ZARZĄDZENIE Nr 74/2014 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia roku.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 74/2014 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia roku. w sprawie regulaminu przyznania środków oraz zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych tekst jednolity (Dz.U z 2012 r poz. 592 póź. zm.) zarządzam co następuje: 1 Ustala się regulamin określający zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy zwanego dalej Urzędem. I POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 1. Działalność socjalna urzędu polega na nieodpłatnym lub częściowo odpłatnym świadczeniu usług przez urzędu na rzecz różnych form wypoczynku działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielaniu pomocy materialnej w formie rzeczowej lub finansowej, udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, na warunkach szczegółowo ustalonych w umowie. 2. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej osoby uprawnionej do świadczeń z Funduszu Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są pracownicy i ich rodziny, a także emeryci i renciści Urzędu Miasta i Gminy Koprzywnica. 2. Przez członków rodziny uprawnionych do świadczeń Funduszu rozumie się współmałżonka i dzieci. 3. Zakres przyznawania świadczeń określonym grupom osób określa niniejszy regulamin Środkami Funduszu administruje Burmistrz Miasta i Gminy w ramach posiadanych środków finansowych. 2. Podział środków Funduszu na określone cele wymaga opinii komisji socjalnej powołanej przez Burmistrza Miasta i Gminy. 3. Przyznawanie osobom świadczeń z Funduszu dokonywane jest po zaopiniowaniu przez komisję socjalną. Decyzje o przyznawaniu świadczeń z Funduszu podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy po zaopiniowaniu przez komisję socjalną.

2 II PRZEZNACZENIA ŚRODKÓW FUNDUSZU 5 1. Środki funduszu przeznacza się na nieodpłatne lub częściowo odpłatnie, świadczeniami tymi są: a) wczasy pracownicze w formie pobytu stacjonarnego, wczasów pracowniczych w formie pobytu " Wczasy pod gruszą" pod warunkiem, pobytu pracownika na urlopie przez okres co najmniej 14 dni kalendarzowych. b) wypoczynek w czasie wolnym od pracy, turystyka indywidualna i grupowa, w tym zloty, spływy oraz rajdy, obozy turystyczne (organizowane przez zakład pracy) oraz uczestnictwa w różnych formach rekreacji ruchowej. d) świadczenia rzeczowe lub finansowe dla pracowników i emerytów celu podtrzymania tradycji kulturowych (np. Święta Wielkanocne,Bożego Narodzenia) e) działalność kulturalno-oświatowa dla pracowników, f) pomoc rzeczową dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub zapomogi pieniężne udzielone w przypadkach losowych, h) imprezy okolicznościowe dla pracowników, emerytów i rencistów, i) pomoc na cele mieszkaniowe: dopłata do wkładu mieszkaniowego w spółdzielni, wykup mieszkania, budowa własnego domu, remont mieszkania, remont własnego domu. W/w pozycje finansowane będą z funduszu świadczeń socjalnych na podstawie zatwierdzonego rzeczowego planu finansowego na dany rok 2. Wysokość dofinansowania wczasów pracowniczych w formie pobytu " Wczasy pod gruszą" ustalona zostanie na podstawie przeznaczonych na ten cel środków w rzeczowym planie dochodów i wydatków Funduszu Świadczeń Socjalnych i podawana będzie rokrocznie do wiadomości pracownikom po zatwierdzeniu planu środków finansowych. 3. Wniosek o przyznanie dofinansowania wczasów w formie pobytu " Wczasy pod gruszą" stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.komisja rozpatruje złożone wnioski raz na dwa tygodnie. 4. Oświadczenie majątkowe składa się wraz z wnioskiem o przyznanie świadczenia z ZFŚS. III ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ 6 Rozmiar świadczeń z Funduszu w zakresie dopłat do świadczeń uzależniony jest od dochodu na jednego członka rodziny. Za członków rodziny uznaje się współmałżonka i dzieci. Pomoc ze środków ZFŚS przysługuje osobom uprawnionym: I próg - o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie nie przekraczającym kwoty 1.200,00zł - 100% świadczenia określonego w rzeczowym planie wydatków, II próg - o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie przekraczającym kwotę 1.200,00 zł, a nie przekraczającym kwoty 1.800,00zł, - 95% świadczenia określonego w rzeczowym planie wydatków, III próg - o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie przekraczającym kwoty 1.800,00 zł, a nie przekraczającym kwoty 2.500,00zł, - 90% świadczenia określonego

3 w rzeczowym planie wydatków, IV próg - o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie przekraczającym kwoty ,00 zł, - 80% świadczenia określonego w rzeczowym planie wydatków. Za dochód przyjmuje się dochód brutto pomniejszony o składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, osiągnięty w roku poprzedzającym przyznanie świadczenia, który udokumentowany zostanie oświadczeniem złożonym przez pracownika do 30 marca, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu 7 1. Zwrotna pomoc finansowa na cele mieszkaniowe polega na udzieleniu pożyczek w celu dofinansowania: a) wkładu mieszkaniowego w spółdzielni, b) wykupu mieszkania, c) budowy własnego domu, d) remontu własnego mieszkania, domu. 2. Osoba ubiegająca się o przyznanie pożyczki, o której mowa w ust.1 przedkłada : a) odpowiednie zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej (na uzupełnienie wkładu) b) aktualne pozwolenie na budowę (na budowę domu jednorodzinnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość) c) oświadczenie lub umowę najmu, potwierdzające że pracownik lub jego małżonek jest właścicielem, współwłaścicielem bądź najemcą domu, lokalu (na remont i modernizację, domu jednorodzinnego, lokalu mieszkalnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość) d) zaświadczenie ze spółdzielni lub banku (o zaciągnięciu kredytu bankowego na uzyskanie mieszkania lub domu) e) Kopię umowy kupna (w przypadku kupna mieszkania lub domu) 3. Pomoc określona w ust. 1 nie może być większa od kwoty stanowiącej równowartości 5 odpisów na osobę pracującą. 4. Pomoc na cele mieszkaniowe może być udzielona pracownikowi po upływie 1 roku pracy w Urzędzie. 5. Kompletny wniosek o przyznanie pożyczki którego wzór stanowi załącznik nr 3 należy złożyć do 30 kwietnia. Wnioski złożone później podlegają rozpatrzeniu w następnym roku kalendarzowym. 8 Pożyczki na cele mieszkaniowe podlegają oprocentowaniu 6% naliczona jednorazowo od całości pożyczki. Spłata naliczanego oprocentowania jest wliczone i rozłożone w ratach pożyczki Okres spłat pożyczek wymienionych w 7 określa się na 3 lata. 2. Spłata pożyczek udzielona na cele o których mowa w 9 rozpoczyna się nie później niż po upływie 3 miesięcy od dnia jej udzielenia.

4 3. W przypadku zdarzeń losowych połączonych z trudną sytuacją materialna, okres spłaty pożyczki może ulec zawieszeniu lub przedłużeniu, jednak spłata winna nastąpić w okresie 5 lat. 10 Wysokość i warunki spłaty pożyczki mieszkaniowej określa umowa zawarta z pożyczkobiorcą. Umowę te sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Umowę podpisują: pożyczkobiorca, Burmistrz lub upoważniona osoba Pożyczki na cele pomocy mieszkaniowej mogą być udzielane w określonych granicach kwotowych nie częściej niż raz na 3 lata i po spłaceniu udzielonej pożyczki. 2. Złożenie wniosku o pożyczkę na cele mieszkaniowe może nastąpić po całkowitej spłacie poprzednio uzyskanej pożyczki. 3. Okres oczekiwania na pożyczkę mieszkaniową uzależniony jest od ilości złożonych podań i posiadanych środków finansowych Funduszu Świadczeń Socjalnych. 12 Pożyczka na cele mieszkaniowe podlega natychmiastowej spłacie w całości w przypadku porzucenia pracy lub zwolnienia dyscyplinarnego, w pozostałych przypadkach strony umowy pożyczki ustalają sposób i terminy jej spłaty. 13 W przypadkach określonych w 2 pracownikowi może być przyznana zapomoga pieniężna w maksymalnej wysokości stanowiącej iloczyn trzech podstawowych odpisów łącznie w ciągu roku w przypadkach klęsk żywiołowych (pożar, powódź) lub długotrwałych chorób. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu Osoby uprawnione do korzystania z dopłat ze środków Funduszu do różnych form wypoczynku mogą korzystać z dofinansowania do wczasów pracowniczych w formie pobytu " Wczasy pod gruszą " co roku. 2. Przy organizowaniu różnych form wypoczynku po pracy, wycieczek, imprez kulturalno-oświatowych, rozrywkowych, sportowo-rekreacyjnych wymagających pokrycia kosztów z Funduszu jego udział może wynieść do 100% wszystkich kosztów.

5 IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE Podstawą gospodarowania środkami Funduszu jest roczny plan dochodów i wydatków. 2. Plan wydatków funduszu winien zapewnić prawidłowe wykorzystanie środków finansowych w powiązaniu z potrzebami środowiska. 3. Projekt rocznego planu dochodów i wydatków wraz z tabelami odpłatności opracowany jest w urzędzie co rok. 4. Ewentualne zmiany rocznego planu dochodów i wydatków Funduszu mogą być dokonywane tylko w takim trybie w jakim nastąpiło jego zatwierdzenie. 16 Niniejszy regulamin świadczeń socjalnych obowiązuje wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy, emerytów i rencistów tej jednostki oraz członków ich rodzin. 17 Wszystkie zmiany do regulaminu mogą być wprowadzone w trybie w jakim nastąpiło jego zatwierdzenie. 18 Traci moc regulamin przeznaczenia środków oraz zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 6 kwietnia 2010 roku. 19 Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Uzgodniono z pracownikiem wybranym przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy do reprezentowania ich interesu. BURMISTRZ MiG mgr inż. Marek JOŃCA

