Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Transkrypt

1 Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Szkoły Podstawowej nr 20 im. T. Rejtana w Katowicach, marzec 2008r. I. Zasady ogólne 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowany został na podstawie przepisów: 1) ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 355 ze zm.), 2) ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm.), 3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 168 ze zm.), 4) ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2003 r. nr 118, poz. 1112, ze zm Niniejszy Regulamin określa Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, Szkoły Podstawowej nr 20 z siedzibą w Katowicach przy ulicy Zarębskiego Regulamin określa zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu. II. Tworzenie funduszu 3 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz odpisów dodatkowych na pracowników niepełnosprawnych oraz na objętych opieką socjalną emerytów i rencistów. 2. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 Karty Nauczyciela, a dla pozostałych pracowników art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 3. Zwiększa się odpis dla emerytów i rencistów, inwalidów I i II grupy nie będących nauczycielami, zgodnie z ustaleniami ustawy o 6,5% po zaprzestaniu prowadzenia obsługi emerytów i rencistów przez ZOJO. 4. Środki Funduszu mogą być zwiększone o: 1) wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej, 2) darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, 3) przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków, trwałych służących działalności socjalnej Szkoły Podstawowej nr 20, 4) odsetki od środków funduszu, 5) inne środki określone w przepisach.

2 III. Przeznaczenie funduszu 4 1. Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o Funduszu. Pracownicy pedagogiczni zatrudnieni na pełny etat otrzymują 100% świadczenia urlopowego przysługującego na dany rok, pod warunkiem zatrudnienia od do danego roku szkolnego. Pozostali pracownicy pedagogiczni otrzymują świadczenie urlopowe proporcjonalnie do czasu i wymiaru zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 2. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowe, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 3. Fundusz służy wykorzystaniu zbiorowemu. Niekorzystanie z niego przez uprawnioną osobę nie jest podstawą do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub odszkodowania. 4. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20 w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi (przedstawicielem pracowników) ustala w terminie do 31 marca każdego roku plan finansowy Funduszu (załącznik nr 1) oraz roczny preliminarz dochodów i wydatków Funduszu (załącznik nr 2). 5. Środki Funduszu nie mogą być wykorzystane na inne, niż zawarte w regulaminie cele, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków. 6. W przypadku likwidacji Szkoły Podstawowej nr 20 organ prowadzący szkołę wskaże inną szkołę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego nauczyciela będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej szkoły. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie obowiązującym w danej szkole. 7. Środkami Funduszu administruje dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20, podejmując decyzję o przyznaniu uprawnionym osobom usług, świadczeń i dopłat. W przypadku ubiegania się o świadczenie przez dyrektora, decyzję podejmuje wicedyrektor szkoły. Decyzję swoją uzgadnia jak w ust. 4. Dyrektor szkoły może zlecić komisji socjalnej lub upoważnionym pracownikom zadanie zbierania, rejestracji i kwalifikowania złożonych wniosków i podań zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 8. Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania, zwracając uwagę na naruszenie Regulaminu. 9. Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby winien zawierać: 1) dane personalne wnioskodawcy, 2) wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku, 3) wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony. 10. Wniosek winien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez dyrektora decyzji o nieprzyznaniu świadczenia. 11. Dyrektor szkoły w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i po zasięgnięciu opinii jak w ust. 4. podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę.

3 IV. Zasady powoływania i działania komisji socjalnej 5 1. Całość spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem funduszu prowadzi Komisja Socjalna w składzie: 1) dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20 lub osoba przez niego upoważniona, 2) przewodniczący związków zawodowych działających w szkole lub reprezentanci mający pełnomocnictwa swego związku, 3) członek związku zawodowego mający jego pełnomocnictwo 2. Kadencja Komisji trwa 2 lata. 3. Do zadań Komisji należy: 1) sporządzanie planów wykorzystania środków funduszu, 2) opracowywanie corocznych aneksów określających maksymalne kwoty dopłat do poszczególnych rodzajów świadczeń socjalnych (zał. 5,6), 3) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy socjalnej oraz podejmowanie w tym zakresie decyzji, 4) sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń, 5) przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w regulaminie. 4. Do zadań dyrektora jako administratora funduszu należy przekazywanie do Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach dokumentów stanowiących podstawę do dokonania wypłaty lub przelewu przyznanego świadczenia na rachunek rozliczeniowo-oszczędnościowy pracownika. 5. Za podawanie nieprawdziwych informacji przyjmowanych do ustalenia wysokości dopłaty z funduszu, osoba uprawniona może być pozbawiona praw do korzystania ze świadczeń finansowych z funduszu na okres jednego roku. 6. Komisja podejmuje decyzje na zasadzie uzgodnień. 7. Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy przebiegu posiedzeń, informując osoby zainteresowane tylko o końcowych ustaleniach. 8. Zainteresowani uzyskaniem pomocy z funduszu winni złożyć pisemne wnioski w wyznaczonych terminach bezpośrednio przewodniczącemu Komisji lub w sekretariacie szkoły. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 i Komisja Socjalna zbiera się raz na kwartał. 10. Istnieje możliwość zwołania komisji socjalnej w trybie nadzwyczajnym w przypadku zdarzeń losowych. V. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 6 1. Ze świadczeń Funduszu korzystać mogą następujące osoby: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz na podstawie mianowania, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3) emeryci i renciści byli pracownicy szkoły, 4) inne osoby, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych (dotyczy emerytowanych nauczycieli,

4 pracowników administracji i obsługi, na których został dokonany odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych). 5) członkowie rodzin wymienionych w ust. 1. pkt 1, czyli: a) pozostające na utrzymaniu dzieci własne, przysposobione w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, pozostające na utrzymaniu wnuki lub rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli kontynuują naukę i nie mają własnego źródła utrzymania, to do czasu jej ukończenia (jednak nie dłużej niż do 25 roku życia), b) współmałżonkowie, c) rodzice prowadzący z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe, d) członkowie rodzin zmarłych pracowników, jeżeli byli na ich utrzymaniu. 6) emeryci i renciści ze zlikwidowanych placówek wskazanych przez organ prowadzący. 2. Zatrudnienie obojga małżonków w Szkole Podstawowej nr 20 korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie daje podstaw do przyznawania ich rodzinie podwójnych świadczeń z tego tytułu. 3. Emeryci i renciści (byli pracownicy szkoły, ze zlikwidowanych placówek wskazanych przez organ prowadzący) mogą ubiegać się o świadczenia z funduszu od momentu zaprzestania korzystania ze scentralizowanego funduszu świadczeń socjalnych w ZOJO. 4. Pracownikom prowadzącym samotnie gospodarstwo domowe podwyższa się próg wysokości dochodu w rodzinie na osobę o 20%. VI. Zasady i warunki przyznawania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej 7 1. Środki Funduszu przeznacza się na: 1) wypłaty świadczenia urlopowego, 2) pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, 3) zakup bonów towarowych dla pracowników lub/i emerytów z okazji świąt i innych uroczystości, 4) zapomogi pieniężne bezzwrotne, 5) zapomogi losowe przyznawane w przypadku takich zdarzeń jak: a) wypadek przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, b) wypadki losowe ( pożar, kradzież, trudna sytuacja życiowa, znaczne uszkodzenie mieszkania), c) długotrwała choroba, d) śmierć pracownika (osoby uprawnione: współmałżonek, dzieci, rodzice) e) zgon członka rodziny pracownika (osoby uprawnione: współmałżonek oraz dzieci i rodzice). Tabela bezzwrotnych dopłat stanowi załącznik nr 5. 6) dofinansowanie działalności kulturalno oświatowej i sportoworekreacyjnej w postaci biletów wstępu na imprezy, 7) dofinansowanie imprez okolicznościowych,

