiorców. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Dodaj odbiorcę przy użyciu jednej z poniższych metod: Aby dodać odbiorcę przyspieszonego wybierania 1. Naciśnij przycisk [Przyspieszone wybieranie]. CTT Wybierz odbiorcę za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [OK]. Aby dodać ręcznie określanego odbiorcę 1. Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych. 2. Naciśnij przycisk [OK]. 4. Wróć do kroku 3, aby dodać kolejnych odbiorców. 5. Naciśnij przycisk [Start]. 95

98 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Przydatne funkcje wysyłania Status urządzenia innego użytkownika można łatwo sprawdzić przed wysłaniem faksu za pomocą funkcji Wybieranie numeru przy odłożonej słuchawce. Posiadając dodatkowy telefon, w trakcie jednego połączenia można zarówno rozmawiać, jak i wysyłać faks. Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji praca głośnomówiąca Funkcja pracy głośnomówiącej umożliwia sprawdzenie statusu odbiorcy przy dźwięku wydobywającym się z głośnika wewnętrznego. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy użytkownik chce potwierdzić, że faks został odebrany. Aby wysłać faks z użyciem szyby ekspozycyjnej, usuń najpierw wszystkie oryginały umieszczone w podajniku ADF. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Naciśnij przycisk [Kopia dowodu tożsamości/praca głośnomówiąca]. CTT126 96

99 Wysyłanie faksu 4. Dodaj odbiorcę przy użyciu jednej z poniższych metod: Aby dodać odbiorcę przyspieszonego wybierania 1. Naciśnij przycisk [Przyspieszone wybieranie]. CTT Wybierz odbiorcę za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Aby dodać ręcznie określanego odbiorcę 1. Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych. 5. Jeżeli usłyszysz wysoki sygnał dźwiękowy, naciśnij przycisk [Start]. CTT Jeśli oryginał jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej wciśnij przycisk [1] (1: Tryb nadawania). Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej Telefon zewnętrzny lub zestaw głośnomówiący umożliwia wysyłanie faksu po zakończeniu rozmowy telefonicznej, bez konieczności rozłączania się i ponownego wybierania. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy użytkownik chce potwierdzić, że faks został odebrany. Aby wysłać faks z użyciem szyby ekspozycyjnej, usuń najpierw wszystkie oryginały umieszczone w podajniku ADF. 97

100 6. Wysyłanie i odbieranie faksu 1. Umieść oryginał. 2. Podnieś słuchawkę telefonu zewnętrznego. 3. Wybierz odbiorcę przy użyciu telefonu zewnętrznego. 4. Po odebraniu telefonu przez odbiorcę, poproś go o naciśnięcie przycisku uruchomienia faksu. 5. Naciśnij przycisk [Start]. CTT Jeśli oryginał jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej wciśnij przycisk [1] (1: Tryb nadawania). 7. Odłóż słuchawkę. Określanie ustawień skanowania Regulacja nasycenia obrazu Dostępnych jest pięć poziomów nasycenia obrazu. Im ciemniejszy poziom nasycenia, tym ciemniejszy wydruk. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT125 98

101 Wysyłanie faksu 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Nasycenie], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać poziom nasycenia, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Aby zastosować określone ustawienie dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Nasycenie] w [Funkcjach faksu]. Określanie rozdzielczości Standardowy Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał stanowi dokument drukowany lub napisany na maszynie i zawiera znaki normalnego rozmiaru. Podwyższona Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał stanowi dokument zawierający tekst napisany drobnym drukiem. Fotografia Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera obrazy, takie jak fotografie lub przyciemnione rysunki. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać [Rozdzielczość], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać ustawienie rozdzielczości, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. 99

102 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Używanie funkcji faksu z komputera (PC Fax) W sekcji tej opisano sposób użycia funkcji faksu urządzenia przy pomocy komputera. Dokument można wysłać bezpośrednio z komputera poprzez urządzenie do innego faksu bez konieczności drukowania dokumentu. Podstawowe operacje związane z wysyłaniem faksów z komputera W sekcji tej opisano podstawowe operacje związane z wysyłaniem faksów z komputera. Odbiorcę można wybrać z książki adresowej PC FAX lub wprowadzić numer faksu ręcznie. Faksy można jednocześnie wysyłać do nie więcej niż 100 odbiorców. (Jeśli jednak zaznaczona jest opcja [Dołącz stronę tytułową] w zakładce [Strona tytułowa] i wybrana opcja [Użyj książki adresowej] na liście [Do:], możesz wysłać faks do maksymalnie pięciu odbiorców jednocześnie. Procedura ta jest procedurą przykładową bazującą na systemie operacyjnym Windows 7. Przy pomocy PC FAX możesz przesłać jednocześnie maksymalnie 10 stron (razem ze stroną tytułową). 1. Otwórz plik, który chcesz wysłać. 2. W menu [Plik], kliknij [Drukuj...]. 3. Wybierz sterownik PC FAX jako drukarkę, a następnie kliknij [Drukuj]. 4. Określ odbiorcę. Aby określić odbiorcę z książki adresowej PC FAX: Można kliknąć na zakładkę [Książka adresowa] i wybrać jedną z trzech wcześniej wykorzystywanych książek adresowych z listy [Adres pliku z książką adresową:]. Możesz również kliknąć [Przeglądaj... ] by pobrać książkę adresową (plik CSV). Wybierz odbiorcę z listy [Lista adresów:], a następnie kliknij [Ustaw jako odbiorcę]. Powtórz ten krok aby dodać dalszych odbiorców. Aby wprowadzić numer faksu: Kliknij zakładkę [Określ odbiorcę] i wprowadź numer faksu (maksymalnie 40 cyfr) w polu [Numer faksu:], a następnie kliknij [Ustaw jako odbiorcę]. Powtórz ten krok aby dodać dalszych odbiorców. 5. Jeśli chcesz dołączyć stronę tytułową kliknij zakładkę [Strona tytułowa]. 6. Kliknij przycisk [Wyślij]. Szczegółowe informacje zawiera pomoc sterownika PC FAX. 100

103 Używanie funkcji faksu z komputera (PC Fax) Numer faksu może zawierać cyfry od 0 do 9, "P" (pauzę), "T" (ton), " " oraz " ". Aby skorzystać z usługi tonowego wybierania numerów na linii impulsowego wybierania, do numeru faksu należy wprowadzić symbol "T". Wpisanie "T" tymczasowo przełącza tryb wybieranie z impulsowego na tonowy. Aby usunąć wprowadzonego odbiorcę, wybierz odbiorcę z listy [Lista odbiorców:], a następnie kliknij [Usuń z listy]. Anulowanie faksu Wysyłanie faksu można anulować przy użyciu komputera lub panela operacyjnego urządzenia, w zależności od statusu zadania. Anulowanie faksu przy pomocy komputera Jeśli urządzenie jest wspólne dla wielu komputerów, należy zachować ostrożność, aby nie anulować faksu innego użytkownika. 1. Na pasku narzędzi komputera dwukrotnie kliknij ikonę drukarki. 2. Wybierz zadanie drukowania, które chcesz anulować, po czym kliknij menu [Dokument], a następnie przycisk [Anuluj]. Anulowanie faksu przy pomocy panelu operacyjnego Faks należy anulować przy użyciu panela operacyjnego. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. 2. Naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. 3. Wciśnij klawisz [1]. Aby anulować wysłanie faksu wciśnij przycisk [1] (1: Tak). Aby kontynuować wysyłanie faksu wciśnij przycisk [2] (2: Nie). Konfiguracja ustawień nadawania W sekcji tej opisano sposób konfiguracji ustawień nadawania we właściwościach sterownika PC FAX. Właściwości ustawiane są oddzielnie dla każdej aplikacji. 1. W menu [Plik], kliknij [Drukuj...]. 2. Wybierz sterownik PC FAX jako drukarkę i kliknij przycisk [Preferencje]. Ukaże się okno dialogowe właściwości sterownika PC FAX. 3. Skonfiguruj ustawienia w zależności od potrzeb, a następnie kliknij przycisk [OK]. 101

104 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Konfiguracja książki adresowej PC FAX W tej sekcji opisano książkę adresową PC FAX. Książkę adresową PC FAX należy skonfigurować na komputerze. Książka adresowa PC FAX umożliwia szybkie i łatwe określenie odbiorców PC FAX. Książka adresowa PC FAX może zawierać maksymalnie 100 pozycji, obejmujących zarówno pojedynczych odbiorców, jak i grupy odbiorców. Otwieranie książki adresowej PC FAX W tym rozdziale opisano, jak otworzyć książkę adresową PC FAX. 1. W menu [Start], kliknij [Urządzenia i drukarki]. 2. Prawym przyciskiem myszy kliknij ikonę sterownika PC FAX, a następnie kliknij [Preferencje drukowania]. 3. Kliknij przycisk [Edytuj książkę adresową...]. Rejestrowanie odbiorców W tym rozdziale opisano rejestrowanie odbiorców w książce adresowej PC FAX. 1. Otwórz książkę adresową PC FAX. 2. Wprowadź informacje o odbiorcy. Musisz wprowadzić nazwę kontaktu i numer faksu. 3. Kliknij przycisk [Dodaj]. Odbiorca zostanie dodany do listy odbiorców. By zmienić zarejestrowane informacje wybierz odbiorcę, dla którego chcesz dokonać zmiany i następnie zmień informacje. Następnie kliknij [Aktualizacja]. 4. Kliknij przycisk [OK]. 5. W przypadku wprowadzania zmian w danych odbiorcy wyświetlone zostanie okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk [Tak]. Rejestrowanie grup W sekcji tej opisano sposób rejestrowania grup odbiorców. Grupa może zawierać maksymalnie 100 pojedynczych odbiorców. 1. Otwórz książkę adresową PC FAX. 2. Kliknij [Edytuj grupę... ]. 3. Kliknij [Nowy...]. 102

105 Używanie funkcji faksu z komputera (PC Fax) 4. Wprowadź nazwę grupy i kliknij [OK]. Z [Listy adresów] wybierz odbiorcę, którego chcesz włączyć do grupy, a następnie kliknij [Dodaj do grupy]. Aby usunąć odbiorcę z grupy, wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć z [Listy członków grupy], a następnie kliknij [Usuń członka]. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Kliknij przycisk [OK]. 7. W przypadku wprowadzania zmian w danych odbiorcy wyświetlone zostanie okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk [Tak]. Edycja strony tytułowej faksu W sekcji tej opisano sposób edytowania strony tytułowej faksu we właściwościach sterownika PC FAX. 1. W menu [Plik], kliknij [Drukuj...]. 2. Wybierz sterownik PC FAX jako drukarkę, a następnie kliknij [Drukuj]. 3. Kliknij na zakładkę [Strona tytułowa]. 4. Skonfiguruj ustawienia w zależności od potrzeb. 103

106 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Odbieranie faksu Odbierając ważny faks zaleca się sprawdzenie treści odebranego faksu z nadawcą. Maksymalna liczba stron faksu, którą można odebrać i zapisać w pamięci urządzenia wynosi 100 stron (50 zadań). W przypadku korzystania z urządzenia jako telefonu wymagany jest telefon zewnętrzny. Można także użyć zestawu głośnomówiącego jako telefonu zewnętrznego. Do drukowania faksów można używać wyłącznie papieru o rozmiarze A4, Letter lub Legal. Wybór trybu odbioru Tryby odbioru są następujące: W przypadku używania urządzenia wyłącznie jako faksu Tryb automatyczny W trybie tym urządzenie automatycznie odbiera wszystkie połączenia przychodzące w trybie odbioru faksu. W przypadku używania urządzenia z telefonem zewnętrznym Tryb ręczny W trybie tym konieczne jest odbieranie połączeń za pomocą telefonu zewnętrznego. Jeżeli połączenie jest połączeniem faksowym, należy ręcznie uruchomić odbiór faksu. Tryb automatyczny W trybie tym urządzenie automatycznie odbiera wszystkie połączenia przychodzące w trybie odbioru faksu. Gdy dzwoni telefon można odebrać połączenie zanim urządzenie przełączy się w tryb odbioru faksu przez podniesienie słuchawki zewnętrznego telefonu. Jeżeli usłyszysz sygnał przychodzącego faksu lub brak sygnału, odbierz faks ręcznie. 104

107 Odbieranie faksu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Funkcje faksu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustaw.odb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Przeł. tryb odb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać tryb odbioru, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Odbiór faksu w trybie ręcznym By otrzymać faks należy najpierw usunąć wszystkie oryginały z podajnika ADF. 1. Podnieś słuchawkę zewnętrznego aparatu telefonicznego, aby odebrać połączenie. 2. Po usłyszeniu sygnału faksu przychodzącego lub w przypadku braku sygnału przejdź do trybu faksu przyciskiem [Faks], a następnie naciśnij przycisk [Start]. CTT

108 6. Wysyłanie i odbieranie faksu 3. Naciśnij przycisk [3]. By odebrać faks, wciśnij przycisk [3]. (3: Odbiór) 4. Odłóż słuchawkę. Odbiór faksu w trybie automatycznym Jeżeli tryb odbioru ustawiony jest na tryb automatyczny, urządzenie automatycznie odbiera wszystkie połączenia przychodzące w trybie odbierania faksu. Ilość sygnałów, jaką urządzenie emituje przed odebraniem połączenia, można określić w ustawieniu [Ilość sygnałów] w ramach opcji [Funkcje faksu]. Gdy dzwoni telefon można odebrać połączenie zanim urządzenie przełączy się w tryb odbioru faksu przez podniesienie słuchawki zewnętrznego telefonu. Jeżeli usłyszysz sygnał przychodzącego faksu lub brak sygnału, odbierz faks ręcznie. 106

109 Listy/Raporty związane z faksem Listy/Raporty związane z faksem Listy i raporty związane z funkcją faksu są następujące: Dziennik faksu Umożliwia wydruk dziennika nadania i odbioru faksu 100 ostatnich zadań. Raport stanu nadaw. Umożliwia wydruk ostatniego wyniku nadawania. L.plik.ocz.na nad. Umożliwia wydruk listy niewysłanych zadań faksu znajdujących się w pamięci urządzenia. Raport z awarii zasilania Umożliwia wydruk raportu, jeżeli zasilanie urządzenia zostało przerwane w trakcie wysyłania lub odbierania faksu lub jeśli obrazy zapisane w pamięci urządzenia zostały utracone z powodu wyłączenia urządzenia na dłuższy okres czasu. L.odb.przys.wyb.faks Umożliwia wydruk listy pozycji przyspieszonego wybierania. Raport z awarii PC FAX Drukuje wszystkie błędy występujące podczas przesyłania zadań z komputera do urządzenia. 107

110 Wysyłanie i odbieranie faksu

111 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Podstawowe operacje Modele typu 1 nie mają opcji [Funkcje skanera] i [Ustawienia sieciowe]. Modele typu 3 nie mają opcji [Funkcje faksu] i [Książka adresowa]. W niektórych modelach nie występują pewne ustawienia. 1. Aby skonfigurować ustawienia systemowe urządzenia, należy nacisnąć przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać ustawienia, których chcesz używać. Ustawienia domyślne urządzenia pogrupowane zostały w osiem następujących kategorii: [Ustawienia systemowe], [Funkcje drukarki], [Funkcje kopiarki], [Funkcje faksu], [Książka adresowa], [Drukuj listę/raport], [Funkcje skanera], [Ustawienia sieciowe] 3. Aby potwierdzić wyświetlone pozycje i wartości ustawień, naciśnij przycisk [OK]. 4. Aby wrócić do wcześniejszej pozycji, naciśnij przycisk [ ]. Aby wrócić do ekranu początkowego, przycisk [ ] należy nacisnąć tyle razy, ile zostało wybranych pozycji lub jednokrotnie nacisnąć przycisk [Narzędzia użytkownika]. 109

112 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Ustawienia funkcji kopiarki Sortowanie Umożliwia konfigurację urządzenie, dzięki której papier wyjściowy będzie sortowany w zestawy przy wykonywaniu wielu kopii wielostronicowego dokumentu (S1, S2, S1, S2...). Domyślnie: [Wyłączone] Włączone Wył. Typ oryginału Służy do określenia typu oryginału w celu optymalizacji jakości wykonanej kopii. Domyślnie: [Tekst/Foto] Text Nasycenie Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera tylko tekst, bez zdjęć lub obrazów. Fotografia Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera zdjęcia lub obrazy. Trybu tego należy używać dla następujących typów oryginału: Zdjęcia Strony, które są pokryte w całości lub w przeważającej części zdjęciami albo obrazami, np. strony magazynów. Tekst/Foto Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera zarówno tekst, jak i zdjęcia lub obrazy. Umożliwia określenie nasycenia obrazu dla fotokopii. Domyślnie: (Najjaśniejsze) (Najciemniejsze) Zmiana skali Umożliwia określenie procentu, o jaki kopie mają zostać powiększone lub zmniejszone. Domyślnie: [100%] (głównie Europa i Azja) 110

113 Ustawienia funkcji kopiarki Łącz 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%, Zoom: % (głównie Ameryka Północna) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%, Zoom: % Opcję tę należy wybrać w celu skopiowania dwóch lub czterech stron oryginału na jednym arkuszu papieru. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. 2 na 1 4 na 1 Pionowo Poziomo Pionowo: L do P Pionowo: G do D Poziomo: L do P Poziomo: G do D Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str. 58 "Łączenie wielu stron". Kopiowanie 2-stronne Ustawienie to umożliwia wykonywanie kopii dwustronnych poprzez kopiowanie jednostronnych dokumentów na przedniej i tylnej stronie każdego arkusza. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Góra do góry Pionowo Poziomo Góra do dołu Pionowo Poziomo Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str. 64 "Wykonywanie kopii dwustronnych". Oszczędzanie tonera Podczas drukowania zmniejsz zużycie tonera, Gdy to ustawienie jest właczone, jakość wydruku może być obniżona. 111

114 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Włączone Ust.pap. tacy ręczn. Rozmiar papieru Umożliwia określenie rozmiaru papieru. Domyślnie: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Typ papieru (głównie Europa i Azja) (głównie Ameryka Północna) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Niestandardowy Umożliwia określenie typu papieru. Domyślne: [Papier zwykły] Papier zwykły, Papier z odzysku, Papier gruby, Papier cienki 112

115 Ustawienia funkcji faksu Ustawienia funkcji faksu Ustawienia nadawania Nadawanie natychmiastowe Ustawienie to powoduje, że podczas skanowania oryginału, faks wysyłany jest w trybie natychmiastowym. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Ustawienie to należy wybrać przy użyciu nadawania z pamięci. Włączone Ustawienie to należy wybrać przy użyciu nadawania natychmiastowego. Tylko następny faks Rozdzielczość Ustawienie to należy wybrać używając nadawania natychmiastowego wyłącznie do kolejnego nadania. Umożliwia określenie rozdzielczości, jaka ma być użyta przy skanowaniu oryginałów. Domyślnie: [Standard] Nasycenie Standardowy Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał stanowi dokument drukowany lub napisany na maszynie i zawiera znaki normalnego rozmiaru. Podwyższona Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał stanowi dokument zawierający tekst napisany drobnym drukiem. Fotografia Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera obrazy, takie jak fotografie lub przyciemnione rysunki. Umożliwia określenie nasycenia obrazu, jakie ma być użyte przy skanowaniu oryginałów. Opcja [Usuń tło] nie jest dostępna, jeżeli [Rozdzielczość] ustawiona jest na [Foto]. Domyślnie: [Usuń tło] (Najjaśniejsze) 113

116 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego (Najciemniejsze) Usuń tło Czas pauzy Pozwala określić długość trwania pauzy, w przypadku gdy pauza wstawiona jest między cyfry numeru faksu. Ustawienie domyślne: 3 sekundy Od 1 do 15 sekund, w odstępach co 1 sekundę Autom.ponowne wyb. Ustawienie to umożliwia automatyczne ponowne wybieranie odbiorcy faksu, jeżeli linia jest zajęta lub jeśli wystąpi błąd nadawania. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Włączone Drukowanie nagłówka faksu Ustaw.odb. Ustawienie to powoduje, że do każdego wysyłanego faksu dodawany jest nagłówek. Nagłówek zawiera aktualną datę i godzinę, nazwę i numer faksu użytkownika, numer sesji oraz informacje o stronie. Domyślnie: [On] Wył. Włączone Przełącz tryb odb. Umożliwia określenie trybu odbioru. Domyślnie: [Auto] Auto Urządzenie automatycznie odbiera wszystkie połączenia przychodzące w trybie odbioru faksu. Manual Urządzenie wydaje sygnał dźwiękowy, kiedy otrzymuje połączenia przychodzące. Urządzenie otrzymuje faksy tylko wtedy, gdy ją ręcznie obsłużysz do odbierania faksów. Automatyczne zmniejszanie Ustawienie to umożliwia zmniejszenie rozmiaru otrzymywanego faksu, jeżeli jest on zbyt duży, by wydrukować go na jednym arkuszu papieru. 114