6 Zał. nr 1do Regulaminu ZFŚS Koprzywnica, dnia... (nazwisko i imię wnioskodawcy) (adres zamieszkania ) (nazwa jednostki organizacyjnej, telefon) WNIOSEK dotyczy dofinansowania Wczasów pod gruszą Proszę o dofinansowanie krajowego/zagranicznego* wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą, na których przebywał/a będę w dniach : od.. do Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.... Podpis pracownika DZIAŁ KADR Pan/ni.... korzysta z urlopu wypoczynkowego od dnia... do dnia... tj. dni roboczych Potwierdza Dział Kadr Przyznane świadczenie proszę mi wypłacić: 1. do kasy Urzędu* 2. na konto:* bank i nr konta:... * niepotrzebne skreślić... (podpis wnioskodawcy) Zatwierdzono do wypłaty ze środków funduszu socjalnego: Dofinansowanie w wysokości....zł do wypłaty...zł Komisja socjalna 1. 2.

7 3. Zał. nr 2do Regulaminu ZFŚS Koprzywnica, dnia... (nazwisko i imię wnioskodawcy) (adres zamieszkania ) (nazwa jednostki organizacyjnej, telefon) O ś w i a d c z e n i e o dochodach za rok... I. Imię i nazwisko pracownika... Adres zamieszkania II. Wykaz osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. Lp. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Wiek dziecka Pracownik/student/uczeń* III. Oświadczam, Ŝe w roku... moja rodzina osiągnęła łączny dochód na 1 członka rodziny mieszczący się w progu ( dochód wyniósł od zł do zł). IV. Oświadczam, Ŝe w przypadku ujawnienia niezgodności podanych informacji ze stanem faktycznym będę zobowiązany/a do zwrotu udzielonego świadczenia. Uwaga! W przypadkach w których przychód wykazany będzie w wysokości budzącej wątpliwości do ustalenia wysokości świadczenia z ZFŚS zostanie ono wypłacone w najniŝszej wysokości. * niepotrzebne skreślić......

8 data powyŝsze dane potwierdzam własnoręcznym podpisem (nazwisko i imię wnioskodawcy) Zał. nr 3do Regulaminu ZFŚS Koprzywnica, dnia (adres zamieszkania ) (nazwa jednostki organizacyjnej, telefon) W N I O S E K o przyznanie poŝyczki z ZFŚS Proszę o udzielenie mi poŝyczki mieszkaniowej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w wysokości... zł, przeznaczonej na**.. Oświadczam, Ŝe łączny miesięczny dochód netto mojego gospodarstwa domowego składającego się z osób za ostatni miesiąc kalendarzowy, tj.., wynosi. zł (słownie.) Jestem najemcą / właścicielem* mieszkania, domu (określić rodzaj mieszkania, domu). Świadoma(y) odpowiedzialności karnej potwierdzam prawdziwość przedstawionych danych własnoręcznym podpisem DZIAŁ KSIĘGOWY Potwierdzam brak zadłuŝenia z tytułu poprzednio pobranej poŝyczki mieszkaniowej (data) DZIAŁ KADR Data rozpoczęcia pracy w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy :, umowa zawarta na czas nieokreślony/określony*... (podpis wnioskodawcy)... (pieczątka i podpis)... (data) (pieczątka i podpis) ZESPÓŁ DS. SOCJALNYCH Działając zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczeń socjalnych i w oparciu o złoŝony i udokumentowany wniosek imienny pracownika/emeryta/rencisty Zespół proponuje przyznać/nie przyznać* poŝyczkę mieszkaniową z ZFŚS w wysokości... zł, płatną w... ratach, co potwierdzono w Protokole Zespołu nr.. z dnia... Komisja socjalna * - niepotrzebne skreślić ** - wpisać właściwe: - remont mieszkania - adaptację pomieszczeń na lokal mieszkalny - adaptację mieszkania na potrzeby osoby niepełnosprawnej - wykup mieszkania pod warunkiem, Ŝe osoba uprawniona lub jej współmałŝonek jest głównym najemcą mieszkania - zakup mieszkania - remont domu jednorodzinnego (bieŝący i kapitalny) - budowę domu jednorodzinnego

9 - zakup domu jednorodzinnego - zakup działki budowlanej Na poręczycieli proponuję niŝej wymienione osoby, będące pracownikami Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy zatrudnionymi na czas nieokreślony: 1. Pan /i.. Adres zamieszkania Nr dowodu osobistego..wydany przez.. 2. Pan /i.. Adres zamieszkania Nr dowodu osobistego..wydany przez.. W razie nieuregulowania we właściwym terminie poŝyczki z ZFM przez poŝyczkobiorcę wyraŝamy zgodę jako solidarnie odpowiedzialni na pokrycie naleŝnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń. Podpisy poręczycieli: (Pieczęć UMiG) Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli i poŝyczkobiorcy. Koprzywnica, dnia.. (podpis i pieczęć)