ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zał. nr 2

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zał. nr 2 zawartej w Krakowie w dniu... roku, pomiędzy: Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez mgr Joannę Niedziałkowską Dyrektor Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, posiadającego REGON: i NIP: , zwanego dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:... posiadającym REGON:... i NIP:..., zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Zakres przedmiotowy zadania określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z zakresem rzeczowym zadania stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz zawierać wszystkie elementy z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć, a w szczególności winna posiadać niezbędne uzgodnienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku zaistnienia konieczności na Ŝądanie Zamawiającego do pełnienia nadzoru autorskiego oraz do dokonywania zmian w dokumentacji koniecznych do realizacji procesu budowlanego, w tym poprawek i uzupełnień zgodnie z Ŝądaniami organu wydającego decyzje formalno prawne a których konieczność wynika z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w dokumentacji z przyczyn od Wykonawcy niezaleŝnych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania za odrębnym wynagrodzeniem. 4. Mocą niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy o ile stanowi on utwór w rozumieniu prawa autorskiego i wyraŝa zgodę na wykorzystanie projektu przez Zamawiającego na następujących polach eksploatacji: 1) przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego dla realizacji zadania w całości lub części na podstawie opracowanego projektu, 2) udostępnienie projektu kandydatom na wykonawców, wykonawcom (realizatorom) zadania wykonywanego w oparciu o opracowany projekt, 3) kopiowanie, zwielokrotnianie projektu w zakresie uzasadnionym potrzebami Zamawiającego, 4) wprowadzanie projektu do pamięci komputera i gromadzenie danych w formie cyfrowej treści projektu, 5) wykorzystanie projektu do druku w prasie i innych publikacjach i w prowadzeniu wszelkiego typu promocji przedsięwzięcia z zaznaczeniem autorstwa projektu. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe w momencie dokonania odbioru przedmiotu umowy i dokonania przelewu wynagrodzenia, Zamawiający bez dodatkowego wynagrodzenia

2 nabywa równieŝ własność wszystkich przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy projektu, na których je utrwalono. 6. Czynności i prace, wymienione w ust. 3 zd. 1 oraz przeniesienie praw wymienionych w ust. 4 Wykonawca zrealizuje w ramach wynagrodzenia, wymienionego w 4 ust Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: 1) I etapu opracowania do dnia.. roku, 2) II etapu opracowania, w tym złoŝenia we właściwym organie kompletnego wniosku o wydanie decyzji formalno-prawnej do dnia. roku. 2. Zamawiający, w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w terminie określonym w ust. 1 zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, niezaleŝnie od stopnia zaawansowania prac w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający moŝe dokonać odbioru wykonanej przez Wykonawcę części przedmiotu umowy. Oceny stopnia zaawansowania prac projektowych dokona Komisja Odbioru składająca się z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Komisja Odbioru na podstawie ustalonego stopnia zaawansowania prac określi wysokość wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy za wykonaną część przedmiotu umowy. 4. Wymagana ilość egzemplarzy oraz ich szczegółowy zakres określone są w zakresie rzeczowym zadania Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wraz z pisemnie potwierdzonym wystąpieniem do właściwego organu o wydanie decyzji formalno prawnej z wykazem opracowań oraz pisemnym oświadczeniem, Ŝe jest on wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, Ŝe zostaje wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć. WyŜej wymienione: potwierdzone wystąpienie, wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, stanowią integralną część przedmiotu umowy. 2. Dokumentem potwierdzającym przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie strony umowy. 3. W przypadku wykazania braków przez organ wydający decyzje formalno prawne Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia stosownych zmian i uzupełnień w terminie wskazanym przez ten organ. 4 1.Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie... złotych brutto (słownie złotych:...). 2. Wynagrodzenie za odebraną dokumentację będącą przedmiotem umowy płatne będzie po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej po protokolarnym odbiorze prac. NaleŜność zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Faktura za wykonane w grudniu prace winna być złoŝona u Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 grudnia danego roku. NaleŜność za wykonane prace zostanie zapłacona do dnia 31 grudnia danego roku. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT. 5. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia.

3 6. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. 7. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to ma wartość... złotych (słownie:...) co odpowiada 5 % wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie przed zawarciem umowy w formie...; kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w następujący sposób: a) 70% zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane łącznie z dowodem złoŝenia we właściwym organie administracyjnym wniosków o wydanie decyzji wskazanej w 2 ust. 1. Za termin złoŝenia wniosku o wydanie decyzji formalno-prawnych uznaje się datę wszczęcia postępowania administracyjnego. b) 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niŝ w ciągu 15 dni po upływie terminu na jaki Wykonawca udzielił gwarancji jakości oraz po upływie terminu rękojmi. 9. W przypadku przedłuŝenia terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłuŝyć czas obowiązywania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w taki sposób aby obejmowało takŝe przedłuŝenie terminu realizacji umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości Strony ustalają, Ŝe zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 Prawa zamówień publicznych 10% wynagrodzenia ryczałtowego. 2) Wykonawca w przypadku: a) zwłoki w wykonaniu dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w 2 ust. 1 umowy. Zwłokę trwającą dłuŝej niŝ 30 dni Zamawiający traktować będzie jako odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, b) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, c) odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia ryczałtowego. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z naleŝności za wykonane prace. 6 W razie odstąpienia od umowy Wykonawca wyraŝa zgodę na opracowanie dokumentacji w zakresie określonym umową przez innego wykonawcę, w oparciu o opracowany przez niego przedmiot umowy lub jego część.

4 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace projektowe (dokumentację projektową). 2.Wzór dokumentu gwarancji jakości na wykonane prace projektowe będący załącznikiem nr 3 stanowi integralną część niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się wypełnić i podpisać dokument gwarancji jakości w dniu podpisania przez obie strony protokołu zdawczo odbiorczego i przekazać podpisaną gwarancję Komisji odbioru prac. 3.Strony postanawiają, Ŝe termin rękojmi za wady projektu kończy swój bieg łącznie z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na jego podstawie Do kierowania pracami projektowymi upowaŝniony jest: W przypadku zmiany osoby kierującej pracami projektowymi Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Koordynatorem Zamawiającego w zakresie objętym umową jest: W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 3, osobę pełniącą obowiązki Koordynatora ze strony Zamawiającego wyznaczy Kierownik Działu... Zamawiającego. 9 1.Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia zmian do umowy (w szczególności przedłuŝenie terminu realizacji), na etapie realizacji prac jeŝeli występują następujące przesłanki: 1) z uwagi na skomplikowany charakter opracowania tj. brak w dokumentacji z uwagi na skomplikowany charakter opracowania tj. brak w dokumentacji uzbrojenia terenu, wszystkich mediów przebiegających pod projektowaną inwestycją, 2) w związku z przedłuŝającym się postępowaniem o uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach na realizację zadania, 3) w związku z rozszerzeniem warunków technicznych przez: ZE, ZG, MPWiK itp., 4) z uwagi na opóźnienia w projektach uzbrojenia, co z kolei opóźniło dokonania uzgodnień ze ZKUPSUT, 5) z uwagi na brak moŝliwości zastosowania na kilku odcinkach projektowanej ulicy normatywnych pochyleń podłuŝnych w rozwiązaniach projektowych (wymagana zgoda Ministerstwa Infrastruktury), 6) z uwagi na przedłuŝające się uzgodnienia branŝowe, co jest podstawą do zakończenia opracowania dokumentacji projektowej i wystąpienia o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej, 7) w związku z brakiem odpowiedzi uŝytkowników mediów zlokalizowanych w rejonie projektowanej ulicy, na wystąpienie o warunki techniczne kolidującego uzbrojenia, 8) w związku z trudnościami w uzyskaniu zgody od wykazanych właścicieli posesji, na których będzie realizowana inwestycja, 9) z uwagi na nieuregulowany stan prawny działek wchodzących w zakres inwestycji, 10) z uwagi na przedłuŝającą się procedurę związaną z zatwierdzeniem projektów podziału działek, 11) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wprowadzenia, aby moŝliwe było zakończenie opracowania, a nie dało się ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz są korzystne dla Zamawiającego.

5 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Wniosek Wykonawcy o zmianę treści umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu co najmniej na 14 dni przed terminem wykonania przedmiotu umowy. 4. Spory wynikłe w trakcie wykonywania umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 10 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: - 3 egzemplarze dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: 1. zakres rzeczowy zadania, 2. kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, 3. - wzór dokumentu gwarancji jakości. 11 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: