REGULAMIN. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Podstawa prawna: 1 1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z poźn. zmian.); 2) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela ( Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zmian.); 3) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy ( Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zmianami); 4) Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zmianami. ); 5) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. Nr 43, poz. 349 ); 6) Coroczne obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego określające przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, będące podstawą do obliczenia odpisów na ZFŚS; 7) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 5, poz. 307 z późn. zmianami. 8) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ( Dz. U. Nr 161, poz z późn. zmianami.). Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 2 1. Fundusz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) tworzony w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, 2. Pracodawca Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły, 3. Emeryci i renciści byli pracownicy szkoły osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty ( z tytułu niezdolności do pracy ), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego ( rentowego) rozwiązali stosunek pracy z Zespołem Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie w związku z przejściem na emeryturę, rentę lub świadczenie kompensacyjne. 1

2 4. Komisja Socjalna - zespół utworzony przez Pracodawcę powołany zarządzeniem pracodawcy, zapewniający reprezentację głównych kategorii osób, tj. nauczycieli, pracowników niepedagogicznych, emerytów i rencistów, związków zawodowych, mający charakter opiniujący, doradczy i uzgadniający. 5. Regulamin - określa zasady tworzenia oraz gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Turobinie w tym zasady podziału środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności socjalnej oraz zasady przyznawania świadczeń z Funduszu. 6. Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi na terenie placówki. 7. Podstawową dokumentację finansowo- socjalną stanowią: niniejszy regulamin, roczny plan finansowy, ( załącznik nr 1). książka protokołów komisji, Jednostką wykonawczą ZFŚS jest komisja socjalna składająca się z 5 osób wybranych z ogółu pracowników szkoły i powołanych przez dyrektora szkoły. 3 1) W skład komisji wchodzą: przedstawiciel Rady Pedagogicznej, przedstawiciele związków zawodowych, przedstawiciel administracji lub obsługi, przedstawiciel emerytów i rencistów. 2) Kadencja komisji trwa do odwołania. 3) W przypadku zmian kadrowych w szkole, dyrektor uzupełnia skład komisji, po akceptacji kandydatury przez ogół pracowników. 4) Posiedzenia komisji zwoływane są: 3 razy w roku: do końca III, VI i do 15. XII. II. ŹRÓDŁA TWORZENIA FUNDUSZU 4 1. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, określany dalej jako Fundusz tworzy się z odpisów w wysokości: dla nauczycieli: pomnożenie przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) przez 110% kwoty bazowej ustalonej corocznie w ustawie budżetowej. dla nauczycieli będących emerytami i rencistami -5% pobieranych przez nich w ciągu roku rent i emerytur. dla pracowników nie będących nauczycielami -37,5 przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na jednego zatrudnionego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego jeśli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 2

3 3 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdego emeryta i rencistę będącego pracownikiem administracji i obsługi. 2. W celu naliczenia wysokości odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli emerytów i rencistów, osoby uprawnione są zobowiązane do przedłożenia decyzji ustalających wysokość emerytury, renty. 3. W przypadku nie przedłożenia decyzji ustalających wysokość emerytury, renty odpis będzie naliczany od wysokości najniższej emerytury, renty, o których mowa w przepisach ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. 4. Na mocy art. 6 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych równowartość dokonanych odpisów na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS. 5. W końcu roku kalendarzowego dokonuje się w miarę potrzeb korekt wysokości odpisów, przy uwzględnieniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku. Fundusz zwiększa się: 5 1. Środki funduszu zwiększane są o odsetki od środków funduszu. 2. Inne środki określone w odrębnych przepisach Środki Funduszu gromadzone są na rachunku bankowym: BS Krasnystaw Oddział Turobin. 2. Środki o których mowa w 6 ust.2 przekazywane są na rachunek bankowy wymieniony w ust.1 w następujących terminach : 75% odpisu do dnia 31 maja danego roku kalendarzowego, 25% odpisu do dnia 30 września danego roku kalendarzowego, 3. Środkami funduszu administruje dyrektor szkoły. 4. Nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym środki funduszu przechodzą na rok następny. 1. Ze świadczeń Funduszu w zakresie określonym w regulaminie mogą korzystać: 7 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy i rodzaj umowy, w tym przebywający na urlopach wychowawczych, dla poratowania zdrowia z wyjątkiem urlopów bezpłatnych, 2) nauczyciele i pracownicy niepedagogiczni, emeryci i renciści dla których Zespół Szkół Ogólnokształcących w Turobinie był ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na jedno z tych świadczeń,

4 a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych, c) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, d) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt a- c. 2. Członkami rodzin, o których mowa w 7ust.1, pkt.2 lit. d 1) współmałżonkowie, 2) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka,wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do ukończenia nauki, 3) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeżeli byli na ich utrzymaniu. III. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 8 Środki funduszu przeznacza się na: 1. Wypłaty świadczeń urlopowych dla nauczycieli zgodnie z art.53 ust.1 Karty Nauczyciela, ustalane proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym, do wypłaty świadczenia urlopowego nauczycielom nie jest wymagane złożenie podania o jego przyznanie, gdyż jest to świadczenie należne. 2. Dofinansowanie do wypoczynków pracowników administracji i obsługi szkoły organizowanych we własnym zakresie korzystających z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych w okresie wakacyjnym lub innym. 3. Dofinansowanie do wypoczynku dla nauczycieli, emerytów i rencistów nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami oraz nauczycieli pobierających świadczenia kompensacyjne zorganizowanego przez wyspecjalizowane firmy a także organizowanego we własnym zakresie, po okazaniu dokumentów potwierdzających czas trwania pobytu i koszt wypoczynku lub po wypełnieniu stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu. ( wniosek- zał. nr 7). 4. Dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wycieczek, wczasów, kolonii, zimowisk, obozów po okazaniu dokumentów potwierdzających czas trwania pobytu i koszt wypoczynku lub po wypełnieniu stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu. ( wniosek- zał. nr 7). 5. Finansowanie wyjazdów grupowych organizowanych przez zakład pracy dla osób uprawnionych do korzystania z funduszu. 6. Dofinansowanie biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i rozrywkowe organizowane przez zakład pracy lub we własnym zakresie (1 raz do roku). 4

5 7. Zapomogi pieniężne. Szczegółowe zasady określa 10 regulaminu. ( wniosek- zał. nr 8). 8. Udzielanie pomocy materialnej,rzeczowej lub finansowej uzależnionej od sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. ( wniosek- zał. nr 2). 9. Finansowanie spotkań kulturalno-oświatowych, sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez zakład pracy dla wszystkich uprawnionych. Formy pomocy (z wyjątkiem ust.1) są przydzielane według kryterium dochodowego. 10. Pożyczki na cele mieszkaniowe. ( wniosek- zał. Nr 3). 5 IV. ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Z FUNDUSZU 9 1. Świadczenia, o których mowa w 8 przyznaje się na pisemny wniosek (podanie) osób uprawnionych. 2. Świadczenia przyznaje Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie, po uzgodnieniu ( pozytywnym/negatywnym ) przez Komisję Socjalną. 3. O przyznaniu bądź odmowie przyznania świadczenia z ZFŚS ostatecznie decyduje dyrektor szkoły. 4. Świadczenia z ZFŚS nie mają charakteru roszczeniowego, dlatego też nie uczestniczenie w organizowanych imprezach lub nie złożenie wniosku wraz z oświadczeniem o dochodach nie rodzi prawa do jakiegokolwiek ekwiwalentu czy rekompensaty i nie można ich dochodzić przed sądem. 5. Przyznawanie świadczeń z Funduszu uzależnione jest od kryterium socjalnego tj. sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. 6. Wysokość świadczenia z ZFŚS uzależniona jest od dochodu przypadającego na członka rodziny osoby uprawnionej. 7. Ustala się cztery progi świadczeń w zależności od dochodu: I grupa - do 100% świadczenia II grupa - do 90% świadczenia III grupa - do 80% świadczenia IV grupa - do 70% świadczenia 8. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu corocznie, w terminie do końca kwietnia składają oświadczenia o wysokości dochodu ( brutto ) przypadającego na członka rodziny pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym. W dochodzie rodziny uwzględnia się wszystkie dochody uzyskiwane przez rodzinę, w tym w szczególności dochody dzieci, dochody z gospodarstwa rolnego, dochody z działalności gospodarczej, prawa autorskie, umowy zlecenia, umowy o dzieło, dopłaty do produkcji rolnej, emerytury, renty, wszelkiego rodzaju zasiłki i świadczenia. 9. Oświadczenia składa się do dyrektora szkoły do 30 kwietnia danego roku kalendarzowego na druku określającym dochód brutto oraz sposób wyliczenia dochodu stanowiącym załącznik Nr 5 do regulaminu. 10. W uzasadnionych przypadkach, dyrektor szkoły może żądać przedłożenia odpowiednich dokumentów do wglądu w celu przeprowadzenia weryfikacji oświadczenia o dochodach.

