- WZÓR- U M O W Y. a firmą :. z siedzibą w... przy

Transkrypt

1 zał. nr 5 do zapytania ofertowego Znak sprawy: ZP WZÓR- U M O W Y zawarta w dniu. w Nowym Tomyślu, pomiędzy: Gminą Nowy Tomyśl ul. Poznańska 33, Nowy Tomyśl NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Włodzimierza Hibnera Burmistrza Nowego Tomyśla, Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Nowy Tomyśl- Pani Ludomiry Śpiączka, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą :. z siedzibą w... przy ul, zarejestrowanym w Wydziale.. Krajowego Rejestru Sądowego w pod nr, kapitał zakładowy w wysokości, NIP., Regon lub (imię).. (nazwisko).. zam. (adres miejsca zamieszkania)., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (imię).. (nazwisko).. (nazwa handlowa).... z siedzibą w (adres prowadzonej działalności gospodarczej), wpisany do CEIDG, NIP:, zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, z drugiej strony, Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu nie wymagającym stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 poz ze zm.) zgodnie z art.4 pkt 8 oraz Regulaminu wydatkowania środków publicznych w Urzędzie Miejskim w Nowym Tomyślu oraz gminnych jednostkach organizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro netto, będącym załącznikiem nr 1 do Zarządzenia 57/2016 Burmistrza Nowego Tomyśla z dnia 1 kwietnia 2016 roku, na została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na wykonaniu konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego i parkowego na terenie Gminy Nowy Tomyśl. 2 Konserwacja oświetlenia drogowego i parkowego ma celu utrzymanie w sprawności technicznej punktów oświetlenia i obejmuje następujący zakres : 1. Wymiana uszkodzonych źródeł w oprawach oświetlenia zewnętrznego, 2. Wymiana i naprawa uszkodzonych: opraw oświetlenia zewnętrznego, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych, 3. Regulacja opraw oświetlenia zewnętrznego, 1

2 4. Czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników, 5. Wymiana niesprawnych bezpieczników, 6. Prostowanie pochylonych słupów i wysięgników, 7. Uzupełnianie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk słupowych itp., 8. Regulacja zegarów astronomicznych, 9. Wymiana niesprawnych urządzeń zasilających obwody oświetleniowe, 10. Wymiana uszkodzonych skrzynek sterowania oświetleniem, 11. Zabezpieczenie i wymiana urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp.), 12. Lokalizacja i naprawa uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetleniowe, 13. Wymiana skrzynek sterowania oświetleniem, 14. Zabezpieczenie i wymiana urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np.: w wyniku kolizji drogowych słupów oświetlenia, 15. Wycinka gałęzi zasłaniających oprawy, 16. Konserwacja sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Nowy Tomyśl, 17. Konserwacja iluminacji świetlnej na pl. Niepodległości, 18. Lokalizacja i naprawa lub wymiana kabli zasilających lampy, 19. Wymiana uszkodzonych, zniszczonych lamp parkowych na lampy typu LED w ilości do 25 szt na typ zgodnie ze specyfikacją w załączeniu, 20. Remont okablowania o długości do 800 mb typ YAKY 4x25, 21. Wykonanie prac konserwacyjnych obejmujących, inwentaryzację okablowania z pomiarami elektrycznymi, latarniami, oprawami światła, lokalizacją uszkodzeń, numeracją obwodów oświetleniowych i latarni, wymianą i naprawą uszkodzonych zabezpieczeń i tabliczek rozdzielczych długość linii do przeprowadzenia zadania do 20 km. Usługi konserwacyjne winny być wykonywane w terminach wynikających z obowiązujących przepisów, przeprowadzonych ocen stanu technicznego urządzeń, utrzymania wymogów bezpieczeństwa i w oparciu o prowadzoną dokumentację eksploatacyjną lub na wniosek Zamawiającego Konserwacja oświetlenia drogowego i parkowego przeprowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, oraz warunki jego wykonania zostały określone w zapytaniu ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 3. Wszystkie materiały użyte do konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego oraz parkowego zapewnia Wykonawca we własnym zakresie Prace konserwacyjne oświetlenia ulicznego Wykonawca winien wykonywać bez wyłączania linii nn, stosując w szerokim zakresie technologię prac pod napięciem (PPN). W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, wymagających wyłączenia linii, Wykonawca zobowiązany jest do: a) powiadomienia Zakład Energetyki o planowanym terminie wykonywania prac z tygodniowym wyprzedzeniem, b) przystąpienia do prac jedynie po wyłączeniu przez pracowników Pogotowia Energetycznego linii nn i dopuszczeniu wykonawcy do pracy po uprzednim uzyskaniu polecenia na pracę i uiszczeniu w Zakładzie Energetyki opłaty wynikającej z aktualnie obowiązującej Taryfy dla OSD, c) powiadomienia Zakładu Energetyki o zakończeniu prac i gotowości urządzeń do załączenia pod napięcie. 2. Prace eksploatacyjne wymienione w ust.1 4 odbierane będą przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego oraz zakładu Energetyki po wcześniejszym zgłoszeniu przez Wykonawcę do Zakładu Energetyki ich wykonania. Do zgłoszenia wykonania prac eksploatacyjnych Wykonawca załącza stosowane przez Zakład Energetyki: a) Protokół pomiarów wybiorczości zabezpieczeń, b) Protokół badania uziemienia. 3. Każdorazowo po naprawie linii kablowej Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać do Zakładu 2

3 Energetyki przed załączeniem obiektu, stosowany przez Zakład Energetyki, Protokół badania linii kablowej Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania sieci oświetlenia drogowego i parkowego w należytym stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami, a gwarantującym spełnienie wymogów funkcjonalnych, realizowanych przez oświetlenie będące przedmiotem konserwacji oraz wymogów bezpieczeństwa. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego, zapisów prac konserwacyjnych i zgłoszeń awarii oraz przekładanie do 10 każdego miesiąca informacji z wykonywanych prac w poprzednim miesiącu drogą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego. 3. W przypadku powstania zagrożeń dla zdrowia lub życia osób postronnych w wyniku wystąpienia zaniedbań i uchybień w konserwacji sieci oświetleniowej, pełną odpowiedzialność za ten stan ponosi Wykonawca Realizacją przedmiotu zamówienia mogą zajmować się wyłącznie osoby, które posiadają aktualne świadectwa kwalifikacyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z dnia r. nr 89 poz. 828 ze zm.) w zakresie: dozoru dla kierujących czynnościami osób wykonujących prace w zakresie konserwacji, napraw, czynności kontrolno-pomiarowych i montażu urządzeń oświetlenia drogowego; eksploatacji dla wykonujących prace w zakresie konserwacji czynności związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego posiadające dodatkowo uprawnienia w zakresie wykonywania prac pod napięciem (PPN), 7 1. Termin usunięcia usterki oświetlenia ulicznego ustala się na 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii drogą elektroniczną, telefoniczną lub faksem z wyjątkiem przypadku kiedy nie działa cała linia oświetleniowa związana z daną stacją wówczas termin usunięcia awarii ustala się do 12 godzin od momentu zgłoszenia. 2. Pozostałe prace konserwacyjne winny być wykonywane w terminach wynikających z obowiązujących przepisów, przeprowadzonych ocen stanu technicznego urządzeń, utrzymania wymogów bezpieczeństwa i w oparciu o prowadzoną dokumentację eksploatacyjną lub na wniosek Zamawiającego. 8 W przypadku nieuzasadnionych opóźnień w usuwaniu zgłoszonych usterek i awarii, Zamawiający potrąci Wykonawcy 3 % za każdy dzień zwłoki od kwoty netto miesięcznego wynagrodzenia Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy będzie ustalane na podstawie faktycznej ilości wykonanych usług zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi w ofercie. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy będą niezmienne w okresie obowiązywania umowy. 3. Podstawę wypłaty wynagrodzenia za zrealizowaną usługę stanowić będzie faktura VAT. 4. Zamawiający będzie regulował należności wynikające z niniejszej umowy na konto Wykonawcy przedstawione w fakturach miesięcznych w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury. 5. W przypadku nieterminowego regulowania należności naliczane będą odsetki ustawowe Ustala się termin realizacji umowy: od dnia do dnia r. 2. Umowa ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym w przypadku wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 3

4 11 1. Ze strony Wykonawcy upoważnionym do występowania w sprawach realizacji niniejszej umowy jest. 2. Ze strony zamawiającego upoważnionym do występowania w sprawach realizacji niniejszej umowy jest Mieczysław Geisler tel. (0-61) lub inny pracownik upoważniony przez Burmistrza Gminy Nowy Tomyśl Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić kary umowne Zamawiającemu: 1) 0,1% wartości wynagrodzenia netto miesięcznej faktury VAT za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia z tytułu niedotrzymania któregokolwiek z terminów, określonych w 7 ust. 1 ; 2) 3% wartości wynagrodzenia netto miesięcznej faktury VAT, w przypadku niewykonania umowy lub gdy Zamawiający odstąpił od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 3) 3% wartości wynagrodzenia miesięcznej faktury VAT, za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy, inny niż wskazane w pkt Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 4. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony zgodnie ustalają, że przy dochodzeniu kar umownych, Zamawiający nie ma obowiązku wykazywania poniesionej szkody ani jej wysokości. 5. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 13. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podmiotów, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również podmiotów, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, bez płacenia kar umownych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 15 Poza przypadkiem, o którym mowa w 14 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. b) Wydany zostanie nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. d) Trzykrotnego potwierdzonego na piśmie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie określonym w 9 ust.4 b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4

5 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 16 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci aneksu. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz obowiązujące przepisy dotyczące eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych. 18 Wszelkie spory wynikające z przedmiotowej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Rejonowy dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1. Zapytanie ofertowe 2. Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca