PROJEKT UMOWA WTR/P/... /... o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWA WTR/P/... /... o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego zawarta w dniu... we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław, Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, posiadającą NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wojciecha Adamskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Nr 3/III/10 udzielonego przez Prezydenta Wrocławia z dnia 15 grudnia 2010 r. a reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą. ZwaŜywszy, Ŝe Zamawiający wykonuje funkcje organizatora publicznego transportu zbiorowego na terenie Wrocławia oraz Gminy Miękinia na podstawie porozumienia międzygminnego zawartego w dniu 25 października 2004 (Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego z 2005 r., Nr 111, poz. 2404, ze zmianą wynikającą z Dz. Urzęd. Woj., Dolnośląskiego z 2005 r. nr 111 poz. 2409) a Wykonawca funkcję operatora w rozumieniu ustawy z dnia r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U. z 2011 r. Nr 5, poz.13) postanowiono, Ŝe: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego organizowanego przez Gminę Wrocław na terenie Wrocławia oraz Gminy Miękinia Znak ZP/PN/ /2013/WTR prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie następujących usług publicznego transportu zbiorowego: 1) przewozowych na normalnych (117, 123, 137, 138) i strefowych liniach autobusowych (917, 923, 937), Strona 1 z 23

2 2) druku i pośrednictwa sprzedaŝy biletów w imieniu i na rzecz Zamawiającego na strefowych liniach autobusowych, 3) prowadzenia kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu, 4) zorganizowania i wdroŝenia automatycznego systemu rejestracji: a) lokalizacji pojazdów, b) punktualności kursowania i jakości usług przewozowych, c) pracy przewozowej. 2. Zamawiający Ŝąda osobistego świadczenia usług przewozowych przez Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji opisanych w 2 ust. 6 pkt 1, 2, 4, 5 umowy. 3. Wykonawca nie moŝe dokonać przelewu naleŝnych mu z niniejszej umowy wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Strony wykluczają moŝliwość zmiany dłuŝnika bez uprzedniej wyraźnej, pisemnej zgody drugiej Strony. 5. KaŜda ze stron jest uprawniona do potrącenia swych wymagalnych wierzytelności z wymagalnymi wierzytelnościami drugiej strony (w tym kar umownych). 2 USŁUGI PRZEWOZOWE 1. Usługi przewozowe obejmują: 1) przewozy realizowane na trasach podstawowych linii komunikacyjnych w wymiarze do wozokilometrów rocznie, z zastrzeŝeniem ust. 4; 2) przewozy okresowe realizowane na trasach objazdowych, o których mowa w ust Usługi przewozowe nie obejmują dojazdów na trasę i zjazdów do zajezdni oraz przejazdów technicznych. 3. Szczegółową charakterystykę realizowanych w ramach umowy usług określają: 1) charakterystykę usług przewozowych aktualną na dzień rozpoczęcia świadczenia usług załącznik nr 1; 2) wymagania w zakresie punktualności i jakości usług przewozowych, zasad ich kontroli oraz naliczania kar umownych za niewłaściwą jakość usług - załączniki nr 2-3; 3) wymagania w zakresie posiadania przez Wykonawcę automatycznego systemu załącznik nr 4: a) lokalizacji pojazdów, b) rejestracji punktualności kursowania, jakości usług przewozowych c) pracy przewozowej ; 4) zasady i formy przekazywania danych rozkładowych - załącznik nr 5; 5) zasady oceny skuteczności kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu prowadzonej przez Wykonawcę i naliczania kar z tego tytułu - załączniki nr 6-7; 6) wymagania w zakresie posiadania przez Wykonawcę systemu pobierania opłat za przejazd i systemu analizy danych - załącznik nr 8; 7) rodzaje biletów i ich nominały załącznik nr 9; 8) zasady planowania realizacji usług przewozowych - załącznik nr 10; Strona 2 z 23

3 9) stawki wynagrodzeń załącznik nr 11; 10) rozliczanie sprzedaŝy biletów - załącznik nr 12; 11) ochrona danych osobowych załącznik nr Przewidywana wielkość pracy przewozowej na dzień rozpoczęcia usług wynosi około wozokilometrów rocznie. Zamawiający ma prawo zamówić w danym roku kalendarzowym pracę przewozową w zmniejszonej wielkości. Zmniejszenie nie moŝe przekroczyć wozokilometrów w stosunku do roku poprzedniego, przy czym wielkość pracy przewozowej w danym roku nie moŝe być mniejsza niŝ wozokilometrów. PowyŜsze zapisy nie dotyczą roku 2013 i 2016, dla których wielkość pracy przewozowej będzie obliczona proporcjonalnie do liczby miesięcy, w których wykonywana będzie praca przewozowa. 5. Wykonawca gwarantuje, Ŝe z uwagi na sytuacje opisane w ust. 6 pkt 1 i 2, zapewni o 2 pojazdy więcej niŝ jest to konieczne dla realizacji przewozów, o których mowa w ust. 1, nazywane dalej w umowie pojazdami dodatkowymi. 6. Zamawiający ma prawo do: 1) Ŝądania uruchomienia dodatkowych kursów pojazdami dodatkowymi i dokonania zmian w rozkładach jazdy na zasadach określonych w załączniku nr 10; 2) dokonania zmiany rozkładu jazdy w sytuacji, gdy utrudnienia w ruchu nie pozwolą na prawidłową realizację obowiązującego rozkładu jazdy - co moŝe skutkować koniecznością wprowadzenia przez Wykonawcę dodatkowych pojazdów. O konieczności wprowadzenia dodatkowego pojazdu Wykonawca zostanie powiadomiony z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Strony mogą zgodnie postanowić o skróceniu terminu; 3) uzyskania informacji dotyczących przewozów realizowanych w ramach zamówienia na zasadach określonych w załączniku nr 4. 4) wnioskowania wprowadzenia do obsługi linii, zamiennie autobusów typu C, z tym Ŝe Wykonawca moŝe wyrazić zgodę lub jej odmówić; 5) Ŝądania wprowadzenia na wybrane bądź wszystkie kursy danej brygady zamiennie autobusów dodatkowych o większej lub mniejszej pojemności w przypadkach wynikających z przeprowadzonych badań napełnień pojazdów i dokonania zmian w rozkładach jazdy na zasadach określonych w załączniku nr 10 zgodnie z poniŝszą procedurą: a) wprowadzenie autobusu typu B na dany kurs moŝe nastąpić w przypadku stwierdzenia maksymalnego napełnienia autobusu typu A w wysokości co najmniej 80% nominalnej liczby miejsc dla danego autobusu b) wprowadzenie autobusu typu A na dany kurs moŝe nastąpić w przypadku stwierdzenia maksymalnego napełnienia autobusu typu B w wysokości do 20% nominalnej liczby miejsc dla danego autobusu c) zamiana brygady obsługiwanej przez autobus typu A na autobus typu B, moŝe nastąpić, w przypadku stwierdzenia, Ŝe maksymalne napełnienie co najmniej 50% kursów danej brygady w dni robocze w godzinach 6:00-8:00 oraz 14:00-18:00 wynosi co najmniej 80% nominalnej liczby miejsc dla danego autobusu d) zamiana brygady obsługiwanej przez autobus typu B na autobus typu A, moŝe nastąpić, w przypadku stwierdzenia, Ŝe maksymalne napełnienie co najmniej 50% kursów danej brygady w dni robocze w godzinach 6:00-8:00 oraz 14:00-18:00 wynosi co najmniej 20% nominalnej liczby miejsc dla danego autobusu Strona 3 z 23

