SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 L U B U S K I U R Z D S K A R B O W Y W Z I E L O N E J G Ó R Z E ZIELONA GÓRA UL. DR PIENINEGO 24 Centrala: +48 (068) /-00 Fax: +48 (068) us871@lu.mofnet.gov.pl, Godziny urzdowania: Pn - Pt SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPIS TRECI 1. Zamawiajcy 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Tryb udzielania zamówienia 4. Termin wykonania zamówienia 5. Uczestnictwo w zamówieniu 6. Wymagane dokumenty od Wykonawcy 7. Pozostałe dokumenty bezwzgldnie wymagane w ofercie 8. Opis sposobu przygotowania oferty 9. Opis sposobu obliczenia ceny 10. Termin zwizania ofert 11. Miejsce oraz termin składania ofert 12. Zmiana lub wycofanie oferty 13. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 14. Ocena ofert 15. Kryteria oceny ofert 16. Odrzucenie oferty 17. Uniewanienie przetargu 18. Przyznanie zamówienia 19. Umowa 20. Udzielanie wyjanie 21. Protesty i odwołania 22. Inne postanowienia ZAŁCZNIKI Załcznik nr 1 oferta Załcznik nr 2 owiadczenia Załcznik nr 3 opis przedmiotu zamówienia Załcznik nr 4 - wzór umowy Załcznik nr 5 - opis oferowanego samochodu, uwzgldniajcy wszystkie dane niezbdne do sprawdzenia zgodnoci z przedmiotem zamówienia. Zielona Góra ZATWIERDZAM: Zastpca Naczelnika Lubuskiego Urzdu Skarbowego w Zielonej Górze Urszula Wolniak Kielarska /-/ Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 1/14

2 (1) Zamawiajcy: LUBUSKI URZD SKARBOWY Zielona Góra ul. dr Pieninego 24 tel /-00 /-02, fax REGON NIP (2) Opis przedmiot zamówienia CPV Wspólny Słownik Zamówie samochód osobowy 1 szt (3) Tryb udzielania zamówienia Zamawiajcy zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówie Publicznych (j.t Dz. U.z 2007r. Nr 223, poz.1655.) ogłasza przetarg nieograniczony na: Dostaw samochodu osobowego. W zakres zamówienia wchodzi: dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego., sztuk 1. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załcznik nr 3. (4) Realizacja zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia publicznego: w terminie max 90 kolejnych dni roboczych po podpisaniu umowy (5) Uczestnictwo w zamówieniu O udzielenie zamówienia ubiega si mog Wykonawcy spełniajcy warunki okrelone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówie Publicznych tj. a. Posiadajcy uprawnienia do wykonania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie. b. Posiadajcy niezbdn wiedz i dowiadczenie, potencjał techniczny i dysponujcy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. Znajdujcy si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia. d. Nie podlegajcy wykluczeniu z niniejszego postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówie Publicznych (6) Wymagane dokumenty od Wykonawcy a. aktualny odpis z właciwego rejestru, albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, b. owiadczenie, e Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postpowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 i spełnia wymagania art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówie Publicznych na formularzu stanowicym Załcznik nr 2, (7) Pozostałe dokumenty bezwzgldnie wymagane w ofercie: a. Wypełniona oferta na formularzu stanowicym Załcznik nr 1, b. Zaakceptowany wzór umowy na formularzu stanowicym Załcznik nr 4, c. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby podpisujcej ofert tylko w przypadku podpisania przez osob nieuprawnion do reprezentacji wprost z postanowie KRS lub ewidencji działalnoci gospodarczej. d. Folder, opis oferowanego samochodu, uwzgldniajcy wszystkie dane niezbdne do sprawdzenia zgodnoci z przedmiotem zamówienia, Załcznik nr 5. (8) Opis sposobu przygotowania oferty: a. Oferta musi by napisana w jzyku polskim, wszelkie dokumenty i owiadczenia w jzykach obcych naley dostarczy wraz z tłumaczeniami na jzyk polski sporzdzonymi przez tłumacza. b. Składane dokumenty musz by przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii powiadczonej formuł za zgodno z oryginałem i podpisane przez Wykonawc lub osob upowanion do podpisania Oferty, c. Oferta, pod rygorem niewanoci, musi by sporzdzona na formularzu, o którym mowa w pkt. 6 i 7 SIWZ maszynowo lub uzupełniona czytelnym pismem i podpisana ( za podpisanie uznaje si własnorczny podpis z piecztk imienn ) przez Wykonawc lub osob upowanion do podpisania Oferty ( dotyczy formularza ofertowego i wszystkich dokumentów stanowicych załczniki do oferty równie złoonych na wzorach załczonych do SIWZ ) Wszelkie poprawki w ofercie musz by dokonane jedynie przez czytelne przekrelenie Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 2/14

3 błdnego zapisu, a wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł te poprawki parafowane przez osob podpisujca ofert. d. Kady Wykonawca moe złoy tylko jedn ofert. Złoenie dwóch lub wicej ofert, samodzielnie lub przy udziale innych partnerów /równie jako podwykonawca/ spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy i jego partnerów z przetargu. e. Wykonawca poniesie wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. f. Zaleca si, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mog by konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. g. Zamawiajcy nie wyraa zgody na złoenie oferty w postaci elektronicznej. h. Wykonawcy zobowizani s przedstawi ofert zgodnie z wymaganiami okrelonymi w SIWZ, wg przedstawionych załczników. i. Wykonawca umieci ofert w dwóch zamknitych kopertach: - zewntrznej opatrzonej jedynie adresem Zamawiajcego i napisem: OFERTA SAMOCHÓD OSOBOWY nie otwiera do r. do godz wewntrznej opatrzonej nazw i adresem Wykonawcy. Zamawiajcy nie da wniesienia wadium i nie wymaga zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, nie przewiduje zamówie uzupełniajcych. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych, wariantowych lub równowanych. (9) Opis sposobu obliczenia ceny a. Oferta powinna obejmowa cało przedmiotu zamówienia w oparciu o przedmiot zamówienia okrelony w pkt 2 SIWZ, szczegółowo opisany w załczniku numer 3 niniejszej SIWZ. b. Wykonawca winien okreli ceny jednostkowe pozycji wymienionej w ofercie zamówienia w złotych netto i warto brutto razem (ilo x cena jednostkowa netto x stawka VAT), c. w przypadku upustu, Wykonawca musi go uj w cenie kocowej wyceny zamówienia w ofercie. d. Cena kocowa zawiera całkowity koszt przedmiotu zamówienia (midzy innymi: samochód, ubezpieczenie, koszt rejestracji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). (10) Termin zwizania ofert Termin zwizania ofert 30 dni. (11) Miejsce oraz termin składania ofert Oferty naley złoy osobicie w siedzibie Zamawiajcego tj. w Lubuskim Urzdzie Skarbowym w Zielonej Górze ul. Dr Pieninego 24 p. 304 (III pitro) w terminie do dnia r. do godz 13.00, lub wysła poczt przy czym liczy si data i godzina wpływu oferty do siedziby urzdu. Oferty złoone po tym terminie zostan zwrócone Wykonawcy bez otwierania wewntrznej koperty po terminie przewidzianym na wniesienie protestu. Zamawiajcy nie bierze odpowiedzialnoci za złe opakowanie lub niedostarczenie oferty. Oferty złoone w innym miejscu ni wskazane powyej nie bd brane pod uwag. (12) Zmiana lub wycofanie oferty Wykonawca moe wprowadza zmiany lub wycofa złoon przez siebie ofert, jeeli o tym, powiadomi pisemnie Zamawiajcego przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty naley przygotowa na zasadzie nowej oferty i opakowa tak samo jak w punkcie 8, z tym e koperta zewntrzna bdzie oznakowana okreleniem Zmiana lub Wycofanie. (13) Miejsce oraz termin otwarcia ofert Komisja Przetargowa dokona otwarcia ofert w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiajcego tj. w Lubuskim Urzdzie Skarbowym w Zielonej Górze ul. Dr. Pieninego 24, p W czci jawnej, w której mog uczestniczy Wykonawcy, przewodniczcy Komisji Przetargowej ogłosi warto jak przeznaczył Zamawiajcy na realizacj zamówienia, nazwy Wykonawców, ich ceny ofertowe, termin dostawy, koszty eksploatacyjne itp. Oferty oznaczone jako Wycofane zostan otwarte jako pierwsze, a te oferty których wycofanie dotyczy zostan zwrócone. W czci niejawnej posiedzenia Komisji Przetargowej, w której mog uczestniczy tylko członkowie Komisji bdzie dokonywana ocena ofert. Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 3/14

4 (14) Ocena ofert W pierwszej kolejnoci ocenie bdzie podlegało spełnienie warunków formalnych. Zamawiajcy moe da od Wykonawców udzielenia wyjanie dotyczcych złoonych ofert, dokona poprawek oczywistych pomyłek pisarskich w treci oferty oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiajc o tym Wykonawców. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Komisja dokona oceny ich ofert wg kryterium wymienionego w punkcie 15 niniejszej SIWZ. (15) Kryteria oceny ofert Zamawiajcy wybierze ofert najkorzystniejsz na podstawie kryterium oceny ofert okrelonych w SIWZ. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zmawiajcy bdzie kierował si nastpujcym kryterium: 1/ Cena brutto za przedmiot zamówienia 85% -..pkt 2/ Termin dostawy (w dniach - max 90 dni) 5% -..pkt 3/ Koszty eksploatacji max 10 pkt Kryterium 1/ i 2/ bdzie oceniane w skali punktowej 1:100, a uzyskana suma bdzie przemnoona przez współczynnik procentowy wartoci kryterium. Kryterium 3/ - Wykonawca moe uzyska 10 pkt. Sposób obliczania poszczególnych kryteriów: 1/ matematyczne wyliczenie wg wzoru: Cena brutto -najnisza sporód złoonych ofert x 100 x 85% = pkt Cena brutto oferty badanej 2/ matematyczne wyliczenie wg wzoru: Termin dostawy w dniach najkrótszy sporód złoonych ofert x 100 x 5% =..pkt Termin dostawy w dniach z oferty badanej Sposób przyznawania punktów: a/ okres gwarancji na wszystkie podzespoły mechaniczne (w miesicach min 12 miesicy) max 3 pkt, tj: Do 12 miesicy 0 pkt Od 13 do 24 miesicy 2 pkt Powyej 24 miesicy 3 pkt b/ rodzaj klimatyzacji w jaki został wyposaony samochód max 2 pkt, tj: -klimatyzacja automatyczna jednostrefowa 0 pkt, -klimatyzacja automatyczna dwustrefowa 2 pkt c/ Koszt przeprowadzania przegldów (bez materiałów eksploatacyjnych) w okresie gwarancji max 3 pkt, tj: -Przegldy bezpłatne - 3 pkt -Przegldy płatne 0 pkt d/ Wyposaenie dodatkowe (wbudowane na stał lub przenone) max 2 pkt, tj: -system nawigacji satelitarnej ze szczegółow map Polski 2 pkt, - brak systemu nawigacji satelitarnej ze szczegółow map Polski 0 pkt Sposób wyliczenia punktów w pkt 3: Punkty z a/ + b/ + c/ + d/ =..pkt Za najkorzystniejsz uznana zostanie oferta, która uzyska najwiksz ilo punktów za wszystkie ocenione Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 4/14

5 kryteria łcznie punkty 1/ + 2/ + 3/ =. pkt (16) Odrzucenie oferty Zamawiajcy stosownie do art. 89 ustawy Prawo Zamówie Publicznych odrzuci ofert gdy: a. jest niezgodna z ustaw, b. jej tre nie odpowiada treci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c. zawiera raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, d. jej złoenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e. została złoona przez Wykonawc wykluczonego z udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia, f. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie mona poprawi na podstawie art. 88 ustawy Prawo zamówie publicznych, lub błdy w obliczeniu ceny, g. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził si na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; h. jest niewana na podstawie odrbnych przepisów Zamawiajcy zawiadomi wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. (17) Uniewanienie przetargu Zamawiajcy stosownie do art. 93 ustawy Prawo zamówie publicznych zastrzega sobie prawo uniewanienia przetargu gdy: a. nie złoono adnej oferty nie podlegajcej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty przewyszy kwot, któr Zamawiajcy moe przeznaczy na finansowanie zamówienia, c. wystpi istotna zamiana okolicznoci powodujca, e realizacja zamówienia nie ley w interesie publicznym, czego nie mona było wczeniej przewidzie, d. postpowanie obarczone jest wad uniemoliwiajc zawarcie wanej umowy w sprawie zamówienia publicznego, (18) Przyznanie zamówienia a. Zamawiajcy przyzna zamówienie temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada ustawie Prawo zamówie publicznych oraz została wykonana w myl wymogów Zamawiajcego zamieszczonych w niniejszej specyfikacji i uznana została przez Zamawiajcego za najkorzystniejsz ofert sporód złoonych w tym przetargu. b. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadomi Wykonawców, którzy złoyli oferty, o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw (firm) i adres Wykonawcy, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru, - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postpowania o udzielenie zamówienia, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. c. Zamawiajcy powiadomi o wyniku przetargu, zamieszczajc ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostpnym w siedzibie Zamawiajcego (tablica ogłosze przy sekretariacie pok. 113) oraz na stronie internetowej Lubuskiego Urzdu Skarbowego w Zielonej Górze ( oraz portalu Urzdu Zamówie Publicznych. (19) Umowa Zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówie publicznych Zamawiajcy zawrze umow w terminie nie krótszym ni 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert, której wzór został przedstawiony w załczniku nr 4 do specyfikacji. (20) Udzielanie wyjanie a. Pytania, owiadczenia, wnioski i informacje naley sformułowa na pimie i złoy: - osobicie - w pokoju nr 113 (I pitro), -za porednictwem poczty na adres Zamawiajcego: -faksem (od poniedziałku do pitku w godzinach od 7.30 do 15.30) - nr faksu Zamawiajcego: (068) b. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc faksu uwaa si za złoone w terminie, jeeli ich tre dotarła do Zamawiajcego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Zgodnie z art. 9 ustawy Prawo zamówie publicznych postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzi si w jzyku polskim z zachowaniem formy pisemnej. c. Wykonawcy mog kontaktowa si z Zamawiajcym od poniedziałku do pitku w godzinach od 7.30 do d.osoby uprawnione do porozumiewania si z Wykonawc: Dorota Kowalczuk-Krzywda kierownik Referatu ds. Ogólnych. Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 5/14

6 e.wykonawca moe zwróci si pisemnie do Zamawiajcego o wyjanienie treci SIWZ, nie póniej ni na 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiajcy przele tre zapyta wraz z wyjanieniami wszystkim Wykonawcom, którym dorczono SIWZ oraz zamieci na stronie na stronie internetowej urzdu. f W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiajcy moe w kadym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikowa tre SIWZ. Dokonan w ten sposób modyfikacj Zamawiajcy przekae niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a informacj umieci take na stronie g Ewentualna modyfikacja treci SIWZ nie bdzie dotyczy kryteriów oceny ofert a take warunków udziału w postpowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. h Jeeli w wyniku modyfikacji treci SIWZ niezbdny bdzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiajcy przedłuy termin składania ofert. (21) Protesty i odwołania Zgodnie z art. 180 ustawy Prawo zamówie publicznych, wobec czynnoci podjtych przez Zamawiajcego w toku postpowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiajcego czynnoci, do której jest obowizany na podstawie ustawy, mona wnie pisemny protest do Zamawiajcego. Wykonawca ma prawo wnie protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powził lub mógł powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia, z zastrzeeniem, e protest dotyczcy treci ogłoszenia lub postanowie SIWZ mona wnie nie póniej ni 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzdu Zamówie Publicznych. Protest uwaa si za wniesiony z chwil, gdy doszedł on do Zamawiajcego w taki sposób, e mógł on zapozna si z jego treci. Protest winien by umotywowany, wniesiony na pimie oraz: a. wskazywa oprotestowan czynno lub zaniechanie Zamawiajcego, b. zawiera danie Protestujcego, c. zawiera zwizłe przytoczenie zarzutów oraz okolicznoci faktycznych i prawnych uzasadniajcych wniesienie protestu. Rozstrzygnicie protestów zgodnie z art. 183 dotyczcych: treci ogłoszenia, postanowie specyfikacji, wykluczenia wykonawcy z postpowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty nastpi w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protest inny ni w/w zamawiajcy rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnicia protestu w terminach, o których mowa wyej uznaje si za jego oddalenie. (22) Inne postanowienia Do spraw nie okrelonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia maj zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ). Zielona Góra (podpis Naczelnika Urzdu na oryginale dokumentu) Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 6/14

7 Załcznik numer 1 o f e r t a Oferta na dostaw samochodu osobowego na potrzeby Lubuskiego Urzdu Skarbowego w Zielonej Górze ul. Dr Pieninego 24 1.ZAMAWIAJCY: LUBUSKI URZD SKARBOWY Zielona Góra ul. dr Pieninego 24 tel /-00 /-02, fax REGON NIP WYKONAWCA - naley poda pełn nazw składajcego ofert upełnomocniony przedstawiciel*... Regon..., NIP... *prosz dołczy pełnomocnictwo. 3.Stosownie do pobranej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Firma nasza oferuje dostaw przedmiotowego zamówienia: A. za kocow cen w wysokoci... złotych netto W tym: a) Słownie netto:... Podatek VAT wynosi... złotych, liczony wg stawek..., b) Słownie netto:... Podatek VAT wynosi... złotych, liczony wg stawek..., łcznie brutto... złotych, Słownie brutto:... B. termin dostawy samochodu od dnia podpisania umowy dni (max 90 dni) C. Koszty eksploatacji itp.: a/ okres gwarancji na wszystkie podzespoły mechaniczne (w miesicach min 12 miesicy) tj: Do 12 miesicy TAK / NIE* Od 13 do 24 miesicy TAK / NIE* Powyej 24 miesicy TAK / NIE* b/ rodzaj klimatyzacji w jaki został wyposaony samochów tj: -klimatyzacja automatyczna jednostrefowa TAK / NIE* -klimatyzacja automatyczna dwustrefowa TAK / NIE* c/ Koszt przeprowadzania przegldów (bez materiałów eksploatacyjnych) w okresie gwarancji tj: -Przegldy bezpłatne - TAK / NIE* -Przegldy płatne TAK / NIE* Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 7/14

8 d/ Wyposaenie dodatkowe (wbudowane na stał lub przenone) max 2 pkt, tj: -system nawigacji satelitarnej ze szczegółow map Polski TAK / NIE*, - brak systemu nawigacji satelitarnej ze szczegółow map Polski TAK / NIE* *niepotrzebne skreli 4.Owiadczamy, e znane s nam warunki niniejszego przetargu okrelone przez Zamawiajcego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzee. 5.Owiadczamy, e spełniamy warunki wymagane od Wykonawców w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6.Owiadczamy, e projekt umowy stanowicy załcznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia akceptujemy bez zastrzee i zobowizujemy si w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego. 7.Owiadczamy, e uwaamy si za zwizanych niniejsz ofert na czas wskazany w SIWZ tzn. 30 dni od dnia złoenia oferty. 8.Jako załczniki do niniejszej oferty, a wynikajce ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia załczamy (zaznaczy): a. aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, TAK /NIE.* b. owiadczenie, e Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postpowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 i spełnia wymagania okrelone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówie Publicznych Załcznik nr 2, TAK /NIE.* f. zaakceptowany wzór umowy Załcznik nr 4, TAK / NIE*. g. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, TAK / NIE*. h. Folder, opis oferowanego samochodu, uwzgldniajcy wszystkie dane niezbdne do sprawdzenia zgodnoci z przedmiotem zamówienia, itp., Załcznik nr 5, TAK / NIE*. *niepotrzebne skreli Ofert sporzdzono dnia Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 8/14

9 Załcznik numer 2 o w i a d c z e n i a Owiadczenie Przystpujc do udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostaw samochodu osobowego na potrzeby Lubuskiego Urzdu Skarbowego w Zielonej Górze przy ul. Dr Pieninego 24. Owiadczam (y), e, I - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ). 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie; 2) posiadamy niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz potencjał techniczny, a take dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia; II - zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ) nie podlegamy wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia zgodnie z w/w ustaw Prawo zamówie publicznych. dnia Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 9/14

10 Załcznik numer 3 - Opis przedmiotu zamówienia l.p. OPIS WYMAGANIA OBLIGATORYJNE 1. Rodzaj silnika PB 2. Pojemno ( cm 3 ) Moc silnika minimum 1800 minimum 140 KM 3. Liczba miejsc siedzcych 5 osób ( 4+1 ) typu sedan 4. Wyposaenie zwizane z eksploatacj i komfortem jazdy 5. Wyposaenie zwizane z bezpieczestwem 1) Wspomaganie kierownicy 2) Asymetrycznie dzielona kanapa tylna 3) Fotel kierowcy z regulacj wysokoci siedzenia i/lubz regulowanym odcinkiem ldwiowym 4) System klimatyzacji z automatyczn regulacj temperatury (patrz pkt. 15 lit. b w SIWZ dot kryterium oceny ofert opcjonalnie klimatyzacja automatyczna jednostrefowa lub dwustrefowa) 5) Zdalne sterowany centralny zamek z pilotem z systemem zabezpieczajcym 6) Elektryczne sterowane szyby przednie i tylne 7) Przednie siedzenia z regulacj oparcia 8) Elektrycznie regulowane lusterka 9) Kierownica z regulacj połoenia 10) Ogrzewana tylna szyba 11) Koło zapasowe dojazdowe lub pełnowymiarowe 12) Komplet opon zimowych i letnich 13) Trójkt, ganica, apteczka pierwszej pomocy podrczny zestaw narzdzi (minimalnie : lewarek, klucz do kół) 1) ABS 2) ESP 3) Boczne poduszki powietrzne i/lub boczne kurtyny powietrzne 4) Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasaera z przodu 5) Reflektory przeciwmgielne przód 6) Trzypunktowe pasy bezpieczestwa z napinaczami 6. Wyposaenie dodatkowe 1) Radio z odtwarzaczem CD wraz z głonikami 2) Komplet dywaników (gumowe ) 3) opcjonalnie system nawigacji satelitarnej ze szczegółow map Polski (patrz pkt. 15 lit. d w SIWZ dot kryterium oceny ofert) 7. Urzdzenia zabezpieczajce przed kradzie samochodu 1) Minimum dwa zabezpieczenia, np: immobiliser plus dodatkowe zabezpieczenie, 2) Zamek centralny. 8. Lakier Metalizowany w kolorach np : srebrny, szary, grafit, granatowy, ciemny niebieski lub ciemny zielony (do wyboru przez Zamawiajcego ). 9. Rok produkcji Fabrycznie nowy, nie starszy ni z 2007 roku 10. Dodatkowe opcje 1) Gwarancja oraz bezpłatny serwis przez okres min.12 miesicy (patrz pkt. 15 w SIWZ dot kryterium oceny ofert). 2) Serwis realizowany w Zielonej Górze, w przypadku koniecznoci usunicia usterek w terminie dłuszym ni 5 dni robocze od zgłoszenia, gwarantowana opcja bezpłatnego udostpnienia samochodu zastpczego w okresie naprawy. Rejestracja pojazdu w cenie. 11. Ubezpieczenie samochodu W zakresie minimum AC, OC, NW, Assistance na okres 12 miesicy od dnia rejestracji na Zamawiajcego w cenie. 12 Dokumentacja Instrukcja obsługi w jzyku polskim. Karta pojazdu. Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 10/14

11 Załcznik numer 4 w z ó r u m o w y Umowa nr... Dostawa samochodu osobowego. Zawarta w dniu... pomidzy Lubuskim Urzdem Skarbowym w Zielonej Górze z siedzib w Zielonej Górze przy ul. dr Pieninego 24, w imieniu którego działa: in. Włodzimierz Obworski Naczelnik, zwanym w dalszej treci umowy Zamawiajcy a Firm... z siedzib w... wpisan/ym w dniu... do rejestru ewidencji działalnoci gospodarczej / Krajowego Rejestru Sdowego... pod nr:... NIP... zwan/ym dalej w treci umowy Wykonawc reprezentowan/ym przez :... Niniejsza umowa zawarta zostaje na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ), w zwizku z dokonanym wyborem oferty Wykonawcy w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 1 Przedmiotem umowy jest dostawa na rzecz Zamawiajcego przez Wykonawc samochodu osobowego opisanego w załczniku numer Ustala si umown warto wynagrodzenia przysługujcego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na kwot na łczn kwot brutto:...zł (słownie... złotych), w tym: - łczna warto samochodu w kwocie netto...zł, podatek VAT w kwocie...zł liczony wg stawki... %, - łczny koszt ubezpieczenia samochodu w kwocie...zł, transakcja zwolniona z opodatkowania podatkiem VAT. 2.Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne, nie podlega przeliczeniom i obejmuje wszelkie koszty i narzuty Wykonawcy Realizacja przedmiotu umowy nastpi w terminie kolejnych dni roboczych po podpisaniu umowy. 2. Przedmiot umowy dostarczony bdzie w dni pracy Lubuskiego Urzdu Skarbowego w godzinach Wykonawca zobowizuje si dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiajcego przy ul. Dr Pieninego 24 w Zielonej Górze, a take dokona jego ubezpieczenia na okres... miesicy (OC, AC, NW,ASSISTANCE...) od dnia zawarcia niniejszej umowy. Wszelkie dokumenty zwizane z przedmiotem umowy np.: instrukcja obsługi, karty gwarancyjne, certyfikaty bezpieczestwa itp. Wykonawca dostarczy łcznie z przedmiotem umowy za potwierdzeniem odbioru. 4. Wykonawca o realizacji przedmiotu umowy powiadomi Zamawiajcego na co najmniej 2 dni przed jego wydaniem. 5. Wykonawca dokona rejestracji pojazdu na Zamawiajcego, na swój koszt przed jego wydaniem Wykonawca udziela gwarancji i bezpłatnego serwisu w autoryzowanym serwisie (adres: Zielona Góra...) na przedmiot umowy co do jakoci na okres... miesicy. 2. Termin gwarancji i bezpłatnego serwisu liczony jest od dnia odebrania przedmiotu umowy przez Zamawiajcego. 3. Wykonawca na własny koszt usunie wszelkie wady, braki czy nieprawidłowoci w ramach napraw gwarancyjnych w serwisie autoryzowanym, o którym mowa w 4 ust 1 umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia jego zgłoszenia. 4. W przypadku, o którym mowa w 4 ust. 3 Wykonawca zapewni Zamawiajcemu nieodpłatnie samochód zastpczy na okres usunicia wad, braków czy nieprawidłowoci w przedmiocie umowy. 5. Gdy po trzeciej naprawie przedmiot zamówienia nadal bdzie wykazywał wady, braki czy nieprawidłowoci Wykonawca wymieni w cigu 5 dni od dnia kolejnego zgłoszenia przedmiot umowy na nowy bez adnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy podwyce. 5 Osobami upowanionymi przez Zamawiajcego w zakresie realizacji przedmiotu umowy s: Dorota Kowalczuk Krzywda, Anna Macioszek, Sławomir Strzykalski, Józef Biały Zamawiajcy dokona odbioru przedmiotu zamówienia i zobowizuje si zapłaci Wykonawcy za przedmiot umowy wynagrodzenie, o którym mowa w 2 ust 1, w terminie 14 dni od daty przyjcia faktury VAT na wskazane na fakturze przez Wykonawc konto. 2. Podstaw wystawienia faktury VAT jest podpisanie protokołu odbioru przez strony umowy. 3. Przedmiotem odbioru bdzie samochód osobowy w stanie nadajcym si do bezporedniego uytkowania wraz z dokumentacj o której mowa w 3 ust.3 4. W sytuacji stwierdzonych wad, braków czy nieprawidłowoci Zamawiajcy wstrzyma si z podpisaniem protokołu Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 11/14

12 odbioru do czasu ich usunicia lub uzupełnienia. 5. Jako termin zapłaty przyjmuje si dat obcienia konta Zamawiajcy na podstawie faktury VAT. 7 Wykonawca zapłaci Zamawiajcemu wskazan kwot pienin: a) za kady dzie opónienia w stosunku do ustalonego w 3 ust. 1 terminu realizacji umowy w wysokoci 2% od całoci wartoci zamówienia brutto, o którym mowa w 2 ust.1, b) za kady dzie opónienia w usuniciu wad, braków czy nieprawidłowoci stwierdzonych oraz za kady dzie naruszenia terminu, o którym mowa w 4 ust. 4 w okresie gwarancji w wysokoci 5% całoci wartoci zamówienia brutto, 8 1. W razie wystpienia istotnej zmiany okolicznoci powodujcej, e wykonanie umowy nie ley w interesie publicznym, czego nie mona było przewidzie w chwili zawarcia umowy, Zamawiajcemu przysługuje prawo do odstpienia od umowy, w terminie miesica od powzicia wiadomoci o powyszych okolicznociach. 2. Z tytułu odstpienia od umowy przez Zamawiajcego z przyczyn okrelonych w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania. 3. W przypadku odstpienia od niniejszej umowy przez Wykonawc z przyczyn niezalenych od Zamawiajcego Wykonawca zapłaci Zamawiajcemu kwot 5% całoci wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 2 umowy. 4. Jeeli szkoda rzeczywista przewyszy wysoko kwot o których mowa w 7 i 8 Wykonawca naprawi szkody przewyszajce wysoko zastrzeonych kwot pieninych. 9 Niezalenie od postanowie o których mowa w 7 i 8, Zamawiajcemu przysługuje prawo rozwizania umowy w kadym czasie ze skutkiem natychmiastowym, jeeli Wykonawca dopuszcza si naruszenia postanowie umowy. 10 Wykonawca nie moe powierzy wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 11 Wykonawca zobowizuje si do zapłaty kwot, o których mowa w 7 i 8 w cigu 3 dni od dnia dostarczenia wezwania do zapłaty. 12 Zmiany niniejszej umowy wymagaj formy pisemnej pod rygorem niewanoci. 13 Ewentualne kwestie sporne jakie mog wynikn w zwizku z niniejsz umow rozstrzygane bd przez sd właciwy dla Zamawiajcego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow bd miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych. 15 Niniejsz umow sporzdzono w trzech jednobrzmicych egzemplarzach z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwie Zamawiajcy. 16 Integraln cz niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawca wraz z załcznikami i specyfikacj. ZAMAWIAJCY WYKONAWCA akceptujemy postanowienia umowy, data Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 12/14

13 Załcznik numer 5 - opis oferowanego samochodu, uwzgldniajcy wszystkie dane niezbdne do sprawdzenia zgodnoci z przedmiotem zamówienia l.p. OPIS WYMAGANIA OBLIGATORYJNE 1. Rodzaj silnika PB M A R K A 2. Pojemno ( cm 3 ) Moc silnika 3. Liczba miejsc siedzcych typu. drzwiowy 4. Wyposaenie zwizane z 1) eksploatacj i komfortem 2).. jazdy 3). 4). 5).. 6) 7). 8). 9). 10). 11). 12).. 13).. 5. Wyposaenie zwizane z bezpieczestwem 1) 2). 3).. 4).. 5).. 6. Wyposaenie dodatkowe 1) 2). 7. Urzdzenia zabezpieczajce przed 1). 2).. Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 13/14

14 kradzie samochodu 8. Lakier.. 9. Rok produkcji 10. Dodatkowe opcje 1). 2)... 3) 11. Ubezpieczenie samochodu.. 12 Dokumentacja... Opis dodatkowy (wyposaenie dodatkowe, rednie zuycie paliwa itp.): W załczeniu (np.: foldery:.... Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy Lubuski Urzd Skarbowy w Zielonej Górze SIWZ LUS/VIII/ /08 Strona: 14/14