Polska-Rzeszów: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 2015/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Usługi

Transkrypt

1 1/5 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Rzeszów: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 2015/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Gmina Miasto Rzeszów Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie ul. Targowa 1 Osoba do kontaktów: Agata Kaliszczak Rzeszów Tel.: agata.kaliszczak@mzd.erzeszow.pl Faks: / Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Organ władzy regionalnej lub lokalnej Główny przedmiot lub przedmioty działalności Budownictwo i obiekty komunalne Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa nadana zamówieniu Konserwacja i bieżące utrzymanie urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Rzeszowa. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze Kod NUTS PL325 Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Krótki opis zamówienia lub zakupu Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i bieżące utrzymanie urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Rzeszowa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 7, 8, 9, 10 i 11 zawierające lokalizacje urządzeń oświetleniowych. Utrzymanie punktów świetlnych i innych urządzeń obejmuje: 1/5

2 2/5 1. Planowe czynności eksploatacyjne: a) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej; b) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych; c) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni; d) pomiary skuteczności ochrony od porażeń potwierdzone protokołem; e) prowadzenie dokumentacji eksploatacji konserwowanych urządzeń; f) czyszczenie kloszy i odbłyśników przy każdej wymianie źródeł światła; g) indywidualna wymiana źródeł światła na bieżąco po ich zużyciu; h) składanie raportów z wykonanych czynności (karta kontroli świecenia). 2. Czynności awaryjne: a) wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania; b) naprawa, bądź wymiana uszkodzonych kabli (wymiana dotyczy tylko kabli będących na majątku Zakładu); c) naprawa zerwanych przewodów; d) wymiana uszkodzonych źródeł światła, dławików, kondensatorów; e) wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych; f) naprawa bądź wymiana uszkodzonych reflektorów (dotyczy tylko urządzeń będących na majątku Zakładu); g) wymiana uszkodzonych słupów; h) malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarni, szaf i tablic rozdzielczych; i) wymiana uszkodzonych wysięgników, tabliczek ostrzegawczych, drzwiczek wnęk latarni; j) składanie raportów z wykonanych czynności. 3. Dla punktów świetlnych stanowiących majątek gminy (zał. nr 8, 9 i 11), Zamawiający oczekuje zapewnienia usługi tzw. pogotowia energetycznego. W przypadku wystąpienia awarii lub powstania uszkodzeń powodujących zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia Wykonawca: wyłączy spod napięcia uszkodzone odcinki obwodów oświetleniowych, zabezpieczy miejsce uszkodzenia przed dalszą destrukcją powodowaną przez czynniki atmosferyczne (np. zalanie wodą uszkodzonych kabli), zlikwiduje mechaniczne zagrożenie bezpieczeństwa (np. poprzez usunięcie wystających elementów metalowych po uszkodzonych słupach, odgięcie kabli na pobocze lub trawnik, itp.), zapewni przejezdność ulicy przez odsunięcie na pobocze elementów po uszkodzonych słupach, itp., zdemontuje oprawy oświetleniowe, bez względu na ich stan techniczny. 4. Naprawa punktów świetlnych wymienionych w zał. nr 8 i 11, uszkodzonych w wyniku kolizji drogowych, aktów wandalizmu czy kradzieży, będzie realizowana na oddzielnie zlecenie Zamawiającego. Koszty napraw wyceniane będą w oparciu o stawki podane w zał. nr Punkty świetlne wymienione w załączniku nr 9, są nowe i objęte rękojmią wykonawców, którzy je w wybudowali na zamówienie gminy. W przypadku uszkodzenia tych punktów w wyniku aktów wandalizmu, kradzieży lub kolizji drogowych, Wykonawca zabezpieczy miejsce awarii a następnie powiadomi Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, który własnym kosztem i staraniem usunie powstałą awarię. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia (o około 2 %) łącznej ilości konserwowanych punktów świetlnych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Zwiększenie lub zmniejszenie liczby punktów świetlnych w danym miesiącu potwierdzone będzie protokołem, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron: Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Na terenie Rzeszowa liczba chwilowo niesprawnych źródeł światła w stosunku do ogólnej liczby nie powinna przekraczać 5 % (co najmniej 95 % sprawnych). 9. Usuwanie awarii i uszkodzeń: w przypadku zagrożenia dla ludzi lub mienia niezwłocznie od zgłoszenia lub stwierdzenia awarii, 2/5

3 3/5 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) do 12 godzin od zgłoszenia usuniecie awarii i przywrócenie działania oświetlenia (nie dotyczy pojedynczego punktu świetlnego), do 48 godzin od zgłoszenia przywrócenie działania pojedynczych punktów świetlnych. 10. W przypadku wystąpienia większych nie dających się przewidzieć uszkodzeń, a niemożliwych do usunięcia w podanych terminach, czas naprawy należy uzgodnić z Zamawiającym. 11. W przypadku konieczności dokonania zakupów indywidualnych u producentów krajowych i zagranicznych, na potrzeby naprawy niektórych słupów, fundamentów i opraw oświetleniowych, termin naprawy należy uzgodnić z Zamawiającym. 12. Wykonawca powinien posiadać awaryjną rezerwę nowych materiałów, niezbędnych do likwidacji uszkodzeń. 13. Okresowe kontrole stanu oświetlenia Zamawiający przeprowadzać będzie nie rzadziej niż raz na 3 miesiące. 14. W okresie obowiązywania zamówienia Wykonawca dokona wymiany ok. 50 szt. starych, wyeksploatowanych opraw oświetleniowych, na nowe energooszczędne, z podaniem wykazu ulic na których dokonano wymiany. Wartością rozliczeniową jest cena jednostkowa za eksploatację 1 punktu świetlnego na miesiąc. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) Wartość: ,79 PLN Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23 Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) Rodzaj procedury Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.. UE): Dyrektywa 2004/18/WE 1) Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE Roboty budowlane/towary/usługi mogą być zrealizowane lub dostarczone tylko przez określonego oferenta z przyczyn: technicznych Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Dla założonego zakresu zamówienia spółka PGE Dystrybucja S.A. jest właścicielem większości (76 %) urządzeń oświetleniowych oświetlających ulice, place i drogi publiczne w Rzeszowie. Spółka ta od lat nie wyraża zgody, aby obce podmioty zajmowały się utrzymaniem jej urządzeń. Punkty oświetleniowe będące własnością Gminy są włączone bezpośrednio w sieć kablową PGE lub podwieszone na ich liniach napowietrznych. Nie ma możliwości swobodnego dostępu do urządzeń bez uzyskania zgody PGE. Na podstawie art. 18 ust. 1 punkt 3 ustawy Prawo energetyczne 3/5

4 4/5 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059, z późn. zm.) Gmina Miasto Rzeszów zobowiązana jest do finansowania oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych. Z uwagi na stanowisko spółki, Gmina nie ma możliwości wyboru innego wykonawcy. Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą ZP Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Sekcja V: Udzielenie zamówienia V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia: V.2) V.3) V.4) V.5) Informacje o ofertach Liczba otrzymanych ofert: 1 Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia PGE Dystrybucja S.A. ul. Garbarska 21A Lublin Informacje na temat wartości zamówienia Całkowita końcowa wartość zamówienia: Wartość: ,79 PLN Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23 Informacje na temat podwykonawstwa Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie VI.2) VI.3) VI.3.1) VI.3.2) VI.3.3) Informacje dodatkowe: Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A Warszawa Tel.: Faks: Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań 4/5

5 5/5 VI.4) Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań ul. Postępu 17A Warszawa Tel.: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /5