TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001:2000 Dokument: Raport Numer: 21/2012 Wydanie: Waga: 90

Transkrypt

1 Raport Nr 21/2012 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2012 WERSJA Nr z dnia MODUŁ M12 ZLECENIA M13 MEDYCYNA PRACY M21 GABINET M42 UMOWY M52 KARTOTEKI M53 ROZLICZENIA M55 KASA INNE OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Wprowadzono nowe kody tytułu uprawnienia dodatkowego (42WŻ, 42WF, 42WABE, 24BŻ,24BF, 24BABW, 24CŻ, 24CF, 24CABW, 472AŻ, 47A2AF, 472ABW). Nowe kody dostępne są od 30 marca Wizyta Medycyny Pracy: dodana obsługa dodatkowych formularzy. 1. Nowa wizyta: dodano możliwość wyliczenia wartości BMI i SCORE wraz z graficzną prezentacją wyników oraz ich zmian. 2. Wskazania pozarejestracyjne. 1. Dodawanie usług do umów - nowa opcja "Podczas dodawania usług do umów uwzględniaj również grupy usług" po zaznaczeniu tej opcji usługa podana w polu Usługa na podstawie której będzie dodawana inna usługa do umów, będzie również wyszukiwana w grupie usług podpiętych do umów. 1. Nowe uprawnienia dodatkowe pacjenta - weterani poszkodowani: żołnierz, funkcjonariusz, funkcjonariusz ABW. 1. Poprawa błędu: Odświeżanie zestawu świadczeń, który zawierał pozycje z błędem "Nieprawidłowa wersja pozycji rozliczeniowej", powodowało zerowanie wersji pozycji rozliczeniowej. 2. Nowa wersja komunikatu danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ. Wersja obowiązująca od miesiąca rozliczeniowego marzec Poprawa wyświetlania statusu kolejki w oknie z listą kolejek. Mogło się zdarzyć, że raport był zapisany do pliku lub potwierdzony a był wyświetlany status Wygenerowany. Sytuacja taka mogła mieć miejsce jeśli komunikat potwierdzenia danych o listach oczekujących miał taki sam nr generacji jak komunikat kolejki. 4. Możliwość wygenerowania sprawozdania ZD-3 dla wybranego podmiotu. 1. Możliwość wysyłania faktur PDF pocztą elektroniczną. 2. Fakturowanie w oparciu o umowy możliwość określenia daty sprzedaży na tworzonych fakturach jako miesięczna. 1. Rozwijana lista wyboru słownikowego (np. ICD10) została rozszerzona o prezentację pełnej zawartości komórki w podpowiedzi, jeżeli nie mieści się w całości w komórce. 2. Aktualizacja szablonów dokumentacji bezpieczeństwa danych osobowych. 3. Nowy dokument: Jak to naprawić? Jak to naprawić? Na wiele problemów, z którymi spotykają się użytkownicy i administratorzy systemu KS-SOMED są już dawno wypracowane procedury postepowania. Można oczywiście otrzymać właściwą informację łącząc się, lub pisząc a na serwis Producenta, szybciej jednak będzie samemu znaleźć odpowiedź jak problem rozwiązać. Z myślą o tym, przygotowaliśmy dokument z gotowymi rozwiązaniami na znane nam problemy z systemem. W pierwszej wersji opisanych problemów i ich rozwiązań jest niewiele, dokument ten będzie jednak z aktualizacji na aktualizację rozbudowywany i pojawiać się będą w nim coraz nowe rozwiązania. Zachęcamy więc, nim zadacie Państwo pytanie swojemu Partnerowi lub też skorzystacie z serwisu Producenta, spróbujcie Państwo skorzystać z tego dokumentu. Być może spotkaliście się Państwo ze znanym już problemem, który został już rozwiązany. Medycyna Pracy - dodatkowe formularze dla wizyty Na karcie wizyty Medycyny Pracy została udostępniona możliwość dodawania dodatkowych formularzy zdefiniowanych przez użytkownika. W opcjach modułu Wizyty Medycyny Pracy należy wskazać grupę usług na podstawie której będą podpowiadane formularze: Strona 1 z 12

2 Na wizycie dodatkowe formularze są dostępne na zakładce F. Formularze: E-Faktura Powszechne interpretacje Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (polecamy np. _zwykly_pdf_wystarczajaco_bezpieczny.html) wskazują, że dopuszczalne jest wystawienie i przesłanie faktury elektronicznie bez konieczności wykorzystywania bezpiecznych podpisów elektronicznych. Wystarczy, że zapewni się autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury, przy czym, zgodnie z dyrektywą Unii Europejskiej 2010/45/UE istnieje równość pomiędzy fakturami papierowymi i elektronicznymi odnośnie sposobu ich traktowania i weryfikowania autentyczności. Można więc zastosować odpowiednie technologie jak i właściwe kontrole biznesowe chociażby porównując fakturę z treścią umowy. W związku z tym, przygotowaliśmy w systemie KS-SOMED mechanizm przygotowania faktury elektronicznej poprzez wygenerowanie pliku PDF i wysłanie go pocztą elektroniczna do kontrahenta. Jest to pierwszy etap wdrożenia w systemie KS-SOMED e-faktury. Przygotowania wstępne Pierwszym krokiem do wykorzystania funkcjonalności e-faktury jest zainstalowanie na stanowiskach, na których drukowane i wysyłane będą faktury drukarki PDF. System został przygotowany do współpracy z programem PDFCreator ( jedną z popularniejszych i dobrze wytestowanych drukarek tworzących Strona 2 z 12

3 dokumenty PDF. orzystanie drukarki PDF umożliwiło szybkie wdrożenie funkcjonalności bez potrzeby zmiany w samych mechanizmach wydruku. W dalszej kolejności należy ustawić dane konta pocztowego wykorzystywanego do wysyłania poczty elektronicznej. W tym celu należy sprawdzić opcje główne systemu KS-SOMED (moduł Administrator) z zakładki Komunikacja. Dla przypomnienia, ustawienia te są wykorzystywane również do wysyłania wiadomości do pacjentów z przypomnieniem o wizycie lekarskiej. Kolejnym krokiem jest ustawienie opcji modułu Kasa z informacjami wykorzystywanymi do wydruku i wysyłki faktury elektronicznej. Opcje te znajdują się na zakładce E-Faktura. Użytkownik może wprowadzić: temat wiadomości, treść wiadomości przy czym w obu przypadkach można posłużyć się makrem %DOKUMENT%, które zostanie rozwinięte do symbolu dokumentu finansowego. Konieczne jest również Strona 3 z 12

4 wskazanie drukarki, na której powstanie faktura elektroniczna. Musi być to zainstalowana drukarka PDFCreator, przy czym oczywiście nie musi być to drukarka domyślna w systemie. Konieczne jest również wskazanie katalogu, w którym powstanie plik PDF i z którego następnie plik zostanie pobrany i wysłany pocztą elektroniczną przez specjalny program. Tak przygotowany system może już generować i wysyłać faktury elektroniczne o ile oczywiście będzie to w danym momencie możliwe. Kontrahenci Skonfigurowany, według powyższego opisu system, pozwoli na przygotowanie i wysłanie e-faktury pod warunkiem jednak, że będzie do kogo fakturę wysłać. Decyduje o tym pole na karcie kontrahenta (pacjenta, firmy, innej jednostki służby zdrowia). Adres należy ustawić wcześniej, nie można bowiem podczas wydruku faktury wskazać innego, alternatywnego adresu, na który z e-fakturą zostanie wysłany. Wystawianie faktury Po zaktualizowaniu systemu wersją, której dotyczy niniejszy biuletyn, faktury nie przestana nagle, samodzielnie, wysyłać się do kontrahentów, nawet jeśli poprawnie skonfigurowano system według powyższych wskazówek. W oknie faktury - a także korekty pojawiły się elementy związane z e-fakturą, z których należy skorzystać, aby powstała e- faktura. W najprostszym przypadku można skorzystać z funkcji Zapisz, zamknij i wyślij zamiast Zapisz i zamknij. Funkcja ta dostępna jest w menu karty faktury. Strona 4 z 12

5 Jeśli spełnione są wszystkie warunki pozwalające na wystawienie e-faktury zostanie ona wydrukowana i wysłana kontrahentowi. Te warunki to: poprawnie zdefiniowane konto do wysyłania i, adres owy kontrahenta odbiorcy faktury. Jeśli warunki te nie są spełnione, funkcja zadziała jak zwykłe Zapisz i zamknij. System, po wysłaniu żądania wydruku nie jest w stanie ocenić, czy plik PDF powstał ani czy dokument został wysłany. Wydrukiem faktury zajmuje się specjalna drukarka, wysyłką dodatkowy program. Jeśli więc w opcji, wcześniej opisanej, ustawiona zostanie zwykła drukarka to wykorzystanie funkcji e-faktury w tym przypadku skończy się zwykłym wydrukiem, a w związku z tym program wysyłający nie za bardzo będzie miał co wysłać do kontrahenta. W momencie drukowania faktury uruchomiony zostanie specjalny program znajdujący się w katalogu systemu KS- SOMED KSPLPDFSender, którego zadaniem jest oczekiwanie na pojawienie się dokumentu PDF i wysłanie tegoż dokumentu na wskazany adres kontrahenta. Program zostanie uruchomiony, jeśli wcześniej już to się nie stało można go znaleźć w zasobniku systemowym a po kilkunastominutowej bezczynności samodzielnie się zamknie. Jeśli wszystko przebiegnie prawidłowo, kontrahent może otrzymać podobną do poniższej wiadomość. Strona 5 z 12

6 Innym sposobem wystawienia e-faktury jest zaznaczenie, iż tą konkretną fakturę chcemy wysłać pocztą elektroniczną. W tym celu należy wcisnąć przycisk zamiast wydruku na palecie Wydruki. Jeśli przycisk będzie wciśnięty funkcja Zapisz i zamknij nie spowoduje wydruku dokumentu, ale przygotowanie pliku PDF i wysłanie go pocztą elektroniczną, o ile oczywiście spełnione są odpowiednie, wspomniane wcześniej warunki. Wyłączenie przycisku przywraca zwykły wydruk faktury. Możliwe jest również usprawnienie pracy. Można włączyć opcję, która domyślnie wciśnie przycisk zamiast wydruku dla każdego nowotworzonego dokumentu finansowego. Opcja ta znajduje się na zakładce Wydruki w opcjach modułu Kasa. Strona 6 z 12

7 Jak już wspomniano wcześniej, jeśli kontrahent ma ustawiony adres trafi do niego e-faktura, jeśli natomiast adres jest pusty, bez względu na ustawienia opcji czy wciśnięcie przycisku zostanie wydrukowana zwykła faktura papierowa. Z drugiej zaś strony, jeśli kontrahent ma ustawiony adres , a podczas wystawiania faktury wyciśnięty zostanie przycisk zamiast wydruku ten kontrahent tę fakturę otrzyma w tradycyjny sposób. Stan przycisku jest bowiem ważniejszy, niż ustawienie opcji, która to jedynie ustawia stan przycisku w momencie wyświetlenia się formatki wystawiania dokumentu finansowego. To, czy w danej konfiguracji możliwe jest, czy też nie wystawienie e-faktury sugeruje ikonka na formatce. Najechanie na ikonkę kursorem myszki rozwinie podpowiedź z opisem powodów niemożności wysłania faktury pocztą elektroniczna. Fakturowanie wykonań w oparciu o umowy Funkcjonalność ta została delikatnie zmodyfikowana, dzięki czemu można wskazać sposób wydruku powstających przy jej udziale dokumentów. Domyślnym ustawieniem jest sposób wydruku według ustawień opcji, można jednak wskazać, iż bez względu na stan opcji chcemy faktury drukować, lub wysłać elektronicznie, o ile spełnione są podstawowe warunki. Strona 7 z 12

8 Wysłanie wystawionej wcześniej faktury Istnieje również możliwość wygenerowania i wysłania faktury elektronicznej dla wcześniej wystawionej i być może również wydrukowanej, faktury. Służy do tego przycisk Wyślij via na palecie Wydruk oraz pozycja Wyślij pocztą elektroniczną w menu formatki wystawiania dokumentu. W przeciwieństwie do wcześniej opisywanych funkcji, jeśli nie ma możliwości wysłania e-faktury te dwie funkcje nie spowodują żadnej reakcji w szczególności nie zostanie wydrukowana zwykła, papierowa faktura. Strona 8 z 12

9 Wyliczenia wartości BMI i SCORE Idąc za potrzebami klientów, w tej wersji dodaliśmy możliwość wyliczania wartości BMI (ang. Body Mass Index) oraz SCORE (ang. Systematic Coronary Risk Evaluation). Wartości te do program można wprowadzić jako wartości badane wykorzystywane obecnie raczej do celów wartości laboratoryjnych. Aby program mógł sam wyliczać wartości wspomnianych parametrów przed rozpoczęciem ich wpisywania należy odpowiednio skonfigurować program. W tym celu w opcjach wizyty na zakładce Wyniki badań w module Gabinet należy ustawić usługi które są wykorzystywane do określenia wartości wzrostu i masy ciała (wartości potrzebne do wyliczenia BMI) oraz ciśnienia i cholesterolu całkowitego (konieczne dla współczynnika SCORE). Aby ułatwić Państwu konfigurację obok każdej z opcji dostępny jest przycisk który automatycznie stworzy odpowiednią usługę wraz z definicją wartości badanej. Wyjątkiem tutaj jest wartość cholesterolu całkowitego dla którego należy samemu wybrać właściwą usługę jeśli współpracujecie Państwo z jakimś laboratorium to prawdopodobnie odpowiednia usługa jest już utworzona w Państwa bazie. Wprawdzie przy braku skonfigurowanych powyższych usług skorzystanie z kalkulatora wybranej wartości będzie nadal dostępne, to jednak program nie będzie mógł podpowiedzieć ostatniej wartości tych parametrów np. nie zostanie uzupełniona wartość wzrostu nawet jeśli wcześniej już ta informacja była wprowadzona. Dodatkowo po wpisaniu aktualnej wartości np. masy ciała program nie zapisze jej jako osobnej wartości badanej która będzie mogła być wykorzystania także w innych celach np. podczas kolejnego wyliczania współczynnika. Ostatnim krokiem konfiguracji jest utworzenie odpowiednich wartości badanych dla współczynników. Na karcie definicji wartości badanej doszły dwa nowe jej typy: SCORE i BMI. Strona 9 z 12

10 Nie trzeba jednak tworzyć tych definicji samodzielnie. Na wspomnianej wcześniej zakładce w opcjach modułu Gabinet pod opcjami do ustawienia usług dla wartość badanych są dwa przyciski których użycie spowoduje utworzenie odpowiednich usług wraz z definicją wartości badanej oraz odpowiednimi zakresami przedziałów dla interpretacji wyliczanego współczynnika. Po tak przeprowadzonej konfiguracji można rozpocząć korzystać z możliwości wyliczenia wspomnianych współczynników przez program. Aby wyliczyć wartość wybranego współczynnika należy w panelu Skierowania / wyniki badań (korzystając z nowej wizyty) lub z zakładki Wyniki badań (w przypadku starej wersji) dodać nowe badanie. Na karcie badania wybieramy usługę odpowiadającą danemu współczynnikowi (w przypadku skorzystania z automatycznego tworzenia usług program tworzy usługę o skrócie BMI i nazwie WSPÓŁCZYNNIK BMI oraz usługę o skrócie SCORE i nazwie WSPÓŁCZYNNIK SCORE). Strona 10 z 12

11 Po wybraniu usługi wprowadzamy wynik (przycisk Wynik). Wartości obu współczynników możemy wprowadzić samodzielnie gdy już znamy ich wartości, jednak główna opisywana tu zmiana dodaje możliwość skorzystania z kalkulatora który automatycznie wyliczy te wartości bazując na wprowadzonych danych za nas. Przykładowo wyliczając wartość SCORE program pokaże poniższy kalkulator. Strona 11 z 12

12 Wartości parametrów ciśnienia tętniczego, stężenia cholesterolu oraz czy pacjent pali są uzupełniane na podstawie ostatnio wpisanych wartości. Każdą z nich możemy oczywiście zmienić wprowadzając uaktualnione wartości (np. przed chwilą zmierzonego ciśnienia). Program od razu pokazuje wyliczoną wartość współczynnika. Jeżeli zostaną wprowadzone nowe wartości parametrów podczas zatwierdzania program zapyta czy zapisać je jako osobne wartości badane. Jeżeli zezwolimy mu na to program stworzy np. nową wartość badaną ciśnienia. Po zatwierdzeniu wyliczona wartość jest przenoszona jako wartość wprowadzanego badania. Prezentacja wprowadzonej wartości nowych współczynników nie różni się niczym od już dostępnej funkcjonalności dla wartości badanych. Np. na karcie informacyjnej pacjenta w nowej wizycie możemy stworzyć wykres zmian wartości tych współczynników. Strona 12 z 12