Opole, dnia

Transkrypt

1 Opole, dnia FORMULARZ OFERTY na usługi pogwarancyjnych przeglądów i napraw mechaniczno elektrycznych oraz serwis ogumienia samochodów służbowych Straży Miejskiej w Opolu poniżej euro I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO STRAŻ MIEJSKA ul. Wł. Reymonta 47 B Opole Tel do 101 II. OPIS PRZEDNIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Usługi pogwarancyjnych przeglądów i napraw mechaniczno elektrycznych oraz serwis ogumienia samochodów służbowych Straży Miejskiej w Opolu a) Zakres napraw mechanicznych obejmuje: - naprawy wynikające ze zleconych przeglądów technicznych - naprawa mechanizmów jezdnych pojazdów - remont i naprawa silników oraz skrzyni biegów - wymiana oleju (silnik, skrzynia biegów) - naprawa układów hamulcowych - naprawa i remont układów napędowych - naprawa i remont układu wydechowego - inne naprawy wynikłe w czasie eksploatacji pojazdów b) Zakres napraw elektrycznych obejmuje: - remont i naprawa układów elektrycznych i oświetlenia pojazdu c) Serwis ogumienia: - wymiana opony / kół z wyważeniem 2. Zamawiający wymaga aby stacja obsługi (warsztat), do którego będą dostarczane pojazdy znajdował się na terenie miasta Opola. 3. Wykonywanie napraw odbywać się będzie na zlecenie Zamawiającego 4. Wykonawca udzieli: a) w przypadku wymiany części 12 miesięcznej gwarancji b) z tytułu wykonanych napraw 6 miesięcznej gwarancji 5. Części, mechanizmy, oleje użyte do naprawy będą nowe objęte gwarancją producenta. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko, utraty, uszkodzenie itp.) za pojazdy od czasu ich przyjęcia do naprawy do czasu przekazania zamawiającemu. 7. Wykonanie napraw nieuzgodnionych z zamawiającym nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę. 8. Warunki płatności: 21 dni od dnia otrzymania faktury. Faktura za wykonaną usługę zawierać powinna zestawienie części i materiałów użytych w naprawie oraz liczbę roboczogodzin. 9. Wykonawca usługi zobowiązany jest: a) uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu do naprawy, zakres robót oraz szacunkową cenę za usługę, b) każdorazowo przed rozpoczęciem naprawy przedstawić Zamawiającemu wstępny kosztorys jej wykonania, dostarczony do zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną. Rozpoczęcie naprawy może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu naprawy.

2 10. Termin obowiązywania umowy : od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 11. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Wykaz samochodów objętych w/w usługami: Lp. Marka pojazdu Rocznik Ilość 1. Hyundai I szt. 2. Hyundai I szt. 3. Ford Conect szt. 4. Ford Transit 2005 i szt. Razem 6 pojazdów Wykaz samochodów objętych zakresem serwisu ogumienia: Lp. Marka pojazdu Rocznik Ilość 1. Hyundai I szt. 2. Hyundai I szt. 3. Ford Transit Conect szt. 5. Ford Transit 2005 i szt. 6. Ford Transit custom szt. Razem 7 pojazdów III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY 1. Cena brutto jednej roboczogodziny za naprawę mechaniczno elektryczną - 60% 2. Cena brutto przeglądu OT pojazdu 10% Lp. Przebieg Orientacyjna liczba przeglądów 1. po przebiegu km 4 2. po przebiegu km 2 3. Stały rabat na wszystkie części zamienne 20 % 4. Cena brutto wymiany opon / kół 10 % Lp Wymiana kół / opon Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie osobowym Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie dostawczym Cena brutto wymiany opon (bez felgi stalowej) z wyważeniem w samochodzie dostawczym Orientacyjna liczba wymiany opon /kół W punkcie 2 oraz 4 podana jest orientacyjna liczba przeglądów / wymian (opon lub kół), która może ulec zmianie w ciągu obowiązującego okresu. W przypadku zwiększenia się liczby przeglądów bądź wymian (opon lub kół) obowiązywać będzie cena z oferty. W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

3 Oferta z najniższą ceną za każde zadanie otrzyma maksymalną liczbę punktów (odpowiednią dla poszczególnych zadań: zadanie 1 60 pkt., zadanie 2 10 pkt., zadanie 20 pkt. i zadanie 4 10 pkt.). Za cenę podlegającą ocenie dla zadania 2 oraz 4 Zamawiający przyjmie sumę cząstkowych cen wskazanych przez oferenta. Pozostałe oferty zostaną ocenione według wzoru podanego poniżej. Cena oferowana minimalna brutto Liczba pkt. = x 10 lub 20 lub 60 % Cena badanej oferty brutto Oferty każdego oferenta będą oceniane na podstawie uzyskanej sumy punktów za poszczególne zadania. IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w jednej z niżej wymienionych form: pisemnej na adres Zamawiającego tj.: ul. Wł. Reymonta 47B, Opole w wersji elektronicznej na klaudia.mainka@strazmiejska.opole.pl Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Z-ca Komendanta Krzysztof Maślak tel. 77/ (pkt V wypełnia oferent) V. NAZWA I ADRES WYKONAWCY NAZWA... ADRES... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO Osoba upoważniona do kontaktu.. tel Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena brutto jednej roboczogodziny za naprawę mechaniczno elektryczną. (słownie: ) Cena brutto przeglądu OT pojazdu w zależności od przebiegu: - po przebiegu km -..zł brutto - po przebiegu km -..zł brutto Stały rabat na wszystkie części zamienne -.. Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie osobowym -.(słownie...) Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie dostawczym -. (słownie:..) Cena brutto wymiany opon (bez felgi stalowej) z wyważeniem w samochodzie osobowym -. (słownie:...)

4 2. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do dostarczenia odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy załączonym do formularza oferty. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.., dnia. podpis osoby uprawnionej (pieczęć wykonawcy)

5 UMOWA Nr.. zawarta w dniu. r. w Opolu pomiędzy: Projekt umowy Miastem Opole z siedzibą w Opolu, Rynek Ratusz, NIP reprezentowanym przez: Grzegorza Bukowskiego Komendanta Straży Miejskiej w Opolu z siedzibą w Opolu, ul. Wł. Reymonta 47B, Opole zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w NIP. prowadzącą działalność gospodarczą zarejestrowaną w... reprezentowaną przez:. - zwaną dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2015, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz Zarządzenia nr SMK Komendanta Straży Miejskiej w Opolu z dnia 5 maja 2014r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro netto została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są usługi pogwarancyjne przeglądów i napraw mechanicznoelektrycznych oraz serwis ogumienia samochodów służbowych: Lp. Marka pojazdu Rocznik Ilość 1. Hyundai I szt. 2. Hyundai I szt. 3. Ford Conect szt. 4. Ford Transit 2005 i szt. Razem 6 pojazdów -tylko serwis ogumienia: Lp. Marka pojazdu Rocznik Ilość 1. Hyundai I szt. 2. Hyundai I szt. 3. Ford Transit Conect szt. 4. Ford Transit 2005 i szt. 5. Ford transit Custom szt. Razem 7 pojazdów będących własnością Straży Miejskiej w Opolu

6 a) Zakres napraw mechanicznych obejmuje: - naprawy wynikające ze zleconych przeglądów technicznych - naprawa mechanizmów jezdnych pojazdów - remont i naprawa silników oraz skrzyni biegów - wymiana oleju (silnik, skrzynia biegów) - naprawa układów hamulcowych - naprawa i remont układów napędowych - naprawa i remont układu wydechowego - inne naprawy wynikłe w czasie eksploatacji pojazdów b) Zakres napraw elektrycznych obejmuje: - remont i naprawa układów elektrycznych i oświetlenia pojazdu c) Serwis ogumienia: - wymiana opony/ kół z wyważeniem 2. Do celów niniejszej umowy za naprawę główną uważa się remont kapitalny silnika (wymiana tłoków, wału korbowego, panewek, tulei cylindrowych, szlify tulei itp.) i remont kapitalny skrzyni biegów 3. Części, mechanizmy, oleje użyte do naprawy będą nowe objęte gwarancją producenta. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko, utraty, uszkodzenie itp.) za pojazdy od czasu ich przyjęcia do naprawy do czasu przekazania zamawiającemu. 5. Wykonanie napraw nieuzgodnionych z zamawiającym nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę. 6. Wykonawca usługi zobowiązany jest: a) uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu do naprawy, zakres robót oraz orientacyjną cenę za usługę, b) każdorazowo przed rozpoczęciem naprawy przedstawić Zamawiającemu wstępny kosztorys jej wykonania, dostarczony do zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną. Rozpoczęcie naprawy może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu naprawy. 7. Wszystkie usługi, o których mowa w ust. 1, będą wykonywane w Opolu przy ul.. 2 Termin wykonania umowy

7 1. Strony zawierają umowę na czas określony tj. od dnia 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 2. Czas wykonania napraw bieżących od momentu dostarczenia pojazdu do warsztatu do 8 godzin. 3. Czas wykonania napraw głównych od momentu dostarczenia pojazdu do warsztatu do 96 godzin. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 96 godzin, wykonawca zapewnia na czas naprawy pojazd zastępczy. 4. Wykonawca gwarantuje wykonanie usług serwisowych dla Zamawiającego w pierwszej kolejności. 3 Wartość umowy 1. Cena brutto jednej roboczogodziny za naprawę mechaniczno elektryczną zł. (słownie:..). 2. Cena brutto przeglądu OT pojazdu w zależności od przebiegu -po przebiegu km. zł brutto (słownie: ) -po przebiegu km. zł brutto (słownie: ) 3. Stały rabat na wszystkie części zamienne.% (słownie:.) 4. Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie osobowym -.słownie 5. Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie dostawczym -. słownie:. 6. Cena brutto wymiany opon (bez felgi stalowej) z wyważeniem w samochodzie osobowym -. słownie: 4 Zasady płatności 1. Rozliczenie za wykonane danej usługi określonej w niniejszej umowie nastąpi na podstawie faktury VAT. Faktura zawierać będzie oznaczenia NABYWCY: Miasto Opola Rynek Ratusz, Opole NIP: ODBIORCA FAKTURY: Straż Miejska w Opolu ul. Wł. Reymonta 47B Opole

8 2. Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Faktura za wykonaną usługę zawierać powinna zestawienie części i materiałów użytych w naprawie oraz liczbę roboczogodzin. 5 Gwarancja 1. W przypadku wymiany części Wykonawca udzieli na nie 12 miesięcznej gwarancji. 2. Zamawiający może zgłaszać w okresie gwarancji wady części w terminie 30 dni od dnia ich stwierdzenia. 3. Wykonawca z tytułu wykonanych napraw udzieli na powyższą usługę 6 miesięcznej gwarancji. 4. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych usunie wadę części lub dokona wymiany jej na wolną od wad. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci kary umowne z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu zamówienia, a także z tytułu zwłoki w usunięciu wad części w wysokości 200,- zł. za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy zwłoka, o której mowa w ust. 1 przekroczy 10 dni roboczych Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 2.000,- zł. 3. Strony ustalają, że zapłata kwot wynikających z niniejszego paragrafu, nastąpi z należności Wykonawcy (potrącenie), niezależnie od postanowień 4 (potrącenie) niniejszej umowy. 4. Jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot uzyskanych kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych prac oraz zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

9 7. Kary umowne, poza sytuacją opisaną w ust 4 niniejszego są płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. 7 Odstąpienie od umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy niezwłocznie po powzięciu wiadomości o tych okolicznościach, ze skutkiem natychmiastowym. 8 Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonaniu niniejszej umowy nie będzie zatrudniał w charakterze pracowników oraz na podstawie umowy cywilnoprawnej osób zatrudnionych u Zamawiającego. 9 Bezpieczeństwo Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami, regułami i postanowieniami Polityki Bezpieczeństwa przyjętej u Zleceniodawcy i zobowiązuje się od ich przestrzegania. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą rozpoznaniu przez właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 3. Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień umowy oraz wprowadzenie do niej postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: