Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy Bramura, r Płoniawy-Bramura.

Transkrypt

1 Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy Bramura, r Płoniawy-Bramura. POKL/ 2 / 2013 Ogłoszenie o naborze na stanowisko Asystenta koordynatora projektu pn. Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Płoniawy-Bramura zaprasza do złożenia ofert na stanowisko Asystenta Koordynatora Projektu Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy nr POKL /12 współfinansowanego z Europejskiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, którego beneficjentem jest Gmina Płoniawy-Bramura Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.z 2010 r. Nr 113 poz.759). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt.8 ustawy). CPV: usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 1. Termin realizacji projektu: od marca 2013r. do r.( do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu ) 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu konkursowego Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy nr POKL /12 w Gminie Płoniawy- Bramura. Przewidywana liczba godzin pracy Asystenta koordynatora w czasie trwania projektu- 240 godzin. 3. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w projekcie 1) Do obowiązków Asystenta koordynatora należy administracyjne wsparcie koordynatora projektu oraz obejmuje w ramach projektu czynności specjalisty do spraw rozliczeń finansowych, a w szczególności: a) doradzanie koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji w projekcie, b) kontrola rekrutacji uczestników projektu, c) zbieranie danych do monitoringu, d) monitorowanie rezultatów i produktów,

2 e) doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z POKL i PZP, f) ścisła współpraca z księgową oraz Koordynatorem projektu, g) wprowadzanie do Generatora Wniosków Płatniczych wydatków projektu konkursowego POKL określonych w harmonogramach płatności. h) wprowadzanie do Generatora Wniosków zmian projektu konkursowego POKL uzgodnionych z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. i) odpowiedzialny za bieżące monitorowanie i nadzór nad realizacją finansową projektu, w szczególności zaś za: - zarządzanie finansami- bieżąca kontrola przepływu środków finansowych - sprawdzenie pod względem finansowym zapotrzebowań na materiały oraz zakupy celowe przygotowanych przez osoby realizujące poszczególne zadania projektu, - sprawdzenie pod względem finansowym umów cywilno-prawnych przygotowanych przez osoby realizujące poszczególne zadania projektu, - sprawdzenie pod względem finansowym rachunków przygotowanych przez osoby realizujące poszczególne zadania projektu - sporządzanie sprawozdania finansowego. -jest odpowiedzialny za przygotowanie sprawozdań z realizacji budżetu projektu. j) Współtworzenie wniosków o płatność, k) odpowiedzialność za ich prawidłowość, l) weryfikacja rachunkowa wniosków o płatność, w tym poniesionych wydatków i ich kwalifikowalności; ł) przestrzeganie dyscypliny finansowo budżetowej oraz zasad prawidłowej i oszczędnej gospodarki budżetowej; m) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych; n) dokonywanie kontroli zgodności operacji finansowych z budżetem projektu. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby/ Wykonawcy, którzy spełniają warunki: wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane); znajomość zasad, procedur realizacji projektów współfinansowanych z EFS. znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy o Finansach Publicznych, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dokumentów programowych związanych z realizacją projektów z ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

3 doświadczenie w rozliczaniu i realizacji projektów w ramach PO KL lub innych finansowanych ze środków unijnych dobra znajomość obsługi komputera. komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność, pełna zdolność do czynności cywilno- prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków osoba/wykonawca poda niezbędne informacje w formularzu oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wymagane dokumenty: - CV, list motywacyjny - dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie zawodowe, - oświadczenie o niekaralności (zał. nr 1) - oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 2) 6. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Cena usługi 100% 7. Wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia udzielane będą w formie elektronicznej, lub faksem lub pisemnej: urzad@ploniawy-bramura.pl; nr faksu ; 8. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy sporządzić (wypełnić) według formularza oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i umieścić w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu w ramach projektu Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy nr POKL /12w Gminie Płoniawy-Bramura.Oferty należy przesłać lub złożyć osobiście w pok. nr 9 w sekretariacie Urzędu Gminy w Płoniawach -Bramurze w terminie do dnia r. do godz. 12:00. na adres: Urząd Gminy Płoniawy-Bramura Płoniawy-Bramura 83A, Płoniawy-Bramura - faxem na numer em: urzad@ploniawy-bramura.pl Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 9. Ogłoszenia wyników postępowania. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców telefonicznie lub em, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń.

4 10. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.. Osobami upoważnionymi do kontaktów jest: p.jolanta Dawid Załączniki 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. oświadczenie o niekaralności, 3. oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Sporządziła Jolanta Dawid koordynator projektu Zatwierdził Tomasz Regulski

5 ... Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego... /nazwa i adres Wykonawcy/ Tel... Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy-Bramura FORMULARZ OFERTOWY 1. Odpowiadając na zaproszenie Wójta Gminy Płoniawy-Bramura dotyczące składania ofert na stanowisko Asystenta koordynatora projektu: Nasza szansa -uczymy się poznajemy, zwiedzamy nr POKL /12 w Gminie Płoniawy_Bramura 1. Proponowana cena brutto (uwzględniająca koszt pracodawcy) za jeden godz. w PLN: zł (słownie złotych..) Nazwa zamówienia Ilość Godz. Cena za 1 godz. Wartość zamówienia wykonywanie zadań asystenta koordynatora projektu 240 Razem Wartość ogółem zamówienia brutto PLN.. Słownie:. 2. Opis doświadczenia w zakresie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3. Oświadczam, iż w przypadku wyboru mojej oferty zrealizuję zamówienie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4.Oświadczam, że spełniam wszelkie wymagane warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6 5.Oświadczam, że: Zapoznałam/em się i akceptuję wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz jestem w stanie wykonać zamówienie zgodnie z wymaganymi warunkami; Oferowana przeze mnie cena oferty obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu (w tym ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, podatek dochodowy); Otrzymałam/em wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego sporządzenia niniejszej oferty; Podpiszę umowę o udzielenie zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego..... Miejscowość, data / podpis oferenta/