5 8) dofinansowanie wypoczynku letniego krajowego i zagranicznego dla pracowników administracji i obsługi w okresie co najmniej 14 dni kalendarzowych. W przypadku nie wykorzystania urlopu w naturze i wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy dofinansowanie nie przysługuje 9) dofinansowanie wypoczynkowego wakacyjnego krajowego i zagranicznego dla dzieci i młodzieży wszystkich pracowników, 10) finansowanie zakupu paczek dla dzieci pracowników (w wieku od 3 do 14 lat). 11) dofinansowanie wypoczynku w formie wyjazdu śródrocznego zielona szkoła z którego mogą korzystać tylko dzieci klas trzecich. Dofinansowanie następuje do faktycznej opłaty za pobyt dziecka. 2. Osoby uprawnione ubiegają się o świadczenia z funduszu na podstawie dokumentów: 1) pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie wraz z opisem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej 2) oświadczenia o wysokości średnich miesięcznych dochodów brutto na jednego członka rodziny w okresie trzech miesięcy poprzedzających złożenie wniosku. Dochód brutto to wynagrodzenie pracownika pomniejszone o składki odprowadzane do ZUS. W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu osoba uprawniona może zostać poproszona o dostarczenie dokumentów potwierdzających podane informacje. Odmowa dostarczenia takich dokumentów może skutkować nie przyznaniem świadczenia. 3) dodatkowych zaświadczeń niezbędnych dla udokumentowania trudnej sytuacji wnioskodawcy (np. związanej z zaistnieniem zdarzenia losowego) Wgląd do powyższych dokumentów mają wyłącznie: komisja socjalna, dyrekcja szkoły. W przypadku ubiegania się o zapomogę losową załączony wniosek wraz z dokumentacją powinien wpłynąć w okresie trzech miesięcy od zaistnienia zdarzenia losowego. 4) w przypadku ubiegania się o zapomogę bezzwrotną wymagane jest zaświadczenie o dochodach. 3. Dochód o którym mowa powyżej obejmuje w szczególności: 1) składniki wynagrodzenia uwzględnione przy obliczaniu zasiłku chorobowego. 2) zasiłki z ubezpieczenia społecznego (z wyjątkiem zasiłku pogrzebowego, porodowego i rodzinnego). 3) emerytury i renty z wszystkimi dodatkami ( z wyjątkiem zasiłku rodzinnego oraz dodatku zaliczenia do I grupy inwalidztwa i dodatku pielęgnacyjnego. 4) dochód z gospodarstwa rolnego, ustalony dla celów wymiaru podatku 5) alimenty faktycznie otrzymane 6) inne dochody 4. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku pracownika, emeryta oraz członków rodziny jest złożony wniosek wraz z oświadczeniem o wysokości dochodu na osobę w rodzinie, obliczonego od dochodu brutto (średnia z ostatnich trzech miesięcy) załącznik 4.

