ZARZĄDZENIE NR 37/2015 BURMISTRZA GMINY KŁECKO. z dnia 1 lipca 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 37/2015 BURMISTRZA GMINY KŁECKO z dnia 1 lipca 2015 r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 111) Burmistrz Gminy Kłecko zarządza, co następuje: 1. Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Miejskim Gminy w Kłecku Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego Gminy w Kłecko o treści stanowiącej załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego Gminy w Kłecku wprowadzony zarządzeniem Nr 37/09 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 07 grudnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3. Burmistrz mgr Adam Serwatka Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 37/2015 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 1 lipca 2015 r. REGULAMIN I. PRZEPISY WSTĘPNE REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM GMINY KŁECKO 1. Zasady tworzenia zakładowego regulaminu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy: 1/ Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Dz. U. z 2015 r. poz. 111, 2/ Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwanego dalej funduszem, określa zasady gospodarowania środkami tego funduszu, przeznaczonego na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy, zwłaszcza z zakresu Kodeksu Cywilnego Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko. 2. Środki funduszu mogą być zwiększone poprzez: 1/ darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 2/ odsetki od środków funduszu, 3/ wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 4/ dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, 5/ inne środki określone w odrębnych przepisach. 3. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 4. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny Podstawę gospodarowania środkami funduszu stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu. 2. Roczny plan rzeczowo-finansowy ustala Burmistrz Gminy Kłecko do dnia 31 marca danego roku kalendarzowego i uzgadnia go z przedstawicielem pracowników. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 1

3 Ze świadczeń funduszu mogą korzystać: 4. 1/ pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie; - umowy o pracę zawartej na czas określony i nie określony, - powołania - wyboru - mianowania 2/ emeryci i renciści byli pracownicy Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko, 3/ członkowie rodzin: - małżonek, - dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do lat 18 pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym. Do pomocy ze środków Funduszu przeznaczonego na cele mieszkaniowe uprawnieni są wszyscy pracownicy Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko. III. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 5. Środki funduszu przeznacza się na finansowanie lub dofinansowanie: 1. Pożyczek zwrotnych i bezzwrotnych na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w dalszych postanowieniach regulaminu, 2. Pomocy bezzwrotnej, przyznawanej w formie zapomóg losowych oraz zapomóg socjalnych przyznawanych ze względu na trudną sytuację życiową, rodzinną i materialną, 3. Działalności socjalnej świadczonej w formie turystyki grupowej (wycieczki, zloty, rajdy) imprez kulturalno oświatowych i sportowo rekreacyjnych 4. Wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przez pracownika tzw. wczasy pod gruszą, 5. Świadczenia finansowe dla pracowników na Święta Bożego Narodzenia lub/i Święta Wielkanocne w ramach wolnych środków. IV. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. Pomoc finansowana z Funduszu jest przyznawana na wniosek osoby uprawnionej. 6. Świadczenia określone w 5 ust. 1, 2, i 4 przyznaje się na wniosek, pozostałe świadczenia mogą być przyznawane bez wniosku według uznania Burmistrza. Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania) ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i maja charakter uznaniowych (nie mają charakteru roszczeniowego) i mogą być realizowane tylko do wysokości zgromadzonych środków funduszu. W razie odmowy załatwienia wniosku należy podać osobie uprawnionej przyczyny odmowy na piśmie. Osoba ta może w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia wystąpić z pisemnym wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Dochodem przyjmowanym do ustalenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej, ubiegającej się o świadczenia finansowe z funduszu są wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, podatkiem rolnym z roku poprzedzającego złożenie wniosku pochodzące z takich źródeł jak: wynagrodzenie wynikające z umowy za pracę, zlecenia i umowy o dzieło, umowy agencyjnej, renty, emerytury, dochody z działalności gospodarczej, najmu, dzierżawy, pozostałe prawa Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 2

4 majątkowe, pozostałe przychody pomniejszone o koszty uzyskania przychodów kwoty składek na ubezpieczenie społeczne, kwoty na ubezpieczenie zdrowotne zwany dalej dochodem netto. Dochodem na osobę w gospodarstwie domowym jest kwota wynikająca z podziału dochodu netto gospodarstwa domowego przez liczbę osób zamieszkujących i pozostających w tym gospodarstwie. Osoba korzystająca ze świadczeń funduszu składa oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu. Osoba, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła pracodawcę w błąd albo wykorzystała przyznane środki funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem, traci prawo do korzystania ze środków funduszu przez dwa kolejne okresy, na jakie można otrzymać dane świadczenie lub pomoc. Ponadto jest zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty lub pomocy wraz z ustawowymi odsetkami Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe: 1/ Pomoc na cele mieszkaniowe przyznawana jest w formie zwrotnej pożyczki na remont i modernizację mieszkań lub domów jednorodzinnych Pożyczki mieszkaniowe udziela się z funduszu do wysokości 6.000,00 zł 2/ Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe jest posiadanie mieszkania lub domu bez względu na tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu. Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe składają pisemny wniosek. 3/ Podstawą udzielenia pożyczki z funduszu jest pisemny wniosek osoby uprawnionej o udzielenie świadczenia stanowiący załącznik nr 3 do regulaminu. 4/ Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe uzależniona jest od wysokości środków przeznaczonych na ten cel i znajdujących się na koncie. 5/ Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki jest całkowita spłata poprzednio zaciągniętej pożyczki. 6/ Pożyczki są oprocentowane w wysokości 1% rocznie. 7/ Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącenie dziesięciu rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę. 8/ Niespłacona pożyczka wraz z oprocentowaniem podlega natychmiastowej spłacie w całości z chwilą rozwiązania stosunku pracy przez którąkolwiek ze stron. 9/ W przypadku zgonu pracownika istnieje możliwość umorzenia z urzędu niespłaconej pożyczki. 1. Zapomoga losowa może zostać przyznana osobie uprawnionej w przypadku: 8. 1/ indywidualnych zdarzeń losowych, przez które należy rozumieć wszelkie zdarzenia, które powodują uszczerbek na zdrowiu jak również kradzież, włamania, 2/ klęski żywiołowej czyli zdarzenia spowodowanego niszczycielskim działaniem sił przyrody a w szczególności: powodzie, huragany, ulewne deszcze, uderzenie piorunów, gradobicia, 3/ długotrwałej choroby czyli choroby, która z medycznego punktu widzenia określana jest jako choroba przewlekła, 4/ śmierci uprawnionego - zapomoga ta może być przyznana tylko jednej z osób uprawnionych wymienionych w 4. Zapomoga socjalna może zostać przyznana osobie uprawnionej znajdującej się w wyjątkowo trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej Wysokość pomocy uzależnia się od indywidualnej oceny przypadków, o których mowa w ust. 1 pkt 1 4; Podstawą przyznania pomocy socjalnej z funduszu jest pisemny wniosek osoby uprawnionej do korzystania z pomocy, opisujący zaistniałe sytuacje. Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 3

5 9. 1. Warunkiem otrzymania dofinansowania na wypoczynek organizowany we własnym zakresie przez pracownika oprócz kryterium socjalnego określonego w załączniku nr 2 do Regulaminu, jest minimalny okres trwania urlopu wypoczynkowego wynoszący 5 dni kalendarzowych. 2. Jeśli pracownik ma dzieci do lat 18 może starać się o zwiększenie dofinansowania odpowiednio w każdym progu dochodowym, na każde dziecko. Wysokość dopłat określa załącznik nr 2 do regulaminu. 3. Wypłata świadczenia tzw. wczasy pod gruszą następuje na wniosek - załącznik nr 4 do Regulaminu, nie później niż do końca miesiąca następującego po złożeniu wniosku. Wypłata świadczenia może nastąpić przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego. 4. W przypadku nie wykorzystania urlopu w wymiarze, o którym mowa w ust. 1 pracownik zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania. Powyższe nie dotyczy skrócenia urlopu w przypadku odwołania pracownika z urlopu przez pracodawcę lub z powodu choroby pracownika. 5. Z dopłaty do wypoczynku do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie oraz zwiększenia dofinansowania można skorzystać raz w roku. 10. Wysokość dopłat na Święta Bożego Narodzenia lub/i na Święta Wielkanocne określa załącznik nr 2 Regulaminu V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 11. Dla zakwalifikowania i oceny wniosków o udzielenie świadczeń oraz usprawnienia wydawania decyzji, Burmistrz Gminy Kłecko powołuje stałą komisje w składzie: 1/ Burmistrz, lub osoba przez niego upoważniona, 2/ dwóch przedstawicieli Pracowników Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko, 3/ pracownik socjalny wskazany przez pracodawcę. Regulamin udostępnia się do wglądu na żądanie każdej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Zmiany w treści regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wprowadza się każdorazowo aneksem. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. Pełną dokumentację księgową dotyczącą pomocy udzielanej ze środków funduszu prowadzi księgowość Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 4

6 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych..... Kłecko, dnia (imię, nazwisko, adres) Oświadcza, co następuje Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Stan cywilny :... Dzieci: (dane dzieci pozostających na utrzymaniu uprawnionego wraz z podaniem wieku) 2. Zamieszkuję w jednym gospodarstwie domowym z : (imię nazwisko i stopień pokrewieństwa z uprawnionym do korzystania z ZFŚS) 3. Oświadczam, że dochód miesięczny netto za rok poprzedni na 1 członka rodziny wynosi: do 2.000,00 od 2.001,00 do 3.000,00 powyżej 3.001,00**... (podpis) *Dochód netto to jest przychód minus koszty uzyskania minus składki na ubezpieczenie społeczne minus składki na ubezpieczenie zdrowotne podzielone prze ilość członków w rodzinie, podzielone przez 12 miesięcy. ** Zaznaczyć odpowiedni kwadrat. Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 5

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Tabela określająca progi dochodowe i wysokość świadczeń finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Przedział Dochód netto na osobę Dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. "wczasy pod grusza Zwiększenie dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie Dofinansowanie na święta I do 2.000,00 450,00 150,00 200,00 II od 2.001,00 do 3.000,00 400,00 130,00 170,00 III powyżej 3.001,00 350,00 110,00 140,00 Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 6

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych..... Kłecko, dnia (imię, nazwisko, adres) Wniosek o udzielenie pożyczki Proszę o udzielenie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w kwocie. zł słownie., z przeznaczeniem na... Nazwisko i imię. Data rozpoczęcia pracy w Urzędzie Gminy. Obecnie zajmowane stanowisko.. Pożyczkę zobowiązuję się spłacić w.. ratach. Wyrażam zgodę na potrącenie rat z mojego wynagrodzenia za pracę... (podpis wnioskodawcy) Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 7

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.. (imię i nazwisko uprawnionego) Kłecko, dnia.... (adres zamieszkania).. Wniosek o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie Zwracam się z prośbą o przyznanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie. Urlop wypoczynkowy wykorzystam w dniach od.. do. i będzie on trwał, co najmniej 5 dni kalendarzowe (w załączeniu kserokopia karty urlopowej). Zwracam się z prośbą o przyznanie zwiększonego dofinansowania na dzieci: 1/.. (imię i nazwisko, wiek) 2/.. 3/.... Id: A86DD B3-B0C9AEF700FC. Ogłoszony Strona 8