UMOWA NR. dnia.r. w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA NR. dnia.r. w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w..., wpisaną do...nr..., REGON..., NIP... reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwani łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzonego w trybie przetargu pisemnego przez Spółkę PKP Intercity Spółka Akcyjna postępowania o udzielenie zamówienia na Działania promocyjne i informacyjne dla Projektu Odnowa taboru PKP Intercity S.A. dla relacji Przemyśl Szczecin (nr postępowania BFZ /2013) zwanego dalej Postępowaniem. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania będącego podstawą zawarcia niniejszej umowy.

2 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest usługa polegająca na prowadzeniu działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją przez Zamawiającego Projektu współfinansowanego z środków Funduszu Spójności pn.: Odnowa taboru PKP Intercity S.A. dla relacji Przemyśl - Szczecin. Projekt Nr POIS / Działania promocyjne i informacyjne, o których mowa w ust. 1 będą polegały na przeprowadzeniu 7 (siedmiu) eventów na dworcach kolejowych: 1) Przemyśl Główny 2) Rzeszów Główny 3) Kraków Główny 4) Katowice 5) Wrocław Główny 6) Poznań Główny 7) Szczecin Główny 3. Szczegółowy zakres niniejszej Umowy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 2 Wartość przedmiotu umowy 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wynosi: brutto... zł (słownie:...). w tym podatek VAT... zł (słownie:...). netto.. zł (słownie:...). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty jakie poniesione zostaną przez Wykonawcę z tytułu realizacji Umowy, a także wykonania wszystkich pozostałych obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 3 Okres obowiązywania Umowy, harmonogram realizacji 1. Umowa zostanie zrealizowana przez okres 60 dni od dnia jej zawarcia. 2. Terminy realizacji poszczególnych eventów objętych zamówieniem zostaną ustalone przez Strony, w formie pisemnego uzgodnienia tj. Harmonogramu działań przy czym ich realizacja, winna odbyć się w październiku 2013r. przy założeniach wskazanych w ust. 4 i Harmonogram, o którym mowa w ust. 2 winien zostać uzgodniony na roboczym spotkaniu Stron zorganizowanym przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. W przypadku rozbieżności decyduje stanowisko Zamawiającego. 4. Eventy na stacjach Przemyśl, Rzeszów winny odbyć się tego samego dnia, następnego dnia kolejne dwa eventy - na stacjach Kraków Główny i Katowice, pozostałe eventy po jednym każdego dnia (łącznie 7 eventów winno odbyć się w ciągu pięciu dni kalendarzowych). 5. Wykonawca powinien zabezpieczyć obsługę promocji w każdym z zaplanowanych miast przez minimum 3 godziny od momentu przyjazdu składu promocyjnego.

3 4 Zasady wykonywania umowy 1. Stronywykonywać będą umowę z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z SIWZ, Ofertą oraz treścią niniejszej umowy. 2. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu, na każdym jej etapie, informacji związanych z wykonywaniem umowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w zależności od wyboru Zamawiającego. 3. Wszelka dokumentacja związana z realizacją umowy oraz korespondencja będzie sporządzana w języku polskim. Dokumentacja lub korespondencja sporządzona przez Wykonawcę w języku obcym składana będzie wraz z tłumaczeniem na język polski. 5 Postanowienia szczegółowe 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego prośbę wszystkie niezbędne do realizacji Umowy dokumenty, o ile będą one w posiadaniu Zamawiającego. 2. Zamawiający udzieli pomocy we wszystkich sprawach formalnych, tam gdzie udział Zamawiającego będzie wymagany przez obowiązujące przepisy oraz udzieli według potrzeb koniecznych upoważnień Wykonawcy. 3. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu projektów graficznych keyvisual oraz hasło marketingowe dla wydarzenia(claim) - celem akceptacji następujących materiałów informacyjnych i reklamowych: 1) plakat 2) folder 3) projekt nadruku na koszulkach w technologii sitodruku, z uwzględnieniem dokumentów załączonych do oferty wykonawcy. 4. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę poszczególnych projektów graficznych, o których mowa w ust. 3 przekaże w formie elektronicznej uwagi bądź wyrazi akceptację. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia uwag, o których mowa w ust. 4 w terminie 3 dni od dnia ich przekazania przez Zamawiającego i uzyskania ostatecznej akceptacji Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania raportów z realizacji przedmiotu umowy. 7. Na raporty, o których mowa w ust. 6 składa się: 1) raport wstępny, przedstawiony w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy, uwzględniający: a) uwagi i komentarze dotyczące dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego, b) szczegółową organizację i plan działań realizacji usług, c) kompletną listę osób uczestniczących w realizacji usługi ze Strony Wykonawcy, 2) raport końcowy stanowić będzie rozliczenie Wykonawcy z jego działania podczas realizacji całego zakresu Umowy i zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie 30 dni od wykonania całości zamówienia. Raport musi zawierać m.in. pełne i obszerne podsumowanie wykonywanych czynności podczas realizacji Umowy, niezbędne dane umożliwiające rozliczenie wykonywanej przez Wykonawcę Umowy. 8. Raporty, o których mowa w ust. 6 winny być sporządzane w języku polskim, w formacie A4, wydrukowanym jednostronnie i przedłożone Zamawiającemu w 2 (dwóch) egzemplarzach. 9. Wykonawca ustali przed sporządzeniem pierwszego z Raportów wymagania Zamawiającego co do ich wyglądu (obramowania itp.). 10. Raporty winny posiadać odpowiednie oznakowanie, zgodne z Wytycznymi. Raporty powinny zostać przekazane Zamawiającemu w formie papierowej (dwa egzemplarze).

4 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przygotowania dodatkowych Raportów przez Wykonawcę w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 12. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania raportu o jego przyjęciu lub odrzuceniu z podaniem przyczyn odrzucenia. 13. W przypadku odrzucenia Raportu przez Zamawiającego Wykonawca zweryfikuje raport i przedstawi nowy w ciągu 7 dni od otrzymania uwag. 14. Jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy na piśmie żadnych uwag w terminie 7 dni od otrzymania raportu, raport ten będzie uważany za przyjęty przez Zamawiającego. 15. Wykonane materiały informacyjne i reklamowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego, każdorazowo po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym terminów oraz ilości ww. materiałów do dystrybucji. 16. Ostateczne projekty graficzne, o których mowa w ust. 4 wykorzystane przy produkcji materiałów informacyjnych i reklamowych winny zostać przez Wykonawcę zgrane na płyty CD/DVD i w dwóch egzemplarzach przekazane Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia zakończenia produkcji wszystkich materiałów reklamowych. 6 Warunki płatności 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w 2 ust.1 niniejszej umowy. 2. Zapłata należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo. 3. Podstawą rozliczenia będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Strony raport końcowy, o którym mowa w 5 ust. 6 pkt. 2 Umowy. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 4 będzie stanowił załącznik do faktury VAT. 6. Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 będzie płatna w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Za brak zapłaty w terminie Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe za zwłokę. 9. Wykonawca wyraża zgodę na późniejsze dokonanie przez Zamawiającego zapłaty, aniżeli w terminie, o którym mowa w ust. 6, nie później jednak niż 2 miesiące od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury Vat, bez naliczenia odsetek ustawowych, jeżeli przyczyna opóźnienia będzie spowodowana opóźnieniami w uzyskaniu przez Zamawiającego dofinansowania umowy. 7 Zespół dedykowany do realizacji Umowy 1. Zespół Wykonawcy będzie działał pod kierownictwem: Wykaz osób wchodzących w skład Zespołu Wykonawcy zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego, osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy będą uprawnione do uzyskania informacji i dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego niezbędnych do prawidłowego wykonania czynności związanych z realizacją Umowy. 4. Informacje, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, będą udostępnione w sposób zapewniający ochronę prawnie chronionych tajemnic, ustalony z Wykonawcą, na wniosek Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

5 5. Wykonawca może dokonywać zmiany osób przedstawionych w Załączniku Nr 3 do niniejszej umowy - Wykaz osób, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującą nową osobę. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość pracy osób wskazanych w Załączniku Nr 3 do niniejszej umowy. 7. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmianę osoby wchodzącej w skład Zespołu, jeżeli uzna i uzasadni, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę, o której mowa w ust. 7 zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. 9. W przypadku zmiany osoby, w okoliczności wskazanej w ust. 7, nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla danej osoby a wymagane na etapie przetargu poprzedzającego zawarcie umowy. 10. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Zamawiającego jest : Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w języku polskim, będzie zawierać nazwę Zadania, nazwę i numer Umowy oraz będzie wysyłana pocztą, telefaksem, pocztą elektroniczną lub doręczona osobiście na adresy wymienione poniżej: 1) dla Zamawiającego: Imię i nazwisko: Magdalena Storożyńska-Mateńko Adres: Warszawa, ul.żelazna 59A Telefon: Faks: magdalena.storozynska@intercity.pl 2) dla Wykonawcy: Imię i nazwisko: Adres: Telefon: Faks: 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust.1 Umowy. 2) stwierdzonego, innego niż w pkt. 3, przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy przypadek, 3) zwłoki Wykonawcy w stosunku do któregokolwiek z terminów określonych w umowie lub na jej podstawie, w wysokości 1% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 9 Prawa autorskie 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 niniejszej Umowy, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałych w wyniku wykonania niniejszej Umowy na wszelkich określonych w Umowie polach eksploatacji oraz własności egzemplarzy utworów.

6 2. Prawa autorskie przekazane Zamawiającemu na podstawie niniejszej Umowy obejmują następujące pola eksploatacji: 1) używanie, 2) zwielokrotnienia i przekształcania jakąkolwiek techniką, 3) udostępnienie za pośrednictwem sieci informatycznych, 4) publicznego odtworzenia, 5) wystawienia, 6) wyświetlania, 7) wypożyczanie i wynajem egzemplarzy, 8) nadanie za pomocą wizji przewodowej albo bezprzewodowej przez stacje naziemną, 9) nadanie za pośrednictwem satelity, 10) równoczesne i integralne nadania utworów nadawanego przez inną organizację telewizyjną, 11) zamieszczenie w serii i udostępnianie fragmentów, 12) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, 13) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 14) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określone powyżej publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 3. Zamawiający ma prawo wykorzystania elementów przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu w celu promocji i reklamy. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa do udzielenia zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych od utworów określonych w ust Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą przekazania Zamawiającemu nośników informatycznych, płyt CD/DVD, na których utrwalono utwory, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 6. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których je utrwalono. 7. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalone utwory, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, jedynie dla celów własnej dokumentacji. 8. Wykonawca zapewnia, że projekty oraz wszystkie ich części składowe będą wynikiem wyłącznie jego twórczości i nie będą naruszały praw majątkowych ani osobistych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się również, że przed dostarczeniem nośników Zamawiającemu nie dokona żadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z tych praw, ani nie dokona ograniczeń wykonywania autorskich praw osobistych. 9. W przypadku, gdy do stworzenia koncepcji graficznej niezbędny będzie wkład twórczy innych osób, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z tymi osobami umów, w formie pisemnej, o przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych wkładów, zawierającej jednocześnie zgodę na wykonywanie praw osobistych w tym samym zakresie jakie zostały wskazane w ust. 1 do 4 oraz 8 niniejszego paragrafu. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej brutto, co stanowi kwotę..... złotych (słownie: zł) w formie....

7 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od uznania należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie złożone w formie innej niż gotówkowa Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia. 11 Postanowienia końcowe 1. Zmiany Umowy będą dokonywane na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Niezależnie od uprawnień określonych w przepisach powszechnie obowiązujących, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednotygodniowego terminu wypowiedzenia, w przypadku co najmniej dwukrotnegostwierdzenia przez Zamawiającego jej niewykonania lub nie należytego wykonania przez Wykonawcę. O stwierdzonych przypadkach nieprawidłowej realizacji umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie lub faksem lub em. W przypadku rażącego naruszenia Umowy przez Wykonawcę, np. nie podjęcie prawidłowej realizacji Umowy w całości bądź w znacznym zakresie, zaprzestanie, przerwanie jej realizacji, zwłoka w stosunku do któregokolwiek z terminów określonych w Umowie lub na jej podstawie, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym. W przypadkach o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z wcześniejszym zakończeniem umowy, przed upływem terminu na jaki została zawarta (Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonaną pracę, mającą znaczenie dla Zamawiającego w kontekście celu Umowy). 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: 1) Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy, 3) Załącznik Nr 3 - Wykaz osób. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY