Microsoft Enterprise Project Management (EPM)

Transkrypt

1 Przewodnik po Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Rozwiązanie Enterprise Project Management (EPM) firmy Microsoft gwarantuje właściwy wybór i realizację projektów, oferując jednocześnie lepszy wgląd w stan zasobów oraz konieczną ich kontrolę. Innowacyjne możliwości programu Project Server 2010, oparte na serwerze Microsoft SharePoint 2010 prowadzą do wzrostu wydajności i lepszych wyników biznesowych.

2 Microsoft Project 2010 Rozwija funkcje znane już z Microsoft Project 2007, dodając rozwiązania umożliwiające elastyczne zarządzanie pracą oraz narzędzia do współpracy potrzebne menedżerom projektów. Pozwala również na korzystanie z bardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami i portfelem. Rodzina produktów Microsoft Project obejmuje Project Standard 2010, Microsoft Project Professional 2010 i Microsoft Project Server Enterprise Project Management (EPM) Rozwiązania wspomagające zarządzanie projektami, budowane w oparciu o narzędzia firmy Microsoft, umożliwiają jednolite zarządzanie projektami i portfelem. Microsoft Project umożliwia jednolite zarządzanie projektem i portfelem, pomagając organizacjom ustalać priorytetowe inwestycje, synchronizować zasoby i skutecznie i efektywnie realizować projekty. Microsoft Project łączy funkcje zarządzania projektem i zarządzania portfelem. Gwarantuje, że organizacje będą kontrolowały wszystkie rodzaje pracy, ulepszą wybór inwestycji i synchronizację zasobów, dzięki efektywnej współpracy zmaksymalizują produktywność, a za pomocą wielofunkcyjnych paneli graficznie przedstawią swoje działania, zwiększając tym samym efektywność i poprawiając wyniki.

3 Interfejs użytkownika Wstążka Pracuj efektywniej za pomocą prostej i intuicyjnej Wstążki, dzięki której wszystkie narzędzia potrzebne do planowania projektu i zarządzania nim masz zawsze pod ręką. Łatwo rozpoczynaj pracę i szybko osiągaj wyniki dzięki odpowiednio pogrupowanemu menu kryjącemu olbrzymie możliwości techniczne. Zapoznaj się z funkcjami przycisków formatowania za pomocą szczegółowych etykietek ekranowych i rozwijanych menu. Osiągnij większą produktywność, wybierając własne ustawienia domyślne oraz opcje dla menu i pasków narzędzi. Zapisuj dokumenty w formatach XPS i PDF oraz udostępniaj, drukuj i publikuj informacje dotyczące projektu jednym kliknięciem w widoku Backstage. Użytkowanie jak w Excelu Skutecznie przenoś informacje do innych aplikacji pakietu Microsoft Office przy zachowaniu formatowania dzięki ulepszonym funkcjom kopiowania i wklejania. Łatwiej dodawaj kolumny, wpisując dane bez konieczności uprzedniego wyboru ich typu. Uprość wprowadzanie danych dzięki funkcji autouzupełniania, która wyświetla listę wprowadzonych już wartości. Korzystaj z funkcji automatycznego zawijania tekstu, która eliminuje konieczność dodatkowego formatowania, dopasowując wysokość wierszy tak, aby wyświetlone zostały pełne nazwy zadań. Eksploruj i analizuj dane dzięki łatwo dostępnej funkcji filtra dla wszystkich kolumn. Za pomocą bogatych opcji koloru i tekstu wyróżniaj istotne informacje, by lepiej wyrazić pomysły i w nowy sposób rozwiązywać problemy.

4 Elastyczne budowanie harmonogramu Zwiększ elastyczność dzięki tworzeniu harmonogramu kontrolowanego przez użytkownika osobiście zaplanuj harmonogram zadań, wykorzystując posiadane w danej chwili informacje, albo wybierz opcję automatycznego planowania terminów zadań, wyliczającą daty i okresy trwania. Dowiaduj się o potencjalnych problemach związanych z harmonogram i decyduj, w jaki sposób będziesz je rozwiązywać wszystko to dzięki liniom falistym. Zdobądź rozeznanie za pomocą funkcji Task Inspector, by rozpoznać problematyczne obszary, wcześnie podjąć odpowiednie działania i skutecznie rozwiązać trudności. Uzyskaj wsparcie dla planowania kroczącego i twórz profesjonalne prognozy, wykorzystując ręcznie wprowadzone do harmonogramu zadania sumaryczne Top Down. Zidentyfikuj braki, porównując zaplanowane ręcznie zadania sumaryczne z informacjami wpływającymi z podzadań. Uprość planowanie dzięki aktywnym i nieaktywnym zadaniom, by przeprowadzić analizę wielowariantową. Professional Edition widok osi czasu Stwórz zaawansowaną wizualnie oś czasu przedstawiającą harmonogram i plan projektu. Korzystaj z łatwiejszego podglądu i udostępniania dzięki czytelnym widokom zadań, punktów kontrolnych i faz. Ilustruj pomysły i prezentuj je innym przy wykorzystaniu różnorodnych efektów wizualnych, w tym kolorów, zbliżeń i widoków podglądowych. Poznaj szczegóły dzięki graficznemu zaznaczaniu różnic porównuj wersje projektu i podejmuj świadome decyzje. Szybko i efektywnie dotrzyj do odbiorców, kopiując oś czasu do wiadomości e mail, prezentacji lub innego dokumentu. Edytuj, zmieniaj i formatuj skopiowaną oś czasu, by przedstawić zintegrowaną analizę biznesową i korzyści.

5 Professional Edition Team Planner Graficznie przedstaw odpowiednią kombinację zasobów i przydziałów za pomocą prostego i intuicyjnego widoku zasobów. Przeciągnij i upuść przydzielone zadania, by oszczędzić czas i zoptymalizować zasoby. Rozwiązuj problemy, szybko przeglądając i identyfikując zadania nieprzydzielone lub niewłączone do harmonogramu. Najedź kursorem na zadanie, by natychmiast zobaczyć szczegóły z jego poziomu ułatwia to precyzyjne planowanie. Otrzymuj informacje o potencjalnych problemach dzięki wizualnemu wyróżnianiu i wykorzystuj opcję ręcznego bilansowania zasobów. Bilansuj nadmiernie przydzielone zasoby zarówno automatycznie dla całego harmonogramu, jak i ręcznie dla poszczególnych zadań za pomocą funkcji Task Inspector. Professional Edition łącz zespoły dzięki SharePoint Sync Popraw współpracę zespołową, skuteczniej udostępniając informacje po prostu skopiuj, wklej, zapisz, wydrukuj lub opublikuj informacje w jednym intuicyjnym widoku Backstage. Wykorzystaj pełne możliwości Project Professional 2010, konwertując listy zadań WSS 14, by realizować harmonogram projektu. Publikuj plany stworzone za pomocą Project Professional jako listy zadań Microsoft SharePoint i uruchom dwustronną synchronizację, by członkowie zespołu mogli aktualizować statusy zadań bezpośrednio w SharePoint. Zapisuj, udostępniaj i zarządzaj realizuj swoje oczekiwania względem komunikacji za pomocą Project Professional 201 i Microsoft WSS 14. Podłącz Project Professional do serwera Microsoft Project Server 2010 i dodaj możliwość kompleksowego zarządzania projektem i portfelem.

6 Wybierz edycję Microsoft Project 2010, która spełni Twoje wymagania Uproszczona nawigacja Nowa oś czasu Elastyczne planowanie Szybkie zarządzanie zasobami Większe możliwości współpracy Nowe menu graficzne i bardziej intuicyjny interfejs ułatwiają każdą pracę. Czytelniejszy podgląd zadań, punktów kontrolnych i faz upraszczają oglądanie osi czasowych i dzielenie się nimi. Możliwość wyboru poziomu szczegółowości odpowiedniego dla danego projektu ogranicza złożoność. Stwórz odpowiednią kombinację zasobów w podglądzie graficznym wystarczy przeciągnąć i upuścić. Za pomocą Microsoft SharePoint 2010 i Microsoft Project Server 2010 podłącz zespoły, tak by korzystały z pakietu Enterprise Project Management.

7 Microsoft Project Server 2010 Microsoft Project Server 2010 umożliwia jednolite zarządzanie projektem i portfelem, pomagając organizacjom ustalać priorytetowe inwestycje, synchronizować zasoby i skutecznie i efektywnie realizować projekty. Project Server 2010 łączy funkcje zarządzania portfelem i zarządzania projektem. Gwarantuje, że organizacje będą kontrolowały wszystkie rodzaje pracy, ulepszą wybór inwestycji i synchronizację zasobów, dzięki efektywnej współpracy zmaksymalizują produktywność, a za pomocą wielofunkcyjnych paneli graficznie przedstawią swoje działania, zwiększając tym samym efektywność i poprawiając wyniki. Jednolite zarządzanie projektem i portfelem Najlepsze metody zarządzania portfelem z Office Project Portfolio Server 2007 zostały włączone do Microsoft Project Server 2010, w wyniku czego powstał jeden serwer, zapewniający kompleksowe zarządzanie projektem i portfelem (project and portfolio management, PPM). Znajomy interfejs użytkownika SharePoint w całym narzędziu. Wspólne przechowywanie danych, eliminujące potrzebę używania Project Server Gateway. Intuicyjna, uproszczona administracja. Kompleksowy interfejs Application Programming Interface (API), obejmujący funkcje związane z projektami i portfelami

8 Zbudowany na bazie SharePoint Server 2010 Microsoft Project Server 2010 został zbudowany wokół SharePoint Server 2010 i łączy usługi platformy współpracy biznesowej i strukturyzowane możliwości wykonawcze, by dostarczyć użytkownikom elastycznych rozwiązań na obszarze zarządzania pracą. Wykorzystaj platformę typu Business Intelligence do prostego tworzenia raportów i wielofunkcyjnych paneli. Kontroluj rozpatrywanie i zatwierdzanie dokumentów za pomocą przepływu roboczego. Łatwo odnajduj osoby i skutecznie eksploruj dane projektowe (zasoby, zadania, dokumenty itd.) dzięki rozwiązaniu enterprise search. Połącz zespoły i popraw komunikację dzięki stronom Wiki, blogom, forom dyskusyjnym i stronom My Sites. Rozpoczynanie projektu i opracowanie uzasadnienia biznesowego Project Server 2010 udostępnia nowy moduł zarządzania popytem przechwytujący prace z prostych zadań, by stworzyć złożone projekty i programy. Rozwijaj i wdrażaj skuteczne cykle pracy, by zarządzać inwestycjami projektowymi przez cały ich cykl życia oraz zwiększyć rozliczalność i kontrolę. Definiuj typy projektów dla wszystkich żądań i powiąż je z cyklem pracy, planem projektu i zindywidualizowanymi szablonami miejsca pracy. Standaryzuj zbieranie danych za pomocą edytowalnych formularzy uzasadnień biznesowych. Wychwyć informacje o projekcie, szacowane koszty i zasoby, ocenę zgodności strategicznej itd. Wyświetlaj odpowiednie typy projektów dla każdej linii biznesowej dzięki polom dedykowanym poszczególnym działom.

9 Wybór portfela Project Server 2010 pomaga organizacjom wybrać portfele projektowe, które pasują do ich strategii biznesowej, dzięki udostępnieniu techniki ustalania priorytetowych zapytań, realizowania scenariuszy optymalizacyjnych zależnych od różnych ograniczeń budżetowych oraz optymalizacji wykorzystania zasobów w całym horyzoncie planowania. Ustalanie priorytetów dla strategii biznesowej Ustal obiektywne priorytety dotyczące czynników biznesowych i doprowadź do konsensusu w zespole kierowniczym. Korzystaj z intuicyjnego, wizualnego interfejsu umożliwiającego wykonanie oceny priorytetów odnośnie do czynników biznesowych. Ustalanie priorytetów dla portfela i optymalizacja Efektywnie określ priorytetowe projekty ze względu na wiele czynników wartość strategiczną, wartość finansową i ryzyko. Wybierz optymalny portfel projektów dostosowany do różnych ograniczeń, w tym budżetowych. Podejmij właściwą decyzję dzięki ulepszonemu interfejsowi optymalizacji obejmującemu wielofunkcyjne widoki analityczne (np. Efficient Frontier). Lepiej zrozum koszty alternatywne za pomocą wartości opisowych Force In/Out. Porównaj scenariusze optymalizacji za pomocą kart wyników. Planowanie możliwości Uzyskaj wiedzę na temat ogólnego popytu na zasoby i ich dostępności w całym horyzoncie czasowym planowania. Zmieniaj terminy projektów wewnątrz horyzontu czasowego planowania, aby zoptymalizować wykorzystanie zasobów przy zachowaniu współzależności. Twórz modele kadrowe i porównuj scenariusze.

