ZAPYTANIE OFERTOWE Nr MW/01/07/2014

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. I. ZAMAWIAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE Nr MW/01/07/2014 Uczelnia Techniczn-Handlwa im. Heleny Chdkwskiej Al. Jerzlimskie Warszawa II. WPROWADZENIE Uczelnia Techniczn-Handlwa im. Heleny Chdkwskiej z siedzibą w Warszawie na pdstawie umwy z Urzędem Marszałkwskim Wjewództwa Śląskieg realizuje prjekt Maksimum wiedzy w krótkiej frmie. Dsknalenie zawdwe nauczycieli kształcenia gólneg z wjewództwa śląskieg współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg (zwany w dalszej części Prjekt ). Usługi wynikające z wyknywania umwy będącej przedmitem zapytania fertweg współfinanswane są ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg. III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze pstępwanie nie pdlega przepism ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sbie praw d zmiany treści niniejszeg zapytania d upływu terminu składania fert. Jeżeli zmiany będą mgły mieć wpływ na treść składanych w pstępwaniu fert, Zamawiający przedłuży termin składania fert. Dknane zmiany przekazuje się niezwłcznie wszystkim wyknawcm, d których zstały wysłane ferty i jest n dla nich wiążące. O dknanych zmianach infrmuje się także na strnach internetwych raz strnie Uczelni ( ), na których zstał zamieszczne głszenie zamówieniu. 3. Zamawiający zastrzega sbie praw d unieważnienia niniejszeg pstępwania bez pdania uzasadnienia, a także d pzstawienia pstępwania bez wybru ferty. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmitu zamówienia zgdnie z kdami CPV: Usługi pracwywania prgramów szkleniwych Usługi szkleniwe Usługi szkleniwe w dziedzinie rzwju sbisteg

2 2. Opis przedmitu zamówienia: Przedmitem zamówienia są usługi związane z przygtwaniem raz przeprwadzeniem szkleń dla nauczycieli kształcenia gólneg z terenu wjewództwa śląskieg z tematu: Nauczyciel we współczesnej szkle. Autrskie prgramy nauczania - 42 gdziny dla 1 grupy, d 6 grup szkleniwych p k. 15 sób każda (liczba grup zależeć będzie d wybru uczestników, którzy w ramach prjektu mają mżliwść uczestniczenia w jednym z dwóch kursów). Na zakres zamówienia składają się: Przeprwadzenie analizy ptrzeb szkleniwych każdej z grup szkleniwych (metdy przeprwadzenia analizy zstaną uzgdnine między Zamawiającym a Wyknawcą (Oferentem). Przygtwanie szczegółweg prgramu szklenia. Przygtwanie merytryczne i graficzne materiałów szkleniwych (prezentacja PwerPint na wzrze przekazanym przez Zamawiająceg raz/lub inne ddatkwe materiały skrypty, ćwiczenia, itp. ) raz przeprwadzenie szkleń w kresie d 18 sierpnia 2014 d zakńczenia realizacji prjektu (tj. d 30 listpada 2014). Szklenia mgą być realizwane w weekendy bądź dni pwszednie w blkach 5 10 gdzinnych. Przygtwanie testów wiedzy i kmpetencji (c najmniej 2 testy dla każdeg z mdułów pzwalające na zweryfikwanie wiedzy i kmpetencji grupy szkleniwej na pczątku realizacji mdułu raz na zakńczenie mdułu). Przeprwadzenie szkleń w lkalizacji wskazanej przez Zamawiająceg (na terenie wjewództwa śląskieg, większść szkleń realizwana będzie na terenach wiejskich, jak najbliżej miejsca pracy bądź miejsca zamieszkania uczestników). Przygtwanie raprtów ze szklenia (raprty p zakńczeniu pszczególnych blków szkleniwych w ramach mdułu) i przekazanie ich Zamawiającemu. Zamawiający pnsi kszty związane z wydrukiem materiałów szkleniwych, zapewnieniem sali szkleniwej i cateringu dla uczestników szkleń. Wyknawcy (trenerzy) będą infrmwani miejscu i czasie realizacji usługi z minimum 7 dniwym wyprzedzeniem. Wyknawca pnsi wszystkie kszty związane z djazdem, ewentualnym nclegiem raz wyżywieniem trenera. 3. Szczegółwy zakres zamówienia: Minimalny zakres szklenia: a) Szklne prgramy nauczania przepisy prawne, mdele prgramów nauczania. b) Organizacja treści nauczania c) Prgram autrski wymgi frmalne, elementy prgramu. d) Opiniwanie i dpuszczenie autrskieg prgramu nauczania e) Diagnza uczniów f) Zasady knstruwania prgramów autrskich g) Zasady redagwania prgramu autrskieg h) Zasady mdyfikacji prgramu autrskieg i) Autcena i recenzwanie prgramów autrskich j) Rla szkły w twrzeniu prgramów autrskich Prgram pwinien uwzględnić warsztatwy charakter zajęć.

3 Infrmacje ddatkwe: a) Szklenie mże być realizwane przez jedneg trenera bądź zespół trenerów cena wskazana w fercie jest ceną za realizację gdziny szklenia niezależnie d liczebnści zespłu trenerskieg. b) Jeden mduł szkleniwy mże być realizwany przez kilku trenerów (zespół trenerski), tj. Wyknawca (Oferent) mże pdzielić szklenie na kilka elementów, z których każdy zstanie zrealizwany przez inneg trenera (np. 20 gdzin realizuje trener X, a 22 gdziny trener Y). W takiej sytuacji cena ferty bejmie każdeg ze zgłsznych w fercie trenerów. c) Na etapie realizacji szkleń mżliwa jest współpraca z c-trenerem dpwiedzialnym za realizację elementu szklenia pd warunkiem becnści trenera główneg przez cały czas zajęć. Ctrener nie pwinien być zgłaszany w fercie. Rzliczenie z c-trenerem dbywać się będzie między Wyknawcą a c-trenerem bez udziału Zamawiająceg. Wyknawca ma bwiązek dstarczenia Zamawiającemu infrmacji realizacji szklenia z udziałem c-trenera na 7 dni przed szkleniem wraz życirysem c-trenera. d) Prgram szklenia musi być dstswany d ptrzeb knkretnej grupy szkleniwej na bazie infrmacji z analizy ptrzeb szkleniwych przeprwadznej przez Wyknawcę (Oferenta) przed każdym ze szkleń. e) Trenerzy zbwiązują się d wykrzystania i prmwania w trakcie zajęć materiałów edukacyjnych (kurswych), które zstaną wytwrzne w ramach prjektu. f) Trenerzy zbwiązują się d prmwania wśród uczestników szkleń prtalu internetweg prjektu V. WARUNKI KONIECZNE I KRYTERIA OCENY OFERT 1. Opis warunków udziału w pstępwaniu: O udzielenie zamówienie mgą ubiegać się ferenci: sby fizyczne, sby prawne, jednstki rganizacyjne nie psiadające sbwści prawnej, którzy spełnią pniższe warunki:: zaferują przedmit zamówienia zgdny z wymgami Zamawiająceg kreślnymi w niniejszym dkumencie; psiadają uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień; psiadają niezbędną wiedzę i dświadczenie d wyknania zamówienia, tj. każdy z trenerów wskazanych d realizacji szkleń spełnia następujące wymgi: wykształcenie wyższe; min. 2-letnie dświadczenie zawdwe (z zakresu przeprwadzania szkleń/ zajęć/ kursów dla sób drsłych); dświadczenie w prwadzeniu minimum 100 gdzin dydaktycznych szkleń lub warsztatów (pświadczne referencjami); nie są pwiązane z Zamawiającym sbw lub kapitałw, przez które rzumie się wzajemne pwiązania pmiędzy Zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu Zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru Wyknawcy, plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej; b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji;

4 c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Dpuszcza się składanie fert przez knsrcja. 2. Kryteria ceny fert Oferty będą ceniane drębnie dla każdej z części zamówienia (każdeg mdułu szkleniweg - pzycje 1-3) według następujących kryteriów: Lp. Wyszczególnienie Waga 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny szklenia 60 pkt 2) Dświadczenie trenerów wskazanych przez Oferenta w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematu bjęteg przedmitem zapytania 3) Psiadanie przez trenerów kwalifikacji trenerskich pświadcznych certyfikatem bądź zaświadczeniem Razem (1+2+3) 20 pkt 20 pkt 100 pkt Zamawiający zastsuje następujące kryteria: 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny szklenia 2) Dświadczenie trenerów wskazanych przez Oferenta w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematu bjęteg przedmitem zapytania 3) Psiadanie przez trenerów kwalifikacji trenerskich pświadcznych certyfikatem bądź zaświadczeniem Spsób wyliczenia punktacji dla pszczególnych elementów składwych ferty: 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny szklenia Ocenie pdlegać będzie cena za przygtwanie i przeprwadzenie gdziny szklenia. Punkty za cenę będą bliczane wg wzru: Najniższa cena ferty Liczba punktów = x 100 x 60% Cena badanej ferty Maksymalna liczba punków: 60

5 2) Dświadczenie trenerów wskazanych przez ferenta - ceniane będzie na pdstawie infrmacji zawartych w zestawieniu przeprwadznych szkleń wg załącznika nr 3 d niniejszeg zapytania fertweg, drębnie dla każdeg mdułu. Dla każdeg ze zrealizwanych szkleń trener pwinien przedstawić referencje wystawine przez zamawiająceg (klienta). Punkty przyznawane będą następując: 0 pkt psiadanie przez każdeg z trenerów wyszczególninych w fercie dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematów stanwiących zakres mdułu, w wymiarze d 100 gdzin; 10 pkt psiadanie przez każdeg z trenerów wyszczególninych w fercie dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematów stanwiących zakres mdułu, w wymiarze d 101 gdzin, ale nie więcej niż 250 gdzin; 20 pkt - psiadanie przez każdeg z trenerów wyszczególninych w fercie dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematów stanwiących zakres mdułu, w wymiarze pwyżej 250 gdzin. Maksymalna liczba punków: 20. 3) Psiadanie przez trenerów kwalifikacji trenerskich pświadcznych certyfikatem bądź zaświadczeniem Punkty przyznawane będą na pdstawie dkumentów (certyfikatów, zaświadczeń) stanwiących załączniki d złżnej ferty. Złżne dkumenty pwinny zawierać infrmację liczbie gdzin dbytych szkleń, jeżeli takich infrmacji nie psiadają, Oferent pwinien pzyskać ddatkwe infrmacje d instytucji szkleniwej bądź złżyć ddatkwe świadczenie. Punkty przyznawane będą następując: 0 pkt nie wszyscy trenerzy wskazani przez pdmit d realizacji daneg mdułu szkleniweg psiadają ukńczne studia pdyplmwych z zakresu prwadzenia szkleń lub kurs trenerski w wymiarze minimum 60 gdzin szkleniwych, pświadczne certyfikatem, dyplmem lub zaświadczeniem. 10 pkt wszyscy trenerzy wskazani przez pdmit d realizacji daneg mdułu szkleniweg psiadają ukńczne studia pdyplmwych z zakresu prwadzenia szkleń lub kurs trenerski w wymiarze minimum 60 gdzin szkleniwych ale nie więcej niż 119 gdzin szkleniwych, pświadczne certyfikatem, dyplmem lub zaświadczeniem. 20 pkt wszyscy trenerzy wskazani przez pdmit d realizacji daneg mdułu szkleniweg psiadają ukńczne studia pdyplmwych z zakresu prwadzenia szkleń lub kurs trenerski w wymiarze minimum 120 gdzin szkleniwych, pświadczne certyfikatem, dyplmem lub zaświadczeniem. Maksymalna liczba punków: Spsób ceny ferty Oceny fert w punktach 1-3 dknają sby dpwiedzialne p strnie Zamawiająceg za przygtwanie i przeprwadzenie prcedury wybru wyknawcy. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (suma punktów uzyskanych za kryteria 1+2+3) zstanie uznana przez Zamawiająceg za fertę najkrzystniejszą. W tku badania i ceny fert Zamawiający mże żądać d Oferentów ddatkwych wyjaśnień, dkumentów, świadczeń i innych infrmacji dtyczących złżnej ferty niezłżenie

6 VI. ich w wyznacznym terminie mże spwdwać wykluczenie, drzucenie ferty z dalszeg pstępwania lub nieprzyznanie punktów za kryteria, których wyjaśnienia miały dtyczyć. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający przewiduje zapłatę za wyknane usługi w kresach miesięcznych za zrealizwane w danym miesiącu szklenia. Dpuszcza się udzielenie zaliczek na pczet wyknania zamówienia wartść zaliczki zstanie uzgdnina z wybranym Wyknawcą usług, decyzję jej udzieleniu i wyskści statecznie pdejmuje Zamawiający. 2. Oferent zbwiązuje się d udzielenia Zamawiającemu niewyłącznej licencji na czas nieznaczny na krzystanie z materiałów szkleniwych raz artykułów praswych stwrznych w związku z realizacją niniejszeg zamówienia. Licencja bejmwać będzie wyłącznie terytrium Rzeczpsplitej Plskiej. Oferent zbwiązuje się nie wypwiadać przedmitwej licencji d 31 grudnia P upływie teg czasu kres wypwiedzenia będzie wynsił 1 miesiąc. Zakres licencji bejmuje następujące pla eksplatacji: a) wytwarzanie kreślną techniką egzemplarzy materiałów w tym techniką drukarską, reprgraficzną, zapisu magnetyczneg na nśnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkieg frmatu i rdzaju, raz techniką cyfrwą, b) zwielkrtnianie kreślną techniką, w szczególnści na nśnikach magnetycznych, na płytach CD- ROM i DVD, wszelkieg frmatu i rdzaju, na dyskach ptycznych i magnetptycznych raz drukiem, c) wprwadzanie d brtu d) wystawienie, e) wyświetlenie, f) dtwrzenie raz nadawanie i reemitwanie, g) publiczne udstępnianie utwru w taki spsób, aby każdy mógł mieć d nieg dstęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Wyknawca p dbytym zjeździe szkleniwym będzie ceniny przez jeg uczestników. W przypadku negatywnych cen przygtwania trenera d zajęć dknanych przez uczestników szklenia wynagrdzenie Wyknawcy zstanie pmniejszn zgdnie z zapisami pdpunktów a) i b): a) W sytuacji, w której c najmniej 60% uczestników daneg zjazdu szkleniweg ceni w ankiecie pszkleniwej przygtwanie d zajęć wykładwcy na cenę 1 lub 2 w skali sześcipunktwej kara umwna wyniesie 50% kwty należnej wyknawcy za realizację daneg zjazdu szkleniweg. b) W sytuacji w której c najmniej 60% uczestników daneg zjazdu szkleniweg ceni w ankiecie pszkleniwej przygtwanie d zajęć wykładwcy niżej niż na cenę 4 w skali sześcipunktwej, ale wyżej niż w sytuacji pisanej w pdpunkcie a, kara umwna wyniesie 25% kwty należnej wyknawcy za realizację daneg zjazdu szkleniweg 4. Z Oferentem, któreg ferta zstanie wybrana, będzie pdpisana umwa w uzgdninym przez strny terminie. Isttne dla strn pstanwienia, które zstaną wprwadzne d treści zawieranej umwy bejmują: a) płatnści za świadczne usługi dknywane będą na pdstawie pprawnie wystawinych przez Oferenta faktur lub rachunków.

7 VII. b) płatnści będą regulwane w terminie d 30 dni d dnia trzymania przez Zamawiająceg faktury/rachunku wystawinej przez Oferenta. c) Oferent zbwiąże się d umżliwienia rganm kntrlującym realizację Prjektu, wglądu d dkumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dkumentów finanswych. PRZYGOTOWANIE I WYBÓR OFERTY 1. Opis przygtwania ferty: 1.1 Ofertę należy złżyć nie później niż d 25 lipca 2014 r. d gdziny 16:00 decyduje data wpływu ferty d siedziby Zmawiająceg. 1.2 Ofertę mżna dstarczyć: listwnie lub kurierem na adres siedziby Uczelni: Uczelnia Techniczn-Handlwa im. Heleny Chdkwskiej, Al. Jerzlimskie 200, Warszawa. sbiście, w Rektracie Uczelni Techniczn-Handlwej im. Heleny Chdkwskiej, Al. Jerzlimskie 200, Warszawa (II piętr). 1.3 Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kpercie patrznej danymi Wyknawcy raz pniższym pisem:,,oferta na usługi szkleniwe Mduł III w ramach prjektu Maksimum wiedzy w krótkiej frmie. Dsknalenie zawdwe nauczycieli kształcenia gólneg z wjewództwa śląskieg. 1.4 Oferta pwinna zawierać: a) Wypełniny frmularz ferty przygtwany zgdnie ze wzrem stanwiącym załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania, b) Oświadczenie braku pwiązań sbwych lub kapitałwych, zgdne ze wzrem stanwiącym załącznik nr 2 d niniejszeg zapytania (w przypadku składania ferty w knsrcjum, sbne świadczenie pwinien pdpisać każdy z człnków knsrcjum), c) Opis dświadczenia trenerów wskazanych przez Oferenta dla każdeg z mdułów szkleniwych (części 1-3) zgdne ze wzrem stanwiącym załącznik nr 3 d niniejszeg zapytania, d) Opis usługi dla każdeg z mdułów (wzór nie zstał ustalny, spsób przygtwania załącznika zależy d Wyknawcy) zawierający: a. metdy przeprwadzenia analizy ptrzeb szkleniwych, b. efekty kształcenia, c. ramwy prgram usługi, d. metdy realizacji usługi, e. frmę sprawdzenia efektów kształcenia, e) Referencje (kserkpie) pświadczające zrealizwanie przez każdeg z trenerów szkleń przeprwadznych z tematów stanwiących zakres mdułu stanwiąceg przedmit zamówienia, f) Certyfikaty bądź zaświadczenia (kserkpie) pświadczające ukńczenie przez trenerów studiów pdyplmwych z zakresu prwadzenia szkleń lub kursów trenerskich. 1.5 Każdy Oferent mże złżyć w niniejszym zapytaniu tylk 1 fertę. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 1.6 Oferent pnsi wszelkie kszty związane z przygtwaniem i złżeniem ferty. 1.7 Oferta nie spełniająca wymgów frmalnych kreślnych w niniejszym pstępwaniu pdlega drzuceniu. Pwdem d drzucenia ferty będzie także wskazanie ceny przewyższającej 20 prc. zaplanwany budżet dla zamówienia.

8 1.8 Zaferwana cena pwinna uwzględniać wyknanie wszystkich prac i czynnści świadcznych przez kres i na warunkach kreślnych w fercie. 1.9 Ceny pdane w fercie nie pdlegają zmianm przez cały kres trwania umwy Ceny należy wyrazić w PLN, z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku Rzliczenia między Zamawiającym a Wyknawcą będą prwadzne w PLN. 2. Termin związania fertą 2.1 Składający fertę jest nią związani przez 30 dni. 2.2 Bieg terminu związania fertą rzpczyna się z upływem terminu składania fert. 2.3 Wyknawca samdzielnie lub na wnisek Zamawiająceg mże przedłużyć termin związania fertą z tym, że Zamawiający mże tylk raz, c najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania fertą, zwrócić się d Wyknawców wyrażenie zgdy na przedłużenie teg terminu znaczny kres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Infrmacja dtycząca wybru ferty 3.1 Infrmacja rzstrzygnięciu pstępwania zstanie wysłana pdmitm, którzy złżyli fertę, w ciągu 15 dni rbczych p zakńczeniu pstępwania. 3.2 Jeśli pdmit, który zstał wybrany uchyla się d zawarcia umwy, Zamawiający mże wybrać fertę najkrzystniejszą spśród pzstałych fert. 4. Osby dpwiedzialne za prcedurę wybru Wyknawcy i udzielanie infrmacji 4.1 Osbą dpwiedzialną p strnie Zamawiająceg za przygtwanie i przeprwadzenie prcedury wybru wyknawcy są; p. Rafał Uhl pracwnik Biura Prjektów raz p. Sławmir Wiatr Rektr Uczelni. 4.2 Wszelkich infrmacji dtyczących przedmitu zamówienia udziela p. Rafał Uhl pd numerem tel lub mailem rafal.uhl@nauczyciele.eu Zatwierdzam:.. Pdpis Załącznik d zapytania fertweg: Załącznik Nr 1: Wzór frmularza Oferty, Załącznik Nr 2: Wzór świadczenia braku pwiązań sbwych i kapitałwych Załącznik Nr 3: Wzór dświadczenia trenerów wskazanych przez Oferenta