FlexDMS Aktualizacja 128.2

Transkrypt

1 Aktualizacja FlexDMS do wersji zawiera: Nowe funkcjonalności: 1. Data pierwotnej dostawy dla części przesuniętych międzymagazynowo dokumentem MM 2. Zmiana widoku i wyliczenia ilości części do RIM 3. Kontrola terminu ważności zgód na przetwarzanie danych osobowych 4. Przypisanie podkanału sprzedaży faktury do SADE na podstawie oznaczenia kontrahenta 5. Przejście 2-klikiem w nowych miejscach Zmiany: 6. Faktura zbiorcza data dostawy / data zakończenia naprawy 7. Paski przewijania opisów zestawień systemowych 8. Zakładka Lista Opcji w oknie Samochody nowe / Kalkulacja 9. Zmiana kolorystyki opisu okna na czytelniejszą 10. Przyspieszenie zestawienia systemowego: Stan samochodów (nowe i używane) 11. Poprawienie okna daty w zestawieniu systemowym: Stan towarów do inwentaryzacji 12. Umożliwienie odświeżenia danych kontrahenta użytego w fakturze bez jej zatwierdzania Poprawy błędów: 13. Usunięcie błędu podczas zmiany kanału sprzedaży na fakturze 14. Usunięcie błędu rabatowania zaliczek mimo wartości 0 w polu rabat 15. Usunięcie błędu przypisania niewłaściwej dekretacji po zmianie typu zlecenia serwisowego 16. Usunięcie błędu przypisania promocji serwisowej do zlecenia powiązanego 17. Usunięcie błędu w oknie Kontrola duplikatów kontrahentów 18. Usunięcie możliwości dodania do kartoteki samochodu bez statusu 19. Usunięcie możliwości skasowania numeru PZ w samochodach nowych, pomimo braku uprawnień do edycji 20. Poprawienie błędu w nazwie kolumny w oknie Sprzedaży samochodów nowych Strona 1 z 10

2 Ad 1. Data pierwotnej dostawy dla części przesuniętych międzymagazynowo dokumentem MM Od wersji dla dokumentów MM generowana jest data pierwotnej dostawy. Data nie jest widoczna w programie ani na wydrukach MM, jest używana do zestawień systemowych jako data dostawy. Od tej daty dla dokumentów MM liczona jest też ilość dni zalegania. W krótkim czasie po aktualizacji do wersji zostaną również poprawione procedury wyliczające rabaty do SWI tak żeby bazowały na dacie pierwotnej dostawy. Ad 2. Zmiana widoku i wyliczenia ilości części do RIM Od wersji w oknie Magazyn / RIM dodane zostały nowe kolumny, poniżej opis wszystkich kolumn (nowe oznaczone są na niebiesko): 1. Nr GM numer części 2. Nr Katalogowy indeks 3. Nazwa nazwa z kartoteki towarowej 4. Dostępne/Stock ilość którą DMS raportuje do RIM jako ilość na stanie 5. Stan towaru stan z kartoteki towarowej 6. Rezerwacje wszystkie suma rezerwacji na zlecenia i do zamówień odbiorców 7. Warsztat ilość na warsztacie 8. Rezerwacje z zam. odb. suma rezerwacji na same zamówienia odbiorców 9. Pozostało do dost. suma niezrealizowanych zamówień do dostawców 10. Backorder ilość części na backorderze 11. Sprzedaż narastaj. sprzedaż narastająco w ramach okresu (miesiąca) 12. Cena zakupu cena zakupu cennikowa Strona 2 z 10

3 Po wygenerowaniu listy automatycznie uzupełniają się kolumny: 1, 2, 3, 4, 9, 10, 11, 12. W celu uzupełnienia kolumn 5, 6, 7, 8 kliknij check box Włącz wyliczanie danych bieżącego stanu towaru do listy (wydłuża czas oczekiwania na dane). niebieska ramka na screenie powyżej. Dodatkowe kolumny pozwolą na dokładne monitorowanie stanu każdego towaru bez konieczności przechodzenia do okna towarów. Ponadto został do programu dodany parametr wpływający na wartość w kolumnie Dostępne/Stock. Domyślnie, po aktualizacji do wersji wartość tego parametru nie zmieni dotychczasowego działania programu - kolumna Dostępne/Stock będzie równa ilości dostępnej dla tego towaru w kartotece towarów, a opis parametru (screen powyżej zielona ramka) będzie brzmiał: Rezerwacje z zamówień odbiorców zmniejszają stock. Parametr można też ustawić w pozycji: Rezerwacje z zamówień odbiorców nie zmniejszają stocku, wówczas ilość w kolumnie Dostępne/Stock nie będzie pomniejszana o części zarezerwowane na zamówieniach odbiorców. Ad 3. Kontrola terminu ważności zgód na przetwarzanie danych osobowych Od wersji FlexDMS będzie sprawdzał ważność zgód na przetwarzanie danych osobowych. Terminem domyślnym będzie okres 5 lat. Po upływie 5 lat od zebrania zgody na przetwarzanie danych osobowych, program podczas próby wydruku faktury sprzedażowej lub zlecenia poinformuje że zebrane zgody utraciły ważność: Użytkownik może zebrać nowe zgody lub zrezygnować z ich odnawiania. Jeśli zrezygnuje komunikat pojawiać się będzie przy każdej próbie wydrukowania faktury lub zlecenia dla tego kontrahenta. W przypadku potwierdzenia odnowienia zgód, program przekieruje użytkownika do okna zbierania zgód na przetwarzanie danych osobowych: Dalej proces przebiega już identycznie jak przy zwykłym zbieraniu zgód na przetwarzanie danych osobowych. Strona 3 z 10

4 Ad 4. Przypisanie podkanału sprzedaży faktury do SADE na podstawie oznaczenia kontrahenta W obecnej wersji FlexDMS, gdy kontrahent należał do grupy SADE dla której wymagane jest określenie podkanału sprzedaży, przy zatwierdzaniu faktury program wymagał uzupełnienia podkanału: Uzupełnić podkanał można w oknie Handlowe / Sprzedaż zakładka Inne: Żeby uniknąć konieczności określania podkanału w momencie zatwierdzania dokumentu, od wersji można przypisać podkanał sprzedaży bezpośrednio do kontrahenta w kartotece kontrahentów: Strona 4 z 10

5 Dane z okna Podgrupa Sade2 wypełnią automatycznie podkanał sprzedaży w momencie wystawienia faktury. Podkanał i kanał sprzedaży można zmienić ręcznie. Ad 5. Przejście 2-klikiem w nowych miejscach W wersji zostały dodane przejścia 2-klikiem w 2 nowych miejscach: - zamówień odbiorców, pole Numer obcy / zlecenie - kartoteka towarowa / Historia sprzedaży, pole Numer Strona 5 z 10

6 Ad 6. Faktura zbiorcza data dostawy / data zakończenia naprawy Od wersji możliwe jest określenie daty dostawy/zakończenia naprawy dla każdego zlecenia zawartego na fakturze zbiorczej z osobna. Jako datę dostawy/zakończenia naprawy program przyjmuje datę wykonania ostatniej usługi lub datę ostatniego wydania części na warsztat, jeśli zlecenie nie zawiera czynności naprawczych. Data znajduje się w nagłówkach towarów i czynności dla poszczególnych zleceń: Wszystkich zainteresowanych używaniem faktur zbiorczych proszę o zgłoszenie potrzeby do helpdesku FastData. Strona 6 z 10

7 Ad 7. Paski przewijania opisów zestawień systemowych Od wersji do opisów zestawień systemowych dodane zostały paski przewijania: Ad 8. Zakładka Lista Opcji w oknie Samochody nowe / Kalkulacja Od wersji zmienia się funkcjonalność zakładki Opcje w kalkulacji samochodów nowych. Przywrócona została możliwość przejścia do listy opcji z wiersza opisu opcji (przycisk w czerwonej ramce), dodanie nowego rekordu będzie możliwe tylko za pomocą przycisków po prawej stronie okna (przyciski w zielonej ramce). Edycja ceny i opisu możliwa będzie tylko poprzez edycję listy opcji. Ad 9. Zmiana kolorystyki opisu okna na czytelniejszą We wszystkich oknach programu zmieniony został kolor tła w opisie okna na jaśniejszy, dzięki czemu opisy są czytelniejsze: Strona 7 z 10

8 Ad 10. Przyspieszenie zestawienia systemowego: Stan samochodów (nowe i używane) W wersji zestawienie Stan samochodów (nowe i używane) zostało zoptymalizowane. Czas uruchomienia został znacznie skrócony. Ad 11. Poprawienie okna daty w zestawieniu systemowym: Stan towarów do inwentaryzacji W wersji poprawione ostało okno parametrów zestawienia systemowego Stan towarów do inwentaryzacji, w poprzednich wersjach pole data było niewidoczne: Ad 12. Umożliwienie odświeżenia danych kontrahenta użytego w fakturze bez jej zatwierdzania W poprzednich wersjach programu FlexDMS aktualizacja danych kontrahenta po wystawieniu dla niego faktury była możliwa tylko poprzez zatwierdzenie dokumentu lub zmianę kontrahenta na innego i przywrócenie poprzedniego kontrahenta. Aby ułatwić pracę użytkownikom obok danych kontrahenta zostały dodane przyciski pozwalające odświeżyć dane kontrahenta. Przyciski są aktywne tylko gdy dokument nie jest zatwierdzony: Strona 8 z 10

9 Ad 13. Usunięcie błędu podczas zmiany kanału sprzedaży na fakturze Usunięty został błąd utrudniający zmianę kanału sprzedaży na dokumencie handlowym: Ad 14. Usunięcie błędu rabatowania zaliczek mimo wartości 0 w polu rabat W wersji FlexDMS usunięty został błąd rabatowania kwoty zaliczki pomimo zerowej wartości w polu rabat. Ad 15. Usunięcie błędu przypisania niewłaściwej dekretacji po zmianie typu zlecenia serwisowego W wersji usunięty został błąd przypisania niewłaściwej dekretacji po zmianie typu zlecenia. W wersji po zmianie typu zlecenia do zlecenia przypisywana jest domyślna dekretacja dla nowego typu - lub jeśli domyślna dekretacja nie jest określona - okno dekretacji pozostaje niewypełnione. Program wymusza wypełnienie okna dekretacja podczas zamykania zlecenia. Strona 9 z 10

10 Ad 16. Usunięcie błędu przypisania promocji serwisowej do zlecenia powiązanego Dotychczas podczas dodawania zlecenia powiązanego do zlecenia z promocją serwisową, promocja serwisowa przenosiła się do nowo dodanego zlecenia. Od wersji działanie programu w tym miejscu zmieniło się: po dodaniu zlecenia powiązanego, program próbuje ustawić się na nowo dodanym zleceniu. Jeśli jest to możliwe (nie możliwe jest wówczas gdy nowe zlecenia nie będzie widoczne na liście z powodu zastosowanych filtrów), pyta użytkownika o promocje serwisowe. Jeśli nie uda się ustawić na nowym zleceniu, program pomija pytanie o promocje serwisowe. Ad 17. Usunięcie błędu w oknie Kontrola duplikatów kontrahentów W wersji poprawiony został mechanizm kontroli duplikacji kontrahentów w oknie dodawania nowego kontrahenta. Poprawka dotyczy filtrowania według nr NIP. Ad 18. Usunięcie możliwości dodania do kartoteki samochodu bez statusu W wersji wyeliminowany został błąd umożliwiający powstawanie samochodów bez statusu, co utrudniało odszukanie samochodu na liści, oraz wyszukiwanie go w zestawieniach. Ad 19. Usunięcie możliwości skasowania numeru PZ w samochodach nowych, pomimo braku uprawnień do edycji W wersji usunięty został błąd kontroli uprawnień, który powodował, że wartość niektórych pól, pomimo braku edycji można było usunąć. Zgłoszenie dotyczyło nr PZ w oknie samochodów nowych. Ad 20. Poprawienie błędu w nazwie kolumny w oknie Sprzedaży samochodów nowych W oknie sprzedaży samochodów nowych poprawiona została literówka w nazwie kolumny. Kolumna Marka nazywała się dotychczas Maka. Błąd w nazwie wymaga usunięcia kolumny z domyślnego widoku i ponownego jej dodania. Strona 10 z 10