117 Ustawienia funkcji faksu Należy pamiętać, że urządzenie zmniejsza rozmiar maksymalnie o 74%. Jeżeli konieczna jest dalsza redukcja, aby zmieścić faks na jednym arkuszu, zostanie on wydrukowany na oddzielnych arkuszach bez pomniejszenia. Domyślnie: [On] Wył. Włączone Ilość sygnałów Służy do określenia po ilu sygnałach dźwiękowych telefonu zewnętrznego lub zestawu głośnomówiącego urządzenia ma rozpocząć odbieranie faksu, gdy opcja [Przełącz tryb odbioru] jest ustawiona na [Auto]. Ustawienie domyślne: 3 razy 3-5 razy, w odstępach co 1 Jeśli ustawiłeś [Kod kraju] na [Japonię] możesz określić wartość na 1 do 5 razy. Wartość domyślna to 1 raz. Dodaj stopkę Ustawienie to powoduje, że do każdego odebranego faksu dodawana jest stopka. Domyślnie: [On] Wył. Włączone Usuń oczek.plik.nad. Umożliwia usunięcie niewysłanych zadań faksu znajdujących się w pamięci urządzenia. Funkcja ta wykonywana jest tylko po jej zaznaczeniu. Usuń plik Aby usunąć zadanie faksu, wybierz zadanie do usunięcia. Usuń wszystkie pliki Powoduje usunięcie wszystkich zadań faksu. Ustawienia połącz. Nadawanie ECM Umożliwia automatyczne ponowne wysyłanie części danych, które zostały utracone podczas nadawania. Domyślnie: [On] Wył. Włączone 115

118 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Odbiór ECM Umożliwia automatyczne odbieranie części danych, które zostały utracone podczas nadawania. Domyślnie: [On] Wył. Włączone Wykrywanie tonu wybierania Umożliwia automatyczne wykrywanie tonu wybierania przed rozpoczęciem wybierania odbiorcy. Wykryto Nie wykryto Ustawienie domyślnie zależy od wybranego [Kodu kraju]. Szybkość nadawania Umożliwia określenie szybkości nadawania dla modemu faksu. Domyślnie: [33.6 Kbps] 33.6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Szybkość odbioru Umożliwia określenie szybkości odbioru dla modemu faksu. Domyślnie: [33.6 Kbps] 33.6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Wybieranie impulsowe/tonowe Umożliwia określenie typu linii telefonicznej. 116

119 Ustawienia funkcji faksu Aby skonfigurować to ustawienie, należy skontaktować się ze swoją firmą telefoniczną i wybrać ustawienie w oparciu o posiadaną linię telefoniczną. Wybór niewłaściwego ustawienia może spowodować błędy nadawania. Jeśli ustawisz [Kod kraju] na [Australia], [Nowa Zelandia] lub [Singapur], nie pojawi się opcja [Tel.z wyb.imp./tonowym], gdyż ustawienie domyślne to [Tel.z wyb.tonowym]. Domyślnie: [Tel. z klawiaturą] PSTN / PBX Tel.z wybier.tonowym Tel.z wyb.im.(10pps) Tel.z wyb.im.(20pps) [Tel.z wyb.imp. (20PPS)] pojawi się wyłącznie gdy [Kod kraju] ustawi się na [Japonię] lub [Tajlandię]. Umożliwia podłączenie urządzenia do publicznej sieci telefonicznej (PSTN) lub centali prywatnej (PBX). Domyślnie: [PSTN] PSTN PBX Numer dostępu PBX Pozwala określić wybieranie numeru, aby uzyskać dostęp do linii zewnętrznej, podczas gdy urządzenie podłączone jest do PBX. Należy się upewnić, że ustawienie to zgadza się z własnymi ustawieniami PBX. W przeciwnym razie wysyłanie faksów do odbiorców zewnętrznych może nie być możliwe. Domyślnie: 9 Od 0 do 999 Potwierdz. nr faksu Jeżeli ustawienie to jest włączone, próbując wysłać faks, ręcznie wprowadzając numer faksu, użytkownik zostanie poproszony o ponowne wprowadzenie numeru w celu potwierdzenia. Jeżeli numery nie są takie same, faks nie zostanie wysłany. Domyślnie: [Off] Wył. Włączone Ust.wydruku raportu Raport stanu nadaw. Umożliwia automatyczny wydruk raportu nadawania po nadaniu faksu. Ust.domyślne: [Błąd: z obrazem] 117

120 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Tylko błąd Umożliwia wydruk raportu po wystąpieniu błędu nadawania. Błąd: z obrazem Umożliwia wydruk raportu z dołączonym obrazem oryginału po wystąpieniu błędu nadawania. Każde nadawanie Umożliwia wydruk raportu każdego nadania faksu. Każde nad.:z obraz. Umożliwia wydruk raportu z dołączonym obrazem oryginału dla każdego nadania faksu. Nie drukuj Dziennik faksu Umożliwia automatyczny wydruk dziennika faksu po każdym 100 zadaniu faksu (wysłanym i odebranym). Domyślnie: [Autom.drukowanie] Automatyczne drukowanie Nie drukuj automatycznie Raport z awarii PC FAX Służy do ustawienia urządzenia tak, by drukowało raporty awarii PC FAX automatycznie. Domyślnie: [Autom.drukowanie] Automatyczne drukowanie Nie drukuj automatycznie 118

121 Ustawienia funkcji skanera Ustawienia funkcji skanera Tryb skanowania Wybierz typ skanu dla oryginału. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Ust. domyślne: [Kolor : Tekst/Foto] Cz.-b. : Tekst Cz.-b. : Tekst/Foto Cz.-b. : Foto Skala szarości Kolor : Tekst/Foto Rozdzielczość Umożliwia określenie rozdzielczości dla skanowanego oryginału. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Ustawienie domyślne: [ dpi] dpi dpi dpi Rozmiar oryginału Umożliwia określenie rozmiaru skanowania zgodnie z rozmiarem oryginału. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Domyślnie: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Nasycenie (głównie Europa i Azja) (głównie Ameryka Północna) A4, B5 JIS, A5, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), Niestandardowy Umożliwia określenie nasycenia obrazu dla skanowanych oryginałów. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Domyślnie: (Najjaśniejsze) 119

122 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Format pliku (Najciemniejsze) Ustawienie formatu pliku dla Cz.-b. i Skali szarości/ Kolor. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Cz.-b. Ustawienie domyślne: [Wielostronicowy: TIFF] Jednostronicowy: TIFF Jednostronicowy: PDF Wielostronicowy: TIFF Wielostronicowy: PDF Skala szarości/ Kolor Ustawienie domyślne: [Wielostronicowy: PDF] Jednostronicowy: TIFF Jednostronicowy: JPEG Wielostronicowy: PDF Jeśli [Format pliku] jest ustawiony na [Wielostronicowy: TIFF] lub [Wielostronicowy: PDF], opcja [Podziel i wyślij em] pozostanie [Wyłączona] nawet jeśli ustawisz ją na [Włączone(na stronę)]. Compression Możesz wybrać jedną z metod kompresji danych spośród [MH], [MR] lub [MMR]. Ustawienie domyślne: [MH] MH MR MMR Maksymalny rozmiar a Podaje maksymalny rozmiar pliku, jaki można wysłać pocztą . Ustawienie domyślne: [Brak ograniczeń] 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Bez limitu 120

123 Ustawienia funkcji skanera Podziel i wyślij Należy zdecydować, czy obraz przekraczający rozmiar określony w polu [Maksymalny rozmiar a] powinien być podzielony i wysłany przy użyciu większej liczby wiadomości . Domyślnie: [Wyłączone] Włączone (wg rozmiaru) Włączone (wg stron) Wył. Usuń plik skanera Umożliwia usunięcie niewysłanych zadań skanera znajdujących się w pamięci urządzenia. Usuń plik Usuń wszystkie pliki 121

124 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Ustawienia książki adresowej Odb.przys.wyb.(Faks) Numery i nazwy faksów można rejestrować na liście przyspieszonego wybierania. Maksymalnie można zajestrować 100 pozycji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str. 86 "Rejestrowanie odbiorców faksu". 122

125 Ustawienia systemu Ustawienia systemu Ust.pap. w kasecie 1 Rozmiar papieru Umożliwia określenie rozmiaru papieru. Domyślnie: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Typ papieru Dostosuj głośność (głównie Europa i Azja) (głównie Ameryka Północna) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Niestandardowy Umożliwia określenie typu papieru. Domyślnie: [Papier zwykły] Papier zwykły, Papier z odzysku, Papier gruby, Papier cienki Umożliwia określenie poziomu głośności dźwięków wydawanych przez urządzenie. Wybierz ustawienie dla każdej pozycji spośród następujących [Wyłączone], [Niskie], [Średnie] lub [Wysokie]. Sygnał dźwiękowy panela Umożliwia określenie poziomu głośności dźwięku powstałego po naciśnięciu przycisku. Domyślnie: [Średni] Głośność alarmu Pozwala określić poziom głośności alarmu, który się włącza po wystąpieniu błędu operacyjnego. Domyślnie: [Średni] Tryb Pr. głoś. Pozwala określić poziom głośności dźwięku wydobywającego się z głośnika podczas trybu głośnomówiącego. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.zad.kop. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu zadania kopiowania. 123

126 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Domyślnie: [Wyłączone] Dźwięk bł.zad.kop. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu zadania kopiowania. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.zad.druk. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu zadania drukowania. Domyślnie: [Wyłączone] Dźwięk bł.zad.druk. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu zadania drukowania. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.zad.skan. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu zadania skanowania. Domyślnie: [Wyłączone] Dźwięk bł.zad.skan. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu zadania skanowania. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.nad.faksu Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu nadania faksu. Domyślnie: [Średni] Dźwięk bł.nad.faksu Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu nadania faksu. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.odb.faksu Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu odbioru faksu. Domyślnie: [Średni] Dźwięk bł.odb.faksu Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu odbioru faksu. Domyślnie: [Średni] 124

127 Ustawienia systemu Ustaw datę/czas Ustaw datę Umożliwia ustawienie daty na wewnętrznym zegarze urządzenia. Ustaw czas Inf.o zarej.faksie Rok: od 2000 do 2099 Miesiąc: od 1 do 12 Dzień: od 1 do 31 Format daty: RRRR/MM/DD, MM/DD/RRRR lub DD/MM/RRRR Umożliwia ustawienie godziny na wewnętrznym zegarze urządzenia. Format czasu: format 12-godzinny, format 24-godzinny Oznaczenie AM/PM: AM, PM (dla formatu 12-godzinnego) Godzina: od 0 do 23 (dla formatu 24-godzinnego) lub 1 do 12 (dla formatu 12- godzinnego) Minuta: od 0 do 59 Umożliwia określenie informacji użytkownika w celu wysłania faksu. Własny numer Umożliwia określenie numeru faksu urządzenia przy użyciu maksymalnie 20 znaków, zawierających cyfry od 0 do 9, spację oraz znak "+". Własna nazwa Priorytet funkcji Umożliwia określenie nazwy urządzenia przy użyciu maksymalnie 20 znaków. Umożliwia określenie trybu, który ma być aktywny po włączeniu zasilania. Ustawienie domyślne: [Kopiarka] Kopiarka Faks Skaner Tryb oszczędzania energii Umożliwia przejście urządzenia do trybu oszczędzania energii, trybu oszczędzania energii 1 lub trybu oszczędzania energii 2, aby zredukować zużycie energii. Urządzenie wychodzi z trybu oszczędzania energii, jeżeli otrzymuje zadanie drukowania, drukuje odebrany faks, otrzymuje polecenia skanowania TWAIN z komputera lub po naciśnięciu dowolnego przycisku. Tryb oszczędzania energii 1 Urządzenie przechodzi do trybu oszczędzania energii 1, jeżeli pozostawało bezczynne przez około 30 sekund. Wyjście z trybu oszczędzania energii 1 zajmuje mniej czasu niż 125

128 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego wyjście ze stanu wyłączenia energii lub trybu oszczędzania energii 2, jednak zużycie energii w trybie oszczędzania energii 1 jest większe niż w trybie oszczędzania energii 2. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Włączone Tryb oszczędzania energii 2 Language Urządzenie przechodzi do trybu oszczędzania energii 2 po upływie czasu określonego dla tego ustawienia. Urządzenie zużywa mniej energii w trybie oszczędzania energii 2 niż w trybie oszczędzania energii 1, jednak wyjście z trybu oszczędzania energii 2 zajmuje więcej czasu aniżeli wyjście z trybu oszczędzania energii 1. Europa Domyślnie: [1 minuta] Można ustawić czas z zakresu od 1 do 30 minut. Kraje inne niż kraje europejskie Domyślnie: [On] (1 minuta) On (od 1 do 240 minut, w odstępach co 1 minutę) Wył. Umożliwia określenie języka używanego na ekranie oraz w raportach. Domyślnie: [English] Kod kraju Angielski, Niemiecki, Francuski, Włoski, Hiszpański, Holenderski, Szwedzki, Norweski, Duński, Fiński, Portugalski, Czeski, Węgierski, Polski, Rosyjski, Portugalski (BR), Turecki Wybierz kraj, w którym jest używane urządzenie. Kod kraju określa czas i format wyświetlania daty i wartości domyślne ustawienia powiązanych transmisji faksu. Upewnij się, że wybrałeś poprawnie kod kraju. Wybieranie złego kodu kraju może być przyczyną błędnego nadania faksu. Domyślnie: [USA] Stały port USB Pozwala określić, czy ten sam sterownik może lub nie może być używany do wielu urządzeń przy połączeniu USB. Domyślnie: [Off] Włączone Sterownik zainstalowany na komputerze może być używany nie tylko z urządzeniem oryginalnie użytym do instalacji, ale także z każdym innym urządzeniem, które jest tego samego modelu. 126

129 Ustawienia systemu Wył. Moduł drukujący Sterownik musi być oddzielnie instalowany dla poszczególnych urządzeń, ponieważ wszystkie urządzenia, z wyjątkiem tego, który był oryginalnie użyty do instalacji, będą rozpoznawane jako nowe urządzenia przy połączeniu USB. Wyświetla informacje na temat materiałów eksploatacyjnych. Informacje te wyświetlają się tylko wtedy, gdy opcja [Opcje kończ.się ton.] ustawiona została na [Zatrzymaj drukow.] (Nowy) (Konieczna wymiana) Jeżeli opcja [Opcje kończ.się ton.] ustawiona jest na [Kontynuuj drukow.], zamiast powyższego wskaźnika wyświetla się symbol "**". Poziomy tonera są zawsze wyświetlone dla modeli Typu 3. Tryb niskiej wilgot. Jeżeli urządzenie używane jest w środowisku o niskiej wilgotności, mogą pojawiać się czarne linie o kilkumilimetrowej szerokości. Wybór opcji [Włączone] powinno zapobiec pojawianiu się tego typu czarnych linii. Domyślnie: [Wyłączone] Włączone Wył. Rejestracja Umożliwia dostosowanie pozycji kasety na papier. Wartość należy dostosować przy użyciu przycisków [ ] lub [ ]. Aby sprawdzić wynik rejestracji, wydrukuj stronę testową. Kaseta 1 Służy do dostosowania pozycji kasety 1. Domyślnie: [100] Taca ręczna Poziomo (od -6 do +6 mm, z przyrostem co 1 mm) Pionowo (od -6 do +6 mm, z przyrostem co 1 mm) Służy do dostosowania pozycji tacy ręcznej. Domyślnie: [100] 127

130 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Poziomo (-6 do +6 mm, z przyrostem co 1 mm) Pionowo (od -6 do +6 mm, z przyrostem co 1 mm) Dostosuj nasycenie obrazu Umożliwia dostosowanie nasycenia obrazu. Domyślnie: (Najjaśniejsze) (Najciemniejsze) Opcje kończ.się ton. Ustawienie to służy do monitorowania poziomu tonera. Domyślnie: [Zatrzymaj drukow.] Zatrzymaj drukowanie Monitorowanie poziomu tonera jest włączone. Poziom pozostałego tonera można sprawdzić na panelu operacyjnym i w programie Smart Organizing Monitor. Drukowanie ciągłe Urządzenie nie monitoruje poziomu tonera. Nawet jeśli skończy się toner, drukowanie będzie kontynuowane i nie wyświetli się żaden komunikat. Resetuj ustawienia [Opcje kończ.się tonera] nie jest wyświetlony dla modeli Typu 3. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat modułu drukującego i tonera, patrz str. 191 "Uwagi na temat tonera". Resetuj ustawienia dostępnych funkcji Ustawienie to resetuje wszystkie ustawienia do ich domyślnych wartości fabrycznych, z wyjątkiem ustawień języka, daty i czasu oraz przyspieszonego wybierania (faks). Wyczyść książkę adresową Ustawienie to usuwa wszystkie pozycje przyspieszonego wybierania (faks). 128

131 Drukowanie list/raportów Drukowanie list/raportów Drukowanie strony konfiguracyjnej 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Drukuj listę/raport], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać typy raportu, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Typy raportu Wszystkie raporty poza stroną testową są drukowane przy wykorzystaniu papieru znajdującego się w kasecie 1. Strona testowa może być wydrukowana przy użyciu papieru znajdującego się na tacy ręcznej. Do drukowania strony testowej należy ustawić rozmiar papieru na A4 lub Letter. Do drukowania innych raportów należy ustawić rozmiar papieru na A4, Letter lub Legal. Strona konfiguracyjna Umożliwia wydruk ogólnych informacji o urządzeniu oraz bieżącej konfiguracji urządzenia. Strona testowa Umożliwia sprawdzenie efektu dostosowania pozycji wydruku. Dziennik faksu Umożliwia wydruk dziennika nadania i odbioru faksu 100 ostatnich zadań. Raport stanu nadaw. Umożliwia wydruk raportu z ostatniego nadania faksu. 129

132 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego L.plik.ocz.na nad. Umożliwia wydruk listy niewysłanych zadań faksu znajdujących się w pamięci urządzenia. L.odb.przys.wyb.faks Umożliwia wydruk listy pozycji przyspieszonego wybierania. Lista odbiorców skanowania Umożliwia wydruk listy odbiorców skanowania. Dziennik skanera Umożliwia wydruk dziennika skanera, obejmującego 100 ostatnich nadań skanowania do poczty , skanowania do FTP oraz skanowania do folderu. Lista ustawień sieciowych Drukuje adres MAC i adres IP. 130

133 Ustawienia funkcji drukarki Ustawienia funkcji drukarki L.cz.wej/wyj Timeout: USB Pozwala określić, ile sekund urządzenie będzie czekać na dane drukowania, jeżeli przesyłanie danych z komputera poprzez USB zostanie przerwane. Jeżeli urządzenie nie otrzyma żadnych danych w określonym czasie, wydrukuje tylko te dane, które otrzymało do tej pory. Ustawienie domyślne: [60 s] Wył. 15 s 15 s 300 s Automatyczna kontynuacja Ustawienie to umożliwia kontynuowanie drukowania pomimo błędów rozmiaru lub typu papieru. Po wykryciu błędu drukowanie zostanie tymczasowo wstrzymane. Po określonym czasie zostanie automatycznie wznowione, w zależności od ustawień określonych na panelu operacyjnym. Ustawienie domyślne: [0 s] Wył. 0 s 10 s 30 s Zamienne rozmiary pap. Umożliwia drukowanie na papierze innego rozmiaru, jeżeli określony papier nie jest załadowany do kasety. Rozmiary alternatywne są wstępnie ustawione na rozmiar A4 i Letter. Domyślnie: [On] Włączone Wył. 131

134 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Ustawienia sieci Adres IPv4 maszyny Włączone DHCP Dzięki temu ustawieniu urządzenie automatycznie otrzymuje adres IPv4, maskę podsieci oraz domyślny adres bramy z serwera DHCP. Jeżeli używany jest serwer DHCP, nie można ręcznie określić adresu IPv4, maski podsieci ani domyślnego adresu bramy. Domyślnie: [On] Włączone Wył. Adres IP Umożliwia określenie adresu IPv4 urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżący adres IP, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: Maska podsieci Umożliwia określenie maski podsieci urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżącą maskę podsieci, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: Adres bramy Umożliwia określenie domyślnego adresu bramy urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżący domyślny adres bramy, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: Adres IPv6 urządzenia Użyj IPv6 Pozwala włączyć lub wyłączyć protokół IPv6. Domyślnie: [Wyłączone] Włączone Wył. Lokalny adres łącza Wyświetla adres lokalnego łącza IPv6. 132

135 Ustawienia sieci Adres MAC Adres bezstanowy 0-4 Wyświetla bezstanowe adresy IPv6 otrzymywane poprzez anons routera (Router Advertisement). Adres stanowy Wyświetla adres stanowy IPv6. Ręczna konfig. adr. Umożliwia określenie adresu IPv6 urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Adres IPv6 bramy Określa adres IPv6 bramy domyślnej. Służy do wyświetlania adresu MAC. 133

136 Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego

137 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Używanie programu Web Image Monitor Niektóre pozycje można także konfigurować przy użyciu panela operacyjnego. Dostępne funkcje Wymienione poniżej operacje można wykonywać zdalnie z komputera, używając programu Web Image Monitor: Wyświetlenie statusu urządzenia Konfigurowanie ustawień sieciowych Ustawianie hasła administratora Przywracanie konfiguracji urządzenia do fabrycznych ustawień domyślnych Obsługiwane przeglądarki internetowe Internet Explorer 6 lub nowszy Firefox 3,0 lub nowszy Wyświetlanie strony głównej Po uzyskaniu dostępu do urządzenia przy użyciu programu Web Image Monitor, w oknie przeglądarki pojawia się strona główna. 1. Uruchom przeglądarkę internetową. 2. Aby uzyskać dostęp do urządzenia, wpisz " IP urządzenia)/" w pasku adresowym przeglądarki. Korzystając z serwera DNS oraz przy ustawieniu nazwy hosta urządzenia, zamiast adresu IP można wprowadzić nazwę hosta. Zostanie wyświetlona strona główna programu Web Image Monitor. Strona główna Każda strona programu Web Image Monitor jest podzielona na następujące obszary: 135

138 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi PL CTT Pole menu Po wybraniu pozycji menu wyświetlona zostanie jej zawartość. 2. Nagłówek Wyświetlane jest pole dialogowe, służące do przełączania pomiędzy trybem użytkownika i trybem administratora oraz menu aktualnie wybranego trybu. Aby zaktualizować informacje o urządzeniu, w prawym górnym rogu obszaru wyświetlania kliknij przycisk [Odśwież]. Kliknij przycisk [Odśwież] na przeglądarce internetowej, aby odświeżyć cały ekran przeglądarki. 3. Obszar Podstawowe informacje Służy do wyświetlania podstawowych informacji dotyczących urządzenia. Jeżeli używana jest starsza wersja obsługiwanej przeglądarki internetowej lub w używanej przeglądarce wyłączono obsługę języka JavaScript i plików cookie, mogą wystąpić problemy z wykonywaniem operacji. Jeśli używany jest serwer proxy, ustawienia przeglądarki internetowej należy zmienić zgodnie z wymaganiami. Poprzednia strona może się nie otworzyć, nawet jeśli w przeglądarce internetowej kliknięty został przycisk Wstecz. W takiej sytuacji w przeglądarce internetowej należy kliknąć przycisk Refresh. Zmiana języka interfejsu Wybierz język wyświetlania, którego chcesz używać i kliknij [Przełącz]. Menu Ten rozdział zawiera opis elementów w menu przeglądarki internetowej. 136

139 Używanie programu Web Image Monitor Tryb gościa W trybie gościa można przeglądać status urządzenia, ustawienia i status zadań drukowania, ale ustawienia urządzenia nie mogą być zmieniane. 1. Ustawienia interfejsu Pojawi się ekran ustawień interfejsu. 2. IPv4 Pojawi się ekran konfiguracji IPv4. 3. IPv6 Pojawi się ekran konfiguracji IPv6. 4. Informacje o urządzeniu Pojawi się ekran z informacjami o urządzeniu. Tryb administratora W trybie administratora można konfigurować różne ustawienia urządzenia. 137

140 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi 1. Ustawienia interfejsu Można zmienić ustawienia interfejsu. 2. IPv4 Można zmienić IPv4. 3. IPv6 Można zmienić IPv6. 4. SNMP Można zmienić SNMP. 5. Ustaw. administratora Możesz zmienić hasło administratora. 6. Ustawienia domyślne Można zresetować hasło administratora i inne ustawienia sieciowe. 7. Informacje o urządzeniu Pojawi się ekran z informacjami o urządzeniu. Zmiana ustawień urządzenia Aby zmienić ustawienia urządzenia zaloguj się jako administrator. Podczas logowania nie można korzystać z panelu operacyjnego. 1. Uruchom przeglądarkę internetową. 138

141 Używanie programu Web Image Monitor 2. W pasku adresu przeglądarki wprowadź " IP urządzenia)/". 3. Kliknij [Zaloguj się]. 4. Wprowadź hasło administratora, a następnie kliknij [Zaloguj się]. Logując się po raz pierwszy, wprowadź hasło admin W obszarze menu wybierz ustawienie, które chcesz określić. 6. Wprowadź ustawienia urządzenia. 7. Kliknij przycisk [OK]. Wybrane ustawienia zostają przesłane do urządzenia. Lista ustawień W tej sekcji wyjaśniono ustawienia dostępne w Web Image Monitor. Sprawdzanie informacji o systemie Na stronie głównej możesz sprawdzić aktualne informacje systemowe takie jak informacje o urządzeniach, status kaset na papier, status tonera i licznik ogólny. Pozycja Opis Stan Toner Licznik ogólny Służy do wyświetlenia ikony wskazującej status urządzenia. Służy do wyświetlania poziomu tonera. Służy do wyświetlenia licznika ogólnego. Papier Służy do wyświetlenia rozmiaru i typu papieru załadowanego do kasety 1 i tacy ręcznej. 139

142 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Konfiguracja ustawień interfejsu Kliknij [Ustawienia interfejsu], aby wyświetlić stronę konfiguracyjną ustawień interfejsu. Pozycja Opis Sieć Adres MAC Limit czasu WE/WY (sieć) Szybkość Ethernetu Służy do wyświetlenia statusu operacyjnego sieci Ethernet. Służy do wyświetlenia adresu MAC (adres Media Access Control) lub adresu karty sieciowej. Służy do wybrania czy urządzenie ma stosować limit czasowy jeśli wykonanie zadania zajmuje dłużej niż określony czas. Prędkość komunikacyjna sieci Ethernet. Podczas normalnego użytkowania wybierz opcję wyboru automatycznego. W ten sposób urządzenie bedzie mogło wybrać prędkość optymalną. Jeśli nie działa komunikacja z urządzeniem wybierz 10Mbps dupleks, 10Mbps półdupleks, 100Mbps dupleks lub 100Mbps półdupleks. Konfiguracja ustawień IPv4 Kliknij [IPv4], aby wyświetlić stronę konfiguracyjną ustawień IPv4. 140

143 Używanie programu Web Image Monitor IPv4 Pozycja Opis IPv4 Wskazuje, że IPv4 jest włączone. Ethernet Pozycja Nazwa hosta DHCP Nazwa domeny Adres IPv4 Maska podsieci DDNS Opis Wpisz nazwę hosta, jaką chcesz nadać swojej karcie sieciowej, wykorzystując maksymalnie 63 znaki. Ustawienie domyślnie to RNP, a następnie adres MAC aktywnej karty sieciowej. Jeśli zmienisz nazwę na inną niż domyślna, nowa nazwa nie może rozpoczynać się od liter "RNP" ani "rnp". Wybierz opcję [Włączone], aby automatycznie skonfigurować ustawienia sieci przy pomocy serwera DHCP. Wybierz opcję [Wyłączone], aby ręcznie skonfigurować ustawienia sieciowe. Służy do określenia, czy korzystać z nazwy domeny uzyskanej z serwera DHCP, czy z nazwy domeny nadanej urządzeniu. Wybrane "Uzyskaj automatycznie (DHCP)" Podczas korzystania z DHCP, używana jest nazwa domeny uzyskana z serwera DHCP. Jeśli nie uda się uzyskać nazwy domeny z serwera DHCP, użyta zostanie nazwa domeny nadana urządzeniu. Wybrane "Określ" Użyta zostanie nazwa domeny nadana urządzeniu. Wpisz nazwę domeny nie dłuższą niż 63 znaki. Nie można używać spacji. Wprowadź adres IPv4 karty sieciowej. Podczas działania DHCP używany jest adres uzyskany z serwera DHCP. Wpisz maskę podsieci karty sieciowej. Maska podsieci jest częścią adresu IP używaną jako adres sieciowy. Podczas korzystania z DHCP używana jest maska podsieci uzyskana z serwera DHCP. Wybierz czy rozpoznawanie nazw DDNS (Dynamiczny DNS) przez kartę sieciową jest aktywne czy nieaktywne. Jeśli wybierzesz opcję aktywne, baza danych DNS jest natychmiast aktualizowana. 141

144 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Szczegóły Pozycja Domyślny adres bramy Serwer DNS LPR RAW IPP Opis Należy wprowadzić adres bramy domyślnej. Adresem bramy domyślnej jest adres IP hosta lub routera używanego jako brama podczas komunikacji (drukowania lub wymiany informacji) z komputerem w innej sieci. Podczas korzystania z DHCP, używany jest adres bramy domyślnej uzyskany z serwera DHCP. Jeśli nie uda się uzyskać adresu z serwera DHCP, użyta zostanie brama domyślna ustawiona dla urządzenia. Służy do wyboru czy używać serwera DNS uzyskanego z serwera DHCP, czy serwera DNS ustawionego dla urządzenia. Służy do wyboru czy włączyć drukowanie sieciowe przy pomocy portu LPR/ LPD. Wybierz, aby włączyć drukowanie raw. Służy do wyboru czy włączyć drukowanie sieciowe przy pomocy protokołu Internet Print Protocol. Konfiguracja ustawień IPv6 Kliknij [IPv6], aby wyświetlić stronę konfiguracyjną ustawień IPv6. IPv6 IPv6 Pozycja Opis Wybierz czy IPv6 ma być aktywny czy nieaktywny. 142

