Zarządzenie Nr 111/139/13 Wójta Gminy Trawniki z dnia 28 czerwca 2013 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 111/139/13 z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie określenia procedur wykorzystywania środków funduszu sołeckiego w 2014 roku. Na podstawie art. 1 ustawy z dnia 20 lutego 2009 roku o funduszu sołeckim ( Dz. U. Nr 52, poz. 420 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 594), zarządza się, co następuje: W ramach realizacji zadań własnych gminy, zgodnie z uchwałą Nr XXI/154/13 Rady Gminy Trawniki z dnia 21 marca 2013 roku w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy na rok budżetowy 2014, przeznaczone zostaną środki, wyliczone na podstawie ustawy o funduszu sołeckim, zwane dalej funduszem sołeckim. 2. Fundusz sołecki, o którym mowa w ust. 1 przeznaczony jest na realizację zadań wskazanych we wnioskach złożonych przez sołectwa, zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. Wysokość kwot funduszu sołeckiego dla sołectw, o których mowa w 1 ust.2 zostanie przedstawiona sołtysom pisemnie przez Wójta Gminy w terminie do dnia 31 lipca 2013 r Warunkiem przyznania na rok 2014 środków z funduszu sołeckiego jest złożenie do dnia 30 września 2013 r. przez sołectwo do Wójta wniosku według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2 4. Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa lub rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. Wzór uchwały zebrania wiejskiego stanowi załącznik Nr 2, natomiast wzór protokołu z zebrania wiejskiego stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia. W ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku od sołectwa, Wójt Gminy informuje, pismem stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia, sołtysa o przyjęcie wniosku lub o odrzuceniu wniosku niespełniającego warunków określonych w art. 4 ust 2-4 ustawy o funduszu sołeckim. Informacja na temat wykorzystania środków z funduszu sołeckiego przekazywana będzie sołtysom dwa razy w roku w następujących terminach: 1. do 15 lipca 2014 r. według stanu na dzień r. 2. do 15 stycznia 2015 r. z całego okresu rozliczeniowego Zobowiązuje się sołtysów do przedłożenia półrocznych sprawozdań z realizacji poszczególnych zadań. Wzór sprawozdań stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia. 2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Trawniki w następujących terminach: a) do 31 lipca 2014 r. - za okres do 30 czerwca 2014 r. b) do 31 stycznia 2015 r. - za okres od 1 lipca 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 8. Fundusz sołecki należy wykorzystać do 27 grudnia 2014 roku. Niewykorzystane w roku budżetowym środki funduszu wygasająz jego upływem i nie przechodzą na kolejny rok budżetowy. 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 111/139/13 z dnia 28 czerwca Sołectwo Gmina Trawniki dnia WÓJT GMINY Trawniki W NI O SEK sołectwa w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego Na podstawie art. 4 ust 1-4 ustawy z dnia 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim (Dz. U Nr 52 poz. 420), Uchwały Nr XXI/154/13 Rady Gminy Trawniki z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy na rok budżetowy 2014 oraz Uchwały Nr / 2013 ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA z dnia 2013 r. - zgłaszamy następujące zadania do wykonania w ramach funduszu sołeckiego : 1 Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest 2 ; Szacowane wydatki budżetu związane z realizacją przedsięwzięcia wynoszą zł i składają się z następujących pozycji: 3 1. Materiały: - zł 2. Robocizna mieszkańców: - zł 3. Robocizna zlecona wykonawcy: - zł Rada Sołecka Sołtys 1 Wniosek może dot. więcej niż jednego przedsięwzięcia, jednakże łączny ich koszt musi mieścić się w kwocie funduszu. 2 Winny to być argumenty świadczące o tym, że przedsięwzięcie mieści się w katalogu zadań własnych gminy, jest zgodny ze strategią rozwoju gminy i służy poprawie warunków życia mieszkańców. 3 Nie więcej niż kwota przyznana na 2014 r.

4 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 111/139/13 z dnia 28 czerwca 2013 Uchwała Nr / Zebrania Wiejskiego Sołectwa... z dnia w sprawie: przyjęcia do realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594), art. 4 ust 2 ustawy o funduszu sołeckim z dnia 20 lutego 2009r. (Dz. U. z 2009r. Nr 52, poz. 420 z późn. zm.) oraz 18 i 30Statutu Sołectwa -uchwala się, co następuje: 1 Przyjmuje się do realizacji w ramach funduszu sołeckiego następujące zadania: Lp. Nazwa zadania Koszt zadania Uzasadnienie (szczegółowy opis zadania) 2 Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Sołtys

5 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 111/139/13 z dnia 28 czerwca 2013 PROTOKÓŁ z ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA odbytego dnia w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego przypadających Sołectwu w roku. Zebranie rozpoczęło się o godz. w terminie. Miejsce zebrania wiejskiego : W zebraniu uczestniczyli uprawnieni mieszkańcy sołectwa, którzy wpisali się na listę obecności stanowiącą załącznik do protokołu: Zebranie otworzył i zebraniu przewodniczył: Na protokolanta wybrano Zebranie Wiejskie przyjęło następujący porządek zebrania: 1. Otwarcie zebrania i stwierdzenie jego ważności. 2. Rozdysponowanie środków funduszu sołeckiego przypadających Sołectwu w roku. 3. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia wniosku dotyczącego przeznaczenia środków funduszu sołeckiego przypadających Sołectwu w roku. 4.Sprawy różne. 5.Zamknięcie zebrania. Realizacja porządku i przebieg zebrania wiejskiego : Ad.l. Otwarcie zebrania i stwierdzenie jego ważności.

6 Ad. 2. Rozdysponowanie środków funduszu sołeckiego przypadającychsołectwu roku. w Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia wniosku dotyczącego przeznaczenia środków funduszu sołeckiego przypadających Sołectwu w roku. Ad.4. Sprawy różne. Ad.S.Zamknięeie zebrania. Podpis protokolanta: Podpis Przewodniczącego Zebrania:

7 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 111/139/13 z dnia 28 czerwca 2013 Sz. P. Sołtys Sołectwa Zgodnie z art 4 ust. 5 ustawy z dnia 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim (Dz.U. z 2009 r. Nr 52, poz. 420 z późn. zm.) informuję, iż wniosek Sołectwa w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego na rok 2014 został przyjęty/ odrzucony 1. Na rok 2014 fundusz sołecki dla Sołectwa, przyjęto w wysokości zł (słownie: zł). Wskazanie przyczyny odrzucenia wniosku: /Podpis/ 1 Niepotrzebne skreślić.

8 Załącznik Nr 5 do Zarządzenia nr 111/139/13 z dnia 28 czerwca 2013 Sprawozdanie z realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego w roku 2014 I. Nazwa sołectwa II. Sprawozdanie za okres: a. do dnia 30 czerwca 2014 r. b. do dnia 1 lipca 2014r. do 31 grudnia 2014 r. III. Opis zrealizowanych zadań w ramach funduszu sołeckiego oraz wydatkowana kwota: IV. Podsumowanie realizacji funduszu sołeckiego: Kwota przeznaczona na realizację funduszu sołeckiego na rok zł Kwota wydatkowana na realizację funduszu sołeckiego do dnia 30 czerwca 2013r. Kwota wydatkowana na realizację funduszu sołeckiego od dnia 1 lipca 2013 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. zł zł /data//czytelny podpis Sołtysa/