Regulamin. ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Nr 3 w Katowicach

Transkrypt

1 Regulamin ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Nr 3 w Katowicach Regulamin został opracowany na podstawie: 1. Ustawy z dnia r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. nr 70 z 1996 poz. 335, zm.: Dz.U. z 1996 r., Nr 118, poz. 561; Dz.U. z 1996 r., Nr 139, poz. 647; Dz.U. z 1996 r., Nr 147, poz. 686; Dz.U. z 1997 r., Nr 121, poz. 770; Dz.U. z 1997 r., Nr 82, poz. 518; Dz.U. z 1998 r., Nr 113, poz. 717; Dz.U. z 1998 r., Nr 75, poz. 486; Dz.U. z 2002 r., Nr 135, poz. 1146; Dz.U. z 2003 r., Nr 213, poz. 2081; Dz.U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104; Dz.U. z 2007 r., Nr 89, poz. 589; Dz.U. z 2008 r., Nr 237, poz. 1654; Dz.U. z 2008 r., Nr 237, poz. 1656; Dz.U. z 2008 r., Nr 86, poz. 522; Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1241; Dz.U. z 2011 r., Nr 291, poz. 1707; Dz.U. z 2011 r., Nr 45, poz Ustawy z dnia r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854, Dz.U art.4, Dz.U art.21, Dz.U art.3, Dz.U art.81, zm.wyn.z Dz.U ogólne, Dz.U art.3, Dz.U art.5, Dz.U art.3) 3. Ustawa z dnia r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 674 z późn. zmianami). I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo - finansowy, a podstawę i zasady gospodarowania środkami Funduszu stanowią poniższe postanowienia i pozostałe załączniki niniejszego regulaminu. 2. Roczny plan rzeczowo finansowy opracowuje Dyrektor Zespołu z pomocą Komisji Socjalnej. Opracowany plan w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi zatwierdza Dyrektor Zespołu. 3. Środki Funduszu pochodzą z: 1) corocznego odpisu podstawowego. 2) darowizn oraz zapisów od osób fizycznych i prawnych, 3) odsetek od środków funduszu, 4) niewykorzystanych w poprzednim roku środków Funduszu, 4. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 5. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych niewykorzystane w danym roku kalendarzowym, przechodzą na rok następny. 1

2 2 1. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr Decyzję o przyznaniu osobie uprawnionej świadczenia i o jego wysokości podejmuje dyrektor Zespołu. 3. Dyrektor Zespołu może w szczególnie uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję przyznającą wyższą od regulaminowej kwotę świadczenia socjalnego, o ile pozwala na to stan środków Funduszu. 4. Z utworzonego w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 3 Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych korzystają osoby wymienione w 3 ust Przyznanie i wysokość dofinansowania z Funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych, z wyjątkiem świadczeń urlopowych nauczycieli, uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej. 6. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie są świadczeniami należnymi. Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie. 7. Załatwiane odmownie wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z Funduszu nie wymagają pisemnego uzasadnienia, a decyzja dysponenta Funduszu odmawiająca dopłaty jest ostateczna. 8. Za błędne decyzje dotyczące administrowania Funduszem odpowiada dyrektor Zespołu. II. OSOBY UPRAWNIONE DO ŚWIADCZEŃ 3 1. Ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą korzystać: 1) Pracownicy - nauczyciele i pracownicy nie będący nauczycielami, zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na czas określony i nieokreślony. 2) Pracownicy przebywający na urlopach zdrowotnych i wychowawczych. 3) Emeryci i renciści - byli pracownicy, dla których zakład pracy wymieniony w 1 ust.1 był ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę lub rentę. 4) Członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1-3 wspólnie zamieszkujący i gospodarujący z osobą uprawnioną do korzystania z funduszu. 2. Członkami rodzin osób, o których mowa wyżej są: 2

