Gestor GT Funkcje ogólne

Transkrypt

1 Gestor GT to wygodny i elastyczny system wspomagający budowanie trwałych relacji z klientami. Skutecznie wspiera różnego rodzaju działania handlowe i marketingowe, zapewniając wydajność i komfort pracy. Jego wszechstronność i możliwość dostosowania do własnych potrzeb sprawiają, że program może być wykorzystywany w firmach o dowolnej specjalizacji. Gestor GT przeznaczony jest dla wszystkich tych, którzy w centrum zainteresowania stawiają klienta. Sprawdza się m.in. w dziale handlowym, marketingu, dziale obsługi klienta, sekretariacie itp. Jest też przydatnym narzędziem dla menedżerów. Gestor GT w czytelny sposób udostępnia wszystkie zgromadzone w systemie dane dotyczące klientów. Pozwala starannie wyselekcjonować grupę docelową, dzięki czemu możliwe jest lepsze dostosowanie działań do konkretnych osób. Ułatwia podejmowanie trafnych decyzji oraz przygotowanie odpowiednich strategii sprzedaży na podstawie różnych zestawień. A wszystko to za pomocą kilku ruchów. Program został skonstruowany tak, by zaoszczędzić czas i zapewnić maksymalną efektywność przy stosunkowo niskim nakładzie pracy. Gestor GT jest częścią linii InsERT GT. Może działać samodzielnie lub współpracować z systemem sprzedaży Subiekt GT. Dzięki ścisłemu powiązaniu tych programów możliwe jest korzystanie ze wspólnej kartoteki kontrahentów i towarów, wraz ze wszystkimi poziomami cen, rabatami i promocjami. Integracja z Subiektem GT umożliwia także łatwe wystawianie dokumentów handlowych i obsługę wielu magazynów. Najważniejsze zalety Gestora GT: 1 / 12

2 - szybki dostęp do wszystkich informacji dotyczących klientów: działań, wiadomości, szans sprzedaży, dokumentów wystawionych w Subiekcie GT ; - planowanie i rejestrowanie w systemie działań takich jak: spotkania, zadania, telefony, listy, faksy i rozmowy internetowe; - łatwe wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca w programie; - kalendarz pokazujący zakres i termin czynności do wykonania (w widoku miesięcznym, tygodniowym i dziennym) wraz z funkcją przypominania; - wbudowany moduł poczty elektronicznej - automatyczne przypisywanie i do odpowiednich klientów, możliwość tworzenia wiadomości zbiorczych (mailing) na podstawie zdefiniowanych szablonów oraz pól autotekstu; - dostęp do pełnej historii kontaktów z klientem (działania, wiadomości , wystawione dokumenty, wiarygodność płatnicza, data ostatniego kontaktu, nazwisko opiekuna klienta, wysokość udzielonych rabatów itd.); - możliwość przydzielania zadań oraz sprawdzania postępu prac poszczególnych pracowników; - liczne zestawienia (m.in. lejek sprzedaży, prognozowanie sprzedaży, skuteczność sprzedawców, aktywność użytkowników itp.), także generowane na podstawie informacji zawartych w Subiekcie GT (np. sprzedaż wg asortymentu, raport o towarach); - możliwość dostosowania do własnych potrzeb (m.in. dodawanie własnych zestawień, dostosowanie wydruków, edytowalne słowniki, pola własne, pasek szybkiego dodawania obiektów); - powiązania - możliwość tworzenia relacji między obiektami, takimi jak klienci, szanse sprzedaży, działania i wiadomości; - biblioteka dokumentów; - schowek, w którym można przechowywać różne obiekty (np. zadania, wiadomości, klientów, szanse sprzedaży) do późniejszego wykorzystania; - obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut przez Internet); - wygodny system notatek; - strona główna zawierająca listę zadań dla użytkownika oraz prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży; - możliwość otwierania modułów w wielu zakładkach; - praca sieciowa wielu użytkowników programu. Funkcje ogólne 2 / 12

3 - Pełna integracja z Subiektem GT (linią InsERT GT), wspólne kartoteki Kontrahentów i Towarów. - Praca sieciowa wielu użytkowników programu. - Zestawienia. - Wydruki graficzne, m.in. popularny w systemach CRM lejek sprzedaży. - Archiwizacja baz danych. - Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych MS SQL Server 2005 lub Biblioteka dokumentów (możliwość dołączenia dowolnego załącznika do obiektu oraz widok zbiorczy, pozwalający ją uporządkować - wymagany zielony PLUS dla InsERT GT). - Rozbudowana pomoc kontekstowa. - Obsługa InsMaila (m.in. pobieranie kursów walut). - Strona główna zawierająca listę zadań do wykonania oraz prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży. Możliwość dostosowania programu do własnych potrzeb - Możliwość dodawania przez użytkownika własnych zestawień. - Uprawnienia użytkowników do poszczególnych funkcjonalności programu. - Edytowalne słowniki. - Pola własne (do 8 pól własnych dla obiektu, zaawansowane wymagają dowolnego PLUSA). - Flagi własne - możliwość oznaczenia dowolnego obiektu jedną z 10 własnych flag (wymagany zielony lub czerwony PLUS dla InsERT GT). Ergonomia pracy - Łatwe wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca programu. - Brudnopis - miejsce w programie, pozwalające zapisywać podręczne informacje. - Schowek - przechowywanie obiektów dowolnego typu do późniejszego wykorzystania. - Widok kalendarza w obszarze podręcznym. - Obiekty powiązane. - Zakładkowa budowa programu. - Elastyczne sortowanie kolumn oraz mechanizmy filtrowania i wyszukiwania. - Wiele skrótów klawiszowych przyspieszających pracę z programem. Klienci - Kartoteka kontrahentów (firm i osób) oraz pracowników firm. - Zaawansowane filtrowanie modułu Klienci wraz z zapisywaniem ustawień filtrów. - Możliwość zapisania dowolnego filtru w module Klienci dzięki nowemu mechanizmowi filtrów SQL. - Łatwe wyszukiwanie klientów. - InsTYNKT klientów. - Możliwość tworzenia listy klientów. 3 / 12

4 - Rejestr działań z klientem. - Możliwość wystawiania dokumentów handlowych (wymagany Subiekt GT). - Informator kontrahenta zawierający informacje o współpracy z daną firmą, np. o jej należnościach finansowych. - Informacje o wiarygodności płatniczej kontrahenta. - Biblioteka dokumentów dla kontrahenta. - Wywołanie rozmowy Skype lub Gadu-Gadu. - Obsługa rabatów dla kontrahentów. Działania - Możliwość planowania i rejestrowania działań w systemie takich jak: - spotkania, - zadania, - telefony, - listy, - faksy, - rozmowy internetowe. - Wygodny system notatek. - Kalendarz wraz z przypomnieniami o zaplanowanych działaniach. - Zadania cykliczne. - Możliwość delegowania zadań. Poczta internetowa - Wysyłanie i odbieranie i - obsługa serwerów pocztowych POP3/SMTP. - Automatyczne wiązanie odebranych i z odpowiednim klientem (rozpoznawanie po adresie ). - Możliwość zdefiniowania wielu kont pocztowych. - Przypisanie kont pocztowych do użytkowników (pozostałe osoby nie widzą korespondencji danej osoby, chyba że jest ona podpięta do klienta) - również obsługa i typu sekretariat. - Mailing - tworzenie wiadomości zbiorczych. - Szablony wiadomości z zastosowaniem autotekstu z danymi klienta, szans sprzedaży, działań i podmiotu. - Automatyczne odbieranie wiadomości w ustalonych odstępach czasowych. - Reguły wiadomości. - Oznaczanie wiadomości flagami. - Możliwość oznaczania wiadomości prywatnych. - Obsługa załączników do wiadomości. - Import/eksport wiadomości w formacie EML. Towary i usługi - Kartoteka wspólna z InsERT GT, zatem obsługa wielu magazynów (w przypadku braku 4 / 12

5 licencji na Subiekta GT - jeden magazyn główny). - Stany magazynowe (wymagany Subiekt GT). - InsTYNKT. - Poziomy cen, rabaty, jednostki miar. - Promocje dla wybranych grup towarów lub kontrahentów. - Cenniki. Szanse sprzedaży - Przygotowanie ofert handlowych prowadzonych wg scenariusza: - dla pojedynczego klienta, - zbiorczo, dla dużej liczby klientów. - Obsługa towarów wraz ze wszystkimi poziomami cen, rabatami i promocjami dostępnymi w InsERT GT. - Możliwość wprowadzenia szacowanej wartości szansy sprzedaży (niezależnej od wartości towarów). - Możliwość wystawienia zamówień do szansy sprzedaży na odpowiednim, zdefiniowanym przez użytkownika etapie. - Możliwość wystawienia dokumentu sprzedaży. - Wygodna obsługa korespondencji oraz pozostałych działań z klientem dotyczących szansy sprzedaży. - Prognozowanie przychodów z szansy sprzedaży (kwoty szans zakończonych sukcesem) na podstawie etapu i prawdopodobieństwa danego scenariusza szans sprzedaży. - Możliwość definiowania własnych scenariuszy szans sprzedaży. - Kalendarz z przewidywalnymi terminami zakończenia szans sprzedaży. - Grupy szans sprzedaży. - Obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut przez Internet). - Wydruk oferty handlowej. - Biblioteka dokumentów. - Historia zmian. Prezentujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gestora GT. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury. 5 / 12

6 {gallery}insert/gt/gestorgt{/gallery} Cennik Sprzedaż Nazwa produktu Netto Brutto Subiekt GT (system sprzedaży) Licencja na 3 stanowiska 799,00 982,77 Licencja oddziałowa na pracę zdalną 300,00 369,00 rozszerzenie na następne 3 stanowiska 590,00 725,70 cena specjalna (dla użytkowników Subiekta dla Windows) Licencja na 3 stanowiska 400,00 492,00 cena specjalna (dla użytkowników mikrosubiekta dla Windows ) 6 / 12

7 Licencja na 3 stanowiska 540,00 664,20 cena specjalna (dla użytkowników Subiekta GT, którzy korzystali z wcześniejszej wersji Subiek 490,00 602,70 cena specjalna (dla użytkowników Subiekta GT, którzy korzystali z wcześniejsz Subiekt 490,00 602,70 Subiekt GT + Subiekt GT krok po kroku (system sprzedaży w zestawie ze szkoleniem) Licencja na 3 stanowiska programu oraz dla jednej osoby użytkującej szkolenie na jednym stanowisku k 925, ,75 Subiekt GT Sfera (otwarty system sprzedaży) Licencja na jedno stanowisko plus dwa stanowiska programu Subiekt GT gratis 1 598, ,54 cena specjalna (dla użytkowników Subiekta dla Windows) Licencja na jedno stanowisko plus dwa stanowiska programu Subiekt GT gratis 1 218, ,14 cena specjalna (dla użytkowników mikrosubiekta dla Windows ) 7 / 12

8 Licencja na jedno stanowisko plus dwa stanowiska programu Subiekt GT gratis 1 448, ,04 Sfera dla Subiekta GT (dodatek do systemu sprzedaży) Licencja na pierwsze stanowisko 799,00 982,77 rozszerzenie na kolejne stanowisko 490,00 602,70 rozszerzenie na kolejne Subiekta stanowisko GTwraz z dodatkowym stanowiskiem 690,00 848,70 niebieski PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) 990, ,70 zielony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) 990, ,70 czerwony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) 990, ,70 Gestor GT (system zarządzania relacjami z klientami) Licencja na 3 stanowiska 699,00 859,77 8 / 12

9 Licencja oddziałowa na pracę zdalną 250,00 307,50 rozszerzenie na następne 3 stanowiska 450,00 553,50 Gestor GT Sfera (otwarty system zarządzania relacjami z klientami) Licencja na jedno stanowisko plus dwa stanowiska programu Gestor GT gratis 1 398, ,54 Sfera dla Gestora GT (dodatek do systemu zarządzania relacjami z klientami) Licencja na pierwsze stanowisko 699,00 859,77 rozszerzenie na kolejne stanowisko 390,00 479,70 rozszerzenie na kolejne Gestora stanowisko GTwraz z dodatkowym stanowiskiem 550,00 676,50 Sello (system wspomagający sprzedaż w serwisach aukcyjnych) Abonament roczny do jednego konta z serwisu aukcyjnego 9 / 12

10 137,40 169,00 Abonament 30-dniowy do jednego konta z serwisu aukcyjnego 15,45 19,00 Subiekt Sprint (system szybkiej sprzedaży detalicznej) Licencja na pierwsze stanowisko sprzedaży 400,00 492,00 rozszerzenie na kolejne stanowisko sprzedaży 400,00 492,00 mobilny Subiekt (system mobilnej sprzedaży) Licencja na pierwsze urządzenie przenośne 850, ,50 rozszerzenie na kolejne urządzenie przenośne 850, ,50 oscgt (plaftorma sklepu internetowego) 300,00 369,00 oscgt + Sfera dla Subiekta GT (plaftorma sklepu internetowego) 950, ,50 10 / 12

11 mikrosubiekt dla Windows (uproszczony system sprzedaży) Licencja na jedno stanowisko 150,00 184,50 Wymagania systemowe - komputer z procesorem minimum 1 GHz (zalecane 2 GHz lub więcej); - minimum 512 MB pamięci RAM (zalecane 1 GB lub więcej); - system operacyjny Windows Server 2003, Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7 (lub nowszy); - Microsoft Internet Explorer 6.0 (lub nowszy); - około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej i około 1 GB dla serwerowej; - dowolny napęd CD-ROM (do instalacji programu); - system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008, 2008 R2 lub bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition dostarczana jest na instalacyjnej płycie CD (przy większej ilości zgromadzonych danych lub potrzebie wykorzystania większej ilości pamięci zachęcamy do zakupu pełnej wersji Microsoft SQL Server); - dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków). {quickdown:3} Po zainstalowaniu pełnej wersji zainstaluj Service Pack / 12

12 {quickdown:19} 12 / 12