6 VII. Zasady udzielania zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe 8 1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być wydatkowane na pożyczki zwrotne przeznaczone na: 1) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego do spółdzielni mieszkaniowej. Wymagane dokumenty to zaświadczenie o wysokości wymaganego wkładu i konta spółdzielni ( środki finansowe będą przekazywane na konto spółdzielni) 2) pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem lokatorskiego prawa do zajmowanego mieszkania na własnościowe prawo do lokalu. Wymagane dokumenty to zaświadczenie właściciela mieszkania o wysokości wymaganego wkładu wartości kosztorysowej mieszkania. 3) uzupełnienie opłaty wymaganej przy uzyskaniu i zmianie mieszkania. Wymagane dokumenty to zaświadczenie o wysokości wymaganej opłaty, odpis o przydziale lokalu. 4) remont i modernizacja domu jednorodzinnego wymagane dokumenty to odpis aktu własności domu 5) remont i modernizacja mieszkania, adaptacja mieszkania na cele mieszkaniowe którego pracownik lub współmałżonek jest właścicielem albo najemcą. 2. Osoby ubiegające się o uzyskanie pomocy mieszkaniowej z zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zobowiązane są do dostarczenia komisji socjalnej następujących dokumentów. 1) wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej z potwierdzeniem zatrudnienia ( data i charakter zatrudnienia) zał. nr 7 2) druki umowy (zał. nr 8), dwóch żyrantów czynnych zawodowo pracujących w Szkole Podstawowej nr 20, żyrantem nie może być współmałżonek osoby ubiegającej się o pożyczkę mieszkaniową oraz osoba zatrudniona na czas określony. 3. Pożyczka z ZFŚS podlega oprocentowaniu w wysokości zależnej od dochodu przypadającego na członka rodziny: a. 1% - dla osób o dochodzie nie przekraczającym najniższej emerytury brutto za ostatni kwartał roku poprzedniego b. 3% - dla osób o dochodzie nie przekraczającym najniższego wynagrodzenia za ostatni kwartał roku poprzedniego c. 5% - dla osób o dochodzie nie przekraczającym dwukrotności najniższego wynagrodzenia za ostatni kwartał roku poprzedniego. 4. Okres spłaty pożyczki wynosi 1-3 lat. 5. Warunkiem uzyskania nowej pożyczki jest spłata poprzedniej. 6. Do przyznanej pożyczki nie stosuje się dopłat uzupełniających. 7. O przyznaniu pożyczki decyduje wysokość dochodu i kolejność złożenia wniosku.

7 8. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłaconą pożyczkę z ZFŚS pożyczkobiorca zwraca w całości bezpośrednio po rozwiązaniu umowy o pracę. Wyjatek stanowi rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron, rozwiązania umowy przez zakład pracy z przyczyn ekonomicznych, względnie przejścia pracownika na emeryturę lub rentę, kiedy spłata ratalna pożyczki określona umową pożyczki nie ulega zmianie. 9. W przypadku nie spłacenia pożyczki przez okres dwóch miesięcy od daty rozwiązania stosunku pracy wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności, o czym zawiadamia się także poręczycieli i dokonuje się potrąceń niespłaconej pożyczki z ich wynagrodzeń za pracę. 10. W przypadku braku reakcji na wezwanie lub niemożności ściągnięcia niespłaconej pożyczki z wynagrodzeń za pracę poręczycieli, wszczyna się dochodzenie spłaty zadłużenia na drodze sądowej. 11. W szczególnych przypadkach losowych takich jak : kradzież z włamaniem, spalenie, zalanie mieszkania, wadliwa instalacja gazowa, zaległości czynszowe itp. osoba może ubiegać się o skrócenie czasu oczekiwania na pożyczkę mieszkaniowa. 12. W szczególnie uzasadnionych wypadkach na wniosek pożyczkobiorcy można częściowo umorzyć pożyczkę po dokonaniu co najmniej ½ spłaty, ponowne ubieganie się o pożyczkę może nastąpić po upływie czasu spłaty wynikającej z umowy. W razie śmierci pożyczkobiorcy oraz w innych przypadkach losowych powodujących jego zubożenie kwota niespłaconej pożyczki może ulec umorzeniu, na wniosek najbliższej rodziny lub pożyczkobiorcy. Szczegółowe warunki pożyczki określa umowa stanowiąca załącznik nr Wysokość świadczeń z funduszu na cele mieszkaniowe jest uzależniona od kwoty określonej w planie finansowym na dany rok VII. Postanowienia końcowe 9 1. Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechne przepisy prawa. 3. Zmian Regulaminu dokonuje się na piśmie w formie aneksów w trybie przyjętym dla jego ustalania. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania przez dyrektora Zespołu Szkół i przedstawicieli związków zawodowych (przedstawiciela pracowników). Uzgodniono Zatwierdzam (nazwy, pieczątki, nazwiska osób biorących udział w uzgadnianiu, data)... (data, pieczątka i podpis dyrektora)..