4 Napełnienia autobusów zostaną stwierdzone na podstawie badań napełnień przeprowadzonych przez Zamawiającego powtórzonych trzykrotnie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie badań z co najmniej 3- dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca ma prawo uczestniczyć wspólnie w badaniach napełnień po poinformowaniu Zamawiającego na 1 dzień roboczy przed ich rozpoczęciem. 7. W przypadku zdarzenia uniemoŝliwiającego kontynuowanie jazdy autobusu Wykonawca uruchomi, w czasie nie dłuŝszym niŝ 30 minut od chwili wystąpienia takiej sytuacji, tzw. autobus zastępczy zgodnie z następującymi wymaganiami: 1) autobus powinien posiadać co najmniej takie parametry jak pojazd podstawowy, o których mowa w Załączniku nr 1 ust. 3, za wyjątkiem: wieku pojazdu w momencie jego uruchomienia autobus nie powinien być starszy niŝ 13 lat. 2) autobus nie powinien kursować dłuŝej niŝ 1 dzień bez pisemnej zgody Zamawiającego z wyjątkiem następujących po sobie dni wolnych od pracy (np. sobota, niedziela, święta)-w takim wypadku Wykonawca występuje o zgodę na kursowanie autobusu w najbliŝszy dzień roboczy do godziny 10:00. Wprowadzenie autobusu zastępczego za autobus podstawowy jest moŝliwe na nieprzerwany okres nie dłuŝszy niŝ 30 dni kalendarzowych, a kolejne wprowadzenie autobusu zastępczego za ten sam autobus podstawowy nie moŝe nastąpić wcześniej niŝ 14 dni kalendarzowych od zakończenia kursowania autobusu zastępczego nie dotyczy to sytuacji, w której autobus zastępczy posiada co najmniej takie same parametry jak autobus podstawowy. 3) uzyskanie zgody Zamawiającego wymaga przedstawienia przez Wykonawcę kserokopii dowodu rejestracyjnego autobusu przy wprowadzaniu pojazdu po raz pierwszy do realizacji umowy jako autobusu zastępczego, określenie przewidywanego czasu kursowania tego pojazdu, danych autobusu zastępowanego oraz określenie szczegółowej przyczyny wycofania autobusu podstawowego z ruchu. Dodatkowo na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca powinien przedstawić niezwłocznie do wglądu dokumenty potwierdzające konieczność czasowego wycofania z ruchu autobusu podstawowego. 4) Zgłoszenie w formie elektronicznej bądź faksem wprowadzenia przez Wykonawcę do ruchu autobusu jest zgłoszeniem wiąŝącym obie strony i nie wymaga potwierdzenia w formie pisemnej. 5) W przypadku braku zgłoszenia autobusu lub zgłoszenia nie spełniającego wymagań, o których mowa w pkt 2 i 3 Zamawiający naliczy karę zgodnie z Załącznikiem nr 3 ust. 12 Kurs awaryjny jest definiowany jako kurs wykonywany z pętli początkowej lub z miejsca przerwania kursu podstawowego do pętli końcowej niewykonanego kursu - po jego trasie przejazdu bądź, w przypadku braku moŝliwości technicznych, po trasie moŝliwie zbliŝonej do jego trasy. 8. W sytuacji, gdy realizacja przewozów po trasie podstawowej nie będzie moŝliwa (np. remonty ulic) nastąpi wykonywanie tzw. przewozów okresowych, realizowanych na trasach objazdowych przebiegających moŝliwie najbliŝej trasy podstawowej. Wykonawca zobowiązuje się do zatrzymywania pojazdów na przystankach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z 5 pkt 4 umowy zlokalizowanych na trasie objazdowej, oraz informowania pasaŝerów Strona 4 z 23

5 o zmianach poprzez umieszczanie informacji w pojazdach i na przystankach połoŝonych na podstawowych trasach linii na terenie Wrocławia i Gminy Miękinia. Pojazdy powinny powrócić na trasę podstawową niezwłocznie po zlikwidowaniu przyczyny kursowania po trasie objazdowej. 3 USŁUGA DRUKU I POŚREDNICTWA SPRZEDAśY BILETÓW (DOTYCZY TYLKO LINII 917, 923 i 937) ORAZ USŁUGA PROWADZENIA KONTROLI DOKUMENTÓW PRZEWOZU OSÓB LUB BAGAśU Usługa druku biletów Druk biletów jednorazowych w formie papierowej oraz kodowanie biletów okresowych na karcie elektronicznej poprzez system Wykonawcy. 1. Na liniach komunikacyjnych objętych zamówieniem obowiązują następujące rodzaje biletów : 1)jednorazowe bilety papierowe uprawniające do jednorazowego przejazdu na liniach objętych zamówieniem w postaci wydruku z kasy rejestrującej Wykonawcy zamontowanej w autobusie; 2) okresowe bilety imienne kodowane na karcie elektronicznej: a) okresowe 7-dniowe gminne uprawniające wskazaną osobę do wielokrotnego przejazdu w określonych strefach na 1 lub 2 liniach objętych zamówieniem przez 7 dni kalendarzowych liczonych kolejno począwszy od dnia wskazanego na bilecie (dnia skasowania biletu), b) okresowe 30-dniowe gminne uprawniające wskazaną osobę do wielokrotnego przejazdu w określonych strefach na 1 lub 2 liniach objętych zamówieniem przez 30 dni kalendarzowych liczonych kolejno począwszy od dnia wskazanego na bilecie (dnia skasowania biletu), c) okresowe 30-dniowe międzygminne uprawniające wskazaną osobę do wielokrotnego przejazdu w określonych strefach na wszystkich liniach objętych zamówieniem i wszystkich liniach normalnych, pospiesznych i nocnych lokalnej komunikacji miejskiej przez 30 dni kalendarzowych liczonych kolejno począwszy od dnia wskazanego na bilecie (dnia skasowania biletu) Karty elektroniczne, na których kodowane są bilety okresowe mogą być wydawane za kaucją w wysokości nie większej niŝ 10 zł. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu kaucji w przypadku zwrotu przez pasaŝera karty lub w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia przez Wykonawcę świadczenia usług przewozowych. Wykonawca ma obowiązek honorowania biletów okresowych na linie komunikacyjne objęte niniejszą umową, zakupionych u poprzedniego Wykonawcy do końca okresu ich waŝności tj. nie dłuŝej niŝ przez okres 30 dni kalendarzowych od rozpoczęcia świadczenia usług przewozowych przez nowego Wykonawcę. W powyŝszym terminie Wykonawca zobowiązany będzie takŝe do honorowania na linii 937 biletów zakupionych na linię 917 na tej samej trasie przejazdu. 2. Rodzaje, ceny biletów oraz podział na strefy biletowe na liniach 917, 923, 937 są określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 9. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy na piśmie szczegółową informację w tym zakresie co najmniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług Strona 5 z 23

6 przewozowych oraz w przypadku zmiany rodzajów lub nominałów biletów w trakcie realizacji umowy z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania rodzajów i nominałów biletów do wprowadzonych zmian. Na pozostałych liniach obowiązuje taryfowa biletowa zgodnie z odpowiednią uchwałą Rady Miejskiej (na dzień rozpoczęcia świadczenia usług obowiązuje uchwała nr XXII/469/12 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie zmiany uchwały nr XXI/681/08 Rady Miejskiej Wrocławia w sprawie opłat za usługi przewozowe transportu zbiorowego świadczone przez Gminę Wrocław). 3. Oznaczenie biletów i wymagane zabezpieczenia przed fałszowaniem: 1) jednorazowy bilet wydruk z autobusowej kasy rejestrującej Wykonawcy z rodzajem biletu, ulgą, godziną, datą, nazwą przystanku początkowego i końcowego, numerem linii oraz opatrzony napisem bilet Gminy Wrocław ; 2) okresowy bilet imienny w postaci: a) karty elektronicznej zawierającej na awersie: nr karty, imię i nazwisko, zdjęcie dostarczone przez pasaŝera, nadruk bilet Gminy Wrocław oraz logo Gminy Wrocław i logo lub herb Gminy Miękinia a na rewersie: dane Wykonawcy, skrócone zasady korzystania z biletu wraz z informacją o warunkach zwrotu kaucji za bilet. b) papierowego wydruku z kasy rejestrującej Wykonawcy potwierdzającego zakup biletu na papierze posiadającym minimum dwa zabezpieczenia przed fałszowaniem (znaki wodne, mikrodruk, włókna fluorescencyjne widoczne w świetle UV, druk farbą fluorescencyjną, papier reagujący na kontakt z substancjami chemicznymi, itp.), hologram zabezpieczony przed odklejeniem, serię i numer identyczne z częścią elektroniczną biletu oraz opatrzonego napisem bilet Gminy Wrocław. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt powyŝszych biletów na co najmniej 14 dni przed terminem ustalonym w 9 ust.2. Usługa pośrednictwa sprzedaŝy biletów: 4. Wykonawca ewidencjonuje obrót ze sprzedaŝy biletów na swoich kasach rejestrujących na podstawie art. 111 ust. 3b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz ze zm.). Wykonawca odpowiada za spełnianie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2008 r., Nr 212, poz ze zm.) oraz przechowywanie dokumentów, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 8 tego rozporządzenia. W przypadku zmiany ww. przepisów Wykonawca spełni wymogi określone w nowych przepisach. 5. Wpływy z biletów stanowią naleŝności Zamawiającego i są jego przychodem. 6. Wykonawca prowadzi sprzedaŝ biletów w imieniu i na rzecz Gminy Wrocław. SprzedaŜ biletów winna być prowadzona w co najmniej jednym stacjonarnym punkcie sprzedaŝy (lokalizacja we Wrocławiu w rejonie pętli autobusowotramwajowej w Leśnicy) otwartym od poniedziałku do piątku w godzinach oraz w soboty w godzinach , dostępnym dla osób Strona 6 z 23

7 niepełnosprawnych; dokładną lokalizację stacjonarnych punktów sprzedaŝy Wykonawca kaŝdorazowo uzgadnia z Zamawiającym. 7. Wykonawca ewidencjonuje kaŝdą sprzedaŝ biletu, o nominałach zgodnych z obowiązującą taryfą oraz wydaje wydruk ze swojej kasy rejestrującej. 8. Wykonawca prowadzi rejestr korekt do kas rejestrujących, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Wykonawca w imieniu Gminy Wrocław na podstawie udzielonego pełnomocnictwa wystawia faktury VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zachowaniem szczególnej staranności. 10. Faktura VAT musi zawierać dane wystawcy faktury - Wykonawcy, sprzedawcy Gminy Wrocław oraz Nabywcy oraz pozostałe dane wymagane w 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. (Dz. U. z 2011 r., Nr 68, poz. 360 ze zm.). 11. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wystawionych w imieniu Gminy Wrocław faktur VAT oraz faktur korygujących 12. Wykonawca do zestawienia, o którym mowa w 7 ust. 6 dołącza: a) wydruki miesięcznych raportów fiskalnych, oraz na Ŝądanie Zamawiającego wydruki dobowe, b) rejestr korekt do kas rejestrujących wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę korekty (bilet wraz z pisemnym wyjaśnieniem przyczyny zwrotu), c) rejestr faktur VAT oraz oryginały kopii faktur VAT, do których załącza paragon fiskalny lub inny dokument wskazany przez Zamawiającego stanowiący podstawę wystawienia faktury. ZłoŜone dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę przez niego upowaŝnioną. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości lub braków w przekazywanych zestawieniu, fakturach lub załącznikach do faktur naleŝy złoŝyć stosowne wyjaśnienia. 13. NaleŜności pobrane z tytułu sprzedaŝy biletów Wykonawca gromadzi na wyodrębnionym rachunku bankowym i przekazuje zgodnie z 7 ust W celu zapewnienia wnoszenia opłat za przejazd, Wykonawca umoŝliwia pasaŝerom wejście do pojazdów tylko przednimi drzwiami, co naleŝy wyraźnie określić w regulaminie przewozów umieszczonym w pojazdach. Wymóg ten nie dotyczy osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz osób z wózkami z dzieckiem oraz rowerzystów. 15. Zamawiający lub jego jednostka organizacyjna nadzoruje sprzedaŝ biletów przez Wykonawcę. Strona 7 z 23

8 Usługa prowadzenia kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu: 16. Wykonawca wykonuje kontrolę dokumentów przewozu osób lub bagaŝu zgodnie z art. 33a ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r., Nr 50, poz. 601 z późn. zm.), ustawą z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 5, poz. 13), z uchwałą Nr VIII/275/99 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 23 kwietnia 1999 r. w sprawie zasad odpłatności za usługi przewozowe świadczone środkami lokalnego transportu zbiorowego (Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego z 2002 r. Nr 8, poz.232 z późn. zm.) oraz według zasad opisanych w Załączniku Nr NaleŜności przewozowe i opłaty dodatkowe pobrane w razie stwierdzenia braku odpowiedniego dokumentu przewozu naleŝą do Zamawiającego. 18. Wykonawca dokonuje kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu legitymując się identyfikatorem, o którym mowa w art. 33a ust. 2 ustawy Prawo przewozowe, którego wzór zostanie uzgodniony z Zamawiającym zgodnie z Załącznikiem Nr 7 ust. 6 lit b. 19. Miasto na podstawie art.45 ust.3 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym wykonuje kontrolę dokumentów przewozu osób lub bagaŝu niezaleŝnie od kontroli wykonywanej przez Wykonawcę, o której mowa w ust.16. Miasto przy wykonywaniu kontroli moŝe posługiwać się podmiotami trzecimi. 20. Gmina Miękinia ma prawo do wykonywania kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu na liniach objętych zamówieniem na terenie Gminy Miękinia niezaleŝnie od kontroli przeprowadzanej przez Miasto i Wykonawcę, o których mowa w ust. 16 i Egzekucję nieuiszczonych naleŝności przewozowych i opłat dodatkowych prowadzi Zamawiający lub podmiot przez niego upowaŝniony. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dane niezbędne do prowadzenia egzekucji, według zasad określonych w Załączniku Nr Skuteczność kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu prowadzonej przez Wykonawcę moŝe podlegać ocenie Zamawiającego. Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy kary umowne z tytułu braku skuteczności kontroli, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr 6. Do oceny skuteczności tej kontroli wlicza się wyniki kontroli prowadzonej przez Gminę Miękinia zgodnie z ust. 20 Strona 8 z 23

9 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do podstawowych obowiązków Wykonawcy, realizowanych na podstawie niniejszej umowy, naleŝy: 1) Świadczenie usług przewozowych na liniach komunikacyjnych według rozkładów jazdy opracowanych przez Zamawiającego ( 5 pkt 1) oraz przy zachowaniu wymagań jakościowych określonych w Załączniku Nr 2; 2) Świadczenie usług przewozowych wyłącznie autobusami o parametrach technicznych określonych w Załączniku Nr 1 ust. 3 ; 3) Zapewnienie sprawności technicznej eksploatowanych pojazdów według wymogów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy i wymagań określonych w Załączniku Nr 1 ust. 3 ; 4) Trwałe umieszczanie rozkładów jazdy, numerów linii i innej informacji pasaŝerskiej przekazanych przez Zamawiającego na przystankach zlokalizowanych na terenie Gminy Miękinia. Rozkłady jazdy dla przystanków zlokalizowanych na terenie Gminy Miękinia Zamawiający przekazuje do wywieszenia Wykonawcy zgodnie z terminem określonym w Załączniku nr 10. Umieszczanie informacji, o których mowa w 2 ust.8 umowy na przystankach połoŝonych na podstawowych trasach linii na terenie Wrocławia i Gminy Miękinia; 5) Zapewnienie właściwej jakości obsługi pasaŝerów pod względem zgodności kursowania autobusów z obowiązującym rozkładem jazdy, zachowania wymogów jakości usług oraz parametrów technicznych pojazdów; 6) Zapewnienie uprzejmego odnoszenia się kierowców do pasaŝerów, w tym udzielania przez nich informacji dotyczących zasad taryfowych, trasy linii i przepisów porządkowych podczas postoju na przystankach (w ramach posiadanej wiedzy i kompetencji); 7) Kierowcy powinni biegle posługiwać się językiem polskim; 8) WyposaŜanie na koszt własny autobusów i stacjonarnych punktów sprzedaŝy biletów w: a) aktualne taryfy przewozowe, obwieszczenia i inne informacje dla pasaŝerów dostarczane przez Zamawiającego, b) Regulamin przewozu osób i bagaŝu ręcznego opracowany przez Wykonawcę, w którym naleŝy uwzględnić moŝliwość przewozu rowerów, w taki sposób, aby nie zagraŝał bezpieczeństwu oraz nie mógł zabrudzić odzieŝy współpasaŝerów i elementów wyposaŝenia pojazdu; 9) Informowanie Zamawiającego na bieŝąco o utrudnieniach w ruchu, mających wpływ na świadczone zadania przewozowe. Informacja ta powinna być dostarczona kaŝdorazowo do godziny pierwszego dnia roboczego następującego po dniu, w którym wystąpią te utrudnienia. Informacja będzie musiała być przekazana w formie pisemnej dopuszcza się przesłanie jej faksem lub em na uzgodnione adresy. W przesłanej informacji Wykonawca zobowiązany jest podać liczbę niewykonanych kursów i liczbę Strona 9 z 23

10 niezrealizowanych wozokilometrów. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w ruchu spowodowane czynnikami zewnętrznymi, na które nie miał wpływu. Informacje przekazane po godzinie nie wywołują skutków związanych z ich przekazaniem; 10) Zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich wypadkach i kolizjach, w tym w wyniku których nastąpiły przypadki zranienia i śmierci pasaŝerów, jak równieŝ wystąpienia innych zagroŝeń dla funkcjonowania komunikacji zbiorowej zgodnie z procedurą opisaną w pkt 9; 11) Utrzymywanie w naleŝytej sprawności urządzeń rejestrujących (potwierdzających) wniesienie opłaty za przejazd; 12) Wykonawca moŝe wykorzystywać jako nośnik reklamy zewnętrznej tył oraz lewą stronę autobusu z wyłączeniem oznakowanych szyb wyjść awaryjnych. Przy nakładaniu reklamy na szyby Wykonawca ma obowiązek stosowania folii o przepuszczalności minimum 75% światła (na podstawie oświadczenia producenta folii). Sposób umieszczania reklamy oraz jej treść nie mogą być sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić do wglądu oświadczenie producenta folii reklamowej o spełnieniu parametrów przepuszczalności; 13) Drukowanie biletów oznaczonych i zabezpieczonych przed sfałszowaniem, zgodnie z 3 umowy; 14) Sporządzenie przez kierowców raportów dobowych po zakończeniu sprzedaŝy za dany dzień, nie później jednak niŝ przed dokonaniem pierwszej sprzedaŝy w dniu następnym; 15) Prowadzenie pośrednictwa sprzedaŝy biletów zgodnie z 3 umowy, rozliczanie ich sprzedaŝy zgodnie z 7 umowy; 16) Przekazywanie w określonych terminach raportów, rejestrów i zestawień, o których mowa w 3 i 7 umowy; 17) Pobieranie naleŝności od pasaŝerów zgodnie z obowiązującą taryfą. Kasowanie biletów czasowych obowiązujących w komunikacji miejskiej na terenie Wrocławia przez kierowcę przy wykorzystaniu kasownika w przypadku rozpoczęcia podróŝy na linii strefowej. Na skasowanym bilecie powinna widnieć data, godzina i minuta rozpoczęcia podróŝy oraz numer pojazdu. Sprawdzanie waŝności biletów okresowych obowiązujących w komunikacji miejskiej, w tym zakodowanych na Urbancard Wrocławskiej Karcie Miejskiej; 18) Zapobieganie próbom przejazdów bez waŝnego biletu, poprzez stosowanie się do odpowiednich zapisów 3 umowy; 19) Prowadzenie kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu zgodnie z 3 umowy; Strona 10 z 23

11 20) Zawarcie umów ubezpieczenia (oraz ich przedłuŝania), o których mowa w 13 umowy i przedłoŝenie Zamawiającemu ich kopii; 21) Codzienne aktualizowanie posiadanej przez Zamawiającego bazy danych systemu analizy danych. Szczegółowe wymagania dotyczące systemu analizy danych określa Załącznik Nr 8; 22) Przyjmowanie i udzielanie informacji dotyczących bieŝącego funkcjonowania linii komunikacyjnych objętych zamówieniem pod numerem telefonu podanym do wiadomości Zamawiającego numer ten zostanie zamieszczony na rozkładach jazdy umieszczonych na przystankach; 23) Załatwiania w terminie 14 dni od daty otrzymania wszelkich skarg pasaŝerów i reklamacji pasaŝerów dotyczących Wykonawcy, przekazywania do Zamawiającego kopii takich skarg oraz informacji o sposobie ich załatwienia (kopii odpowiedzi na skargi). Dotyczy to równieŝ skarg kierowanych do Zamawiającego i przekazywanych przez Zamawiającego do Wykonawcy celem rozpatrzenia. Ponadto Wykonawca ma obowiązek przekazywać Zamawiającemu informacje zgodnie z art. 48 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U. z 2011 r. Nr. 5, poz. 13). W przypadku niespełnienia tego obowiązku Zamawiający naliczy karę zgodnie z art. 64 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy; 24) W sytuacji, gdy realizacja przewozów po trasie podstawowej nie będzie moŝliwa (np. remonty ulic) wykonywanie tzw. przewozów okresowych, realizowanych na trasach objazdowych przebiegających moŝliwie najbliŝej trasy podstawowej. Niezwłocznie po zlikwidowaniu przyczyny objazdu Wykonawca zobowiązany jest powrócić na trasę podstawową; 25) Zapewnienie ciągłości usług przewozowych w sytuacji doraźnych i okresowych zmian tras przejazdu, lokalizacji przystanków, rozkładów jazdy, w tym równieŝ posiadania przez Wykonawcę odpowiedniej liczby taboru umoŝliwiającego niezwłoczną realizację kursów awaryjnych zgodnie z 2 ust. 7 umowy; 26) Oświetlenia wnętrza pojazdu po zmroku lub w warunkach niedostatecznej widoczności; 27) Zapewnienia pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu osobom niepełnosprawnym o ograniczonej zdolności ruchowej oraz na wózkach inwalidzkich; 28) Udostępnienia Zamawiającemu niezbędnej dokumentacji dotyczącej usług stanowiących przedmiot umowy, w tym kart drogowych dokumentujących wykonanie kaŝdego kursu; 29) Udostępnienie pojazdu w celu jego kontroli upowaŝnionym pracownikom Zamawiającego lub osobom upowaŝnionym przez Zamawiającego w czasie realizacji przewozów; 30) Informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni kalendarzowych o zamiarze wprowadzenia do ruchu w trakcie realizacji umowy pojazdu podstawowego innego niŝ przedstawiony Zamawiającemu zgodnie z wymogami określonymi w 9 ust.3. Pojazd wprowadzany do ruchu Strona 11 z 23

12 powinien odpowiadać co najmniej parametrom technicznym pojazdu wycofywanego i nie powinien być starszy niŝ pojazd zastępowany. Przed wprowadzeniem do ruchu pojazd ten naleŝy przedstawić Zamawiającemu; 31) Uzgodnienie zasad korzystania z przystanków z ich właścicielami (zarządcami) na terenie Wrocławia i Gminy Miękinia zgodnie art. 25 ust. 3 pkt 16 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym; 32) Utrzymywanie sprawności funkcjonowania systemu automatycznej kontroli punktualności i jakości usług przewozowych wraz z raportami oraz lokalizacji pojazdów; 33) Zapewnienie Zamawiającemu zdalnego oraz bezpiecznego dostępu i korzystania z systemu analizy danych zainstalowanego na zasobach Wykonawcy, o którym mowa w Załączniku nr 8 pkt. B. Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z tego systemu oraz zapewnienie prawidłowego działania systemu w okresie trwania umowy oraz 12 miesięcy po jej zakończeniu; 34) Ubezpieczenie czytników kontrolerskich (wartość 1 czytnika zł brutto) przekazanych przez Zamawiającego. Dostarczenie Zamawiającemu nie później niŝ 14 dni kalendarzowych od otrzymania czytników kopii polisy ich ubezpieczenia. UŜytkowanie czytników zgodnie z przeznaczeniem. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do podstawowych obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) Sporządzanie rozkładów jazdy i informacji pasaŝerskich dla wszystkich przystanków linii objętych umową na terenie Gminy Wrocław i Gminy Miękinia oraz wytycznych dotyczących przebiegu tras linii autobusowych podstawowych i okresowych; 2) Przekazywanie informacji pasaŝerskiej Wykonawcy w celu umieszczenia jej na przystankach zlokalizowanych na terenie Gminy Miękinia; 3) Przygotowywanie zmian przebiegu tras linii i lokalizacji przystanków, zgodnie z procedurami opisanymi w Załączniku Nr 10; 4) Udostępnianie Wykonawcy przystanków stałych, a takŝe tymczasowych, na terenie Wrocławia, wyznaczanych w ramach okresowo obowiązujących zmian przebiegów linii komunikacyjnych; 5) WyposaŜanie przystanków zlokalizowanych we Wrocławiu we wszelkie informacje niezbędne dla pasaŝerów, w tym w rozkłady jazdy; 6) Informowanie Wykonawcy o okresowych zmianach w przebiegu linii autobusowych i lokalizacji przystanków zgodnie z procedurami opisanymi w Załączniku Nr 10 ust 2; Strona 12 z 23

13 7) Przygotowywanie komunikatów prasowych i ogłoszeń o stałych lub okresowych zmianach dotyczących linii autobusowych objętych niniejszą umową; 8) Współdziałanie z Wykonawcą w zakresie likwidacji skutków zdarzeń niezaleŝnych od Wykonawcy, które uniemoŝliwiają lub utrudniają świadczenie usług przewozowych; 9) UŜyczenie Wykonawcy 7 urządzeń do kontroli waŝności biletów zakodowanych na Urbancard Wrocławskiej Karcie Miejskiej. Na okoliczność uŝyczenia zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. 6 WYNAGRODZENIE 1. Wartość umowy określa się na kwotę... zł netto (słownie złotych:...) powiększoną o podatek VAT wyliczony wg stawki obowiązującej w dniu wykonania usługi. Maksymalne kwoty wydatków w kolejnych latach trwania umowy wyniosą: 1) w roku zł brutto 2) w roku zł brutto 3) w roku zł brutto 4) w roku zł brutto 2. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie będące iloczynem stawki za jeden wozokilometr, określonej w Załączniku Nr 11 do umowy, z uwzględnieniem typu taboru i liczby wozokilometrów zrealizowanych w danym miesiącu w oparciu o obowiązujące rozkłady jazdy. W przypadku konieczności kursowania autobusów po trasie objazdowej, powodującej zwiększenie ilości wykonanych wozokilometrów, miesięczne wynagrodzenie będzie odpowiednio zwiększone o ilość wykonanych wozokilometrów. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowane wozokilometry, takŝe w sytuacji wystąpienia okoliczności uniemoŝliwiających jazdę autobusu z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie obejmuje naleŝność Wykonawcy z tytułu realizacji zadań opisanych w 1 ust.1 pkt Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia w oparciu o faktury Wykonawcy wystawione za okresy: 1) od 1 do 15 dnia danego miesiąca oraz 2) od 16 do ostatniego dnia miesiąca rozliczeniowego. W przypadku, zrealizowania kursów na trasie objazdowej, co skutkuje zwiększeniem ilości wykonanych wozokilometrów, Wykonawca wystawia dodatkową fakturę, określającą wynagrodzenie z tytułu zwiększenia ilości wykonanych wozokilometrów. W grudniu dopuszcza się dodatkową zapłatę naleŝnego wynagrodzenia za usługi zrealizowane w drugiej połowie grudnia danego roku na podstawie faktury złoŝonej w ostatniej dekadzie tego miesiąca. Ostateczne rozliczenie usług przewozowych zrealizowanych w grudniu nastąpi na podstawie faktury wystawionej do 10 stycznia następnego roku. Strona 13 z 23

14 5. Wraz z fakturą/fakturami Wykonawca przedstawia Zamawiającemu: 1) zestawienia wozokilometrów w danym okresie z podziałem na: a) liczbę wozokilometrów zrealizowanych i niezrealizowanych na poszczególnych liniach w granicach Miasta Wrocław i Gminy Miękinia na podstawie automatycznego rejestru realizowanych wozokilometrów, b) typy taboru, c) na Ŝądanie Zamawiającego - typy dnia (roboczy, sobota, niedziela); 2) schematyczną mapkę z przebiegiem trasy objazdowej dołączaną tylko do pierwszej faktury zawierającej wynagrodzenie, którego wysokość wynika ze zwiększenia ilości wykonanych wozokilometrów i tylko wówczas, gdy przejazd po trasie objazdowej nie wynika ze zmienionego rozkładu jazdy. 3) zestawienie wpływów ze sprzedaŝy biletów dołączane do faktury za dodatkową sprzedaŝ biletów zgodnie z ust.9. Zasady podziału środków z opłat za przewozy na liniach strefowych Zamawiający przekaŝe Wykonawcy na piśmie w oparciu o porozumienie zawarte przez Gminę Wrocław z Gminą Miękinia. 6. W przypadku podstawienia przez Wykonawcę autobusu innego niŝ planowany przez Zamawiającego, usługa zostanie rozliczona według następujących zasad: 1) w przypadku podstawienia autobusu mniejszego niŝ planowany przez Zamawiającego - usługa zostanie rozliczona wg 30% stawki pojazdu planowanego oraz kurs wykonany przez taki autobus będzie traktowany jako zrealizowany niewłaściwym taborem (definicja określona w Załączniku Nr 2 ust. 3 lit.d). 2) w przypadku podstawienia autobusu większego niŝ planowany przez Zamawiającego usługa zostanie rozliczona wg stawki dla pojazdu planowanego, ale w przypadku wystąpienia opóźnień lub braku realizacji kursu Zamawiający nie uzna w takiej sytuacji usprawiedliwienia Wykonawcy w związku z problemami technicznymi na trasie przejazdu. 7. W przypadku wystawienia faktury nieodpowiadającej wykonanej, zweryfikowanej przez Zamawiającego pracy przewozowej za dany okres rozliczeniowy, Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonaną pracę. Wykonawcy przysługuje prawo złoŝenia zastrzeŝeń z jednoczesnym wyjaśnieniem zaistniałego stanu rzeczy w terminie określonym w Załączniku nr 3 ust. 3. Nieuznanie wyjaśnień Wykonawcy odnośnie wstrzymanych płatności zobowiązuje go do wystawienia faktury korygującej. Uznanie wyjaśnień spowoduje zapłatę wstrzymanych środków. 8. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. Za dzień zapłaty strony uznają datę uznania rachunku Wykonawcy. 9. W wypadku, gdy wartość sprzedanych przez Wykonawcę biletów na liniach strefowych objętych zamówieniem (do tej wartości nie będzie wliczana wartość opłat dodatkowych) przekroczy w danym miesiącu rozliczeniowym 30% wartości brutto wynagrodzenia podstawowego naleŝnego Wykonawcy z tytułu realizacji usług na liniach strefowych objętych zamówieniem przysługiwać mu będzie wynagrodzenie dodatkowe brutto w wysokości 10% róŝnicy pomiędzy wartością sprzedanych biletów a połową naleŝnego wynagrodzenia. Strona 14 z 23

15 7 PRZEKAZYWANIE PRZEZ WYKONAWCĘ WPŁYWÓW ZE SPRZEDAśY BILETÓW, NALEśNOŚCI PRZEWOZOWYCH I OPŁAT DODATKOWYCH 1. Wykonawca zobowiązuje się do otwarcia odrębnego rachunku bankowego w wybranym przez siebie banku, najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem sprzedaŝy biletów określonym w 9 ust.6, na który to rachunek będą wpływały wszystkie wpłaty z tytułu sprzedanych przez Wykonawcę biletów oraz pobranych naleŝności przewozowych i opłat dodatkowych. Na rachunku tym mogą być gromadzone tylko i wyłącznie wpływy z tytułu sprzedanych biletów, pobranych naleŝności przewozowych i opłat dodatkowych. Wypłaty z tego rachunku mogą być dokonywane tylko na wskazane konto Zamawiającego. 2. Umowa rachunku bankowego łączącego Wykonawcę z bankiem, musi umoŝliwić Zamawiającemu wydawanie dyspozycji polecenia przelewu naleŝnych środków zgromadzonych na rachunku bankowym. Wykonawca zawierając umowę z bankiem zagwarantuje Zamawiającemu moŝliwość wydawania polecenia przelewu w przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu naleŝności będzie wynosiło co najmniej 3 dni kalendarzowe. Umowę tę Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed terminem rozpoczęcia sprzedaŝy biletów. 3. Wykonawca zobowiązuje się, iŝ nie będzie pomniejszał kwot zgromadzonych na rachunku, o którym mowa w ust. 1, o koszty związane z jego prowadzeniem i funkcjonowaniem. 4. Całość wpływów uzyskanych z prowadzonej przez Wykonawcę sprzedaŝy biletów jednorazowych i okresowych oraz pobranych opłat dodatkowych stanowi przychód Zamawiającego 5. Wykonawcę obciąŝają wszelkie koszty związane z prowadzeniem rachunku bankowego, wpłat gotówki na rachunek bankowy Zamawiającego. 6. W terminie 5 dni roboczych od zakończenia kaŝdego miesiąca Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemne zestawienie sprzedanych w miesiącu poprzednim biletów, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 12 oraz zestawienie wpływów ze sprzedaŝy biletów z podziałem na Miasto Wrocław i Gminę Miękinia. Zestawienia powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę przez niego upowaŝnioną. 7. W terminie 5 dni roboczych od zakończenia kaŝdego okresu rozliczeniowego Wykonawca zapewnia kompletną bazę danych Zamawiającego, zawierająca dane dotyczące sprzedaŝy biletów aktualizowaną codziennie do godz. 10:00 poprzez system analizy danych. Okresy rozliczeniowe rozumiane są w sposób następujący: 1) I okres jako okres od 1-go do 10-go dnia kaŝdego miesiąca; 2) II okres jako okres od 11-go do 20-go dnia kaŝdego miesiąca; 3) III okres jako okres od 21-go do ostatniego dnia kaŝdego miesiąca. 8. Zamawiający dokonuje weryfikacji przedłoŝonych zestawień, o których mowa w ust. 6, porównując dane w nich zawarte z danymi wynikającymi z raportów Strona 15 z 23

16 wygenerowanych przez system analizy danych. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rozbieŝności w przedłoŝonych przez Wykonawcę zestawieniach, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złoŝenia pisemnych wyjaśnień przyczyn rozbieŝności, w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. Wraz z pisemnym wyjaśnieniem Wykonawca przesyła Zamawiającemu podpisaną korektę raportu. W przypadku niedopłaty Wykonawca jest zobowiązany przekazać niedopłatę wraz z naleŝnymi odsetkami ustawowymi od dnia następującego po dniu wymagalności określonym w ust W terminie 5 dni roboczych od zakończenia kaŝdego okresu rozliczeniowego o których mowa w ust. 7 Wykonawca przekazuje zgromadzone na swoim rachunku środki z tytułu sprzedaŝy biletów na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. W powyŝszych terminach, Wykonawca przekazuje informację w wersji papierowej o wysokości przekazanych środków. Wysokość sprzedaŝy naleŝy określić na podstawie sumy raportów dobowych fiskalnych. 10.W terminie 5 dni roboczych od zakończenia miesiąca Wykonawca przekazuje na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 9, naleŝności z tytułu opłat dodatkowych i naleŝności przewozowych wpłaconych przez pasaŝerów w kasie pojazdu w poprzednim miesiącu wraz z zestawieniem 11.W przypadku nieterminowego przekazania przez Wykonawcę na rachunek Zamawiającego kwot, o których mowa w ust. 9, Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naleŝnych kwot z wymagalnych wierzytelności Wykonawcy. Za dzień zapłaty strony uznają datę uznania rachunku Zamawiającego. 8 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM USŁUG PRZEWOZOWYCH, SPRZEDAśY BILETÓW I KONTROLI DOKUMENTÓW PRZEWOZU OSÓB LUB BAGAśU 1. Wymagania w zakresie punktualności i jakości usług będących przedmiotem niniejszej umowy określa Załącznik Nr 2. Zamawiający lub jego jednostka organizacyjna ma prawo kontrolowania punktualności i jakości usług, zgodnie z procedurami opisanymi w Załączniku Nr Wyniki kontroli usług przewozowych stwierdzające, Ŝe punktualność i jakość wykonywanych usług nie spełnia wymagań określonych w Załączniku Nr 2, stanowią podstawę do naliczenia kar umownych, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr Zamawiający, jego jednostka organizacyjna lub podmiot przez niego wskazany nadzoruje sprzedaŝ biletów i kontrolę dokumentów przewozu osób lub bagaŝu przeprowadzaną przez Wykonawcę. W ramach nadzoru Zamawiający ma prawo Ŝądać udzielenia przez Wykonawcę wszelkich informacji dotyczących sprzedaŝy biletów kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu, w tym prawo do wglądu do dokumentacji finansowej, którą Wykonawca jest zobowiązany udostępnić na Ŝądanie Zamawiającego. 4. Skuteczność kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu prowadzonej przez Wykonawcę podlega weryfikacji Zamawiającego. Szczegółowe wymagania dotyczące zasady weryfikacji skuteczności kontroli biletowej Wykonawcy i naliczania kar umownych z tego tytułu określa Załącznik Nr 6. Strona 16 z 23

17 9 TERMINY 1. Umowa zostaje zawarta na okres trzech (3) lat tj. do... roku lub do wyczerpania wartości umowy, wskazanej w 6 ust Za wyjątkiem przypadków określonych w ust. 3 i 4, Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy od dnia Na co najmniej 14 dni przed terminem określonym w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu autobusy, którymi będzie wykonywał usługi spełniające wszystkie wymagania techniczne wskazane w Załączniku Nr 1 oraz 9 ust. 4 umowy oraz o parametrach nie gorszych niŝ przedstawione w ofercie przetargowej z zachowaniem następującej procedury: 1) W przypadku, gdy przedstawione autobusy są inne niŝ w ofercie przetargowej Wykonawca o tym fakcie powinien poinformować pisemnie Zamawiającego co najmniej jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem okazania autobusów wraz z przedstawieniem ich danych technicznych. Nie spełnienie tego obowiązku będzie skutkować brakiem odbioru autobusów z winy Wykonawcy. 2) Spośród przedstawionych autobusów Zamawiający wskaŝe losowo trzy pojazdy, na których przeprowadzona zostanie jazda próbna po trasie wybranej linii w celu potwierdzenia działania tablic elektronicznych, automatycznego systemu kontroli punktualności (dane z jazdy próbnej powinny zostać zapisane do tych systemów). 3) W przypadku, gdy przedstawione przez Wykonawcę autobusy nie będą spełniać wszystkich wymagań wskazanych w Załączniku Nr 1 lub nie będzie działać automatyczny system kontroli punktualności (w zakresie opisanym w punkcie 2) Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na uzupełnienie brakujących wymagań na dzień nie późniejszy niŝ na 7 dni przed terminem określonym w ust. 2. 4) W przypadku, gdy pomimo ponownego odbioru autobusy nie będą spełniać wymagań lub nie będzie działać automatyczny system kontroli punktualności (w zakresie opisanym w punkcie 2) Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z 11 ust. 2 pkt 4 umowy naliczaną od terminu wyznaczonego w ust. 3 pkt 3 do czasu, gdy wszystkie autobusy będą spełniać wymagania i system będzie działał. 5) Z wszystkich wyŝej opisanych czynności Strony sporządzą protokoły odbioru. 6) Okazanie Zamawiającemu autobusów przez Wykonawcę jest moŝliwe wyłącznie w dni robocze w jednym (ustalonym przez Strony) miejscu na terenie zlokalizowanym w granicach administracyjnych Wrocławia. 4. Na co najmniej 14 dni przed terminem określonym w ust. 2, ale przed rozpoczęciem czynności opisanych w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia systemu automatycznej kontroli punktualności i jakości usług przewozowych, o którym mowa w Załączniku Nr 4. W okresie 7 dni od terminu określonego w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dla minimum trzech pracowników Zamawiającego z obsługi tych systemów w siedzibie Zamawiającego. Z wszystkich wyŝej opisanych czynności Strony sporządzą protokoły. Strona 17 z 23

