Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział I POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 13/2016 Starosty Średzkiego z dnia 29 grudnia 2016r. Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej Rozdział I POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej, zwany dalej Regulaminem, opracowany został w oparciu o : - ustawę z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz.800), zwaną dalej ustawą oraz - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349). 2 Regulamin określa: 1) osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych, 2) przeznaczenie środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, 3) zasady i warunki korzystania ze świadczeń socjalnych, 4) tryb przyznawania świadczeń socjalnych. 3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Funduszu rozumieć przez to należy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej, 2) Pracodawcy rozumieć przez to należy Starostwo Powiatowe w Środzie Wielkopolskiej, 3) świadczeniach i usługach socjalnych rozumieć przez to należy świadczenia i usługi finansowane z Funduszu, 4) Staroście rozumieć przez to należy Starostę Średzkiego,

2 5) pracowniku rozumieć przez to należy pracownika bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy, rodzaj umowy oraz okres na jaki została ona zawarta. Rozdział II OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ I USŁUG SOCJALNYCH 4 1. Do korzystania ze świadczeń i usług socjalnych uprawnione są następujące osoby: 1) pracownicy, 2) emeryci i renciści, dla których Starostwo Powiatowe w Środzie Wielkopolskiej, lub Urząd Rejonowy w Środzie Wielkopolskiej, albo Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Środzie Wielkopolskiej jest ostatnim pracodawcą, z zastrzeżeniem ust.2, 3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-2 wspólnie zamieszkujący i prowadzący wspólnie gospodarstwo domowe tj.: - współmałżonkowie, - pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, dzieci małżonka oraz przysposobione do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do osiągnięcia przez nie 25 roku życia, a w przypadku gdy są całkowicie niezdolne do pracy bez względu na wiek. 2. Do uzyskania pożyczki mieszkaniowej oraz dofinansowania wypoczynku urlopowego uprawnieni są pracownicy. ROZDZIAŁ III PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW FUNDUSZU NA POSZCZEGÓLNE CELE I RODZAJE DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ 5 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Środki Funduszu zwiększa się o wpływy wymienione w art. 7 ust.1 pkt 1-9 ustawy. Odpisy i zwiększenia obciążają koszty działalności Pracodawcy. 2. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy podlega przekazaniu na rachunek Funduszu w wysokości i terminach określonych przepisami ustawy. 3. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 4. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 5. Podstawą gospodarowania środkami Funduszu jest roczny plan wykorzystania środków Funduszu sporządzony przez komisję socjalną w uzgodnieniu z pracownikiem reprezentującym interesy pracowników i zatwierdzony przez

3 Starostę oraz niniejszy Regulamin. Ewentualne przesunięcia środków w poszczególnych pozycjach planu następuje w takim samym trybie. 1. Środki Funduszu przeznacza się na: 6 1) dofinansowanie raz w roku kalendarzowym wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie przez pracownika, 2) pomoc rzeczową lub finansową przyznawaną w okresie przedświątecznym Świąt Bożego Narodzenia, 3) zapomogi pieniężne przyznawane osobie uprawnionej znajdującej się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, 4) pożyczki zwrotne mieszkaniowe zwane dalej pożyczkami przyznawane na warunkach określonych w dalszych postanowieniach regulaminu i w umowie zawieranej przez Pracodawcę z pożyczkobiorcą. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu, 5) finansowanie i dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej w postaci: - biletów zakupionych wyłącznie przez Pracodawcę na imprezy kulturalne, artystyczne, sportowe, - organizowania imprez kulturalnych i sportowych we własnym zakresie przez Pracodawcę. 2. Z corocznego odpisu podstawowego 8% środków Funduszu przeznacza się na pożyczki. Pożyczki przeznacza się na: 1) remont i modernizację mieszkań oraz domów jednorodzinnych, 2) zakup mieszkania lub domu jednorodzinnego, 3) budowę domu jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym, 4) rozbudowę domu jednorodzinnego, 5) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych. Rozdział IV ZASADY I WARUNKI KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 7 1. Przyznawanie i wysokość świadczeń ze środków Funduszu uzależnia się od wielkości posiadanych środków oraz sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Podstawę oceny sytuacji materialnej, o której mowa wyżej stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w pisemnym oświadczeniu pracownika składanym do pracownika prowadzącego sprawy socjalno-bytowe.

4 2. Pożyczki udzielane będą według następujących zasad : 1) na pisemny uzasadniony wniosek pracownika i nie podlegają oprocentowaniu, 2) maksymalna kwota przyznawanych pożyczek ustalana jest corocznie przez komisję socjalną odpowiednio do wydzielonych środków, 3) pożyczki udziela się na okres nie dłuższy niż 2 lata, a pracownikom zatrudnionym na czas określony, udziela się pożyczki na czas nie dłuższy niż okres obowiązywania ich umowy o pracę nie więcej jednak niż na 2 lata, 4) spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych. Spłata pierwszej raty następuje w miesiącu, w którym udzielono pożyczki lub w miesiącu następnym stosownie do wniosku pożyczkobiorcy, 5) pożyczka może być udzielana temu samemu pracownikowi po upływie co najmniej 2 lat od pobrania poprzedniej. W przypadku posiadania środków finansowych przeznaczonych na pożyczki można przyznać pożyczkę wcześniej niż po upływie co najmniej 2 lat od pobrania poprzedniej pod warunkiem, że poprzednia jest spłacona, 6) warunki udzielania i spłaty pożyczek określają umowy zawierane przez Pracodawcę z pożyczkobiorcami, 7) pożyczka wymaga poręczenia przez dwóch poręczycieli zatrudnionych w Starostwie, 8) niespłacona pożyczka lub jej część może być umorzona w przypadku śmierci pożyczkobiorcy. 3. Zapomogi pieniężne przyznawane będą według następujących zasad: 1) osobie samotnej, o dochodzie nieprzekraczającym 180% minimalnego wynagrodzenia za pracę, w wysokości do 120% tego wynagrodzenia, 2) osobie posiadającej rodzinę, której dochód na członka rodziny nie przekracza 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, w wysokości do 80% tego wynagrodzenia, 3) w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do wysokości 70% minimalnego wynagrodzenia za pracę, na każdą osobę uprawnioną. Rozdział V TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 8 1. Osoby uprawnione składają wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych oraz oświadczenia na formularzach, które stanowią odpowiednio załączniki 1-7 do Regulaminu: 1) wniosek o dofinansowanie wypoczynku urlopowego, 2) wniosek o przyznanie pomocy rzeczowej lub finansowej w okresie przedświątecznym Świąt Bożego Narodzenia, 3) wniosek o przyznanie zapomogi pieniężnej,

5 4) wniosek o udzielenie pożyczki zwrotnej mieszkaniowej, 5) oświadczenie o wysokości dochodów rodziny składane przez osobę ubiegającą się o zapomogę pieniężną, 6) oświadczenie o wysokości dochodów rodziny składane przez osobę ubiegającą się o dofinansowanie wypoczynku urlopowego, pomoc rzeczową lub finansową, 7) oświadczenie o wysokości dochodów rodziny składane przez osobę, która w roku poprzedzającym przyznanie świadczenia nie osiągała dochodów. 2. Wnioski przyjmuje osoba prowadząca sprawy socjalno-bytowe i przekazuje informacje o złożonych wnioskach, celem podziału świadczeń Funduszu zgodnie z posiadanymi środkami - komisji socjalnej. 3. Termin składania wniosków i oświadczeń dotyczących dofinansowania wypoczynku urlopowego upływa 30 kwietnia każdego roku. Osoby zatrudnione w trakcie roku tj. po 1 maja składają wniosek i oświadczenie dotyczące dofinansowania wypoczynku urlopowego w ciągu 1 miesiąca od zatrudnienia. 4. Wypłata dofinansowania wypoczynku urlopowego nastąpi: - niezwłocznie po przedłożeniu przez pracownika zatwierdzonego odpowiednio przez Kierownika Wydziału lub Starostę, wniosku o urlop wypoczynkowy obejmującego nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, - w przypadku pracowników, którzy wykorzystali 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego do 30 kwietnia - nastąpi najpóźniej do 15 maja. Pracownik, który otrzymał już dofinansowanie, a przerwał urlop, zobowiązany jest zwrócić bez wezwania na konto Funduszu wartość otrzymanego dofinansowania. W takim przypadku dofinansowanie wypoczynku urlopowego zostanie ponownie wypłacone pracownikowi po przedłożeniu zatwierdzonego odpowiednio przez Kierownika Wydziału lub Starostę wniosku o urlop wypoczynkowy obejmującego pozostałą część niewykorzystanego wcześniej urlopu wypoczynkowego. 5. Pracownik, który w roku poprzedzającym przyznanie świadczenia nie osiągał dochodów podaje we wniosku dochody za czas zatrudnienia w danym roku do dnia złożenia wniosku, jeśli takie dochody osiągał. 1. Wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu dokonuje komisja socjalna. 2. Komisja socjalna jest organem opiniodawczo-doradczym Starosty. 3. Komisja socjalna powoływana jest zarządzeniem Starosty na czas nieokreślony. 4. Na czele komisji stoi przewodniczący, wybierany i odwoływany przez jej członków. 5. Dla ważności posiedzeń komisji niezbędny jest udział co najmniej 3 jej członków. Z posiedzeń komisji sporządzany jest protokół. 9

6 10 Osoby korzystające ze świadczeń są obowiązane informować Pracodawcę o zmianach ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, mających wpływ na uprawnienia do świadczeń z Funduszu Ostateczne decyzje o przyznaniu osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu podejmuje Starosta. 2. Decyzje odmawiające przyznania świadczenia nie zawierają uzasadnienia. Rozdział VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie powszechne i zakładowe przepisy prawa pracy. Treść Regulaminu została uzgodniona z przedstawicielem pracowników.