ZAPYTANIE OFERTOWE. Bielsk Podlaski, r.

Transkrypt

1 Bielsk Podlaski, r. ZAPYTANIE OFERTOWE POLBUD S.A. z siedzibą w Bielsku Podlaskim zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę, zakupu Wycinarki laserowej wraz z jej dostawą i montażem w siedzibie firmy w Bielsku Podlaskim w ramach projektu pn.: Uruchomienie produkcji innowacyjnych turbin przeznaczonych do systemów małej energetyki wiatrowej przez POLBUD S.A. realizowanego zgodnie z zawartą umową nr POIG /11-00 z dnia r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , Oś priorytetowa 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.3 Kredyt Technologiczny. W związku z powyższym POLBUD S.A. zaprasza do złożenia oferty cenowej według przedstawionej niżej specyfikacji. Część I Zamawiający POLBUD S.A. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, Bielsk Podlaski, którego dokumentacja jest przechowywana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS , Kapitał zakładowy w całości wpłacony: ,00 zł, NIP: , REGON , tel / , fax / , strona internetowa: Część II Opis przedmiotu postępowania ofertowego Od Oferenta oczekujemy oferty na zakup Wycinarki laserowej wraz z jej dostawą i montażem w siedzibie firmy w Bielsku Podlaskim o specyfikacji technicznej nie gorszej niż poniżej określona: Strona 1 z 6

2 Moc wyjściowa: min 2,5 kw, Wymiar stołu pod blachę min 1500x3000 Wymagana możliwość cięcia aluminium do =6 mm, blachę nierdzewną do =10 mm i stal czarną do =20 mm. Zakup maszyny realizowany jest w ramach projektu pn.: Uruchomienie produkcji innowacyjnych turbin przeznaczonych do systemów małej energetyki wiatrowej przez POLBUD S.A. realizowanego zgodnie z zawartą umową nr POIG /11-00 z dnia r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , Oś priorytetowa 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.3 Kredyt Technologiczny. Część III Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim. Powinna ona zawierać następujące elementy: Nazwę i adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres , Datę wystawienia oferty, Termin ważności oferty, Specyfikację maszyny w ramach wymienionego w Części II obszaru, Cenę netto zakupu i montażu maszyny wyrażoną w PLN, Termin realizacji zamówienia, Listę referencyjną zawierającą liczbę firm u których pracują maszyny Oferenta, stanowiącą jednocześnie jego doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub opatrzona pieczęcią oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Strona 2 z 6

3 Część IV Kryteria wyboru oferty 1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są następujące: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 50 pkt. 2. Lista referencyjna zawierająca liczbę firm u których pracują maszyny Oferenta, stanowiąca jednocześnie jego 20 pkt. doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń 3. Warunki gwarancji okres gwarancji 15 pkt. 4. Serwis czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia 10 pkt. 5. Termin realizacji 5 pkt. Razem 100 pkt. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1) Kryterium Cena będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Pc = (Cn : Co) x 100 x 50% Pc ilość punktów za cenę (max. 50) przyznana ofercie Cn najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, Co cena zaoferowana przez danego Oferenta 2) Kryterium Lista referencyjna zawierająca liczbę firm u których pracują maszyny Oferenta, stanowiąca jednocześnie jego doświadczenie w realizacji dostaw urządzeń będzie oceniane następująco: Strona 3 z 6

4 Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta, w której liczba klientów u których pracują maszyny Oferenta na liście referencyjnej będzie najwyższa. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanej liczby pozycji listy referencyjnej liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Plr = (LRo : LRn ) x 100 x 20% Plr ilość punktów za liczbę klientów u których pracują maszyny Oferenta, (max. 20) przyznanych ofercie, LRn najwyższa liczba klientów u których pracują maszyny Oferenta, jaką przedstawili Oferenci spośród wszystkich złożonych ofert, LRo liczba klientów u których pracują maszyny Oferenta przedstawiona przez danego Oferenta. 3) Kryterium Warunki gwarancji okres gwarancji będzie oceniany następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta, której okres gwarancji jakiej udziela Oferent będzie najdłuższy. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych okresów gwarancji liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Pg = (Go : Gn ) x 100 x 15% Pg ilość punktów za okres gwarancji jakiej udziela Oferent (max. 15) przyznanych ofercie Gn najdłuższy okres gwarancji jakiej udziela Oferent spośród wszystkich złożonych ofert, Go okres gwarancji jakiej udziela dany Oferent. 4) Kryterium Serwis czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych czasów Strona 4 z 6

5 reakcji serwisu liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Ps = (Sn : So ) x 100 x 10% Ps ilość punktów za czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia (max. 10) przyznanych ofercie. Sn najkrótszy za czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert, So czas reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę lub wadę przedmiotu zamówienia zaoferowany przez danego Oferenta 5) Kryterium Termin realizacji będzie oceniany następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych terminów realizacji liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Ptrz = (TRZn : TRZo ) x 100 x 5% Ptrz ilość punktów za termin realizacji zamówienia (max. 5) przyznanych ofercie TRZn najkrótszy termin realizacji zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert, TRZo termin realizacji zamówienia zaoferowany przez danego Oferenta Zamawiający udzieli zamówienia temu Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria oceny. Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Strona 5 z 6

6 Część V Miejsce oraz termin składania ofert Oferta odpowiadająca powyższemu zakresowi zamówienia, powinna być sporządzona w formie pisemnej, podpisana i sporządzona na papierze firmowym lub opatrzona pieczęcią Wykonawcy, dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty (tradycyjnej, kuriera) na adres Zamawiającego wskazany w Części I albo na adres poczty elektronicznej w formie skanu oryginalnych dokumentów w formacie pdf na adres wskazany w Części VI do dnia r. Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Część VI Osoby uprawnione do prowadzenia kontaktów z Oferentami Ewentualne pytania związane z niniejszym zapytaniem ofertowym proszę kierować do Pana Roberta Klepackiego - specjalisty d/s energetyki odnawialnej, za pomocą poczty elektronicznej na adres: r.klepacki@polbud.com.pl Strona 6 z 6