18 5. Na co najmniej 7 dni przed terminem określonym w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia systemu analizy danych, zgodnie z zapisami Załącznika Nr 8 i przeszkolenia 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi tego oprogramowania. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu co najmniej 3 licencji na korzystanie z systemu. Z wszystkich wyŝej opisanych czynności Strony sporządzą protokoły. 6. Na co najmniej 7 dni przed terminem określonym w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się uruchomić punkt sprzedaŝy biletów oraz rozpocząć w nim ich sprzedaŝ oraz dostarczyć Zamawiającemu cztery urządzenia kontrolne do kontroli biletów okresowych w formie elektronicznej. Z wszystkich wyŝej opisanych czynności Strony sporządzą protokoły. 7. Nie później niŝ 30 dni od terminu określonego w ust. 2 - na podstawie dokonanego odbioru - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego działania systemu automatycznej kontroli punktualności i jakości usług przewozowych przez co rozumie się prawidłową rejestrację i zapis danych, ich udostępnienie Zamawiającemu oraz poprawność działania raportów, o których mowa w Załączniku nr 4 oraz systemu automatycznej lokalizacji pojazdów. Z czynności tej Strony sporządzą protokół odbioru. 10 UMOWNE PRAWO ODSTĄPIENIA 1. JeŜeli Wykonawca nienaleŝycie realizuje umowę naruszając obowiązki określone w 4 umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę aby w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania wypełnił nałoŝone na niego obowiązki. Po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu Zamawiający moŝe odstąpić od umowy. 2. JeŜeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 9 ust. 2 umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę aby w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania wypełnił nałoŝone na niego obowiązki. Po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu Zamawiający moŝe odstąpić od umowy. 3. JeŜeli Zamawiający nie wykonuje lub nienaleŝycie wykonuje umowę w zakresie obowiązku określonego w 6 ust.8 umowy Wykonawca wezwie Zamawiającego aby w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania dokonał zapłaty naleŝnego mu wynagrodzenia. Po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu Wykonawca moŝe odstąpić od umowy. 4. Z uwagi na charakter świadczenia, które jest usługą niepriorytetową ciągłą, w związku z odstąpieniem od umowy Strony rozliczą się na zasadach określonych w umowie za okres do dnia zawiadomienia z drugiej strony o odstąpieniu od umowy. Strona 18 z 23

19 11 KARY UMOWNE 1. Wykonawca moŝe naliczyć Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w warunkach opisanych w 10 ust. 3 w wysokości 10 % wartości umowy netto ( 6 ust. 1) pozostałej do wykonania. 2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z poniŝej opisanych tytułów : 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w warunkach opisanych w 10 ust. 1 w wysokości 10 % wartości umowy netto ( 6 ust. 1) pozostałej do wykonania, 2) opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania przedmiotu umowy w terminie określonym w 9 ust. 2 w wysokości zł za kaŝdy dzień opóźnienia, 3) niepunktualność i niewłaściwej jakości usług zgodnie z Załącznikiem Nr 3, 4) nieprzedstawienia autobusów spełniających wymagania techniczne w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z 9 ust.3 pkt 4 umowy w wysokości zł za kaŝdy dzień niespełnienia wymagań bez względu na liczbę usterek i liczbę autobusów nie spełniających wymagań; 5) nieuruchomienia na serwerze Zamawiającego systemu automatycznej kontroli punktualności i jakości usług przewozowych, o którym mowa w Załączniku Nr 4 w terminie określonym w 9 ust. 4 w wysokości zł 2000 zł za kaŝdy dzień zwłoki; 6) za kaŝdy przypadek stwierdzenia w trakcie świadczenia usług przewozowych braku działania tablic elektronicznych, po wcześniejszym spełnieniu wymagań technicznych, w wysokości zgodnie z Załącznikiem nr 3 ust. 10 7) nieskuteczności kontroli biletowej prowadzonej przez Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem Nr 6; 8) nieprzekazania w terminie informacji o kontroli dokumentów przewozu osób lub bagaŝu, o której mowa w Załącznikiem Nr 7 ust. 3 lit. j w wysokości 100 zł za kaŝdy dzień zwłoki. 9) nieprawidłowego działania systemu automatycznej lokalizacji pojazdów, kontroli punktualności i jakości usług przewozowych w terminie o którym mowa w 9 ust. 7 zgodnie z Załącznikiem nr 3 ust 11 10) naruszenia obowiązków związanych z powierzeniem danych osobowych określonych w 16, których skutkiem będzie utrata lub naruszenie integralności przetwarzanych danych osobowych, lub teŝ uzyskanie dostępu do przetwarzanych danych osobowych przez osoby trzecie w wysokości zł za kaŝde stwierdzone naruszenie, 11) nieprzedłoŝenia kopii polisy ubezpieczeniowej o której mowa w 4 pkt 34 w wysokości 50 zł za jeden dzień zwłoki. 3. Z uwzględnieniem postanowień umowy dotyczących kar umownych określonych w załącznikach do umowy, Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną za: 1) niewywiązywanie się z obowiązków określonych w 4 pkt. 11, 13, 15, w wysokości 1000 zł za kaŝde stwierdzone uchybienie, 2) niewywiązywanie się z obowiązków określonych w 4 pkt 3,4, 6-8, 10,14, 16, 17, 18, w wysokości 200 zł za kaŝde stwierdzone uchybienie, Strona 19 z 23

20 3) niewywiązywanie się z obowiązku przekazania informacji, w terminie określonym w 4 pkt 30 w jednorazowej kwocie w wysokości 500 zł 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na ogólnych zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 5. Zapłata kary umownej następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. Za dzień zapłaty strony uznają datę uznania rachunku Zamawiającego lub Wykonawcy. 12 ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA ZOBOWIĄZANIA 1. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie tj... zł słownie zł:...zostało wniesione w dniu... w formie Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zostanie ono zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, obowiązującymi w banku Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy. 13 UBEZPIECZENIA 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec pasaŝerów i osób trzecich za szkody, będące następstwem wykonywania przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za szkody: 1) wynikające z uczestnictwa pojazdów Wykonawcy w ruchu drogowym, 2) wyrządzone pasaŝerom wskutek przedwczesnego odjazdu pojazdu, 3) wyrządzone pasaŝerom wskutek opóźnionego odjazdu lub niezrealizowania kursu z winy Wykonawcy, 4) w przewoŝonych przez pasaŝerów rzeczach, jeŝeli szkoda powstała z winy Wykonawcy. 2. W okresie od dnia zawarcia umowy do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie następujących polis ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej: 1) obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem posiadanych przez niego pojazdów. Suma gwarancyjna ubezpieczenia osoby kierującej pojazdem nie moŝe być niŝsza niŝ określona w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli (Dz. U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.), 2) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma ubezpieczenia wynosi zł, uzupełniana w kaŝdym przypadku wypłaty naleŝności z polisy Strona 20 z 23