Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy Bramura, r.

Transkrypt

1 Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy Bramura, r Płoniawy-Bramura POKL/ 3 / 2013 Ogłoszenie o naborze na stanowisko osoby/specjalisty ds. promocji projektu Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy Zaproszenie do złożenia ofert Wójt Gminy Płoniawy-Bramura zaprasza do złożenia ofert na stanowisko Specjalisty ds. promocji projektu Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 współfinansowanego z Europejskiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, którego beneficjentem jest Gmina Płoniawy- Bramura Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.z 2010 r. Nr 113 poz.759). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt.8 ustawy). CPV: usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 1. Termin realizacji : od marca 2013r. do r. 2. Opis przedmiotu zamówienia- Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Specjalisty ds. promocji projektu konkursowego Nasza szansa-uczymy się, poznajemy,zwiedzamy POKL /12. Przewidywana liczba godzin pracy Specjalisty ds. promocji projektu w czasie trwania umowy: 25 godzin.(pierwsze 4 miesiące projektu.). 3. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w projekcie: 1) Do obowiązków specjalisty ds. promocji należy administracyjne wsparcie koordynatora projektu, w szczególności w zakresie promocji i rekrutacji projektu. 2) Specjalista ds. promocji jest odpowiedzialny w szczególności za: 1) Prowadzenie promocji projektu: a) Przygotowanie projektów oznaczeń identyfikujących projekt (logo, itp.); b) Opracowanie projektów materiałów informacyjno- promocyjnych identyfikujących projekt (ulotek, plakatów, banerów, ogłoszenia ). c) Promocja wszystkich zadań/działań w ramach projektu we współpracy z ich opiekunami merytorycznymi.

2 d) Przygotowanie materiałów promocyjnych dla uczestników projektu: - długopisy, notesy dla uczestników, e) Przygotowanie działań promujących projekt w mediach: prasa, Internet. Program promocji wszystkich działań w ramach projektu obejmuje co najmniej: - Informację na stronie internetowej projektu i ogłoszenie w prasie; f) Oznaczenie sal, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu obowiązek oznaczenia sali jest szczegółowo opisany we właściwej procedurze dotyczącej informacji i promocji projektu; g) Dbałość o prawidłowe oznaczenie w projekcie h) Dystrybucji ulotek i plakatów w ramach akcji promocyjnej. 3) Przygotowanie i przeprowadzenie rekrutacji: a) Przygotowaniu dokumentów związanych z rekrutacją i promocją projektu; b) Zapewnieniu prawidłowości procesu rekrutacji uczestników projektu; c) Przygotowaniu i przeprowadzeniu spotkań informacyjnych na temat projektów; d) Weryfikowaniu kryteriów rekrutacyjnych osób zgłaszających akces do udziału w projekcie; e) Kwalifikowaniu osób zgłaszających się do projektu, f) Sporządzeniu listy podstawowej i rezerwowej uczestników projektu. 4) Wspieraniu działań i ścisłej współpracy z Koordynatorem projektu. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby/ Wykonawcy, którzy spełniają warunki: wykształcenie wyższe, znajomość zasad, procedur realizacji projektów współfinansowanych z EFS. znajomość następujących dokumentów i wytycznych: Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Logotypy PO KL i UE, Zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL. dobra znajomość obsługi komputera. komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność 5. Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny - dokumenty potwierdzające wykształcenie, - oświadczenie o niekaralności (zał. nr 1)

3 - oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 2) 6. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Cena usługi 100% 7. Wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia udzielane będą w formie elektronicznej, lub faksem lub pisemnej: urzad@ploniawy-bramura.pl ; nr faksu ; nr tel Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy sporządzić (wypełnić) według formularza oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i umieścić w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na pełnienie funkcji Specjalisty ds. promocji projektu w ramach projektu Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy nr POKL /12w Gminie Płoniawy-Bramura.Oferty należy przesłać lub złożyć osobiście w pok. nr 9 w sekretariacie Urzędu Gminy w Płoniawach -Bramurze w terminie do dnia r. do godz. 12:00. na adres: Urząd Gminy Płoniawy-Bramura Płoniawy-Bramura 83A, Płoniawy-Bramura - faxem na numer em: urzad@ploniawy-bramura.pl Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 9. Ogłoszenia wyników postępowania. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców telefonicznie lub em, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń. 10. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. Osobami upoważnionymi do kontaktów są: P Jolanta Dawid tel Załączniki 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. oświadczenie o niekaralności, 3. oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Sporządziła Jolanta Dawid koordynator projektu Zatwierdził Tomasz Regulski

