Instrukcja wypełniania sprawozdania gminnego z działań Odnowy Wsi za 2007 rok

Transkrypt

1 Instrukcja wypełniania sprawozdania gminnego z działań Odnowy Wsi za 2007 rok 1. SPRAWOZDANIE GMINY Z PRZEBIEGU ODNOWY WSI W ROKU 2007 należy wpisać nazwę gminy, dla której składa się sprawozdanie; 2. LICZBA LUDNOŚCI WIEJSKIEJ GMINY należy podać liczbę mieszkańców gminy, za którą składane jest sprawozdanie, LICZBA MIESZKAŃCÓW SOŁECTW UCZESTNICZĄCYCH W PROGRAMIE należy podać sumę liczb mieszkańców wszystkich sołectw należących do Programu Odnowy Wsi z gminy, za którą składane jest sprawozdanie, % LUDNOŚCI WIEJSKIEJ należy podać jaki procent ogólnej ludności gminy należy do Programu Odnowy Wsi, 3. Część 1, Tabela I, WARTOŚĆ PRZEDSIĘWZIĘĆ : A. WARTOŚĆ PRZEDSIĘWZIĘĆ ODNOWY WSI W ROKU 2007 a) kolumna 1 należy wpisać kolejny nr sołectwa. b) kolumna 2 SOŁECTWO należy wpisać nazwy wszystkich sołectw z gminy, które należą do Programu Odnowy Wsi c) kolumna 3, 4 i 5 WKŁAD FINANSOWY SOŁECTWA należy wymienić wszystkie środki finansowe, które zostały wykorzystane w trakcie realizacji wszystkich przedsięwzięć w sołectwie w roku 2007, a które zostały pozyskane przez sołectwo, w tym: a. WYPRACOWANE należy podać kwotę wydatkowaną ze środków własnych sołectwa w zaokrągleniu do pełnych złotych, b. OD SPONSORÓW należy podać kwotę uzyskaną od sponsorów w zaokrągleniu do pełnych złotych, c. ZE ŹRÓDEŁ ZEWNĘTRZNYCH należy podać kwotę uzyskaną ze źródeł zewnętrznych takich jak fundacje, dotacje, Fundusz Wspierania Wsi, itp., (za wyjątkiem środków w budżetu gminy), w zaokrągleniu do pełnych złotych, d) kolumna 6 należy podać sumę kwot z pozycji w kolumnach 3, 4 i 5 e) kolumna 7, 8 i 9 WKŁAD NIEFINANSOWY SOŁECTWA należy wymienić wszystkie środki niefinansowe, które zostały wykorzystane w trakcie realizacji wszystkich przedsięwzięć w sołectwie, w tym: a. PRACA MIESZKAŃCÓW należy podać wartość pracy mieszkańców sołectwa w czasie realizacji wszystkich przedsięwzięć w sołectwie w roku b. PRACA SPRZĘTU - należy podać wartość pracy sprzętu wykorzystanego w czasie realizacji wszystkich przedsięwzięć w sołectwie w roku c. MATERIAŁY należy podać wartość materiałów, wykorzystanych przy realizacji przedsięwzięcia (wycena zużytych materiałów) f) kolumna 10 - należy podać sumę kwot z pozycji w kolumnach 7, 8 i 9 g) kolumna 11 należy podać sumę kwot z kolumny 6 i 10 1

2 h) kolumna 12 WKŁAD FINANSOWY GMINY należy podać wysokość środków z budżetu gminy, które zostały przekazane poszczególnym sołectwom na realizację przedsięwzięć w roku 2007, i) kolumna 13 należy podać całkowitą wartość przedsięwzięć zrealizowanych w sołectwie, stanowiącą sumę kolumny 11 i 12 danego sołectwa, 4. Tabela II: ZESTAWIENIE WYKONANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ, PROJEKTÓW W SOŁECTWACH a) kolumna 1 NAZWA SOŁECTWA należy podać nazwy sołectw, należących do Programu Odnowy Wsi, b) kolumna 3a, 3b, 4a oraz 4b LICZBA PROJEKTÓW W SOŁECTWIE należy podać liczbę projektów zrealizowanych w poszczególnych sołectwach w roku 2007, c) kolumna 3 MATERIALNE należy podać liczbę przedsięwzięć materialnych/inwestycyjnych realizowanych w poszczególnych sołectwach w roku 2007: kolumna 3a KONTYNUOWANE jeżeli realizacja przedsięwzięcia rozpoczęła się przed rokiem 2007, kolumna 3b ROZPOCZĘTE - jeżeli realizacja przedsięwzięcia rozpoczęła się w roku 2007, d) kolumna 4 NIEMATERIALNE należy podać liczbę przedsięwzięć niematerialnych/nietrwałych realizowanych w poszczególnych sołectwach w roku 2007: kolumna 4a - CYKLICZNE jeżeli przedsięwzięcie realizowane było kolejny raz, lub istnieje plan powtarzania go w latach następnych, kolumna 4b - JEDNORAZOWE jeżeli przedsięwzięcie realizowane zostało pierwszy raz i nie ma planów kontynuowanie go w latach następnych, e) wiersz RAZEM należy zsumować liczby w poszczególnych wierszy w kolumnach, 5. Część 2, Punkt C, Tabela I: OCENA DZIAŁANIA SOŁECTWA I WSPARCIA ZE STORNY GMINY należy wstawić przy właściwej odpowiedzi, a) Punkt D ŁĄCZNA KWOTA NA PRZEDSIĘWZIĘCIA ODNOWY WSI UDOSTĘPNIONA SOŁECTWOM W ROKU 2007 należy podać łączną kwotę, jaka została przekazana sołectwom z budżetu gminy na działania Odnowy wsi w roku 2007, 6. Część 3 OBOWIĄZUJĄCY W ROKU 2007 SYSTEM WSPARCIA SOŁECTW a) GMINA należy zaznaczyć, czy gmina w roku 2007 dysponowała systemem wsparcia sołectw czy nie, b) SYSTEM WSPARCIA JEST USTANOWIONY należy zaznaczyć, czy system wsparcia sołectw był ustanowiony uchwałą rady gminy, zarządzeniem wójta/burmistrza czy nie został sformalizowany, c) WSPARCIE OTRZYMUJĄ należy zaznaczyć, które sołectwa w gminie otrzymują wsparcie, 2

3 d) Tabela I PODSTAWOWE ELEMENTY SYSTEMU WSPARCIA jeżeli dotyczy, należy wstawić przy właściwej odpowiedzi, e) SPRECYZOWANIE jeżeli w tabeli I zaznaczono należy sprecyzować zasady przydziału środków dla poszczególnych sołectw, f) Tabela II DODATKOWE ELEMENTY SYSTEMU WSPARCIA należy wstawić gdy dotyczy, g) SPRECYZOWANIE - jeżeli w tabeli II zaznaczono należy sprecyzować zasady przydziału środków dla poszczególnych sołectw, G) Tabela III - MIENIE I ZADANIA należy wstawić w każdej komórce TAK lub NIE gdy dotyczy to sołectwa, natomiast jeżeli dotyczy to stowarzyszenia TAK, NIE lub - jeśli nie ma stowarzyszeń, SPRECYZOWANIE - jeżeli w tabeli III zaznaczono TAK przynajmniej raz, należy sprecyzować zasady przekazania mienia i powierzenia zadań poszczególnym sołectwom, H) Tabela IV OCENA PRZEBIEGU ODNOWY WSI, EFEKTYWNOŚĆ SYSTEMU WSPARCIA jeżeli dotyczy, należy wpisać z jaką częstotliwością, w kolumnie formy, oceniany jest przebieg odnowy wsi, 7. Część 4 DANE UZUPEŁNIAJĄCE (podanie danych nie jest obligatoryjne, jednakże niezwykle istotne dla prawidłowej oceny działania programu), I) ŁĄCZNE NAKŁADY MAJĄTKOWE ZREALIZOWANE W ROKU 2007 należy wpisać kwotę łączną, jaka została wydatkowana z budżetu gminy na wszystkie zadania majątkowe (nie tylko związane z Programem Odnowy Wsi) zrealizowane w roku 2007 na terenach wiejskich gminy, W TYM W SOŁECTWACH UCZESTNICZĄCYCH W PROGRAMIE należy podać kwotę jaka została wydatkowana z budżetu gminy na wszystkie zadania majątkowe (nie tylko związane z Programem Odnowy Wsi) zrealizowane w roku 2007 na terenie sołectw należących do Programu Odnowy Wsi, 8. Sprawozdanie należy opatrzyć datą sporządzenia i podpisem Gminnego Koordynatora Programu Odnowy Wsi oraz podpisem zatwierdzającym wójta/burmistrza gminy, za którą sporządzane jest sprawozdanie. Przykładowe sprawozdanie gminne za rok 2007: 3

4 Sprawozdanie gminy NAZWA z przebiegu odnowy wsi w roku 2007 (w przypadku większej liczby sołectw niż 11 w kolejnym formularzu wypełnić wyłącznie punkty A i B) Łączna liczba sołectw w gminie 12, z tego w programie 6, w tym 2 włączonych w roku 2007 CZĘŚĆ 1 WARTOŚĆ PRZEDSIĘWZIĘĆ A. Wartość przedsięwzięć odnowy wsi w roku 2007 (na podstawie sprawozdań sołectw) II. 1. Wkład finansowy sołectwa II.2 Wkład niefinansowy sołectwa środki: szacowana wartość lp Sołectwo wanea. Wypracob. Od sponsorów c. Ze źródeł zewnętrznych 3+4+5Razem a. Praca mieszkańców Praca sprzętub. c. Materiały 7+8+9Razem Razem wkład sołectwa 6+10 Wkład finans. gminy Łączna wartość przedsię wzięcia * Sołectwo Sołectwo Sołectwo Sołectwo Sołectwo Sołectwo Razem sołectwa

5 B. Zestawienie wykonanych przedsięwzięć, projektów w sołectwach (na postawie sprawozdań sołeckich). Liczba projektów w sołectwie L.p. Nazwa sołectwa Materialne Niematerialne Kontynuowane Rozpoczęte w Cykliczne Jednorazowe roku a 3b 4a 4b Sołectwo Sołectwo Sołectwo Sołectwo Sołectwo Sołectwo Razem: Gdy liczba sołectw przekracza 11 należy zmodyfikować formularz lub użyć drugiego egzemplarza i na nim dokonać podsumowania Razem 5

6 CZĘŚĆ 2. OCENA JAKOŚCIOWA C. Ocena działania sołectw i wsparcia ze strony gminy: (wstaw gdzie właściwe) Sołectwo Względem roku 2007 Wsparcie ze strony gminy Zakres działań sołectwa Zmniejszyło się Było podobne Zwiększyło się Zmniejszył się Był podobny Zwiększył się Sołectwo 1 Sołectwo 2 Sołectwo 3 Sołectwo 4 Sołectwo 5 Sołectwo 6 Razem ilość wskazań w wierszu Gdy liczba sołectw przekracza 15 należy zmodyfikować formularz lub użyć drugiego egzemplarza i na nim dokonać podsumowania Razem ilość wskazań w wierszu D. Łączna kwota na przedsięwzięcia odnowy wsi udostępniona sołectwom w roku 2007 (pominąć przedsięwzięcia gminne, które zaistniałyby bez względu na program odnowy wsi): zł, co w przeliczeniu na 1 mieszkańca tych sołectw stanowi 13,09 zł Kwota ta stanowiła 58,3 % środków przekazanych na działania ogółu sołectw w gminie CZEŚĆ 3 OBOWIAZUJĄCY w roku 2007 SYSTEM WSPARCIA SOŁECTW E. Gmina (wstaw obok właściwego): 1 dysponowała systemem wsparcia 2 nie dysponowała systemem wsparcia E.1 System wsparcia jest ustanowiony (wstaw obok właściwego): 1 uchwałą rady gminy 2 zarządzeniem wójta/burmistrza 3 nie jest sformalizowany w gminie są w programie należy zakreślić a): 1 Wszystkie sołectwa 2 Wyłącznie sołectwa uczestniczące w programie 3 Wszystkie sołectwa i dodatkowo sołectwa uczestniczące w programie E.2 Wsparcie otrzymują (wstaw obok właściwego; gdy wszystkie sołectwa 6

