Nazwa oraz adres zamawiającego II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiot zamówienia

Transkrypt

1

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Rataja Jelenia Góra, Telefon: (godz ), faks , word@wordjg.pl, jj@wordjg.pl. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie niniejsze jest postępowaniem o wartości poniżej EURO i prowadzone jest w trybie nie podlegającemu przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zwane dalej Ustawą. III. Opis przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia pojazdów egzaminacyjnych (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze (kod CPV , , ) w zakresie: 1) Obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; 2) Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków; 3) Ubezpieczenia Autocasco, 2. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować: 1) Kandydatów na kierowców oraz egzaminatorów podczas trwania egzaminu na prawo jazdy, 2) Kandydatów na egzaminatorów podczas odbywania przez nich kursów na egzaminatora oraz podczas egzaminu na uprawnienia egzaminatora, 3) Kierujących pojazdami WORD nie wymienionych w punktach 1 i 2, np. pracownicy. IV. Zakres ubezpieczenia. 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC) zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym, Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 392 ze zm.) 1) Obszar odpowiedzialności: zgodnie z ustawą, 2) Suma gwarancyjna: minimalna ustawowa (zgodnie z ustawą), 3) Dotyczy pojazdów: wszystkie pojazdy z załącznika nr 1 do Formularza ofertowego. 2. Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) pasażerów i kierowców pojazdów mechanicznych. 1) Ubezpieczeniem objęte są następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na: uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierci ubezpieczonego (kierowcy, pasażerów) powstałe w związku z ruchem pojazdu. Ubezpieczenie NNW obejmuje następstwa nieszczęśliwych wypadków w szczególności powstałe: podczas wsiadania lub wysiadania, przebywania w pojeździe w czasie zatrzymania lub postoju, przy załadowywaniu lub rozładowywaniu pojazdu, w czasie naprawy pojazdu, podczas garażowania, jak również będące następstwem zdarzeń losowych w szczególności pożaru, wybuchu, także trwałe następstwa zawału serca lub krwotoku śródmózgowego powstałe u kierowy lub pasażerów w związku ze zdarzeniami objętymi ochroną,

3 2) Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku stanowi kwota 100% sumy ubezpieczenia, 3) Zakresem ubezpieczenia NNW są objęte następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdów wymienionych w umowie wynikające z poruszania się pojazdem po drogach publicznych od momentu wsiadania do momentu wysiadania z uwzględnieniem chwilowego zatrzymania pojazdu na trasie jazdy lub postoju, 4) Suma ubezpieczenia: ,00 zł/1 osobę, 5) Dotyczy pojazdów: pojazdy z załącznika nr 2 do Formularza ofertowego. 3. Ubezpieczenie Autocasco. 1) Przedmiot, zakres ubezpieczenia i terytorium ochrony a. przedmiotem ubezpieczenia Autocasco (AC) są 2 pojazdy osobowe o numerach rej.: DJ 65770, DJ zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza ofertowego b. zakres ubezpieczenia Autocasco (AC) pokrywa koszty naprawy samochodu uszkodzonego wskutek wszelkiego rodzaju zdarzeń losowych. Obejmuje co najmniej zniszczenie, uszkodzenie lub utratę pojazdu lub jego wyposażenia między innymi wskutek: - zderzenia pojazdów; - działania osób trzecich; - nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu z osobami, przedmiotami lub zwierzętami, pochodzącymi z zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu (jak również szkód spowodowanych przez przesunięcie przewożonego ładunku); - pożaru i wybuchu (powstałego na zewnątrz jak i wewnątrz kabiny); -nagłego działania czynnika termicznego i/lub chemicznego (powstałego z zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu); - powodzi, zatopienia, huraganu lub działania innych sił przyrody; - kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia bez względu na miejsce parkowania; - uszkodzenia pojazdu lub jego wyposażenia w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia 2) Suma ubezpieczenia a) suma ubezpieczenia wynosi ,65 zł brutto (słownie: dwieście czterdzieści jeden tysięcy siedemset pięćdziesiąt dwa złote i 65/100) i jest aktualna na dzień ogłoszenia postępowania. b) suma ubezpieczenia jest górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela i stanowi wartość rynkową pojazdów obowiązującą w chwili zgłoszenia do ubezpieczenia. c) zniesiona konsumpcja sumy ubezpieczenia dla szkód innych niż całkowite. 3) Ustalenie wartości szkody i wysokości odszkodowania, inne warunki likwidacji szkód a) za szkodę całkowitą w pojeździe uważa się takie uszkodzenie pojazdu, które powoduje, że koszty naprawy pojazdu przekraczają 70% wartości pojazdu. b) likwidacja szkód na wniosek ubezpieczonego może odbywać się w trybie bezgotówkowym, c) wypłata odszkodowania nastąpi w kwocie brutto odpowiadającej wysokości szkody (na podstawie faktur, rachunków wariant serwisowy), d) odszkodowanie nie będzie pomniejszane z tytułu amortyzacji pojazdu, za wyjątkiem ogumienia, e) w umowie ubezpieczenia nie będzie mieć zastosowania udział własny Ubezpieczającego w szkodzie, ani jakakolwiek franszyza redukcyjna, a jedynie ustalona franszyza integralna w wysokości 400,00 zł, f) suma ubezpieczenia pojazdu nie ulega pomniejszeniu po wypłacie odszkodowania. g) ubezpieczający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub powzięcia o niej wiadomości, zawiadomić Ubezpieczyciela o szkodzie.

4 W przypadku szkód kradzieżowych Ubezpieczający zobowiązany jest powiadomić Ubezpieczającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od powstania szkody. h) wykonanie oględzin pojazdu oraz oceny technicznej odbywa się nie później niż w ciągu 2 dni roboczych po zgłoszeniu szkody. W przypadku nie wykonania oględzin pojazdu oraz oceny technicznej w ciągu 2 dni roboczych po zgłoszeniu szkody Ubezpieczający ma prawo do rozpoczęcia naprawy pojazdu. Odszkodowanie zostanie wówczas wypłacone na podstawie dostarczonych do Ubezpieczyciela oryginałów lub kopii faktur za naprawę w należnej kwocie. i) naprawa uszkodzonego pojazdu odbywać się będzie w miejscu określonym przez Ubezpieczającego. j) ubezpieczyciel zobowiązuje się do obligatoryjnego przesłania Ubezpieczającemu decyzji o wypłacie odszkodowania w przypadku każdej szkody likwidacyjnej z polisy ubezpieczeniowej przedmiotowego pojazdu. k) inne niż opisane w niniejszym pkt. zasady dotyczące ustalania wartości szkody i wysokości odszkodowania, określone w AC, nie mają zastosowania jeśli ich przyjęcie miałoby zmniejszyć uprawnienia Ubezpieczającego wynikające z niniejszej umowy. 4) Dotyczy pojazdów z załącznika nr 3 do Formularza ofertowego.. V. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy, tj. od r. do r. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą niżej wymienione dokumenty: 1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zezwolenia organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.) 3. W celu potwierdzenia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej: Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzone w języku obcym były składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. Wszelkie składane wraz z ofertą dokumenty należy dostarczyć w oryginale lub wyraźnej, czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5 5. Pozostałe dokumenty jakie Wykonawca ma obowiązek złożyć: Ogólne warunki ubezpieczenia, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń określonych w pkt. IV zapytania ofertowego szczególne warunki ubezpieczenia należy załączyć do oferty. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie. Istotne informacje dotyczące postępowania, adresowane do wszystkich Wykonawców, Zamawiający będzie zamieszczał na stronie: W przypadku pytań i wątpliwości wyjaśnień udziela: Joanna Janiak tel , mail: jj@wordjg.pl w godz. od 8.00 do Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem tego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zasada ta nie dotyczy oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw składanych przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego. 3. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. VII. Termin związania ofertą Wykonawcy związani będą złożoną ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę, zarówno indywidualnie, jak również jako partner w ofercie składanej wspólnie z innymi podmiotami (konsorcjum, spółka cywilna, itp.). Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert, w które Wykonawca będzie zaangażowany, 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej wg wzoru zamieszczonego w załączniku nr 2 Formularz ofertowy (wraz z załącznikami), 3. Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony Formularz oferty wraz z załącznikami, 2) Stosowne oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt VI Zapytania ofertowego, 3) Pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 4) Dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentanta ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 5. Formularz oferty i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę(y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego Zapytania ofertowego winny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty. 7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego muszą być sporządzone w formie oryginału.