7 Oświadczenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm. ).. ( miejscowość, data ) ( podpis )

8 ... dn.... miejscowość, data Oświadczenie o niekaralności Ja, niżej podpisany/a... imię i nazwisko zamieszkały/a... adres zamieszkania legitymujący/a się dowodem osobistym... seria i numer wydanym przez... jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczam: - iż nie jestem skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne: karne skarbowe, przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska lub warunkom pracy i płacy albo innym przepisom dotyczącym wykonywania zawodu, - iż nie wydano w stosunku do mnie prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.... podpis

9 UMOWA ZLECENIE nr../ 2013 ZLECENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU Nasza szansa, uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 zawarta dnia. marca 2013 r. w Płoniawach-Bramurze, pomiędzy: : Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół z siedzibą w Płoniawach- Bramura 83A, Płoniawy-Bramura,NIP , Regon reprezentowaną przez : po. dyrektora Panią Teresę Ślaską działającą na podstawie Zarządzenia nr 4a /2013 Wójta Gminy Płoniawy Bramura z dnia 1 marca 2013r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do podejmowania czynności w zakresie realizacji przez Gminę Płoniawy- Bramura projektu konkursowego pn Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 zwaną dalej: "Zleceniodawcą" lub Zamawiającym a : Panią /Panem zam.., legitymującą się dowodem osobistym: seria nr PESEL.. zwaną dalej: Zleceniobiorcą. 1 Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu pt. Nasza szansa,uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 w Gminie Płoniawy-Bramura współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego. Projekt realizowany będzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, w ramach działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług

10 edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków Asystenta koordynatora projektu realizując czynności: 1. Według załącznika nr 1 do umowy. 2. Karty pracy załącznik nr 2. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w 1 czynności wykonywać w terminie od dnia r. do dnia r. w ilości nie mniej niż 240 godzin, w ciągu 19 miesięcy. 1. Za prawidłowe wykonanie wymienionych w 1 czynności Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:. 3 złotych) za każdą przepracowaną godzinę. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie, po przedłożeniu prawidłowo wypełnionego rachunku potwierdzającego wykonanie czynności z otrzymanej transzy płatności z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, w terminie 7 dni od otrzymania środków, na wskazany rachunek bankowy zleceniobiorcy. 2. Zamawiający ustanawia Płatnika wynagrodzenia którym będzie Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Płoniawach-Bramurze, Płoniawy-Bramura, NIP: , na którego należy wystawić faktury VAT/rachunki. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać zlecone czynności w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę. 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się nie powierzać zleconych w niniejszej umowie czynności do wykonania osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 6 1.Zleceniodawca zastrzega sobie odstąpienie od niniejszej umowy z następujących powodów:

11 1) w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę polegającą na jakimkolwiek naruszeniu postanowień niniejszej umowy, 2) w przypadku niemożności wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę z jakiegokolwiek powodu w tym choroby, trwającej w miesiącu dłużej niż 10 dni roboczych, łącznie lub następujących po sobie, 3) w przypadku niemożliwości realizowania niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy. 2.. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 bądź też w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 umowy. 3.W przypadku, gdy szkoda wyrządzona niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem. umowy przez Wykonawcę przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający będzie dochodził odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych dotyczących pracy wykonywanej w ramach projektu oraz wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2.Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za jakość i terminowość prowadzonych zadań. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do stosowania się do zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tj. DZ.U. z 2002r.Nr 101. Poz. 926 ze zmianami) 8 Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd Rejonowy dla właściwości Zleceniodawcy.

12 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (podpis zleceniodawcy) (podpis zleceniobiorcy) Załącznik nr 2 do umowy zlecenia ZAKRES OBOWIĄZKÓW Asystenta koordynatora projektu Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy nr POKL /12, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych realizowanego w Gminie Płoniawy-Bramura Pani/Pana.. ZAKRES OBOWIĄZKÓW ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU 1. Do obowiązków Asystenta koordynatora należy administracyjne wsparcie koordynatora projektu oraz obejmuje w ramach projektu czynności specjalisty do spraw rozliczeń finansowych, a w szczególności: a) doradzanie koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji w projekcie,

13 b) kontrola rekrutacji uczestników projektu, c) zbieranie danych do monitoringu, d) monitorowanie rezultatów i produktów, e) doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z POKL i PZP, f) ścisła współpraca z księgową oraz Koordynatorem projektu, g) wprowadzanie do Generatora Wniosków Płatniczych wydatków projektu konkursowego POKL określonych w harmonogramach płatności. h) wprowadzanie do Generatora Wniosków zmian projektu konkursowego POKL uzgodnionych z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. i) współtworzenie wniosków o płatność, j) odpowiedzialność za ich prawidłowość, k) weryfikacja rachunkowa wniosków o płatność, w tym poniesionych wydatków i ich kwalifikowalności; l) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych; ł) dokonywanie kontroli zgodności operacji finansowych z budżetem projektu. Płoniawy- Bramura, r.