7 F.1 Podstawowe elementy systemu wsparcia (wstaw gdzie dotyczy): A. Wysokość środków Sposób udostępnienia sołectwom środków nie jest wprost związana z liczbą mieszkańców, podatkami, itp. I II kwoty przyznane poszczególnym sołectwom na przedsięwzięcia z góry określone i zwymiarowane (zgłoszone wnioskiem sołectwa do budżetu) kwoty przyznane sołectwom do samodzielnego rozdysponowania (przedsięwzięcia nie są z góry określone) B. Wysokość środków jest związana z liczbą mieszkańców, podatkami, itp. i ma postać tzw. odpisu sołeckiego Dla powyżej wskazanej opcji sprecyzuj zasady przydziału środków dla poszczególnych sołectw: Na przedsięwzięcia z góry określone i zapisane w budżecie, gmina przyznaje środki na zasadzie listy rankingowej projektów oraz aktywności danego sołectwa. Do samodzielnego zagospodarowania sołectwa otrzymują również środki z odpisów sołeckich w zależności od liczby mieszkańców w sołectwie. F.2 Dodatkowe elementy systemu wsparcia (w kolumnę 3 wstaw gdzie dotyczy): III środki dysponowane w ramach konkursu grantów IV dodatkowe środki na przedsięwzięcia wybrane przez gminę lub niemożliwe do sfinansowania w sposób, o którym mówią punkty a b V VI VII środki ze sprzedaży mienia komunalnego pożytki finansowe z zarządzania mieniem, jakim?... inne niż III VI,np. konkursy (jakie): Sprecyzuj zasady przydziału środków dla poszczególnych sołectw wg powyżej wskazanych opcji: Gmina corocznie organizuje konkurs małych grantów na najciekawszy projekt realizowany w sołectwach. W konkursie wyłaniane są 3 najlepsze projekty, za które sołectwo uzyskuje dofinansowanie projektu odpowiednio w wysokości 3 000, i zł. G. Mienie i zadania zarządzają mieniem mają powierzone zadania (wstaw TAK lub NIE) (wstaw TAK lub NIE) Sołectwa NIE NIE Stowarzyszenia odnowy / rozwoju wsi NIE NIE Sprecyzuj zasady przekazania mienia i powierzenia zadań wg powyżej wskazanych opcji: - 7

8 H. Ocena przebiegu odnowy wsi, efektywności systemu wsparcia: Gdzie dotyczy, w rubryki 1-3 wpisz jak często - raz na: miesiąc, kwartał, pół roku, rok, kadencję Forma Oceniający Stosowane mierniki oceny wójt, burmistrz komisja rady rada gminy efektywności systemu wsparcia Relacja ustna ustnie - - Porównanie środków Sprawozdanie pisemne - - raz do roku finansowych przekazanych przez gminę w stosunku do Inne, jakie środków wypracowanych sołectwa oraz pozyskanych od sponsorów, a także aktywności mieszkańców, przy realizacji projektów CZĘŚĆ 4 DANE UZUPEŁNIAJĄCE Podanie danych w tej części nie jest obligatoryjne, aczkolwiek istotne pod względem oceny funkcjonowania i oddziaływania programu w skali województwa. I. Liczba ludności wiejskiej gminy: , w tym liczba mieszkańców sołectw uczestniczących w programie co stanowi 47,28 % ludności wiejskiej J. Łączne nakłady majątkowe zrealizowane w roku 2007 na terenie wiejskim gminy zł, w tym w sołectwach uczestniczących w programie zł Uwagi: Sporządził: Gminny Koordynator Odnowy Wsi data: r. Podpis koordynatora Podpis burmistrza / wójta Burmistrz Gminy Nazwa Sporządziła: Iwona Skórzewska