10 Edytowanie projektów w sieci Project Server 2010 przenosi funkcjonalność Project Professional 2010 do przeglądarek dzięki sieciowemu planowaniu projektów. Twórz plany w sieci i korzystaj z wygodnej możliwości prostego edytowania projektu z miejsca, w którym się znajdujesz. Zyskaj na elastyczności dzięki możliwości tworzenia harmonogramu kontrolowanego przez użytkownika ustaw terminy zadań ręcznie, wykorzystując informacje, które posiadasz w danej chwili, albo zrób to automatyczne, polecając programowi obliczenie dat i czasu trwania projektu. Twórz projekty obejmujące ponad 100 zadań, przydzielaj zasoby i z łatwością definiuj hierarchię i współzależności. Analizuj informacje, wykorzystując podświetlanie zmian i wielopoziomową funkcję cofnij. Interfejs użytkownika W ramach Microsoft Project 2010 spójnie korzystaj z Project Standard 2010, Project Professional 2010 i Project Server 2010 za pośrednictwem interfejsu użytkownika (zwanego także Wstążką). Pracuj efektywniej za pomocą prostej i intuicyjnej Wstążki, dzięki której wszystkie narzędzia potrzebne do planowania projektu i zarządzania nim masz zawsze pod ręką. Łatwiej i szybciej odnajduj i wykonuj zadania dzięki zakładkom zadaniowym i grupowaniu menu ze względu na kontekst. Szybko rozpoczynaj pracę za pomocą spójnego i znajomego interfejsu opartego na SharePoint Rozbudowa funkcji zapisywania czasu pracy Oszczędzaj czas dzięki funkcji Single Entry Mode, która łączy aktualizacje statusu zadań i wpisy do karty czasu pracy. Łatwiej zapisuj czas pracy dzięki elastycznemu, spójnemu interfejsowi.

11 Korzystaj z wygodnego zatwierdzania kart czasu pracy i aktualizacji statusu zadań w jednym ośrodku Approval Center. Bezproblemowo przekazuj zatwierdzanie dzięki ułatwionej delegacji użytkownika. Integracja z Exchange Server Wybierz opcję otrzymywania statusu zadań projektu przez program Outlook i aktualizuj je za jego pomocą. Korzystaj z faktu, że nie potrzebujesz wtyczki programu Outlook, choć zadania projektu przedstawiane są jako zadania tego programu, pogrupowane według nazwy projektu. Zachowaj dostęp do zawiadomień i aktualizacji przez program Outlook Web Access lub telefon komórkowy. Poprawione raporty i analityka biznesowa Korzystaj z ogromnych możliwości platformy Microsoft Business Intelligence. Zwiększ przejrzystość i stopień kontroli dzięki usługom Excel Services, PerformancePoint Services, Visio Services i SQL Reporting Services. Szybko rozpoczynaj pracę dzięki uprzednio zdefiniowanym szablonom najlepszych praktyk i lokalnym raportom w nowym ośrodku Business Intelligence Center. Za pomocą znajomego edytora Excel twórz intuicyjne raporty i publikuj je poprzez Excel Services. Twórz wielofunkcyjne, nastawione na odbiorców panele, pozwalające skutecznie monitorować wyniki portfela. Spełnij wymagania sprawozdawcze odnośnie do linii biznesowych za pomocą funkcji Departmental Cubes. Pozwól osobom podejmującym decyzje skoncentrować się na danych, pozbądź się niepotrzebnego bałaganu i zapewnij szybsze powstawanie kostek Departmental Cubes. Zwiększenie interoperacyjności Integracja z powiązanymi technologiami Microsoft stwarza znajomą i połączoną z innymi programami platformę zarządzania. Można umożliwić zespołom pracę przy wykorzystaniu swoich ulubionych narzędzi produktywności i dostarczać aktualizacje statusu osobom kierującym projektem przy minimalnych kosztach administracyjnych i wysiłku.

12 Exchange Server otrzymuj i aktualizuj zadania projektu w Outlooku. Visual Studio Team Foundation Server płynnie połącz dziedziny rozwoju aplikacji oraz zarządzania projektami i portfelami. Dynamics AX & SL korzystaj z rozwiniętych funkcji zarządzania finansami i rozliczania projektów dzięki systemom Dynamics AX i SL. Dokument jedynie dla celów informacyjnych. Firma Microsoft nie udziela żadnych gwarancji, jawnych ani domniemanych, odnośnie informacji zawartych w tym dokumencie Microsoft Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Microsoft Project 2010 są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.