ZAPYTANIE OFERTOWE na konserwację oświetlenia drogowego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na konserwację oświetlenia drogowego Niniejsze zamówienie realizowane będzie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późń. zm. ) I. Zamawiający Gmina Dobre ul. Kościuszki Dobre Tel. (25) urzad@gminadobre.pl II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zaproszenia do złożenia oferty cenowej jest wykonanie usługi: KONSERWACJA OŚWIETLENIA DROGOWEGO NA TERNIE GMINY DOBRE W zakres zamówienia wchodzi świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na konserwacji i bieżących naprawach, niezbędnych do prawidłowego działania oświetlenia drogowego na terenie gminy Dobre. Ilość konserwowanych punktów świetlnych na terenie gminy Dobre: 976 sztuk. Wykonawca uwzględnia zakup materiałów, robociznę, pracę sprzętu i inne niezbędne czynności związane ze świadczeniem usługi. Zakres prac obejmuje: wymianę zródeł światła, dławików i bezpieczników latarniowych w lampach przy zachowaniu warunków dopuszczalnego ubytku oświetlenia zgodnie ze Szczegółową Instrukcją Eksploatacji Urządzeń Elektroenergetycznych obowiązująca w Rejonie Energetycznym Mińsk Mazowiecki oraz zgodnie ustaleniami z Zamawiajacym; konserwację urządzeń sterowniczych, umożliwiająca ich prawidłowe działanie lub bieżące reagowanie na zaistniałe nieprawidłowości; naprawę uszkodzonych elementów obudowy oświetlenia ulicznego po przyjęciu reklamacji o zakłócaniu z pominieciem urządzeń pomiarowych, wymiany słupów współnych z linią n.n.; usuwanie w terminie do 48 godzin zgłaszanych awarii; kontrolę świecenia lamp oraz likwidacja ubytków i usterek; czyszczenie kloszy opraw oświetlenia (na zgłoszenie Zamawiajacego), ale nie więcej niż raz na rok; zabezpieczenie w całości materiałów i sprzętu na potrzeby konserwacji; utrzymywanie obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym; usuwanie zasłaniania lamp oświetleniowych (gałęzi drzew); obsługę urządzeń pomiarowych; wprowadzenie zmian czasu pracy oświetlenia w urządzeniach sterujących (po uzgodnieniu z Zamawiającym maksymalnie 2 razy w roku); utylizację we własnym zakresie, zdemontowanych źródeł światla zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; wykonanie okresowych przeglądów oświetlenia drogowego raz na kwartał. III. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia r. do dnia r.

2 IV. Opis sposobu przyjmowania oferty Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego oraz złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie i opisać następująco: Oferta na: Konserwację oświetlenia drogowego na terenie gminy Dobre. V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy w Dobrem, ul. Kościuszki 1, Dobre. 2. Termin składania ofert: do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: VI. Opis wymagań stawianych wykonawcy 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. posiadają prawo do wykonania określonej działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia; b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia; c. wykażą, że wykonali/ wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum jedną usługę obejmującą konserwację oświetlenia ulicznego o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto łącznie, popartą referencjami (załącznik nr 1b); d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. VII. Istotne postanowienia umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie dokonywać przeglądu oświetlenia, a także przyjmować zgłoszenia napraw ze strony Zamawiającego. 2. Zgłoszenia awarii oświetlenia drogowego przyjmowane będą przez Wykonawcę w godz we wszystkie dni robocze pod nr tel. podanym przez Wykonawcę lub na wskazany adres poczty elektronicznej ( ). 3. Wykonawca zobowiązuje się w czasie 24 godzin usuwać zgłaszane awarie nieczynnych obwodów oświetlenia ulicznego i awarie zegarów sterujących, a w czasie 3 dni awarie pojedynczych źródeł oświetlenia 4. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii, Zamawiający może zlecić usunięcie awarii innemu wykonawcy, a koszty prac potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, któremu powierzono przedmiot umowy. VIII. Płatność za przedmiot zamówienia 1. Płatność ryczałtowa miesięczna, płatna po upływie miesiąca rozliczeniowego i po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający nie dopuszcza przedpłat. IX. Kryterium oceny ofert Kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa (100%). X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: XI. Dodatkowe informacje

3 Dodatkowych informacji udziela p. Czapska Elżbieta pod numerem telefonu (25) wew. 27 XII. Załączniki: 1a. Wzór formularza ofertowego. 1b. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw. 2. Wzór umowy.

4 Załącznik nr 1 a Gmina Dobre ul. Kościuszki Dobre OFERTA Wykonawca: 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Tel.. Fax... NIP. REGON... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na: KONSERWACJĘ OŚWIETLENIA DROGOWEGO W GMINIE DOBRE W LATACH za łączną cenę netto zł słownie: zł należny podatek VAT 23 %. zł cena brutto zł słownie: zł Składając ofertę oświadczam, że: 1. akceptuję wszystkie zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym, 2. spełniam wymogi zawarte w pkt VI zapytania ofertowego, 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania usługi, 4. zapoznałem się i zobowiązuje się stosować do Instrukcji współpracy przy eksploatacji oświetlenia zewnętrznego między konserwatorami oświetlenia, a Zakładem Energetycznym Warszawa Teren S.A. 5. uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do złożenia niniejszej oferty, 6. oferta moja jest ważna przez okres 30 dni., dnia. (Podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

5 Załącznik nr 1b.. (Nazwa i adres Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT USŁUG Składając ofertę na realizację zamówienia publicznego na: KONSERWACJĘ OŚWIETLENIA DROGOWEGO W GMINIE DOBRE W LATACH Oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie firma, którą reprezentuje wykonywała/wykonuje z należytą starannością niżej wymienione usługi konserwacji oświetlenia drogowego. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej jednej usługi konserwacji oświetlenia drogowego o wartości łącznej brutto ,00 zł. L.p. Zamawiający nazwa adres Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia Zakończenie realizacji zadania (dzień, miesiąc, rok) Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w dostawy zostały wykonane należycie np. referencje lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

6 Załącznik nr 2 Umowa wzór zawarta w dniu... w Urzędzie Gminy Dobre, pomiędzy: Gminą Dobre z siedzibą w Dobrem przy ulicy Kościuszki 1, REGON , NIP , reprezentowaną przez: Krzysztofa Radzio Wójta Gminy Dobre, zwaną dalej Zamawiającym a Regon... NIP... wpisanym do... pod nr... reprezentowany/ą przez: zwaną/nym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego Gminę Dobre w dniu roku wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy Dobre w latach zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego i zasadami wiedzy technicznej, na warunkach określonych w ofercie z dnia... stanowiącej integralną część umowy. 2. Liczba konserwowanych punktów świetlnych na terenie gminy Dobre wynosi 976 sztuk 2 Umowa będzie realizowana w terminie od 01 stycznia 2015 oku do 31 grudnia 2016 roku Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wymiana źródeł światła, dławików i bezpieczników latarniowych w lampach przy zachowaniu warunków dopuszczalnego ubytku oświetlenia zgodnie ze Szczegółową Instrukcją Eksploatacji

7 Urządzeń Elektroenergetycznych, obowiązującą w Rejonie Energetycznym Mińsk Mazowiecki oraz zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 2) konserwacja urządzeń sterowniczych, umożliwiająca ich prawidłowe działanie lub bieżące reagowanie na zaistniałe nieprawidłowości; 3) naprawa uszkodzonych elementów obudowy oświetlenia ulicznego po przyjęciu reklamacji o zakłócaniu z pominięciem urządzeń pomiarowych, wymiany słupów wspólnych z linią n.n.; 4) usuwanie w terminie do 48 godzin zgłaszanych awarii; 5) kontrola świecenia lamp oraz likwidacja ubytków i usterek; 6) czyszczenie kloszy opraw oświetlenia (na zgłoszenie Zamawiającego), ale nie więcej niż raz na rok; 7) zabezpieczenie w całości materiałów na potrzeby konserwacji; 8) utrzymywanie obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym; 9) usuwanie zasłaniania lamp oświetleniowych (gałęzi drzew); 10) obsługa urządzeń pomiarowych, 11) wprowadzenie zmian czasu pracy oświetlenia w urządzeniach sterujących (po uzgodnieniu z Zamawiającym maksymalnie 2 razy w roku), 12) utylizacja we własnym zakresie, zdemontowanych źródeł światła zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 13) wykonanie okresowych przeglądów oświetlenia drogowego raz na kwartał. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p- poż i dozór mienia na terenie wykonywania usług, jak również za wszelkie szkody powstałe w trakcie ich trwania na terenie mających związek z prowadzonymi usługami. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie wykonywania usług i poza nim, a związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi usługami, w tym także ruchem pojazdów. 5. Obowiązkiem Zamawiającego jest także: 1) zabezpieczanie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie wykonywania usług i w ich bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania usług; 2) dbanie o porządek na terenie wykonywania usług oraz utrzymanie tego terenu w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, 3) uporządkowanie terenu po zakończeniu wykonywania usługi oraz terenów sąsiadujących, zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji terenów

8 zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów lub instalacji, 4) ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe nienależytego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązany jest pokryć w pełnej wysokości Wykonawca zobowiązuje się w czasie 24 godzin, od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, usuwać zgłaszane awarie nieczynnych obwodów oświetlenia ulicznego i awarie zegarów sterujących, a w czasie 3 dni awarie pojedynczych źródeł oświetlenia. 2. Zgłaszanie awarii będzie następował telefonicznie pod nr telefonu... lub na wskazany adres poczty elektronicznej ( ), dostępny od godz do we wszystkie dni robocze. 3. W przypadku nie usunięcia awarii w wyznaczonym od zgłoszenia terminie Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania pracy innej osobie bez zgody Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wygrodzenie miesięczne w wysokości... netto plus obowiązujący podatek Vat w wysokości..., co daje łączne wynagrodzenie miesięczne brutto w wysokości... zł, słownie: Uregulowanie płatności następować będzie w ciągu 30 dni, licząc od dnia złożenia faktury na konto Wykonawcy nr Strony ustalają, że obowiązująca forma odszkodowania będzie kara umowna z następującego tytułu i w podanej wysokości: 1) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5, 2) za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z zapisami lub uzgodnieniami z Zamawiającym w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5. 3) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającym w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5. 4) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresów

9 wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w W przypadku, gdy kary określone w ust. 1 nie pokrywają wysokości poniesionej szkody, a także w przypadkach nienależytego wykonania, bądź nienależytego wykonania umowy Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy prawa budowlanego oraz energetycznego Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i muszą być akceptowane przez obie strony. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach, gdy: 1) konieczność zmiany związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 2) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i powoduje zmniejszenie wartości zamówienia, 3) Zamawiający może zrezygnować z realizacji części przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, a Zamawiający zapłaci za wszystkie udokumentowane dostawy, które Wykonawca dostarczył zgodnie z umową Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, składając stosowne oświadczenie w przypadku stwierdzenia trzykrotnego niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Stwierdzenie niewykonania obowiązków następuje w drodze sporządzenia protokołu. 10 Ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy strony rozstrzygają w ramach wzajemnych pertraktacji, a gdy te nie odniosą skutku spór rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10 11 Umowa niniejsza sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.... Zamawiający... Wykonawca