6 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy. 9. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) i posiadały kolejno ponumerowane strony. 10. Oferta musi być zapakowana w kopertę, na kopercie należy umieścić napis: Świadczenie usług ubezpieczenia komunikacyjnego OC/NNW/AC na rok 2017 pojazdów będących własnością Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze. Nie otwierać przed r. godz Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć osobiście lub za przesłać na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Rataja 9, Jelenia Góra Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz ) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym w pkt. 1 terminie, będą zwracane niezwłocznie. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. 3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie WORD Jelenia Góra. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Wyjaśnienia złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania jakichkolwiek dokumentów po upływie terminu składania ofert. X. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określa cenę tj. cenę za realizację przedmiotu zamówienia sumując wysokości proponowanych składek za 12 miesięczny okres ubezpieczenia z załączników od 1 do 3 do Formularza ofertowego i wpisuje w Formularzu ofertowym w pozycji: cena za realizację zamówienia. 2. Podana stawka będzie stała i będzie obowiązywać w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XI. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium: Kryterium Waga Cena brutto 100% XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

7 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje poprzez zamieszczenie informacji na swojej stronie internetowej oraz zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. XIII. Informacje dodatkowe 1. Niniejsze postępowanie zostanie unieważnione w przypadku: 1) gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie złożone oferty będą nieważne, 2) gdy wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z uprawnienia wskazanego w ust. 2 i Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, 6. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, XIV. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej, określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) XV. Załączniki do zapytania ofertowego 1. Załącznik nr 1 - Wykaz pojazdów, 2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty, 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, 4. Załącznik nr 4 Wzór umowy 5. Załącznik nr 5 Szkodowość

8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wykaz pojazdów objętych ubezpieczeniem l.p. Nr rejestracyjny Marka pojazdu Rok produkcji Ilość miejsc Przebieg Zakres ubezpieczenia 1. DJ Mitsubishi OC, NNW 2. DJ Mitsubishi OC, NNW 3. DJ Mitsubishi OC, NNW 4. DJ Mitsubishi OC, NNW 5. DJ Mitsubishi OC, NNW 6. DJ Mitsubishi OC, NNW 7. DJ Mitsubishi OC, NNW 8. DJ Mitsubishi OC, NNW 9. DJ Mitsubishi OC, NNW 10. DJ Mitsubishi OC, NNW 11. DJ Toyota OC, NNW 12. DJ Toyota OC, NNW 13. DJ Toyota OC, NNW 14. DJ Toyota OC, NNW 15. DJ Toyota OC, NNW 16. DJ Toyota OC, NNW 17. DJ 0518 Yamaha OC, NNW 18. DJ 0519 Yamaha OC, NNW 19. DJ 4451 Suzuki OC, NNW 20. DJ 4487 Suzuki OC, NNW 21. DJ 3051 Romet OC, NNW 22. DJ 2246 Motorynka OC, NNW 23. JGC 8827 URSUS OC, NNW 24. DJ MAN OC, NNW 25. DJ GAREX OC, NNW przyczepa ciężarowa 26. DJ Niewiadów OC, NNW - laweta 27. JGD 7424 Sanok OC, NNW przyczepa ciężarowa 28. DJ 4821 Suzuki OC, NNW GLADIUS 28. DJ Toyota OC, AC, RAV 29. DJ Mitsubishi Qutlander NNW OC, AC, NNW

9