6 11. Podanie nieprawdziwych informacji spowoduje wykluczenie ze świadczeń socjalnych przez okres jednego roku. 12. Osoba, która nie złożyła oświadczenia, o którym mowa w ust. 9, w danym roku kalendarzowym ma prawo jedynie do najniższych świadczeń o charakterze kulturalnooświatowym oraz sportowo-rekreacyjnym Osoby uprawnione, o których mowa w 8 mogą otrzymać zapomogi z tytułu indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych oraz długotrwałej choroby w wysokości do 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku. 2. Przy przyznaniu zapomóg bierze się pod uwagę uszczerbek majątkowy, którego osoba uprawniona doznała wskutek zdarzenia losowego lub klęski żywiołowej, wysokość wydatków związanych z leczeniem, a także sytuację materialną osoby uprawnionej. 3. Warunkiem uzyskania zapomóg, o których mowa w pkt1 przez uprawnionego jest przedstawienie wiarygodnych dokumentów, zaświadczeń, potwierdzających sytuację faktyczną uprawniającą do zapomogi. V. Zasady udzielania pożyczek mieszkaniowych 1. Pożyczki mogą być udzielane na wszelkie działania mające na celu poprawę sytuacji mieszkaniowej osób uprawnionych tj. na: a) remont mieszkania, b) remont domu, c) budowę domu lub lokalu w domu wielorodzinnym, d) adaptacje pomieszczeń na cele mieszkalne. 2. Maksymalna kwota pożyczki wynosi 5.000,00 zł. 3. Pożyczkobiorca może ubiegać się o pożyczkę po spłacie poprzedniej, jednak nie częściej niż raz na trzy lata. 4. Warunki przyznania: 1) złożenie wniosku na druku obowiązującym w Zespole Szkół (zał. Nr 3), 2) poręczenie na umowie w sprawie pożyczki przez dwie osoby zatrudnione w Zespole Szkół w Turobinie na czas nieokreślony. 3) Spłatę pożyczki określa umowa, w której pożyczkobiorca wyraża zgodę na potrącanie rat pożyczki z jego wynagrodzenia lub zobowiązuje się do wpłat rat pożyczki na konto podane w umowie. Okres spłaty pożyczki nie może przekraczać 36 miesięcy. 5. Na wniosek pożyczkobiorcy, decyzją Dyrektora po uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi, spłata pożyczki może być zawieszona na czas określony. 6. Pożyczka przeznaczona na pomoc mieszkaniową oprocentowana jest w wysokości 2% od kwoty pożyczki i pobierane jednorazowo przy I racie. 7. Kwota z tytułu oprocentowania zwiększa środki funduszu. 8. W przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki, niż to ustalono w umowie, kwota oprocentowania nie podlega zwrotowi. Zasady tej nie stosuje się do udzielonych pożyczek, o ile kwota pożyczki została zwrócona przed rozpoczęciem terminu spłaty pożyczki

7 1. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie miesiąca od jej udzielenia. 2. W razie nie dokonania spłaty przez dłużnika, potrąca się pozostałą część z wynagrodzeń poręczycieli Na uzasadniony wniosek pożyczkobiorcy lub poręczyciela Dyrektor może wyrazić zgodę na zmianę warunków spłaty zadłużenia. 2. Dyrektor na wniosek poręczycieli może wyrazić zgodę na umorzenie pożyczki, o ile pożyczkobiorca zmarł w okresie spłaty pożyczki. 3. W wyjątkowych sytuacjach udokumentowanych przez pożyczkobiorcę lub poręczycieli Dyrektor może umorzyć pożyczkę w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi Wnioski o pożyczkę na cele mieszkaniowe składa się na odpowiednim wniosku w sekretariacie szkoły. Sekretarz szkoły w obecności pracownika potwierdza na piśmie przyjęcie wniosku oraz wpisuje do rejestru wniosków. 2. Wnioski są rozpatrywane w kolejności wynikającej z terminu złożenia. 3. Na uzasadniony wniosek pożyczkobiorcy Dyrektor może wyrazić zgodę na udzielenie pożyczki poza kolejnością. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Tekst regulaminu udostępnia się osobom uprawnionym. 2. Regulamin uzgadnia się z pracownikami Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie. 3. Zmian w regulaminie dokonuje się formie pisemnych aneksów w trybie właściwym do jego wydania. 4. Załączniki do Regulaminu: 1) Załącznik Nr 1 Roczny plan finansowy, 2) Załącznik Nr 2 Wniosek o przyznanie pomocy finansowej, 3) Załącznik Nr 3- Wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej, 4) Załącznik Nr 4 Umowa w sprawie pożyczki mieszkaniowej, 5) Załącznik Nr 5- Oświadczenie o wysokości dochodu przypadającego na członka rodziny, 6) pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym. 7) Załącznik Nr 6- Oświadczenie o wydatkach poniesionych z tytułu wypoczynku, 8) Załącznik Nr 7- Wniosek o dofinansowanie wypoczynku, 9) Załącznik Nr 8- Wniosek o przyznanie zapomogi. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 listopada 2016r. 7