I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Stefana Banacha 2,

Transkrypt

1 Warszawa: Realizacja prjektu szkleniweg pn. Skuteczne i efektywne zarządzanie - dsknalenie umiejętnści menedżerskich dla kadry kierwniczej resrtu Obrny Nardwej ZP_27_2012 Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Wjskwe Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Stefana Banacha 2, Warszawa, wj. mazwieckie, tel , faks Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Pdmit prawa publiczneg. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Realizacja prjektu szkleniweg pn. Skuteczne i efektywne zarządzanie - dsknalenie umiejętnści menedżerskich dla kadry kierwniczej resrtu Obrny Nardwej ZP_27_2012. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: 1. Przedmitem zamówienia jest zrganizwanie i przeprwadzenie usługi szkleniwej w ramach prjektu pt. Skuteczne i efektywne zarządzanie - dsknalenie umiejętnści menedżerskich. 2. Celem ww. prjektu jest dsknalenie umiejętnści menedżerskich i liderskich, umżliwiających skuteczne siąganie załżnych celów. 3. Przedmit zamówienia zstanie zrealizwany w kresie 03 wrzesień - 30 listpad 2012 r. w ramach 4 szkleń, z których każde składa się z dwóch 2-dniwych mdułów bejmujących: Mduł I: Skuteczny menedżer Cel mdułu I: Utrwalenie wiedzy, umiejętnści i zachwań umżliwiających skuteczne i efektywne zarządzanie zespłami Prgram mdułu I: 1) Kmunikacja menedżerska a) Efektywna kmunikacja b) Narzędzia efektywnej kmunikacji c) Kmunikacja w sytuacjach trudnych d) Prwadzenie rzmów ceniających 2)

2 Osiąganie celów pprzez delegwanie a) Planwanie i definiwanie celów b) Zarządzanie prirytetami c) Skutecznść w siąganiu celów d) Delegwanie jak pdstawwe narzędzie zarządzania 3) Skuteczne pdejmwanie decyzji a) Rzwiązywanie prblemów b) Strategie pdejmwania decyzji c) Narzędzia rzwiązywania prblemów i pdejmwania decyzji d) Partycypacja decyzyjna e) Przewidywanie ryzyka i skutków pdjętych decyzji f) Zniekształcenia i błędy prcesu decyzyjneg g) Ważne decyzje a stres menedżerski h) Gra symulacyjna - pdejmwanie decyzji Mduł II: Efektywny przywódca Cel mdułu II: Rzwój umiejętnści świadmeg budwania rli przywódcy, przekazywania wizji i wartści pdczas działań menedżerskich Prgram mdułu II: 1) Szef, menedżer, przywódca 2) Style przywódcze 3) Władza a autrytet 4) Przeknywanie, argumentacja i perswazja 5) Budwanie zaufania i techniki wywierania wpływu 6) Umiejętnści sbiste przywódcy 7) Narzędzia lidera (negcjacje, mediacje, delegwanie) 4. Grupa dcelwa: kierwnicza kadra resrtu Obrny Nardwej (żłnierze zawdwi raz pracwnicy cywilni) 5. Frma zajęć: warsztatwa z elementami wykładu, z wykrzystaniem m.in. następujących metd szkleniwych: studia przypadku, dyskusje mderwane, gry, symulacje, ćwiczenia (indywidualne i pdgrupach) i mówienia ćwiczeń. Zajęcia wymagające aktywnści uczestników szklenia nie mgą stanwić mniej niż 80% czasu szklenia. 6. Każde ze szkleń zstanie przeprwadzne przez 2 trenerów. 7. Liczba sób i grup szkleniwych: nie więcej niż 62 sby - 4 grupy szkleniwe. 8. Liczba gdzin szklenia: 16 gdzin dydaktycznych (p 45 minut) w każdym z mdułów dla każdej grupy. 9. Łączna liczba dni szkleniwych: 16 dni (4 grupy x 2 mduły x 2 dni) 10. Liczba przerw: nie więcej niż 4 w każdym dniu szklenia, w tym 1 trwająca nie dłużej niż 60 min. i 3 trwające nie dłużej niż 15 min. 11. Okres realizacji szklenia: w każdym z mdułów dla każdej grupy 2 następujące p sbie dni rbcze w kresie 03 września - 30 listpada 2012 r. 12. Miejsce wyknania usługi - w dległści d 30 km d granic miasta Warszawa. Salę szkleniwą wraz z wypsażeniem zapewnia Zamawiający. 13. Zrganizwanie i przeprwadzenie szkleń bejmuje: 1) Przeprwadzenie analizy ptrzeb szkleniwych w celu dstswania prgramu szklenia raz scenariuszy ćwiczeń, gier i symulacji w frmie indywidualnych wywiadów bezpśrednich z wybranymi uczestnikami raz rzmwa knsultacyjna z sbami wskazanymi przez Zamawiająceg; 2) Merytryczne przygtwanie i dstswanie prgramu szklenia d ptrzeb Zamawiająceg na pdstawie infrmacji uzyskanych w trakcie analizy ptrzeb szkleniwych; 3) Opracwanie materiałów szkleniwych dla uczestników szklenia; 4) Przeprwadzenie szkleń każdrazw przez 2 trenerów; 5) Pmiar efektywnści szklenia na pzimie reakcji uczestników (ankieta ceny szklenia); 6) Wystawienie zaświadczeń ukńczeniu szklenia dla każdeg uczestnika raz dstarczenia Zamawiającemu ich kserkpii; 7) Opracwanie i przekazanie Zamawiającemu raprtu kńcweg, zawierająceg pis przebiegu szkleń raz zbircze wniski z ceny efektywnści szklenia; 8) Prwadzenie i

3 przekazanie Zamawiającemu dkumentacji szklenia, zawierającej w szczególnści: a) harmngram szklenia, b) materiały szkleniwe, c) wykaz sób realizujących prgram szklenia, d) wyniki ewaluacji szklenia, e) list becnści uczestników szkleń w każdym dniu szklenia, f) zbirczy raprt sprządzny na pdstawie arkuszy indywidualnej ceny szklenia, g) wykaz zaświadczeń ptwierdzających ukńczenie szklenia; 9) Opracwanie dla każdeg z uczestników indywidualnej pisemnej infrmacji zwrtnej na temat pzimu efektywnści pszczególnych mdułów szklenia, bserwacji trenera dknanych w trakcie ćwiczeń, gier i symulacji raz dalszych rekmendwanych działań rzwjwych. 14. Realizwane w trakcie szklenia ćwiczenia, gry i symulacje zstaną w największym stpniu dstswane d specyfiki resrtu Obrny Nardwej. 15. Frmuła szkleń będzie skncentrwana na efektywnych taktykach, technikach i dbrych praktykach, ppartych przykładami. Ćwiczenia będą dwływały się d indywidualneg dświadczenia uczestników. 16. Wyknawca zapewni dla każdeg uczestnika szklenia (raz ddatkw 1 egzemplarz dla Zamawiająceg) materiały szkleniwe w frmie pdręczników lub skryptów bejmujących również teksty ćwiczeń i instrukcji, kwestinariuszy, w tym w wersje elektrniczne na płycie CD, a także materiały biurwe, blki lub zeszyty d prwadzenia ntatek raz teczki d przechwywania materiałów. Ddatkwe infrmacje: 1. Terminy szkleń zstaną uzgdnine pmiędzy Wyknawcą i Zamawiającym w ciągu 14 dni d pdpisania umwy. 2. Zamawiający zastrzega sbie praw dknywania zmian terminu szklenia bez pdania przyczyny. Zmiana terminu przeprwadzenia szklenia nie będzie uważana za zmianę pstanwień umwy raz nie będzie skutkwać zmianą wyskści wynagrdzenia i naliczeniem kar umwnych. Zamawiający mże dknać zmiany terminu realizacji zamówienia nie później niż na 2 dni przed planwaną datą szklenia. Nwy termin szklenia zstanie uzgdniny z Wyknawcą. 3. Wyknawca pkrywa we własnym zakresie kszty djazdu, zakwaterwania i wyżywienia sób prwadzących zajęcia. 4. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść przeprwadzenia hspitacji szkleń.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakńczenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

4 III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na pczet wyknania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Zamawiający nie dknuje szczegółweg pisu spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku. III.3.2) Wiedza i dświadczenie Wyknawca musi wykazać, że w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy, w tym kresie, wyknał c najmniej: 2 (dwie) usługi szkleniwe zamknięte z zakresu przywództwa i 3 (dwie) usługi szkleniwe zamknięte z zakresu zarządzania knfliktem i 2 (dwie) usługi szkleniwe zamknięte z zakresu siągania celów wartści nie mniejszej niż 3.500,00 zł brutt każda, bejmujące łącznie c najmniej 128 gdzin szkleniwych, z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania, liczby gdzin i dbirców raz załączeniem dkumentu ptwierdzająceg, że ww. usługi zstały wyknane lub są wyknywane należycie. Pd pjęciem usługi szkleniwej zamkniętej Zamawiający rzumie: przeprwadzenie analizy ptrzeb szkleniwych uczestników szklenia, przeprwadzenie szkleń i badanie efektywnści szklenia. III.3.3) Ptencjał techniczny Zamawiający nie dknuje szczegółweg pisu spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku. III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Wyknawca musi wykazać, że d realizacji zamówienia dyspnwać będzie c najmniej dwiema sbami, z których każda spełnia niżej wymienine wymagania: przeprwadziła w ciągu statnich 3 lat (przed upływem terminu składania fert) c najmniej 2 szklenia w zakresie dtyczącym kadry kierwniczej - nie mniej niż 50 sób, ww. szklenia bejmwały łącznie c najmniej 64 gdziny szkleniwe, Pd pjęciem kadry

5 kierwniczej Zamawiający rzumie: sby zajmujące stanwiska c najmniej dyrektrów kmórek rganizacyjnych (lub stanwiska równważne), kierujących pracą menedżerów (kierwników) średnieg szczebla zarządzania. III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Zamawiający nie dknuje szczegółweg pisu spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu, należy przedłżyć: wykaz wyknanych, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknywanych, dstaw lub usług w zakresie niezbędnym d wykazania spełniania warunku wiedzy i dświadczenia w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert alb wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i dbirców, raz załączeniem dkumentu ptwierdzająceg, że te dstawy lub usługi zstały wyknane lub są wyknywane należycie wykaz sób, które będą uczestniczyć w wyknywaniu zamówienia, w szczególnści dpwiedzialnych za świadczenie usług, kntrlę jakści lub kierwanie rbtami budwlanymi, wraz z infrmacjami na temat ich kwalifikacji zawdwych, dświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wyknania zamówienia, a także zakresu wyknywanych przez nie czynnści, raz infrmacją pdstawie d dyspnwania tymi sbami III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia aktualny dpis z właściweg rejestru, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1

6 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert, a w stsunku d sób fizycznych świadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściweg naczelnika urzędu skarbweg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem pdatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert aktualne zaświadczenie właściweg ddziału Zakładu Ubezpieczeń Spłecznych lub Kasy Rlniczeg Ubezpieczenia Spłeczneg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem składek na ubezpieczenie zdrwtne i spłeczne, lub ptwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert nie zalega z uiszczaniem pdatków, płat, składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne alb że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawiny nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu

7 składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert III.7) Czy granicza się mżliwść ubiegania się zamówienie publiczne tylk dla wyknawców, u których pnad 50 % pracwników stanwią sby niepełnsprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: cena raz ddatkwe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Dświadczenie Wyknawcy w przeprwadzaniu szkleń z zakresu zarządzania w resrcie brnnści - 30 IV.2.2) Czy przeprwadzna będzie aukcja elektrniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: tak Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian 1. Zamawiający wymaga d Wyknawcy, aby zawarł z nim umwę w sprawie zamówienia publiczneg na warunkach kreślnych w prjekcie umwy (załącznik nr 6 d SIWZ). 2. Zamawiający, w sytuacji uzasadninej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem klicznści niespwdwanych zawininym działaniem lub zaniechaniem którejklwiek ze strn umwy, nietrzymania przez Zamawiająceg śrdków finanswych, kniecznych d realizacji niniejszej umwy, przewiduje mżliwść isttnych zmian pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru Wyknawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmitu umwy; b) zmiany terminu wyknania umwy; c) zmiany sób i pdwyknawców, przy pmcy, których Wyknawca realizuje przedmit umwy; d) zmiany warunków płatnści. 3. Zmiana umwy, z wyjątkiem zmiany dtyczącej sób realizujących umwę, musi być dknana za przumieniem strn w frmie pisemneg aneksu. 4. Wszelkie zmiany wprwadzne d umwy z naruszeniem pkt 3 niniejszeg rzdziału nie będą wiążące dla żadnej ze strn. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

8 IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha Warszawa 60 POK 15A. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 09:30, miejsce: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ KANCELARIA JAWNA POK. 313 ul. Stefana Banacha Warszawa 60. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie