Nowe możliwości zbiorczego wprowadzania czasu pracy dla pracowników enova KADRY i PŁACE

Transkrypt

1 Nowe możliwości zbiorczego wprowadzania czasu pracy dla pracowników enova KADRY i PŁACE (WERSJA 1.0) ANNA SOŁTYS Soneta Sp z o.o. ul. Wadowicka 8a, wejście B Kraków tel./fax +48 (12) place@enova.pl 1

2 Spis treści: 1 Dodatek enova Zbiorcza Edycja Czasu Ogólne informacje Funkcjonalność Nowe listy ewidencji czasu pracy Przeglądanie i filtrowanie danych Modyfikacja czasu pracy i normy czasu pracy Lista zestawienie czasu pracy Lista zestawienie normy pracy

3 1 Dodatek enova Zbiorcza Edycja Czasu 1.1 Ogólne informacje Dodatek enova Zbiorcza Edycja Czasu rozszerza moduł Kadr i Płac o dwie nowe listy ewidencji czasu pracy: zbiorcze zestawienie czas pracy, zbiorcze zestawienie norma czasu pracy. Celem nadrzędnym jest umożliwienie hurtowej modyfikacji normy czasu pracy (harmonogramu/planu czasu pracy) oraz czasu pracy (wykonania/czasu pracy) dla wielu pracowników jednocześnie (np. brygady). Modyfikacje te mogą dotyczyć dowolnie wybranych dni miesiąca. Dodatkowo moduł daje możliwość przypisania informacji o projekcie, w ramach którego dany pracownik lub grupa pracowników wykonuje zlecone prace (budowa, centrum kosztów, wydział itp.). Plik DLL enova Norma pracy przed uruchomieniem programu, należy umieścić w katalogu Assemblies (C/Program files/common files / Soneta/ Assemblies). Jeżeli nie ma takiego katalogu, należy go utworzyć pod wskazaną ścieżką. 1.2 Funkcjonalność Nowe listy ewidencji czasu pracy Po zaczytaniu dodatku enova Zbiorcza Edycja Czasu zostaną dodane dwie nowe listy w ewidencji czasu pracy: Kadry i Płace Kadry Czas pracy Zestawienie czasu pracy Kadry i Płace Kadry Czas pracy Zestawienie normy pracy 3

4 Rysunek 1 Dodatkowe listy ewidencji czasu pracy Przeglądanie i filtrowanie danych Na listach można przeglądać czas pracy / normę czasu pracy, strefy czasu pracy, nieobecności itp., pracowników bez otwierania kartoteki każdego z pracowników. Rysunek 2 Lista zestawienie normy pracy 4

5 Rysunek 3 Lista zestawienie czasu pracy Filtrowanie danych z listy jest możliwe według dowolnych pól: np. według pracowników, wydziałów, okresu, kierowników, projektów. Na listach są dostępne filtry: Rodzaj ( Wszyscy, Pracownicy, Zleceniobiorcy) Wydział Okres ( można wskazać dowolny okres lub konkretny dzień) Pracownik (można wskazać jednego, kilku bądź wszystkich pracowników) Kierownik działu ( filtr działa w oparciu o pole Kierownik działu uzupełniane w kartotece pracownika na zakładce Etat Umowa o pracę ) Definicja ( według wybranej strefy) Cecha ( według wybranej cechy). Możliwość przypisania informacji o projekcie w ramach którego dany pracownik lub grupa pracowników wykonuje zlecone prace (budowa, centrum kosztów, wydział, itp.). Filtr dostępny tylko na liście Zestawienie czasu pracy. Użytkownik ma możliwość wyfiltrowania danych np. według wybranej cechy, na której odnotowuje przykładowo na jakim projekcie pracował pracownik w danym okresie: Rysunek 4 Pracownicy pracujący na projekcie A w dniu

6 1.3 Modyfikacja czasu pracy i normy czasu pracy Lista zestawienie czasu pracy Wprowadzane zmiany na listach mogą dotyczyć dowolnie wybranej grupy pracowników. W celu wprowadzenia modyfikacji czasu pracy / normy pracy, należy zaznaczyć wybranych pracowników i wybrać pod Czynnościami jedną z opcji lub poprzez przyciski nad listą pracowników: Rysunek 5 Modyfikacja czasu pracy. Dodaj Czas pracy Opcja umożliwia dodawanie czasu pracy w dniu, w którym nie ma wprowadzonych stref lub dodanie kolejnej strefy. Nie można dodać strefy nachodzącej na już wprowadzoną strefę. Przykład: Pracownik ma wprowadzony czas pracy od godziny 7 na 8 godzin na strefie Praca w normie. Po wybraniu opcji Dodaj Czas pracy pojawi się okno do wprowadzenia danych, w którym należy wybrać definicję strefy, uzupełnić godzinę rozpoczęcia pracy, czas pracy i ewentualnie czas rozliczany: 6

7 Rysunek 6 Dodaj czas pracy. Na zakładce Cechy użytkownik ma możliwość odnotować dodatkowe informacje o wybranym projekcie (np.: budowa, centrum kosztów, wydział, itp.): Rysunek 7 Dodaj czas pracy - cechy. Próba dodania pracownikowi Pracy w normie od godziny 7 czas 12 godzin, w dniu, w którym pracownik miał wprowadzoną strefę Praca w normie od godziny 7 czas 8 godzin, spowoduje, że pojawi się komunikat: Rysunek 8 Komunikat o strefach zachodzących na siebie. 7

8 Komunikat pojawi się przy próbie wprowadzenia strefy zachodzącej na inną strefę. Taki zapis nie będzie możliwy. Uwaga: Funkcja Dodaj czas pracy służy do dodania dodatkowej strefy nie zachodzącej na już wprowadzoną strefę lub wprowadzenia czasu pracy w dniu, w którym nie ma żadnej strefy. Przykład: Pracownikowi, który ma już wprowadzoną w wybranym dniu Pracę w normie od godziny 7 czas 8 godzin, poprzez opcję Dodaj Czas pracy można wprowadzić kolejną strefę, która nie zachodzi na pracę w normie, bądź strefę, która nie wpływa na czas pracy ( służy np. do wypłaty dodatku dla pracownika lub rozliczenia nadgodzin). Po dodaniu czasu pracy dla pracownika ( bądź zaznaczonych pracowników) z parametrami jak poniżej: Rysunek 9 Dodawanie czasu pracy. Automatycznie dla pracownika ( bądź zaznaczonych pracowników) w danym dniu będą widoczne 2 strefy: 8

9 Zmień czas pracy Opcja umożliwia zmianę wprowadzonego czasu pracy pracownika, uzupełnienie czasu faktycznie przepracowanego dla wybranego pracownika lub grupy pracowników. Przykład: Pracownik ma wprowadzony czas pracy od godziny 7 na 8 godzin na strefie Praca w normie. Po wybraniu opcji Zmień czas pracy pojawi się okno do uzupełnienia, na jakiej strefie pracownik pracował, od której godziny i przez jaki czas: Rysunek 10 Zmień czas pracy. Na zakładce Cechy użytkownik ma możliwość odnotować dodatkowe informacje o pracy na wybranym projekcie (np.: budowa, centrum kosztów, wydział, itp.): Rysunek 11 Zmień czas pracy - cechy. 9

10 Dla pracownika (lub dla zaznaczonych osób) zostanie automatycznie zmieniony czas pracy: Usuń czas pracy Opcja służy do usuwania wybranych rekordów z listy. Zaznaczając wybrany wiersz z listy, po wybraniu Usuń czas pracy cały wiersz zostanie usunięty Lista zestawienie normy pracy Dodaj normę pracy Opcja pozwala na dodanie normy pracy w dniu, w którym nie ma wprowadzonych stref lub dodanie kolejnej strefy. Tak samo jak przy dodawaniu czasu pracy pracownika, również przy dodawaniu normy czasu pracy program weryfikuje, czy wprowadzana strefa czasu pracy nie zachodzi na już wprowadzoną strefę. Przykład: Pracownik ma wprowadzony czas pracy od godziny 7 na 8 godzin na strefie Praca w normie. Po wybraniu opcji Dodaj normę pracy pojawi się ono, w którym należy uzupełnić definicję dnia, definicję strefy oraz godzinę rozpoczęcia i czas pracy na wprowadzanej strefie: Rysunek 12 Dodaj normę pracy 10

11 Po dodaniu normy pracy dla pracownika (bądź zaznaczonej grupy pracowników) pojawi się zapis: Zmień normę pracy Opcja umożliwia zmianę zaplanowanej normy pracy pracownika. Przykład: Pracownik ma zaplanowany czas pracy na strefie Praca w normie od godziny 7 czas 8: Po wybraniu opcji Zmień normę pracy pojawi się okno do uzupełnienia definicji dnia, definicji strefy oraz godzinę rozpoczęcia i czas na wprowadzanej strefie: Rysunek 13 Zmień normę pracy. Po Zmianie normy pracy dla pracownika ( lub zaznaczonych osób) pojawi się zapis: Usuń normę pracy Opcja służy do usuwania wybranych rekordów z listy. Zaznaczając wybrany wiersz z listy, po wybraniu Usuń normę pracy cały wiersz zostanie usunięty. 11