ZAPYTANIE OFERTOWE. zorganizowanie tygodniowego szkolenia naukowego dla uczniów zdolnych na potrzeby realizacji projektu pn.: Region Nauk Ścisłych

Transkrypt

1 Toruń, 4 maja 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE zorganizowanie tygodniowego szkolenia naukowego dla uczniów zdolnych na potrzeby realizacji projektu pn.: Region Nauk Ścisłych Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: r.drozdowska@kujawsko-pomorskie.pl lub a.adamska@kujawsko-pomorskie.pl Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 2013 poz. 907 z późn. zm.). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy na podstawie art.4 pkt.8.

2 I. NAZWA I ADRES ZLECENIODAWCY Nazwa Zleceniodawcy: Województwo Kujawsko-Pomorskie/DKiE Urzędu Marszałkowskiego REGON: NIP: Adres: ul. św. Jana 1/3, Toruń Strona internetowa: Godziny urzędowania: 07:30 15:30 Tel.: Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej Zleceniodawcy. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Założenia i cele Niniejsze zamówienie jest jednym z zadań projektu systemowego Region Nauk Ścisłych realizowanego przez Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zleceniodawca informuje, iż projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 2. Zakres pracy 2.1 Przedmiot zamówienia W ramach zamówienia zaplanowano organizację tygodniowych warsztatów naukowych dla uczniów zdolnych. Uczestnikami przedsięwzięcia będą uczniowie wraz z opiekunami (60+7) biorący udział w trzecim module (uczniowie zdolni) projektu Region Nauk Ścisłych. Zajęcia muszą odbywać się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Warsztaty naukowe (nowatorskie podejście do nauki w komfortowych warunkach) to unikalny produkt, który ma łączyć w sobie edukację, wypoczynek i rekreację. Weźmie w nim udział młodzież, która poszukuje alternatywnych form wypoczynku wraz z poszerzeniem wiedzy przede wszystkim z zakresu matematyki i przedmiotów przyrodniczych. Planowany czas trwania: 7 dni (6 dób hotelowych).

3 Termin realizacji: rok. Zajęcia będą dostosowane do potrzeb intelektualnych uczestników, a metody pracy umożliwią uczniom zdobywanie wiedzy oraz praktycznych umiejętności poprzez wdrożenie nowoczesnych, innowacyjnych form nauczania cechujących się wyższą skutecznością niż formy tradycyjne. 2.2 Obowiązki wykonawcy Zamówienie w zakresie organizacji przedsięwzięcia obejmować będzie wykonanie następujących czynności: a) zapewnienie opieki organizacyjnej nad przygotowaniem warsztatów, w tym opracowanie opisów zawartości poszczególnych zajęć; b) zapewnienie specjalistycznych pracowni do indywidualnego prowadzenia doświadczeń przez uczniów ( 2x3 h lekcyjne) minimum trzy dni; c) zapewnienie obsługi technicznej pracowni i prowadzenie zajęć laboratoryjnych z młodzieżą; d) przynajmniej jeden wyjazd do ośrodka naukowego lub innej instytucji o podobnych charakterze; e) spotkanie z przedstawicielem świata nauki; f) zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5 i 6 osobowych; g) zapewnienie wyżywienia (śniadanie, obiad - dwa dania, podwieczorek owoc, jogurt lub ciasto, kolacja) - od obiadu 3 sierpnia do śniadania 9 sierpnia 2015 roku + suchy prowiant w dniu wyjazdu; dodatkowo min. dwa litry płynów dziennie; h) zapewnienie opieki medycznej; i) pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników; j) pokrycie kosztów zatrudnienia wychowawców oraz ich zakwaterowanie i wyżywienie; k) zorganizowanie i pokrycie kosztów transportu uczniów ze szkół do miejsca noclegowego; l) zapewnienie programu rekreacyjno-kulturalnego (wyjazd do teatru/kina, zajęcia sportowe, zwiedzanie, stworzenie gazetki obozowej); m) udokumentowanie fotograficzne przebiegu zajęć. 2.3 Oczekiwane rezultaty Celem zajęć będzie stworzenie wyjątkowych możliwości dla pogłębiania zainteresowań i zdobycia nowej wiedzy, ale przede wszystkim zainspirowanie uczestników do samodzielnej, wytrwałej pracy. Oczekujemy od nich aktywnego udziału we wszystkich zajęciach. Cele szczegółowe: wspieranie uczniów w rozwijaniu ich uzdolnień, wdrażanie nowatorskich metod i form pracy z uczniami uzdolnionymi, promowanie najzdolniejszych uczniów z terenów wiejskich województwa kujawsko-pomorskiego, integracja wyróżniających się i twórczych uczniów z różnych szkół, które mają najlepsze doświadczenia w pracy z uczniem zdolnym. 2.4 Dokumentacja 1. Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć: a) formularz oferty zgodny ze wzorem załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b) oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

4 c) harmonogram i szczegółowy plan realizacji zamówienia, pozostający w zgodności z OPZ i zapisami umowy załącznik nr 3. d) doświadczenie w prowadzeniu zajęć laboratoryjnych i warsztatowych, potencjał techniczny, kadra załącznik nr 4 e) opis warunków wyżywienia i zakwaterowania - załącznik nr 5 2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy fakturę VAT (lub faktury) po zrealizowaniu całości zadania. III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 5 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być przesłana za pomocą poczty elektronicznej. 3. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana. 5. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 7. W przypadku Zleceniodawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 8. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego załącznik nr Oferta złożona po terminie składania ofert do Zleceniodawcy zostanie odrzucona. V. CZAS SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać (nadesłać pocztą elektroniczną na adres r.drozdowska@kujawskopomorskie.pl lub osobiście w pokoju nr 55 ul. św. Jana 1/3, Toruń) do godziny 10: r. 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do Zleceniodawcy. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Zleceniobiorca określi w ofercie cenę łączną brutto za realizację zadania. 2. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT. 3. Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Powinna uwzględnić wszelkie koszty wymierne i niewymierne, a także wszelkie koszty związane

5 z pracami przygotowawczymi, organizacją oraz dyspozycyjnością. 4. Rozliczenia pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą odbywać się będą w złotych polskich. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapoznać z przedmiotem zamówienia. 6. Zleceniodawca nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WOBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Rozpatrywane będą oferty zgłoszone przez instytucje, które maja doświadczenie postępowaniu w zakresie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz posiadające sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na realizację zamówienia. Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny: Sposób oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie ofert 1. Cena oferty 30% 2. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć laboratoryjnych i warsztatowych, potencjał 30% techniczny, kadra 3. Program 30% 4. Warunki zakwaterowania i wyżywienia 10% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): 2.1. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej x100 x 30% (waga kryterium) = liczba punktów Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Punkty za kryterium doświadczenie, kadra i potencjał techniczny zostaną przyznane, w skali punktowej od 0 do 10 (dla każdego kryterium osobno) na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Punkty za kryterium program zostaną przyznane, w skali punktowej od 0 do 30 na podstawie złożonego przez Wykonawcę harmonogramu i szczegółowego planu realizacji zajęć, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Punkty za kryterium warunki zakwaterowania i wyżywienia zostaną przyznane, w skali punktowej od 0 do 10 na podstawie złożonego przez Wykonawcę opisu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

6 VIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Termin realizacji zamówienia: r. 3. Warunki płatności: Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę(faktury) VAT. Podstawą wystawienia faktury (faktur) będzie protokół z realizacji zadania podpisany przez Zleceniodawcę po zrealizowaniu całości zamówienia. Termin płatności wynosi 31 dni od dnia prawidłowo wystawionych i przedłożonych Zleceniodawcy faktury (faktur) i zaakceptowaniu protokołu z realizacji zadania w stopniu szczegółowości określonym przez Zleceniodawcę. 4. Płatność z tytułu wykonania umowy będzie dokonana nie wcześniej niż po przekazaniu przez Instytucję Pośrednią środków finansowych na realizację projektu. 5. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zadania, zdarzeń i okoliczności nadzwyczajnych termin zakończenia realizacji może być przedmiotem uzgodnień pomiędzy Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą. 6. Nie uznaje się za zdarzenia i okoliczności nadzwyczajne: 1) trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, 2) istotnego wzrostu cen materiałów i usług do realizacji przedmiotu umowy. IX. INNE POSTANOWIENIA 1. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zleceniodawca nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski. 4. Zleceniodawca nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Jeżeli Zleceniobiorca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia. 6. Zleceniodawca przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowana przez Zleceniobiorcę usługa, w opinii Zleceniodawcy nie będzie wystarczająca lub gdy najniższa cena oferowana przez Zleceniobiorców przewyższy kwotę, jaką Zleceniodawca przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zleceniodawca nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. 7. Od decyzji Zleceniodawcy dotyczącej wyboru Zleceniobiorcy nie przysługuje odwołanie. 8. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Renata Drozdowska nr. tel X. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zał. nr 1 formularz ofertowy; zał. nr 2 oświadczenie; zał. nr 3 - harmonogram i szczegółowy plan realizacji zamówienia; zał. nr 4 wykaz doświadczenia, potencjał techniczny i kadra; zał. nr 5 opis warunków wyżywienia i zakwaterowania.