3 1) współmałżonkowie, jeśli zamieszkują razem z osobą uprawniona i prowadzą wspólnie z nią gospodarstwo domowe, 2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci współmałżonka, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodzin zastępczych, wnuki i rodzeństwo do ukończenia 18-go roku życia, a jeśli się uczą do czasu ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, 3) dzieci studiujące, nie mające własnego źródła utrzymania, do 25 roku życia lub dzieci z orzeczeniem inwalidztwa I lub II grupy bez względu na wiek. 3. W przypadku ubiegania się o świadczenie na rzecz dzieci studiujących konieczne jest przedstawienie zaświadczenia z uczelni. 4. W przypadku zbiegu uprawnień do świadczeń socjalnych z tytułu posiadania statusu emeryta, rencisty oraz z tytułu pozostawania w zatrudnieniu w Zespole, emeryci i renciści wymienieni w ust.1 pkt 3) uprawnieni są tylko do jednego - korzystniejszego świadczenia przewidzianego regulaminem Funduszu. 5. Ze świadczeń z zakresu pomocy mieszkaniowej mogą korzystać osoby wymienione w ust.1 pkt. 1, 2 i 3. W przypadku osób zatrudnionych na czas określony czas spłaty pożyczki nie może być dłuższy od czasu trwania stosunku pracy. III. ZAKRES PRZEDMIOTOWY ORAZ FINANSOWY ŚWIADCZEŃ Z FUNDUSZU 4 1. Środki funduszu Socjalnego są przeznaczone na: 1) Pomoc finansową przyznawaną dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2) Wypłatę świadczenia urlopowego dla nauczycieli i pracujących emerytów nauczycieli ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym. 3) Dofinansowanie kosztów wypoczynku urlopowego pracowników obsługi i administracji w okresie trwającym co najmniej 14 dni kalendarzowych oraz wypoczynku emerytów i rencistów nauczycieli i nie nauczycieli: a) wczasów, leczenia sanatoryjnego, zakupionych indywidualnie przez pracownika, emeryta rencistę lub b) wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika, emeryta i rencistę we własnym zakresie potwierdzonego jego oświadczeniem tzw. wczasy pod gruszą. W przypadku nie wykorzystania urlopu wypoczynkowego w naturze i wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy dofinansowanie nie przysługuje. 3

4 4) Dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego dla dzieci i młodzieży (dofinansowanie do kolonii, obozów, zimowisk lub wczasów). 5) Dofinansowanie tzw. zielonej Szkoły wypoczynku organizowanego w formie wyjazdu śródrocznego, z którego mogą korzystać tylko dzieci klas III szkoły podstawowej. 6) Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo -rekreacyjnej (np. bilety wstępu na imprezy np. kino, teatr, itp. oraz wycieczki, rajdy, zloty, spływy), dla ogółu uprawnionych. 7) Paczki świąteczne dla dzieci od 1 roku życia do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 13 rok życia. Wartość paczek różnicowana jest ze względu na wysokość dochodów w rodzinie pracownika (emeryta). 8) Zakup paczek okolicznościowych dla chorych pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim powyżej 33 dni. 9) Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. 2. Świadczenia określone w ust. 1, pkt 2, 3, 4, 5, 7, mogą być przyznawane raz w roku. 3. Wysokość powyższych świadczeń podana jest w załączniku nr 1 do Regulaminu, który modyfikowany jest corocznie w zależności od preliminarza Funduszu opracowywanego do końca marca. 4. W przypadku posiadania wystarczających rezerw dyrektor może w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi podjąć decyzję o dodatkowych świadczeniach socjalnych dla pracowników. IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU - PREFERENCJE 5 1. Środki Funduszu są przeznaczone przede wszystkim na pomoc materialną, finansowanie świadczeń i opłat dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, których dochód na członka rodziny nie przekracza: 1) 180% najniższej emerytury brutto za ostatnie 3 miesiące wg publikacji w Monitorze Polskim, 2) 210% najniższej emerytury brutto w przypadku osób samotnych. 2. W drugiej kolejności środki Funduszu mogą być przeznaczone: 1) na pomoc materialną, świadczenia i dopłaty dla ogółu uprawnionych osób wymienionych w 3 Regulaminu przy uwzględnieniu ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej 2) oraz jednorazowo w ciągu roku na pomoc zdrowotną dla pracowników obsługi i administracji bez względu na dochód, związaną z długotrwałą chorobą, pobytem w szpitalu. 4

5 3. O wysokości pomocy świadczonej w wypadkach losowych oraz dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej decyduje dyrektor Zespołu. 4. Pomoc materialna jest przyznawana w formie rzeczowej lub pieniężnej na wniosek stanowiący Załącznik nr 3 do Regulaminu. V. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 6 1. Osoby uprawnione znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej ubiegają się o świadczenia z Funduszu na podstawie przedstawionych dokumentów: 1) pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie, wraz z opisem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, 2) oświadczenia o wysokości średnich miesięcznych dochodów brutto na jednego członka rodziny w okresie 3 m-cy poprzedzających złożenie wniosku, 3) dodatkowych zaświadczeń niezbędnych dla udokumentowania trudnej sytuacji wnioskodawcy. 2. Ww. wnioski składa się w sekretariacie zespołu osobiście lub za pośrednictwem poczty. 3. Dochód o którym mowa powyżej obejmuje w szczególności: 1) składniki wynagrodzenia uwzględnione przy obliczaniu wynagrodzenia chorobowego (pomniejszone o składki na ubezpieczenie społeczne), 2) zasiłki z ubezpieczenia społecznego (z wyjątkiem zasiłku pogrzebowego, porodowego i rodzinnego), 3) emerytury i renty z wszystkimi dodatkami (z wyjątkiem zasiłku rodzinnego oraz dodatku zaliczenia do I grupy inwalidztwa i dodatku pielęgnacyjnego), 4) dochód z gospodarstwa rolnego, ustalony dla celów wymiaru podatku, 5) alimenty faktycznie otrzymane, 6) inne dochody. 4. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku pracownika, emeryta oraz członków rodziny jest wniosek (Załącznik nr 2) złożony wraz z oświadczeniem o wysokości dochodu na osobę w rodzinie, obliczonego od dochodu brutto (średnia z ostatnich 3 m-cy). 5. Wgląd do powyższych dokumentów ma wyłącznie dyrektor Zespołu. 6. W przypadku wątpliwości, co do prawidłowości złożonego uprawnione osoby oświadczenia o sytuacji materialno-rodzinnej, dyrektor Zespołu może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia. W przypadku braku wyjaśnienia wątpliwości pracownik otrzyma świadczenie przysługujące 5

6 z najwyższego progu dochodowego. Podobnie w przypadku niezłożenia oświadczenia o dochodach. 7. W przypadku ustalenia, że osoba korzystająca ze świadczeń z ZFŚS w składanym przez siebie oświadczeniu zaniżyła wysokość dochodów, Dyrektor ma prawo pozbawić ww. osobę możliwości korzystania ze świadczeń przewidzianych w niniejszym Regulaminie przez okres od 1 roku do 3 lat. VI. ZASADY UDZIELANIA POŻYCZEK NA CELE MIESZKANIOWE 7 1. Pomoc przyznawana na cele mieszkaniowe ma charakter pomocy socjalnej, dlatego jej udzielanie uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialne wnioskodawcy oraz jego warunków mieszkaniowych. 2. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być wydatkowane na pożyczki zwrotne, przeznaczone na: 1) Uzupełnienie wkładu mieszkaniowego do spółdzielni mieszkaniowej. Do wniosku należy załączyć zaświadczenie o wysokości wymaganego wkładu i numer konta spółdzielni (środki finansowe będą przekazywane bezpośrednio na konto spółdzielni). 2) Pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem lokatorskiego prawa do zajmowanego mieszkania na własnościowe prawo do lokalu. Wysokość pożyczki określa plan wydatków Funduszu. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie właściciela mieszkania o wysokości wymaganego wkładu wartości kosztorysowej mieszkania i numer konta, na które zostaną przelane środki. 3) Uzupełnienie opłaty wymaganej przy uzyskaniu i zmianie mieszkania, w wysokości zależnej od posiadanych przez Fundusz środków. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie o wysokości wymaganej opłaty i odpis o przydziale lokalu. 4) Remont i modernizację domu jednorodzinnego w wysokości zależnej od posiadanych przez Fundusz środków. Do wniosku należy dołączyć odpis aktu własności domu. 5) Remont i modernizację mieszkania, w tym dla potrzeb osoby niepełnosprawnej, adaptację lokalu, którego pracownik lub współmałżonek jest właścicielem lub najemcą, na cele mieszkaniowe, 3. Osoby ubiegające się o uzyskanie pomocy mieszkaniowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zobowiązane są do dostarczenia następujących dokumentów: 1) wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej; wzór wniosku stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu, 6

