Zarządzenie Nr 22 /2015. Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. z dnia 16 lipca 2015 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 22 /2015 Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 16 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie Nr 5/2010 Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 10 lutego 2010 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zmienione: zarządzeniem Nr 19/2010 Dyrektora Generalnego z dnia 26 maja 2010 r., zarządzeniem Nr 30/2010 Dyrektora Generalnego z dnia 26 października 2010 r., zarządzeniem Nr 19/2011 Dyrektora Generalnego z dnia 24 maja 2011 r., zarządzeniem Nr 5/2012 Dyrektora Generalnego z dnia 8 lutego 2012 r., zarządzeniem Nr 2/2013 Dyrektora Generalnego z dnia 8 stycznia 2013 r., zarządzeniem Nr 20/2014 Dyrektora Generalnego z dnia 11 września 2014 r. oraz zarządzeniem Nr 25/2014 Dyrektora Generalnego z dnia 7 listopada 2014 r. Na podstawie art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DZ.U. z 2015 poz. 111) oraz art. 25 ust. 4 pkt 2 lit. e i art. 25 ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (DZ.U z 2014 poz. 1111, z późn. zm.) zarządza się co następuje: 1 W zarządzeniu Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku Nr 5/2010 z dnia 10 lutego 2010 r. zmienionego zarządzeniem Nr 19/2010 Dyrektora Generalnego z dnia 26 maja 2010 r., zarządzeniem Nr 30/2010 Dyrektora Generalnego z dnia 26 października 2010 r., zarządzeniem Nr 19/2011 Dyrektora Generalnego z dnia 24 maja 2011 r., zarządzeniem Nr 5/2012 Dyrektora Generalnego z dnia 8 lutego 2012 r., zarządzeniem Nr 2/2013 Dyrektora Generalnego z dnia 8 stycznia 2013 r., zarządzeniem Nr 20/2014 Dyrektora Generalnego oraz zarządzeniem Dyrektora Generalnego Nr 25/2014 z dnia 7 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku wprowadza się następujące zmiany: 1/ 6 ust 1 pkt 1 otrzymuje treść: pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, zwani dalej pracownikami, bez względu na wymiar czasu pracy i staż z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze; 2/ 10 otrzymuje treść: 1. Pracownik może skorzystać z dofinansowania wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie. Wypoczynek winien trwać nie mniej niż 14 dni kalendarzowych.(wzór wniosku o dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu) 2. W przypadku przerwania urlopu przez pracodawcę lub chorobę pracownika, dopuszcza się wykorzystanie urlopu w częściach. 3. Dofinansowanie wypoczynku, o którym mowa w ust. 1, polega na wypłaceniu ekwiwalentu nie wcześniej niż 7 dni przed rozpoczęciem urlopu. 4. Wysokość ekwiwalentu uzależniona jest od przeciętnego dochodu brutto przypadającego na osobę w rodzinie, zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu. 5. Ekwiwalent przysługuje pracownikowi raz do roku.

2 6. Osoby wymienione w 6 ust. 2 pkt 1 mogą skorzystać raz w roku z jednej z następujących form wypoczynku: 1) kolonie; 2) obozy; 3) wycieczki; 4) wyjazdy klimatyczne połączone z nauką lub leczeniem (szkoły zielone, białe, itp.). 7. Wysokość dofinansowania wypoczynku, o którym mowa w ust. 6, określa załącznik nr 4 do Regulaminu.(wzór wniosku o dofinasowanie z Funduszu do wypoczynku dzieci i młodzieży stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu) 3/ w 11 dodano pkt 4 o treści: dopłaty do zaproponowanych i zakupionych przez wydział biletów wstępu na imprezy, tj. kino, widowiska, występy, spektakle, itp., organizowane dla dzieci i młodzieży w wysokości 50% dla każdego dziecka w rodzinie w wieku od 2 do 14 lat. 4/ 13 otrzymuje treść: 1. Dofinansowanie usług i świadczeń osobom uprawnionym w zakresie innych świadczeń socjalnych obejmuje pomoc pieniężną przyznawaną pracownikom oraz emerytom i rencistom uprawnionym do korzystania z Funduszu w przypadku: 1) indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych lub śmierci osoby uprawnionej: a) do 250% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w I kwartale roku, w którym przyznawana jest pomoc, gdy średni dochód na osobę w rodzinie nie przekracza minimalnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w I kwartale danego roku, lub b) do 150% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w I kwartale roku, w którym przyznawana jest pomoc, gdy średni dochód na osobę w rodzinie przekracza minimalne miesięczne wynagrodzenie brutto w I kwartale danego roku; 2) w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej, długotrwałej choroby - raz w roku dla pracownika: a) do 150% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w I kwartale roku, w którym przyznawana jest pomoc, gdy średni dochód na osobę w rodzinie nie przekracza minimalnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w I kwartale danego roku, b) do 100% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia obowiązującego w I kwartale roku, w którym przyznawana jest pomoc, gdy średni dochód na osobę w rodzinie przekracza minimalne miesięczne wynagrodzenie brutto w I kwartale danego roku; 3) w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej, długotrwałej choroby - dwa razy w roku dla emeryta i rencisty: a) do 150% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia obowiązującego w I kwartale roku, w którym przyznawana jest pomoc, gdy średni dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 90% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w I kwartale danego roku, b) do 100% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia obowiązującego w I kwartale roku, w którym przyznawana jest pomoc, gdy średni dochód na osobę w rodzinie przekracza 90% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w I kwartale danego roku; 4) w razie wyjątkowo trudnej niespodziewanej sytuacji, udokumentowanej stosownymi i aktualnymi zaświadczeniami, pracownik może ubiegać się o bezzwrotną pomoc finansową ponownie, ale nie więcej niż dwa razy w ciągu roku. 2. Warunkiem uzyskania pomocy w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną jest przestawienie zaświadczenia o dochodach oraz innych dokumentów potwierdzających trudną sytuację w jakiej znajduje się uprawniony razem z rodziną.

3 3. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się złożenie stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 8 do Regulaminu. 4. Wzór wniosku o przyznanie bezzwrotnej pomocy finansowej stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 5/ 18 otrzymuje treść: 1. W uzasadnionych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona. 2. Zawieszenie spłaty może obejmować jedynie pożyczkobiorców posiadających niskie dochody na osobę w rodzinie lub szczególnie trudne warunki życiowe. 3. Dyrektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego powiadomi poręczycieli o zawieszeniu spłaty pożyczki mieszkaniowej przez pożyczkobiorcę. 4. Umorzenie całości lub części przyznanej pomocy na cele mieszkaniowe może być zastosowane wobec pożyczkobiorców zmarłych. Pozostała treść regulaminu pozostaje bez zmian. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem 10, który wchodzi w życie z mocą od dnia 1 stycznia 2015 r. DYREKTOR GENERALNY Ewelina Dajnowska - Burkiewicz

4 UZASADNIENIE Wprowadzone niniejszym zarządzeniem zmiany do regulaminu gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pozwolą na przejrzyste, racjonalne i prorodzinne gospodarowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

5 Dyrektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku Załącznik Nr 1 do Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych W N I O S E K o dofinansowanie z ZFŚS do wypoczynku dzieci i młodzieży 1. Imię i nazwisko 2. Jednostka organizacyjna. tel Adres zamieszkania.. 4. Rodzina moja składa się z. osób: Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Wiek Proszę o dofinansowanie ze środków ZFŚS do wypoczynku dziecka: Imię i nazwisko Miejsce wypoczynku Wiek Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie z okresu ostatnich trzech miesięcy wynosi:*) a) dochód pracownika brutto.zł. b) dochód współmałżonka brutto zł**) c) inne dochody brutto.. zł**) (potwierdzenie działu płac) d) średni dochód brutto na osobę w rodzinie. zł. Średni dochód brutto na osobę w rodzinie przekracza zł. Prawdziwość ww. danych potwierdzam własnym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art. 233 K.K.) Gdańsk, dnia... (podpis wnioskodawcy) *) zaznaczyć właściwy kwadrat, **) należy dołączyć stosowne dokumenty, potwierdzające wysokość dochodów, np. zaświadczenia pracodawcy o wynagrodzeniu, ostatni odcinek emerytury lub renty, decyzję z PUP.

6 Adnotacje oddziału inwestycji i logistyki - dochód na jednego członka w rodzinie.. - wysokość świadczenia. - % wskaźnik dopłaty z ZFŚS. - do wypłaty (zapłaty).... (imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego pracownika)

7 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Dyrektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku W N I O S E K o dofinansowanie z ZFŚS w formie ekwiwalentu do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie 1. Imię i nazwisko 2. Jednostka organizacyjna. tel Adres zamieszkania.. 4. Rodzina moja składa się z. osób: Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Wiek Proszę o dopłatę ze środków ZFŚS w formie ekwiwalentu na zgłoszony wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie w terminie od do Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie z okresu ostatnich trzech miesięcy wynosi:*) a) dochód pracownika brutto. zł. (potwierdzenie działu płac) b) dochód współmałżonka brutto zł**) c) inne dochody brutto.. zł**) d) średni dochód brutto na osobę w rodzinie. zł. Średni dochód brutto na osobę w rodzinie przekracza zł. Prawdziwość ww. danych potwierdzam własnym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art. 233 K.K.) Gdańsk, dnia... (podpis wnioskodawcy) Potwierdzam wykorzystanie urlopu wypoczynkowego przez Pana/Panią. w okresie od dnia. do dnia (podpis i pieczęć imienna pracownika działu kadr) *) zaznaczyć właściwy kwadrat, **) należy dołączyć stosowne dokumenty, potwierdzające wysokość dochodów, np. zaświadczenia pracodawcy o wynagrodzeniu, ostatni odcinek emerytury lub renty, decyzję z PUP.

8 Adnotacje oddziału inwestycji i logistyki - dochód na jednego członka w rodzinie wysokość ekwiwalentu brutto /słownie/ (imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego pracownika)

9 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych T A B E L A D O P Ł A T z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie Lp. Wysokość dochodu brutto na osobę w rodzinie Wysokość ekwiwalentu brutto za wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie 1. do zł brutto zł 2. powyżej zł brutto 700 zł

10 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych T A B E L A D O P Ł A T z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do wypoczynku dzieci i młodzieży Lp. Wysokość dochodu brutto na osobę w rodzinie % wskaźnik dopłaty z ZFŚŚ do kosztu skierowania 1. do zł brutto 60% 2. powyżej zł brutto 40%

11 Załącznik Nr 8 do Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych... ( imię i nazwisko)... (jednostka organizacyjna nr tel.)... ( adres zamieszkania ) O Ś W I A D C Z E N I E Średni miesięczny dochód brutto współmałżonka z okresu ostatnich trzech miesięcy został osiągnięty z tytułu zatrudnienia, prowadzenia działalności gospodarczej, emerytury, renty, inne*.... wskazać jakie... podpis * niepotrzebne skreślić