145 Używanie programu Web Image Monitor Ethernet Pozycja Nazwa hosta Nazwa domeny Lokalny adres łącza Stateless Address Ręczna konfigur.adresu DHCPv6 DDNS Opis Wpisz nazwę hosta, jaką chcesz nadać swojej karcie sieciowej, wykorzystując maksymalnie 63 znaki. Ustawienie domyślnie to RNP, a następnie adres MAC aktywnej karty sieciowej. Jeśli zmienisz nazwę na inną niż domyślna, nowa nazwa nie może rozpoczynać się od liter "RNP" ani "rnp". Wpisz nazwę domeny do której należy urządzenie, wykorzystując maksymalnie 63 znaki alfanumeryczne. Wyświetla się lokalny adres łącza karty sieciowej. Lokalny adres łącza może być używany tylko w obrębie sieci lokalnej (segment lokalny) i rozpoczyna się od znaków "fe80::", a następnie składa się z identyfikatora wygenerowanego z adresu MAC aktywnej karty sieciowej. Wyświetla się adres bezstanowy routera. W lewym okienku wpisz adres IPv6 przypisany do karty sieciowej. W prawym okienku wpisz prefiksowaną długość adresu IPv6, korzystając z zakresu wartości od 0 do 128. Ustawienie domyślne to 64. Nie można ustawić następujących adresów: Adresy lokalne łącza, adresy grupowe multicast, adresy zwrotne loopback, adresy kompatybilne z IPv4 i adresy mapowane z IPv4 Wybierz opcję [Włączone], aby użyć serwera DHCPv6 do automatycznej konfiguracji ustawień sieciowych. Wybierz opcję [Wyłączone], aby ręcznie skonfigurować ustawienia sieciowe. Wybierz czy rozpoznawanie nazw DDNS (Dynamiczny DNS) przez kartę sieciową jest aktywne czy nieaktywne. Jeśli wybierzesz opcję aktywne, baza danych DNS jest natychmiast aktualizowana. 143

146 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Szczegóły Pozycja Domyślny adres bramy Serwer DNS Tryb DHCPv6 IAID LPR RAW IPP Opis Należy wprowadzić adres bramy domyślnej. Adresem bramy domyślnej jest adres IP hosta lub routera używanego jako brama podczas komunikacji (drukowania lub wymiany informacji) z komputerem w innej sieci. Podczas korzystania z DHCP, używany jest adres bramy domyślnej uzyskany z serwera DHCP. Jeśli nie uda się uzyskać adresu z serwera DHCP, użyta zostanie brama domyślna ustawiona dla urządzenia. Służy do wyboru czy używać serwera DNS uzyskanego z serwera DHCP, czy serwera DNS ustawionego dla urządzenia. Służy do wyboru trybu operacyjnego DHCPv6. DHCPv6 Urządzenie pracuje w trybie DHCPv6. Pozwala uzyskać adres IPv6 oraz inne parametry. DHCPv6-lite Urządzenie pracuje w trybie DHCPv6-lite. Pozwala uzyskać pozostałe parametry, inne niż adres IPv6. IAID jest identyfikatorem adresu IPv6 i jest wymagany, by uzyskać zarezerwowany adres IPv6. Służy do wyboru czy włączyć drukowanie sieciowe przy pomocy portu LPR/ LPD. Wybierz, aby włączyć drukowanie raw. Służy do wyboru czy włączyć drukowanie sieciowe przy pomocy protokołu Internet Print Protocol. Konfiguracja ustawień SNMP Kliknij [SNMP], aby wyświetlić stronę konfiguracyjną ustawień SNMP. 144

147 Używanie programu Web Image Monitor SNMP SNMP Pozycja Opis Służy do wyboru czy SNMP ma być aktywne czy nieaktywne dla karty sieciowej. Ustawienia SNMPv1,v2 Pozycja Opis Komunikacja SNMPv1 Trap Komunikacja SNMPv2 Trap Służy do wyboru czy ma być wysyłany sygnał SNMPv1 trap. Służy do wyboru czy ma być wysyłany sygnał SNMPv2 trap. Grupa Pozycja Nazwa grupy Opis Wpisz nazwę grupy do której należy karta sieciowa, korzystając z maksymalnie 15 znaków. Jeśli nazwa grupy jest inna niż nazwa hosta, polecenia z hosta nie będą przyjmowane. 145

148 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Pozycja Typ dostępu Protokół, Aktywne/ Nieaktywne Adres obsługi Opis Na liście wybierz prawa dostępu do grupy. Brak możliwości dostępu Zakaz dostępu. tylko do odczytu Masz możliwość odczytu informacji, lecz nie możesz ich edytować. odczyt-zapis Masz możliwość odczytu oraz edycji informacji. trap Informuje obsługę techniczną o błędach. Wpisz odbiorcę powiadomień o błędach w okienku Adres obsługi. Służy do konfiguracji ustawień dla każdego protokołu używanego przez grupę. Wpisz adres komputera hosta zgodnie z używanym protokołem. Konfiguracja hasła administratora Kliknij [Ustawienia administratora], aby określić hasło administratora. Ustaw. administratora Pozycja Opis Aktualne hasło Nowe hasło Potwierdź hasło Wprowadź bieżące hasło administratora. Wartość domyślna to admin133. Wprowadź nowe hasło administratora. Hasło może zawierać od trzech do ośmiu znaków. Dla potwierdzenia wprowadź jeszcze raz to samo hasło. 146

149 Używanie programu Web Image Monitor Resetowanie ustawień urządzenia Kliknij [Przywróć ustawienia domyślne], aby zresetować ustawienia sieciowe i hasło administratora. Sprawdzanie informacji o urządzeniu Kliknij na [Informacje o urządzeniu], aby wyświetlić informacje o urządzeniu. Informacje o urządzeniu Pozycja Opis Wersja oprogramowania sprzętowego Wersja oprogramowania sprzętowego Engine ID urządzenia Ogółem pamięci Wyświetla wersję oprogramowania sprzętowego zainstalowanego w urządzeniu. Wyświetla wersję oprogramowania sprzętowego silnika urządzenia. Wyświetla numer seryjny urządzenia. Wyświetla całkowitą pamięć zainstalowaną w urządzeniu. 147

150 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Używanie Smart Organizing Monitor Aby używać Smart Organizing Monitor zainstaluj sterownik drukarki. Sprawdzanie informacji o statusie PL CTT Obszar obrazu Wyświetla status urządzenia w postaci ikony. 2. Obszar statusu Rozmiar papieru Wyświetla rozmiar papieru skonfigurowany na urządzeniu. Typ papieru Wyświetla typ papieru skonfigurowany na urządzeniu. Toner Poziom pozostałego tonera wyświetlany jest na dziesięciu poziomach, jeżeli opcja [Opcje kończ.się ton.] została ustawiona na [Zatrzymaj drukow.] Jeżeli jednak opcja [Opcje kończ.się ton.] została ustawiona na [Kontynuuj drukow.], wyświetlony jest symbol "**", ponieważ poziom pozostałego tonera nie jest monitorowany. Poziomy tonera są zawsze wyświetlone dla modeli Typu 3. Licznik Wyświetla liczbę stron wydrukowanych przez urządzenie. 148

151 Używanie Smart Organizing Monitor 3. Wybierz obszar urządzenia Wyświetla nazwę wybranego modelu. 4. Obszar komunikatów Wyświetla status urządzenia w postaci komunikatu. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat komunikatów o błędach, patrz str. 187 "Komunikaty o błędach i stanie urządzenia wyświetlane w programie Smart Organizing Monitor". Konfiguracja ustawień urządzenia Program Smart Organizing Monitor służy do modyfikacji ustawień urządzenia. 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. W razie konieczności zmień ustawienia. 8. Kliknij przycisk [OK]. 9. Kliknij przycisk [Zamknij]. Ustawienia kart Sekcja ta zawiera opis kart z ustawieniami urządzenia, które można modyfikować przy użyciu programu Smart Organizing Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej pozycji ustawienia należy odwołać się do Pomocy programu Smart Organizing Monitor. Karta systemu Karta faksu Rejestracja niestandardowych rozmiarów papieru. Dostosowanie pozycji lub nasycenia wydruków w celu poprawy ich jakości, jeżeli otrzymywane wydruki są niezadawalające. Włączenie lub wyłączenie trybu oszczędzania energii oraz określenie czasu, po jakim urządzenie przejdzie do tego trybu. Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzenia. Określenie nazwy i numeru faksu urządzenia. Rejestracja, edytowanie i usuwanie pozycji przyspieszonego wybierania. 149

152 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Zakładka skaner Możesz edytować właściwości serwera. Możesz zarejestrować, edytować i usunąć odbiorcę skanowania. Drukowanie strony konfiguracyjnej Do drukowania strony testowej należy ustawić rozmiar papieru na A4 lub Letter. Do drukowania innych raportów należy ustawić rozmiar papieru na A4, Letter lub Legal. 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. W zakładce [Narzędzia użytkownika] wybierz opcję [Strona testowa] lub [Strona konfiguracyjna] z listy [Lista/test:]. 7. Kliknij przycisk [Drukuj]. Aktualizacja oprogramowania sprzętowego W żadnym wypadku firma nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek uszkodzenia wynikłe z używania lub utraty możliwości korzystania z niniejszego oprogramowania. Firma nie będzie również odpowiedzialna za jakiekolwiek spory powstałe między klientem a osobami trzecimi, bedące wynikiem używania lub utraty możliwości korzystania z niniejszego oprogramowania. Aby potwierdzić, że aktualizacja oprogramowania sprzętowego została pomyślnie ukończona, przed aktualizacją i po jej przeprowadzeniu należy wydrukować stronę konfiguracyjną. Pamiętaj, by nigdy nie odłączać kabla USB lub kabla Ethernet podczas aktualizacji oprogramowania sprzętowego. W czasie przeprowadzania aktualizacji oprogramowania sprzętowego należy odłączyć od urządzenia wszelkie niepotrzebne kable. W razie konieczności na komputerze wcześniej należy zmienić ustawienia zarządzania energią, tak by w trakcie aktualizacji oprogramowania sprzętowego komputer nie przechodził w stan czuwania lub do trybu uśpienia. 150

153 Używanie Smart Organizing Monitor Oprogramowanie sprzętowe należy pobrać ze strony internetowej producenta. Aby dokonać aktualizacji oprogramowania sprzętowego, należy użyć programu Smart Organizing Monitor z systemu Windows. 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Na karcie [System] kliknij [Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe drukarki...]. 8. Kliknij przycisk [OK]. 9. Określ miejsce docelowe pliku DWN, a następnie kliknij [Otwórz]. 10. Po wyświetleniu komunikatu w programie Smart Organizing Monitor, informującego o zakończeniu aktualizacji oprogramowania sprzętowego, wyłącz, a następnie włącz zasilanie urządzenia. 151

154 Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi

155 9. Konserwacja urządzenia Wymiana modułu drukującego Jeżeli na panelu operacyjnym wyświetli się komunikat "Brak tonera" / "Moduł drukujący", należy wymienić moduł drukujący, postępując zgodnie z procedurą opisaną poniżej. Komunikat ten jednak nie zostanie wyświetlony, jeżeli opcja [Opcje kończ.się ton.] ustawiona została na [Kontynuuj drukow.]. Jeżeli wydrukowany obraz stanie się wyblakły lub rozmazany, należy wymienić moduł drukujący. Przechowuj moduł drukujący w ciemnym i chłodnym miejscu. Rzeczywista liczba stron możliwych do wydrukowania zależy od ilości i nasycenia obrazów, liczby stron drukowanych podczas jednego zadania, typu i rozmiaru papieru oraz warunków środowiska pracy drukarki, takich jak temperatura czy wilgotność. Jakość tonera obniża się z czasem. Dla uzyskania dobrej jakości kopii, zalecamy używanie oryginalnego tonera producenta. Dostawca nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub koszty mogące powstać na skutek użycia w urządzeniach biurowych użytkownika innych części niż oryginalne. 1. Otwórz przednią osłonę i lekko ją obniż. 2. Ostrożnie wyjmuj moduł drukujący poziomo, trzymając go na środku. CTT Wyjmij nowy moduł drukujący z pudełka po czym wyjmij go z plastikowej torby. 4. Trzymaj moduł i potrząśnij nim w obie strony pięć lub sześć razy. Poziomo potrząsnąć modułem drukującym. Pierwsze wydrukowane strony mogą być rozmazane jeśli moduł nie został odpowiednio potrząśnięty. 153

156 9. Konserwacja urządzenia 5. Wsuń moduł drukujący w poziomie i powoli wepchnij go do końca. Na końcu dopchnij moduł ku dołowi, aż kliknie i wskoczy na miejsce. CTT Ostrożnie naciśnij przednią pokrywę, dopóki się nie zamknie. 154

157 Uwagi dotyczące czyszczenia Uwagi dotyczące czyszczenia Aby zachować najwyższą jakość wydruków należy przeprowadzać okresowe czyszczenie urządzenia. Zewnętrzne powierzchnie wycieraj na sucho miękką szmatką. Jeśli czyszczenie na sucho nie wystarcza, należy użyć miękkiej, wilgotnej, dobrze odciśniętej szmatki. Jeśli nadal nie można usunąć zabrudzenia, należy użyć neutralnego detergentu, przetrzeć miejsce dobrze odciśniętą, wilgotną szmatką, po czym wytrzeć suchą szmatką i pozostawić do wyschnięcia. Aby uniknąć zniekształcenia, odbarwienia lub porysowania, nie należy używać substancji lotnych, takich jak benzyna lub rozcieńczalnik, ani spryskiwać urządzenia środkami owadobójczymi. Jeżeli wewnątrz urządzenia znajduje się kurz lub brud, należy go wytrzeć czystą, suchą szmatką. Należy co najmniej raz w roku odłączyć wtyczkę od gniazdka ściennego. Przed ponownym podłączeniem należy usunąć kurz i zabrudzenia z powierzchni wokół wtyczki i gniazdka. Nagromadzony kurz i brud może spowodować zagrożenie pożarem. Nie wolno dopuścić, aby do wnętrza urządzenia dostały się spinacze biurowe, zszywki ani żadne inne małe przedmioty. 155

158 9. Konserwacja urządzenia Czyszczenie wnętrza urządzenia 1. Otwórz przednią osłonę i lekko ją obniż. 2. Ostrożnie wyjmuj moduł drukujący poziomo, trzymając go na środku. CTT Przy pomocy ściereczki przetrzeć wnętrze urządzenia w kierunku do i od siebie. CTT176 Przecierać ostrożnie, tak by nie dotknąć wypustów wewnątrz urządzenia. 4. Wsuń moduł drukujący w poziomie i powoli wepchnij go do końca. Na końcu dopchnij moduł ku dołowi, aż kliknie i wskoczy na miejsce. CTT Ostrożnie naciśnij przednią pokrywę, dopóki się nie zamknie. 156

159 Czyszczenie szyby ekspozycyjnej Czyszczenie szyby ekspozycyjnej 1. Unieś pokrywę szyby ekspozycyjnej. Należy uważać, aby nie trzymać za kasetę na papier przy podnoszeniu pokrywy szyby ekspozycyjnej, ponieważ grozi to uszkodzeniem kasety. 2. Części wskazane strzałkami najpierw należy przetrzeć miękką, wilgotną szmatką, a następnie suchą szmatką, aby usunąć pozostałą wilgoć. CTT

160 9. Konserwacja urządzenia Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów 1. Unieś podajnik ADF. Należy uważać, aby nie trzymać za kasetę na papier przy podnoszeniu podajnika ADF, ponieważ grozi to uszkodzeniem kasety. 2. Części wskazane strzałkami najpierw należy przetrzeć miękką, wilgotną szmatką, a następnie suchą szmatką, aby usunąć pozostałą wilgoć. CTT

161 10. Rozwiązywanie problemów Typowe problemy W sekcji tej opisano, w jaki sposób rozwiązywać typowe problemy, które mogą pojawiać się podczas obsługi urządzenia. Problem Możliwa przyczyna Rozwiązanie Urządzenie nie włącza się. Strony nie drukują się. Z urządzenia dochodzi dziwny odgłos. Kabel zasilania nie jest podłączony poprawnie. Kabel USB albo kabel Ethernet nie jest prawidłowo podłączony. Materiał eksploatacyjny nie jest prawidłowo zainstalowany. Sprawdź, czy wtyczka drukarki jest dobrze włożona do gniazdka w ścianie. Sprawdź, czy gniazdko ścienne nie jest uszkodzone, podłączając inne sprawnie działające urządzenie. Odłącz i podłącz ponownie kabel USB lub kabel Ethernet. Sprawdź, czy materiał eksploatacyjny jest prawidłowo zainstalowany. Jeżeli któregoś z opisanych problemów nie udało się rozwiązać, należy wyłączyć urządzenie, odłączyć kabel zasilania, a następnie skontaktować się z przedstawicielem sprzedaży lub serwisu. 159

162 10. Rozwiązywanie problemów Problemy z podawaniem papieru Jeśli urządzenie działa, lecz papier nie jest podawany lub często się zacina, należy sprawdzić stan papieru i urządzenia. Problem Papier nie jest równomiernie podawany Często dochodzi do blokowania się papieru. Rozwiązanie Należy używać typów papieru, które są obsługiwane przez urządzenie. Patrz str. 27 "Obsługiwany papier". Papier należy poprawnie załadować, sprawdzając, czy prowadnice papieru są właściwie dopasowane. Patrz str. 33 "Ładowanie papieru". Jeżeli papier jest zawinięty, należy go wyprostować. Papier należy wyciągnąć z kasety i dobrze go przekartkować. Następnie papier należy odwrócić do góry nogami i umieścić w kasecie. Jeżeli między papierem i prowadnicami papieru występuje przerwa, przerwę tę należy zlikwidować, dopasowując prowadnice papieru. Należy unikać drukowania na obu stronach papieru przy drukowaniu obrazów zawierających obszerne powierzchnie jednolitego koloru, który pochłania duże ilości toneru. Należy używać typów papieru, które są obsługiwane przez urządzenie. Patrz str. 27 "Obsługiwany papier". Załadowany papier nie powinien przekraczać górnego znaku ograniczającego na prowadnicy papieru. 160

163 Problemy z podawaniem papieru Problem Jednoczesne podawanie kilku kartek papieru Pomięty papier. Wydrukowany papier jest zwinięty. Rozwiązanie Przed załadowaniem papier należy przekartkować. Należy się także upewnić, że krawędzie papieru są wyrównane, uderzając stosem o płaską powierzchnię, taką jak na przykład biurko. Należy sprawdzić, czy prowadnice papieru znajdują się we właściwej pozycji. Należy używać typów papieru, które są obsługiwane przez urządzenie. Patrz str. 27 "Obsługiwany papier". Załadowany papier nie powinien przekraczać górnego znaku ograniczającego na prowadnicy papieru. Należy sprawdzić, czy papier nie został dodany, gdy w kasecie ciągle znajdował się papier. Dodaj tylko wtedy papier jeśli kaseta jes pusta. Papier jest wilgotny. Użyj papieru prawidłowo przechowywanego. Papier jest zbyt cienki. Patrz str. 27 "Obsługiwany papier". Jeżeli między papierem i prowadnicami papieru występuje przerwa, przerwę tę należy zlikwidować, dopasowując prowadnice papieru. Papier należy umieścić w kasecie do góry nogami. Papier jest wilgotny. Użyj papieru prawidłowo przechowywanego. Obrazy są drukowane ukośnie na stronach. Jeżeli między papierem i prowadnicami papieru występuje przerwa, przerwę tę należy zlikwidować, dopasowując prowadnice papieru. CER

164 10. Rozwiązywanie problemów Usuwanie papieru zaciętego podczas drukowania Zablokowany papier może być pokryty tonerem. Należy uważać, aby toner nie dostał się na dłonie lub ubranie. Toner na wydrukach wykonanych bezpośrednio po usunięciu zablokowanego papieru może nie być wystarczająco stopiony i w związku z tym może się rozmazywać. Należy wykonywać wydruki testowe, aż do momentu zniknięcia rozmazań. Zablokowanego papieru nie należy usuwać na siłę ze względu na możliwość rozerwania papieru. Resztki papieru pozostawione w urządzeniu będą powodować dalsze zacinanie się papieru; mogą również spowodować uszkodzenie urządzenia. Wciągnięcie papieru może powodować utratę stron wydruku. Sprawdź zadanie wydruku i wydrukuj ponownie niewydrukowane strony. W zależności od tego jak zablokował się papier, można go wysunąć automatycznie otwierając i zamykając przednią pokrywę i wyłączając zasilanie, a następnie włączając je dwa razy pod rząd. Usuwanie zaciętego papieru z kasety 1 1. Wyciągnij kasetę 1 do połowy i sprawdź, czy nastąpiło zacięcie papieru. Jeżeli papier jest zablokowany, należy go ostrożnie usunąć. CTT Ostrożnie wsuń z powrotem kasetę 1, dopóki się nie zatrzyma. 162

165 Problemy z podawaniem papieru 3. Otwórz przednią osłonę i lekko ją obniż. 4. Ostrożnie wyjmuj moduł drukujący poziomo, trzymając go na środku. CTT054 CTT045 Nie należy potrząsać wyjętym modułem drukującym. Mogłoby to spowodować wyciek pozostałego toneru. Umieść zużyty moduł drukujący na papierze lub podobnym materiale, aby zapobiec zabrudzeniu miejsca pracy. 5. Podnosząc płytę prowadnicy ostrożnie usuń zacięty papier. CTT

166 10. Rozwiązywanie problemów 6. Wsuń moduł drukujący w poziomie i powoli wepchnij go do końca. Na końcu dopchnij moduł ku dołowi, aż kliknie i wskoczy na miejsce. CTT Ostrożnie naciśnij przednią pokrywę, dopóki się nie zamknie. CTT055 Jeśli błąd będzie pojawiał się nadal, wykonaj czynności opisane w "Otwieranie tylnej pokrywy w celu usunięcia zaciętego papieru". Usuwanie zaciętego papieru z tacy ręcznej Ponieważ temperatura wokół prowadnicy jest wysoka, przed sprawdzeniem zaciętego papieru należy poczekać, aż urządzenie nieco wystygnie. 164

167 Problemy z podawaniem papieru 1. Jeśli papier zablokował się w tacy ręcznej w obszarze wydruku, usuń ostrożnie zacięty papier. 2. Zamknij tacę ręczną. CTT Postępuj zgodnie z punktami 3 do 7 w "Usuwanie zaciętego papieru z kasety 1". Jeśli błąd będzie pojawiał się nadal, wykonaj czynności opisane w "Otwieranie tylnej pokrywy w celu usunięcia zaciętego papieru". Otwieranie tylniej pokrywy w celu usunięcia zaciętego papieru Ponieważ temperatura wokół prowadnicy jest wysoka, przed sprawdzeniem zaciętego papieru należy poczekać, aż urządzenie nieco wystygnie. 1. Otwórz tylną pokrywę. CTT

168 10. Rozwiązywanie problemów 2. Otwórz pokrywę zespołu grzejnego. CTT Kciukami pchnij dźwignie po bokach do dołu. 4. Ostrożnie usuń zacięty papier. CTT080 CTT Kciukami pchnij dźwignie po bokach do góry. 6. Zamknij pokrywę zespołu grzejnego. 166

169 Problemy z podawaniem papieru 7. Zamknij tylną pokrywę. CTT044 Usuwanie papieru zaciętego podczas skanowania 1. Otwórz pokrywę ADF. CTT Ostrożnie pociągnij zacięty oryginał, aby go usunąć. Nie ciągnij oryginału zbyt mocno, gdyż może się podrzeć. CTT

170 10. Rozwiązywanie problemów 3. Zamknij pokrywę automatycznego podajnika dokumentów. CTT Unieś podajnik ADF i - jeśli znajduje się w nim oryginał, ostrożnie pociągnij zablokowany oryginał, aby go usunąć. Należy uważać, aby nie trzymać za kasetę na papier przy podnoszeniu podajnika ADF, ponieważ grozi to uszkodzeniem kasety. 5. Zamknij pokrywę automatycznego podajnika dokumentów (ADF). CTT

171 Problemy z jakością wydruku Problemy z jakością wydruku Sprawdzanie stanu urządzenia W przypadku wystąpienia problemu z jakością wydruku najpierw należy sprawdzić stan urządzenia. Możliwa przyczyna Nieprawidłowe położenie urządzenia. Używane są nieobsługiwane typy papieru. Nieprawidłowe ustawienie typu papieru. Używane są nieoryginalne moduły drukujące. Używane są przeterminowane moduły drukujące. Urządzenie jest zabrudzone. Rozwiązanie Należy się upewnić, że urządzenie znajduje się na równej powierzchni. Urządzenie należy umieścić w miejscu, gdzie nie będzie poddawane wibracjom lub wstrząsom. Należy się upewnić, że używany papier jest obsługiwany przez urządzenie. Patrz str. 27 "Obsługiwany papier". Sprawdź, czy typ papieru ustawiony w sterowniku drukarki odpowiada typowi papieru w kasecie. Patrz str. 27 "Obsługiwany papier". Nieoryginalne moduły drukujące obniżają jakość wydruków i mogą spowodować nieprawidłowe działanie urządzenia. Należy używać wyłącznie oryginalnych modułow drukujących. Patrz str. 194 "Materiały eksploatacyjne". Moduł drukujący należy otworzyć przed upłynięciem ich daty ważności i zużyć w ciągu sześciu miesięcy po otwarciu. Patrz str. 153 "Konserwacja urządzenia"i wyczyść urządzenie zgodnie z wymaganiami. 169

172 10. Rozwiązywanie problemów Problemy z drukarką Pojawia się błąd. Problem Zadanie drukowania jest anulowane. Od wydania polecenia drukowania do jego rzeczywistego rozpoczęcia upływa zbyt długi okres czasu. Cały wydruk jest rozmyty. Rozwiązanie Jeżeli podczas drukowania wystąpi błąd, należy zmienić ustawienia komputera lub sterownika drukarki. Sprawdź, czy nazwa ikony drukarki nie zawiera więcej niż 32 znaków alfanumerycznych. Jeśli tak, należy skrócić nazwę. Sprawdź, czy inne aplikacje są uruchomione. Wszystkie inne aplikacje należy zamknąć, mogą one bowiem zakłócać drukowanie. Jeżeli problem ciągle nie jest rozwiązany, należy również zakończyć wszelkie rozpoczęte procesy, które w danej chwili nie są konieczne. Sprawdź, czy używana jest najnowsza wersja sterownika. Ustaw Limit czasu wej/wyj na większą wartość niż bieżące ustawienia. Czas opracowania danych zależy od ich objętości. W przypadku dużych zadań, takich jak dokumenty z wieloma obrazami, niezbędny jest dłuższy czas. Czekaj. Aby przyspieszyć drukowanie, należy zredukować rozdzielczość wydruków przy użyciu sterownika drukarki. Papier jest wilgotny. Użyj papieru prawidłowo przechowywanego. Patrz str. 27 "Obsługiwany papier". Po włączeniu funkcji [Oszczędzanie tonera:], wydruki są na ogół mniej nasycone. Mogła nastąpić kondensacja. Jeśli wystąpi nagła zmiana temperatury lub wilgotności, urządzenia należy używać dopiero po jego zaaklimatyzowaniu się do warunków otoczenia. 170

173 Problemy z drukarką Problem Nie można prawidłowo drukować z poziomu niektórych aplikacji lub nie można prawidłowo drukować obrazów. Niektóre znaki nie są drukowane lub ich wydruk jest niewyraźny Pozycja drukowania jest przesunięta. Rozwiązanie Zmień ustawienia jakości wydruku. Określ ustawienie [Rejestracja] w [Ustawieniach systemu], aby wyregulować pozycję drukowania. Pozycje wydruków nie zgadzają się z wyświetlonymi pozycjami Jeżeli pozycja elementów na wydrukowanej stronie różni się od pozycji wyświetlonej na ekranie komputera, przyczyną może być jedna z poniższych sytuacji. Możliwa przyczyna Ustawienia rozmieszczenia wydruku na stronie są źle skonfigurowane. Ustawienie rozmiaru papieru nie zgadza się z rozmiarem załadowanego papieru. Rozwiązanie Sprawdź, czy ustawienia układu strony są poprawnie skonfigurowane w aplikacji. Sprawdź czy rozmiar papieru określony w sterowniku drukarki zgadza się z rozmiarem załadowanego papieru. 171

174 10. Rozwiązywanie problemów Problemy z kopiarką Problem Skopiowany papier jest pusty. Kopiowane strony są zbyt ciemne lub zbyt jasne. Skopiowane strony nie wyglądają tak samo jak oryginały. Przy fotokopiowaniu wydruków fotograficznych pojawiają się czarne plamy. Powstaje efekt moiré. Skopiowany papier jest zabrudzony. Podczas kopiowania z szyby ekspozycyjnej zadrukowana powierzchnia kopii jest krzywa w stosunku do oryginału. Rozwiązanie Oryginał został umieszczony odwrotną stroną. Patrz str. 42 "Umieszczanie oryginałów". Dostosuj ustawienie nasycenia obrazu. Należy wybrać właściwy tryb skanowania zgodnie z typem oryginału. Oryginał mógł przylgnąć do szyby ekspozycyjnej z powodu wysokiej wilgotności. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej, a następnie umieścić na nim dwa lub trzy arkusze białego papieru. W trakcie kopiowania pozostaw otwartą pokrywę szyby ekspozycyjnej. Oryginał prawdopodobnie zawiera obszary z wieloma liniami lub punktami. Zmiana ustawienia jakości obrazu na [Foto] lub [Teks/Foto] może wyeliminować efekt moiré. Nasycenie obrazu jest zbyt wysokie. Dostosuj ustawienie nasycenia obrazu. Toner na zadrukowanej powierzchni nie wysechł. Nie należy dotykać zadrukowanych powierzchni bezpośrednio po kopiowaniu. Świeżo wydrukowane arkusze należy wyciągać jeden po drugim, uważając by nie dotykać zadrukowanych powierzchni. Część skanująca jest zabrudzona. Przed umieszczeniem oryginałów na szybie ekspozycyjnej należy się upewnić, że toner lub korektor zdążyły wyschnąć. Oryginał należy umieścić stroną do kopiowania skierowaną do dołu, upewniając się, że równo przylega on do lewego tylnego rogu i że jest płasko ułożony na szybie ekspozycyjnej. 172