UMOWA Nr.../... o świadczenie usługi oświetlenia na terenie Gminy...

Transkrypt

1 UMOWA Nr..../... o świadczenie usługi oświetlenia na terenie Gminy... projekt - wersja pełna Umowa zawarta w dniu... roku pomiędzy: Gminą... z siedzibą w.... reprezentowaną przez : Burmistrza/Wójta -.. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy -.. zwaną dalej USŁUGOBIORCĄ, a ENERGA Oświetlenie sp. z o.o., z siedzibą Sopot ul. Grottgera 7, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczo- Rejestrowy pod Nr KRS , będącą podatnikiem podatku VAT, NIP , z kapitałem zakładowym w wysokości... zł, którą reprezentują: 1/ /... - zwaną dalej USŁUGODAWCĄ, o następującej treści: 1 Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi oświetlenia ulic i innych otwartych obiektów publicznych na terenie Gminy... urządzeniami oświetleniowymi w porze od zmierzchu do świtu, zgodnie z dyspozycjami USŁUGOBIORCY co do regulacji urządzeń sterujących i ewentualnych wyłączeń oświetlenia, na podstawie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art.67 ust.1 pkt.1a i b Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.177) z późniejszymi zmianami. 2 Pod pojęciem urządzeń oświetleniowych, stanowiących podstawę określenia wartości zamówienia rozumie się rozdzielnie oświetleniowe, linie oświetleniowe kablowe i napowietrzne, słupy i oprawy oświetleniowe wymienione w załączniku nr 1, które stanowią własność USŁUGODAWCY. 3 Dla osiągnięcia rezultatu w przedmiocie Umowy USŁUGODAWCA ponosi nakłady z tytułu zużytej energii elektrycznej dla celów oświetlenia oraz nakłady związane z utrzymaniem urządzeń oświetleniowych tzn. prowadzenie ruchu, eksploatację, konserwację i remonty w zakresie niezbędnym do utrzymania w należytym stanie technicznym wynikającym z obowiązujących przepisów i zasad obowiązujących u USŁUGODAWCY. 1

2 4 1. Czynności związane z utrzymaniem urządzeń oświetleniowych i cykliczność zabiegów USŁUGODAWCA ustala stosownie do sposobu, jaki został określony w niżej wymienionych aktach prawnych, które z uwagi na ich charakter są stosowane odpowiednio: - Zarządzenia Ministra Górnictwa i Energetyki oraz Gospodarki Mieszkaniowej i Paliwowej z dnia 18 lipca 1986 w sprawie ogólnych zasad eksploatacji sieci elektroenergetycznej(mp NR 25 poz.174), - Zarządzenie Ministra Górnictwa i Energetyki z dnia 17 lipca 1987r w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji sieci elektroenergetycznych MP NR 25 poz.200), - Zarządzenie Ministra Gospodarki Materiałowej i Paliwowej z dnia 14 września 1987r w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń oświetlenia elektrycznego (MP Nr 29. poz. 230). 2. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych obejmuje wszystkie niezbędne czynności eksploatacyjne i konserwacyjne, a w szczególności: a) oględziny i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, b) oględziny i przeglądy tras linii napowietrznych i kablowych, c) przeglądy techniczne opraw, d) wymianę źródeł światła, e) malowanie i konserwację metalowych konstrukcji latarń, szafek i tablic rozdzielczych, f) pomiary skuteczności ochrony od porażeń z częstotliwością przewidzianą przepisami, g) wymianę wyeksploatowanych słupów i wysięgników, h) wymianę wyeksploatowanych opraw, i) wymianę wyeksploatowanych tablic i szafek, j) wymianę linii napowietrznych i kablowych, k) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem, l) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli, m) podwieszanie zerwanych przewodów, n) wymianę opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów, o) wymianę połamanych lub uszkodzonych słupów, p) wymianę wysięgników, uszkodzonych tabliczek słupowych, drzwiczek wnękowych latarń, r) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego, s) dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi, t) prowadzenie rejestru zdarzeń. 3. USŁUGODAWCA zobowiązany jest usunąć zagrożenie powstałe w skutek awarii (której skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenia porażeniem lub pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym) niezwłocznie od powiadomienia USŁUGODAWCY (nie dotyczy nieczynnych pojedynczych punktów świetlnych). 4. Zakres prac eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetleniowych określa USŁUGODAWCA, a w miarę możliwości uwzględni propozycje USŁUGOBIORCY dotyczące zmian zakresu. Moc źródeł światła nie będzie bez zgody USŁUGOBIORCY wyższa od wynikającej z odpowiednich norm. W wypadku wymiany źródeł światła związanych ze zmianą mocy postanowienia 7 ust.3 stosuje się odpowiednio. 5. USŁUGODAWCA zobowiązany jest usunąć niesprawność pojedynczych punktów świetlnych w terminie 14 dni od zgłoszenia awarii, a w przypadkach awarii punktów świetlnych mających istotny wpływ na bezpieczeństwo niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni. 2

3 5 USŁUGOBIORCA ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w wyniku zdarzenia związanego z umieszczonymi na słupach oświetleniowych USŁUGODAWCY znakami, reklamami, urządzeniami sygnalizacji drogowej i innymi urządzeniami USŁUGOBIORCY Miesięczną wysokość wynagrodzenia za usługę oświetleniową ustala się jako sumę wartości zużytej energii elektrycznej do celów oświetlenia, iloczynu ilości punktów świetlnych określonych w załączniku nr 3 i stawki za punkt świetlny określonej w ust Wartość zużytej energii elektrycznej ustala się na podstawie ilości energii elektrycznej i wielkości mocy umownych wymienionych w załączniku nr 2, obliczonych na podstawie cen i stawek energii elektrycznej dla grupy taryfowej C11o zawartych w Cenniku ENERGA Oświetlenie obowiązującym w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz cen i stawek określonych dla grupy taryfowej C12w zawartych w Taryfie dla energii elektrycznej ENERGA Operator SA Oddział Strony ustaliły stawkę za punkt świetlny miesięcznie, w wysokości: 6,00 zł (słownie: sześć złotych) netto. 4. W przypadku zmiany cen zawartych w Taryfie ENERGA Operator SA, koszty zużytej energii elektrycznej zostaną zmienione o wielkość wynikającą ze zmiany Taryfy począwszy od terminu obowiązywania nowej Taryfy. O zmianach Taryfy USŁUGODAWCA powiadomi USŁUGOBIORCĘ pisemnie. 5. Grupa taryfowa określona w ust.2 (C12w) wchodzi w życie od dnia, w którym ENERGA Operator S.A. Oddział w... dokona odpowiednich czynności technicznych pozwalających na zmianę grupy taryfowej z obecnie obowiązującej na nową. USŁUGODAWCA poinformuje niezwłocznie USŁUGOBIORCĘ pisemnie o dacie dokonania zmiany grupy taryfowej. 6. W okresie od dnia wejścia w życie niniejszej umowy, aż do dnia zmiany grupy taryfowej, określonego w ust.5, USŁUGOBIORCA otrzymywać będzie odrębne faktury za energię elektryczną na dotychczasowych zasadach, zgodnie z cennikiem ENERGA Obrót i Taryfą dla energii elektrycznej ENERGA Operator S.A. Oddział w Toruniu. 7. Stawka za punkt świetlny, określona w ust. 3 wchodzi w życie od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu, o którym mowa w ust W okresie od dnia wejścia w życie niniejszej umowy, aż do dnia określonego w ust. 7 ustala się stawkę za punkt świetlny miesięcznie, w wysokości: 5,00 zł (słownie: pięć złotych) netto. 9. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie powiększone o kwotę podatku od towarów i usług. 10. Strony dopuszczają podwyższenie stawki określonej w ust. 3 w przypadku rozszerzenia zakresu usługi. Zakres zmian usługi oraz nowa wielkość stawki zostanie określona aneksem do Umowy. 11. USŁUGODAWCA zobowiązuje się do doprowadzenia do rozwiązania obowiązujących dotychczas umów dotyczących zakupu i dystrybucji energii elektrycznej dla punktów odbioru wymienionych w załączniku nr 2, z dniem włączenia rozliczania kosztów zużytej energii elektrycznej w cenę usługi oświetleniowej. 3

4 7 1. Dopuszcza się na wniosek USŁUGOBIORCY zmianę ilości punktów świetlnych i wielkości mocy umownych objętych Umową. 2. Powyższa zmiana nie wymaga zmian Umowy o ile nie przekracza 20 % w skali roku. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 i 2, wymaga każdorazowo uaktualnienia załączników nr 2 i/lub 3 przed wystawieniem faktury miesięcznej uwzględniającej tę zmianę. Uaktualnienie polegać będzie na przedłożeniu USŁUGOBIORCY wykazu dokonanych zmian w stanie ilościowym i mocy umownej oraz przesłaniu treści uaktualnionych załączników nr 2 i/lub Zapłata wynagrodzenia za świadczoną usługę oświetlenia odbywać się będzie w cyklu miesięcznym na podstawie faktury wystawionej przez USŁUGODAWCĘ. 2. Do faktury USŁUGODAWCA dołączy: a/ rozliczenie zużytej energii elektrycznej na podstawie rzeczywistych wskazań urządzeń pomiarowych b/rozliczenie związane z utrzymaniem określone jako iloczyn punktów świetlnych i stawki określonej w 6 ust USŁUGOBIORCA zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z faktury w terminie 10 dni od daty jej otrzymania. 2. Zapłata należności następować będzie przelewem na konto USŁUGODAWCY wskazane w fakturze. 3. Za opóźnienie w płatności wystawionej faktury, USŁUGODAWCY należeć się będą odsetki ustawowe. 4. Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy USŁUGODAWCY Podstawę do oceny wywiązania się przez USŁUGODAWCĘ z zawartej Umowy stanowi kontrola stanu oświetlenia, zapewniającego bezpieczeństwo użytkowników ulic, którego wymiernym elementem jest ilość nieczynnych punktów świetlnych (Kontrola). 2. Liczba nieczynnych punktów świetlnych w stosunku do ogólnej liczby punktów świetlnych nie powinna przekraczać: a) w odniesieniu do oświetlenia centralnych i głównych dróg w granicach miast - 5%, b) w odniesieniu do oświetlenia innych dróg - 10%. 3. Dopuszczalna liczba niesprawnych punktów świetlnych oświetlenia drogowego dotyczy 100 kolejnych opraw dowolnie wybranego ciągu oświetlenia jednej lub kilku dróg w granicach miast i miejscowości. 4. Kontrola dokonywana będzie w porze świecenia od zmierzchu do świtu przez przedstawicieli USŁUGOBIORCY i USŁUGODAWCY w terminie wskazanym przez USŁUGOBIORCĘ. 5. USŁUGOBIORCA powiadomi USŁUGODAWCĘ z pięciodniowym wyprzedzeniem o terminie kontroli stanu oświetlenia. 6. Zakres Kontroli USŁUGOBIORCA określa w momencie jej rozpoczęcia. 4

5 11 1. Za każdy stwierdzony w wyniku Kontroli przypadek niedotrzymania parametrów określonych w 10 niniejszej Umowy, USŁUGODAWCY nie przysługuje część wynagrodzenia wynikająca z tytułu utrzymania nieczynnych punktów świetlnych w danym ciągu komunikacyjnym. 2. W przypadku stwierdzenia niedotrzymania parametrów, o których mowa w 10 niniejszej Umowy, Kontrola winna być zakończona podpisaniem przez strony protokołu Kontroli. 3. Stan awaryjny przejściowy nie jest traktowany jako niedotrzymanie parametrów określonych w 10 niniejszej Umowy W wyjątkowych przypadkach USŁUGOBIORCA może wyrazić zgodę na włączenie lamp w porze dziennej w celu przeprowadzenia niezbędnych prac konserwacyjnych. 2. W przypadku stwierdzenia przez USŁUGOBIORCĘ świecenia lamp w porze dziennej bez uprzedniej zgody na ich włączenie, powiadomi on niezwłocznie USŁUGODAWCĘ. USŁUGODAWCY nie przysługuje wynagrodzenie za energię elektryczną zużytą za okres świecenia tych urządzeń w porze dziennej. USŁUGOBIORCA sporządzi każdorazowo szczegółową notatkę służbową z określeniem czasu świecenia i wyszczególnieniem punktów świetlnych, która będzie podstawą korekty rozliczenia kosztów energii elektrycznej Ze strony USŁUGODAWCY upoważnionym do występowania w sprawach związanych z wykonaniem umowy i jej realizacji jest. tel. 2. Ze strony USŁUGOBIORCY upoważnionymi do występowania w sprawach związanych z wykonaniem Umowy i bezpośredniej kontroli jej realizacji jest tel Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany ww. osób upoważnionych pod warunkiem wcześniejszego pisemnego powiadomienia drugiej strony. W zakresie nie uregulowanym treścią niniejszej umowy zastosowanie znajdują: 1. Kodeks cywilny. 2. Ustawa Prawo Zamówień Publicznych. 2. Ustawa Prawo Budowlane. 3. Ustawa Prawo Energetyczne Umowę zawiera się na okres od dnia roku do dnia 31 grudnia 2011 roku. 2 W przypadku braku skutecznego rozwiązania obowiązujących dotychczas umów dotyczących zakupu i dystrybucji energii elektrycznej dla punktów odbioru wymienionych w załączniku nr 2, umowa niniejsza ulegnie rozwiązaniu po upływie 30 dni od dnia jej zawarcia. 5

6 16 1. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W przypadku powstania sporu w trakcie wykonywania umowy Strony będą dążyły do jego polubownego załatwienia, a w przypadku braku porozumienia, na drodze sądowej przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Strony pozwanej. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. USŁUGOBIORCA USŁUGODAWCA 6