4 ... Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego... /nazwa i adres Wykonawcy/ Tel... Gmina Płoniawy-Bramura Płoniawy-Bramura FORMULARZ OFERTOWY 1. Odpowiadając na zaproszenie Wójta Gminy Płoniawy-Bramura dotyczące składania ofert na stanowisko osoby/specjalisty ds. promocji projektu: Nasza szansa -uczymy się, poznajemy, zwiedzamy nr POKL /12 w Gminie Płoniawy_Bramura 1. Proponowana cena brutto (uwzględniająca koszt pracodawcy) za jedną godz. w PLN..zł (słownie złotych..) Nazwa zamówienia Ilość Godz. Cena za 1 godz. Wartość zamówienia wykonywanie zadań osoba/specjalista ds. promocji projektu 25 Razem Wartość ogółem zamówienia brutto PLN.. Słownie:. 2. Oświadczam, iż w przypadku wyboru mojej oferty zrealizuję zamówienie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3.Oświadczam, że spełniam wszelkie wymagane warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4.Oświadczam, że: Zapoznałam/em się i akceptuję wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz jestem w stanie wykonać zamówienie zgodnie z wymaganymi warunkami;

5 Oferowana przeze mnie cena oferty obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu (w tym ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, podatek dochodowy); Otrzymałam/em wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego sporządzenia niniejszej oferty; Podpiszę umowę o udzielenie zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego..... Miejscowość, data / podpis oferenta/

6 Oświadczenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm. ).. ( miejscowość, data ) ( podpis )

7 ... dn.... miejscowość, data Oświadczenie o niekaralności Ja, niżej podpisany/a... imię i nazwisko zamieszkały/a... adres zamieszkania legitymujący/a się dowodem osobistym... seria i numer wydanym przez... jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczam: - iż nie jestem skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne: karne skarbowe, przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska lub warunkom pracy i płacy albo innym przepisom dotyczącym wykonywania zawodu, - iż nie wydano w stosunku do mnie prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.... podpis

8 UMOWA ZLECENIE nr /2013 Zlecenie usługi pełnienia funkcji Specjalisty ds. promocji projektu Nasza szansa, uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 zawarta dnia r. w Płoniawach-Bramurze, pomiędzy: Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół z siedzibą w Płoniawach- Bramura 83A, Płoniawy-Bramura,NIP , Regon reprezentowaną przez : po. dyrektora Panią Teresę Ślaską działającą na podstawie Zarządzenia nr 4a /2013 Wójta Gminy Płoniawy Bramura z dnia 1 marca 2013r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do podejmowania czynności w zakresie realizacji przez Gminę Płoniawy- Bramura projektu konkursowego pn Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 zwaną dalej: "Zleceniodawcą" lub Zamawiającym a : Panią /Panem..,.. zam.. legitymującą się dowodem osobistym: seria. nr. PESEL.. zwaną dalej: Zleceniobiorcą. 1 Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków Specjalisty ds. promocji projektu 1. Według załącznika nr 1 do umowy. 2. Karty pracy załącznik nr 2. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w 1 czynności wykonywać w terminie od dnia r. do dnia r. w ilości nie mniej niż 25 godzin. 1.Za prawidłowe wykonanie wymienionych w 1 czynności Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych) za 3 każdą przepracowaną godzinę. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo po przedłożeniu

9 prawidłowo wypełnionego rachunku potwierdzającego wykonanie czynności z otrzymanej transzy płatności z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, w terminie 7 dni od otrzymania środków, na wskazany rachunek bankowy zleceniobiorcy. 2. Zamawiający ustanawia Płatnika wynagrodzenia którym będzie Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Płoniawach-Bramurze, Płoniawy-Bramura, NIP: , na którego należy wystawić faktury VAT/rachunki. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać zlecone czynności w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Września w Węgrzynowie. 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się nie powierzać zleconych w niniejszej umowie czynności do wykonania osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 6 1.Zleceniodawca zastrzega sobie odstąpienie od niniejszej umowy z następujących powodów: 1) w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę polegającą na jakimkolwiek naruszeniu postanowień niniejszej umowy, 2) w przypadku niemożności wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę z jakiegokolwiek powodu w tym choroby, trwającej w miesiącu dłużej niż 10 dni roboczych, łącznie lub następujących po sobie, 3) w przypadku niemożliwości realizowania niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy. 2.. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 bądź też w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 umowy. 3.W przypadku, gdy szkoda wyrządzona niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający będzie dochodził odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych dotyczących pracy wykonywanej w ramach projektu oraz wszelkich danych, do których

10 będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za jakość i terminowość prowadzonych zadań. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do stosowania się do zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tj. DZ.U. z 2002r.Nr 101. Poz. 926 ze zmianami) 8 Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd Rejonowy dla właściwości Zleceniodawcy. 10 Niniejsza umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jeden dla każdej ze stron 11 (podpis zleceniodawcy) (podpis zleceniobiorcy)

11 Załącznik nr 1 do umowy zlecenia nr /2013 zawartej w dniu. r., pomiędzy Wójtem Gminy Płoniawy-Bramura Włodzimierzem Załęskim, a. Specjalistą ds. promocji projektu pt. Nasza szansa- uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 ZAKRES OBOWIĄZKÓW Specjalisty ds. promocji projektu Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy nr POKL /12, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych realizowanego w Gminie Płoniawy-Bramura Pani.. ZAKRES OBOWIĄZKÓW SPECJALISTY DS. PROMOCJI PROJEKTU 1. Do obowiązków specjalisty ds. promocji należy administracyjne wsparcie koordynatora projektu, w szczególności w zakresie promocji i rekrutacji projektu. 2. Specjalista ds. promocji jest odpowiedzialny w szczególności za: 1) Prowadzenie promocji projektu: a) przygotowanie projektów oznaczeń identyfikujących projekt (logo, itp.); b) pracowanie projektów materiałów informacyjno- promocyjnych identyfikujących projekt (ulotek, plakatów, banerów, ogłoszenia ). c) promocja wszystkich zadań/działań w ramach projektu we współpracy z ich opiekunami merytorycznymi. d) przygotowanie materiałów promocyjnych dla uczestników projektu: - długopisy, notesy dla uczestników, e) przygotowanie działań promujących projekt w mediach: prasa, Internet. Program promocji wszystkich działań w ramach projektu obejmuje co

12 najmniej: - Informację na stronie internetowej projektu i ogłoszenie w prasie; f) oznaczenie sal, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu obowiązek oznaczenia sali jest szczegółowo opisany we właściwej procedurze dotyczącej informacji i promocji projektu; g) dbałość o prawidłowe oznaczenie w projekcie h) dystrybucję ulotek i plakatów w ramach akcji promocyjnej. 2) Przygotowanie i przeprowadzenie rekrutacji: a) Przygotowanie dokumentów związanych z rekrutacją i promocją projektu; b) Zapewnienie prawidłowości procesu rekrutacji uczestników projektu; c) Przygotowanie i przeprowadzenie spotkań informacyjnych na temat projektów; d) Weryfikowanie kryteriów rekrutacyjnych osób zgłaszających akces do udziału w projekcie; e) Kwalifikowanie osób zgłaszających się do projektu, f) Sporządzenie listy podstawowej i rezerwowej uczestników projektu. 3) Wspieranie działań i ścisła współpraca z Koordynatorem projektu. (podpis zleceniobiorcy) Płoniawy- Bramura,. r.