ZAPROSZENIE NR 07/2010 do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej EURO

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE NR 07/2010 do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej EURO Urząd Gminy w Bałtowie zaprasza uprawnione podmioty do złożenia oferty na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bałtów 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na terenie gminy Bałtów konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w następującym zakresie: prowadzenie bieżącej konserwacji obwodów oświetleniowych naprawa linii oświetleniowych nn po uszkodzeniach naprawa kabli i konserwację wyjść kablowych na słupy odbudowa linii oświetleniowych nn po kradzieżach ( do 4 przęseł) naprawa i wymiana bezpieczników zabezpieczających obwody oświetleniowe w stacjach, w skrzyniach sterowniczo-zabezpieczeniowych oświetlenia ustawianie zegarów sterujących wymiana źródeł światła, kondensatorów, dławików przegląd i konserwacja aparatury łączeniowej i sterowniczej oraz wymiana uszkodzonych i zużytych elementów sterowania czyszczenie i konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych wymiana i konserwacja tabliczek, listew zaciskowych w słupach oświetlenia wydzielonego wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych oraz utrzymanie w należytej czystości opraw, kloszy i odbłyśników remont i konserwacja drzwiczek, wnęk kablowych ( słupy oświetlenia wydzielonego) konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych oraz szafek oświetleniowych konserwacja konstrukcji wsporczych ( wysięgniki itp.) regulacja linek oświetleniowych na oświetleniu podwieszonym regulacja położenia światła względem kloszy i odbłyśników wycinka gałęzi zasłaniających oprawy oświetleniowe remont i wymiana kabla oświetleniowego w zakresie: lokalizacja uszkodzenia wymiana uszkodzonego kabla pomiary elektryczne utylizacja zużytych źródeł światła uzupełnienie i wymiana uszkodzonych kloszy opraw pomiar natężenia oświetlenia prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie: książka zgłoszeń bieżących remontów przeglądów powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii związanych z pracami konserwacyjnymi malowanie elementów stalowych konstrukcji koszt dostępu do stacji trafo koszt uszkodzenia/kradzieży zegarów Opis przedmiotu zamówienia jest niezbędnym minimum wymaganym przez Zamawiającego.

2 2.Wymagany czas wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2010r. 3. Kryterium wyboru: 100 % cena 4. Dokumenty wymagane od oferentów: - Aktualne zaświadczenie lub odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( jeśli kserokopia to potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną) - Wykaz zadań z zakresu konserwacji i eksploatacji oświetlenia ulicznego odpowiadających wartością przedmiotowi zamówienia, zrealizowanych w charakterze generalnego wykonawcy przez ostatnie 3 lata z podaniem: inwestora, kwotowej wartości, terminu realizacji, zakresu robót. 5. Ocena ofert: 1. Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Wójta Gminy. 2. Z osobą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę i uzyska najwyższą ilość punktów zostanie podpisana umowa na czas określony. 6. Miejsca i terminy: Oferty z ceną brutto sporządzone na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia prosimy złożyć do Urzędu Gminy w Bałtowie do dnia 27 stycznia 2010 r. do godziny 15:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Bałtowie, pokój Nr 14, Bałtów 32/1. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Eugenia Kołodziej Urząd Gminy w Bałtowie pokój Nr 13, tel Dane w/s zaproszenia dostępne są na stronie publiczne. Bałtów, 18 styczeń 2010 r. Wójt Gminy Bałtów /-/ Andrzeja Jabłoński

3 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia Nr 07/ , dnia... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bałtów składam niniejszą ofertę. I. OFERUJĘ WYKONANIE USŁUG BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA ZG. Z NASTĘPUJĄCYM WYKAZEM: prowadzenie bieżącej konserwacji obwodów oświetleniowych naprawa linii oświetleniowych nn po uszkodzeniach naprawa kabli i konserwację wyjść kablowych na słupy odbudowa linii oświetleniowych nn po kradzieżach ( do 4 przęseł) naprawa i wymiana bezpieczników zabezpieczających obwody oświetleniowe w stacjach, w skrzyniach sterowniczo-zabezpieczeniowych oświetlenia ustawianie zegarów sterujących wymiana źródeł światła, kondensatorów, dławików przegląd i konserwacja aparatury łączeniowej i sterowniczej oraz wymiana uszkodzonych i zużytych elementów sterowania czyszczenie i konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych wymiana i konserwacja tabliczek, listew zaciskowych w słupach oświetlenia wydzielonego wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych oraz utrzymanie w należytej czystości opraw, kloszy i odbłyśników remont i konserwacja drzwiczek, wnęk kablowych ( słupy oświetlenia wydzielonego) konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych oraz szafek oświetleniowych konserwacja konstrukcji wsporczych ( wysięgniki itp.) regulacja linek oświetleniowych na oświetleniu podwieszonym regulacja położenia światła względem kloszy i odbłyśników wycinka gałęzi zasłaniających oprawy oświetleniowe remont i wymiana kabla oświetleniowego w zakresie: lokalizacja uszkodzenia wymiana uszkodzonego kabla pomiary elektryczne utylizacja zużytych źródeł światła uzupełnienie i wymiana uszkodzonych kloszy opraw pomiar natężenia oświetlenia prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie: książka zgłoszeń bieżących remontów przeglądów powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii związanych z pracami

4 konserwacyjnymi malowanie elementów stalowych konstrukcji koszt dostępu do stacji trafo koszt uszkodzenia/kradzieży zegarów II. OFERUJĘ WYKONANIE KONSERWEACJI JEDNEGO PUNKTU OŚWIETLENIA ULICZNEGO W ZAKRESIE ZGODNYM Z POWYŻSZYM OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: w cenie jednostkowej netto:... zł / miesiąc. Do niniejszej ceny zostanie doliczony podatek VAT w wysokości...% co stanowi kwotę:...zł. Wartość jednostkowa brutto wynosi:...zł / miesiąc. Słownie złotych / miesiąc. III. TERMIN REALIZACJI: Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w terminie od dnia podpisania umowy do r. IV. OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i nie wnosimy zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty 2. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem i nie wnosimy uwag do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Oferta nasza została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 4.Oświadczamy, że ceny brutto podane powyżej niniejszego formularza zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5.W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych przez Zamawiającego i zawartych w projekcie umowy będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia. V. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY I ZAŁĄCZNIKI: str str str (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

5 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia Nr 07/2010 Umowa Nr 07/2010 Zawarta dnia.2010 r. w Bałtowie pomiędzy Gminą Bałtów z siedzibą Bałtów 32/1, reprezentowaną przez: Wójta Gminy Bałtów - Andrzeja Jabłońskiego Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Bałtów Lidii Jasińskiej zwaną dalej Zamawiającym a prowadzącym działalność gospodarczą z siedzibą w, zamieszkałym legitymującą się dowodem osobistym PESEL:.. działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej zarejestrowanej pod nr, z dnia r. prowadzonej przez Nr Regon: zwaną dalej Wykonawcą 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań polegających na konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bałtów zgodnie z zakresem konserwacji będącym załącznikiem do niniejszej umowy. 2 Strony ustalają, że umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia r Strony ustalają, że Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzymywać będzie wynagrodzenie zgodnie ze złożoną i wybraną ofertą w kwocie: -.. zł netto., zł brutto,.vat (22 %) za konserwację jednego punktu świetlnego miesięcznie w okresie od.. do r. - punkty świetlne w ilości 535 szt. x zł =..zł + podatek VAT (22%) =.zł, razem brutto zł - wartość umowy w okresie od 2010 r. do r. wynosi brutto zł ( słownie:.zł ). 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przelewem na podstawie faktur miesięcznych 3. Strony zgodnie ustalają, że liczba punktów świetlnych podlegających konserwacji w miarę realizacji robót modernizacyjnych i inwestycyjnych może ulec zmianie. 4. W przypadku zmiany ilości punktów świetlnych powyżej 10 szt. w wyniku prowadzonych inwestycji na terenie gminy, do umowy zostaną wprowadzone zmiany w formie aneksu. 5. Faktury będą płatne w terminie 30 dni od darty otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy.

6 4 Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy będzie.. a z ramienia Zamawiającego.. 5 Strony ustalają, że wszelkie koszty związane z wyłączeniem linii oraz dopuszczenia do pracy ponosi Wykonawca Strony ustalają, że każda awaria musi być usunięta odwrotnie w ciągu 48 godzin, z powyższego wyklucza się klęski żywiołowe i duże dewastacje. 2. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia samodzielnie lub przy udziale Wykonawcy kontroli stanu oświetlenia dróg Odbiory wykonywanych robót dodatkowych nie ujętych w zakresie konserwacji, a których koszt wykonania nie przekroczy 20% wartości umowy będą przeprowadzone na bieżąco przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Podstawę do wystawiania faktury za roboty dodatkowe stanowić będzie protokół odbioru oraz kosztorys powykonawczy. 8 Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zleceniodawca Zleceniobiorca

7 Załącznik Nr 3 do Zaproszenia Nr 07/2010 Zakres konserwacji obejmujący przedmiot zamówienia prowadzenie bieżącej konserwacji obwodów oświetleniowych naprawa linii oświetleniowych nn po uszkodzeniach naprawa kabli i konserwację wyjść kablowych na słupy odbudowa linii oświetleniowych nn po kradzieżach ( do 4 przęseł) naprawa i wymiana bezpieczników zabezpieczających obwody oświetleniowe w stacjach, w skrzyniach sterowniczo-zabezpieczeniowych oświetlenia ustawianie zegarów sterujących wymiana źródeł światła, kondensatorów, dławików przegląd i konserwacja aparatury łączeniowej i sterowniczej oraz wymiana uszkodzonych i zużytych elementów sterowania czyszczenie i konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych wymiana i konserwacja tabliczek, listew zaciskowych w słupach oświetlenia wydzielonego wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych oraz utrzymanie w należytej czystości opraw, kloszy i odbłyśników remont i konserwacja drzwiczek, wnęk kablowych ( słupy oświetlenia wydzielonego) konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych oraz szafek oświetleniowych konserwacja konstrukcji wsporczych ( wysięgniki itp.) regulacja linek oświetleniowych na oświetleniu podwieszonym regulacja położenia światła względem kloszy i odbłyśników wycinka gałęzi zasłaniających oprawy oświetleniowe remont i wymiana kabla oświetleniowego w zakresie: lokalizacja uszkodzenia wymiana uszkodzonego kabla pomiary elektryczne utylizacja zużytych źródeł światła uzupełnienie i wymiana uszkodzonych kloszy opraw pomiar natężenia oświetlenia prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie: książka zgłoszeń bieżących remontów przeglądów powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii związanych z pracami konserwacyjnymi malowanie elementów stalowych konstrukcji koszt dostępu do stacji trafo koszt uszkodzenia/kradzieży zegarów

8 Załącznik Nr 4 do Zaproszenia Nr 07/2010 Wykaz zadań z zakresu konserwacji i eksploatacji oświetlenia ulicznego zrealizowanych przez ostatnie 3 lata Lp. Inwestor Wartość wykonanych robót Termin realizacji Zakres robót.. Podpis oferenta