7 2) druki umowy ze wskazaniem dwóch żyrantów pracowników Zespołu; żyrantem nie może być współmałżonek osoby ubiegającej się o pożyczkę mieszkaniową ani osoba zatrudniona na czas określony; wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 4. Wysokość pożyczki określa plan wydatków Funduszu. 5. Pożyczkę na cele określone w ust.2 przyznaje się z następującą częstotliwością: 1) na cele określone w pkt 1-4 raz w okresie zatrudnienia, 2) na cele określone w pkt 5 nie częściej niż co dwa lata licząc od daty spłaty pożyczki Pożyczka z ZFŚS podlega oprocentowaniu w wysokości zależnej od dochodu przypadającego na członka rodziny: 1) 1% - dla osób o dochodzie nie przekraczającym najniższej emerytury brutto, za ostatni kwartał roku poprzedniego, 2) 3% - dla osób o dochodzie nie przekraczającym najniższego wynagrodzenia za ostatni kwartał roku poprzedniego, 3) 5% - dla pozostałych osób. 2. Okres spłaty pożyczki wynosi 2-3 lat. 3. Warunkiem uzyskania nowej pożyczki jest spłata poprzedniej. 4. Do przyznanej pożyczki nie stosuje się dopłat uzupełniających Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłaconą pożyczkę wraz z odsetkami pożyczkobiorca zwraca w całości bezpośrednio po rozwiązaniu umowy o pracę. 2. Wyjątek stanowi rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron, rozwiązania umowy przez Zakład pracy z przyczyn ekonomicznych, względnie przejścia pracownika na emeryturę lub rentę, kiedy spłata ratalna pożyczki określona Umową pożyczki nie ulega zmianie. 3. W przypadku nie spłacenia pożyczki przez okres 2 miesięcy od daty rozwiązania stosunku pracy wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności, o czym zawiadamia się także poręczycieli, a jeżeli poręczyciele są pracownikami Zespołu dokonuje się potrąceń niespłaconej pożyczki z ich wynagrodzeń za pracę. 4. W przypadku braku reakcji na wezwanie lub niemożliwości ściągnięcia niespłaconej pożyczki z wynagrodzeń za pracę poręczycieli, wszczyna się dochodzenie spłaty zadłużenia na drodze sądowej. 5. W przypadku wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie nie spłacona pożyczka wraz z odsetkami także podlega natychmiastowej spłacie. 7

8 10 1. W szczególnych przypadkach losowych takich jak: kradzież z włamaniem, spalenie, zalanie mieszkania, wadliwa instalacja gazowa, zaległości czynszowe itp., osoba może ubiegać się o skrócenie czasu oczekiwania na pożyczkę mieszkaniową W szczególnie uzasadnionych wypadkach na wniosek pożyczkobiorcy można częściowo umorzyć pożyczkę po dokonaniu co najmniej 1/2 jej spłaty. Ponowne ubieganie się o pożyczkę, może nastąpić po upływie czasu spłaty wynikającej z umowy. 2. Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłaceniu przez poręczycieli. Pozostałej kwoty zadłużenia dyrektor Zespołu może dochodzić od spadkobierców zmarłego, może też to zadłużenie na ich uzasadniony wniosek umorzyć. 3. Szczegółowe warunki spłaty pożyczki określa umowa stanowiąca załącznik nr 4. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zatrudnienie obojga małżonków w Zespole nie daje podstaw do przyznawania ich rodzinie podwójnych świadczeń z Funduszu Wysokość świadczeń z Funduszu na cele określone w 7 jest uzależniona od globalnej kwoty Funduszu, określonej w planie finansowym na dany rok Rachunki będące podstawą do starania się o dopłatę ze środków Funduszu są ważne przez okres 3 miesięcy od daty wystawienia, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym zostały opłacone Regulamin jest udostępniony do wglądu pracownikom, przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz byłym pracownikom - emerytom i rencistom przez umieszczenie na stronie internetowej Gimnazjum i Liceum. 2. Do udzielania wyjaśnień w sprawie uprawnień wynikających z postanowień niniejszego regulaminu zobowiązany jest Dyrektor Zespołu. 8

9 16 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa Treść niniejszego Regulaminu została uzgodniona z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi i wchodzi w życie z dniem podpisania....małgorzata Cibis... dyrektor zespołu Uzgodniono: 9